Должностная инструкция относится к локальным нормативным актам, поправки в нее вносятся по инициативе работодателя. Часто работодатель не может изменить инструкцию без согласования с работником. Но не всегда.
Изменить должностную инструкцию можно по согласованию с работником и без него. Для каждого случая свой алгоритм действий.
Работодатель вправе изменить должностную инструкцию, если она оформлена как отдельный документ. Если должностные обязанности работника являются неотъемлемой частью трудового договора, изменить их без согласия работника сложно.
Должностная инструкция — это основной документ, который определяет задачи, функции, обязанности и ответственность работника фирмы при выполнении им работы по занимаемой должности. Работодатель самостоятельно решает, как ее оформить, когда и какие изменения с нее вносить.
Стать экспертом кадрового учета — легко!
Мы создали курс профессиональной переподготовки «Кадровик с нуля до профи: все навыки от ТК до 1С: ЗУП», в котором научим с нуля всем тонкостям кадрового учета: от приема и увольнения сотрудников по новым правилам 2023 года до ведения воинского учета и работе в 1С: ЗУП.Посмотреть программу и записаться.
Когда должностная инструкция не обязательна
Согласно части 2 статьи 57 ТК РФ трудовая функция (работа по должности в соответствии со штатным расписанием, профессии, специальности с указанием квалификации; конкретный вид поручаемой работнику работы) является обязательным условием для включения в трудовой договор.
Если в трудовом договоре отражен полный перечень трудовых обязанностей работника, утверждать отдельно должностную инструкцию необязательно.
Как изменить должностную инструкцию
Изменение условий ведения бизнеса, развитие технологий, появление новых задач — все это требует периодического изменения должностных инструкций сотрудников.
Причины, по которым чаще всего меняют должностные инструкции:
-
утверждено новое штатное расписание;
-
изменились полномочия и обязанности работников;
-
перераспределили обязанности в компании, у работников появились новые либо дополнительные обязанности;
-
внедрили новые технологии;
-
увеличили или сократили количество отделов, то есть изменили оргструктуру.
Ограничения в ТК РФ по изменению должностной инструкции
Статья 74 ТК РФ обязывает работодателя, предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца. Это еще не все требования, предъявляемые к работодателям. Если изменение должностной инструкции повлечет изменение трудовой функции работника, то сделать это без его письменного согласия нельзя. Без согласия сотрудника изменить его должностную инструкцию можно, если это временные изменения, в случаях, регулируемых ч. 2 и 3 ст. 72.2 ТК:
-
в случае катастрофы, аварии, несчастного случая, пожара, наводнения, землетрясения, эпидемии и других случаях, когда есть угроза жизни;
-
в случаях простоя по чрезвычайным обстоятельствам;
-
при необходимости предотвратить уничтожение или порчу имущества, временно заменить отсутствующего работника.
Временное изменения трудовой функции допускается на срок до 1 месяца.
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию работника зависит от:
-
типа документа. То есть от того, как оформлена должностная инструкция: это часть трудового договора или отдельный документ;
-
статуса работника: до принятия на работу или после;
-
сути изменений — меняется трудовая функция работника или нет.
Как оформляется изменение должностной инструкции
Внесение изменений в должностные инструкции может осуществляться на основании соответствующего распоряжения (приказа) работодателя. Ознакомить работников с новой редакцией должностной инструкции следует под роспись в обычном порядке.
Правки в должностную инструкция можно внести несколькими способами:
-
утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него);
-
внести изменения в действующую инструкцию с помощью приказа, в котором перечислены все новые либо исправленные пункты инструкции;
-
изменить трудовые функции дополнительным соглашением к договору.
Если инструкция оформлена как отдельный документ
Если должностная инструкция оформлена отдельным самостоятельными документом, внести в нее корректировки можно одним из двух вариантов. Утвердить новую редакцию (с изданием приказа или без него). Внести изменения отдельным приказом.
Если инструкция — часть трудового договора
В таком случае нужно вносить изменения в сам трудовой договор. Для этого нужно оформить дополнительное соглашение к трудовому договору.
Если трудовые функции работника меняются после корректировки должностной инструкции, согласие работника обязательно.
Если вводится новая трудовая функция
Новая трудовая функция устанавливается и вводится с исполнением положений статей 72, 72.1 Трудового кодекса РФ. Работодатель обязан предупреждать работника об изменениях должностной инструкции не менее чем за 2 месяца согласно статье 74 ТК РФ.
Если с изменением должностной инструкции у работника изменятся трудовые функции, внести поправки можно только с письменного согласия работника.
Изменение должностной инструкции по соглашению сторон
Если работник согласен с изменением должностной инструкции, и она не меняет его трудовые функции, внести изменения очень просто.
Алгоритм изменения должностной инструкции по соглашению сторон
-
Планируемые изменения должностной инструкции обсудить устно.
-
Подготовить проект новой должностной инструкции и получить подпись работника, выражающую его согласие.
-
Издать приказ об утверждении нового варианта должностной инструкции.
-
Получить подпись работника на экземпляре должностной инструкции, которая хранится в кадровых документах компании.
-
Зафиксировать изменения в трудовом договоре, если в нем есть ссылки на должностную инструкцию. Для этого готовятся два экземпляра дополнительного соглашения.
-
В тексте полностью прописываются пункты ТД, которые согласованы в новой редакции.
Если работник своего согласия не даст, работать он продолжит по прежней ДИ. Если изменения утвердят, распространяться они будут только для новых сотрудников, принятых на должность после утверждения новой редакции.
Изменение должностной инструкции без согласия работника
Руководитель вправе принять решение о внесении изменений в должностную инструкцию без согласия работника. В соответствии со статьей 74 ТК, руководитель предприятия обязан письменно уведомить работника об изменении должностной инструкции.
Задача уведомления — обосновать необходимость корректировки инструкции изменением организационных и технологических условий труда в организации.
Если работодатель вносит изменения в соответствии со статьей 74 ТК, а работник не согласен с меняющимися условиями и предложенными вариантами продолжения трудовых отношений, договор прекращается в соответствии с пунктом 7 статьи 77 ТК.
Алгоритм изменения должностной инструкции без согласия работника
-
Подготовить уведомление об изменении должностной инструкции не позднее чем за 2 месяца.
-
Подготовить проект новой должностной инструкции.
-
Издать приказ об утверждении новой должностной инструкции.
-
Если работник не согласен, письменно предложить ему другую имеющуюся работу.
-
Если иной работы нет или работник откажется от работы, оформить увольнение в соответствии с пунктом 7 части первой статьи 77 НК РФ.
Добавить в «Нужное»
Сборник должностных инструкций
В обязанности работодателей входит оформление различной кадровой документации. В нашей консультации мы расскажем о том, что такое должностная инструкция, как ее составить, и обязан ли работодатель издавать должностные инструкции. Кроме того, вы сможете ознакомиться с образцами должностных инструкций.
Что такое должностная инструкция
Должностная инструкция – это внутренний организационно-распорядительный документ, содержащий конкретный перечень должностных обязанностей работника с учетом особенностей организации производства, труда и управления, а также его прав и ответственности (Письмо Роструда от 30.11.2009 N 3520-6-1).
Для каких целей используется
Сразу хотим отметить, что в общем случае законодательством не установлена обязанность работодателя по изданию должностных инструкций. Ведь трудовая функция работника должна быть раскрыты в его трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Однако составлять должностные инструкции рекомендуется тогда, когда в трудовом договоре не раскрыты трудовые обязанности работника.
Кстати, по мнению Роструда, должностные инструкции имеет смысл разрабатывать по каждой должности, имеющейся в штатном расписании работодателя. А отсутствие должностной инструкции порой мешает работодателю (Письмо Роструда от 09.08.2007 N 3042-6-0):
- обоснованно отказать в приеме на работу. Ведь именно в должностной инструкции могут содержаться дополнительные требования, связанные с деловыми качествами работника;
- объективно оценить деятельность работника в период испытательного срока;
- распределить трудовые функции между работниками;
- временно перевести работника на другую работу;
- оценить добросовестность и полноту выполнения работником трудовой функции.
Содержание должностной инструкции
Обычно должностные инструкции составляются на основе квалификационных характеристик, содержащихся в квалификационных справочниках, к примеру, в Квалификационном справочнике должностей руководителей, специалистов и других служащих (утв. Постановлением Минтруда России от 21.08.1998 N 37). Если речь идет о рабочих должностях, то при составлении должностной инструкции используется единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих. Кроме того, хорошим подспорьем при составлении должностных инструкций служат профстандарты.
Должностная инструкция может быть оформлена отдельным документом или же являться приложением к трудовому договору.
Теперь давайте остановимся на примерной структуре должностной инструкции.
Общие положения
В этом разделе, как правило, указывается:
- к какой категории должностей относится должность, для которой составляется данная должностная инструкция (например, к категории руководителей);
- какие требования предъявляются к работнику, претендующему на конкретную должность (уровень образования, опыт работы и т.д.);
- какими знаниями должен обладать работник, чтобы занимать эту должность.
Задачи и функции
Как становится понятно из названия, в этом разделе прописываются задачи и функции работника, занимающего соответствующую должность.
Обязанности
Данный раздел предназначен для подробного описания должностных обязанностей работника. Чем более детально вы все распишите, тем меньше потом разногласий может возникнуть между вами и работником по поводу того, что должен делать работник.
Права
В этом разделе перечисляются права работника в рамках его должности. Например, указывается, какие документы имеет право подписывать работник.
Ответственность
Указывается, к какой ответственности может быть привлечен работник при наличии тех или иных нарушений, к примеру, за ненадлежащие исполнение своих трудовых обязанностей или же в случае совершения преступлений при исполнении должностных обязанностей.
Взаимоотношения
В этом разделе прописывается порядок взаимодействия работника с другими работниками, с подразделениями работодателя, с контрагентами и т.д. Например, если работник обязан составлять какой-либо отчет для другого сотрудника или передавать ему какие-либо документы, то в данном разделе имеет смысл указать, в какие сроки он должен это делать.
Кроме того, в разделе «Взаимоотношения» можно прописать, кого замещает работник и кем замещается сам в случае своего отсутствия.
Обязательные реквизиты
Должностная инструкция утверждается руководителем организации. Соответственно, на инструкции должны стоять:
- гриф утверждения («УТВЕРЖДАЮ»);
- наименование должности руководителя (генеральный директор, президент и т.п.);
- подпись руководителя;
- ФИО руководителя;
- дата утверждения.
Также на должностной инструкции указывается наименование организации. Можно добавить и иные реквизиты работодателя (адрес, ИНН, КПП и т.д.).
Как правило, на должностной инструкции ставят свои визы:
- разработчик инструкции;
- работник кадровой службы;
- работник юридической службы;
- непосредственный начальник работника.
С должностной инструкцией работник должен быть ознакомлен под роспись при приеме на работу, то есть до подписания трудового договора (ст. 68 ТК РФ).
Как внести изменения в должностную инструкцию
Порядок внесения изменений в должностную инструкцию зависит от того, влечет ли это изменение обязательных условий трудового договора или нет.
Изменение должностной инструкции не влечет изменений обязательных условий трудового договора.
В этом случае работодателю удобнее утвердить новую редакцию должностной инструкции и ознакомить с ней работника под роспись (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Изменение должностной инструкции влечет изменение обязательных условий трудового договора.
В данной ситуации работодателю необходимо заручиться согласием работника на такие изменения (ст. 72 ТК РФ). Соглашение об изменении условий трудового договора заключается между работодателем и работником в письменной форме. Соответственно, изменения в должностную инструкцию могут быть внесены только после получения согласия от работника. При этом если должностная инструкция является приложением к трудовому договору, имеет смысл вносить изменения сразу и в договор, и в инструкцию путем подготовки дополнительного соглашения (Письмо Роструда от 31.10.2007 N 4412-6).
Напомним, что есть случаи, когда для изменений определенных условий трудового договора согласие работника не требуется. Например, такое возможно, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда, определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены (ст. 74 ТК РФ). Правда, в этом случае для изменения трудовой функции работника все равно потребуется его согласие.
В каких случаях должностная инструкция обязательна
Как мы уже сказали выше, работодатель не обязан составлять должностные инструкции. Но, как известно, из любого правила есть исключения. Так, например, в Законе о частной детективной и охранной деятельности в РФ прямо прописано, что действия частных охранников на объектах охраны регламентируются должностной инструкцией (ст. 12.1 Закона РФ от 11.03.1992 N 2487-1). Причем законодательством установлены типовые требования к должностной инструкции частного охранника (Приложение к Приказу Росгвардии от 19.10.2020 N 419).
Также должные инструкции должны быть разработаны для персонала физической защиты структурных подразделений ядерного объекта (п. 105 Федеральных норм и правил, утв. Приказом Ростехнадзора от 08.09.2015 N 343).
Сборник должностных инструкций
На нашем сайте в разделе «Формы» вы найдете образцы должностных инструкций для самых различных должностей. Кроме того, там же вы сможете скачать бланки этих должностных инструкций.
В вышеупомянутом разделе, к примеру, представлены:
- должностная инструкция генерального директора;
- должностная инструкция главного бухгалтера;
- должностная инструкция бухгалтера-кассира;
- должностная инструкция программиста;
- должностная инструкция секретаря;
- должностная инструкция водителя автомобиля;
- должностная инструкция менеджера.
Содержание
- Содержание производственной инструкции: основные отличия от инструкции по ОТ
- Как разработать производственную инструкцию: важные этапы
- Смысл и предназначение производственной инструкции
- Как предоставляется инструкция работнику: порядок и методы
- Продление срока действия производственных инструкций: правила и порядок
- Авторство и ответственность: кто разрабатывает ПИ на предприятии
- Объекты, требующие разработки производственных инструкций: основные категории
На любом предприятии работникам важно знать, как выполнять свою работу, какими действиями руководствоваться и в каком порядке. В этом им помогает производственная инструкция — документ, который составляется для каждой должности и представляет собой набор необходимых действий и правил. Она является обязательной для ознакомления и исполнения, а также вручается работнику при его приеме на работу.
Разработка производственной инструкции осуществляется в соответствии с профессиональными стандартами и нормативными документами, которые регулируют работу на предприятии. Основой инструкции является должностная инструкция, которая определяет функции и обязанности работника на конкретной должности. На основе должностной инструкции разрабатывается производственная инструкция.
Производственная инструкция содержит подробное описание технологического процесса работы, указывает на последовательность действий и необходимые материалы и инструменты. Она также регламентирует порядок выполнения работ, правила безопасности, отмечает какие действия обязательны, а какие допускаются по согласованию с руководством. Важно отметить, что производственная инструкция отличается от инструкции по охране труда, хотя они тесно связаны между собой.
Содержание производственной инструкции: основные отличия от инструкции по ОТ
Производственная инструкция представляет собой документ, который разрабатывается на предприятии для работников и обязательна для всех должностных лиц. Ее разработка происходит в случаях, когда требуется определение определенного порядка действий на объектах производства или в иных условиях труда.
Основное отличие производственной инструкции от инструкции по охране труда состоит в ее предмете и сроках действия. Если инструкция по ОТ в основном регламентирует порядок действий работника для обеспечения безопасности и предотвращения производственных травм, то производственная инструкция включает в себя широкий спектр правил и указаний, касающихся конкретных производственных процессов и операций.
Кроме того, производственная инструкция имеет свои особенности в процессе разработки и вручения работнику. Она разрабатывается ответственными лицами на предприятии, которые имеют достаточную квалификацию и опыт работы на данном объекте или в данной области. После разработки инструкция подписывается и вручается каждому работнику, который привлекается к выполнению работ, указанных в инструкции.
Следует отметить, что производственная инструкция может быть обязательна как на постоянной основе, так и на временной, сроки которой указываются в документе. В случае необходимости продления срока действия инструкции, она должна быть пересмотрена и дополнена.
Таким образом, производственная инструкция представляет собой важный документ на предприятии, который обязателен для выполнения работниками. Она определяет порядок действий на объектах производства и является основным руководством для работников в процессе выполнения своих обязанностей.
Как разработать производственную инструкцию: важные этапы
Производственная инструкция представляет собой документ, который разрабатывается на предприятии для описания порядка действий персонала на рабочем месте. Она является одним из видов должностных инструкций и обязательна для всех сотрудников, выполняющих определенные производственные задачи.
Разработка производственной инструкции происходит в несколько этапов. В начале процесса определяется объект, для которого разрабатывается инструкция, а также определяются действия, которые должны быть выполнены работником при выполнении задачи. Затем производится анализ процесса работы на объекте и определение всех возможных рисков и опасностей.
Далее следует описание порядка действий в производственной инструкции. Важно четко и понятно указать каждый шаг по выполнению задачи и указать правила, которые должны строго соблюдаться сотрудником. Также необходимо указать сроки выполнения задачи и возможные меры для продления срока, если это необходимо.
При разработке производственных инструкций необходимо учитывать, для каких должностей и процессов они разрабатываются. Например, для работы на опасных объектах могут потребоваться более подробные рекомендации и инструкции безопасности. Также важно указать, кто вручает инструкцию сотруднику и каким образом она должна быть вручена.
Особое внимание также следует уделить контролю выполнения инструкций. Необходимо разработать механизмы контроля и надзора, чтобы удостовериться, что сотрудники выполняют действия в соответствии с производственными инструкциями. Если возникают какие-либо проблемы или нарушения, необходимо предусмотреть процедуры и меры ответственности.
Смысл и предназначение производственной инструкции
Производственная инструкция — это документ, который разрабатывает и вручается работнику предприятия для выполнения определенных действий по порядку и срокам, установленным законодательством, должностной инструкцией или другими нормативно-правовыми актами.
Производственная инструкция представляет собой объект, который кто-то должен разработать и выдать работнику. Она обязательна к выполнению и определяет, каким образом следует осуществлять определенные производственные действия, какие инструменты и материалы должны быть использованы, а также какие меры безопасности должны быть соблюдены.
В отличие от инструкции по охране труда, производственная инструкция концентрируется на конкретных процессах и операциях производственных объектов. В ней указывается, какие действия должны быть выполнены сотрудником на работе, в каких случаях и в каком порядке происходит смена инструментов, каковы последовательность и сроки выполнения операций.
Производственная инструкция имеет свои отличия от должностной инструкции. Первая подразумевает выполнение конкретных действий на производстве, в то время как вторая содержит общие инструкции и правила, касающиеся работы в целом.
Однако производственная инструкция не заменяет другие инструкции и должностные инструкции — она дополняет их. Она является неотъемлемой частью совокупности документов, которые регулируют работу на предприятии и обеспечивают безопасность и эффективность процессов.
Как предоставляется инструкция работнику: порядок и методы
Производственная инструкция – это документ, который разрабатывает и представляет работнику инструкция по ОТ по предприятии или объекту.
Она вручается работнику на должностную инструкцию и обязательна для выполнения им необходимых действий на производственных объектах.
Порядок разработки и продления производственной инструкции определяется предприятием, каким-то образом.
Инструкция вручается работнику в письменном виде, преимущественно в течение трех дней с момента его приема на работу.
Содержание инструкций должно быть разработано в соответствии с требованиями действующего законодательства и отражать конкретные действия, выполняемые работником в процессе работы.
Продление срока действия инструкции является обязательным событием и выполняется между работником и руководителем.
Кто обязан разработать инструкцию? В обязанности должности разрабатывать инструкции.
Продление срока действия производственных инструкций: правила и порядок
Продление срока действия производственных инструкций важно для обеспечения безопасности на предприятии. Данная инструкция является обязательной и должна быть разработана на каждое рабочее место. Кто разрабатывает производственные инструкции и каким образом они вручаются работнику?
Разработка производственных инструкций осуществляется ответственными должностными лицами на предприятии. Они выступают как авторами и координаторами данного документа, включая все необходимые правила и порядок действий. Инструкция должна быть представлена в письменном формате и вручена каждому работнику, выполняющему конкретные работы или работающему на определенном объекте.
Продление срока действия производственной инструкции проводится между автором инструкции и работником, появившаяся необходимость в продлении срока действия инструкции происходит в связи с изменениями в рабочем процессе либо в организации труда на предприятии. Такое продление срока действия производственной инструкции является нормальной практикой и позволяет оставать ей актуальной.
Для продления срока действия производственной инструкции необходимо обратиться к автору данного документа, который проводит соответствующую процедуру. В процессе продления автор инструкции может провести дополнительную проверку реализации инструкции в реальном процессе работы и внести изменения, если это необходимо. Для работника продление срока действия инструкции является важным моментом, так как это обеспечивает его текущую и будущую безопасность.
Авторство и ответственность: кто разрабатывает ПИ на предприятии
Разработка и содержание производственной инструкции (ПИ) на предприятии представляет собой важный процесс, который обязателен для всех работников. ПИ является документом, который вручается работнику и определяет порядок выполнения определенных действий на объектах труда. Она описывает, какие инструкции должны быть выполнены, в каких сроках и каким образом.
Кто и как должностной лицо разрабатывает и регулирует ПИ на предприятии? Разработка ПИ и ответственность за ее составление лежит на руководителе предприятия или его заместителе. Они назначают ответственного специалиста, который разрабатывает ПИ в соответствии с требованиями производственной деятельности. Данный специалист может быть как внешним, так и внутренним сотрудником предприятия.
В процессе разработки ПИ должностное лицо учитывает все особенности и требования, которые предъявляются к данному процессу. Она должна содержать четкие и понятные инструкции для работников, чтобы они могли безопасно и эффективно выполнять свою работу.
Следует отметить, что содержание ПИ обязательно должно быть согласовано с работниками, находящимися на испытательном сроке, и включается в документы, регулирующие их деятельность. Также, ПИ подлежит продления и внесению изменений в случае изменения условий работы или технологического процесса.
Объекты, требующие разработки производственных инструкций: основные категории
Производственная инструкция – это документ, который описывает порядок выполнения действий и регламентирует процесс работы на предприятии. Разработка такой инструкции является обязательной для определенных объектов.
Задача разработки производственной инструкции заключается в том, чтобы обеспечить работникам четкое понимание того, что и каким образом следует делать. Такая инструкция может быть необходима для различных объектов.
Основные категории объектов, требующих разработки производственных инструкций, включают:
- Техническое оборудование: эксплуатация, обслуживание и ремонт станков, машин и других технических средств;
- Безопасность и охрана труда: правила проведения работ в опасных условиях, процедура эвакуации и использования спасательных средств;
- Технологические процессы: порядок выполнения технологических операций, использование материалов и инструментов;
- Информационные системы: работа с программами и базами данных, обработка и хранение информации;
- Административно-хозяйственные процедуры: порядок оформления документов, взаимодействие с другими подразделениями и структурами;
- Организационные процессы: распределение ответственности и полномочий между сотрудниками, организация рабочего времени.
Каждый объект требует своей собственной производственной инструкции, которая разрабатывается на основе должностных инструкций и других регламентирующих документов. Инструкция может быть продлена или пересмотрена в случае изменения технических условий, введения нового оборудования или изменении организационной структуры предприятия.