Генеральный план и пошаговая инструкция достижения глобальной цели

Как правило, ни один семинар по тайм-менеджменту не обходится без краткого описания одной из самых известных, старых и действенных техник управления временем – пирамиды Франклина (в английском иногда употребляется форма «productivity pyramid»). Отсылки к данной методике и использование отдельных ее постулатов можно найти у многих успешных бизнес тренеров – Стивена Кови, Кена Крога, Джоэла Уэлдона, Дениса Уэйтли. Она снискала популярность и у многих западных директоров, управляющих, менеджеров разных звеньев.

Но пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем. Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь. Отличие пирамиды Франклина от других методик в том, что она планирует не только время, но и занятость, пути достижения глобальной цели. Эта техника «направлена в будущее» – на выявление того, что должно быть сделано, а не на пересмотр текущей деятельности с целью более эффективной ее организации.

Бенджамин Франклин

Бенджамин Франклин (1706-1790) – политик, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, бизнесмен, один из отцов-основателей США и авторов Конституции. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Был очень влиятельным политиком, несмотря на то, что никогда не был президентом США. Его биограф по этому поводу даже пошутил однажды: «Бенджамин Франклин – единственный президент Соединенных Штатов Америки, который им никогда не был». Портрет Франклина видел каждый, кто хоть раз держал в руках 100-долларовую купюру. Именно он автор ставшей крылатой фразы: «Время – деньги».

Бен Франклин был уверен, что контроль над событиями нашей жизни приносит человеку душевное спокойствие. Всю свою жизнь он учился, уделял много внимания саморазвитию и образованию.  Его деятельность требовала много времени и ответом на такую потребность стала самостоятельно разработанная система, которой он следовал в течение жизни. Написал он ее в возрасте 20 лет и с тех пор неустанно следовал ее принципам, несмотря на возникающие обстоятельства.

Насколько пирамида Франклина действенна? Об этом мы можем судить хотя бы на примере его жизни. 15-ый из 17-ти детей в семье, сын обычного мыловара, окончивший несколько классов сельской школы и работающий с 10-ти лет, Б. Франклин благодаря трудолюбию добился признания одновременно в нескольких областях и навсегда вписал свое имя в историю человечества. Дейл Карнеги однажды сказал: «Если вы хотите получить превосходные советы о том, как обращаться с людьми, управлять самим собой и совершенствовать свои личные качества, прочтите автобиографию Бенджамина Франклина – одну из самых увлекательных историй жизни».

Пирамида Франклина. Любители различных статистических исследований на Западе выяснили, что лишь 1% людей могут точно сказать, чего они хотят добиться в жизни. Б. Франклин знал это наверняка – его выдавала работоспособность и целеустремленность. Еще в юности он составил план и старался его выполнять. Суть заключалась в следующем: глобальная задача разбивалась на более мелкие, а те, в свою очередь, на подзадачи. Это идея пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Жизненные ценности – это тот фундамент, на котором каждый строит свою жизнь. Их принадлежность к духовному приводит к тому, что в современном мире много людей не оказывают выявлению ценностей должного внимания. Материальное преобладает, все хотят зарабатывать много денег, ездить на дорогих машинах, но не могут дать полный ответ на вопрос, сколько конкретно денег им нужно. Такое отношение не является плохим, оно, скорее, неправильное. Будьте искренни с собой. Обеспеченность и деньги – нормальная ценность; если это принесет вам удовлетворение, то почему бы не посвятить этому свою жизнь? Ради этого, возможно, придется пожертвовать, другими ценностями, так что важно быть уверенным в своем выборе. И это касается не только приведенного примера, но и других смыслов жизни – желания приносить людям пользу, иметь власть, быть знаменитым, посвятить себя семье. Можно выбрать несколько областей, главное – это должно быть то, чем вы реально хотите заниматься и чему готовы посвятить жизнь, то, что сделает вас счастливым и поможет реализоваться.

Б. Франклин описывает свои жизненные ценности и план по их достижению в автобиографии. Для него ценностями были те простые истины, которые он узнал от квакеров в юности. На основе их культивирования он строил свою карьеру и старался всегда придерживаться провозглашенных принципов (по сведениям современников с порядком это не всегда получалось):

Воздержание. Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.

Молчание. Говорить только то, что принесет пользу мне или другим людям, избегать пустых разговоров.

Порядок.  Каждая вещь имеет свое место, а каждое дело – свое время.

Решительность. Решаться делать то, что должно быть сделано; неукоснительно выполнять то, что решено.

Бережливость. Деньги тратить только на то, что приносит благо мне или другим; ничего не расточать.

Трудолюбие. Не терять времени; быть всегда занятым чем-либо полезным, избегать ненужных действий.

Искренность. Не использовать вредный обман; думать честно и справедливо, этого же правила придерживаться в разговоре.

Справедливость. Не причинять никому вреда; не поступать несправедливо и не избегать добрых дел.

Умеренность. Избегать крайностей; терпимо относиться к оскорблениям.

Чистота. Соблюдать телесную чистоту, опрятность в одежде и в жилище.

Спокойствие. Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.

Целомудрие. Быть целомудренным в мыслях, управлять своими инстинктами.

Скромность. Подражать Иисусу и Сократу.

Эти ценности более абстрактны, чем власть или известность, которые приводят в качестве примера современные практикующие технику пирамиды Франклина. Но это не главное. Главное, чтоб они не шли вразрез с глобальной целью. Если человек тщеславен и честолюбив, он не сможет долго работать на командный результат. Или сможет, но не будет счастлив. Поэтому еще раз повторим – определяйте свои ценности осторожно и взвешенно.

Глобальная цель

Глобальная цель это следующий блок пирамиды Франклина. Он расположен и держится на основе определенных ранее жизненных ценностей и представляет собой максимально желаемый результат, цель всей жизни. Если первая ступень это смысл, который проявляется в ответе на вопрос: ради чего я живу; то глобальная цель должна давать понимание того, когда этот смысл  будет достигнут.

Объясним на примере. Для профессионального футболиста, выбравшего смыслом жизни реализацию на спортивном поприще и достижение всемирной известности и легендарной славы, глобальная цель – победа в Лиге Чемпионов и на Чемпионате Мира. Для человека желающего приобрести власть в качестве политика, глобальной целью будет победа на выборах президента или назначение на должность премьер-министра.

Генеральный план

Генеральный план – пошаговая инструкция, план того, как будет достигнута глобальная цель. На данной ступени пирамиды Франклина он большой и обобщенный. В случае с футболистом, чтобы попасть в сильную команду и быть вызванным в сборную, ему нужно добиться успеха сначала с молодежным составом. К примеру, выиграть трофей во второй лиге, пройти квалификационный раунд и т. д. На пути к креслу президента или премьера, нужно приобрести необходимый опыт в управлении, администрировании – окончить профильный вуз, быть избранным мэром, губернатором, депутатом, возглавить партию.

Долгосрочный план

Долгосрочный план – планирование 3-5 последующих лет для достижения конкретных целей. Он должен соответствовать одному из пунктов генерального плана, приближая таким образом глобальную цель. Для честолюбивого политика, желающего стать премьер-министром, важно получить необходимое высшее образование, например, в сфере управления или политологии. Хороший вуз даст и знания, и знакомство с нужными людьми. Для футболиста долгосрочный план может заключаться в переходе в академию более известного тренера с целью прогресса под его руководством и победы в молодежных состязаниях, с дальнейшим подписанием контракта с профессиональны клубом.

Краткосрочный план

План на несколько недель или месяцев. Это в свою очередь часть достижения пункта долгосрочного плана. Он достаточно конкретен. Так, чтобы поступить в хороший вуз с дальнейшим прицелом на политическую карьеру, нужно некоторое время уделить подготовке к тестированию, сдаче экзаменов по профильным предметам. Молодому футболисту, желающему перейти на обучение к более опытному тренеру, нужно поработать над выносливостью и реализацией моментов. Это краткосрочный план.

План на день (неделю)

Вершина пирамиды Франклина. На нашем сайте мы публиковали урок о том, как правильно составить план на день. В случае с пирамидой план на день это самая мелкая единица в достижении глобальной цели, которая на шаг приближает к ней. В контексте выбранных примеров это может быть тренировка ударов с обеих ног, с разных дистанций и разных участков поля для футболиста. Для политика это, к примеру, прочтение перед экзаменом по теории государства и права «Государя» Н. Макиавелли.

Для многих пирамида Франклина покажется непосильным заданием, поскольку требует планирования фактически всей жизни. Это невозможно, это скучно, это убивает неожиданность. Но это не так. Все мы в своей жизни преследуем какую-то цель, а в выборе средств нас никто не ограничивает. Пирамида Франклина это, по сути, лишь более конкретное представление о достижении этой цели. 

Хотите научиться применять пирамиду Франклина и другие инструменты тайм-менеджмента, эффективно планировать и управлять своим временем? Пройдите курс «Лучшие техники тайм-менеджмента»!

Отзывы и комментарии

Понравилась статья? Хотите обсудить дееспособность пирамиды Франклина? Есть опыт ее применения, и вы хотите им поделиться? Оставьте комментарий ниже.

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Как правило, ни один семинар по тайм-менеджменту не обходится без краткого описания одной из самых известных, старых и действенных техник управления временем – пирамиды Франклина (в английском иногда употребляется форма «productivity pyramid»). Отсылки к данной методике и использование отдельных ее постулатов можно найти у многих успешных бизнес тренеров – Стивена Кови, Кена Крога, Джоэла Уэлдона, Дениса Уэйтли. Она снискала популярность и у многих западных директоров, управляющих, менеджеров разных звеньев.

Но пирамида Франклина – нечто более универсальное, чем управление временем. Это комплексная система постановки и достижения целей, которая рассчитана на всю жизнь. Отличие пирамиды Франклина от других методик в том, что она планирует не только время, но и занятость, пути достижения глобальной цели. Эта техника «направлена в будущее» – на выявление того, что должно быть сделано, а не на пересмотр текущей деятельности с целью более эффективной ее организации.

Бенджамин Франклин

Бенджамин Франклин (1706-1790) – политик, дипломат, ученый, изобретатель, журналист, бизнесмен, один из отцов-основателей США и авторов Конституции. Первый американец, ставший иностранным членом Российской академии наук. Был очень влиятельным политиком, несмотря на то, что никогда не был президентом США. Его биограф по этому поводу даже пошутил однажды: «Бенджамин Франклин – единственный президент Соединенных Штатов Америки, который им никогда не был». Портрет Франклина видел каждый, кто хоть раз держал в руках 100-долларовую купюру. Именно он автор ставшей крылатой фразы: «Время – деньги».

Бен Франклин был уверен, что контроль над событиями нашей жизни приносит человеку душевное спокойствие. Всю свою жизнь он учился, уделял много внимания саморазвитию и образованию.  Его деятельность требовала много времени и ответом на такую потребность стала самостоятельно разработанная система, которой он следовал в течение жизни. Написал он ее в возрасте 20 лет и с тех пор неустанно следовал ее принципам, несмотря на возникающие обстоятельства.

Насколько пирамида Франклина действенна? Об этом мы можем судить хотя бы на примере его жизни. 15-ый из 17-ти детей в семье, сын обычного мыловара, окончивший несколько классов сельской школы и работающий с 10-ти лет, Б. Франклин благодаря трудолюбию добился признания одновременно в нескольких областях и навсегда вписал свое имя в историю человечества. Дейл Карнеги однажды сказал: «Если вы хотите получить превосходные советы о том, как обращаться с людьми, управлять самим собой и совершенствовать свои личные качества, прочтите автобиографию Бенджамина Франклина – одну из самых увлекательных историй жизни».

Пирамида Франклина. Любители различных статистических исследований на Западе выяснили, что лишь 1% людей могут точно сказать, чего они хотят добиться в жизни. Б. Франклин знал это наверняка – его выдавала работоспособность и целеустремленность. Еще в юности он составил план и старался его выполнять. Суть заключалась в следующем: глобальная задача разбивалась на более мелкие, а те, в свою очередь, на подзадачи. Это идея пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Жизненные ценности – это тот фундамент, на котором каждый строит свою жизнь. Их принадлежность к духовному приводит к тому, что в современном мире много людей не оказывают выявлению ценностей должного внимания. Материальное преобладает, все хотят зарабатывать много денег, ездить на дорогих машинах, но не могут дать полный ответ на вопрос, сколько конкретно денег им нужно. Такое отношение не является плохим, оно, скорее, неправильное. Будьте искренни с собой. Обеспеченность и деньги – нормальная ценность; если это принесет вам удовлетворение, то почему бы не посвятить этому свою жизнь? Ради этого, возможно, придется пожертвовать, другими ценностями, так что важно быть уверенным в своем выборе. И это касается не только приведенного примера, но и других смыслов жизни – желания приносить людям пользу, иметь власть, быть знаменитым, посвятить себя семье. Можно выбрать несколько областей, главное – это должно быть то, чем вы реально хотите заниматься и чему готовы посвятить жизнь, то, что сделает вас счастливым и поможет реализоваться.

Б. Франклин описывает свои жизненные ценности и план по их достижению в автобиографии. Для него ценностями были те простые истины, которые он узнал от квакеров в юности. На основе их культивирования он строил свою карьеру и старался всегда придерживаться провозглашенных принципов (по сведениям современников с порядком это не всегда получалось):

Воздержание. Есть не до пресыщения, пить не до опьянения.

Молчание. Говорить только то, что принесет пользу мне или другим людям, избегать пустых разговоров.

Порядок.  Каждая вещь имеет свое место, а каждое дело – свое время.

Решительность. Решаться делать то, что должно быть сделано; неукоснительно выполнять то, что решено.

Бережливость. Деньги тратить только на то, что приносит благо мне или другим; ничего не расточать.

Трудолюбие. Не терять времени; быть всегда занятым чем-либо полезным, избегать ненужных действий.

Искренность. Не использовать вредный обман; думать честно и справедливо, этого же правила придерживаться в разговоре.

Справедливость. Не причинять никому вреда; не поступать несправедливо и не избегать добрых дел.

Умеренность. Избегать крайностей; терпимо относиться к оскорблениям.

Чистота. Соблюдать телесную чистоту, опрятность в одежде и в жилище.

Спокойствие. Не волноваться по пустякам и по поводу обычных или неизбежных случаев.

Целомудрие. Быть целомудренным в мыслях, управлять своими инстинктами.

Скромность. Подражать Иисусу и Сократу.

Эти ценности более абстрактны, чем власть или известность, которые приводят в качестве примера современные практикующие технику пирамиды Франклина. Но это не главное. Главное, чтоб они не шли вразрез с глобальной целью. Если человек тщеславен и честолюбив, он не сможет долго работать на командный результат. Или сможет, но не будет счастлив. Поэтому еще раз повторим – определяйте свои ценности осторожно и взвешенно.

Глобальная цель

Глобальная цель это следующий блок пирамиды Франклина. Он расположен и держится на основе определенных ранее жизненных ценностей и представляет собой максимально желаемый результат, цель всей жизни. Если первая ступень это смысл, который проявляется в ответе на вопрос: ради чего я живу; то глобальная цель должна давать понимание того, когда этот смысл  будет достигнут.

Объясним на примере. Для профессионального футболиста, выбравшего смыслом жизни реализацию на спортивном поприще и достижение всемирной известности и легендарной славы, глобальная цель – победа в Лиге Чемпионов и на Чемпионате Мира. Для человека желающего приобрести власть в качестве политика, глобальной целью будет победа на выборах президента или назначение на должность премьер-министра.

Генеральный план

Генеральный план – пошаговая инструкция, план того, как будет достигнута глобальная цель. На данной ступени пирамиды Франклина он большой и обобщенный. В случае с футболистом, чтобы попасть в сильную команду и быть вызванным в сборную, ему нужно добиться успеха сначала с молодежным составом. К примеру, выиграть трофей во второй лиге, пройти квалификационный раунд и т. д. На пути к креслу президента или премьера, нужно приобрести необходимый опыт в управлении, администрировании – окончить профильный вуз, быть избранным мэром, губернатором, депутатом, возглавить партию.

Долгосрочный план

Долгосрочный план – планирование 3-5 последующих лет для достижения конкретных целей. Он должен соответствовать одному из пунктов генерального плана, приближая таким образом глобальную цель. Для честолюбивого политика, желающего стать премьер-министром, важно получить необходимое высшее образование, например, в сфере управления или политологии. Хороший вуз даст и знания, и знакомство с нужными людьми. Для футболиста долгосрочный план может заключаться в переходе в академию более известного тренера с целью прогресса под его руководством и победы в молодежных состязаниях, с дальнейшим подписанием контракта с профессиональны клубом.

Краткосрочный план

План на несколько недель или месяцев. Это в свою очередь часть достижения пункта долгосрочного плана. Он достаточно конкретен. Так, чтобы поступить в хороший вуз с дальнейшим прицелом на политическую карьеру, нужно некоторое время уделить подготовке к тестированию, сдаче экзаменов по профильным предметам. Молодому футболисту, желающему перейти на обучение к более опытному тренеру, нужно поработать над выносливостью и реализацией моментов. Это краткосрочный план.

План на день (неделю)

Вершина пирамиды Франклина. На нашем сайте мы публиковали урок о том, как правильно составить план на день. В случае с пирамидой план на день это самая мелкая единица в достижении глобальной цели, которая на шаг приближает к ней. В контексте выбранных примеров это может быть тренировка ударов с обеих ног, с разных дистанций и разных участков поля для футболиста. Для политика это, к примеру, прочтение перед экзаменом по теории государства и права «Государя» Н. Макиавелли.

Для многих пирамида Франклина покажется непосильным заданием, поскольку требует планирования фактически всей жизни. Это невозможно, это скучно, это убивает неожиданность. Но это не так. Все мы в своей жизни преследуем какую-то цель, а в выборе средств нас никто не ограничивает. Пирамида Франклина это, по сути, лишь более конкретное представление о достижении этой цели. 

Хотите научиться применять пирамиду Франклина и другие инструменты тайм-менеджмента, эффективно планировать и управлять своим временем? Пройдите курс «Лучшие техники тайм-менеджмента»!

Отзывы и комментарии

Понравилась статья? Хотите обсудить дееспособность пирамиды Франклина? Есть опыт ее применения, и вы хотите им поделиться? Оставьте комментарий ниже.

Пирамида Франклина является одной из самых известных техник тайм-менеджмента, которую в большей или меньшей степени используют многие успешные бизнес-тренеры. Однако ее не стоит рассматривать только как технику управления временем, это целая система, вбирающая в себя постановку целей и их достижение, рассчитанная на всю жизнь.

Что такое пирамида Франклина

Названием методика обязана своему автору — Бенджамину Франклину, политическому деятелю, бизнесмену, ученому, одному из отцов-основателей США и авторов Конституции. Несмотря на то, что Б. Франклин не стал президентом США, его портрет вы можете увидеть на 100 долларовой банкноте.

Этот человек был чрезвычайно работоспособным и целеустремленным, умел правильно распоряжаться своим временем, отсекая неважное, концентрируясь на необходимом и важном.

Для рационального использования времени им была разработана система планирования и достижения краткосрочных и долгосрочных целей. Она-то теперь и называется пирамидой целей Франклина.

Секретом пирамиды Франклина является целостное представление пути к своей мечте. То есть, не столько постановка сиюминутных задач и краткосрочных целей, сколько представление всего маршрута к мечте целиком.

Это является глобальным подходом к планированию, в процессе которого человек начинает лучше понимать себя, свои настоящие желания.

Суть пирамиды Бенджамина Франклина — разбивание глобальной задачи на более мелкие, которые, в свою очередь, разбиваются на подзадачи.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида Франклина — это логическая последовательность блоков (ступенек), каждый из которых содержит определенную цель:

• жизненные ценности;
• глобальные желания и цели («чего хочу от жизни?»);
• генеральный план (ориентировочные цели на 5-10 лет);
• долгосрочный план (ориентировочные цели от 1 года до 5-ти лет);
• краткосрочный план (цели от 1 месяца до 1 года);
• цели на день.

Пирамида Бенджамина Франклина сродни методике «Дерево целей», нередко используемой в тайм-менеджменте. Однако она отличается более глубоким анализом устремлений и желаний человека, при этом меньшей концентрацией на мелких шагах, которые нужно предпринять. Теперь давайте по пунктам разберем структуру пирамиды Франклина.

Жизненные ценности

Фундаментом всей пирамиды Франклина является большой блок (ступенька), состоящий из жизненных ценностей. Именно они предопределяют путь, который человек выбирает в жизни, так как при принятии решений он будет опираться на свои идеи, а также на понимание того, что правильно и является наилучшим для него.
Примерами жизненных ценностей могут быть:

• стремление быть богатым, финансово независимым;
• стремление к знаменитости, славе либо власти;
• стремление помогать другим;
• стремление создать семью, продолжить свой род;
• стремление создавать что-то новое, творить.

Чтобы понять, что движет именно вами, необходимо искренне ответить себе на такие вопросы:

• «Что я хочу оставить после себя?»
• «Цель моей жизни?»
• «Что в жизни для меня самое главное?»
• «Зачем я живу?»

Расставив приоритеты, определив свои жизненные ценности, вы сможете понять, к чему именно вам стоит стремиться.

Глобальная цель

Как только вы разберетесь с жизненными ценностями, можно переходить к следующей ступеньке пирамиды Франклина — постановке глобальной цели в жизни. Это может быть не одно какое-то достижение, а несколько максимально важных в жизни.

Примером может быть такая глобальная цель: человек определил для себя жизненные ценности в служении другим людям, исходя из чего его глобальной целью является деятельность в волонтерской организации либо участие в Программе добровольцев Организации Объединенных Наций.

Пример для человека, стремящегося к финансовой независимости: глобальная цель — создание корпорации с филиалами в нескольких странах мира. Либо владение несколькими счетами в банках (в каких конкретно банках, с какой суммой на каждом счету).

Для человека, стремящегося к славе, глобальной целью может быть раскрытие своего таланта в качестве актера, певца, художника, композитора, дизайнера, спортсмена.

Генеральный план достижения цели

Это третий блок пирамиды Франклина. Логично, что генеральный план базируется на глобальной цели. Он представляет собой подробную пошаговую инструкцию, выполняя которую человек приблизится к своей цели.

Если взять в качестве примера художника, то ему, для того, чтобы стать знаменитым, нельзя рассчитывать только на свой талант. Нужно пойти на курсы, где профессионалы помогут увидеть ошибки и улучшить его слабые стороны; изучать специальную литературу, чтобы получить представление о цвете, гармонии, фигуре и т.п.; изучать работы мастеров; создать портфолио; завязывать знакомства с мастерами — это будет помогать в продвижении; принимать участие в различных выставках.

Долгосрочный план

Представляет собой пошаговый маршрут к выполнению одного из пунктов генерального плана. Рассчитывается на 1-5 лет. Его задача — приблизить достижение глобальной цели. Помимо тщательной прорисовки всех шагов, очень важно указать сроки, за которые их необходимо выполнить. Это поможет четко видеть все вехи маршрута и периоды выполнения задач. Временные границы будут постоянно держать в тонусе, не давая расходовать время попусту.

Краткосрочный план

Следующая ступень пирамиды Бенджамина Франклина — краткосрочный план. Рассчитывается на период от месяца до года. В результате должен приводить к достижению конкретной части долгосрочного плана. В данном случае человек конкретизирует свои задачи. К примеру, если часть долгосрочного плана — поступление в университет, то человек должен запланировать подготовку к тестам, собеседованию либо экзамену, определив для себя временные рамки.

План на день

Этот блок (ступень) является вершиной пирамиды Франклина. Здесь краткосрочный план разбивается на мелкие шаги, которые выполнимы за один день. Если человек нацелился поступить в университет и готовится к вступительному экзамену, он должен определить для себя материал, который сможет изучить за день. Так, по частям изучается вся информация, необходимая для сдачи экзамена.

Принципы пирамиды Франклина

Базируются на тех жизненных ценностях, которых Бенджамин Франклин придерживался всю жизнь:

Вы можете взять в качестве ориентиров эти духовные ценности и на их основании строить свою дальнейшую жизнь. Главное, чтобы они перекликались с вашей глобальной целью.

Практическое использование пирамиды Франклина

Многим покажется непростой задачей выполнение всех пунктов пирамиды целей Франклина. Однако стоит только начать, и все окажется гораздо проще, чем казалось вначале. Ориентируйтесь на верхушку пирамиды — на план на день. С вечера составляйте план дел на следующий день либо утром составляйте план дел на сегодня.

Чтобы план к вечеру был выполнен, стоит вначале делать самые важные дела, а уже потом — второстепенные. И только если вы успеете сделать эти задачи, можете делать незначительные.

Конечно, если до этого момента вы никогда не планировали свои действия, жить по плану пирамиды Франклина первое время будет непросто. Привычка прокрастинировать либо отвлекаться на что-то малозначащее время от времени будет препятствовать вам выполнять запланированные задачи. Однако будьте упорны, и со временем вы выработаете в себе нужную дисциплинированность.

Работает ли пирамида Франклина

Насколько эффективна методика Бенджамина Франклина, стоит ли с ее помощью планировать свою жизнь? Вся жизнь этого политического деятеля говорит сама за себя.

Учитывая, что жизнь постоянно вносит свои коррективы, нужно быть гибким в глобальном планировании, тем более, что вы и сами не стоите на месте, развиваетесь, меняетесь. Не стоит впадать в отчаяние, если что-то не реализуется так, как вы запланировали в своей пирамиде Франклина, или выполнение какой-то задачи не вписывается в определенные вами сроки. Не переживайте и не делайте скорые выводы.

Научитесь преодолевать лень — на пути к большим достижениям часто именно она оказывается главным препятствием.

Начиная делать первые шаги согласно своему плану, вы будете учиться достигать поставленных целей. С каждым шагом вам это будет даваться все легче и легче.

В бизнесе

Четкое планирование и умение поставить цель важны для успешного бизнеса. Использование принципов пирамиды Бенджамина Франклина в бизнесе помогает быть эффективными, не тратить время на бессмысленные, а иногда и деструктивные действия.

Для составления плана на день можно использовать такую классификацию:

1. В первую очередь делать важные дела, у которых имеется самый высокий приоритет. Их выполнение откладывать никак нельзя.
2. Только после выполнения первостепенных дел переходите ко второстепенным. Если же произошла форс-мажорная ситуация, такую задачу можно перенести на следующий день.
3. Малозначащие дела выполняются только при наличии свободного времени и после выполнения всех важных и срочных дел.

Советы по планированию времени на основе пирамиды Франклина

Время от времени просматривайте ваши планы, корректируйте. Учитывайте возникающие обстоятельства и изменения, которые от вас не зависят.

1. Ежедневный план можно изменять в течение дня — бывает, что не правильно рассчитали время на выполнение какой-либо задачи, либо ошибочно определили приоритет.
2. Краткосрочный план корректируйте 1 раз в 4-6 недель.
3. Долгосрочный план пирамиды Франклина можно корректировать 1 раз в 6 месяцев.
4. Генеральный — не чаще 1 раза в год.

Глобальная цель также со временем может измениться, потому что не всегда цели и желания остаются теми же самыми по прошествии 10 лет. С возрастом жизненные ценности тоже могут меняться. Если это происходит, то корректировать нужно все ступени пирамиды Франклина.

Как бы вам ни казалось непосильным запланировать свою жизнь на много лет вперед, это необходимо сделать. Хотя бы потому, что в таком случае вы сами будете распоряжаться своей жизнью. Давно известный факт: те, кто не планируют свою жизнь, осуществляют чужие мечты и цели, отдавая этому свое время и силы. Пирамида Франклина — отличный и эффективный способ взять бразды правления своей жизнью в свои руки.

В тайм-менеджменте существует большое количество различных приемов, целью которых является рациональное использование времени для получения хороших результатов. Одна из таких техник — пирамида Бенджамина Франклина. Данную пирамиду можно назвать целой системой, суть которой заключается в построении целей и их достижении на протяжении всей жизни.

Что такое пирамида Франклина?

Создателем данной пирамиды стал Бенджамин Франклин, который являлся не только политиком и ученым, но и бизнесменом. Этот человек прекрасно умел планировать свои дела, а также был очень целеустремленным. Чтобы максимально эффективно использовать свое время, Франклин разработал специальную систему планирования и достижения целей, которые имели как долгосрочный, так и краткосрочный характер. Основной идеей пирамиды Франклина является разделение глобальной задачи на более мелкие.

Структура пирамиды Франклина

Пирамида имеет следующие составляющие:

• жизненные ценности;
• глобальные желания;
• план на 5-10 лет с перечнем ориентировочных целей;
• план на 1-5 лет;
• краткосрочный план сроком до 1 года;
• планы на день.

В некотором смысле пирамида Бенджамина Франклина немного похожа на систему дерева целей, которую также часто используют в тайм-менеджменте. Однако основным отличием пирамиды является наличие глубокого анализа желаний человека, но концентрация на шагах становится меньшей.

Жизненные ценности

Жизненные ценности занимают верхнюю ступеньку пирамиды, которая и является определяющей в принятии человеком решений и выбора жизненного пути. К жизненным ценностям может относиться желание быть богатым, стремление стать известным, желание создать семью или же помогать людям. Чтобы понять, что конкретно движет вами, следует ответить себе о важном в вашей жизни и понять, какую цель вы преследуете.

Глобальная цель

Когда вы сможете определить свои жизненные ценности, сможете перейти на следующую ступень — глобальная цель. Их может быть несколько. Например, если человек хочет прославиться, то он может преследовать цель показать свой талант в музыке и актерском мастерстве.

Генеральный план достижения

Данная ступень пирамиды напрямую зависит от глобальной цели. Индивид начнет приближаться к своей цели, как только начнет выполнять пошаговую инструкцию. Отличным примером в данном случае является художник, которому недостаточного одного таланта, чтобы стать известным. Ему необходимо пройти специальные курсы, ознакомиться со специализированной литературой, а также завязать знакомства с более успешными мастерами.

Долгосрочный план

Подразумевает построение отдельных шагов для выполнения одного из пунктов генерального плана. На этом этапе важно тщательно продумывать все шаги и время, которое вы сможете отвести на выполнение.

Краткосрочный план

Краткосрочный план является ступенью к долгосрочному плану. На этом этапе человек продумывает задачи, время на выполнение которых составляет от 1 до 12 месяцев.

План на день

Данная ступень является вершиной, и на этом этапе человек должен разбить задачи на мелкие шажки, которые можно выполнить всего за один день. Например, если перед человеком стоит цель поступления в институт, то ему необходимо определить, какой объем материала он способен усвоить за день.

Пирамида Бенджамина Франклина является отличным методом строить планы и идти к намеченной цели. Если вы научитесь планировать свою жизнь заранее, то сможете самостоятельно ей распоряжаться. А правильно ставить цели и строить планы научит курс Викиум «Целеполагание».

«Одно «сегодня» стоит двух «завтра»»

Справка: Бенджамин Франклин (17.01.1706 – 17.04.1790) — ученый и журналист, опытный дипломат и великий политик. Портрет этого человека украшает стодолларовую купюру США (хотя он не был президентом этой страны).

Модель управления временем Бенджамина Франклина

Данная модель «утверждает», что каждое действие должно быть согласовано с жизненными ценностями и направлено на осуществление глобальной жизненной цели. Большой путь к жизненной цели, который для удобства разделён на отрезки различной длинны.

1-я ступень пирамиды — Главные жизненные ценности человека

Основанием пирамиды является ступень главных жизненных ценностей. У каждого она будет своя. Для одних главным является семья и близкие, для других важнее финансовая независимость, для третьих – мировая известность.

Основные трудности построения данной ступени являются распознавание своих истинных мыслей и чувств. Легко спутать стремление стать богатым со своим истинным желанием. Возможно Вам просто навязали это стремление в то время, как для Вас намного важнее находиться как можно больше со своей семьёй.

2-я ступень пирамиды — Глобальная цель

Вторая ступень строится из материалов первой. Исходя из выбранных ценностей, следует поставить перед собой глобальную цель. Самую большую и самую главную.

Помните, глобальная жизненная цель должна быть в гармонии с Вашими жизненным ценностям. В противном случае ее достижение не принесет должного удовлетворения.

3-я ступень пирамиды — Генеральный план достижения цели

Третья ступень представляет собой конкретные задачи для достижения глобальной цели (генеральный план). В ней нет временных отрезков, взамен исключительно действия.

Так, если Вы решили стать знаменитым артистом, Вам необходимо: получить соответствующее образование, овладеть ораторским искусством, найти хорошего продюсера и многое другое.

4-я ступень пирамиды — Долгосрочный план

Отличием данной ступени является появление конкретных временных отрезков. План на ближайшие 5 или 10 лет. В нём указывается конкретное действие и срок его выполнения.

Например, я получу права категории «D» в декабре следующего года.

Указание конкретного срока ускорит приближение к цели. Человек по своей природе довольно ленив и, «забыв» указать конкретный срок, Вы будете постоянно откладывать выполнение задачи и переносить ее реализацию на более поздний срок.

Каждый пункт данного плана должен приближать Вас к реализации плана генерального. Иными словами, у Вас должно быть понимание что Вам даст выполнение определённого пункта и на сколько оно поможет выполнить пункт генерального плана.

5-я ступень пирамиды — Краткосрочный план

Пятая ступень подразумевает раздробление пунктов предыдущего плана (пятилетки или более).

Например, Вы внесли в долгосрочный план получение прав категории «D» в декабре следующего года. Из этой цели вытекает несколько задач, которые относятся к пятой ступени пирамиды. Это могут быть выбор автошколы, прохождение медицинской комиссии, изучение прав и другое.

Краткосрочным планам, также как и долгосрочным, требуются четкие сроки исполнения, только тогда их составление будет не пустой тратой времени.

6-я ступень пирамиды — План на день

На последнем заключительном этапе Вам придется заняться составлением ежедневных планов. Планы на каждый день будут напрямую зависеть от краткосрочных планов, которые Вы разработали, «взбираясь» на предыдущую ступень. Так, если в предыдущем плане у Вас числилась «Подготовка к вступительным экзаменам», то в плане на день Вы можете, например, указать: «Подготовка к экзамену по вокалу». Если же уложиться в один день невозможно, то разбейте план на несколько дней. Например, 17 мая 2011 года — выучить текст песни и начать самостоятельно разучивать песню под музыку, 18 мая 2011 года — занятия с преподавателем по вокалу.

Желательно, чтобы каждый пункт плана имел чёткие временные рамки. Например: «Занятия вокалом с преподавателем с 10.00 до 17.00».

Составлять план на день лучше накануне вечером. В течение дня план можно и нужно корректировать.

Прочтение данной статьи будет эффективным, если Вы 10 минут своего времени и составите подобную модель. Поверьте, польза от этого занятия будет огромной, наверняка Вам понравится данное занятие. Согласитесь, приятнее осознавать к чему приведёт в дальнейшем выполнение определённой задачи.

Однажды на тренинге, на котором я присутствовал, один из тренеров дала нам совет, который никоем образом не пересекался с тематикой мероприятия, но был дельным и заключался в следующем: «Если Вы столкнулись с препятствием или какой-то проблемой, перед тем как на неё отреагировать, вспомните свою ближайшую важную цель и действуйте.» Так вот, пользуясь моделью управления временем от Бенджамина Франклина гораздо легче вспоминать свои ближайшие цели и с оглядкой на них реагировать на те или иные трудности!

Желаю успешного составления плана и его выполнения!

Здравствуйте, уважаемые читатели блога! Если вы стремитесь достичь успеха и хотите узнать о том, как правильно распоряжаться своим временем, чтобы оно работало на вас, а не наоборот. То вы просто обязаны знать, что такое пирамида бенджамина франклина.

Она представляет собой комплексную систему постановки и реализации целей. Причем рассчитать их можно на всю жизнь вперёд.

Ею активно пользуются менеджеры, руководители, бизнесмены и даже бизнес тренера. И сегодня я предлагаю узнать, как она работает и как именно может пригодиться непосредственно вам.

Бенджамин Франклин

Для начала хочу напомнить о том, кто такой Бенджамин. Всё-таки его портрет украшает купюра в сто долларов, а такой чести был удостоен даже не каждый президент США.

Несмотря на то, что Франклин им и не был, он считается одним из основателей Соединённых Штатов Америки. А также одним из авторов Конституции.

Он занимался политикой, бизнесом, изобретательской деятельностью и даже журналистикой. Действительно уникальный и особенный человек, которому удавалось всё, за что он брался.

Кстати, всем известная фраза о том, что «Время – деньги» принадлежит также ему.

Можно было бы подумать, что он является выходцем из обеспеченной семьи, благодаря чему и стал таким успешным и знаменитым. Но нет, Бенджамин был по счёту пятнадцатым ребёнком, а всего было семнадцать детей. Думаю, вы сами понимаете, в какой нужде они жили.

Получив лишь несколько классов образования, он отправился трудиться в десятилетнем возрасте, чтобы хоть немного помочь обеспечить семью едой. А примерно лет в 20 он и создал пирамиду, благодаря которой смог не только самореализоваться, но и изменить ход истории США.

Структура

Франклин придерживался мнения, что человек может обрести внутреннюю гармонию и спокойствие только тогда, когда ощущает власть над тем, что происходит в его жизни. Или хотя бы осознает, что он хочет и к чему стремится.

Западные учёные провели ряд исследований и выяснили, что только 1% людей в состоянии чётко рассказать о своих сформированных целях. Большинство обходится размытыми ответами, к примеру, о том, что хотят больше денег и прочее.

И чтобы не относиться к числу тех, кто не знает, чего именно жаждет и каким образом он может реализовать желаемое, предлагаю ознакомиться со структурой пирамиды, которую изобрёл и успешно применял в своей жизни Франклин.

Блок 1. Жизненные ценности

Это основа, так сказать, фундамент, на котором будет выстраиваться, а также держаться всё остальное. Они определяют наш путь, судьбу, потому что человек будет принимать свои решения, опираясь именно на свои идеи, предпочтения и понимание того, как для него правильно.

Благодаря ценностям мы можем сформировать смысл своей жизни, понять в какую сторону стоит двигаться дальше и каким образом следует удовлетворять потребности.

Определить их для себя и расставить приоритеты – чуть ли не самое главное, что должна сделать личность, если желает достигать успеха и жить счастливо. Так как, если она точно знает, чего хочет получить, для чего ей это нужно, а также какие ресурсы необходимо затратить – то не придётся искать способы, как повысить мотивацию и где взять силы на реализацию своих планов.

В общем, если желаете более подробно узнать о том, какие виды ценностей рассматривают и как их определить для себя, переходите по этой ссылке.

А пока что просто можете задаться вопросами, например, такими как: «Что для меня самое важное?», «Что я хочу достичь в этой жизни?», «Зачем я живу?»…

Пример ценностей

А здесь я укажу те принципы, которых придерживался сам Бенджамин, возможно, в качестве примера они помогут и вам понять, от чего стоит отталкиваться, чтобы организовать свою жизнь.

• Мера. Необходимо во всём соблюдать меру, допустим, не наедаться до отвала, не напиваться до состояния, когда совсем пьян и ничего не понимаешь.
• Молчание. Не нужно тратить время на пустую болтовню. Говорить только в случае, когда слова окажутся полезными, как для собеседника, так и лично для себя.
• Порядок. У каждой вещи должно быть своё место, тогда не придётся тратить ресурсы на поиски. Тогда всегда будет понятно, что и где находится. Также важно следить за чистотой своей одежды и тела.
• Решительность. Если принял решение что-то сделать – то ни в коем случае не стоит давать себе поблажек. Задумал – обязательно выполни.
• Экономия. Деньги тратить только на то, что принесёт пользу. Расточительство же ни к чему хорошему не приведёт.
• Трудолюбие. Не позволять лени брать верх над собой. Тот, кто много работает – многого достигает.
• Искренность. Не стоит врать, даже себе во благо. Важно быть объективным и справедливым.
• Спокойствие. Ощущение внутреннего равновесия не достичь, если постоянно подвергаться волнению и тревоге. Старайтесь сохранять спокойствие в любых ситуациях. Паника никоим образом не поможет решить проблему.
• Целомудрие. Имеется в виду чистота мыслей и контроль инстинктов.

Блок 2. Глобальная цель

Это самая заветная мечта человека, так сказать, цель всей его жизни. Поэтому попробуйте определить, что вы хотите получить, приобрести или кем стать. Допустим, танцовщица будет стремиться к известности, создав особенный и неповторимый стиль танца. Благодаря которому станет известной по всему миру.

Блок 3. Генеральный план

Если простыми словами – то это пошаговый алгоритм действий, который поможет реализовать глобальную цель. Если взять вышеуказанный пример с танцовщицей, то в её план обязательно будет входить получение необходимого хореографического образования, навыков, опыта и так далее.

Блок 4. Долгосрочный план

Прописывается ход действий на год вперёд, либо же на 3 или 5 лет, которые помогут достичь глобальной цели. Следует ещё указать сроки выполнения, чтобы самостоятельно организовать границы, выходить за которые категорически воспрещается. Иначе все усилия будут насмарку.

Блок 5. Краткосрочный

Это план на ближайшие несколько месяцев, либо даже недель. Важно его хорошо продумать, то есть, постоянно возвращаться к некоторым пунктам и вносить в них изменения, если это необходимо. Также поддавать анализу полученные результаты и предвосхищать вероятные сложности на пути достижения желаемого.

Блок 6. На день, максимум неделю

Последний этап, так сказать, вершина пирамиды. Прописываются задачи на день, если какая-то из них слишком объемная, то она разбивается на несколько подзадач и распределяется на несколько дней.

Чтобы было проще определить, с чего необходимо начать, можно воспользоваться этой классификацией дел:

• Первостепенные. У них наиболее высокий приоритет, поэтому начинать следует с них, постепенно переходя к остальным.
• Второстепенные. Их тоже важно выполнить сразу, но в случае возникновения форс-мажорных ситуаций, их можно отложить на завтра.
• Малозначимые. Это те задачи, реализовывать которые необходимо по мере возможности. Допустим, появилась свободная минутка – можно заняться ими. Если нет – то ничего страшного не случится.

Как пользоваться?

Изучив каждый пункт, возможно, кто-то посчитал эту пирамиду достижений слишком сложной и запутанной. Не стоит пугаться, начав её использовать, вы со временем привыкнете и начнёте лучше разбираться в тонкостях этой системы.

Например, выяснив, чего именно желаете достичь, каждое утро или вечером, как удобнее, садитесь заполнять ежедневник. То есть, прописывать даже мельчайшие задачи на день.

Важно сохранять дисциплину и уделять внимание каждому пункту, периодически пересматривая их. Так как некоторые мечты могут утратить актуальность. И нелишним будет перепланировать свою деятельность, чтобы реализовывать потребности, а не наоборот, создавать фрустрацию для них.

На Западе настолько популярна эта система Франклина, что в продаже имеются дневники, с расчерченными страницами непосредственно для каждой ступени. Хотя, вполне можно расчертить тетрадь самостоятельно. Чтобы было проще ориентироваться, как именно это делать, можете ознакомиться со статьёй о том, как правильно ставить цели. Она находится по этой ссылке.

Завершение

А на сегодня всё, уважаемые читатели! Вы можете применять пирамиду Бенджамина не только в бизнесе, но и в повседневной жизни. Она приведёт вас к успеху и поможет сохранить не только время, но и ресурсы.

А ещё больше хитростей тайм-менеджмента вы узнаете, нажав сюда.

Берегите себя и будьте счастливы!

Материал подготовила психолог, гештальт-терапевт, Журавина Алина