Дата публикации: 27.09.2022 09:30
Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя), и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.
Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.
Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.
Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».
- Индивидуальные предприниматели
- Юридические лица
Зарегистрировать ИП
Заполните поля формы и выберите вид деятельности, а сервис сам сформирует заявление и
подскажет, какие еще действия необходимо сделать и направит документы в
регистрирующий орган
Внести изменения
Укажите данные индивидуального предпринимателя, которые необходимо изменить в
ЕГРИП
Прекратить деятельность
Укажите ОГРНИП и направьте заявление в регистрирующий орган
Зарегистрировать
Заполните поля формы и выберите вид деятельности, а сервис сам сформирует заявление и
подскажет, какие еще действия необходимо сделать и направит документы в
регистрирующий орган
Изменить
Заполните соответствующие разделы заявления новыми сведениями, которые необходимо
внести в ЕГРЮЛ, а сервис поможет сформировать заявление, необходимый комплект
документов и направить в регистрирующий орган
Реорганизовать
Если вы решили реорганизовать юридическое лицо, сервис подскажет на каком этапе
реорганизации вы остановились и предложит заполнить соответствующую форму заявления
с возможностью формирования и направления необходимого комплекта документов
Прекратить
Упрощенное прекращение для субъектов МСП. Наш сервис поможет правильно составить
заявление и направит документы в регистрирующий орган
Ликвидировать
Если вы решили ликвидировать юридическое лицо, наш сервис подскажет какие шаги
необходимо для этого предпринять. Поможет правильно составить заявление и направит
документы в регистрирующий орган
Недостоверность и возражения
Вы можете сообщить о недостоверности содержащихся в ЕГРЮЛ сведений или подать
возражение относительно предстоящей регистрации юридического лица. Сервис поможет
правильно подготовить документы
Международным компаниям
Вы сможете подготовить документы в случае регистрации международной компании или
фонда при редомициляции (инкорпорации). Сервис поможет это сделать правильно
Сейчас не самые лучшие времена для личных визитов к налоговикам: непредсказуемая ковидная обстановка в любой момент может нарушить ваши планы. Поговорим, как зарегистрировать бизнес через сайт налоговой.
Во-первых, это вопрос безопасности в непростой пандемийный период.
Во-вторых, цифровые сервисы налоговиков активно развиваются — стоит хотя бы протестировать электронный способ регистрации ООО.
Наконец, если документы направлены электронно и подписаны электронной подписью (учредителя либо нотариуса), то не нужно платить госпошлину, а она немаленькая — 4000 рублей. Еще есть «гибридный» способ: документы в налоговую отправляются в электронном виде, без подписания ЭЦП, а потом нужно приехать в саму инспекцию (регистрирующую, не территориальную) и забрать готовые документы. Но тогда госпошлину придется оплатить. Мы решили все же протестировать сервис налоговиков. Рассказываем, как это было.
Для начала нам понадобилось там авторизоваться, после чего мы увидели такой интерфейс: Все нужно заполнить. И если с заполнением графы о фирменном наименовании проблем не возникло, то вот с адресом случился затык: если просто начать вводить — система его не понимает. Пробуем вкладку с последовательным вводом:
Если какое-то окошко не ввести, система не даст вводить дальше.
То есть имеет смысл залезть в ФИАС и посмотреть, как пишется адрес вашей будущей компании.
Продолжаем заполнять. В сведениях об учредителе ничего сложного — все как в паспорте.
Кстати, так как в форме Р11001 все нужно заполнять заглавными буквами, сервис все пишет заглавными, и переключить это нельзя.
Если вы не помните свой ИНН, система заботливо предложит его тут же узнать: Жмете на кнопку, и вам сначала его покажут, а потом подставят в поле. Но это только в том случае, если вы получали ИНН в инспекции на бумажке.
С уставным капиталом тоже ничего сложного — заполняете общий размер и доли каждого участника. Что странно, сервис предлагает указывать доли либо в процентах, либо в простых дробях. А как же десятичные? Сведения о директоре Тут тоже ничего сложного, выбираете, кто будет директором — вы сам, еще кто-то, управляющая компания: Выбираем из числа учредителей, тем более, он у нас один. Система подставит все ранее введенные сведения, остается только выбрать должность. Любопытно, что система предлагает на выбор: Хотя можно написать и так: Система сейчас не против Дальше нужно выбрать виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2014. Можно искать по ключевым словам: Раньше в этом сервисе приходилось самим выбирать нужные коды, сейчас стало удобнее. Хотя с непривычки можно и сейчас надолго засесть. Дальше система предлагает выбрать систему налогообложения: Выбор — между УСН 6%, УСН 15%, ЕСХН. А если ничего не выбрать, система предупредит, что будет применяться ОСНО: Сведения о заявителе программа сама подставит из ранее введенного, тут ничего сложного. Важный момент — нужно указать контактный телефон и адрес электронной почты. Многие жалуются, что после этого названивают из разных банков и предлагают наперебой счет открыть, так что лучше указывать не личный, а какой-то отдельный номер и адрес. Как все заполнили, остается выбрать способ, как подавать документы на регистрацию: На самом деле, странно, что можно выбрать «подать почтой». Потому что при заверении через нотариуса нотариус сам в рамках того же действия подает документы. Видимо, забыли поправить. Если выбираем вариант с электронной подписью — понадобится квалифицированная ЭЦП и программа КриптоПро. При выборе варианта с нотариусом сервис предлагает распечатать: Правда, для регистрации ООО понадобится еще устав, решение единственного учредителя. Но их в данном случае не предложили. Даже типовой устав, и тот не предлагают. Вернемся на шаг назад, выбираем вариант с электронной подписью. Тут список пошире: Устав все равно не предлагают, но хотя бы предложили сформировать решение о создании. И вот что нам выдал сервис: А вот дополнительные документы, которые можно подгрузить: А как быть с гарантийным письмом на юрадрес? Или копии выписки из ЕГРН на квартиру? Или согласие собственника жилья? Или такое уже не спрашивают? Устав, кстати, предлагают подгрузить свой. А если ничего не подгружать — система не даст закончить регистрацию. Если опять откатиться и выбрать третий вариант — подать по почте или по доверенности, система заставит тут же оплатить госпошлину 4000 рублей (в двух первых случаях она не требуется). Без госпошлины дальше не сервис пустит. Выбираем вариант с нотариусом (дескать, устав где-то еще найдем, а может, нотариус поможет). Система в итоге предлагает ее оценить: После оценки система как будто теряет к вам интерес — непонятно, куда дальше двигаться. Но можно откатиться назад по этапам и при необходимости поправить ошибки. Видимо, просто нужно скачать, что предлагают, и дальше разбираться самим. Напоследок мы попробовали все-таки вариант с ЭЦП. Нашелся у нас пустой устав, вписали что нужно и загружаем. Но нет, сначала надо сохранить в формате ПДФ. После этого сервис вас переведет на страницу работы с ЭЦП. А если заявителей несколько, то можно сначала разослать каждому из них, а потом уже подписывать и отправлять. В общем, сервис оставил смешанные чувства. С одной стороны, видно, как он эволюционировал из того, что было несколько лет назад. С другой — есть ряд недоработок, с которыми не все смогут совладать. С тем же адресом, например. 
Почему стоит попробовать этот способ
Начало заполнения
Учредители
Уставный капитал
Выбираем ОКВЭД
Выбор налогового режима
Сведения о заявителе
Способ подачи документов
Что в конце
<Информация> ФНС России
«Как зарегистрировать бизнес в сервисе ФНС России — пошаговая инструкция»
ФЕДЕРАЛЬНАЯ НАЛОГОВАЯ СЛУЖБА
ИНФОРМАЦИЯ
КАК ЗАРЕГИСТРИРОВАТЬ БИЗНЕС
В СЕРВИСЕ ФНС РОССИИ — ПОШАГОВАЯ ИНСТРУКЦИЯ
Сервис ФНС России «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» помогает заполнить заявления на государственную регистрацию юридических лиц или индивидуальных предпринимателей, сформировать полный комплект документов и направить его в регистрирующий орган. Кроме того, он позволяет избежать ошибок при их заполнении.
Программа сама формирует бланк заявления, проверяет корректность информации от пользователя, при необходимости предлагает исправить ошибки, выбрать необходимый ОКВЭД, подобрать типовой устав, определить наиболее подходящий налоговый режим и заполнить заявление о переходе на него. Все сведения представлены в понятной интерактивной форме, а процесс регистрации занимает максимум 15 минут. С помощью сервиса «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» можно подготовить и направить все виды заявлений о регистрации ЮЛ и ИП.
Напоминаем, чтобы зарегистрировать бизнес онлайн, нужна УКЭП — усиленная квалифицированная электронная подпись. Выпускают подписи только удостоверяющие центры, прошедшие аккредитацию. Их список можно посмотреть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. УКЭП для руководителя юридического лица или индивидуального предпринимателя можно получить в Удостоверяющем центре ФНС России.
Если у пользователя ее нет, то оформить подпись и подать документы на регистрацию можно с помощью мобильного приложения «Госключ». Для этого достаточно иметь подтвержденную учетную запись Госуслуг, действующий биометрический загранпаспорт (по его чипу приложение распознает пользователя) и смартфон с NFC-модулем. Электронная подпись в приложении выдается бесплатно. Если заявителей несколько, то после нажатия на кнопку сервис направляет ссылку на страницу подписания всем указанным заявителям. Информация о статусе подписания документов отражается в сервисе онлайн.
Регистрация может занять один день как для предпринимателя, так и для компании в форме ООО, если она использует типовой устав и подготовленное в сервисе решение, а ее единственный учредитель — руководитель создаваемого общества.
Обращаем внимание на то, что существует 36 вариантов типовых уставов. При регистрации организации следует заполнить номер такого устава. Также он указывается при внесении изменений в ЕГРЮЛ в отношении действующего общества, если было принято решение о его переходе на типовой устав.
Номер можно подобрать автоматически, ответив на семь вопросов. Так как в типовом уставе нет сведений о названии ООО, месте его нахождения и размере уставного капитала, при их изменении не придется вносить корректировки. Также такой устав не нужно представлять в налоговую, контрагентам, нотариусу или в банк. Не требуется и хранить его подлинник, а в случае утери — запрашивать дубликат в налоговом органе. Это позволяет быстрее зарегистрировать компанию, экономя время на составление и утверждение устава.
Кроме того, в сервисе «Государственная онлайн-регистрация бизнеса» также можно заполнить и подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП. Для этого необходимо ввести ОГРН компании или ОГРНИП индивидуального предпринимателя и заполнить те данные, которые необходимо изменить. Для отправки в регистрирующий орган электронного пакета документов их необходимо подписать УКЭП юрлица или предпринимателя. Тут можно и закрыть ИП, подготовив и направив соответствующее заявление.
Все процедуры реорганизации и ликвидации компании теперь оптимизированы и занимают всего несколько кликов. Достаточно ввести ОГРН компании, и сервис подскажет, какие действия доступны на данном этапе. Через него можно подать и заявку на публикацию в журнале «Вестник государственной регистрации».
- Какие возможности даёт сайт ФНС
- Процедура регистрации: пошаговый план
- ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС
- ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись
- ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты
- ШАГ 4: Форматирование и отправка документов
- ШАГ 5: Дождаться решения ФНС
- Подключение кассы
Онлайн-сервисы давно уже тесно вплетены не только в наш повседневный быт, но и во многие другие важнейшие аспекты — образование, медицину, ЖКХ, транспорт и, конечно, бизнес. Если раньше регистрация бизнеса была сложной и длительной процедурой, то в 2023 году зарегистрировать предприятие можно онлайн, потратив в целом считанные часы.
Сегодня мы разберёмся, как можно пройти всю процедуру регистрации бизнеса, почти не выходя из дома. И для этого, по большей части, нам будет достаточно только сайта ФНС и тех интерактивных инструментов, которые он предоставляет. Отдельно уделим внимание выбору и подключению кассы.
Какие возможности даёт сайт ФНС
Функционал для удалённой регистрации собственного бизнеса начал появляться на сайте налоговой ещё с 2017 года. Поначалу таким сверхудобным способом можно было решить далеко не все вопросы.
Но по мере того, как подход доказывал свою эффективность, ФНС добавляла всё новые возможности. И вот сейчас, не выходя из дома, уже можно зарегистрировать даже ООО с любым составов учредителей и сразу выбрать систему налогообложения.
Инструменты простые и интуитивно понятные, сопровождаются доходчивыми инструкциями. Мы же сделаем этот процесс для вас ещё проще — опишем процедуру в виде пошаговой инструкции.
Процедура регистрации: пошаговый план
ШАГ 1: Регистрация на сайте ФНС
Для начала вам нужно будет зарегистрироваться на сайте ФНС. Процесс простой и хорошо узнаваемый для любого активного пользователя интернета. Для этого нужно пройти по ссылке и заполнить простую форму. Указать нужно будет лишь ФИО, ИНН, пароль и электронную почту.
Вполне вероятно, что вы это уже сделали ранее, ведь на сайте ФНС уже довольно давно существует функционал для удобного решения вопросов с налоговой не только предпринимателям, но и всем гражданам. Если да, то повторно регистрироваться не нужно, ваша учётная запись будет едина для всех сервисов. Сразу можете переходить ко второму шагу.
ШАГ 2: Получить электронную цифровую подпись
Здесь речь об усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП). Это, фактически, единственное действие в процессе регистрации бизнеса, которое вам нужно будет совершить через личный визит в налоговую. Такое ограничение вполне обосновано, ведь электронная подпись — важнейший инструмент, который требует высшей степени надёжности и защиты.
И в 2023 году это уже не опция, а необходимость, поскольку УКЭП нужна для сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности, обеспечения документооборота с органами государственной власти и контрагентами, а также на различных электронных площадках и сервисах. Стоит также отметить, что наличие электронной подписи сильно упрощает работу с кассой.
В соответствии с Федеральным законом от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» с 01.01.2022 обязанность по выпуску квалифицированной электронной подписи возлагается на ФНС.
Подразделение налоговой, которое занимается этим вопросом называется «Удостоверяющий центр ФНС». Для получения УКЭП вам нужно лично прийти в ближайший пункт выдачи. Их список налоговая публикует на своём сайте.
Там же опубликован перечень всего, что вам нужно взять с собой для оформления. Документы нужны лишь самые ключевые — оригиналы паспорта, ИНН и СНИЛС. На всякий случай перед визитом будет нелишним это уточнить на странице Порядок получения ЭП.
В самом пункте выдачи процедура тоже несложная — вас сфотографируют, снимут копии документов, дадут заполнить бланк заявления. Документы будут направлены на верификацию, и после всех подтверждений вы получите, собственно, саму электронную подпись.
Физически она представляет собой брендированную флэшку – так называемый носитель ключа или токен. Флэшка защищена пин-кодом, там содержится сертификат УКЭП и подробное руководство, как пользоваться токеном.
ШАГ 3: Подготовка документов и заполнение анкеты
Получив электронную подпись, вы можете приступать к подготовке и подаче документов. Всё это уже будет происходить онлайн. Какие именно документы будут нужны, зависит от организационно-правовой формы вашего будущего бизнеса. Для ИП электронных «бумаг» нужно будет меньше, для ООО — больше. Рассмотрим более сложный вариант для полноты картины.
Собственно, даже для регистрации Общества с ограниченной ответственностью в 2023 году перечень документов невелик:
- анкета;
- заявление о регистрации юрлица по форме Р11001;
- решение участников о создании организации;
- устав ООО.
Напомним, для онлайн-регистрации ООО вам не нужно будет даже платить пошлину. Эта норма действует с 1 января 2019 года.
Процедура подачи максимально упрощена. Так, упомянутую форму Р11001 вам не придётся нигде искать, система её создаст автоматически. Останется лишь заполнить все поля. То же самое касается анкеты — нужно будет лишь указать паспортные данные, ИНН, адрес регистрации по месту жительства, данные о планируемой деятельности (коды ОКВЭД) и заявленный уставной капитал.
Мало того, сайт ФНС даже значительно упростит вам формирование устава ООО. Это довольно типовый документ, и система вам автоматически предложит шаблонный вариант, который вам нужно будет лишь скорректировать при необходимости. Ровно так же система автоматически создаст за вас решение о создании юрлица.
Такая автоматизация, конечно, радует, но заполнять поля нужно предельно внимательно. Явную ошибку (например, неправильный формат ИНН) система заметит сразу, а вот опечатку в других важных полях – нет, и в регистрации будет отказано. Это не критично, так как процедуру можно будет повторить.
Ещё один момент в подготовке документов, которым желательно не пренебрегать. Юридическим адресом ООО может быть хоть ваш домашний адрес. И формально вам нет нужды подавать ни гарантийное письмо от владельца помещения, ни договор аренды, ни подтверждение права собственности. Но есть небольшая вероятность, что налоговая по какой-то причине откажет в регистрации при отсутствии такого документа.
На этом же этапе вы можете сразу выбрать систему налогообложения, которую планируете использовать.
ШАГ 4: Форматирование и отправка документов
Вышеперечисленные документы всё же должны у вас быть и в бумажной форме. При этом подавать их в налоговую можно в электронной форме, но с соблюдением специфических требований.
Для начала документы нужно распечатать, а затем перевести в электронный формат, следуя подробной инструкции и строго соблюдая все требования. Процедура может с непривычки показаться трудоёмкой, но особо сложного в ней всё ничего нет.
Распечатанные документы сначала нужно будет отсканировать. И обязательно в указанном формате: формат изображения — TIFF, разрешение — 300 точек на дюйм (dpi), цветовой режим — чёрно белый (именно ч/б, а не серая шкала). Параметры эти вы можете выставить прямо в программе, в которой сканируете документы.
Перед отправкой скан-копий убедитесь, что их размер не превышает установленное ограничение. В форме отправки оно указано — не более 2 мегабайт (МБ). Если вы перед этим всё сделали правильно и по инструкции, то превышения точно не будет. Если какой-либо файл намного больше лимита, значит, где-то вы ошиблись с параметрами формата, разрешения или цветности.
ШАГ 5: Дождаться решения ФНС
С момента отправки скан-копий через форму на сайте ФНС вам остаётся только дожидаться решения налоговой. Чаще всего решение приходит в течение трёх дней — сообщение появляется в вашем личном кабинете на сайте ФНС и плюс ещё приходит уведомление по электронной почте.
Если всё прошло как следует и решение о регистрации положительное, в качестве ответа вы получите подтверждённую копию устава, свидетельство о постановке на налоговый учет и лист записи ЕГРЮЛ.
Эти электронные документы имеют равную силу с бумажными оригиналами, так как они будут заверены электронной подписью налоговой. С ними можно открывать счёт предприятия в банке, заключать договоры и совершать любые другие действия. Они же будут вам нужны для подключения кассы. И об этом сейчас подробнее.
Подключение кассы
С момента получения положительного решения о регистрации формально вы уже владеете законным бизнесом. Однако, чтобы осуществлять торговлю с физическими лицами, вам необходима касса.
Для многих видов бизнеса, особенно начинающего, и который соответствует ряду критериев, оптимальным выбором будет даже не покупка онлайн-кассы, а подключение к сервису облачных касс, такому как АТОЛ Онлайн. Так вы получаете тот же функционал, что и с собственной кассой, но с целым списком объективных преимуществ.
Более подробно эти вопросы, а также пакетные тарифные предложения мы рассматриваем в статьях «Облачная касса для ООО на УСН», «Удобный тариф для каждого бизнеса».