Гран вур инструкция по применению

1


Применение в организации прикладного программного обеспечения при ведении воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Тема:

2


от 28 апреля 1997 года 4 «Об автоматизации работ по обработке учетно-отчетной документации по бронированию граждан, пребывающих в запасе»; от 27 апреля 1998 года 8 «О вводе в эксплуатацию специального программного обеспечения «Бронирование» и дальнейших работ в области автоматизации»; от 21 июня 1999 года 13 » О вводе в эксплуатацию специального программного обеспечения «Воинский учет в организации»; от 30 июня 2003 года 272 «Об организации работы по отбору совокупности перспективных информационно-совместимых программ автоматизированной обработки учетно-отчетной документации в системе бронирования граждан, пребывающих в запасе». Постановления и распоряжения МВК:

3


Специальноепрограммное обеспечение Специальное программное обеспечение СПО: -Воинский учет и бронирование в организации; -Бронирование (территориальная комиссия). Разработчик: ГУП «ГРАНИТ-ЦЕНТР» контактный телефон: ;

4


НАЗНАЧЕНИЕ Программа предназначена для автоматизации решения военно-учетным работником (ВУР) на предприятии, в организации, фирме или учебном учреждении (в дальнейшем – организации) следующих задач: поименный учет работающих и/или учащихся призывников и граждан, пребывающих в запасе; учет фактов бронирования и снятия с бронирования работников (с автоматической проверкой обоснованности бронирования/не бронирования с точки зрения присутствия должности или профессии в выписке из перечня бронируемых должностей и профессий, дефицитности военно-учетной специальности, года увольнения из армии и др. существующих условий); поиск (отбор, фильтрация) работников и/или учащихся из общего списка по различным сложным (составным) критериям; автоматизированный расчет показателей и генерация формы 6; автоматизированный расчет показателей и генерация формы 18; автоматизированная генерация формы Т-2 (ВУР), Т-2ГС (ВУР), Т-2 (ВУР) студента, Т-2 (ВУР) аспиранта; ведение журнала учета личных карточек (ф. Т-2) работников и учащихся, принятых на воинский учет в организации; автоматизированная генерация Донесения ф-11 МУ; генерация справки для отсрочки призыва учащегося (Приложения 2 для ВУЗов); автоматизированная генерация форм 14 – табличных списков работников, которых необходимо забронировать отдельно по каждому актуальному (по которому есть хотя бы один претендент на бронирование) пункту перечня должностей и профессий, подлежащих бронированию,

5


автоматизированная генерация формы 8 – общего табличного списка всех работников, которых необходимо забронировать, автоматизированная генерация направляемой в каждый ОВК для сверки табличной формы, содержащей основные сведения о работниках и учащихся, состоящих на учете в этом ОВК; автоматизированная генерация направляемой в каждый ОВК для коррекции имеющихся в ОВК учетных данных табличной формы, содержащей информацию о происшедших за указанный временной интервал изменениях в сведениях о работниках и учащихся, состоящих на учете в этом ОВК; автоматизированная генерация четырех писем в ОВК о необходимости снятия/постановки на спец. учет работников; ведение действующего штатного расписания, штатного расписания военного времени, количественных показателей «всего работающих» по текущему состоянию укомплектованности штатов организации в разрезе должностей/профессий и структурных подразделений организации (в дальнейшем – подразделений); ведение выписки из перечня должностей и профессий, подлежащих бронированию; расчет показателей и генерация формы 6 или любой другой вышеупомянутой формы на подмножестве работников, предварительно отобранных из общего списка поисковой системой; генерация листка-сообщения, направляемого в соответствующий ОВК по почте или с нарочным (с отрывным талоном) и содержащего сведения о каждом вновь принятом или уволенном работнике, а также о происшедших изменениях в учетных данных любого работающего (для ВУЗов еще дополнительно: об уходе учащегося в академический отпуск, об окончании академического отпуска, об обучении на военной кафедре).

6


ФОРМЫ ВВОДА ДАННЫХ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ В СИСТЕМЕ ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА Назад

7


ФОРМА ВВОДА ДАННЫХ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ СОТРУДНИКА Назад

8


ФОРМА ВВОДА ДАННЫХ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ СОТРУДНИКА Назад

9


ФОРМА ВВОДА ДАННЫХ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ СОТРУДНИКА Назад

10


ФОРМА ВВОДА ДАННЫХ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ СОТРУДНИКА Назад

11


ФОРМА ВВОДА ДАННЫХ ЛИЧНОЙ КАРТОЧКИ СОТРУДНИКА Назад

12


ФОРМА ОТБОРА ЛИЧНЫХ КАРТОЧЕК СОТРУДНИКОВ Назад

13


Автоматическое выделение подсказок На основе сведений о том, каких работников следует бронировать система автоматически выявляет всех работников, необоснованно забронированных или наоборот необоснованно не забронированных в организации. зеленый цвет — необоснованно не забронированным. Голубой цвет. Помечены работники или учащиеся, имеющие мобилизационное предписания (в специальные формирования или в войска). Синий цвет. На основе заложенных в систему сведений о предельном возрасте состояния в запасе в зависимости от воинского звания и пола работника система синим цветом автоматически выделяет работников, которых на текущий год с ее точки зрения забыли снять с воинского учета по возрасту (не заполнено поле «отметка о снятии с воинского учета»). Малиновым цветом помечены учащиеся, не вышедшие из уже закончившегося или почти закончившегося (осталось менее 10 дней) академического отпуска. Серым цветом помечены работники, снятые с воинского учета (заполнено поле «дата снятия с воинского учета» и является более ранней относительно текущей даты). Желтым цветом помечены уволенные работники или отчисленные учащиеся (дата увольнения или отчисления заполнена и является более ранней относительно текущей даты). Красный. Строки таблицы, соответствующие необоснованно (с точки зрения системы) забронированным работникам, выделяются на экране монитора красным (розовым) цветом.

14

15


У ЧЕТ ДОЛЖНОСТЕЙ И ПРОФЕССИЙ, ПОДЛЕЖАЩИХ БРОНИРОВАНИЮ В карточке организации в поле «Ведет бронирование» должен стоять символ. В подпункте «Выписка из ПДП» пункта главного меню «Исходные данные» должна быть сформирована выписка из имеющегося у военно-учетного работника бумажного перечня должностей, подлежащих бронированию (для формирования выписки может также использоваться кнопка «Выписка из ПДП…» в карточке организации, обеспечивающая те же возможности). В карточке организации в поле «Ведет бронирование» должен стоять символ. В подпункте «Выписка из ПДП» пункта главного меню «Исходные данные» должна быть сформирована выписка из имеющегося у военно-учетного работника бумажного перечня должностей, подлежащих бронированию (для формирования выписки может также использоваться кнопка «Выписка из ПДП…» в карточке организации, обеспечивающая те же возможности). Каждая таблица описывает один конкретный пункт перечня и состоит из следующих столбцов: словарное поле «Состав/профиль» (поле множественное, включающее, вообще говоря, несколько составов/профилей, для которых производится бронирование), логическое поле «Ограниченно годным» (принимает два значения: «только для ограничено годных» или «для всех без ограничений»), словарное поле «До звания», содержащее предельное воинское звание, до которого (включительно) производится бронирование, а все более высокие звания не бронируются, словарное поле «В возрасте старше», содержащее возраст работника на 1 января текущего года, по которому исчисляется год, начиная с которого работник подлежит бронированию. поле «пол», в котором отображается мужчина или женщина бронируется по конкретному пункту перечня. Каждая таблица описывает один конкретный пункт перечня и состоит из следующих столбцов: словарное поле «Состав/профиль» (поле множественное, включающее, вообще говоря, несколько составов/профилей, для которых производится бронирование), логическое поле «Ограниченно годным» (принимает два значения: «только для ограничено годных» или «для всех без ограничений»), словарное поле «До звания», содержащее предельное воинское звание, до которого (включительно) производится бронирование, а все более высокие звания не бронируются, словарное поле «В возрасте старше», содержащее возраст работника на 1 января текущего года, по которому исчисляется год, начиная с которого работник подлежит бронированию. поле «пол», в котором отображается мужчина или женщина бронируется по конкретному пункту перечня.

16


Структура штатного расписания «Вычисляться» в таблице могут все четыре закладки кроме закладки «Штатная численность». Формула вычисления, используемая в каждой закладке, приводится в строке состояния окна таблицы – на вышеприведенном рисунке таблицы «Штатное расписание. Учет всего работающих» формула вычисления численности по ШРРГ носит вырожденный характер и состоит в простом перенесении в ШРРГ данных из ШР.

17


Автоматическое протоколирование фактов внесения изменений в существующие карточки работников Одним из видов сведений, представляемых военно-учетным работником ежегодно в ОВК по месту жительства работников, являются сведения о происшедших за год изменениях : изменение семейного положения, новые сведения о полученном образовании, о переходе на другую должность и/или в другое структурное подразделение организации, о смене места регистрации и/или фактического места жительства, об изменении в состоянии здоровья, влияющем на исполнение воинской обязанности, об уходе учащегося в академический отпуск или о возвращении учащегося из академического отпуска. Одним из видов сведений, представляемых военно-учетным работником ежегодно в ОВК по месту жительства работников, являются сведения о происшедших за год изменениях : изменение семейного положения, новые сведения о полученном образовании, о переходе на другую должность и/или в другое структурное подразделение организации, о смене места регистрации и/или фактического места жительства, об изменении в состоянии здоровья, влияющем на исполнение воинской обязанности, об уходе учащегося в академический отпуск или о возвращении учащегося из академического отпуска.

18


Выходные документы. Формы и отчеты Формирование, просмотр и печать выходных документов производится в пункте меню «Формы и отчеты»

19


Словари-справочники. Классификаторы Девять словарей, помеченных синим цветом, носят сугубо местный характер для организации и поэтому полностью доступны для коррекции пользователю, обладающему соответствующими правами. Двенадцать других (помеченных красным цветом) влияют на информационную совместимость данных организаций при их интеграции на более высоком уровне и поэтому должны быть одинаковы для всех организаций региона. В четырех справочниках ( помечены желтым цветом) доступны для коррекции не все, а лишь некоторые поля, непосредственно используемые пользователем при генерации бумажных документов. Девять словарей, помеченных синим цветом, носят сугубо местный характер для организации и поэтому полностью доступны для коррекции пользователю, обладающему соответствующими правами. Двенадцать других (помеченных красным цветом) влияют на информационную совместимость данных организаций при их интеграции на более высоком уровне и поэтому должны быть одинаковы для всех организаций региона. В четырех справочниках ( помечены желтым цветом) доступны для коррекции не все, а лишь некоторые поля, непосредственно используемые пользователем при генерации бумажных документов.

20


Экспорт данных Приемниками данных могут быть дискета или папка на диске компьютера (диск может быть съемный). На практике для организации обмена системы «Гран-ВУР» с системой «Гран-Бронирование» достаточно обычной дискеты. Приемниками данных могут быть дискета или папка на диске компьютера (диск может быть съемный). На практике для организации обмена системы «Гран-ВУР» с системой «Гран-Бронирование» достаточно обычной дискеты. «Мастер» самостоятельно (без участия пользователя) приступит к формированию передаваемых файлов в указанном приемнике. В случае успешного завершения процесса формирования «мастер» экспорта/импорта отобразит на экране форму с сообщением о завершении операции, предложит закрыть карточку «Экспорт данных» «Мастер» самостоятельно (без участия пользователя) приступит к формированию передаваемых файлов в указанном приемнике. В случае успешного завершения процесса формирования «мастер» экспорта/импорта отобразит на экране форму с сообщением о завершении операции, предложит закрыть карточку «Экспорт данных»

21


СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ Глобальные сети Интернет Внешний сервер Модем Автоматизированное рабочее место — АРМ Сервер Межсетевой экран ЛВС M N Прямое соединение Отправления по электронной почте Шифрование

22


ДАННЫЕ О СОТРУДНИКАХ ОРГАНИЗАЦИИ, КОТОРЫЕ ПОДЛЕЖАТ ПОСТАНОВКЕ НА ВОИНСКИЙ УЧЕТ ИЗМЕНЕНИЕ УЧЕТНЫХ ДАННЫХ О СОТРУДНИКАХ ОРГАНИЗАЦИИ ДАННЫЕ О СОТРУДНИКАХ ОРГАНИЗАЦИИ, СОСТОЯЩИХ НА ВОИНСКОМ УЧЕТЕ ИНФОРМАЦИЯ О ПЕРСОНАЛЕ ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА ИНФОРМАЦИОННАЯ СТРУКТУРА АВТОМАТИЗИРОВАННОЙ СИСТЕМЫ ВЕДЕНИЯ ВОИНСКОГО УЧЕТА ДАННЫЕ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ИНФОРМАЦИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ База данных ПРОЦЕДУРЫ ОБРАБОТКИ ДАННЫХ ДОКУМЕНТЫ >>>

23


Специальноепрограммное обеспечение Специальное программное обеспечение СПО: -Воинский учет и бронирование в организации; -Бронирование (территориальная комиссия). Разработчик: ГУП «ГРАНИТ-ЦЕНТР» контактный телефон: ;

из старой формы №6 в новую при работе с ПК «Трудовые ресурсы»

(«Гран – ВУР», «Редактор КУО и формы № 6» и др.)

Порядок действий для организаций, где данные о персонале организации занесены в ПК «Трудовые ресурсы» («Гран – ВУР», «Редактор КУО и формы № 6» и др.) и форму №6 рассчитывает программа):

1. Рассчитать форму №6 и перевести форму №6 в MS Word.

2. Заполнить гр.16 (в новой форме №6 – гр. 10 «Количество граждан, пребывающих в запасе, имеющих мобилизационные предписания») в каждой из заполненных строк (гр.16=гр.2- гр.7-гр.14).

3. Вычислить сумму чисел гр.4 и гр.5 в каждой из заполненных строк и занести её в гр.4 (информацию из гр.5 удалить).

4. Вычислить сумму чисел гр. с 9 по 13 включительно в каждой из заполненных строк и занести её в гр.9 (в новой форме №6 – гр.8), информацию из гр.10-13 удалить.

5. Информацию из строк 3-10 удалить.

6. Вычислить сумму чисел в строках 13, 14 и 15 в каждой из заполненных граф и занести её в строку 14 (в новой форме №6 – строка 14 «в том числе: имеющие тарифные разряды»), информацию из строк 13 и 15 удалить.

7. Для проверки необходимо:

— очистить форму №6 ПК «Трудовые ресурсы» («Гран – ВУР», «Редактор КУО и формы № 6» и др.);

— внести в соответствующие ячейки информацию из полученной формы №6;

— запустить проверку формы;

— если в ходе проверки были обнаружены ошибки, то необходимо их устранить и снова запустить проверку.

8. Перенести информацию из старой формы №6 в новую с учетом наименования строк и граф, (информацию из строки 2 перенести в строку, соответствующую основному виду экономической деятельности организации), строки 22 и 24 должны быть заполнены.

9. Внести информацию из новой формы №6 в шаблон для ручного заполнения в соответствии с порядком заполнения.

В случае составления новой формы №6 без использования специальной программы для проверки правильности отчета необходимо выполнить пункт 7.
Примечание:

Для образовательных учреждений из строки 23 «Учащиеся» старой формы №6 информацию удалить. Строку 9 «М.Образование» новой формы №6 заполнять в соответствии с порядком заполнения.

Использование графы 9 и строки 14 в старой форме №6 для внесения суммарных значений принято для обеспечения однообразия.

1. Главная

/

2. Тендеры

/

3. Регионы

/

4. Сибирь

/

5. Закупки и тендеры на компьютеры и ПО

/

6. Закупки программного обеспечения

/

7. ░░░░░░░░