Инструкцией о порядке обращения с информацией составляющей коммерческую тайну предусматривается сдо

Система дистанционного обучения

пособие по оказанию первой помощи_06_2020_SZ OHR_I_Система управления охраной труда Организация обучения_03_2019_V OHR_T_Особенности организации работ при ветре свыше 25 мс_06_2020_SV OHR_T_Особенности режима рабочего времени и отдыха и условий труда _05_2020_SV OHR_T_Порядок обуч. 11 маневровая работа МТ-352 Экзамен МТ-356 Экзамен ИДП прием, отправление поездов Инструктаж для локомотивных бригад Конспект по группе риска Инструктажи ТНК ЦШ 0504-2016 ТНК ЦШ 0504-2016 Инструкция для поездного электромеханика ИОТ РЖД-4100612-ЦЛ-003-2013 Инструкция для поездного электромеханика ИОТ РЖД-4100612-ЦЛ-003-2013 Инструкция по охране труда для поездного электромеханика ИОТ РЖД-4100612-ЦЛ-003-2013 История Итоговое выходное тестирование Итоговое выходное тестирование Маневры с выездом за границу станции при различных средствах сигнализации и связи на перегонах Итоговое выходное тестирование Организация работы железнодорожных станций Итоговое выходное тестирование Основы управления движением Итоговое выходное тестирование Отправление поездов на перегон, в том числе при неисправности выходных светофоров и маршрутных указателей Итоговое выходное тестирование Охрана труда в ОАО “РЖД” Охрана труда. Основные положения нормативных документов ЦД 2020 Итоговое выходное тестирование Перевозка опасных грузов Итоговое выходное тестирование Порядок выдачи предупреждений на поезда Итоговое выходное тестирование Порядок заполнения письменных разрешений на отправление поезда на закрытый перегон Итоговое выходное тестирование Порядок приема, отправления и пропуска поездов длиной, превышающей вместимость приемо-отправочных путей Итоговое выходное тестирование Приготовление маршрута приема (отправления) поезду при запрещающих показаниях светофоров Итоговое выходное тестирование Прием поезда при запрещающем показании входного светофора Итоговое тестирование по курсу целевого назначения

Защита документов, содержащих коммерческую тайну

Основная цель защиты конфиденциальной информации, в том числе коммерческой тайны, состоит в том, чтобы, как говорят профессионалы, предотвратить её утечку или разглашение. Разглашение информации, составляющей коммерческую тайну, — действие или бездействие, в результате которых эта информация становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско — правовому договору.

В ряде случаев требуется защита и «чужих» коммерческих секретов, которые могут быть доверены предприятию другими лицами, организациями. Отсутствие такой защиты может лишить предприятие выгодных партнёров, клиентов.

• — определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;
• — ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путём установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;
• — учёт лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;
• — регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско — правовых договоров;
• — нанесение на материальные носители (документы), содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, грифа «Коммерческая тайна».

• — разработку инструкций по соблюдению режима конфиденциальности для лиц, допущенных к коммерческой тайне;
• — ограничение доступа к носителям информации, содержащей коммерческую тайну;
• — ведение делопроизводства, обеспечивающего выделение, учёт и сохранность документов, содержащих коммерческую тайну;
• — использование организационных, технических и иных средств защиты коммерческой тайны;
• — осуществление контроля за соблюдением установленного режима охраны коммерческой тайны.

Допуск работника к конфиденциальной информации осуществляется с его согласия. Работодатель имеет право отказать в приёме на работу тому, кто не хочет брать на себя обязательства по сохранению коммерческой тайны.

• — ознакомление работника с законодательством РФ о коммерческой тайне, предусматривающим ответственность за нарушение режима коммерческой тайны;
• — принятие работником обязательств по соблюдению установленного режима коммерческой тайны;
• — ознакомление работника с перечнем сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия, к которым работник будет иметь доступ;
• — установление оплаты труда работника с учётом компенсации за взятые им на себя обязательства по соблюдению режима коммерческой тайны. Размер такой компенсации устанавливается соглашением между работником и предприятием;
• — создание работнику необходимых условий для соблюдения им установленного работодателем режима коммерческой тайны.

Все сотрудники предприятия должны при поступлении на работу подписать трудовой договор или обязательство о неразглашении коммерческой тайны ( см. Приложение 2). В этих документах должны быть отражены следующие обязательства работника: В Договоре на Выполнение Работ с Использованием Информации Составляющей Коммерческую Тайну Сдо.

• — не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну, которые будут доверены или станут известны при исполнении служебных обязанностей, в том числе в течение двух лет после его увольнения, если иной срок не определён трудовым договором;
• — соблюдать доведённые до сведения работника требования по защите коммерческой тайны;
• — не использовать сведения, составляющие коммерческую тайну, без согласия её владельца;
• — не иметь никаких обязательств перед другими лицами и предприятиями.

Примерный перечень сведений, которые не могут составлять коммерческую тайну в проектной организации

— Сведения, содержащиеся в учредительных документах проектной организации, документах, подтверждающих факт внесения записей в соответствующие государственные реестры;

— Сведения о составе имущества проектной организации и об использовании ею средств соответствующих бюджетов, если проектная организация является государственным или муниципальным унитарным предприятием;

— Сведения о загрязнении окружающей среды, состоянии противопожарной безопасности, санитарно-эпидемиологической и радиационной обстановке и других факторах, оказывающих негативное воздействие на обеспечение безопасного функционирования проектной организации, безопасности каждого гражданина и безопасности населения в целом;

— Сведения о численности, о составе работников, о системе оплаты труда, об условиях труда, в том числе об охране труда, о показателях производственного травматизма и профессиональной заболеваемости, и о наличии свободных рабочих мест;

— Сведения о задолженности проектной организации по выплате заработной платы и по иным социальным выплатам;

— Сведения о нарушениях законодательства Российской Федерации и фактах привлечения к ответственности за совершение этих нарушений;

— Сведения о перечне лиц, имеющих право действовать без доверенности от имени проектной организации. Требования Предъявляемые к Сотрудникам При Работе с Документами Содержащими Коммерческую Тайну.

Инструкция о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в оао «ржд»

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии с Федеральными законами «Об информации, информатизации и защите информации», «О коммерческой тайне» и устанавливает порядок обращения в ОАО «РЖД» с информацией, составляющей коммерческую тайну, с целью установления режима коммерческой тайны в ОАО «РЖД».

1.2. Настоящая Инструкция обязательна для исполнения руководством ОАО «РЖД», работниками подразделений аппарата управления ОАО «РЖД», филиалов и других структурных подразделений ОАО «РЖД» (далее — подразделения ОАО «РЖД»), допущенных к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов.

коммерческой тайной является конфиденциальность информации, позволяющая ее обладателю при существующих или возможных обстоятельствах увеличить доходы, избежать неоправданных расходов, сохранить положение на рынке товаров, услуг или получить иную коммерческую выгоду;

к информации, составляющей коммерческую тайну, относится научно-техническая, технологическая, производственная, финансово-экономическая или иная информация (в том числе составляющая секреты производства), которая имеет действительную или потенциальную коммерческую ценность в силу неизвестности ее третьим лицам, к которой нет свободного доступа на законном основании и в отношении которой обладателем такой информации введен режим коммерческой тайны;

режим коммерческой тайны представляет правовые, организационные, технические и иные принимаемые обладателем

информации, составляющей коммерческую тайну, меры по охране ее конфиденциальности;

обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, является лицо, которое владеет информацией, составляющей коммерческую тайну, на законном основании, ограничило доступ к этой информации и установило в отношении ее режим коммерческой тайны;

контрагентом является сторона гражданско-правового договора, которой обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, передал эту информацию;

доступом к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, является ознакомление работников ОАО «РЖД» либо третьих лиц с информацией, составляющей коммерческую тайну ОАО «РЖД» и его контрагентов, с согласия ОАО «РЖД» и его контрагентов или на ином законном основании при условии сохранения конфиденциальности этой информации;

разглашением информации, составляющей коммерческую тайну, является действие или бездействие, в результате которых информация, составляющая коммерческую тайну, в любой возможной форме (устной, письменной, иной форме, в том числе с использованием технических средств) становится известной третьим лицам без согласия обладателя такой информации либо вопреки трудовому или гражданско-правовому договору;

предоставлением информации, составляющей коммерческую тайну, является передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем органам государственной власти, иным государственным органам, органам местного самоуправления в целях выполнения их функций;

передачей информации, составляющей коммерческую тайну, является передача информации, составляющей коммерческую тайну и зафиксированной на материальном носителе, ее обладателем контрагенту на основании договора в объеме и на условиях, которые предусмотрены договором, включая условие о принятии контрагентом установленных договором мер по охране ее конфиденциальности. Установление Режима Коммерческой Тайны Обладателя Информации Необходимо Принять Следующие Меры.

1. Меры по охране конфиденциальности информации, принимаемые ее обладателем, должны включать в себя:

1) определение перечня информации, составляющей коммерческую тайну;

2) ограничение доступа к информации, составляющей коммерческую тайну, путем установления порядка обращения с этой информацией и контроля за соблюдением такого порядка;

3) учет лиц, получивших доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, и (или) лиц, которым такая информация была предоставлена или передана;

4) регулирование отношений по использованию информации, составляющей коммерческую тайну, работниками на основании трудовых договоров и контрагентами на основании гражданско-правовых договоров;

5) нанесение на материальные носители, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну, или включение в состав реквизитов документов, содержащих такую информацию, грифа «Коммерческая тайна» с указанием обладателя такой информации (для юридических лиц — полное наименование и место нахождения, для индивидуальных предпринимателей — фамилия, имя, отчество гражданина, являющегося индивидуальным предпринимателем, и место жительства).

(п. 5 в ред. Федерального закона от 11.07.2011 N 200-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

2. Режим коммерческой тайны считается установленным после принятия обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, мер, указанных в части 1 настоящей статьи.

3. Индивидуальный предприниматель, являющийся обладателем информации, составляющей коммерческую тайну, и не имеющий работников, с которыми заключены трудовые договоры, принимает меры по охране конфиденциальности информации, указанные в части 1 настоящей статьи, за исключением пунктов 1 и 2, а также положений пункта 4, касающихся регулирования трудовых отношений.

4. Наряду с мерами, указанными в части 1 настоящей статьи, обладатель информации, составляющей коммерческую тайну, вправе применять при необходимости средства и методы технической защиты конфиденциальности этой информации, другие не противоречащие законодательству Российской Федерации меры.

5. Меры по охране конфиденциальности информации признаются разумно достаточными, если:

1) исключается доступ к информации, составляющей коммерческую тайну, любых лиц без согласия ее обладателя;

2) обеспечивается возможность использования информации, составляющей коммерческую тайну, работниками и передачи ее контрагентам без нарушения режима коммерческой тайны.

6. Режим коммерческой тайны не может быть использован в целях, противоречащих требованиям защиты основ конституционного строя, нравственности, здоровья, прав и законных интересов других лиц, обеспечения обороны страны и безопасности государства.

В случае утраты документов с грифом ограничения доступа либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, в Департамент безопасности:

— направляется копия заключения по результатам служебного расследования и сообщается о мерах, принятых к работникам КОМПАНИИ, допустивших утрату документов с грифом ограничения доступа или разгласившим информацию, составляющую коммерческую тайну КОМПАНИИ и его контрагентов;

Что из перечисленного является нарушением режима коммерческой тайны:

— неправильное оформление документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну;
— передача информации, составляющей коммерческую тайну по незащищенным каналам связи;
— распространение информации, составляющей коммерческую тайну в средствах массовой информации;
— ознакомление работников с документами, содержащими информацию, составляющую коммерческую тайну, к которым они не имеют отношения.

На основании чего проводится проверка обеспечения режима коммерческой тайны?

— на основании предписания о проведении проверки;

С учетом того, что 100% акций КОМПАНИИ принадлежит государству, кто является обладателем информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ?

— открытое акционерное общество «Российские железные дороги»;

Как осуществляется контроль за обеспечением режима коммерческой тайны в КОМПАНИИ?

— путем проведения проверок;

Что обязан сделать руководитель рабочей группы при обнаружении нарушений первой категории?

— немедленно сообщить начальнику Департамента безопасности о выявленных нарушениях;

Укажите вероятные источники утечки информации:

— персонал, имеющий доступ к информации, составляющей коммерческую тайну;
— документы, содержащие информацию, составляющую коммерческую тайну;
— технические средства и системы обработки информации, составляющей коммерческую тайну, в том числе линии связи, по которым она передается;

Какие формы контроля обеспечения режима коммерческой тайны используются в КОМПАНИИ?

— проверка состояния охраны конфиденциальности информации;
— заслушивание руководителей подразделений;
— обследование и аттестация защищаемых подразделений;

Метод тактического контроля режима коммерческой тайны предполагает:

— проверку отдельных направлений деятельности подразделения;
— проверку отдельных объектов контроля;

Порядок подготовки и проведения проверок соблюдения режима коммерческой тайны в КОМПАНИИ определен:

— Распоряжением КОМПАНИИ от 12 сентября 2006 г. № 1885р.

Проверки защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, подразделяются на:

— плановые и внеплановые;
— контрольные;

Основанием для проведения проверки соблюдения режима коммерческой тайны является:

— предписание о ее проведении;

Руководитель и члены рабочей группы при проведении проверки на рабочих местах обязаны:

— проинформировать работников проверяемого подразделения о цели и характере проводимых контрольных мероприятий.

Акт о противодействии проведению проверки составляется в

— трех экземплярах;

Руководитель и члены рабочей группы имеют право:

— входить в любые служебные помещения проверяемого подразделения;
— пользоваться необходимыми для проведения проверки  техническими средствами контроля;
— снимать копии с документов проверяемого подразделения и выносить эти копии из помещения подразделения для приобщения к материалам проверки;
— требовать от работников проверяемого подразделения демонстрации и ознакомления с функционированием автоматизированных рабочих мест и информационных ресурсов.

Целями контроля защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, являются:

— объективная оценка выполнения проверяемым подразделением требований нормативных документов по защите информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ;
— выявление недостатков и нарушений в защите информации при работе с документами, имеющими гриф «Коммерческая тайна», установление причин этих недостатков и нарушений, а также выработки предложений, направленных на их устранение и предотвращение;

Вопрос

Ответы

Целями контроля защищенности информации, составляющей коммерческую тайну, являются:

— разработка рекомендаций по повышению эффективности использования информации, составляющей коммерческую тайну КОМПАНИИ;

Нарушение будет считаться нарушением первой категории, если сумма причиненного ущерба КОМПАНИИ составляет:

— больше 250 000 рублей;

Служебное расследование по факту утраты документов с грифом «Коммерческая тайна» должно быть проведено в течении:

— 20 дней со дня установления факта утраты документов;

Должен ли работник, в отношении которого проводиться расследование, быть ознакомлен с приказом о проведении служебного расследования?

— да;

В течение какого срока руководитель проверяемого подраз-деления утверждает план устранения недостатков, выявленных в ходе проверки?

— не позднее десяти дней с момента получения акта проверки;

В качестве факта противодействия проведению проверки подразделения могут быть признаны:

— непринятие мер по обеспечению беспрепятственного доступа членов рабочей группы в служебные помещения проверяемого подразделения;
— отказ руководителя проверяемого подразделения от удостоверения факта получения предписания;
— непредставление проверяемым подразделением документов (информации) или их копий в установленный срок и в полном объеме.

Уведомление руководителя проверяемого подразделения осуществляется не менее чем за:

— десять дней до начала проверки;

Порядок проведения служебного расследования по фактам утраты документов с грифом ограничения доступа либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну, определен:

— Приказом КОМПАНИИ от 27 декабря 2004 г. № 240;

Если в ходе проверки выявится отсутствие зарегистрирован-ных документов (носителей) с грифом «Коммерческая тайна», то должны быть:

— приняты меры по их оперативному поиску;
— назначена комиссия для проведения служебного расследования по факту утрату документов с грифом «Коммерческая тайна»;

Инструкцией о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну, в КОМПАНИИ предусматривается проведение проверок наличия документов с грифом «Коммерческая тайна»:

— не реже одного раза в год;

Что обязан сделать руководитель проверяемого подразделения при обнаружении нарушений первой категории?

— при необходимости прервать работу на участке (рабочем месте), где обнаружены нарушения, и принять меры по их устранению;
— организовать в установленном порядке служебное расследование по фактам утраты документов с грифом «Коммерческая тайна» либо разглашения информации, составляющей коммерческую тайну.