Инструкция 40 по делопроизводству следственного отдела

Copy

Документооборот
и делопроизводство

в СО по Ленинскому
району г. Киров.

2.1. Документационное
обеспечение

в СУ СК России
по Кировской области

Всё
делопроизводство и документационное
обеспечение в СО по Ленинскому району
г. Киров, как и в целом во всей системе
СК России основывается на «Инструкции
по делопроизводству СК России» (далее
– Инструкция), утвержденной приказом
Председателя Следственного комитета
России от 18.07.2012 г. № 40 «Об утверждении
Инструкции по делопроизводству
Следственного комитета России».

Так,
Инструкция
распространяется
на организацию работы с документами
независимо от вида носителя, в том числе
с электронными документами (включая
подготовку, обработку, хранение и
использование документов), осуществляемые
с помощью информационных технологий,
соответствуют установленным правилам
подготовки проектов нормативных правовых
актов, обязательны в отношении
организационно-распорядительных,
информационно-справочных документов,
перечисленных в Перечне основных видов
организационно-распорядительных,
информационно-справочных и других
документов, а на процессуальные, кадровые,
финансовые и другие документы,
распространяются только в части,
касающейся общих принципов их подготовки
и исполнения, формирования и оформления
для передачи на архивное хранение.

Системы
электронного документооборота (системы
автоматизированной обработки документов),
применяемые в Следственном комитете,
должны обеспечивать выполнение требований
Инструкции. Работа
с документами, содержащими сведения,
составляющие государственную тайну,
или сведения конфиденциального характера,
регулируется специальными нормативными
правовыми актами Российской Федерации
и Следственного комитета.

Передача
служебных документов, их копий, проектов
сторонним организациям допускается в
порядке, установленном Председателем
Следственного комитета Российской
Федерации.⁴

Основными
документами в системе СК России являются:
приказы, распоряжения, протоколы,
справки, акты, служебные письма, докладные
записки, доверенности, телеграммы,
факсограммы и телефонограммы.

Документационное
обеспечение — это вид служебной
деятельности, обеспечивающий
документирование управленческой
деятельности и организацию работы с
документами. Документирование
управленческой деятельности включает
в себя все процессы, относящиеся к записи
и оформлению необходимой информации.

Методическое
руководство и контроль за соблюдением
установленного порядка работы с
документами в СУ СК России по Кировской
области осуществляет отдел по приему
граждан и документационному обеспечению.
В СО по Ленинскому по г. Киров данная
функция в основном возложена на помощника
руководителя следственного отдела.

Исходя из общих
положений Инструкции на отдел по приему
граждан и документационному обеспечению,
а также на помощника руководителя
следственного отдела возлагаются
следующие обязанности:

—
прием, регистрация и распределение
входящих документов;

—
передача документов на рассмотрение
руководителю следственного отдела и
непосредственно исполнителю;

—
контроль за сроками рассмотрения
документов;

—
регистрация исходящих документов, их
экспедиционная обработка и отправка
адресатам;

—
контроль за правильностью оформления
документов, представляемых на подпись
руководству следственного отдела;

—
организация справочно-информационной
работы по вопросам делопроизводства;

—
разработка и ведение номенклатуры
служебной, особой важности, совершенно
секретных, секретных и несекретных дел
и прочие.

В системе СК России
электронные документы участвуют в
документообороте наравне с бумажными
документами. Так
регистрация
документов и поручений по ним, работа
с обращениями граждан и другие процедуры
документооборота осуществляются в
Следственном комитете с применением
автоматизированного информационного
комплекса «Надзор» (далее — АИК «Надзор»).
Работа в АИК «Надзор» основывается на
принципе однократной регистрации
документа.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #