Инструкция действия при пожаре в архиве

10.1. Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры) обязан:

немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны, при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию;

принять, по возможности, меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей;

принять, по возможности, меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

10.2. Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:

продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство;

в случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства;

организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;

проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление);

при необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания;

прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара;

удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара;

осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны;

обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара;

одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.

10.3. По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.

---

АДМИНИСТРАЦИЯ

МАРЁВСКОГО МУНИЦИПАЛЬНОГО ОКРУГА

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е 

10.05.2023  № 198 

с. Марёво

Об утверждении Инструкции о порядке работы муниципального архива Марёвского муниципального округа при чрезвычайных ситуациях и Инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях муниципального архива Марёвского муниципального округа 

В соответствии с  федеральными законами от 21.12.94 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и от 21.12.94 № 69–ФЗ «О пожарной безопасности», Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г. № 3, Администрация Марёвского муниципального округа ПОСТАНОВЛЯЕТ:

Глава муниципального округа   С.И. Горкин 

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

муниципального округа

от  10.05.2023  № 198

ИНСТРУКЦИЯ

о порядке работы муниципального архива Марёвского муниципального округа при чрезвычайных ситуациях 

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция определяет порядок подготовки и действий в случае возникновения чрезвычайных ситуаций в муниципальном архиве Марёвского муниципального округа (далее – архиве) в целях их предупреждения и снижения размеров ущерба и потерь, ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций.

1.2. Инструкция подготовлена в соответствии с федеральными законами от 21.12.94 № 68-ФЗ «О защите населения и территорий от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера» и от 21.12.94 № 69–ФЗ «О пожарной безопасности», с учетом задач, поставленных в Указе Президента Российской Федерации от 11.01.2018 № 12 «Об утверждении Основ государственной политики Российской Федерации в области защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций на период до 2030 года», а также Указе Президента Российской Федерации от 16.10.2019 № 501 «О стратегии в области развития гражданской обороны, защиты населения и территорий от чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности и безопасности людей на водных объектах на период до 2030 года», Методическими рекомендациями по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях, разработанными в 2021 году Федеральным архивным агентством и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела.

Основные виды чрезвычайных ситуаций можно разделить на три группы:

2.1. Чрезвычайные ситуации техногенного характера – промышленные аварии и катастрофы (радиационные, химические, биологические, гидродинамические), аварии на электроэнергетических, на коммунальных системах, обрушение зданий, пожары, взрывы, транспортные аварии.

2.2. Чрезвычайные ситуации природного характера – опасные природные явления и процессы (геологические, гидрологические, метеорологические), т.е. землетрясения, наводнения, а также природные пожары. Причинами могут быть, в основном, климатические условия в районе расположения архива (сезонные дожди, шторма, снегопады, сильные морозы, ветра, особенности почвы и т.п.).

2.3. Биолого-социальные чрезвычайные ситуации – инфекционные заболевания людей (эпидемии), сельскохозяйственных животных и растений, а также противоправные действия различных групп населения и отдельных лиц (незаконные митинги, беспорядки, проникновение в архив посторонних людей). Последствиями могут быть хищение или порча документов и имущества архива.

2.4. Чрезвычайные ситуации грозят материальным, экономическим, моральным и иным ущербом для архива. В результате могут возникнуть обстоятельства, при которых:

а) невозможно выполнение в полном объеме возложенных на архив задач и функций в соответствии с требованиями «Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях», утвержденных приказом Росархива от 02.03.2020 № 247, а также иных нормативных правовых актов;

б) создается угроза жизни и здоровью работника архива;

в) создается угроза повреждения зданий, помещений архива и утраты, повреждения архивных документов.

2.5. При наступлении чрезвычайной ситуации работник архива немедленно сообщает об этом руководству Администрации Марёвского муниципального округа (далее- Администрация округа) и руководству вышестоящего органа управления архивным делом — архивного комитета Новгородской области (далее- Архивный комитет).

Решение о наступлении чрезвычайной ситуации в архиве принимается руководством Администрации округа по согласованию с руководством Архивного комитета в соответствии с п. 2.1, 2.2, 2.3. настоящей инструкции. Переход на работу в режиме чрезвычайной ситуации оформляется распоряжением Главы Администрации округа. 

2.6. Работник архива, ответственный за обеспечение пожарной безопасности архива, ответственный за сохранность документов, обязан выполнять свои функции в соответствии с установленным для них распоряжением Главы Администрации округа режимом.

3.1. Основные мероприятия в области защиты архива от чрезвычайных ситуаций

3.1.1. Наиболее вероятными чрезвычайными ситуациями для архивов являются: пожары, затопления, аварии инженерных систем, разрушения зданий, несанкционированные проникновения в архив лиц, представляющих угрозу сохранности документов.

3.1.2. Независимо от характера возможной чрезвычайной ситуации заблаговременно предусматриваются основные меры по формированию готовности архива действовать в условиях угрозы ЧС и ЧС мирного и военного времени:           

изучение организационно-распорядительных документов, имеющихся в Администрации округа, по обеспечению защиты работников и территории архива от ЧС (Плана действий по предупреждению и ликвидации чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера Марёвского муниципального округа, Плана основных мероприятий Марёвского муниципального округа в области гражданской обороны, предупреждения и ликвидации чрезвычайных ситуаций, обеспечения пожарной безопасности на текущий год);

реализация требований пожарной безопасности и охранного режима, антитеррористической защищённости, поддержание в нормальном состоянии систем жизнеобеспечения здания;

приобретение необходимого упаковочного материала, а также других средств, необходимых для выполнения мероприятий по защите персонала, посетителей и документов (медикаменты, средства связи и оповещения, противопожарный инвентарь, электрические фонари и т.п.);

решение с соответствующими службами вопросов закрепления за архивом мест для временного укрытия документов, транспорта, необходимого для их перемещения;

проведение обучения работника архива действиям при чрезвычайных ситуациях.

3.2. Документы в области защиты от чрезвычайных ситуаций

Архив обязан иметь следующие основные документы в области защиты работников и объекта от чрезвычайных ситуаций природного, техногенного и социально-биологического характера:

инструкция о порядке работы архива при чрезвычайных ситуациях;

инструкция о мерах пожарной безопасности в помещениях архива;

инструкция по пользованию средствами тревожной сигнализации;

инструкция об охранном режиме;

план эвакуации при пожаре (вывешивается в коридоре);

инструкция по действиям работников при эвакуации из здания при пожаре и других чрезвычайных ситуациях (инструкция является дополнением к плану эвакуации при пожаре и предусматривает порядок действий работника архива с момента принятия решения по эвакуации и оповещения об этом до полной эвакуации в безопасное место).

4.1. Действия работника архива при пожаре.

4.1.1. Пожар – неконтролируемое горение, причиняющее материальный ущерб, вред жизни и здоровью граждан, интересам общества и государства. Архивы относятся к объектам повышенной пожарной опасности из-за высокой концентрации огнеопасных материалов. Все действия работника архива должны быть направлены на предотвращение воспламенений в архиве.

4.1.2. Для предотвращения чрезвычайных ситуаций, связанных с пожаром, согласно «Правилам организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях» (утверждены приказом Росархива от 2 марта 2020 г. № 24) устанавливается противопожарный режим (п. 5.1–5.2).

Мероприятия по установлению противопожарного режима включают в себя:

регламентирование или установление порядка проведения временных огневых и других пожароопасных работ;

оборудование специальных мест для курения и полный запрет курения, кроме специальных мест для курения (с ноября 2013 г. полный запрет курения в общественных местах и на прилегающей территории на расстоянии 15 метров);

установление порядка осмотра и закрытия помещений после окончания работы;

запрет на выполнение каких-либо работ без проведения соответствующего инструктажа;

определение порядка обесточивания электрооборудования в случае пожара;

определение действий работника при обнаружении пожара;

установление порядка и сроков прохождения противопожарного инструктажа и занятий по пожарно-техническому минимуму.

Меры пожарной безопасности в архиве должны быть изложены в инструкции о мерах пожарной безопасности, которая разрабатывается в архиве и утверждается нормативно-правовым актом Администрации округа. 

Работник архива, ответственный за обеспечение пожарной безопасности в помещениях архива, обязан:

соблюдать требования пожарной безопасности, а также выполнять предписания, постановления и иные законные требования должностных лиц пожарной охраны;

разрабатывать и осуществлять меры пожарной безопасности;

содержать в исправном состоянии первичные средства тушения пожаров, не допускать их использования не по назначению;

оказывать содействие пожарной охране при тушении пожаров, установлении причин и условий их возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожаров;

незамедлительно сообщать в пожарную охрану о возникших пожарах, об изменении состояния дорог и проездов;

содействовать деятельности добровольных пожарных;

обеспечивать условия для работы подразделений пожарной охраны на объектах (встреча подразделений пожарной охраны и оказание помощи в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара).

4.1.3. При обнаружении в архиве пожара или признаков горения (задымление, запах гари, повышение температуры воздуха и т.п.) работник архива обязан:

немедленно сообщить об этом по телефону «01» или «112» (сотовый) в пожарную охрану с указанием наименования объекта защиты, адреса места его расположения, места возникновения пожара, а также свою фамилию;

сообщить руководству Администрации округа и оповестить сотрудников учреждений, которые находятся в одном здании с архивом;

отключить от сети закрепленное за ним электрооборудование;

принять по возможности меры по эвакуации людей и материальных ценностей;

приступить к тушению пожара имеющимися средствами пожаротушения;

при общем сигнале опасности покинуть здание согласно плану эвакуации.

4.1.4. Пожарную охрану необходимо вызвать даже в том случае, когда пожар потушен своими силами. Огонь может остаться незамеченным в скрытых местах (в пустотах деревянных перегородок, под полом и т.п.) и через некоторое время разгореться вновь в еще больших размерах.

4.2. Действия работника архива при   аварии инженерных систем.  

4.2.1. Вследствие нарушения правил эксплуатации или других причин в архиве возможны два основных вида аварий инженерных систем:

короткие замыкания, пожары электросетей, скачки напряжения;

прорыв магистралей теплосетей, водоснабжения, водоотведения.

4.2.2. При авариях на линии электроснабжения возможно отключение электроэнергии на объекте. Из-за аварий на теплосетях и водопроводных сетях возможно частичное затопление помещений зданий и разморозка системы отопления в зимний период.

4.2.3.  При аварии систем жизнеобеспечения помещения архива: отопления, электроснабжения, канализации, водопровода, в рабочее или нерабочее время, немедленно извещаются руководство Администрации округа, руководство Архивного комитета и соответствующие аварийные службы.

4.2.4. Если при аварии пострадали архивные документы, то немедленно организуется проведение аварийно-спасательных мероприятий и принимаются меры по защите документов.

При обнаружении протечки на потолке или на стенах стеллажи нужно немедленно закрыть полиэтиленовой пленкой. При этом следует помнить, что уже намокшие документы под пленкой будут быстро поражены плесенью, поэтому, как только авария будет устранена, их необходимо отделить и высушить.

Для отвода большого количества воды, поступившего в помещение, привлекают максимально возможное число сотрудников Администрации округа. Воду из архивохранилища удаляют с помощью насосов, ведер, совков для черпания, впитывающих материалов.

При необходимости осуществляется эвакуация из здания работников, архивных документов и других материальных ценностей.

4.3. Действия архива при разрушении (взрыве) здания, в т.ч. вследствие террористического акта.

4.3.1.      Здание архива может быть разрушено в результате:

взрыва от террористического акта;

ветхости, значительного износа здания.

Террористический акт – совершение взрыва, поджога или иных действий, устрашающих население и создающих опасность гибели человека, причинения значительного имущественного ущерба, либо поступления иных тяжких последствий, в целях воздействия на принятие решения органами власти, а также угроза совершения указанных действий в тех же целях.

4.3.2.   Работник архива при получении сообщения об угрозе разрушения (взрыва) здания, в т.ч. вследствие террористического акта обязан:

а) при получении сообщения из официальных источников (территориальных подразделений ФСБ России, Росгвардии, МВД России, МЧС России и др.) обратной связью проверить достоверность полученного сообщения;

б) при получении сообщения от анонимного источника по телефону:

зафиксировать точное время начала разговора и его продолжительность;

при наличии автоматического определителя номера сразу записать определившийся номер на бумаге;

подробно записать полученное сообщение на бумаге;

добиться от звонящего максимально возможного промежутка времени для принятия решений или совершения каких-либо действий;

в процессе разговора или после него срочно сообщить информацию в правоохранительные органы;

в) при поступлении угрозы в письменной форме (по почте, в записках и т.д.):

обращаться с поступившим документом осторожно, по возможности не оставлять отпечатков своих пальцев, сохранять документ, конверт, упаковку;

зафиксировать круг лиц, имевших доступ к документу;

поступившие заявления незамедлительно направлять руководству Администрации округа.

4.3.3. Работник архива с получением информации об угрозе разрушения (взрыва) здания или об обнаружении на территории объекта предмета, похожего на взрывное устройство, обязан:

тщательно осмотреть все возможные для совершения актов терроризма места в целях возможного обнаружения взрывных устройств или подозрительных предметов; при обнаружении – не предпринимать самостоятельных мер по их обезвреживанию и немедленно доложить руководству Администрации округа;

принять меры к закрытию и опечатыванию архивохранилищ и помещений, где находятся материальные ценности;

выключить электроприборы, проверить наличие и состояние средств оказания первой медицинской помощи;

оставаясь на рабочем месте, выполнять указания руководства;

подготовиться к эвакуации, прослушав сообщение по сети оповещения об эвакуации (или по распоряжению руководства), организовать вывод посетителей с объекта, соблюдая меры предосторожности.

4.3.4. При разрушении (взрыве) здания, в т.ч. вследствие террористического акта, работник архива обязан:

сообщить руководству Администрации округа о совершении взрыва, по его указанию или самостоятельно в службу МЧС России, с указанием наименования объекта и его адреса;

принять меры к выводу посетителей из архива согласно плану эвакуации;

принять необходимые меры предосторожности во время возможной давки, возникшей вследствие паники.

4.4. Действия работника архива при ликвидации последствий разрушения (взрыва) здания.

4.4.1. Разрушение (взрыв) здания, в т.ч. в результате террористического акта, как правило, приводит к следующим последствиям:

завалы архивных документов строительным материалом и мусором, их разброс вследствие действия взрывной волны;

пожары;

затопление архивных документов вследствие разрушения системы водоснабжения и применения воды для тушения пожаров.

В результате может произойти полное или частичное уничтожение архивных документов.

4.4.2. После ликвидации угрозы дальнейшего разрушения (повторного взрыва) необходимо осуществить собирание поврежденных (разбросанных) документов и перемещение их в отведенное безопасное место, а также сортировку документов по видам повреждений и с учетом их ценности: разбросанные в результате взрыва – для упорядочения; пострадавшие от огня и воды – для проведения соответствующих работ по восстановлению (стабилизации) документов.

4.5. Действия архива при несанкционированном проникновении в архив лиц, представляющих угрозу сохранности документов.

Защита объектов и архивных документов достигается путем сочетания комплекса мер, включающих:

организационные меры, определяющие тактику защиты объектов;

инженерно-защитные меры – по обеспечению технической укрепленности с использованием различных конструкционных элементов;

оснащение архива техническими средствами охраны (системы сигнализации, связи и др.), обеспечивающими выявление нештатных ситуаций и передачу тревожной информации на пульт наблюдения для вызова служб реагирования.

4.5.1.Порядок осуществления внутриобъектового режима на территории архива.

4.5.1.1. Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, подлежат оснащению средствами охранной сигнализации.

Средства охранной сигнализации устанавливаются на основной вход в здание (помещения) архива, а также на аварийные и запасные выходы.

Ежедневному опечатыванию по окончании рабочего дня подлежат помещения архива, где постоянно или временно хранятся архивные документы, материальные ценности, а также находящиеся в неопечатываемых помещениях архива шкафы и сейфы, в которых временно находятся архивные документы и хранятся учетные документы.

Помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть оборудованы дверями повышенной технической укрепленности и (или) замками усиленной секретности.

Ко всем помещениям архива, оснащенным замками, должно быть не менее двух комплектов ключей, один из которых хранится у руководства Администрации округа, другой – в рабочем кабинете работника архива в сейфе. В рабочее время в отсутствие работника помещения архива, в которых постоянно или временно хранятся архивные документы, должны быть закрыты на замок. Право на доступ в архивохранилище (помещение для хранения архивных документов) имеют:

работник архива;

иные лица в сопровождении работника архива с разрешения руководства Администрации округа.

4.5.1.2. Должностные лица, осуществляющие опечатывание и сдачу хранилищ под охрану:

проверяют в установленное время, в конце рабочего дня, выключение источников освещения, закрытие форточек и окон, закрытие и опечатывание дверей запасных выходов;

закрывают и опечатывают хранилища.

Постановка на охранную сигнализацию производится лицом, имеющим право сдавать под охрану и снимать с охраны.

4.5.1.3. При обнаружении факта проникновения в архив посторонних людей немедленно извещается пункт полиции по Марёвскому району МО МВД России «Демянский». До прибытия представителей полиции принимаются меры по задержанию посторонних. Допуск любых лиц к месту проникновения в архив не разрешается (за исключением специалистов технических служб — это в случаях, требующих их экстренного вмешательства (возгорание, повреждение коммуникаций и т.п.).

УТВЕРЖДЕНА

постановлением Администрации

муниципального округа 

от 10.05.2023   №  198

ИНСТРУКЦИЯ

 о мерах пожарной безопасности в помещениях муниципального архива Марёвского муниципального округа

1. Общие положения

1.1. Настоящая инструкция разработана в соответствии с ФЗ от 21.12.1994 № 69-ФЗ «О пожарной безопасности» (ред. от 27.12.2019), Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479 (в ред. постановлений Правительства Российской Федерации от 31.12.2020 № 2463, от 21.05.2021 № 766); Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации, утверждёнными приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009 г. № 3; Методическими рекомендациями по обеспечению сохранности архивных документов при чрезвычайных ситуациях, разработанными в 2021 году Федеральным архивным агентством и Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела; Правилами организации хранения, комплектования, учёта  и использования документов Архивного Фонда российской Федерации и других архивных документов государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, утвержденными приказом Федерального архивного агентства от 2 марта 2020 года № 24.

1.2. Пожарная безопасность архива должна обеспечиваться системами предотвращения пожара и противопожарной защиты, в том числе организационно-техническими мероприятиями.

1.3. Работник архива допускается к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности. Обучение мерам пожарной безопасности проводится в соответствии с Нормами пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утверждёнными приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (ред. От 22.06.2010).

1.4. Ежедневно по окончании работы архива ответственным за обеспечение пожарной безопасности проводится осмотр помещений в порядке, установленном инструкцией о мерах пожарной безопасности. Результаты осмотра отмечаются в журнале осмотра помещений. При выявлении в ходе осмотра нарушений требований пожарной безопасности необходимо принять меры к их устранению. При невозможности самостоятельно устранить выявленные нарушения требований пожарной безопасности ответственный за обеспечение пожарной безопасности должен доложить об этом своему непосредственному руководителю.

1.5. В архиве не реже 1 раза в 6 месяцев должны проводиться учебные тревоги (практические тренировки) по отработке действий персонала на случай пожара.

2.1. В помещениях архива применение открытого огня запрещается.

2.2. В помещениях архива курение запрещается.

2.3. Огневые, сварочные, резательные, окрасочные и другие пожароопасные работы следует проводить в соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации, утверждёнными постановлением Правительства Российской Федерации от 16 сентября 2020 г. № 1479.

2.4. В помещениях архива запрещается размещать предметы или устанавливать оборудование таким образом, чтобы они препятствовали движению людей и эвакуации документов, сужали ширину эвакуационных проходов и выходов, препятствовали подступу к средствам пожаротушения и сигнализации.

2.5. В архивохранилищах и служебных помещениях архива запрещается применять при уборке помещений легковоспламеняющиеся и горючие жидкости.

2.6. Ответственный за пожарную безопасность помещений архива после окончания работы обязан:

проверить противопожарное состояние помещения;

закрыть окна;

обесточить электрооборудование и выключить освещение; 

выйти из помещения и закрыть дверь.

2.7. Архивохранилища должны быть оборудованы металлическими стеллажами. В качестве вспомогательного или специального оборудования могут использоваться металлические шкафы, сейфы, шкафы-стеллажи, а также отсеки-боксы с металлическими перегородками и полками.

2.8. Стеллажи и шкафы должны устанавливаться в архивохранилищах с соблюдением следующих норм:

расстояние между рядами стеллажей и шкафов (главный проход) — не менее 1,2 м;

расстояние (проход) между стеллажами — не менее 0,75 м;

расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами),

установленными параллельно стене — не менее 0,75 м;

расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) — не менее 0,45 см.

2.9. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и вентиляционным каналам.

3.1.Силовое и электроосветительное оборудование, электропроводка архива должны находиться в исправном состоянии.

3.2. Осветительная электросеть должна быть смонтирована так, чтобы светильники находились на расстоянии не менее 0,5 м от горючих конструкций зданий и материалов (коробки с делами, связки).

3.3. Применение электронагревательных приборов допускается в служебных помещениях. Электронагревательные приборы по окончании рабочего дня должны отключаться от электросети. Эксплуатация нагревательных приборов при отсутствии или неисправности терморегуляторов не допускается.

3.4. При эксплуатации электросети запрещается:

использовать электропровода и кабели с повреждённой или потерявшей защитные свойства изоляцией;

пользоваться повреждёнными розетками, осветительными и соединительными коробками, рубильниками и другими электроустановочными изделиями;

обёртывать электрические лампы бумагой, материей и другими горючими материалами.

4.1. Помещения архива должны оборудоваться автоматической охранной и пожарной сигнализацией, первичными средствами пожаротушения.

4.2. Каждый огнетушитель, установленный на объекте, должен иметь порядковый номер, нанесённый на корпус белой краской, а также паспорт по установленной форме.

4.3. Огнетушители должны содержаться в исправном состоянии, периодически (не реже одного раза в квартал) осматриваться, проверяться и очищаться от пыли, а также своевременно перезаряжаться. Учёт наличия и состояния первичных средств пожаротушения следует вести в специальном журнале.

4.4. Размещение первичных средств пожаротушения в коридорах и проходах не должно препятствовать безопасной эвакуации людей. Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений на высоте не более 1,5 м.

5.1 Работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры) обязан:

немедленно сообщить об этом в пожарную охрану по телефону «01» или «112», указать адрес архива и место возникновения пожара, сообщить свою фамилию;

принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей;

принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

5.2. По прибытии пожарного подразделения ответственный за обеспечение пожарной безопасности в помещениях архива обязан выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей (архивных документов и имущества), а также в тушении и ликвидации пожара.

Дата создания: 11-05-2023

Образец

УТВЕРЖДАЮ

____________________________________________________

(наименование должности руководителя)

_________________________

(подпись) (Ф.И.О.)

«___» ___________ ____ г.

М.П.

ИНСТРУКЦИЯ О МЕРАХ ПОЖАРНОЙ БЕЗОПАСНОСТИ В ПОМЕЩЕНИЯХ АРХИВА 1 Общие требования.

1.1 Настоящая инструкция разработана в соответствии с Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ-01-03) и устанавливает требования пожарной безопасности для помещений архивов на объектах филиала ОАО «» .1.2 При содержании помещений архивов работники обязаны руководствоваться Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03), другими нормативными документами, регламентирующими требования пожарной безопасности и настоящей Инструкцией.

1.3 Помещения архива по функциональной пожарной опасности относятся к классу Ф5.2.

1.4 В помещении архивов на видном месте, должен быть вывешен знак (табличка) с указанием фамилии и инициалов лица, ответственного за противопожарный режим помещения и номера телефона вызова пожарной охраны «01». 

1.5 Работники архивов допускаются к работе только после прохождения вводного и первичного противопожарного инструктажей на рабочем месте. Результаты проведения инструктажей фиксируются соответственно в «Журнале регистрации вводного противопожарного инструктажа» и в «Журнале регистрации противопожарного инструктажа на рабочем месте», с обязательной подписью инструктируемого и инструктирующего. 1.6 Работники архивов должны быть обучены приемам работы с огнетушителем, пожарным краном в случае пожара и знать место их установки, которое обозначено знаками.

2 Требования к помещениям архивов.

2.1 Помещения должны оборудоваться автоматической охранной и пожарной сигнализацией, сертифицированными первичными средствами пожаротушения, автоматической системой пожаротушения в соответствии с НПБ 110-03 «Перечень зданий, сооружений, помещений и оборудования, подлежащих защите автоматическими установками пожаротушения и автоматической пожарной сигнализацией».

2.2 Расстояние до стеллажей должно быть:

от светильников не менее 0,5 м; 

от пожарных извещателей не менее 0,6 м; 

от оросителей и насадков не менее 1 м.

2.3 Помещения необходимо содержать в чистоте, тара и упаковочный материал удаляется ежедневно по мере его накопления.

2.4 Дежурное освещение в архиве, а также эксплуатация электронагревательных приборов не допускается.

2.5 В случае отключения общего освещения в период эвакуации работники должны руководствоваться объемными самосветящимися знаками пожарной безопасности, установленными на путях эвакуации.

2.6 По окончании работы в помещении архива лицо, ответственное за противопожарный режим помещения, или работник, выходящий из архива последним, должны:

проверить противопожарное состояние помещения;

закрыть окна;

обесточить электрооборудование и выключить освещение; 

выйти из помещения и закрыть дверь.

3 Правила и нормы хранения архивных материалов.

3.1 При стеллажном хранении и хранении в контейнерах стеллажи и контейнеры должны быть изготовлены из металла.

3.2 При бесстеллажном способе хранения архивов, специальные контейнеры с документами должны укладываться в штабеля.

3.3 Напротив дверных проемов архивов должны оставаться свободные проходы шириной равной ширине дверей, но не менее 1-го метра.

3.4 Через каждые 6 метров должны быть поперечные проходы шириной не менее 0,8 метров.

4 Запрещается.

4.1 Производить пожароопасные и огневые работы без наряда-допуска (разрешения).

4.2 Оставлять без присмотра включенные в сеть электрические приборы.

4.3 Курить.

4.4 Загромождать офисным оборудованием и другими предметами эвакуационные пути, проходы и подходы к огнетушителям, пожарным кранам.

5 Действия работников при пожаре.

5.1 Первый работник, обнаруживший пожар или признаки горения (задымление, запах гари, повышение температуры), немедленно должен сообщить по телефону «01» или «112»в пожарную охрану и сотрудникам охраны, указать объект и место возникновения пожара, сообщить свою фамилию.

5.2 По возможности приступить к тушению пожара имеющимися огнетушителями и (или) с помощью пожарного крана. Если установлена система пожаротушения, произвести ручной пуск системы пожаротушения.

5.2.1 При применении огнетушителей следует руководствоваться инструкцией ИПБ №__. 

5.2.2 Порядок приведения в действие пожарного крана внутреннего противопожарного водопровода: 

необходимо обесточить электрооборудование;

первый номер срывает пломбу и открывает шкаф, второй номер берет ствол и раскатывает пожарный рукав в направлении очага пожара;

далее первый номер открывает кран и включает кнопку насоса–повысителя, второй номер работает со стволом по тушению пожара.

5.3 При невозможности организовать тушение пожара немедленно покинуть здание, руководствуясь планом эвакуации. 

Образец

ИНСТРУКЦИЯ

о мерах пожарной безопасности в помещениях архива

1. Область применения.

1.1. Настоящая Инструкция разработана в соответствии со Специальными правилами пожарной безопасности государственных и муниципальных архивов Российской Федерации (утверждена приказом Министерства культуры Российской Федерации от 12 января 2009г. № 3), а также со Сводом правил Техника пожарная. Огнетушители. Требования к эксплуатации (СП 9.13130.2009). Распространяется на все помещения архива «НАЗВАНИЕ ОРГАНИЗАЦИИ» и устанавливает требования пожарной безопасности, последовательность действий в случае пожара в архиве и является обязательной для изучения и выполнения ответственными за пожарную безопасность, работниками, которые находятся в помещениях архива, а также его техническим персоналом и расчетом.

2. Требования пожарной безопасности.

2.1. Работники архива, включая руководителей, допускаются к работе только после прохождения обучения мерам пожарной безопасности.

Обучение мерам пожарной безопасности проводится в соответствии с Нормами пожарной безопасности «Обучение мерам пожарной безопасности работников организаций», утвержденными приказом МЧС России от 12.12.2007 № 645 (зарегистрирован Минюстом России 21.01.2008, регистрационный № 10938). Ответственными за обеспечение пожарной безопасности архива и его подразделений, организацию и обеспечение обучения работников архива в соответствии с законодательством Российской Федерации являются их руководители.

2.2. Сотрудники архива должны знать порядок действий в случае возникновения пожара.

2.3. Любые перепланировки, изменения функционального назначения помещений осуществлять только при наличии проектной документации, прошедшей предварительную экспертизу на соответствие нормативным актам по вопросам пожарной безопасности с положительным результатом в органах государственного пожарного надзора.

2.4. У всех, независимо от назначения помещения, которые после окончания работы запираются и не контролируются дежурным персоналом, со всех электроустановок и электроприборов, а также из сетей их питания должно быть отключено напряжение (за исключением дежурного освещения, противопожарных и охранных установок, а также электроустановок, по требованиям технологии работающие круглосуточно).

2.5. Расположение оборудования, мебели следует выполнять так, чтобы оно не препятствовало свободной эвакуации в случае пожара.

2.6. Пути эвакуации, не имеющие естественного освещения, при наличии людей должны постоянно освещаться электрическим светом.

2.7. Электрощиты, групповые электрощиты должны быть оснащены схемами подключения потребителей с пояснительными надписями и указанным значением номинального тока аппарата защиты (плавкой вставки).

2.8. Установка на горючие основания (конструкции) электророзеток, выключателей, переключателей и других подобных аппаратов допускается только с подкладкой под них сплошного негорючего материала, выступающего за габариты аппарата не менее чем на 0.01 м.

2.9. Эвакуационные выходы и проходы должны содержаться свободными и ничем не загромождаться.

2.10. Стеллажи и шкафы должны устанавливаться в архивохранилищах с соблюдением следующих норм:

расстояние между рядами стеллажей и шкафов (главный проход) — не менее 1,2 м;

расстояние (проход) между стеллажами — не менее 0,75 м;

расстояние между наружной стеной здания и стеллажами (шкафами), установленными параллельно стене — не менее 0,75 м;

расстояние между стеной и торцом стеллажа или шкафа (обход) — не менее 0,45 см.

2.11. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания и вентиляционным каналам.

2.12. Технологическое оборудование и нагревательные приборы при нормальных режимах работы должны быть пожаробезопасными.

2.13. Горючие материалы (документы) следует хранить на расстоянии, не менее:

0,5 м от электроаппаратуры;

0,6 м от извещателей автоматической пожарной сигнализации;

0,25 м от отопительных приборов.

2.14. Первичные средства пожаротушения следует содержать в постоянной готовности к использованию. Огнетушители следует располагать на видных местах вблизи от выходов из помещений. Огнетушители, имеющие полную массу менее 15 кг, должны быть установлены таким образом, чтобы их верх располагался на высоте не более 1,5 м от пола; переносные огнетушители, имеющие полную массу 15 кг и более, должны

устанавливаться так, чтобы верх огнетушителя располагался на высоте не более 1,0 м. Они могут устанавливаться на полу с обязательной фиксацией от возможного падения при случайном воздействии.

3. В помещениях архива запрещается:

применять при уборке помещений ЛВЖ и ГЖ;

отогревать замерзшие водопроводные, канализационные и другие трубы открытым огнем;

утеплять чердачные перекрытия, производить засыпку перегородок горючими материалами, а также устанавливать пустотные перегородки из горючих материалов;

устраивать жилые помещения и допускать временное проживание граждан;

курить и применять открытый огонь;

проводить сварочные и другие огневые работы без специального разрешения;

загромождать пути эвакуации архивными материалами ;снимать предусмотренные проектом извещатели автоматической пожарной сигнализации;пользоваться электронагревательными приборами не предусмотренных технологическим процессом;

монтировать самодельные временные электросети, прокладывать электропровода по горючей основе;

использовать самодельные удлинители, пользоваться электроосветительными приборами с демонтированными рассеивателями;

устанавливать зеркала на путях эвакуации, устраивать фальшивые двери, имеющие сходство с настоящими дверями;

фиксировать самозакрывающиеся двери в открытом положении;

устанавливать в помещениях и на путях эвакуации оборудование и другие предметы, препятствующие эвакуации людей и подступу к средствам пожаротушения и сигнализации;

применять для отделки, в том числе облицовки, окраски, оклейки путей эвакуации, материалы, включая элементы декора, с более высокими показателями пожарной опасности, чем предусмотрено нормативными документами по пожарной безопасности.

4. Ответственный за пожарную безопасность помещений архива после окончания работы обязан:

организовать уборку помещений;

обесточить электрооборудование;

тщательно осмотреть все помещения и убедиться в их пожаробезопасности;

выключить освещение и запереть входную дверь;

Ответственный за пожарную безопасность помещений архива

___________________________________________________________________

5. Обязанности и действия работников в случае возникновения пожара

5.1. Каждый работник архива при обнаружении пожара или признаков горения (запах гари, задымление, повышение температуры) обязан:

немедленно сообщить об этом в подразделение пожарной охраны по телефону «101» или с мобильного телефона «010», при этом необходимо указать место возникновения пожара и назвать свою фамилию;

принять по возможности меры по эвакуации людей и сохранению материальных ценностей;

принять по возможности меры по тушению пожара с помощью первичных средств пожаротушения.

5.2. Должностное лицо архива, прибывшее к месту пожара, обязано:

продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную охрану и поставить в известность вышестоящее руководство;

в случае угрозы для жизни людей немедленно организовать их спасение, используя для этого имеющиеся силы и средства;

организовать встречу подразделений пожарной охраны и оказать помощь в выборе кратчайшего пути для подъезда к очагу пожара;

проверить включение в работу автоматических систем противопожарной защиты (оповещение, пожаротушение, дымоудаление);

при необходимости организовать отключение электроэнергии (за исключением систем противопожарной защиты), остановить работу систем вентиляции в аварийном и смежном с ним помещениях, выполнить другие мероприятия, способствующие предотвращению развития пожара и задымления здания;

прекратить все работы в здании, кроме работ, связанных с мероприятиями по тушению и ликвидации пожара;

удалить за пределы опасной зоны всех работников, не участвующих в мероприятиях по тушению и ликвидации пожара;

осуществить общее руководство по тушению пожара до прибытия подразделений пожарной охраны;

обеспечить соблюдение требований безопасности работниками, принимающими участие в тушении пожара;

одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и материальных ценностей.

5.3. По прибытии пожарного подразделения руководство архива обязано выполнять все указания руководителя тушения пожара, оказывать необходимую помощь в эвакуации людей и ценностей, а также в тушении и ликвидации пожара.

ЛИСТ СОГЛАСОВАНИЯ

проекта инструкции о мерах пожарной безопасности в помещениях архива

Проректор по административно-хозяйственной деятельности и развитию инфраструктуры Иванов В.В. Проректор по организационной и правовой деятельности Иванов В.В.

Юридическое управление

Начальник управления режима и безопасного функционирования Иванов В.В.

Начальник отдела обеспечения противопожарной безопасности Иванов В.В.

Источник: журнал «Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях»

Архивы имеются во многих образовательных организациях и являются объектами повышенной пожарной безопасности. В соответствии с Правилами противопожарного режима в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390) в отношении каждого объекта защиты, в т.ч. архива, руководителем организации утверждается инструкция о мерах пожарной безопасности, в том числе отдельно для каждого пожароопасного помещения.

1. Общие положения

1.1. Инструкция о мерах пожарной безопасности в архиве образовательной организации (далее — Инструкция) разработана на основании Правил противопожарного режима в Российской Федерации (утв. Постановлением Правительства РФ от 25.04.2012 N 390).

1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помещений, хранилищ, рабочих комнат возлагается на руководителя архива. Руководитель архива должен проходить обучение пожарно-техническому минимуму один раз в три года в организации, имеющей лицензию на выполнение данного вида деятельности.

1.3. Все лица, вновь назначенные на должности в архиве, должны допускаться к работе только после прохождения инструктажа по мерам пожарной безопасности с росписью в журнале инструктажей по пожарной безопасности.

1.4. Каждый сотрудник архива обязан четко знать и строго выполнять требования Инструкции. Повторный инструктаж по правилам пожарной безопасности проводится один раз в полгода, внеплановый — в случае нарушений правил пожарной безопасности.

1.5. Контроль за соблюдением настоящей Инструкции возлагается на руководителя организации, ответственного лица за пожарную безопасность в организации (назначаемого приказом руководителя организации) и руководителя архива.

1.6. Руководитель архива способствует своевременному выполнению норм и правил пожарной безопасности, а также предписаний, постановлений и иных законных требований государственных инспекторов по пожарному надзору, предложений комиссии по чрезвычайным ситуациям и обеспечению пожарной безопасности образовательной организации.

2. Основные требования пожарной безопасности

2.1. Содержание территории

2.1.1. Территория архива должна постоянно содержаться в чистоте.

К зданию архива должен быть обеспечен свободный доступ. Противопожарные разрывы между зданиями не должны использоваться для складирования материалов, оборудования и стоянки автотранспорта. Зимой подъезд к зданию должен быть очищенным от снега и льда.

2.1.2. Запрещается применение открытого огня (костров, факелов) на территории здания архива.

2.2. Содержание зданий и помещений

2.2.1. Все помещения, хранилища должны содержаться в чистоте.

2.2.2. Проходы, выходы, подступы к средствам пожаротушения и сигнализации не разрешается загромождать никакими предметами и оборудованием. Эвакуация производится согласно планам эвакуации, размещенным на видных местах во всех помещениях.

2.2.3. Двери эвакуационных выходов должны свободно открываться в сторону выхода из помещения, закрываться только изнутри с помощью легко открывающихся запоров.

2.2.4. Деревянные конструкции здания и стеллажного оборудования должны быть пропитаны огнезащитным составом и подвергнуты повторной обработке в соответствии со сроком действия огнезащитного состава.

2.2.5. Перед началом отопительного сезона система отопления должна быть проверена и отремонтирована. Неисправная система отопления к эксплуатации не допускается.

2.2.6. В хранилищах, рабочих комнатах запрещается:

— пользоваться электронагревательными приборами, не предусмотренными технологическим процессом (кипятильниками, электрическими чайниками, плитками, каминами и т.п.);

— хранить горючие и легковоспламеняющиеся материалы;

— убирать помещения с применением бензина, керосина и других легковоспламеняющихся и горючих жидкостей;

— оставлять без присмотра и по окончании рабочего дня включенные в сеть оргтехнику, оборудование, приборы, радиоприемники и т.д.;

— закрывать вентиляционные каналы, отверстия, решетки;

— обивать стены горючими материалами, не пропитанными огнезащитным составом;

— проводить отогревание замерзших труб паяльниками различных систем, паяльными лампами и любыми другими способами с применением открытого огня;

— курить во всех помещениях;

— приспосабливать служебные помещения под жилье.

2.3. Освещение и электрооборудование

2.3.1. Электрохозяйство в здании архива должно находиться в исправном состоянии.

2.3.2. Работники архива должны немедленно докладывать руководителю архива обо всех неисправностях, случаях обрыва и оголения проводки, появления искрения и огня в электроаппаратуре.

2.3.3. Осветительная и силовая аппаратура должна замеряться на сопротивление один раз в три года.

2.3.4. Включение электроосвещения в архивохранилищах допускается только во время работы с документами.

2.3.5. Сотрудники архива обязаны выполнять меры безопасности при пользовании электроприборами (компьютеры, копировальные аппараты, пылесосы и др.), предметами бытовой химии.

2.3.6. После окончания работы в рабочих комнатах, архивохранилищах, подсобных помещениях должны быть выключены все электроосветительные точки.

2.3.7. При эксплуатации электроустановок и электросети запрещается:

— пользоваться электропроводкой с поврежденной изоляцией, поврежденными розетками, осветительными и соединительными коробками,

— нарушать электропроводку, заклеивать ее бумагой, оттягивать шпагатом, повреждать изоляцию, завешивать плакатами, картинами, вешать одежду на ролики, выключатели, обертывать электрические лампочки бумагой, тканью и другими горючими материалами,

— устраивать всякого рода временную электропроводку, заменять заводские предохранители некалиброванными вставками кустарного производства (скрутки, проволоки, «жучки»),

— при длительных перерывах оставлять оборудование включенным в сеть.

2.4. Требование пожарной безопасности для архивохранилищ

2.4.1. В архивохранилищах не допускается устройство бытовых комнат для приема пищи и других подсобных помещений.

2.4.2. Не допускается размещение стеллажей, шкафов и другого оборудования для хранения документов вплотную к наружным стенам здания, к источникам тепла и вентиляционным каналам.

2.4.3. Запрещается сушить какие-либо горючие материалы на трубах системы отопления.

2.4.4. Запрещается проведение монтажа и ремонта производственного оборудования, а также огневых, сварочных работ без письменного разрешения и без принятия мер, исключающих возможность возникновения пожара.

2.4.5. Должностное лицо, ответственное за пожарную безопасность, обязано обеспечить тщательную проверку места проведения огневых и других пожароопасных временных работ в течение 3 — 5 часов после их окончания.

2.5. Средства пожаротушения

2.5.1. Здание (помещение) архива должно быть оборудовано следующим противопожарными средствами:

— автоматической противопожарной сигнализацией,

— системой пожаротушения,

— порошковыми огнетушителями.

2.5.2. Для тушения пожара используются огнетушители порошковые ОП-5(з) закачного типа со следующими параметрами:

— вместимость корпуса — не менее 5 л,

— масса заряда порошка — не менее 4 кг,

— рабочее давление в корпусе — 1,6 МПа (16 кгс/кв. см),

— длина порошковой струи — не менее 3,5 м,

— время приведения огнетушителя в действие — не более 5 с.,

— время выхода порошка — не менее 6 с.,

— максимальная продолжительность действия огнетушителя при прерывистой подаче порошка — не менее 120 с.,

— суммарное время выхода порошка при прерывистой подаче струи — не менее 15 с.,

— количество срабатываний при прерывистой подаче порошка — не менее 5,

— масса заряженного огнетушителя — от 6,0 до 6,6 кг,

— средний срок службы — 10 лет.

Огнетушитель должен эксплуатироваться в диапазоне рабочих температур от минус 40 до плюс 50 градусов С.

Каждый работник архива должен знать место нахождения средств пожаротушения и правила пользования ими.

2.5.3. Средства пожаротушения и сигнализации должны находиться в исправном состоянии.

2.5.4. Огнетушители должны располагаться в легкодоступных местах на высоте не более 1,5 метра, где исключено их повреждение, попадание на них прямых солнечных лучей, непосредственное воздействие отопительных приборов.

2.5.5. Перед введением огнетушителя в эксплуатацию он должен быть подвергнут первоначальной проверке, в процессе которой производят внешний осмотр, проверяют комплектацию огнетушителя и состояние места его установки (заметность огнетушителя или указателя места его установки, возможность свободного подхода к нему), а также читаемость и доходчивость инструкции по работе с огнетушителем. В ходе проведения внешнего осмотра необходимо обращать внимание на:

— наличие вмятин, сколов, глубоких царапин на корпусе, гайках и головке огнетушителя;

— состояние защитных и лакокрасочных покрытий;

— наличие четкой и понятной инструкции;

— наличие опломбированного предохранительного устройства;

— исправность манометра или индикатора давления, наличие необходимого клейма и величину давления в огнетушителе (визуально);

— состояние гибкого шланга и распылителя ОТВ (наличие механических повреждений, следов коррозии, литейного облоя или других предметов, препятствующих свободному выходу ОТВ из огнетушителя).

По результатам проверки огнетушителю присваивают номер и делают необходимые отметки в журнале учета огнетушителей.

2.5.6. Все огнетушители должны перезаряжаться сразу после использования или не реже одного раза в 5 лет.

2.5.7. Состояние огнетушащего порошка, освидетельствование баллона, перезарядка и ремонт огнетушителей должны производиться в специализированных организациях на зарядных станциях.

2.5.8. В журнале учета огнетушителей должна содержаться следующая информация:

— марка огнетушителя, присвоенный ему номер, дата введения его в эксплуатацию, место его установки;

— параметры огнетушителя при первоначальном осмотре (масса, давление, марка заряженного ОТВ, заметки о техническом состоянии огнетушителя);

— дата проведения осмотра, замечания о состоянии огнетушителя;

— дата проведения проверки или замены заряда ОТВ, марка заряженного ОТВ, наименование организации, проводившей перезарядку;

— дата проверки показаний манометра, кем проверены;

— должность, фамилия, имя, отчество и подпись ответственного лица.

2.5.9. Противопожарная автоматическая сигнализация и система пожаротушения должны находиться на техническом обслуживании организацией, имеющей лицензию на выполнение данного вида работ.

2.5.10. Категорически запрещается использование пожарного инвентаря и первичных средств пожаротушения для производственных и хозяйственных нужд, т.е. не по прямому назначению.

2.5.11. Лица, виновные в нарушении настоящей инструкции, в зависимости от характера нарушений и их последствий, несут дисциплинарную, административную или уголовную ответственность.

3. Действия при пожаре

3.1. При оповещении «ПОЖАР» необходимо выявить наличие очага возгорания.

3.1.1. При отсутствии очага возгорания необходимо определить дымовые извещатели, выдавшие извещение о пожаре (на извещателе будет гореть красный индикатор), и состояние ИПР (извещателя пожарного ручного) — в сработанном состоянии кнопка вдавлена. Восстановить ИПР спецключом. После этого нужно нажать кнопку сработанного ШС (шлейфа сигнализации) на приемно-контрольном пожарном приборе. Выполнить запись в журнале о выдаче оповещения о пожаре с указанием номера ШС и извещателя, выдавшего извещение, дате и времени сработки. При повторной сработке вызвать специалиста.

3.1.2. При наличии очага возгорания или признаков горения (задымления, запаха гари, повышения температуры и т.п.) нужно:

— срочно сообщить об этом в службу спасения по телефону 01 или с мобильного телефона 112, назвав при этом адрес (ул. ______ дом ____), место возникновения пожара, а также свою фамилию, затем сообщить вышестоящему руководству (телефон — ______________);

— оповестить о пожаре всех находящихся в здании людей, закрыть окна и двери;

— принять меры по эвакуации людей, тушению пожара при помощи огнетушителей, по обеспечению сохранности материальных ценностей.

Документы перемещаются на безопасное расстояние, организуется их охрана.

3.1.3. Руководитель архива обязан:

— доложить о случившемся руководству образовательной организации;

— продублировать сообщение о возникновении пожара в пожарную часть (если первое сообщение сделано другим сотрудником архива);

— руководить тушением пожара до прибытия пожарных подразделений;

— вызвать при необходимости скорую медицинскую помощь и другие аварийные службы.

3.2. Для ликвидации очага пожара нужно:

— снять огнетушитель с кронштейна и поднести его к месту пожара,

— сорвать пломбу,

— выдернуть чеку,

— направить шланг на пламя,

— нажать на рычаг,

— тушить пламя с расстояния не более 3 метров до приезда пожарных подразделений.

При тушении электрооборудования при помощи порошковых огнетушителей необходимо соблюдать безопасное расстояние (не менее 1 м) от корпуса огнетушителя до токоведущих частей.

При тушении пожара порошковыми огнетушителями необходимо учитывать возможность образования высокой запыленности и снижения видимости очага возгорания (особенно в помещении небольшого объема) в результате образования порошкового облака.

В случае невозможности локализовать очаг пожара необходимо покинуть помещения в соответствии с планом эвакуации.

3.3. Сотрудники архива обязаны оказывать содействие пожарной охране при тушении пожара, установлении причин и условий его возникновения и развития, а также при выявлении лиц, виновных в нарушении требований пожарной безопасности и возникновении пожара.

3.4. После ликвидации пожара принимается решение о возвращении документов в архивохранилища или временном перемещении их в другие здания (помещения) образовательной организации (до устранения последствий пожара). В любом случае проводится внеплановая проверка наличия и состояния дел.

Опубликовано в журнале «Охрана труда и пожарная безопасность в образовательных учреждениях» N 5/2017.

Другие статьи по теме