«Диадок» — система электронного документооборота (ЭДО) от компании «СКБ Контур». В сервисе отправляют налоговую отчетность, договоры, накладные и счета-фактуры в режиме онлайн. Каждый документ, заверенный электронной подписью (ЭП) и переданный через систему ЭДО, получает юридическую силу и приравнивается к «бумаге» с личным автографом и печатью.
В статье подробнее расскажем о сервисе «Диадок»: что это за программа, какие функции выполняет и где используется.
Установим программу «Контур.Диадок» и настроим ЭДО за 1 день!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
«Диадок»: что это за программа простыми словами
Бумажные договоры, УПД, акты и налоговые отчеты с подписью и печатью можно привезти адресату лично, отправить по почте или с курьером. Любой из документов можно передать и в электронном виде. Для этого он должен быть заверен усиленной квалифицированной ЭП и отправлен через систему ЭДО. Только так цифровая «бумага» признается подлинной и получает юридическую силу.
«Диадок» — одна из самых популярных систем ЭДО. Если говорить простыми словами, это та же почта или курьерская служба, но только для электронных «бумаг». Сервис позволяет компаниям мгновенно обмениваться внешними и внутренними документами с клиентами, поставщиками, партнерами и удаленными подразделениями. С его помощью можно отправлять отчетность в госорганы, создавать УПД для маркетплейсов, передавать информацию в «Честный ЗНАК».
Сколько стоит
Подключение к «Диадоку» бесплатное. Оплачиваются только исходящие письма. Чтобы начать работу с сервисом, необходимо приобрести годовой пакет на 250, 600, 2 000, 3 000 писем или больше (индивидуальные предложения). Чем больше их количество, тем дешевле стоит один документ. Все входящие — бесплатны. Интеграция с товароучетной системой оплачивается отдельно.
С какими форматами документов работает «Контур.Диадок»
Сервис поддерживает все популярные форматы, утвержденные российским законодательством. Документ можно создать прямо в «Диадоке» по готовому шаблону. Если он не соответствует формату, система не пропустит такой файл к отправке. Также можно обмениваться полуформализованными и неформализованными документами, составленными в произвольном виде:
| Формализованные (передаются в едином утвержденном формате) | Полуформализованные | Неформализованные |
| Акт сдачи-приемки работ | Акт сдачи-приемки работ и услуг | Письмо |
| ТОРГ-12 (унифицированная форма с кодом ОКУД 0330212) | ТОРГ-12 (произвольная форма) | Договор |
| Корректировочный счет-фактура | Акт сверки | Реестры расходов, актов |
| Универсальный передаточный документ (УПД) | Договор | Ведомость |
| Универсальный корректировочный документ | Внутренняя накладная (ТОРГ-13) | Отчет агента |
| Товарно-транспортная накладная | ||
| Прайс-лист | ||
| Экспедиторская расписка |
Роуминг
Вы можете обмениваться документами с контрагентами, работающими в других сервисах ЭДО, с помощью роуминга. У «Диадока» заключены роуминговые соглашения с более чем 20 компаниями:
И список постоянно расширяется. Цена документов, отправленных в роуминге, не поменяется для абонентов «Диадока». Но сама услуга — платная. Ценовая политика в разных сервисах может отличаться, стоимость роуминга нужно уточнить у «Контура».
Как внедрить программу «Диадок»
Сервис представлен только в веб-версии. Он работает без установки ПО, на любом компьютере, подключенном к интернету. Чтобы получить доступ к системе, нужно зайти на сайт «Контур.Диадок» и зарегистрироваться. Вход осуществляется с помощью логина и пароля или усиленной квалифицированной электронной подписи (УКЭП).
Если под рукой нет компьютера, можно воспользоваться мобильным приложением. Скачайте его в Google Play или App Store и установите на смартфон или планшет с Android или iOS. В приложении можно:
- заверять УПД в формате, утвержденном приказом № 820;
- подписывать входящие и исходящие (уже созданные) неформализованные документы;
- согласовывать и отказывать в согласовании;
- отказывать в подписи.
«Контур.Диадок» можно синхронизировать почти с любой товароучетной программой. Разработчик предлагает готовые решения для интеграции:
| Способ интеграции | Описание | Кому подходит |
| Модуль для «1С» | Работает на платформах «1С» версий 7.7, 8.1, 8.2 и 8.3. Совместим с большинством конфигураций. После внедрения этого модуля документы можно подписывать и отправлять из «1С» не заходя в сервис ЭДО. Также в «товароучетке» появляется функция поиска и приглашения контрагентов к ЭДО.
Встраиваемый модуль не поддерживает работу с «1С:Фреш» |
Всем пользователям «1С» |
| Диадок.Коннектор | Интегрирует «Контур.Диадок» в систему товароучета без вмешательства в конфигурацию. Пользователь выгружает документы из «товароучетки» в локальную папку, «Коннектор» подписывает и отправляет адресатам | Крупным предприятиям, где сложные процессы взаимодействия с контрагентами и большой объем ЭДО |
| Контур.ERP для SAP | Модуль встраивается в SAP. Все файлы можно согласовывать и заверять непосредственно в этой системе | Большим компаниям, где автоматизированы все процессы управления финансами, логистикой и персоналом |
| Диадок.API | Совместим с «1С» и другими учетными системами. Операции с ЭДО можно выполнять через интерфейс программы | Любым организациям, которые используют нетиповые (доработанные) версии «товароучеток» (без стандартных решений интеграции) |
Основные возможности программы «Контур.Диадок»
Сервис ЭДО от «СКБ Контур» обеспечивает обмен данными по схеме b2b (бизнес-бизнес) и b2g (бизнес-государство). Второй вариант используется для отправки документов в государственные органы и суды. Для b2g, кроме ЭДО, понадобится еще и сервис интернет-отчетности. Для узкоспециализированных операций можно подключить дополнительные платные модули с расширенными функциями:
- для кадрового ЭДО между работодателем и сотрудниками;
- обмена электронными транспортными накладными;
- ЭДО с торговыми площадками;
- документооборота в медицине и страховании.
Остановимся подробнее на базовой функциональности сервиса.
Создание, подписание и отправка
Документ можно создать в самом «Диадоке», загрузить из папки на компьютере или товароучетной программы.
Счет-фактуры и накладные проверяются в сервисе. Он автоматически выявляет ошибки и недочеты в оформлении файлов. Например, не пропустит документ, в котором некорректно указан ИНН или КПП, пропущены обязательные поля или есть опечатки.
Перед заверкой файл можно отправить на согласование одному лицу или всему подразделению. Для подписи всех документов в программе «Диадок» используется УКЭП. Заверять отправления могут только те лица, у которых в настройках указано такое право.
Получение и распределение писем
Принятые файлы отображаются в разделе «Входящие». Вы можете выбрать один или несколько документов, чтобы массово их подписать, согласовать или отправить в соответствующее подразделение.
С одним письмом могут работать сразу несколько лиц. Необходимо создать «подразделения» и настроить сотрудникам доступ к документам, чтобы они видели только те, которые относятся к их работе. Это удобно для организаций с большим документооборотом и филиальной структурой.
Хранение и поиск в архиве
В системе можно быстро найти документ любой давности, задав в фильтре необходимые параметры: название, дату, сумму, контрагента и др.
Даже после окончания оплаченного периода у пользователя сохраняется доступ ко всем письмам. Информация в «Диадоке» надежно защищена. Файлы хранятся в дата-центре SAFEDATA. Документы копируются троекратно, и все копии находятся в разных местах. Это обеспечивает их сохранность в случае сбоя.
Поиск контрагентов
В сервисе можно загрузить файл со списком ИНН контрагентов и узнать, кто из них уже работает в программе «Контур Диадок». После отправки приглашения останется дождаться, когда компания примет запрос и попадет в список контрагентов.
Приглашения можно отправить массово: всем ИП и юрлицам, зарегистрированным в сервисе. А также тем организациям, которые еще не работают с «Диадоком». Они получат письмо, когда впервые зайдут в личный кабинет. На email поступают уведомления о следующих событиях:
- контрагент прислал вам новый запрос;
- принял ваше предложение;
- появились новые документы во входящих.
Функцию уведомлений можно отключить.
Возможен документооборот с иностранными компаниями. Для этого используется та же УКЭП, что и для ЭДО с российскими контрагентами.
Дополнительно можно подключить платный модуль «Взаиморасчеты». Он автоматически сопоставляет акты сверки (ваш и вашего контрагента) и выявляет расхождения.
Предоставление отчетности в контролирующие органы
Отчеты, отправляемые в ФНС и другие госорганы, должны соответствовать утвержденным форматам. «Диадок» проверяет, корректно ли составлен документ, и только после этого передает адресату.
Если для сдачи отчетов в ФНС вы используете «Контур.Экстерн», документы можно отправлять из «Диадока». Эти сервисы интегрированы по умолчанию. Если взаимодействуете с налоговой через другие системы интернет-отчетности, сначала нужно скачать файл из «Диадока» на компьютер, а потом загрузить в свой сервис.
Документооборот с «Честным ЗНАКом»
С 1 января 2022 года участники системы маркировки постепенно переходят на обязательный ЭДО. Для каждой товарной группы установлена своя дата перехода. Через ЭДО компании передают друг другу электронные УПД и подают сведения в «Честный ЗНАК». «Диадок» позволяет автоматизировать обмен данными в соответствии с требованиями системы маркировки.
После подписания УПД информация сразу отправляется в «Честный ЗНАК».
Обучим ваших сотрудников работе с электронным документооборотом!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Как пользоваться сервисом электронного документооборота «Диадок»
После авторизации в веб-версии вы попадаете на основную страницу сервиса. Слева расположена панель навигации, состоящая из 4-х разделов: «Документы», «Контрагенты», «Сообщения» и «Справочная». Документы распределяются по папкам:
- входящие;
- исходящие;
- внутренние;
- черновики;
- удаленные.
В блоке «Согласование» находятся документы, которые нужно согласовать или подписать. Потом они попадают в «Обработанные». В каждой папке отображается количество «бумаг», которые в ней находятся.
В разделе «Контрагенты» можно посмотреть, с какими компаниями доступен обмен письмами и кто приглашает вас к документообороту.
В разделе «Сообщения» можно переписываться с сотрудниками своей и других организаций. При нажатии на вкладку откроется окно диалогов, где можно начать новый. УКЭП для обмена сообщениями не нужна.
В «Справочной» можно найти инструкции по всем стандартным операциям в сервисе.
Как подписать входящий документ
Полученное от контрагента письмо появляется во «Входящих». Его можно скачать, отклонить, заверить, аннулировать, передать на согласование или на подпись. Для подписания документа:
- В папке «Входящие» выберите письмо и дважды кликните по нему, чтобы открыть.
- Нажмите на кнопку «Подписать».
- Подтвердите операцию.
После подписания письмо мгновенно отправляется адресату.
Мы готовы помочь!
Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям
Как создать новый документ
Порядок действий по созданию нового документа:
- Выберите команду «Новый документ». Откроется форма, где можно загрузить готовый документ или создать его на основе встроенного шаблона.
- После загрузки или формирования документа в окне отобразится название файла. Если контрагента нет, выберите пункт «Контрагенту» и в поле начните вводить название или ИНН предприятия.
- Выберите контрагента. Если нужно отправить документ сотрудникам своей компании, выберите «Внутри организации» и укажите подразделение.
- Нажмите «Подписать и отправить». Если нужно, чтобы документ согласовал другой сотрудник компании, нажмите на кнопку «Согласование».
Любую операцию в «Контуре» можно выполнить парой кликов, интерфейс прост и понятен даже новичку.
Мы настроим электронный документооборот в «Диадоке» за 1 день, интегрируем с товароучетной программой и расскажем вашим сотрудникам, как пользоваться сервисом. Все работы выполняем удаленно в удобное для вас время!
Настроим мгновенную отправку отчетов в ФНС через ЭДО!
Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.
Оцените, насколько полезна была информация в статье?
Наш каталог продукции
У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.
Посмотреть весь каталог
Электронный документооборот позволяет перейти с обмена бумажными документами (счетами, актами, фактурами и т.п.) на обмен электронными документами с помощью системы оператора ЭДО посредством интернета.
На практике это означает, что при подключении к ЭДО, больше не нужно будет отправлять контрагентам бумажные документы по почте, ждать пока бухгалтерия Ваших партнеров их проведет и перечислит средства, а также вернет Вам подписанные акты. Как правило, вся эта схема занимает немало времени, и часто из-за этого происходит задержка выплат. При использовании ЭДО задержка выплат исключается, поскольку в системе дается всего несколько дней на подписание документов, а сами документы поступают Вашему контрагенту моментально.
В чем ещё преимущества ЭДО?
- Безопасная передача документов по защищенным каналам связи. Документы больше не потеряются в пути, на почте, не потребуется дублировать утерянные документы и т.п.;
- Бесплатное и бессрочное хранение документов на сервере. Вы платите только за отправку исходящих документов. Входящие документы бесплатны;
- Сохранение истории каждого документа. Актуально при возникающих разногласиях между контрагентами;
- Себестоимость электронного документооборота ниже, чем услуги почты;
- Интеграция с сервисами онлайн-бухгалтерии, включая Контур Эльба и 1 С;
- Электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг.
- Документы имеют юридическую значимость, их примут в налоговой и суде.
Кому подойдет использование электронного документооборота? Это могут быть ИП, собственники, бухгалтеры, финансовые директоры, IT-специалисты, специалисты широкого профиля.
На сегодняшний день существует множество сервисов, предоставляющих услуги ЭДО. Как подключиться и пользоваться системой электронного документооборота, мы в нашей статье расскажем на примере системы Диадок от компании Контур. Иначе данную систему также называют Контур Диадок.
Как подключиться к системе Диадок
Диадок — это система электронного документооборота (ЭДО), в которой можно формировать, отправлять, получать и подписывать электронные документы. Они равносильны бумажным с собственноручной подписью.
Чтобы начать пользоваться системой Диадок, необходимо перейти на сайт системы и войти в раздел Регистрация. Подключиться к системе Диадок достаточно просто. Для этого Вам необходима электронная подпись (КЭП). Если у Вас уже есть электронная подпись, неважно какого удостоверяющего центра, то Вы можете начать пользоваться Диадоком сразу же. Если же подписи нет, то при необходимости Контур выпустит для вас КЭП в собственном удостоверяющем центре СКБ Контур.
В зависимости от того, насколько часто Вы планируете пользоваться Диадоком, система предлагает различные тарифы. Обратите внимание, что все входящие документы бесплатны, оплата идет только за исходящие документы. Ниже представлены основные тарифы:
В стоимость любого из предложенных тарифов входит:
- получение, подписание и обработка входящих документов;
- обмен текстовыми сообщениями;
- бессрочное хранение документов на серверах СКБ Контур;
- доступ сотрудникам для просмотра и согласования документов;
- получение круглосуточной техподдержки.
В Диадоке работает более 1 500 000 компаний. Проверить, использует ли Ваш контрагент систему Диадок, можно на официальном сайте системы.
Кроме того, как уже упоминалось выше, электронный документооборот можно использовать даже если Вы с Вашими контрагентами пользуется разными системами ЭДО. В таком случае, при передаче документов будет работать роуминг. Роуминг в Диадоке осуществляется по тем же тарифам, что и внутренний документооборот.
Электронные документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и равнозначны бумажным с собственноручной подписью. Они мгновенно доставляются контрагентам, их не нужно дублировать на бумаге. При необходимости, представлять такие документы в налоговые органы и суды также можно в электронном виде в режиме онлайн.
Как пользоваться системой Диадок
Для начала работы необходимо зайти на официальный сайт Диадока и перейти по ссылке «Войти в личный кабинет». В Диадоке есть основная веб-версия, которая и используется большинством компаний. Она не требует никакого вмешательства в информационные системы компании, обмен документами с контрагентами происходит по принципу электронной почты. В этом случае Вы платите только за исходящие документы.
Также для пользователей 1С в Диадоке разработано решение для наиболее популярных версий этой учетной системы: необходимо просто скачать модуль с сайта, установить его у себя и работать с электронными документами из этой программы.
Тарифы на модуль 1С:
Кроме того, имеется интеграция с другими учетными системами. В Диадоке есть ряд разработанных интеграционных решений для таких систем, как Oracle, SAP ERP (сертифицированное решение), Directum, Docsvision, MS Dynamics, Парус, Архив ЭЛАР, Архив Ensole.
Личный кабинет
Личный кабинет системы Диадок (веб-версия) представляет собой интуитивно понятный интерфейс. Панель навигации состоит из разделов Документы, Контрагенты, Сообщения, Справочная. Раздел Документы, в свою очередь, состоит из:
- Входящие документы
- Исходящие документы
- Внутренние документы
- Черновики
- Удаленные
- Требующие обработки
- Обработанные
Если Вам пришел входящий документ, то Вы можете его скачать, подписать, отклонить, передать на согласование/подпись, аннулировать. В любой документ можно «провалиться» и увидеть его веб-версию, а также подробную информацию об отправителе.
Если Вам необходимо отправить исходящий документ, то Вы можете нажать кнопку «Новый документ» и перейти в раздел создания документа. Здесь вы можете загрузить документ со своего компьютера, либо зайти в редактор соответствующего формата документа.
Форматы электронных документов, использующиеся в Диадоке:
- Первичные учетные документы (счета, акты)
- Счет‑фактура
- Корректировочный счет-фактура
- Универсальный передаточный документ
- Универсальный корректировочный документ
- Документы фармацевтической отрасли
- Произвольный формат
Если документ формализованный, то Вам понадобится заполнить некоторые обязательные графы, а именно номер документа, дату создания, номер договора. Также можно добавить уточняющую информацию для контрагента.
Как найти своего контрагента?
Любая работа в Диадоке начинается с поиска контрагентов, с которыми Вы сотрудничаете. Сделать это не сложно. Достаточно в личном кабинете перейти в раздел «Контрагенты» и нажать кнопку «Поиск и приглашение». Поиск осуществляется автоматически по названию или номеру ИНН. После того, как контрагент будет найден и подтвердит Ваше приглашение, Вы сможете беспрепятственно обмениваться с ним документами. Отправляя документ, достаточно будет начать вводить название контрагента, чтобы оно подтянулось в форму автоматически.
В разделе «Настройка и оплата» Вы сможете увидеть какое количество неизрасходованных документов из приобретенного пакета у Вас осталось. Здесь же Вы сможете увидеть реквизиты своей организации и персональные настройки.
Интеграция Контур Диадок и Контур Эльбы
Если Вы пользуетесь онлайн-бухгалтерией Контур Эльба, то Диадок сможет стать Вам большим помощником, поскольку между системами существует интеграционное решение.
К примеру, раньше, созданные в Эльбе документы приходилось распечатывать и отправлять почтой контрагентам, чтобы получить «живую» подпись. Теперь же при создании документов — акта, накладной, УПД и счёта — появилась кнопка «Отправить документ в Диадок». Выбранный документ улетит в Диадок. Зайдя в систему, Вы сможете подписать и отправить своим контрагентам прилетевший из Эльбы документ.
Отзывы
В Диадоке работает более 1 500 000 компаний, в т.ч. широко известные и крупные компании. Ознакомиться со списком таких компаний и их отзывами можно на официальном сайте системы Диадок в разделе «Клиенты».
Чаще всего клиенты Диадока отмечают такие несомненные достоинства системы, как:
- Автоматизация бухгалтерских процессов
- Легкость содержания архивов документов
- Производство корректировок документов в кратчайшие сроки
- Оплаты проходят гораздо быстрее, чем при бумажном документообороте
- Наличие интеграционных модулей
Таким образом, система Диадок помогает решить задачу обмена документами с контрагентами максимально корректно, быстро и по всем правилам. Подключив систему Диадок, Вам больше не надо будет заниматься отправкой и получением бумажных версий документов. Таким образом, Вы сможете ускорить систему расчетов с партнерами, вести архив документов без бумажных носителей и сэкономить на почтовых услугах.
Какие ещё сервисы будут полезны для предпринимателя?
Контур Декларант — сервис для формирования и отправки всех возможных форм деклараций в таможенные органы;
Контур Закупки — сервис для поиска государственных и коммерческих закупок; работа с закупками, анализ заказчиков и конкурентов;
Контур Зарплата — сервис автоматизации оплаты труда (зарплата, больничные листы, отпускные, пособия, увольнительные выплаты, алименты; отчетность в ФНС, ПФР, ФСС; встроенные приказы на прием и увольнение сотрудника);
Контур Маркировка — сервис автоматизации работы с маркировкой. Подходит розничным магазинам и торговым сетям, импортерам, производителям, оптовикам, аптекам, дистрибьюторам лекарств, медицинским учреждениям. Доступные отрасли: обувь, лекарства, табак, альтернативный табак, духи и туалетная вода, пиво, одежда и текстиль, молочная продукция, велосипеды, шины и покрышки, фотоаппараты и лампы-вспышки, вода;
Контур Норматив — сервис актуальной нормативной базы для бухгалтера. В сервисе доступны справочники, календари, конструкторы документов, формы с инструкциями, калькуляторы. Поддерживает интеграцию с Экстерном;
Контур НДС+ — это сервис сверки доначисления НДС. Доступны такие опции, как сверка с контрагентами, устранение расхождений по счетам-фактурам, обработка требований от ФНС, сверка полного вычета по НДС;
Контур ОФД — оператор фискальных данных. Доступны следующие опции: передача документов с онлайн-кассы в ФНС и Честный знак; статистика продаж по каждой торговой точке и каждой кассе; интеграция с любой учетной системой;
Контур Персонал — это программа для учета кадровых событий и формирования приказов. Доступны следующие опции: электронные трудовые книжки, штатное расписание, учет личных дел сотрудников, учет движения персонала, учет отпусков и больничных, кадровая отчетность и другие;
Контур Экстерн — программа отчетности во все контролирующие органы: ФНС, Росстат, ПФР, ФСС, РПН, ФСРАР, ЦБ. Сервис подойдет среднему и малому бизнесу, бухгалтерским фирмам, фрилансерам и самозанятым, крупным компаниям.
Диадок электронный документооборот представляет собой систему, которая позволяет работать с документацией в дистанционном режиме и решать важные рабочие моменты, не выходя из офиса. Каждый отправленный документ имеет юридическую силу, потому что заверен электронной подписью. Если бумага подписана КЭП, то ее значимость приравнивается к бумажному варианту. В этой системе зарегистрировано более миллиона организаций, которые легко могут взаимодействовать между собой.
Описание системы
Контур Диадок электронный документооборот позволяет решать важные вопросы компаний без дополнительных манипуляций. Система ДО позволяет формирование, отправку, получение и подписание бумажных аналогов документации, сила которой не снижается из-за электронного формата. Можно легко взаимодействовать не только с предприятиями, которые пользуются Контур.Диадоком, но также обмениваться данными с предприятиями, которые работают в другой программе, и государственными учреждениями. Например, отправлять отчеты для ФНС.
На данный момент система насчитывает более 1 500 000 компаний, которые активно пользуются сервисом. Даже имея на руках бумажный вариант документа, не составит труда перевести его в электронную версию и провести отправку адресату. Отпадает надобность в распечатке массы бумаг и ее подписании у руководителя. Сокращаются не только затраты на канцелярию и эксплуатирование оргтехники, но также оптимизируется и мобилизируется весь рабочий процесс.
На заметку! Существует множество аналогов Контур.Диадок, но этот сервис признан лучшим, и им пользуются даже налоговые органы.
Функциональные возможности
Пользоваться веб-версией можно при наличии сертификата, не требуется установка дополнительного программного обеспечения. Ниже указаны основные преимущества работы через эту систему и возможности, которые открывает электронный документооборот:
- Возможно создание, отправка и получение электронной документации.
- Отличное взаимодействие с 1С. Не нужно производить ручной ввод данных, происходит самостоятельное формирование необходимых бланков и интеграция с бухгалтерской программой.
- Удобное интегрирование с другими информационными системами: SAP, Oracle, MS Dynamics, API.
- Достаточно создать учетную запись и пользоваться расширенным функционалом.
- Документы этой версии принимаются не только всеми крупными компаниями на территории РФ, но также российскими государственными учреждениями.
- Не требуется дублирование документации.
- Можно вносить коррективы в электронную версию бумаги и согласовывать изменения в дистанционном режиме.
- Получение отчетов с 1С.
- Легко контролировать процесс отправки и получения. Система всегда покажет статус документации и на каком этапе находится его рассмотрение.
- С помощью фильтров можно легко найти нужную бумагу.
- Осуществлять вход можно не только через стационарный компьютер, но также через мобильное устройство или планшет.
- Имеется личное хранилище данных.
- Есть возможность проводить согласование документации между отделами, не выходя из своего кабинета.
- Можно настроить маршрутизацию каждой бумаги.
- Интеграция с другими, аналогичными программами.
Важно! Есть возможность прослеживать действия других контрагентов. Если кто-то из других организаций искал документ, система сообщит об этом.
Принцип работы в системе
Чтобы произвести вход в личный кабинет, не требуется рутинной регистрации и согласования получения доступа. Для создания пароля потребуется только адрес электронной почты. Достаточно иметь КЭП – электронную подпись предприятия для заверения важных бумаг. Неважно, кем был выдан сертификат. Можно использовать подпись, которой бухгалтер подписывает отчеты для налоговых органов. Войти можно двумя способами: при вводе логина и пароля или с помощью КЭП. Ниже прописана подробная инструкция по работе в Контур.Диадок:
- Нажать на клавишу «Войти».
- Выбрать вариант входа.
- Если компания крупная, то система потребует выбрать подразделение, после чего откроется основная страница сервиса.
- Пользователь попадает на главную страницу, где находится строка поиска и основные вкладки для работы. В поисковой строчке достаточно ввести название предприятия или документа, который необходимо найти.
- В блоке «Настройки» находится информация о тарифном плане, реквизиты компании и возможность построить сервис под себя.
Подробнее стоит остановиться на меню. Основная вкладка – это «Документы». Основные действия будут проходить в этом разделе. Там будет храниться вся документация: отправленная, полученная и та, которая находится в работе. В любой момент можно найти нужную бумагу и проследить историю документа. Также стоит обратить внимание на вкладку «Контрагенты». В этой папке будут храниться названия всех компаний, с которыми происходит электронный документооборот. Чтобы начать работу, нужно произвести рассылку приглашений предприятиям, с которыми происходит или запланировано сотрудничество, а также принять уже имеющиеся предложения.
Во вкладке «Сообщения» будет храниться переписка с каждым контрагентом. Можно просмотреть всю историю, а при входе в программу сервис будет сообщать о новых письмах. Система позволяет просматривать всех контрагентов, которые есть в контактах. Карточка клиента содержит полную информацию об организации: начиная от реквизитов и ФИО руководителя и заканчивая историей документооборота между фирмами.
На заметку! Если компания еще не имеет КЭП, то электронную подпись получить несложно. Подобная процедура обойдется в районе 2000 рублей*.
Тарифы на использование Контур.Диадок
Тарифная сетка обширна. Ниже будут расписаны тарифы и их стоимость. Цена – это годовое обслуживание. Соискателю достаточно выбрать лимит, который ему потребуется в течение года. Можно подобрать самый оптимальный вариант для любой организации:
- Стандартный пакет стоит 4200 рублей* и позволяет отправлять до 600 бумаг в месяц.
- За 7800 рублей можно отправлять до 1200 документов.
- За 18600 руб. – 3000.
- За 36000 руб. – 6000.
- За 68400 руб. – 12000.
На заметку! За входящую документацию плата не взимается. Существует также расширенный тарифный план, если организация планирует отправку более 12000 экземпляров документации. Этот тариф рассчитывается индивидуально.
Контур.Диадок – это сервис нового поколения. Он позволяет значительно оптимизировать рабочий процесс предприятия, особенно при наличии большого количества отделов и высокого документооборота. В случае системных ошибок или затруднений пользователи могут обратиться в службу технической поддержки. Для этого достаточно позвонить по бесплатному номеру 8 800 500 10 18, заказать обратную связь или отправить письмо в техподдержку через сайт. Операторы работают круглосуточно.
* Все указанные в статье цены актуальны на август 2019 года.