Инструкция о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий - Все инструкции и руководства по применению

Прием, оформление и рассмотрение документов для назначения пенсий

ПРИЕМ, ОФОРМЛЕНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ

38. Орган социальной защиты населения рассматривает вопрос о назначении, перерасчете и возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии, а также о переводе с одной пенсии на другую при обращении гражданина с соответствующим заявлением.

Заявления о переводе с одной пенсии на другую, о перерасчете пенсии и о возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии принимаются органом социальной защиты населения при наличии у заявителя всех необходимых документов.

Заявления граждан и представления предприятий регистрируются в Журнале регистрации решений органа социальной защиты населения о назначении пенсий, форма которого утверждается Министерством социальной защиты населения Российской Федерации. Заявителю или представителю предприятия органом социальной защиты населения выдается расписка с указанием даты приема заявления, а также перечня полученных и недостающих документов.

39. При приеме документов орган социальной защиты населения:

а) проверяет правильность оформления заявления и представления и соответствие изложенных в них сведений паспорту и другим документам;

б) проверяет правильность снятия предприятием копий с соответствующих документов, заверяет их, а при необходимости фиксирует и удостоверяет выявленные расхождения;

в) осуществляет правовую оценку содержания и надлежащего оформления представленных документов, по результатам которой готовит положительное либо отрицательное решение о назначении, перерасчете, возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии, а также о переводе с одной пенсии на другую.

Орган социальной защиты населения имеет право требовать от предприятий и отдельных лиц дооформления принятых и представления дополнительных документов, а также проверять в необходимых случаях обоснованность их выдачи.

40. Не позднее 10 дней после поступления всех необходимых для назначения пенсии документов орган социальной защиты населения должен оформить расчет пенсии (включая подсчет среднемесячного заработка и трудового стажа), сформировать пенсионное дело и принять решение о назначении либо отказе в назначении пенсии.

Заявление о перерасчете пенсии, о переводе с одной пенсии на другую и о возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии подлежит рассмотрению в 5-дневный срок.

По решению местных органов государственного управления подготовка проекта решения органа социальной защиты населения о назначении пенсии может производиться предприятием, представляющим работника к назначению пенсии.

Формы пенсионных документов, правила по их заполнению, инструкции о порядке оформления и ведения дел пенсионеров утверждаются Министерством социальной защиты населения Российской Федерации.

41. Решение по пенсионному делу принимается органом социальной защиты населения на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов.

В случае отказа в назначении, перерасчете, переводе с одной пенсии на другую или в возобновлении ее выплаты орган социальной защиты населения не позднее 5 дней после вынесения соответствующего решения выдает или посылает предприятию или заявителю извещение о принятом решении с указанием причины отказа и порядка обжалования и одновременно возвращает все документы.

42. В том случае, когда право на пенсию по случаю потери кормильца имеют несколько членов его семьи, на каждого из них назначается отдельная пенсия.

43. Если в представленном документе указан только год рождения, без обозначения месяца, то за дату рождения принимается первое июля данного года.

В тех случаях, когда в документе о стаже указан только год поступления на работу или год окончания работы, без обозначения точных дат, датой начала или датой окончания работы считается первое июля данного года.

Если в документе о времени рождения или о стаже указан только год и месяц, без обозначения точной даты, то датой считается 15 число соответствующего месяца.

44. При определении среднемесячного заработка и при исчислении размеров пенсий дробные части копеек округляются до целой копейки. При этом менее полкопейки не учитывается, а полкопейки и более округляются до одной копейки.

Округление дробных частей копеек производится в конце расчета размера пенсии.

45. При подсчете общего и специального трудового стажа к полученной продолжительности указанного стажа по каждому случаю увольнения следует добавить один день.

46. Заявление о назначении пенсии со всеми представленными документами, а также соответствующее решение органа социальной защиты населения хранятся в отдельном пенсионном деле на каждого пенсионера.

Пенсионные дела находятся в органах социальной защиты населения по месту фактического жительства пенсионеров, независимо от прописки.

Данное правило применяется только в отношении лиц, имеющих прописку на территории Российской Федерации. Пенсионные дела других лиц должны находиться по месту их прописки.

47. Пенсионерам выдается «Пенсионное удостоверение», которое является официальным документом, подтверждающим получение пенсии данным гражданином. Все изменения в пенсионном обеспечении граждан должны своевременно отражаться в их пенсионных удостоверениях.

Форма пенсионного удостоверения утверждается Министерством социальной защиты населения Российской Федерации.

48. При постоянном или временном переезде пенсионера в другой район (город) в пределах Российской Федерации пенсионное дело пересылается в орган социальной защиты населения, расположенный по его новому месту жительства.

Инструкция о пересылке пенсионных дел утверждается Министерством социальной защиты населения Российской Федерации.

Источник

Формирование пенсионного дела:

Инструкция
о порядке оформления и ведения дел по
назначению государственных пенсий,
утвержденная приказом от 29.09.1998 г. № 85
определяет порядок оформления и ведения
дел по назначению государственных
пенсий в районных (городских) отделах
(управлениях) социальной защиты.

При
формировании пенсионного дела истребуются
все необходимые документы для начисления
пенсия, которые были рассмотрены нами
выше. Также заполняются бланки «Исчисление
стажа работы», в котором производится
подсчет продолжительности трудового
стажа.

При
наличии у заявителя права на пенсию
специалист отдела заполняет протокол
назначения пенсии (приложение 6).

Подготовленные
документы подшиваются специалистом
отдела в обложку пенсионного дела в
следующей последовательности:

—
протокол назначения пенсии;

—
бланк «Исчисление стажа работы»;

—
расчет пенсии;

—
заявление о назначении пенсии;

—
представление и документы, подтверждающие
общий трудовой стаж и стаж, дающий право
на пенсию за работу с особыми условиями
труда или за выслугу лет;

—
справка о заработке;

—
расчет индивидуального коэффициента
заработка;

—
выписка из акта освидетельствования в
МРЭК;

—
иные документы, предусмотренные
Положением о порядке назначения и
оформления документов для назначения
пенсий» для соответствующего вида
пенсии.

Все
листы пенсионного дела нумеруются, и
номера листов, содержащих сведения о
стаже работы, вносятся в графу 1 бланка
«Исчисление стажа работы».

Повторные
справки МРЭК подшиваются последовательно
в конце пенсионного дела.

Компьютерные
распечатки о назначении и перерасчете
пенсий, полученные из Центра по начислению
и выплате пенсий и пособий, подклеиваются
на внутренней стороне обложки пенсионного
дела с левой стороны. Запросы и иная
переписка по пенсионному делу хранятся
в приклеенном на правой обложке
пенсионного дела конверте.

Документы
для назначения (перерасчета) пенсии
могут быть исполнены на компьютере.

При
назначении пенсии семье умершего
пенсионера в пенсионное дело подшиваются
пенсионное дело умершего и другие
документы, необходимые для назначения
пенсии.

В
случае назначения пенсии двум и более
иждивенцам по желанию заявителя может
быть оформлено одно или несколько (на
каждого иждивенца) пенсионных дел. При
этом первичные документы о стаже,
заработке и смерти кормильца подшиваются
в одном пенсионном деле, а в другие
пенсионные дела подшиваются копии
названных документов и указывается
номер пенсионного дела, где находятся
подлинные документы.

Если
иждивенцы проживают в разных районах,
то копии документов удостоверяются
отделом социальной защиты, который
первым принял их в подлинниках.

Подготовленное
пенсионное дело передается для проверки
главному специалисту. Главный специалист,
изучив документы и проверив правильность
расчета пенсии и оформления пенсионного
дела, расписывается на бланке «Расчет
пенсии».

Если
в подготовленном пенсионном деле
выявлена ошибка или документы требуют
дооформления, главный специалист
поручает устранение недостатков
специалисту участка.

Проверенное
главным специалистом пенсионное дело
передается руководителю отдела, а в
необходимых случаях — в Комиссию. При
этом копии документов, не удостоверенные
в установленном законодательством
порядке, руководитель отдела заверяет
своей подписью и печатью отдела.

По
каждому рассмотренному заявлению
отделом либо Комиссией выносится
основанное на действующем законодательстве
решение, которое оформляется соответствующим
протоколом (приложения 6, 8 — 11). В протоколе
указывается порядок обжалования данного
решения.

Протокол
о назначении пенсии отделом подписывается
его руководителем, главным специалистом
и специалистом отдела, подготовившим
пенсионное дело (приложение 6). Протокол
Комиссии о назначении (об отказе в
назначении) пенсии подписывается членами
Комиссии (приложение 8). Протоколы
заверяются печатью отдела.

Особое
мнение члена Комиссии, не согласного с
ее решением, приобщается к протоколу.

Все
исправления в протоколе должны быть
оговорены и удостоверены подписями
всех членов Комиссии, и заверены печатью
отдела.

В
решении Комиссии об отказе в назначении
пенсии подробно указываются мотивы
отказа со ссылкой на соответствующие
нормативные акты. Отдел не позднее 5
дней после вынесения решения об отказе
в назначении пенсии выдает или высылает
(заказным отправлением) нанимателю,
исправительно-трудовому учреждению
или заявителю копию протокола заседания
Комиссии.

Подлинники
документов, за исключением справок о
стаже работы и заработке и документов,
определяющих основания отказа в
назначении пенсии, после вынесения
решения возвращаются представителю
нанимателя, исправительно-трудового
учреждения или заявителю под расписку
на оборотной стороне бланка заявления.
В пенсионное дело подшиваются их копии.

Протоколы
заседаний Комиссии регистрируются в
журнале регистрации протоколов заседаний
Комиссии (приложение 3-А) с указанием
фамилии, имени, отчества, даты рождения
и адреса заявителя, даты принятия решения
Комиссией, его содержания и номера
пенсионного дела. Протоколу присваивается
порядковый номер, под которым он
зарегистрирован в журнале регистрации
протоколов заседаний Комиссии.

30.
После вынесения решения о назначении
пенсии пенсионное дело возвращается
специалисту отдела (участка), который
вносит в журнал (приложение 3) соответствующие
записи: дату принятия решения,
продолжительность общего и специального
стажа работы, период, за который исчислен
заработок для определения индивидуального
коэффициента, индивидуальный коэффициент
фактического заработка пенсионера и
размер пенсии на дату назначения, срок
ее назначения (перерасчета). Исправление
записей не допускается.

Данные,
содержащиеся в журнале, являются
основанием для восстановления пенсионных
дел в случае их утраты.

После
заполнения журнала пенсионное дело в
течение 3 дней передается в Центр по
начислению и выплате пенсий и пособий
для оформления документов на выплату
пенсии.

В
случаях, когда оформление документов
на выплату пенсии производится
непосредственно в отделе, порядок
передачи соответствующей информации
в Центр по начислению и выплате пенсий
и пособий определяется отделом по
согласованию с Центром.

При
назначении пенсии по возрасту или за
выслугу лет в трудовой книжке ставится
штамп «Пенсия назначена».

При
переводе с одной пенсии на другую на
лицевой стороне обложки пенсионного
дела зачеркивается название прежнего
вида пенсии и подчеркивается название
нового вида пенсии. В дело подшиваются
решение отдела или Комиссии о переводе
на другой вид пенсии и представленные
дополнительно документы.

Каждому
получателю пенсии в течение 10 дней со
дня ее назначения выдается пенсионное
удостоверение (приложение 7) под расписку
в журнале.

Если
пенсионное удостоверение высылается
по почте, в журнале указываются номер
и дата почтовой квитанции.

Пенсионное
удостоверение выписывается специалистом
отдела, подписывается руководителем
отдела и скрепляется печатью отдела.

Удостоверению
присваивается номер пенсионного дела.
В случае утраты пенсионного удостоверения
отдел обязан не позднее 10 дней после
обращения пенсионера выдать новое
удостоверение с надписью «Дубликат»
в правом верхнем углу первой страницы,
а также произвести соответствующую
запись в журнале и отметку в пенсионном
деле.

При
переводе на другой вид пенсии пенсионное
удостоверение изымается и выдается
пенсионное удостоверение на новый вид
пенсии.

В
случае смерти пенсионера пенсионное
удостоверение изымается.

Текущий
контроль № 5, 6 Вариант 1.

ФИО
учащегося _________________________________

Дата
выполнения _______________ группа __________

Какими
законодательными актами установлен
порядок представления работников к
назначению пенсий и оформления
необходимых документов?
В
течение какого времени представитель
нанимателя обязан известить работника
о порядке обращения за пенсией?
Опишите
порядок выдачи пенсионного удостоверения.
Как
формируется список работников, у которых
наступает необходимый возраст для
назначения пенсии?
Какие
сведения указываются в журнале при
регистрации заявления?

Текущий
контроль № 5, 6 Вариант 2.

ФИО
учащегося _________________________________

Дата
выполнения _______________ группа __________

На
кого возложена обязанность по оформлению
пенсионных документов в отношении
работающих и неработающих граждан? Кто
оказывает содействие в получении
необходимых документов неработающим
гражданам?
Опишите
действия представителя нанимателя по
поводу порядка оформления документов
и представления для назначения пенсии.
Как
формируется пенсионное дело?
Какие
сведения заявитель указывает на лицевой
стороне бланка заявления?
Какие
действия совершает районное (городское)
управление (отдел) по труду, занятости
и социальной защите при приеме документов
(обязанности)?

Текущий
контроль № 5, 6 Вариант 3.

ФИО
учащегося _________________________________

Дата
выполнения _______________ группа __________

Какие
сотрудники включаются работодателем
в списки на представление к назначению
пенсии?
Каким
законодательным актом регулируется
порядок приема и регистрации заявлений
и документов для назначения пенсий?
Перечислите
документы, которые подшиваются
специалистом в обложку пенсионного
дела
Что
входит в обязанности специалиста отдела
при приеме документов для назначения
пенсии?
Опишите
порядок выдачи пенсионного удостоверения.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

Источник

Содержание

Подготовка и оформление пенсионного дела
Подготовка пенсионных дел в территориальном органе ПФ РФ
Формирование комплекта документов
Как правильно оформить пенсионное дело
Какие виды пенсии существуют?
Какие документы необходимы для назначения пенсии по старости?
Заявление работник пишет в свободной форме или если есть специально утвержденная форма?
В какое отделение Пенсионного фонда необходимо обратиться для оформления пенсии работнику?
Как проходит прием документов в территориальном органе Пенсионного фонда?
С какого числа устанавливается пенсия?
А если документы собраны не все или не соответствуют необходимым требованиям?
Значение правильной подготовки пенсионного дела этапы подготовки
Процесс оформления пенсионного дела
Значение правильной подготовки пенсионного дела. этапы подготовки
2.3 Формирование пенсионного и личного дела, способы хранения их
- Юридические факты назначения пенсии, перевода с одного на другой вид пенсии, сроки индексаций

Подготовка и оформление пенсионного дела

Подготовка пенсионного дела в местном органе пенсионного обеспечения начинается с приема документов. Неработающие граждане представляют документы лично, работающие — через ответственных представителей организаций.

При приеме документов работник местного органа пенсионного обеспечения последовательно (по этапам) осуществляет соответствующую проверку представляемых документов:

1).выявляет принадлежность документов заявителя; проверяет соответствие фамилии, имени, отчества заявителя, вписанные во все документы, с данными паспорта, трудовой книжки, документами о заработке и др.; несоответствие принадлежности документов данному лицу устанавливается в судебном порядке;

2).сверяет данные паспорта заявителя с данными в его заявлении на пенсию; проверяет, не получает ли заявитель пенсию по другому основанию или от другого министерства или ведомства (в трудовой книжке имеется отметка пенсионного органа о назначении вида пенсии); 3).проверяет наличие в документах всех необходимых реквизитов — номеров документов, дат, наименований организаций фамилии (И.О.), оснований выдачи документов, подписей, печатей и прочего;

4). если документы сдаются представителем организации, то проверяет своевременность представления к назначению пенсии.

После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии местного органа пенсионного обеспечения. Журнал включает следующие данные: порядковый номер документа; дату его поступления; фамилию, имя, отчество; вид пенсии; дату ее назначения; номер протокола; все виды стажа; сумму заработка; размер пенсии. Часть данных вносится при приеме заявления, а остальные — после назначения пенсии.

После регистрации заявителю или представителю организации возвращаются подлинники документов (кроме трудовой книжки документов о трудовом стаже) и выдается расписка о приеме документов. В этой расписке указываются фамилия, имя, отчеств заявителя, дата приема документов, делается отметка о недостающих документах и сроке их представления. Если при приеме обнаруживаются документы, вызывающие сомнения, они подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи документов. Если организация, выдавшая тот или иной документ, находится в другом районе, направляется запрос о проверке документов в пенсионный орган по месту нахождения этой организации. В последнее время практикуется рассмотрение документов, вызывающих сомнение, на комиссии по назначению пенсий. Она принимает решение, о возможности принятия документов для назначения пенсий.

Часто проверяются справки, уточняющие характер работы, да щей право на пенсию на льготных основаниях, страховой стаж и справки о зарплате. При подчистках, подделке текста документы могут быть направлены на судебную экспертизу, чтобы установить факт изменения первоначального текста. На экспертизу можно направить также документы в целях восстановления слабо видимых записей, смытых, выцветших, залитых чем-нибудь. Письменное заключение экспертизы подшивается в пенсионное дело.

Подготовка пенсионных дел в территориальном органе ПФ РФ

Подготовка пенсионного дела начинается с приема документов. Прием документов ведется в специально отведенные для приема дни специалистами. Неработающие граждане подают документы лично, работающие — через представителей предприятий. При приеме специалист проверяет следующее:

44. Принадлежность документов заявителю, т. е. фамилия, имя, отчество во всех документах должны соответствовать данным паспорта. Если обнаруживается несоответствие, то факт принадлежности документов данному лицу устанавливается в судебном порядке.
45. Данные паспорта сверяются с данными, указанными в заявлении,
46. Проверяется не получает ли заявитель пенсию по другому основанию (в трудовой книжке делается отметка отдела о назначении пенсии по старости, инвалидности, выслуге лет) или от другого ведомства.
47. Наличие в документах всех необходимых реквизитов (номер документа, дата, наименование предприятия, фамилия, имя, отчество, основание выдачи, подписи, печати).
48. Если документы сдаются представителем предприятия, то проверяется своевременность представления к назначению пенсии.

После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии. Журнал содержит следующие графы: порядковый номер документа, дата его поступления, фамилия, имя, отчество, вид пенсии, дата назначения, номер протокола, общий трудовой стаж, СМЗ, размер пенсии. Часть данных вносится при приеме заявления, остальные данные после назначения пенсии. После регистрации заявителю или представителю предприятия возвращаются подлинные документы, исключая трудовую книжку и другие документы о трудовом стаже, и выдается расписка о приеме документов, в которой указывается фамилия, имя, отчество заявителя, дата приема документов, перечисляются недостающие документы и срок их представления. Если при приеме обнаруживаются документы, вызывающие сомнения, то они подлежат замене или проверке с выходом на место выдачи документов. Если предприятие, выдавшее документ в отдел социальной защиты, находится в другом районе, то посылается запрос о проверке документов в отдел социальной защиты населения по месту нахождения этого предприятия. По результатам проверки составляется акт, который приобщается к делу. В настоящее время широко практикуется рассмотрение документов, вызывающих сомнение на Комиссии по назначению пенсий. Она принимает решение о возможности принятия документов для назначения пенсий.

Часто проверяются справки, уточняющие характер работы, дающий право на пенсию на льготных основаниях, и справки о зарплате. При подчистках, подделке текста документ можно направить на экспертизу в научно-исследовательскую лабораторию судебной экспертизы, чтобы установить факт изменения первоначального текста. На экспертизу также можно направить документы с целью восстановления слабо видимых записей, смытых, выцветших, залитых чем-нибудь. Заключение экспертизы также подшивается в пенсионное дело.

После проверки документов специалист оформляет пенсионное дело. Если оно сдано представителем предприятия, то проверяется то, что уже подсчитано на предприятии. В отделе пенсии назначаются с использованием соответствующих компьютерных программ. Полностью готовое дело передается на проверку ведущему специалисту, который проверяет право на пенсию заявителя, размер, право на повышение и надбавки, срок назначения, правильность оформления всех документов и оформления пенсионного дела. После проверки специалист ставит подпись на протоколе. Далее пенсионные дела передаются на подпись заведующему отделом, который подписывает дела, не вызывающие сомнения. Дела, по которым отказано в назначении пенсии, и дела, вызывающие сомнение, передаются на рассмотрение Комиссии по назначению пенсий. Отказные дела рассматриваются в присутствии заявителя. Решение об отказе оформляется протоколом с указанием мотивов отказа и со ссылкой на нормативные акты. Если заявитель не явился на Комиссию, то в течение пяти дней его извещают о принятом решении.

После назначения пенсии дела пересылаются в Центр по начислению и выплате пенсий или передаются бухгалтеру на участок. Центр выписывает пенсионное удостоверение, которое выдается заявителю или представителю предприятия под подпись вместе с трудовой книжкой.

Делается разноска в журнале.

Формирование комплекта документов

Комплект документов зависит от вида пенсии. Однако обязательным для назначения любого вида трудовой пенсии является документ, удостоверяющий личность, возраст, место жительства и гражданство:

· для гражданина РБ – паспорт гражданина РБ;

· для иностранного гражданина или лица без гражданства – национальный паспорт и (или) вид на жительство;

· для несовершеннолетних лиц, не достигших 16 лет, — свидетельство о рождении или паспорт.

Перечень документов для пенсии по возрасту:

1. Документы о стаже работы и специальном стаже, дающем право на пенсию по возрасту за работу с особыми условиями труда.

2. Справка о заработке и (или) выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования.

В необходимых случаях представляются:

— при назначении пенсии многодетными матерям – документы о рождении детей и воспитании их до 8-летнего (16-летнего) возраста;

— документы, подтверждающие, что ребенок заявителя признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом, и о воспитании его не менее 8 лет в период до его совершеннолетия;

— при назначении пенсии матерям военнослужащих – документ о смерти военнослужащего и о причинной связи смерти с исполнением обязанностей военной службы, а также документ, подтверждающий родственные отношения с умершим (если это не следует из документа о смерти);

— документы о наличии у заявителя заболевания, предусмотренного ст. 21 Закона (гипофизарный нанизм (лилипуты) и диспропорциональные карлики);

— при назначении пенсии участникам ликвидации последствий катастрофы на Чернобыльской АЭС – соответствующее удостоверение и документы о времени работы в 10-километровой зоне;

— при назначении пенсии лицам. получившим профессиональное заболевание, связанное с лучевым воздействием на работах по эксплуатации ЧАЭС или в зоне эвакуации, или об инвалидности в результате последствий катастрофы;

— при назначении пенсии безработным – документы, подтверждающие, что заявитель имеет право на назначение пенсии по возрасту досрочно, как безработный;

— документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии со ст. 68 Закона;

— документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии с законодательством о социальной защите граждан, пострадавших от чернобыльской катастрофы;

— документ, содержащий сведения о составе семьи, выданный организацией, осуществляющий эксплуатацию жилищного фонда, или сельским (поселковым) Советом депутатов (для решения вопроса о признании заявителя одиноким);

— документы о присвоение почетного звания «Мать-героиня».

Перечень документов для пенсии по инвалидности:

1. Документы, подтверждающие стаж работы (при необходимости специальный стаж работы).

В необходимых случаях представляются:

— документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии со ст. 68 Закона;

— заключение врачебно-консультационной комиссии о нуждаемости в постоянной посторонней помощи;

— справка жилищно-эксплуатационной организации или сельского (поселкового) Совета депутатов о составе семьи (для решения вопроса о признании заявителя одиноким);

— документы о присвоении почетного звания «Мать-героиня»;

— документ, содержащий сведения о неназначении ежемесячной страховой выплаты в отношении лиц, имеющих право на ежемесячную страховую выплату;

— документ, содержащий сведения о нахождении инвалида на государственном обеспечении.

Перечень документов для пенсии по случаю потери кормильца:

1. Документы, подтверждающие родственные отношения члена семьи с умерши кормильцем.

2. Свидетельство о смерти, выданное органом ЗАГСа, решение суда о признании гражданина безвестно отсутствующим.

3. Документы, подтверждающие стаж работы кормильца.

4. Справка о заработке кормильца и (или) выписка из индивидуального лицевого счета застрахованного лица в системе государственного социального страхования.

В необходимых случаях представляются:

— справки учреждений образования об обучении лиц в возрасте от 18 до 23 лет по дневной форме обучения в учреждениях, обеспечивающих получение общего среднего, профессионально-технического, среднего специального, высшего образования, специального образования для лиц с особенностями психофизического развития, переподготовку кадров;

— в случае смерти одинокой матери – свидетельство о рождении ребенка. В котором отсутствует запись об отце ребенка, или справка органа ЗАГСа о том, что сведения об отце ребенка в свидетельстве о рождении записаны по указанию матери;

— при назначении пенсии по случаю потери кормильца, вызванной катастрофой на чернобыльской АЭС, — документы о причинной связи смерти кормильца с катастрофой на ЧАЭС;

— документы. Удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии со ст. 68 Закона;

— документы, удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии с законодательством о социальной защите граждан, пострадавших от катастрофы на ЧАЭС;

— документы о присвоении почетного звания «Мать-героиня»;

— документ, содержащий сведения о нахождении на государственном обеспечении.

Семьи граждан РБ – переселенцев при необходимости представляют справку о получении пенсии по случаю потери кормильца ранее.

Перечень документов для пенсии по выслуге лет:

1. Документы, подтверждающие стаж работы и стаж, дающий право на пенсию за выслугу лет.

В необходимых случаях представляются:

— документ об увольнении с летной работы по состоянию здоровья или по болезни, удостоверяющий право заявителя на пенсию в соответствии с п. «а» ст. 47 Закона;

— документы. Удостоверяющие право заявителя на повышение пенсии в соответствии со ст. 68 Закона;

— документ, содержащий сведения о составе семьи, выданный организацией, осуществляющей эксплуатацию жилищного фонда, или сельским (поселковым) Советом депутатов.

Документы, необходимые для назначения пенсий, могут быть представлены, как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или органом по труду, занятости и социальной защите.

Справки о стаже работы и заработке представляются в орган по труду, занятости и социальной защите в подлинниках. В тех случаях, когда доказательством стажа работы служит трудовая книжка. Представляется выписка из нее (копия), засвидетельствованная работодателем по месту последней работы или органом по труду, занятости и социальной защите. Трудовая книжка прилагается к заявлению (представлению) для изучения произведенных в ней записей и их сверки с записями в выписке (копии) трудовой книжки.

Представленные подлинники документов (за исключением справок о работе и о заработке) возвращаются заявителю.

Формирование пенсионного дела:

Инструкция о порядке оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий, утвержденная приказом от 29.09.1998 г. № 85 определяет порядок оформления и ведения дел по назначению государственных пенсий в районных (городских) отделах (управлениях) социальной защиты.

При формировании пенсионного дела истребуются все необходимые документы для начисления пенсия, которые были рассмотрены нами выше. Также заполняются бланки «Исчисление стажа работы», в котором производится подсчет продолжительности трудового стажа.

При наличии у заявителя права на пенсию специалист отдела заполняет протокол назначения пенсии (приложение 6).

Подготовленные документы подшиваются специалистом отдела в обложку пенсионного дела в следующей последовательности:

— протокол назначения пенсии;

— бланк «Исчисление стажа работы»;

— расчет пенсии;

— заявление о назначении пенсии;

— представление и документы, подтверждающие общий трудовой стаж и стаж, дающий право на пенсию за работу с особыми условиями труда или за выслугу лет;

— справка о заработке;

— расчет индивидуального коэффициента заработка;

— выписка из акта освидетельствования в МРЭК;

— иные документы, предусмотренные Положением о порядке назначения и оформления документов для назначения пенсий» для соответствующего вида пенсии.

Все листы пенсионного дела нумеруются, и номера листов, содержащих сведения о стаже работы, вносятся в графу 1 бланка «Исчисление стажа работы».

Повторные справки МРЭК подшиваются последовательно в конце пенсионного дела.

Компьютерные распечатки о назначении и перерасчете пенсий, полученные из Центра по начислению и выплате пенсий и пособий, подклеиваются на внутренней стороне обложки пенсионного дела с левой стороны. Запросы и иная переписка по пенсионному делу хранятся в приклеенном на правой обложке пенсионного дела конверте.

Документы для назначения (перерасчета) пенсии могут быть исполнены на компьютере.

При назначении пенсии семье умершего пенсионера в пенсионное дело подшиваются пенсионное дело умершего и другие документы, необходимые для назначения пенсии.

В случае назначения пенсии двум и более иждивенцам по желанию заявителя может быть оформлено одно или несколько (на каждого иждивенца) пенсионных дел. При этом первичные документы о стаже, заработке и смерти кормильца подшиваются в одном пенсионном деле, а в другие пенсионные дела подшиваются копии названных документов и указывается номер пенсионного дела, где находятся подлинные документы.

Если иждивенцы проживают в разных районах, то копии документов удостоверяются отделом социальной защиты, который первым принял их в подлинниках.

Подготовленное пенсионное дело передается для проверки главному специалисту. Главный специалист, изучив документы и проверив правильность расчета пенсии и оформления пенсионного дела, расписывается на бланке «Расчет пенсии».

Если в подготовленном пенсионном деле выявлена ошибка или документы требуют дооформления, главный специалист поручает устранение недостатков специалисту участка.

Проверенное главным специалистом пенсионное дело передается руководителю отдела, а в необходимых случаях — в Комиссию. При этом копии документов, не удостоверенные в установленном законодательством порядке, руководитель отдела заверяет своей подписью и печатью отдела.

По каждому рассмотренному заявлению отделом либо Комиссией выносится основанное на действующем законодательстве решение, которое оформляется соответствующим протоколом (приложения 6, 8 — 11). В протоколе указывается порядок обжалования данного решения.

Протокол о назначении пенсии отделом подписывается его руководителем, главным специалистом и специалистом отдела, подготовившим пенсионное дело (приложение 6). Протокол Комиссии о назначении (об отказе в назначении) пенсии подписывается членами Комиссии (приложение 8). Протоколы заверяются печатью отдела.

Особое мнение члена Комиссии, не согласного с ее решением, приобщается к протоколу.

Все исправления в протоколе должны быть оговорены и удостоверены подписями всех членов Комиссии, и заверены печатью отдела.

В решении Комиссии об отказе в назначении пенсии подробно указываются мотивы отказа со ссылкой на соответствующие нормативные акты. Отдел не позднее 5 дней после вынесения решения об отказе в назначении пенсии выдает или высылает (заказным отправлением) нанимателю, исправительно-трудовому учреждению или заявителю копию протокола заседания Комиссии.

Подлинники документов, за исключением справок о стаже работы и заработке и документов, определяющих основания отказа в назначении пенсии, после вынесения решения возвращаются представителю нанимателя, исправительно-трудового учреждения или заявителю под расписку на оборотной стороне бланка заявления. В пенсионное дело подшиваются их копии.

Протоколы заседаний Комиссии регистрируются в журнале регистрации протоколов заседаний Комиссии (приложение 3-А) с указанием фамилии, имени, отчества, даты рождения и адреса заявителя, даты принятия решения Комиссией, его содержания и номера пенсионного дела. Протоколу присваивается порядковый номер, под которым он зарегистрирован в журнале регистрации протоколов заседаний Комиссии.

30. После вынесения решения о назначении пенсии пенсионное дело возвращается специалисту отдела (участка), который вносит в журнал (приложение 3) соответствующие записи: дату принятия решения, продолжительность общего и специального стажа работы, период, за который исчислен заработок для определения индивидуального коэффициента, индивидуальный коэффициент фактического заработка пенсионера и размер пенсии на дату назначения, срок ее назначения (перерасчета). Исправление записей не допускается.

Данные, содержащиеся в журнале, являются основанием для восстановления пенсионных дел в случае их утраты.

После заполнения журнала пенсионное дело в течение 3 дней передается в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий для оформления документов на выплату пенсии.

В случаях, когда оформление документов на выплату пенсии производится непосредственно в отделе, порядок передачи соответствующей информации в Центр по начислению и выплате пенсий и пособий определяется отделом по согласованию с Центром.

При назначении пенсии по возрасту или за выслугу лет в трудовой книжке ставится штамп «Пенсия назначена».

При переводе с одной пенсии на другую на лицевой стороне обложки пенсионного дела зачеркивается название прежнего вида пенсии и подчеркивается название нового вида пенсии. В дело подшиваются решение отдела или Комиссии о переводе на другой вид пенсии и представленные дополнительно документы.

Каждому получателю пенсии в течение 10 дней со дня ее назначения выдается пенсионное удостоверение (приложение 7) под расписку в журнале.

Если пенсионное удостоверение высылается по почте, в журнале указываются номер и дата почтовой квитанции.

Пенсионное удостоверение выписывается специалистом отдела, подписывается руководителем отдела и скрепляется печатью отдела.

Удостоверению присваивается номер пенсионного дела. В случае утраты пенсионного удостоверения отдел обязан не позднее 10 дней после обращения пенсионера выдать новое удостоверение с надписью «Дубликат» в правом верхнем углу первой страницы, а также произвести соответствующую запись в журнале и отметку в пенсионном деле.

При переводе на другой вид пенсии пенсионное удостоверение изымается и выдается пенсионное удостоверение на новый вид пенсии.

В случае смерти пенсионера пенсионное удостоверение изымается.

Текущий контроль № 5, 6 Вариант 1.

ФИО учащегося _

Дата выполнения _______________ группа __________

Какими законодательными актами установлен порядок представления работников к назначению пенсий и оформления необходимых документов?
В течение какого времени представитель нанимателя обязан известить работника о порядке обращения за пенсией?
Опишите порядок выдачи пенсионного удостоверения.
Как формируется список работников, у которых наступает необходимый возраст для назначения пенсии?
Какие сведения указываются в журнале при регистрации заявления?

Текущий контроль № 5, 6 Вариант 2.

ФИО учащегося _

Дата выполнения _______________ группа __________

На кого возложена обязанность по оформлению пенсионных документов в отношении работающих и неработающих граждан? Кто оказывает содействие в получении необходимых документов неработающим гражданам?
Опишите действия представителя нанимателя по поводу порядка оформления документов и представления для назначения пенсии.
Как формируется пенсионное дело?
Какие сведения заявитель указывает на лицевой стороне бланка заявления?
Какие действия совершает районное (городское) управление (отдел) по труду, занятости и социальной защите при приеме документов (обязанности)?

Текущий контроль № 5, 6 Вариант 3.

ФИО учащегося _

Дата выполнения _______________ группа __________

Какие сотрудники включаются работодателем в списки на представление к назначению пенсии?
Каким законодательным актом регулируется порядок приема и регистрации заявлений и документов для назначения пенсий?
Перечислите документы, которые подшиваются специалистом в обложку пенсионного дела
Что входит в обязанности специалиста отдела при приеме документов для назначения пенсии?
Опишите порядок выдачи пенсионного удостоверения.

Как правильно оформить пенсионное дело

Новиков Евгений Александрович, начальник отдела ОАО «Саратовский молочный комбинат».

Пришло время оформлять пенсию работнику. И здесь возникает вопрос: с чего начинать, какие документы собирать, куда их сдавать?

Какие виды пенсии существуют?

В настоящее время оформляются следующие виды пенсий:

трудовая пенсия по старости;
трудовая пенсия по инвалидности;
трудовая пенсия по случаю потери кормильца;
пенсия по старости граждан, пострадавших в результате радиационных или техногенных катастроф;
пенсия по инвалидности;
пенсия по случаю потери кормильца по государственному пенсионному обеспечению;
социальная пенсия;
досрочное назначение трудовой пенсии по старости.

Однако основываясь на собственном опыте, могу сказать, что в основном приходится оформлять пенсии по старости и досрочном назначении трудовой пенсии по старости (по спискам соответствующих работ, производств, профессий, должностей, специальностей и учреждений (N 1 и N 2)). Кроме того, в последние годы приходится оформлять пенсии по инвалидности (по заболеванию).

Какие документы необходимы для назначения пенсии по старости?

В первую очередь работник, которому оформляется пенсия по старости, должен написать заявление. К заявлению должны быть приложены следующие документы:

удостоверяющие личность, возраст, место жительства, принадлежность к гражданству (как правило, паспорт, при необходимости — свидетельство о рождении);
о страховом стаже. Здесь особое внимание необходимо уделить качеству заполнения трудовой книжки. Очень часто встречаются несоответствия написания имени, отчества или фамилии с паспортными данными. Например, в трудовой книжке записано имя «Наталья», а в паспорте — «Наталия», или в трудовой книжке записано отчество «Селиверстовна», а в паспорте «Силиверстовна» и т.д. Кроме того, в трудовых книжках часто встречаются исправления, плохо читаемый оттиск печати, несоответствие в названии организации, проводившей прием сотрудника, и оттиска печати при увольнении. При обнаружении таких неточностей необходимо заручиться справками от предприятий, в записях которых есть эти неточности. При этом необходимо помнить, что в связи с переименованием предприятия оттиск новой печати может не соответствовать оттиску старой печати. Поэтому к справке, подтверждающей стаж работы на предприятии, необходимо приложить справку о переименовании данного предприятия. Кроме трудовой книжки трудовой стаж также можно подтверждать военным билетом, справками военных комиссариатов, воинских подразделений и архивных организаций о периоде прохождения военной и приравненной к ней службы; а также записями в трудовой книжке, внесенными на основании документов и содержащими сведения о периоде прохождения указанной службы;
справки налоговых органов о декларированных доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, и Пенсионного фонда РФ об уплате страховых взносов с указанных доходов;
справки Пенсионного фонда РФ о доходах лиц, занимающихся предпринимательской деятельностью, в отношении которых применяется упрощенная система налогообложения, или единый налог на вмененный доход;
свидетельство об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности по форме, утвержденной Постановлением Правительства РФ от 3 сентября 1998 г. N 1028 «Об утверждении формы свидетельства об уплате единого налога на вмененный доход для определенных видов деятельности». Данное Постановление в настоящее время прекратило действие в связи с введением Главы 26.3 «Система налогообложения в виде единого налога на вмененный доход для отдельных видов деятельности» Налогового кодекса РФ (с последними изменениями и дополнениями от 1, 18, 21, 22 июля 2005 г.), однако содержание свидетельства не изменилось. Оно выдается территориальным органом Министерства РФ по налогам и сборам в отношении индивидуальных предпринимателей, уплачивающих единый налог на вмененный доход для определенных видов деятельности;
справки работодателя (лица, оплатившего работу или услугу) об оплате по договорам гражданско-правового характера, предметом которых является выполнение работ и оказание услуг, с отметкой об уплате страховых взносов;
расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе лиц у отдельных граждан, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения;
копии лицевых счетов, выдаваемые архивными организациями;
о среднемесячном заработке за 2000 — 2001 г. (эти данные есть в районном Пенсионном фонде) или 60 месяцев подряд до 1 января 2002 г. в течение трудовой деятельности. Соответствующий период подтверждается справками, выданными работодателями либо государственными (муниципальными) органами на основании первичных бухгалтерских документов, а в случае ликвидации работодателя либо государственного (муниципального) органа или прекращения их деятельности по другим причинам указанные справки выдаются правопреемником, вышестоящим органом или архивными организациями, располагающими необходимыми сведениями.

Если на иждивении работника есть нетрудоспособные члены семьи, то дополнительно прилагаются следующие документы:

о нетрудоспособных членах семьи;
подтверждающие нахождение нетрудоспособных членов семьи на иждивении (факт нахождения на иждивении нетрудоспособных членов семьи подтверждается справкой жилищных органов или органов местного самоуправления, справками о доходах всех членов семьи и иными документами, содержащими требуемые сведения, а в необходимых случаях — решением суда об установлении данного факта);
о месте пребывания или фактического проживания на территории РФ;
подтверждающие место постоянного жительства гражданина РФ за пределами территории РФ;
об изменении фамилии, имени, отчества (свидетельство о браке, свидетельство о перемене имени, свидетельство о расторжении брака, копия записи акта гражданского состояния, справки компетентных органов (должностных лиц) иностранных государств);
об установлении инвалидности и о степени ограничения способности к трудовой деятельности.

В качестве документа, подтверждающего сведения индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования, предоставляется комплект документов следующего образца:

форма СЗВ-4-2;
форма АДВ-11;
форма АДВ-6-1.

Документом, подтверждающим регистрацию в системе государственного пенсионного страхования, является страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, выданное застрахованному лицу в соответствии с Федеральным законом «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе государственного пенсионного страхования».

Заявление работник пишет в свободной форме или если есть специально утвержденная форма?

Да, существует определенная форма заявления. Ниже приводится образец такого заявления.

Заявление о назначении пенсии
—————¬
¦ ¦
L—————
В _______________________________________________________________________
наименование органа, осуществляющего пенсионное обеспечение
______________________________________________________________________________
республики, края, области, города
______________________________________________________________________________
фамилия, имя, отчество
______________________________________________________________________________
Адрес ___________________________________________________________________
______________________________________________________________________________
Регистрационный номер страхового свидетельства государственного
пенсионного страхования
Прошу начислить пенсию по ____________________________________________ на
основании Федерального закона «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» /
Федерального закона «О государственном пенсионном обеспечении в Российской
Федерации»
______________________________________________________________________________
(ненужное зачеркнуть)
—-T—————T————————————————¬
¦ ¦Серия ¦ ¦
¦ +—————+————————————————+
¦ п ¦Номер ¦ ¦
¦ а +—————+————————————————+
¦ с ¦Дата выдачи ¦ ¦
¦ п +—————+————————————————+
¦ о ¦Дата рождения ¦ ¦
¦ р +—————+————————————————+
¦ т ¦Место рождения ¦ ¦
¦ +—————+————————————————+
¦ ¦Кем выдан ¦ ¦
L—+—————+————————————————
Дополнительные сведения. Заполняются получателем пенсии.
————————————-T——————————¬
¦Степень ограничения способности к ¦ ¦
¦трудовой деятельности ¦ ¦
+————————————+——————————+
¦Количество иждивенцев ¦ ¦
+————————————+——————————+
¦Иные сведения ¦ ¦
+————————————+——-T————T———-+
¦В настоящее время ¦работаю¦безработный¦не работаю¦
¦ +——-+————+———-+
¦ ¦ (ненужное зачеркнуть) ¦
L————————————+——————————-
Сведения о нетрудоспособных членах семьи
————————T————-T——————T————¬
¦Фамилия, имя, отчество¦Дата рождения¦Свидетельство о ¦Примечание ¦
¦ ¦ ¦рождении, ¦ ¦
¦ ¦ ¦паспортные данные¦ ¦
+———————-+————-+——————+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
+———————-+————-+——————+————+
¦ ¦ ¦ ¦ ¦
L———————-+————-+——————+————-
В графе «Примечание» указываются степень родства нетрудоспособного члена
семьи, другие необходимые сведения, например «учащийся», степень ограничения
способности к трудовой деятельности и т.п.
От назначения страховой части трудовой пенсии по ___________ отказываюсь.
«___»___________200_г. _______________________
(дата) (подпись)
Страховую часть пенсии по старости/по инвалидности прошу выплачивать в размере
(ненужное зачеркнуть)
(полностью, часть __________________________________________)
(в % отношении, твердой сумме)
«___»___________200_г. _______________________
(дата) (подпись)
Причитающуюся мне пенсию/часть пенсии прошу перечислять на текущий счет N
_______________ филиала Сбербанка РФ N __________ или через отделение почтовой
связи N __________.
—————————————————-T————¬
¦Перечень представленных документов ¦Возвращено ¦
¦1. трудовая книжка, шт. ¦ заявителю ¦
+—————————————————+————+
¦2. копия трудовой книжки, шт. ¦ ¦
+—————————————————+————+
¦3. справка о заработке, шт. ¦ ¦
+—————————————————+————+
¦4. иные документы о стаже, шт. ¦ ¦
+—————————————————+————+
¦5. ¦ ¦
+—————————————————+————+
¦6. ¦ ¦
L—————————————————+————
С перечнем представленных документов для назначения пенсии согласен(на) и
других документов, подтверждающих трудовой стаж, не имею.
Обязуюсь безотлагательно извещать орган, осуществляющий пенсионное

обеспечение, о наступлении всех обстоятельств, влекущих за собой изменение
размера пенсии или прекращения ее выплаты.
«___»___________200_г. ________________________________
(дата) (подпись застрахованного лица)

Расписка-уведомление

Заявление и другие документы застрахованного лица_____________________________
______________________________________________________________________________
(регистрационный страховой номер Ф. И. О.)
———————-¬
N __________ ¦Принял ¦
Регистр. номер заявления +———T————+
¦дата ¦подпись ¦
¦ ¦специалиста¦
+———+————+
L———+————
«___»___________200_г. _______________________
(дата) (подпись застрахованного лица)

Кроме того, необходимо оформить и представить в Пенсионный фонд протокол представления.

Все документы вкладываются в «Пенсионное дело»

—————-¬
¦1501001 ¦
+—————+
+—————+
L—————-
_________________________________________________________
(союзная республика, АССР, край, область, район)
_________________________________________________________
—————-¬ —————-¬
+—————+ L—————-
+—————+ (код органа соц.
L—————- обеспечения)
(номер
пенсионного дела)

Кроме того, необходимо оформить и представить в Пенсионный фонд протокол представления.

Все документы вкладываются в «Пенсионное дело»

ПЕНСИОННОЕ ДЕЛО
__________________________________________________________________
(фамилия, имя, отчество)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
Тел. N ____________
Пенсия по старости, по инвалидности
по случаю потери кормильца,
за выслугу лет
Адрес получателя пенсии:
1. _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
2. _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
3. _______________________________________________________________
__________________________________________________________________
Отметки о принятии и снятии с учета
———————————T———————————¬
¦Снят с учета ___________ ¦Принят на учет ___________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦_____________________________ ¦ ¦
¦(основание) ¦Пенсию ___________ ¦
¦_____________________________ ¦ (размер) ¦
¦Пенсия ___________ ¦Выплачивать с ___________ ¦
¦ (размер) ¦ (дата) ¦
¦Выплачена по ___________ ¦ ¦
¦ (дата) ¦ ¦
¦М.П. ___________ ¦М.П. ___________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
+——————————-+———————————+
¦Снят с учета ___________ ¦Принят на учет ___________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦_____________________________ ¦ ¦
¦(основание) ¦Пенсию ___________ ¦
¦_____________________________ ¦ (размер) ¦
¦Пенсия ___________ ¦Выплачивать с ___________ ¦
¦ (размер) ¦ (дата) ¦
¦Выплачена по ___________ ¦ ¦
¦ (дата) ¦ ¦
¦М.П. ___________ ¦М.П. ___________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
+——————————-+———————————+
¦Снят с учета ___________ ¦Принят на учет ___________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦_____________________________ ¦ ¦
¦(основание) ¦Пенсию ___________ ¦
¦_____________________________ ¦ (размер) ¦
¦Пенсия ___________ ¦Выплачивать с ___________ ¦
¦ (размер) ¦ (дата) ¦
¦Выплачена по ___________ ¦ ¦
¦ (дата) ¦ ¦
¦М.П. ___________ ¦М.П. ___________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
L——————————-+———————————
Отметки об инвентаризации
———————T———————T———————¬
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (количество листов ¦ (количество листов ¦ (количество листов ¦
¦ дела) ¦ дела) ¦ дела) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
+———————+———————+———————+
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (количество листов ¦ (количество листов ¦ (количество листов ¦
¦ дела) ¦ дела) ¦ дела) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦ __________________ ¦ __________________ ¦ __________________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
L———————+———————+———————-
Отметка о ревизии
———————T———————T———————¬
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (представитель) ¦ (представитель) ¦ (представитель) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
+———————+———————+———————+
¦ —————— ¦ ——————- ¦ ——————- ¦
¦ (представитель) ¦ (представитель) ¦ (представитель) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (дата) ¦ (дата) ¦ (дата) ¦
¦ __________________ ¦ ___________________ ¦ ___________________ ¦
¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦ (подпись) ¦
L———————+———————+———————-
__________________________________________________________________
(недочеты, указания)
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________
__________________________________________________________________

В какое отделение Пенсионного фонда необходимо обратиться для оформления пенсии работнику?

Работник отдела кадров сдает пенсионное дело в территориальный орган Пенсионного фонда РФ по месту жительства.

>В какие сроки сдаются документы в территориальный орган Пенсионного фонда?

Документы необходимо сдать до наступления дня рождения работника, но не раньше, чем за неделю.

Как проходит прием документов в территориальном органе Пенсионного фонда?

При приеме документов территориальный орган Пенсионного фонда РФ:

проверяет правильность оформления заявления и соответствие изложенных в нем сведений документу, удостоверяющему личность, и иным представленным документам;
сличает подлинники представленных документов с их копиями, фиксирует выявленные расхождения;
регистрирует заявления граждан и выдает расписку-уведомление, в которой указывается дата приема заявления, перечень недостающих документов и сроки их представления;
истребует от юридических и физических лиц документы, необходимые для назначения пенсии, перерасчета размера пенсии, перевода с одной пенсии на другую и выплаты пенсии;
оформляет выписку из индивидуального лицевого счета застрахованного лица на основании сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

При рассмотрении документов, представленных для установления пенсии, территориальный орган Пенсионного фонда РФ:

дает оценку содержащимся в них сведениям, их соответствия данным индивидуального (персонифицированного) учета, а также правильности оформления документов;
проверяет в необходимых случаях обоснованность их выдачи и соответствие сведениям, содержащимся в индивидуальном лицевом счете застрахованного лица;
принимает меры по фактам представления документов, содержащих недостоверные сведения;
принимает решения и распоряжения об установлении пенсии либо об отказе в ее установлении на основании совокупности представленных документов;
приостанавливает или прекращает выплату пенсии в установленных законом случаях.

Решения и распоряжения об установлении пенсии или об отказе в установлении пенсии принимаются территориальным органом Пенсионного фонда РФ на основе всестороннего, полного и объективного рассмотрения всех представленных документов.

Запрос сведений в системе государственного пенсионного страхования, необходимых для установления трудовой пенсии, рассматривается подразделением индивидуального (персонифицированного) учета территориального органа Пенсионного фонда РФ в соответствии с порядком обмена информацией по вопросам пенсионного обеспечения застрахованных лиц между службами территориального органа Пенсионного фонда РФ, определяемым Пенсионным фондом РФ.

С какого числа устанавливается пенсия?

Пенсия назначается со дня обращения за ней, но не ранее дня приобретения права на пенсию.

Днем обращения за назначением пенсии считается день приема территориальным органом Пенсионного фонда РФ заявления со всеми необходимыми документами.

Дата приема заявления регистрируется в журнале регистрации заявлений и решений территориального органа Пенсионного фонда РФ.

Факт и дата приема заявления и необходимых документов от гражданина, обращающегося за пенсией, подтверждается распиской-уведомлением, выдаваемой территориальным органом Пенсионного фонда РФ.

А если документы собраны не все или не соответствуют необходимым требованиям?

В том случае, когда к заявлению о назначении пенсии приложены не все необходимые документы или в данных индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования отсутствуют необходимые для назначения пенсии сведения или отдельные документы не соответствуют необходимым требованиям, работник вправе представить на основании разъяснения территориального органа Пенсионного фонда РФ недостающие документы, в том числе и уточняющие эти сведения.

Если такие документы будут представлены не позднее чем через три месяца со дня получения соответствующего разъяснения территориального органа Пенсионного фонда РФ, днем обращения за пенсией считается день приема заявления территориальным органом Пенсионного фонда РФ или дата, указанная на почтовом штемпеле организации федеральной почтовой связи по месту отправления заявления (в соответствии с Федеральным законом от 17 декабря 2001 г. N 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации» (с изм. и доп. от 25 июля, 31 декабря 2002 г., 29 ноября 2003 г., 29 июня, 22 августа 2004 г., 14 февраля 2005 г.)

Список недостающих для назначения пенсии документов и сведений индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования определяется территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации и отмечается в расписке-уведомлении.

С согласия заявителя может быть принято решение об установлении пенсии по имеющимся в распоряжении территориального органа Пенсионного фонда РФ сведениям индивидуального (персонифицированного) учета в системе государственного пенсионного страхования.

Значение правильной подготовки пенсионного дела этапы подготовки

Подготовка и оформление пенсионного дела: что нужно для этого

Для того чтобы оформить пенсионное дело, нужно подать документы в пенсионный фонд по месту жительства. Если вы работаете, можете передать документы через посредника, а если нет, то лично.

Процесс оформления пенсионного дела

Нужно подать как копии, так и оригиналы документов. Последние будут возвращены после окончания регистрации.

Пенсионное дело

Работник пенсионного фонда будет проверять представленные документы. Сначала он проверяет соответствие ваших персональных данных, сравнив их между представленными документами и паспортом, трудовой книжкой. Также он проверяет, не стоит ли заявитель на учете в другом пенсионном фонде. Также проверяет основания для получения пенсии. Наличие реквизитов.

Значение правильной подготовки пенсионного дела. этапы подготовки

В качестве документа, подтверждающего, что заявитель был необоснованно репрессирован по политическим мотивам и впоследствии реабилитирован, принимаются справки о реабилитации, выданные органами внутренних дел, прокуратуры, судом, а также копии и выписки из судебных решений, которыми были в отношении заявителя прекращены уголовные дела.

31. Период прохождения и основание увольнения с военной службы подтверждается справкой районного (городского) военного комиссариата.

32.
Период, в течение которого пенсионер, осуществляя трудовую деятельность, не получая пенсию, имея на нее право, устанавливается органом социальной защиты населения на основании заявления об отказе в получении пенсии в период работы.

Заявление о переводе с одной пенсии на другую, о перерасчете пенсии и о возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии подается в орган социальной защиты населения по месту нахождения пенсионного дела заявителя, а при необходимости — по месту жительства его законного представителя (родителя или опекуна).

По решению местных органов государственного управления обращение с указанными заявлениями может осуществляться по правилам, предусмотренным для назначения пенсий (пункт 1 настоящего Порядка).

4. Обращение за назначением пенсии может осуществляться в любое время после возникновения на нее права, без ограничения каким-либо сроком.

Обращение за назначением пенсии по старости может производиться и до наступления пенсионного возраста, однако не ранее, чем за месяц до возникновения права на эту пенсию.

1. Заявление о назначении трудовой пенсии лицам, работающим по трудовому договору (контракту), и членам их семей (для назначения пенсии по случаю потери кормильца) подается через администрацию предприятия, учреждения, организации, кооператива по месту последней работы.

Заявления о назначении трудовой пенсии членам кооперативов, в том числе колхозов, и их семьям подается через правление кооператива.

2. Заявление о назначении трудовой пенсии другим гражданам и их семьям, а также о назначении социальной пенсии подается непосредственно в районный (городской) орган социальной защиты населения по месту жительства заявителя.

В тех случаях, когда лицо, на которое назначается пенсия, является несовершеннолетним или недееспособным, то заявление подается по месту жительства его родителя или опекуна.

При перерасчете пенсии в соответствии со статьями 106 или 107 Закона к имеющимся документам, заявитель представляет документы о дополнительном трудовом стаже или о заработке, определяемом по правилам статьи 107, а при переходе с одной пенсии на другую может представить документы о трудовом стаже, не учтенном в пенсионном деле, и о заработке, определяемом по правилам статей 102 либо 107 по своему выбору.

Факт смерти, ее причина и дата устанавливается на основании свидетельства о смерти, выданного органами записи актов гражданского состояния, а в отношении военнослужащих, смерть которых наступила в период прохождения военной службы, — соответствующего документа, полученного от воинской части, районного (городского) военного комиссариата, Министерства обороны СССР или Российской Федерации, госпиталя или иного военного учреждения.

В тех случаях, когда кормилец умер по истечении 3 месяцев после увольнения с военной службы (из органов внутренних дел) и смерть его наступила вследствие ранения, контузии, увечья или заболевания, имевших место в период прохождения службы, то орган социальной защиты населения прилагает также выписку из заключения о причине смерти.

Безвестное отсутствие гражданина подтверждается решением суда.

ИнфоО социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

м) удостоверяющие, что заявитель является летчиком-испытателем 1 класса.

10. К заявлению о назначении социальной пенсии в зависимости от категории заявителя должны быть приложены документы:

а) о возрасте лица, на которое назначается пенсия;

б) о признании лица, на которое назначается пенсия, инвалидом с детства или ребенком-инвалидом;

в) подтверждающие родственные отношения детей с умершим кормильцем;

г) о смерти или безвестном отсутствии кормильца;

д) о проживании лица, на которое назначена пенсия, в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г.

«О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

Днем обращения за пенсией считается день приема органом социальной защиты населения заявления о назначении, перерасчете, восстановлении пенсии или переводе с одной пенсии на другую со всеми необходимыми документами (если их нет в пенсионном деле).

Если заявление пересылается по почте и при этом прилагаются также все необходимые документы, то днем обращения за пенсией считается дата, указанная на почтовом штемпеле отправления данного заявления.

Основы делопроизводства в государственном и муниципальном управлении)

2.3 Формирование пенсионного и личного дела, способы хранения их

Юридические факты назначения пенсии, перевода с одного на другой вид пенсии, сроки индексаций

отчет по практике

Трудовая пенсия назначается и выплачивается в соответствии с Федеральным законом от 17.12.2001 г. № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации».

По достижении пенсионного возраста (60 лет для мужчин и 55 — для женщин), гражданин имеет право обратиться в Пенсионный фонд Российской Федерации за назначением трудовой пенсии.

Заявление подается в территориальное Управление ПФР по месту жительства.

Если организация, выдавшая тот или иной документ, находится в другом районе, направляется запрос о проверке документов в пенсионный орган по месту нахождения этой организации. В последнее время практикуется рассмотрение документов, вызывающих сомнение, на комиссии по назначению пенсий.
Она принимает решение о возможности принятия документов для назначения пенсий.

Часто проверяются справки, уточняющие характер работы, дающей право на пенсию на льготных основаниях, страховой стаж и справки о зарплате. При подчистках, подделке текста документы могут быть направлены на судебную экспертизу, чтобы установить факт изменения первоначального текста.
На экспертизу можно на-

править также документы в целях восстановления слабо видимых записей, смытых, выцветших, залитых чем-нибудь.

Делопроизводство в местных органах пенсионного обеспечения ведется с помощью единого автоматизированного журнала учета по основным направлениям деятельности (назначение, перерасчет, учет начисленных и выплаченных сумм пенсий, обращение граждан и организаций и др.).

В составе пенсионных органов имеются специально созданные подразделения, которые включают специалистов по автоматизации (компьютеризации) пенсионной службы, отвечающих за общее состояние дел.

Работа местного пенсионного органа в автоматизированном режиме позволяет значительно ускорить и упростить все процедуры, связанные с обеспечением граждан пенсиями и иными выплатами.

В единый автоматизированный журнал заносятся все данные о пенсионере. После приема заявления и документов заявителю или представителю организации выдается оформленная на компьютере расписка.

ВниманиеПодготовка пенсионных дел в территориальном органе ПФ РФ

Подготовка пенсионного дела начинается с приема документов. Прием документов ведется в специально отведенные для приема дни специалистами.

ВажноНеработающие граждане подают документы лично, работающие — через представителей предприятий. При приеме специалист проверяет следующее:

Принадлежность документов заявителю, т. е. фамилия, имя, отчество во всех документах должны соответствовать данным паспорта. Если обнаруживается несоответствие, то факт принадлежности документов данному лицу устанавливается в судебном порядке.

45.

Данные паспорта сверяются с данными, указанными в заявлении,

46. Проверяется не получает ли заявитель пенсию по другому основанию (в трудовой книжке делается отметка отдела о назначении пенсии по старости, инвалидности, выслуге лет) или от другого ведомства.

47.

2) сверяет данные паспорта заявителя с данными в его заявлении на пенсию; проверяет, не получает ли заявитель пенсию по другому основанию или от другого министерства или ведомства (в трудовой книжке имеется отметка пенсионного органа о назначении вида пенсии);

3) проверяет наличие в документах всех необходимых реквизитов – номеров документов, дат, наименований организаций, Ф.И.О., оснований выдачи документов, подписей, печатей и пр.;

4) если документы сдаются представителем организации, то проверяет своевременность представления к назначению пенсии.

После проверки всех документов заявление регистрируется в журнале регистрации заявлений и представлений на назначение пенсии местного органа пенсионного обеспечения.

МИНИСТЕРСТВО ТРУДА И СОЦИАЛЬНОЙ ЗАЩИТЫ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ ПРИКАЗ Москва 15 февраля 2016 г. N 69н О внесении изменений в Правила ведения пенсионной документации, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. N 616н Зарегистрирован Минюстом России 11 марта 2016 г. Регистрационный N 41388 В соответствии с Федеральным законом от 29 декабря 2015 г. N 385-ФЗ «О приостановлении действия положений отдельных законодательных актов Российской Федерации, внесении изменений в некоторые законодательные акты Российской Федерации и особенностях увеличения страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии и социальных пенсий» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2016, N 1, ст. 57) п р и к а з ы в а ю: Внести изменения в Правила ведения пенсионной документации, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. N 616н (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 30 октября 2015 г., регистрационный N 39567), согласно приложению. Министр М.А.Топилин _____________ Приложение к приказу Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 15 февраля 2016 г. N 69н Изменения, которые вносятся в Правила ведения пенсионной документации, утвержденные приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 8 сентября 2015 г. N 616н 1.Пункт 2 дополнить новым подпунктом 26.1 следующего содержания: «26.1) решение о выплате сумм страховой пенсии и фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии);». 2. Дополнить новым пунктом 29 следующего содержания: «29. Определение размера страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), подлежащих выплате, оформляется решением о выплате сумм страховой пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения фиксированной выплаты к страховой пенсии), содержащим следующие сведения: а) дата вынесения и номер решения, указанный в журнале регистрации заявлений и решений территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации; б) полное наименование территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, вынесшего решение, в соответствии с учредительными документами; в) о том, что уточнен факт осуществления (прекращения) работы и (или) иной деятельности, в период которой гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом от 15 декабря 2001 г. N 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2001, N 51, ст. 4832; 2002, N 22, ст. 2026; 2003, N 1, ст. 2, 13; 2003, N 52, ст. 5037; 2004, N 27, ст. 2711; N 30, ст. 3088; N 49, ст. 4854, 4856; 2005, N 1, ст. 9; N 45, ст. 4585; 2006, N 6, ст. 636; N 31, ст. 3436; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; N 29, ст. 3417; N 30, ст. 3602, 3616; 2009, N 1, ст. 12; N 29, ст. 3622; N 30, ст. 3739; N 52, ст. 6417, 6454; 2010, N 31, ст. 4196; N 40, ст. 4969; N 42, ст. 5294; N 50, ст. 6597; 2011, N 1, ст. 40, 44; N 23, ст. 3258; N 27, ст. 3880; N 29, ст. 4291; N 45, ст. 6335; N 49, ст. 7037, 7043, 7057; 2012, N 26, ст. 3447; N 31, ст. 4322; N 50, ст. 6965, 6966; 2013, N 27, ст. 3477; N 30, ст. 4044, 4070; N 49, ст. 6352; N 52, ст. 6986; 2014, N 11, Ст. 1098; N 14, ст. 1551; N 26, ст. 3394; N 30, ст. 4217; N 48, ст. 6659; N 49, ст. 6915, 6919; 2015, N 1, ст. 72; N 29, ст. 4339; N 48, ст. 6713; 2015, N 51, ст. 7244) (далее — Федеральный закон «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации») по сведениям индивидуального (персонифицированного) учета; г) фамилия, имя, отчество (при наличии) гражданина, которому выплачивается пенсия; д) страховой номер индивидуального лицевого счета гражданина, которому выплачивается пенсия; е) номер выплатного дела гражданина, которому выплачивается пенсия; ж) о факте осуществления (прекращения) работы и (или) иной деятельности, в период которой гражданин подлежит обязательному пенсионному страхованию в соответствии с Федеральным законом «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации», по состоянию на месяц, за который страхователем представлены сведения в соответствии с пунктом 2-2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования» (Собрание законодательства Российской Федерации, 1996, N 14, ст. 1401; 2001, N 44, ст. 4149; 2003, N 1, ст. 13; 2007, N 30, ст. 3754; 2008, N 18, ст. 1942; 2009, N 30, ст. 3739; 2010, N 31, ст. 4196; N 50, ст. 6597; 2011, N 49, ст. 7057; 2014, N 30, ст. 4217; N 45, ст. 6155; N 49, ст. 6915; 2016, N 1, ст. 5); з) дата, с которой будет осуществляться выплата пенсии, фиксированной выплаты к страховой пенсии (с учетом повышения(ий) фиксированной выплаты к страховой пенсии), доли страховой пенсии по старости; и) об осуществлении выплаты пенсии (вид выплачиваемой пенсии; размер выплачиваемой пенсии, в рублях и копейках); к) об осуществлении выплаты фиксированной выплаты к страховой пенсии (вид выплачиваемой пенсии; размер выплачиваемой фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения(ий) фиксированной выплаты к страховой пенсии, в рублях и копейках); л) суммарный размер страховой пенсии и фиксированной выплаты к страховой пенсии с учетом повышения(ий) фиксированной выплаты к страховой пенсии, увеличения повышения(ий) фиксированной выплаты к страховой пенсии в рублях и копейках (указывается в случае выплаты фиксированной выплаты к страховой пенсии); м) о размере доли страховой пенсии по старости (указывается в случае выплаты доли страховой пенсии по старости); н) наименование должности уполномоченного должностного лица территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации, подписавшего решение, его подпись, инициалы и фамилия; о) оттиск печати территориального органа Пенсионного фонда Российской Федерации.». 3. Пункты 29-34 считать пунктами 30-35 соответственно. _____________

Источник

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра труда

Российской Федерации

Р.А.БАТКАЕВ

13 августа 1992 г. N 1654-РБ

УТВЕРЖДАЮ

Заместитель Министра социальной

защиты населения

Российской Федерации

А.А.КЛИМКИНА

14 августа 1992 г. N 1-2761-18

ПОРЯДОК

ПРЕДСТАВЛЕНИЯ И ОФОРМЛЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

ОБРАЩЕНИЕ ЗА НАЗНАЧЕНИЕМ ПЕНСИИ

3. Заявление о переводе с одной пенсии на другую, о перерасчете пенсии и о возобновлении выплаты ранее назначенной пенсии подается в орган социальной защиты населения по месту нахождения пенсионного дела заявителя, а при необходимости — по месту жительства его законного представителя (родителя или опекуна).

5. Днем обращения за пенсией считается день приема органом социальной защиты населения заявления о назначении, перерасчете, восстановлении пенсии или переводе с одной пенсии на другую со всеми необходимыми документами (если их нет в пенсионном деле).

В тех случаях, когда к заявлению о назначении пенсии приложены не все необходимые документы, орган социальной защиты населения сообщает заявителю, какие документы должны быть представлены дополнительно. Если они будут представлены не позднее трех месяцев со дня получения извещения о необходимости представления дополнительных документов, то днем обращения за пенсией считается день приема заявления о назначении пенсии или дата, указанная на почтовом штемпеле места отправления заявления.

ДОКУМЕНТЫ, НЕОБХОДИМЫЕ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИИ

6. К заявлению о назначении пенсии по старости должны быть приложены документы:

а) о возрасте;

б) подтверждающие трудовой стаж (общий и специальный);

Кроме того в необходимых случаях представляются документы:

в) о заработке;

г) о рождении ребенка и воспитании его до восьмилетнего возраста;

д) подтверждающие, что ребенок заявителя признавался инвалидом с детства или ребенком-инвалидом;

е) о признании заявителя инвалидом вследствие военной травмы;

ж) о признании заявителя инвалидом 1 группы по зрению;

з) о наличии у заявителя заболевания, предусмотренного пунктом «г» ст. 11 Закона РСФСР «О государственных пенсиях в РСФСР» < * > ;

и) подтверждающие, что заявитель имеет право на досрочную пенсию как безработный;

к) о нахождении на иждивении у заявителя нетрудоспособных членов семьи;

л) о признании заявителя нуждающимся в постороннем уходе (помощи, надзоре);

м) о награждении заявителя государственными наградами, перечисленными в статье 110 Закона;

н) удостоверяющие, что заявитель является участником Великой Отечественной войны, в том числе из числа вольнонаемного состава, юнг, сынов (воспитанников) полков;

о) подтверждающие, что заявитель был необоснованно репрессирован по политическим мотивам и впоследствии реабилитирован;

п) удостоверяющие, что заявитель является участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;

р) о проживании или работе в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

с) об отказе от получения пенсии в период работы (часть 2 статьи 22 Закона).

< * > В дальнейшем именуется — Закон.

7. К заявлению о назначении пенсии по инвалидности должны быть приложены документы:

а) о признании заявителя инвалидом;

Кроме того, в необходимых случаях представляются документы:

б) подтверждающие трудовой стаж;

в) о возрасте;

г) о заработке;

д) о несчастном случае на производстве;

е) о нахождении на иждивении у заявителя нетрудоспособных членов семьи;

ж) о признании заявителя нуждающимся в постороннем уходе (помощи, надзоре);

з) о награждении заявителя государственными наградами, перечисленными в статье 110 Закона;

и) удостоверяющие, что заявитель является участником Великой Отечественной войны, в том числе из числа вольнонаемного состава, юнг, сынов (воспитанников) полков;

к) подтверждающие, что заявитель был необоснованно репрессирован по политическим мотивам и впоследствии реабилитирован;

л) удостоверяющие, что заявитель является участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;

м) о проживании или работе в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

н) о сроках прохождения и основании увольнения с военной службы.

8. К заявлению о назначении пенсии по случаю потери кормильца должны быть приложены документы:

а) о смерти или безвестном отсутствии кормильца;

б) о дате и причине смерти кормильца;

в) удостоверяющие возраст лица, на которое назначается пенсия или о признании его инвалидом;

г) подтверждающие родственные отношения члена семьи с умершим кормильцем.

Кроме того, в необходимых случаях представляются документы:

д) о возрасте кормильца;

е) подтверждающие трудовой стаж кормильца;

ж) о несчастном случае, произошедшем с кормильцем на производстве;

з) удостоверяющие причинную связь смерти кормильца с катастрофой на Чернобыльской АЭС;

и) о заработке кормильца;

к) о членах семьи кормильца, находившихся на его иждивении;

л) удостоверяющие, что лицо, на которое назначена пенсия, проходит профессиональное обучение в очных учебных заведениях;

м) подтверждающие, что родитель, супруг, дед, бабушка, брат или сестра умершего, занятые уходом за его детьми, братьями, сестрами или внуками, не достигшими 14 лет, не работают;

н) о признании лица, на которое назначена пенсия, нуждающимся в постороннем уходе (помощи, надзоре);

о) удостоверяющие, что лицо, на которое назначена пенсия, награждено правительственными наградами, перечисленными в статье 110 Закона;

п) удостоверяющие, что лицо, на которое назначена пенсия, является участником Великой Отечественной войны, в том числе из числа вольнонаемного состава, юнг, сынов (воспитанников) полков;

р) подтверждающие, что лицо, на которое назначена пенсия, было необоснованно репрессировано по политическим мотивам и впоследствии реабилитировано;

с) удостоверяющие, что лицо, на которое назначается пенсия, является участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;

т) о проживании или работе лица, на которое назначена пенсия, в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

у) об утрате источника средств к существованию;

ф) о сроках прохождения и основании увольнения с военной службы.

К заявлению о назначении пенсии семье умершего пенсионера должны быть приложены документы, указанные в подпунктах «а» — «г», а в необходимых случаях также и документы, указанные в подпунктах «з» и «к» — «у» этого пункта. Заработок пенсионера определяется по документам, имеющимся в его пенсионном деле.

Если умерший пенсионер имел право на перерасчет пенсии в порядке, предусмотренном статьей 106 или 107 Закона, но не обратился за таким перерасчетом, то представляются соответствующие документы о стаже или заработке пенсионера после назначения или предыдущего перерасчета его пенсии.

9. К заявлению о назначении пенсии за выслугу лет должны быть приложены документы:

а) подтверждающие специальный трудовой стаж;

б) о заработке.

Кроме того, в необходимых случаях представляются документы:

в) о возрасте;

г) подтверждающие общий трудовой стаж;

д) о признании заявителя инвалидом вследствие военной травмы;

е) об увольнении с летной работы по состоянию здоровья или по болезни (часть 1 статьи 79 Закона);

ж) удостоверяющие, что заявитель награжден государственными наградами, перечисленными в статье 110 Закона;

з) удостоверяющие, что заявитель является участником Великой Отечественной войны, в том числе из числа вольнонаемного состава, юнг, сынов (воспитанников) полков;

и) подтверждающие, что заявитель был необоснованно репрессирован по политическим мотивам и впоследствии реабилитирован;

к) удостоверяющие, что заявитель является участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС;

л) о проживании или работе в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС»;

м) удостоверяющие, что заявитель является летчиком-испытателем 1 класса.

а) о возрасте лица, на которое назначается пенсия;

б) о признании лица, на которое назначается пенсия, инвалидом с детства или ребенком-инвалидом;

в) подтверждающие родственные отношения детей с умершим кормильцем;

г) о смерти или безвестном отсутствии кормильца;

д) о проживании лица, на которое назначена пенсия, в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС».

11. Перерасчет и возобновление выплаты ранее назначенной пенсии, а также перевод с одной пенсии на другую осуществляются по документам, имеющимся в пенсионном деле.

Кроме того, в необходимых случаях представляются документы о возникновении иных обстоятельств, влияющих на размер пенсии: об установлении, снятии или изменении группы инвалидности, появление на иждивении у пенсионера нетрудоспособных членов семьи, утрата права на надбавку на указанных членов семьи в связи с поступлением пенсионера на работу или по другим причинам, отнесение заявителя к нуждающимся в постороннем уходе (помощи. надзоре), признание заявителя инвалидом вследствие военной травмы, участником Великой Отечественной войны, участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС, репрессированным по политическим мотивам и впоследствии реабилитированным, награждение пенсионера правительственными наградами, перечисленными в статье 110 Закона и других.

12. Обращающийся за пенсией (независимо от вида пенсии) должен предъявить паспорт, удостоверяющий личность и место жительства заявителя.

К заявлению опекуна прилагается копия решения органа опеки о назначении опекуном. Родители и опекуны представляют документы о месте своего жительства.

13. Документом, подтверждающим возраст лица, на которое назначается пенсия, является его паспорт.

В отношении несовершеннолетних детей, не имеющих паспорта, документом удостоверяющим их возраст является свидетельство о рождении.

Возраст умершего кормильца определяется на основании свидетельства о смерти или иного документа, содержащего необходимые сведения (если возраст не указан в свидетельстве о смерти).

14. Документы, которые могут быть приняты в подтверждение трудового стажа (общего и специального), определяются Министерством социальной защиты населения Российской Федерации по согласованию с Пенсионным фондом Российской Федерации, Министерством труда и занятости населения Российской Федерации и Министерством юстиции Российской Федерации.

15. Форма справки о заработке, представляемой для исчисления пенсии, и правила по ее заполнению утверждаются Министерством социальной защиты населения Российской Федерации по согласованию с Министерством труда Российской Федерации.

Указанные справки выдаются на основании лицевых счетов, платежных ведомостей и иных документов о выплаченной заработной плате предприятием, учреждением или организацией, в котором работал обратившийся за пенсией или умерший кормилец, а если оно ликвидировано или прекратило свое существование по другим причинам, то заявки выдаются его правопреемником или архивными органами в зависимости от того, куда сданы бухгалтерские архивы данного предприятия, учреждения или организации.

В предусмотренных законодательством случаях для исчисления пенсии принимаются также:

а) справки о среднем заработке работника соответствующей профессии и квалификации в Российской Федерации — при исчислении пенсий советским гражданам — переселенцам из других стран, не работавшим в СССР или в Российской Федерации, либо гражданам, направленным на работу в учреждения и организации бывшего СССР и Российской Федерации или в международные организации;

б) справки об авторском гонораре;

в) расчетные книжки или справки, выданные профсоюзными органами, с участием которых были заключены договоры о работе, с указанием заработка рабочих и служащих соответствующей профессии и квалификации, занятых на государственных предприятиях и в организациях бытового обслуживания населения, — при исчислении пенсий лицам, работающим у отдельных граждан (домашним работницам, няням, секретарям, машинисткам, стенографисткам, сторожам, садовникам, водителям и другим);

г) справки о тарифной ставке (окладе).

Установление заработка на основании свидетельских показаний не допускается. Выписки из штатного расписания об окладе по должности и профсоюзные билеты не могут служить документами, подтверждающими фактический заработок.

16. Признание лица инвалидом, а также группа, причина и срок вступления (установления) инвалидности определяется на основании выписки из акта освидетельствования во врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК). Данная выписка после получения ее из ВТЭК приобщается органом социальной защиты к пенсионному делу.

Признание ребенка ребенком-инвалидом в возрасте до 16 лет, срок, на который установлена инвалидность, определяется по основаниям медицинского заключения учреждения здравоохранения.

При наступлении инвалидности (смерти кормильца) вследствие трудового увечья, представляется также акт (или другой официальный документ) о несчастном случае.

17. При назначении пенсий в соответствии с пунктом «а» статьи 11 Закона факт рождения ребенка устанавливается на основании свидетельства о рождении, а его воспитание до восьмилетнего возраста — паспорта, свидетельства о смерти, справки жилищных органов или сельских (поселковых) Советов народных депутатов и других документов.

Признание ребенка заявителя инвалидом с детства или ребенком-инвалидом удостоверяется выпиской из акта освидетельствования во врачебно-трудовой экспертной комиссии (ВТЭК), медицинским заключением учреждения здравоохранения, удостоверением получателя пособия, справкой отдела социального обеспечения о периоде получения пособия и другими документами.

18. Право на досрочную пенсию по старости в соответствии с частью 2 статьи 35 Закона РСФСР «О занятости населения в РСФСР» устанавливается на основании «Предложения органа государственной службы занятости населения о назначении безработному досрочной пенсии по старости».

19. В качестве документа, подтверждающего, что заявитель является участником ликвидации последствий аварии на Чернобыльской АЭС принимается удостоверение по установленной форме.

20. Проживание в определенных зонах, предусмотренных Законом РСФСР от 15 мая 1991 г. «О социальной защите граждан, подвергшихся воздействию радиации вследствие катастрофы на Чернобыльской АЭС», подтверждается справками местных органов государственного управления.

Работа в указанных зонах подтверждается справками, удостоверениями и иными документами, содержащими необходимые сведения, выдаваемыми государственными органами, предприятиями, учреждениями, организациями и районными (городскими) военными комиссариатами.

21. Факт смерти, ее причина и дата устанавливается на основании свидетельства о смерти, выданного органами записи актов гражданского состояния, а в отношении военнослужащих, смерть которых наступила в период прохождения военной службы, — соответствующего документа, полученного от воинской части, районного (городского) военного комиссариата, Министерства обороны СССР или Российской Федерации, госпиталя или иного военного учреждения.

Безвестное отсутствие гражданина подтверждается решением суда.

22. Профессиональное обучение лиц в возрасте от 18 до 23 лет, на которых назначается пенсия по случаю потери кормильца в очных учебных заведениях подтверждается справками училищ, школ и курсов по подготовке кадров, повышению квалификации и по переквалификации, средних специальных и высших учебных заведений, аспирантур, докторантур, клинических ординатур.

23. В качестве документа, подтверждающего, что родитель, супруг, дед, бабушка, брат или сестра умершего, занятые уходом за его детьми, братьями, сестрами или внуками, не достигшими 14 лет, не работают, принимаются справки жилищных органов или сельских (поселковых) Советов народных депутатов.

24. Утрата источника средств к существованию устанавливается решением органа социальной защиты населения.

25. Принадлежность к нуждающимся в постороннем уходе (помощи, надзоре) подтверждается справками, выдаваемыми врачебно-консультативными комиссиями (ВКК) учреждений здравоохранения.

26. В качестве документа, подтверждающего нахождение на иждивении нетрудоспособных членов семьи, принимаются справки жилищных органов или сельских (поселковых) Советов народных депутатов. В данной справке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество, год и месяц рождения, родственные отношения к заявителю или умершему кормильцу каждого из членов семьи с указанием, что они были совместно прописаны и находились на его иждивении.

При отсутствии указанного документа и невозможности его получения факт нахождения на иждивении может устанавливаться решением суда.

27. В качестве документа, подтверждающего, что заявитель был награжден государственными наградами, перечисленными в статье 110 Закона, принимаются удостоверения к ним, орденские книжки и другие документы, содержащие необходимые сведения.

28. В качестве документа, подтверждающего родственные отношения, принимаются: паспорт, свидетельство о рождении, свидетельство о браке, справка жилищных органов или сельских (поселковых) Советов народных депутатов о составе семьи, а в установленных случаях — решение суда.

29. В качестве документа, подтверждающего, что заявитель является участником Великой Отечественной войны, в том числе из числа вольнонаемного состава, либо в годы войны был юнгой, сыном (воспитанником) полка принимается выписка из удостоверения установленного образца или свидетельства о праве на льготы, выдаваемого воинам-интернационалистам.

30. В качестве документа, подтверждающего, что заявитель был необоснованно репрессирован по политическим мотивам и впоследствии реабилитирован, принимаются справки о реабилитации, выданные органами внутренних дел, прокуратуры, судом, а также копии и выписки из судебных решений, которыми были в отношении заявителя прекращены уголовные дела.

32. Период, в течение которого пенсионер, осуществляя трудовую деятельность, не получая пенсию, имея на нее право, устанавливается органом социальной защиты населения на основании заявления об отказе в получении пенсии в период работы.

33. Документы, необходимые для назначения пенсии, могут быть представлены как в подлинниках, так и в копиях, засвидетельствованных в нотариальном порядке или органом социальной защиты населения.

Документы о трудовом стаже представляются только в подлинниках. Однако в тех случаях, когда доказательством стажа служит трудовая книжка, представляется выписка из нее, засвидетельствованная органом социальной защиты населения.

ПОДГОТОВКА И ПРЕДСТАВЛЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ

34. В начале каждого года на всех рабочих, служащих, членов кооперативов, которые в следующем году достигают пенсионного возраста, администрацией (правлением) предприятия, учреждения или организации < * > , на котором они работают, на основании их личных карточек и трудовых книжек составляются специальные списки.

В списки включаются все работники данного предприятия, приобретающие право на пенсию на общих основаниях, а также имеющие право на пенсию при пониженном возрасте.

Списки составляются в хронологическом порядке, в зависимости от даты рождения работника.

В списке должны быть указаны: фамилия, имя, отчество работника; год, месяц и день рождения; наименование структурного подразделения; должность (профессия); основания назначения пенсии; общий трудовой стаж, подтвержденный документами; специальный трудовой стаж, дающий право на пенсию по возрасту на льготных условиях или на пенсию за выслугу лет.

< * > В дальнейшем именуется — администрация предприятия или предприятие.

35. В отношении работников, включенных в указанные списки, администрация предприятия осуществляет предварительную подготовку документов для назначения им пенсий. При необходимости должны быть приняты меры по истребованию недостающих документов, а в соответствующих случаях — розыску свидетелей, которые, по мнению работника, могли бы подтвердить периоды его работы.

На основе всех собранных документов администрация предприятия оформляет представление к назначению пенсии. Форма представления и правила по его заполнению утверждаются Министерством социальной защиты населения Российской Федерации совместно с Министерством труда и занятости населения Российской Федерации.

По решению местных органов государственного управления подготовка документов, необходимых для назначения пенсии, может осуществляться в виде макета пенсионного дела.

36. Администрация предприятия обязана не позднее 10 дней до достижения работником пенсионного возраста, известить его о возникновении права на пенсию.

В случае подачи работником заявления о назначении пенсии администрация в течение 10 дней с момента регистрации данного заявления окончательно оформляет все необходимые документы и свое представление, ознакомляет с ними заявителя (под расписку в представлении) и рассматривает вопрос о возможности представления данного работника к назначению пенсии.

При положительном решении вопроса документы и представление вместе с заявлением работника направляются в орган социальной защиты населения по месту жительства заявителя. В том случае, если администрацией предприятия собраны не все необходимые для назначения пенсии документы, в орган социальной защиты населения сдаются имеющиеся документы, а недостающие документы представляются дополнительно в сроки, предусмотренные пунктом 5 настоящего Порядка.

По решению местных органов государственного управления представление работников к назначению пенсии может осуществляться в орган социальной защиты населения по месту нахождения предприятия.

Если работнику отказано в представлении к назначению пенсии ему сообщается об этом в письменной форме с указанием причин отказа. В тех случаях, когда обратившийся за пенсией не согласен с решением администрации, он может подать заявление о назначении пенсии непосредственно в орган социальной защиты населения.

37. Гражданам, перечисленным в пункте 2 настоящего Порядка, органом социальной защиты населения при необходимости оказывается содействие в получении документов, недостающих для назначения пенсии.

Органы социальной защиты населения обязаны давать разъяснения и справки по вопросам назначения пенсий.

ПРИЕМ, ОФОРМЛЕНИЕ И РАССМОТРЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ

ДЛЯ НАЗНАЧЕНИЯ ПЕНСИЙ

39. При приеме документов орган социальной защиты населения:

Округление дробных частей копеек производится в конце расчета размера пенсии.

Источник