С 1 марта 2023 года в путевые листы внесен ряд изменений. Расскажем, как выглядят новые путевые листы по Приказу Минтранса N 390 и приводим примеры.
Содержание
- Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023
- Форма нового путевого листа
- Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023
- Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023
- Запомните
Что изменилось в путевых листах с 01.03.2023
С 1 марта 2023 года начал свое действие Приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390 (далее — Приказ N 390). Прежний аналогичный Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368 утратил силу несмотря на то, что изначально его срок действия устанавливался до 01.01.2027.
Приказ N 390:
- Обновил состав обязательной информации и правила заполнения путевых листов (далее будем пользоваться сокращением «ПЛ»). Так, из списка обязательных сведений исключили наименование и номер ПЛ. Их можно продолжать указывать, но это уже на выбор того, кто составляет документ. Вместо информации о собственнике (владельце) транспортного средства (далее — ТС) теперь в путевой лист надо вносить данные о юрлице или ИП, которые его выписали.
Обязанность оформлять ПЛ в 2023 году по-прежнему лежит на собственнике транспорта. Поэтому информация о владельце все равно попадает в ПЛ, только теперь как о составителе путевого листа. А если авто передано в аренду, ПЛ должен сделать арендодатель.
- Закрепил состав информации и типовые формулировки, которые нужно указывать в сведениях о виде перевозки и виде сообщения.
- Зафиксировал правила подписания ПЛ, в том числе медработниками и лицами, отвечающими за техсостояние ТС. А также закрепил порядок такого подписания для электронных ПЛ.
Формат электронного путевого листа под нормы Приказа N 390 утвержден Приказом ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. Оформить ПЛ по этому формату можно в том числе в Государственной информационной системе перевозочных документов — ГИС ЭПД.
Если электронный ПЛ применяется при приеме груза для перевозки, водителю или представителю перевозчика нужно предъявить ПЛ грузоотправителю для сверки. Предъявлять можно в электронной или в бумажной форме. Для предъявления в бумажном варианте электронный ПЛ распечатывается (создается бумажная копия ПЛ).
Порядок предъявления ПЛ грузоотправителю в 2023 году в электронном виде прописан в п. 1 ст. 10 Устава автомобильного транспорта, утв. Законом от 08.11.2007 N 259-ФЗ. Последовательность действий такая:
- Водитель или перевозчик предъявляет отправителю груза подтверждение формирования электронного ПЛ. Для этого отправителю направляется файл обмена ПЛ через оператора информсистем электронных перевозочных документов.
- Водитель (или представитель перевозчика), указанный в электронном ПЛ, предъявляет грузоотправителю документ, удостоверяющий личность. С 01.03.2023 водитель также может предъявить в качестве документа, удостоверяющего личность, свои водительские права.
Из правил формирования и ведения путевых листов исключили указание на необходимость ведения журнала их регистрации. Таким образом, с 01.03.2023 журнал учета ПЛ стал необязательным регистром. Хотя, если есть такое желание или необходимость, составители путевых листов могут продолжать его вести.
Сравнение старого и нового порядка формирования путевых листов в 2023 году мы сделали в материале Изменения в путевых листах с 2023 года
А в этой статье рассмотрим практические примеры заполнения путевых листов по новым правилам с 1 марта 2023 года.
Форма нового путевого листа
Обязательных к применению бланков путевых листов, оформляемых на бумаге, в 2023 году нет. Каждый составитель вправе разработать свой бланк, включив в него обязательный набор и перечень информации. С 01.03.2023 это нужно делать в соответствии с Приказом N 390н.
Разрабатывать свою форму (бланк) путевого листа можно только для его бумажной версии. Если пользоваться документом в электронной форме, необходимо соблюдать формат, установленный ФНС.
Поскольку документ достаточно сложный, на практике для разработки своих бланков компании и ИП чаще всего берут за основу типовые межотраслевые формы путевого листа, утв. Постановлением Госкомстата от 28.11.1997 N 78. Так же поступили и мы при подготовке этого материала.
Пример путевого листа легкового автомобиля после 01.03.2023
Пример заполнения путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиля
Excel
Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для легкового автомобиля
В качестве примера возьмем ситуацию, когда ПЛ оформляется для легкового авто, используемого в служебных целях частной компанией.
У транспортного средства один водитель, и ПЛ выписан в одном экземпляре. Возможные вариации и указания на изменения в путевых листах с 01.03.2023 приведены в примечаниях к путевому листу:
Формулировки для указания вида перевозки и вида сообщения особо представлены в п. 7 и п. 8 Приказа Минтранса N 390.
Новыми правилами уточнен порядок внесения показаний одометра для случаев, когда на авто работает не один водитель. В нашем примере он один, а что делать в ситуации с несколькими —представлено в примечании на схеме:
Путевой лист грузового автомобиля — пример заполнения после 01.03.2023
Образец заполнения путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиля
Шпаргалка с пояснениями по заполнению путевого листа с 01.03.2023 для грузового автомобиля
ПЛ для грузового транспорта представим на примере мебельного фургона, принадлежащего фирме, выполняющей грузоперевозки по заказам.
Наш путевой лист выписан на один день и на одного водителя. Как следовало бы поступить, если бы ПЛ оформлялся на срок более одного дня — смотрите в примечании:
А если бы в течение этого дня по правилам внутреннего распорядка компании автомобиль мог использовать не один водитель, но при этом оформлялся один ПЛ, то в бланк нужно было бы добавить дополнительные графы для указания всех необходимых сведений о еще одном водителе. В том числе графы для указания задания и отметках о медосмотре для каждого водителя. Заполнять такие графы путевого листа с 01.03.2023 нужно по порядку, предусмотренному Приказом N 390.
По другим частям ПЛ для грузового авто существенных изменений c 01.03.2023 не произошло. Они формируются под индивидуальные задачи исполнителя и заказчика грузоперевозок и, при необходимости, по согласованию между ними.
Например, так в нашем примере выглядит отрывной талон путевого листа грузового автомобиля после изменений 2023 года:
Запомните
- Приказ Минтранса от 11.09.2020 N 368, по которому формировали путевые листы в 2022 году и в начале 2023 года, утратил силу раньше срока. Вместе него с 01.03.2023 действует приказ Минтранса от 28.09.2022 N 390.
- Новый приказ изменил обязательное содержание путевого листа и порядок его заполнения. Порядок сделали более подробным и конкретным, например, расписали формулировки, применимые при внесении данных о виде перевозки и виде сообщения.
- Обязательных бланков для путевых листов в 2023 году не появилось. Их можно разработать и использовать свой вариант. Главное — чтобы были указаны все обязательные сведения.
- В 2023 году путевой лист может быть электронным. В таком случае следует использовать формат по Приказу ФНС от 17.02.2023 N ЕД-7-26/116@. При этом самостоятельные нововведения в нем уже не допускаются. Для простого и быстрого заполнения можно использовать систему ГИС ЭПД.
См. также:
- Путевые листы в 1С 8.3 — пошаговая инструкция
- ГСМ, поступление и списание по Путевому листу в 1С
- С 1 марта 2023 — новые правила оформления путевого листа
Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
важные изменения 1С и законодательства
Помогла статья?
Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно
Последние изменения в правила по путевым листам внесены приказом Минтранса от 05.05.2023 № 159. Поправки заработают 01.09.2023 и будут действовать до 01.03.2029.
В числе прочего, в сведения о водителе добавлены:
- серия, номер и дата выдачи водительского удостоверения;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
Также закреплена возможность:
- оформления одного путевого листа на один рейс, если длительность рейса превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителя (водителей);
- оформления нескольких бумажных путевых листов на одно ТС раздельно на каждого водителя, в том числе на каждого последующего водителя после выпуска ТС на линию;
- оформления одного путевого листа на несколько рейсов, если в течение рабочего дня (смены) водитель совершает один или несколько рейсов;
- внесение изменений в сведения о водителе (водителях) транспортного средства, а также о марках, моделях прицепов (полуприцепов) и их регистрационных номерах, в случае формирования электронного путевого листа.
Отметим, что дополнений о возможности оформлять один путевой лист на несколько дней, если это не один рейс, или на несколько водителей мы в поправках опять не увидели. О таких путевых листах мы рассказывали здесь.
О нововведениях, которые уже работают с 1 марта 2023 года, читайте в этой публикации.
Кто и в каком порядке оформляет путевые листы при аренде автомобиля, читайте в готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.
Путевой лист и его форма
Сперва напомним, что путевой лист можно оформить как на бумажном носителе, так и сформировать в электронном виде.
Электронный формат путевого листа утвержден Приказом ФНС России № ЕД-7-26/116 от 17 февраля 2023 г.
Электронный формат путевого листа могут использовать участники перевозок (организации и ИП) – грузоотправитель, перевозчик, грузополучатель, которые заключили с оператором информационной системы электронных перевозочных документов (ИС ЭПД – у каждого оператора она своя) соглашение об электронном документообороте перевозочных документов. Это соглашение позволяет участникам перевозки обмениваться электронными перевозочными документами. Кроме того, данные ИС ЭПД поступают (через оператора) в государственную информационную систему электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД).
Подробнее о правилах обмена перевозочными документами между участниками читайте здесь.
Что касается бумажной формы, то организация (ИП) вправе ее разработать самостоятельно либо взять за основу соответствующие унифицированные формы путевых листов, утвержденные Постановлением Госкомстата России № 78 от 28 ноября 1997 г., дополнив их необходимыми реквизитами или удалив ненужные. Первичные учетные документы, применяемые организацией, должны быть утверждены в учетной политике для целей бухучета.
В любом случае форма путевого листа должна содержать:
-
сведения, предусмотренные п. 1 Состава сведений, утв. Приказом Минтранса России № 390 от 28 сентября 2022 г.
-
реквизиты, требование о наличии которых установлено разд. II Состава сведений, утв. Приказом Минтранса России № 390 от 28 сентября 2022 г. (т.е. Порядком оформления (формирования) путевого листа):
-
обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст. 9 Федерального закона № 402-ФЗ от 6 декабря 2011 г., в том числе наименование документа и дату его составления.
Изменения в путевой листе с 1 сентября 2023 года
Итак, что касается изменений сентября. Обновляется как состав сведений, так и порядок оформления путевого листа.
Изменение состава сведений путевого листа
С 1 сентября изменится состав сведений, необходимых для включения в путевой лист:
– в части сведений о лице, оформившем путевой лист. Для физлиц – перевозчиков легковым такси предусмотрено включение их данных: Ф.И.О., адреса регистрации по месту жительства, номера телефона и ИНН.
– в части сведений о транспортном средстве. Скорректированы основания для снятия показаний одометра.
Показания одометра (полные км пробега) нужно указывать:
-
при выпуске ТС на линию;
-
при возвращении авто с линии по завершении последнего рейса или при выполнении последнего заказа легкового такси физлицами (самозанятыми);
-
при приеме-сдаче авто последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя (в случае оформления нескольких бумажных путевых листов на одно ТС).
Кроме того, при приеме ТС последующим водителем не обязательна его сдача предыдущим (т.е. возможна приемка ТС вместо сдачи-приемки);
– в части сведений о водителе. Необходимо указывать в том числе серию, номер и дату выдачи водительского удостоверения, СНИЛС;
– в части указания результата проведения медосмотра водителя. Скорректировано основание для внесения отметки медосмотра.
Ее проставляет медицинский работник, проводивший соответствующий осмотр согласно Порядку, утв. Приказом Минздрава России № 266н от 30 мая 2023 г.
То есть при положительном результате осмотра это отметки: «прошел предсменный (предрейсовый) медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен», «прошел послесменный (послерейсовый) медицинский осмотр»;
– в части сведений о результатах проведения медосмотров.
Указано на возможность проведения дистанционных медосмотров с отсылкой на Порядок их проведения, утв. Постановлением Правительства РФ № 866 от 30 мая 2023 г.
Об особенностях формирования отдельных реквизитов путевого листа в случае проведения дистанционных медосмотров см. наш материал.
Также имейте в виду, что проведение медосмотров в дистанционном виде не допускается в случаях организованной перевозки групп детей, опасных грузов, регулярных перевозок пассажиров в междугороднем сообщении по маршрутам протяженностью 300 км и более)
Кроме того, исключена необходимость указывать данные лицензии медицинской организации, работник которой проводил медосмотр. Речь идет о серии, номере, дате выдачи и сроке окончания действия лицензии.
Подарок для наших читателей – практическое пособие «Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году» от экспертов интернет-бухгалтерии «Моё дело». Подробнейшая инструкция с примерами заполнения форм.
Как работодателю подготовить отчётность в СФР и ИФНС в 2023 году
практическое пособие для работодателя
Получите бесплатно 62 страницы экспертного контента!
Оставьте заявку в форме ниже, и мы вышлем вам запись
Изменение порядка оформления путевого листа
С 1 сентября изменится порядок оформления путевого листа.
Так, в Порядке будет закреплено, на какой срок можно оформлять путевой лист. На рейс, длительность которого составляет несколько дней (превышает продолжительность рабочего дня (смены) водителей), можно оформить один путевой лист. И наоборот, если в течение дня (смены) совершается несколько рейсов, то на несколько рейсов тоже можно оформить один путевой лист.
До 1 сентября есть неопределенность насчет срока, на который можно оформить путевой лист.
Кроме того, с 1 сентября отменяется возможность формирования листов в электронном виде, если автомобиль поочередно используют несколько водителей и на него составляется несколько путевых листов. Оформлять путевые листы в таком случае можно лишь на бумаге (в т. ч. после выпуска ТС на линию).
Здесь речь идет о нескольких путевых листах, оформленных на одно ТС. А можно ли оформить один путевой лист на нескольких водителей? Об этом читайте здесь.
В сервисе «Моё дело Бюро» размещены бланки путевых листов с примерами заполнения для:
– легкового автомобиля;
– грузового автомобиля.
В бланках уже учтены изменения сентября 2023 года. В бланках есть возможность автозаполнения по заданным реквизитам компании (ИП, физлица). Заполненный либо пустой бланк можно скачать. После скачивания станут доступны подсказки по заполнению с нормами законодательств, которые помогут «отшлифовать» форму:
Моё дело Бюро
Справочно-правовая система для бухгалтеров, юристов, кадровиков и профессиональный консалтинг
Реклама: ООО «Мое дело», ИНН: 7701889831, erid: LjN8KMUG3
Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390, который 29 ноября зарегистрирован в Минюсте, содержит обновленный порядок оформления путевых листов. Старый порядок хоть и обещали применять до 2027 года, отменили. Посмотрим, в чем разница между новыми и старыми правилами.
Состав обязательных реквизитов путевого листа
Путевой лист является основным первичным документом для контроля пробега транспортного средства, списания топлива, оплаты труда водителей и исчисления налогов.
При проверке путевых листов налоговики и другие проверяющие находят множество нарушений.
Чаще всего претензии вызывает форма путевого листа.
В состав сведений путевого листа включаются:
|
Приказ Минтранса РФ от 28 сентября 2022 г. № 390, который устанавливает новый порядок |
Приказ Минтранса РФ от 11 сентября 2020 г. № 368, которым был установлен старый порядок |
|
Путевой лист должен содержать следующие сведения о: 1) сроке действия путевого листа; 2) лице, оформившем путевой лист; 3) транспортном средстве; 4) водителе (водителях) транспортного средства; 5) виде перевозки; 6) виде сообщения. |
Путевой лист должен содержать следующие обязательные реквизиты: 1) наименование и номер путевого листа; 2) сведения о сроке действия путевого листа; 3) сведения о собственнике (владельце) транспортного средства; 4) сведения о транспортном средстве; 5) сведения о водителе; 6) сведения о перевозке. |
Как видите, из состава сведений исключены наименование и номер путевого листа, а вместо сведений о собственнике (владельце) транспортного средства нужно вносить сведения о лице, оформившем путевой лист.
Сведения о лице, оформившем путевой лист, должны включать:
- для юридического лица — полное наименование, адрес в пределах местонахождения, номер телефона, основной государственный регистрационный номер юридического лица;
- для индивидуального предпринимателя — фамилию, имя, отчество (при наличии), адрес регистрации по месту жительства, номер телефона, основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя.
В новых правилах также уточнили, что сведения о транспортном средстве должны включать тип транспортного средства, марку и модель транспортного средства согласно паспорту транспортного средства (этого уточнения в прежних правилах не было).
Кроме того, пунктом 2 новых правил предусмотрено, что собственник (владелец) транспортного средства вправе включать в путевой лист дополнительные сведения, учитывающие особенности осуществления им деятельности, связанной с перевозкой пассажиров и багажа, грузов.
Путевые листы можно будет составлять на бумаге или в электронном виде.
Новые требования к путевым листам Минтранс вводит с 1 марта 2023 года. Они будут действовать до 1 января 2029 года.
Показания одометра по новым правилам
В новом приказе прописано, что так же, как и раньше, показания одометра (полные километры пробега) нужно отражать:
- при выезде транспортного средства с парковки (парковочного места), предназначенной для стоянки данного транспортного средства по возвращении из рейса и окончании рабочего дня (смены) водителя транспортного средства;
- при заезде транспортного средства на парковку по окончании рабочего дня (смены) водителя.
Новый порядок предусматривает еще случай для включения показаний одометра в путевой лист. Это нужно делать в случае оформления или формирования нескольких путевых листов на одно транспортное средство — при приеме-сдаче транспортного средства последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя.
Раскрывать сведения о перевозке и видах сообщения
В старых правилах был один пункт 6, в котором говорилось коротко, что сведения о перевозке в путевом листе включают информацию о видах сообщения и видах перевозок.
В новых правилах расшифровано, что сведения о виде перевозки должны включать конкретную информацию о перевозках (п. 7).
1) Коммерческие перевозки:
- регулярная перевозка пассажиров и багажа;
- перевозка грузов на основании договора перевозки грузов или договора фрахтования (в том числе по договору аренды транспортного средства с экипажем);
- перевозка пассажиров и багажа по заказу;
- перевозка пассажиров и багажа легковым такси;
- организованная перевозка групп детей автобусами (если организованная перевозка группы детей осуществляется по договору фрахтования).
2) Перевозки для собственных нужд.
3) Передвижение и работа специальных транспортных средств.
Сведения о виде сообщения должны отражать конкретную информацию о виде сообщения (п. 8):
1) городское;
2) пригородное;
3) междугородное.
Добавить в «Нужное»
Путевые листы с 1 марта 2023 года: новые правила
Минтранс утвердил новый перечень сведений, указание которых обязательно в путевых листах, а также новый порядок оформления путевых листов (Приказ Минтранса России от 28.09.2022 N 390 (далее – Порядок)).
Путевые листы: когда применяются новые правила
Вышеупомянутый приказ Минтранса вступает в силу с 01.03.2023. С этой же даты утрачивает силу ныне действующий порядок заполнения путевых листов, утвержденный Приказом Минтранса России от 11.09.2020 N 368. Таким образом, путевые листы нужно оформлять по новым правилам именно с 01.03.2023.
О требованиях к путевым листам, действующим до 01.03.2023, можно прочитать в отдельной консультации.
Новые путевые листы: перечень обязательных реквизитов
Покажем в таблице перечень обязательных сведений нового путевого листа.
| Обязательные сведения | Комментарий |
|---|---|
| Сведения о сроке действия путевого листа | Путевой лист должен содержать дату (число, месяц, год), в течение которой он может быть использован. Если же путевой лист оформляется более чем на один календарный день, то в нем должны быть даты начала и окончания срока, в течение которого этот путевой лист может быть использован |
| Сведения о лице, оформившем путевой лист | Эти сведения должны включать:
|
| Сведения о транспортном средстве (ТС) | Здесь необходимо указать:
|
| Сведения о водителе (водителях) ТС | В путевом листе нужно указать:
|
| Сведения о виде перевозки | Здесь указывается один из следующих видов перевозки:
Причем если речь идет о коммерческой перевозке, нужно указать, какая именно это перевозка:
|
| Сведения о виде сообщения | Указывается один из видов сообщения:
|
Владелец транспортного средства, помимо указания приведенных выше сведений, вправе дополнить путевой лист сведениями, учитывающими особенности его деятельности, связанными с перевозкой пассажиров/багажа/грузов (п. 2 Порядка).
Путевой лист: порядок оформления
Приведем правила оформления путевого листа.
Правило 1. Путевой лист оформляется либо на бумаге, либо в электронном виде (п. 9 Порядка).
Правило 2. Путевой лист должен оформляться владельцем ТС на каждое транспортное средство, осуществляющее движение по дорогам при перевозке пассажиров и багажа, грузов в городском, пригородном и междугородном сообщениях. Если ТС предоставляется во временное владение и пользование по договору аренды ТС с экипажем, то в этом случае путевой лист оформляет арендодатель (п. 10 Порядка).
Правило 3. Путевой лист должен быть оформлен до выпуска ТС на линию (п. 11 Порядка).
Правило 4. Можно оформить несколько путевых листов на одно ТС отдельно на каждого из водителей.
Правило 5. Даты, время проведения предсменных/предрейсовых и послесменных/послерейсовых медосмотров водителя должны быть проставлены медицинским работником, проводившим соответствующий осмотр, и заверены его собственноручной подписью на бумажном путевом листе либо УКЭП или УНЭП (п. 2 ч. 1 ст. 18.1 Федерального закона от 08.11.2007 № 259-ФЗ), если формируется электронный путевой лист (п. 12 Порядка). Кроме того, указываются:
- ФИО медработника;
- наименование медицинской организации (если медработник состоит в штате такой организации);
- серия, номер, дата выдачи и срок окончания действия лицензии на проведение предсменных, предрейсовых и послесменных, послерейсовых медосмотров.
Результатом проведения предсменного/предрейсового медосмотра водителя является отметка «прошел предсменный медицинский осмотр, к исполнению трудовых обязанностей допущен». Эта отметка проставляется в путевом листе медработником при вынесении заключения об отсутствии признаков воздействия вредных и/или опасных производственных факторов, состояний и заболеваний, препятствующих выполнению водителем его трудовых обязанностей, в том числе алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения и остаточных явлений такого опьянения.
После проведения послесменного/послерейсового медосмотра водителя медработником в путевом листе ставится отметка «прошел послерейсовый медицинский осмотр». Это отметка свидетельствует об отсутствии признаков воздействия вредных и/или опасных производственных факторов рабочей среды и трудового процесса на состояние здоровья водителя, острого профессионального заболевания или отравления, признаков алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения.
Правило 6. Даты и время выпуска ТС на линию, а также даты, время и результат проведения предрейсового или предсменного контроля технического состояния ТС проставляются должностным лицом, ответственным за техническое состояние и безопасную эксплуатацию ТС (п. 13 Порядка). Такое лицо назначается приказом руководителя организации или ИП (предприниматель может взять и на себя функции ответственного лица). Даты, время, результат проведения контроля заверяются собственноручной подписью ответственного лица (если путевой лист оформляется на бумаге) или УКЭП/УНЭП (при формировании электронного путевого листа) с указанием его ФИО.
Если при предрейсовом/предсменном контроле не выявлены несоответствия требованиям, перечисленным в порядке организации и проведения предрейсового/предсменного контроля технического состояния ТС, утверждаемом Минтрансом в соответствии с п. 2 ст. 20 Федерального закона от 10.12.1995 № 196-ФЗ, на основании соответствующей записи, внесенной в журнал регистрации результатов контроля технического состояния ТС, ответственное лицо ставит в путевой лист отметку «выпуск на линию разрешен». В противном случае в путевом листе ставится отметка «выпуск на линию не разрешен».
Правило 7. Даты, время и показания одометра при выезде ТС с парковки и его заезде обратно проставляются уполномоченным лицом, назначаемым приказом руководителя организации или ИП (таким лицом может быть и сам ИП, если он совмещает обязанности водителя) (п. 14 Порядка). Даты, время и показания заверяются собственноручной подписью уполномоченного лица (при составлении бумажного путевого листа) или УКЭП/УНЭП (при составлении электронного путевого листа) с указанием его ФИО.
Если на одно ТС оформляется несколько путевых листов отдельно на каждого водителя, то дата, время и показания одометра при приеме-сдаче ТС последующему водителю по окончании рабочего дня (смены) предыдущего водителя:
- проставляются и заверяются собственноручной подписью водителя, принимающего ТС, с указанием его ФИО – при оформлении бумажных путевых листов должны быть;
- УКЭП/УНЭП уполномоченного лица с указанием его ФИО – при формировании электронных путевых листов.
Правило 8. Если организация/ИП использует электронные путевые листы, то при приеме груза для перевозки перевозчик или водитель ТС должен предъявить для сверки грузоотправителю или электронный путевой лист, или его бумажную копию (п. 15 Порядка).
Новый путевой лист: бланк
Актуальной законодательно установленной формы путевого листа нет. Организациям/ИП нужно ее разработать самостоятельно. За основу можно взять унифицированные формы (утв. Постановлением Госкомстата РФ от 28.11.1997 N 78), дополнив их необходимыми сведениями.
Например, в качестве основы можно взять:
- путевой лист легкового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 3) (ОКУД 0345001);
- путевой лист легкового такси (Типовая межотраслевая форма N 4) (ОКУД 0345003);
- путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-С) (ОКУД 0345004);
- путевой лист грузового автомобиля (Типовая межотраслевая форма N 4-П) (ОКУД 0345005).
Утвержденную организацией/ИП форму путевого листа необходимо закрепить в учетной политике.