Организационная работа
- Главная
- Направления работы
- Организационная работа
- Инструкция об учете членов Профсоюза
Инструкция об учете членов Профсоюза
0
Печать
Документы для загрузки
Инструкция об учете членов Профсоюза
Information
Информация
119119 г. Москва, Ленинский пр., д. 42, подъезд 1
+7 (495) 938-80-24 / +7 (495) 930-65-37
+7 (495) 938-21-35
ckprofzhizn@mail.ru / org.lipswu@rambler.ru
© Общероссийский профсоюз работников жизнеобеспечения
При полном или частичном использовании материалов ссылка на сайт Общероссийского профсоюза работников жизнеобеспечения обязательна.
ФОТОГАЛЕРЕЯ
Утверждена
Центральным комитетом Профсоюза
на Девятом Пленуме
16 октября 2014 года
И Н С Т Р У К Ц И Я
об учете членов Российского профессионального союза
железнодорожников и транспортных строителей
- В соответствии с Уставом Профсоюза учет членов Профсоюза осуществляется комитетом первичной профсоюзной организации или по решению профкома – цеховыми комитетами Профсоюза. Председатель первичной профсоюзной организации организует и несет ответственность за учет членов Профсоюза.
По решению профсоюзного комитета первичной профсоюзной организации учет членов Профсоюза может осуществляться в Едином реестре организаций РОСПРОФЖЕЛ при ведении персонифицированного учета членов Профсоюза.
В этом случае распечатанные из Единого реестра организаций РОСПРОФЖЕЛ, заверенные печатью и подписанные председателем первичной, цеховой (факультетской) профсоюзной организации учетные карточки членов Профсоюза подлежат хранению, передаче в другую первичную профсоюзную организацию (при переходе члена Профсоюза на новое место работы), уничтожению (для исключенных, выбывших из членов Профсоюза) в соответствии с Инструкцией об учете членов Российского профессионального союза железнодорожников и транспортных строителей.
- Основанием для учета членов Профсоюза в первичной профсоюзной организации является учетная карточка члена Профсоюза (Приложение № 1). Учетная карточка члена Профсоюза заполняется и подписывается председателем первичной профсоюзной организации.
- Учетные карточки членов Профсоюза хранятся в профкоме (цехкоме) в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за их сохранность несет председатель первичной (цеховой) профсоюзной организации. Учетные карточки членов Профсоюза располагаются в картотеке по цехам, а внутри цеха – по профгруппам в алфавитном порядке.
- Прием на учет вступивших в Профсоюз осуществляется на основании личного письменного заявления о вступлении в Профсоюз после принятия соответствующего решения собрания (конференции) первичной профсоюзной организации (ее структурного подразделения) либо профсоюзного комитета.
- Прием на учет членов Профсоюза, прибывших из других организаций, производится председателем первичной (цеховой) профсоюзной организации на основании предъявленных ими профсоюзного билета и учетной карточки. В профсоюзном билете и в учетной карточке принимаемого на учет члена Профсоюза председатель первичной (цеховой) профсоюзной организации делает запись о постановке члена Профсоюза на профсоюзный учет, заверяет ее своей подписью и печатью.
- При снятии с профсоюзного учета член Профсоюза получает на руки под расписку учетную карточку. В профсоюзном билете и учетной карточке председатель первичной (цеховой) первичной профсоюзной организации производит отметку о снятии с профсоюзного учета, которая заверяется подписью и печатью первичной (территориальной) профсоюзной организации.
- Снятие с учета исключенных из Профсоюза производится на основании решения собрания (конференции) первичной профсоюзной организации, комитета Профсоюза.
Учетная карточка исключенного из Профсоюза хранится отдельно в течение трех месяцев. Если он в трехмесячный срок обжаловал решение профсоюзного собрания (конференции), комитета Профсоюза в вышестоящий орган Профсоюза, то его учетная карточка не уничтожается до рассмотрения жалобы.
- При переводе члена Профсоюза из одного цеха или профгруппы в другой цех или профгруппу в той же организации учетная карточка перекладывается в соответствующий раздел картотеки или передается из одного цехового комитета в другой. Отметка о снятии с учета и приеме на учет в данном случае не производится.
- Члены Профсоюза – пенсионеры, прекратившие работу по состоянию здоровья или по возрасту, могут оставаться на учете в первичной профсоюзной организации по последнему месту работы. Учетные карточки членов Профсоюза – неработающих пенсионеров, состоящих на профсоюзном учете, хранятся в профкоме (цехкоме) отдельно.
- При ликвидации, реорганизации организации (структурного подразделения) или перемене места жительства, неработающий член Профсоюза имеет право встать на учет, как правило, в родственную организацию Профсоюза. В случае возникновения разногласия вопрос о постановке неработающего члена Профсоюза на учет решается вышестоящим органом Профсоюза.
- Работники, временно лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата, ликвидацией организации (структурного подразделения) до устройства на другую работу, находящиеся в отпуске по уходу за ребенком, уволенные в связи и избранием в представительные органы государственной власти и органы местного самоуправления, студенты на время академического отпуска, а также уволенные в связи с призывом на военную службу и другие, прекратившие трудовые отношения с организацией (структурным подразделением) по причинам, признанным уважительными, вправе состоять на профсоюзном учете в организации Профсоюза.
- Учетные карточки членов Профсоюза, которые выбыли из организации или учебного заведения и не снялись с профсоюзного учета, изымаются из картотеки и хранятся в профкоме отдельно до обращения за ними не снявшихся с учета членов Профсоюза или до затребования организацией Профсоюза по новому месту их работы. Учетные карточки не снявшихся с учета и исключенных из Профсоюза хранятся не свыше одного года. По истечении этого срока учетные карточки уничтожаются.
- Учетные карточки членов Профсоюза, в которых полностью использовано место для отметок на прием и снятие с учета или пришедшие в негодность, заменяются новыми. Старые учетные карточки членов Профсоюза изымаются из картотеки, хранятся в течение трех месяцев, после чего уничтожаются.
- Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя первичной профсоюзной организации, членов контрольно-ревизионной комиссии с составлением соответствующего акта. При уничтожении невостребованных учетных карточек членов Профсоюза в случаях, перечисленных в п. 12 настоящей Инструкции, в акте указывается фамилии, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, последний месяц уплаты членских профсоюзных взносов. При уничтожении учетных карточек членов Профсоюза в случаях, перечисленных в п. 13 Инструкции, в акте указывается только количество уничтоженных карточек.
- Ежегодно, в начале года, председатель первичной (цеховой) профсоюзной организации в присутствии председателей цеховых организаций (профгрупоргов) проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу работающих членов Профсоюза. Результаты проверки обсуждаются на заседаниях профкома (цехкома).
- При смене председателя первичной (цеховой) профсоюзной организации учетные карточки членов Профсоюза передаются по акту, котором указывается количество имеющихся в наличии карточек.
- Контрольно-ревизионная комиссия первичной профсоюзной организации не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов Профсоюза и хранение учетных карточек членов Профсоюза и о выявленных недостатках отмечает в акте ревизии.
Приложение №1
| РОССИЙСКИЙ ПРОФЕССИОНАЛЬНЫЙ СОЮЗ ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНИКОВ
И ТРАНСПОРТНЫХ СТРОИТЕЛЕЙ (РОСПРОФЖЕЛ) |
УЧЕТНАЯ КАРТОЧКА ЧЛЕНА ПРОФСОЮЗА
Членский билет №_______
Фамилия_______________________________________________________
Имя____________________________________________________________
Отчество________________________________________________________
Год рождения____________________________________________________
Основная профессия______________________________________________
Образование_____________________________________________________
Месяц и год вступления в Профсоюз________________________________
Наименование первичной профсоюзной организации, выдавшей билет____________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
_________________________________________________________________
Домашний адрес__________________________________________________
__________________________________________________________________
№№ телефонов_____________________________________________________
Дата заполнения «___» ______________20___ г.
Для Подпись члена Профсоюза
фотокарточки _________________________
Председатель первичной профсоюзной
организации
Место печати первичной
профсоюзной организации __________________________
Место работы и должность при заполнении карточки
и последующие изменения
| Дата | Наименование организации (структурного подразделения) | Занимаемая должность |
Отметка о приеме на учет, снятии с учета и уплате членских взносов
| Наименование первичной профсоюзной организации | Принят на учет | Снят с учета | Взносы уплачены (период) |
||
| Дата | подпись председателя первичной профсоюзной организации и печать | Дата | подпись председателя первичной профсоюзной организации и печать | ||
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
ИНСТРУКЦИЯ о порядке учета членов ППО
ИНСТРУКЦИЯ
о порядке учета членов Профсоюза в первичных организациях
межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ»
1. Учет членов Межрегионального профсоюза работников государственных, муниципальных и коммерческих организаций, коммунального хозяйства, учреждений образования и культуры, медицинских и финансовых учреждений, сельского хозяйства, строительства, торговли и спорта «СПЕЦПРОФ» (далее по тексту — член Профсоюза), ведется в первичных организация межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ» (далее по тексту — Профсоюз) по учетным карточкам члена Профсоюза (далее по тексту — учетная карточка (образец прилагается), форма которой утверждается Советом межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ», Учетная карточка члена Профсоюза имеет одинаковый номер с электронным профсоюзным билетом члена Профсоюза (далее по тексту — профсоюзная карточка (образец прилагается) и является основным документом учета численного состава первичных организаций Профсоюза.
2. Учет членов Профсоюза осуществляет профсоюзный комитет или председатель первичной организации Профсоюза, если она объединяет менее 30 членов Профсоюза.
Ответственность за организацию и правильное ведение учета членом Профсоюза возлагается на председателей первичных организаций Профсоюза.
3. Члены Профсоюза состоят на учете в первичной организации Профсоюза по месту основной работы, учебы.
4. Учет членов Профсоюза ведется в следующем порядке:
4.1. Учетная карточка должна быть заполнена в точном соответствии с установленными в ней графами и подписана членом Профсоюза и председателем первичной организации Профсоюза.
4.2. Учетные карточки членов Профсоюза хранятся и профсоюзном комитете или у председателя первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, в порядке, установленном для хранения документов строгой отчетности. Ответственность за их сохранность возлагается на председателей первичных организаций.
При смене председателя первичной организации Профсоюза учетные карточки членов Профсоюза передаются вновь избранному председателю первичной организации Профсоюза по акту, в котором указывается количество имеющихся в наличии учетных карточек.
4.3. Учетные карточки членов Профсоюза располагаются в картотеке профсоюзного комитета по структурным подразделениям организации, учреждения, предприятия (при их наличии) в алфавитном порядке.
4.4. Постановка на учет работников а также лиц, обучающихся в учреждении среднего или высшего профессионального образования, принятых в Профсоюз в первичной организации, производится председателем этой первичной организации Профсоюза. В учетную карточку, которая оформляется одновременно с профсоюзной карточкой, в графу «Принят на учет» вносится дата принятия решения о приеме в Профсоюз.
4.5. Постановка на учет члена межрегионального профсоюза «СПЕЦПРОФ», принятого на работу в данный коллектив, производится председателем первичной организации Профсоюза на основании предъявленных ему профсоюзной карточки члена профсоюза СПЕЦПРОФ и учетной карточки. Член Профсоюза заявление в профсоюзный комитет в этом случае не подает. В учетную карточку вносится запись о приеме его на учет, которая заверяется подписью председателя первичной организации Профсоюза. Она хранится в месткоме или у председателя первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза.
4.6. Постановка на учет работника, ранее состоявшего в профсоюзе, производится председателем первичной организации Профсоюза на основании предъявленного электронного профсоюзного билета (карточки) и учетной карточки. За ним сохраняется профсоюзный стаж.
4.7. Члены Профсоюза, указанные в п.п. 4.4, 4.5, 4.6 настоящей Инструкции, одновременно с постановкой на учет в первичную организацию Профсоюза оформляют письменные заявления на имя работодателя с просьбой о ежемесячном и бесплатном перечислении на счет первичной организации Профсоюза членских взносов в Профсоюз из своей заработной платы.
4.8. В соответствии с Уставом Профсоюза по направлению вышестоящего профоргана, местком первичной организации Профсоюза может принять решение о постановке на учет членов профсоюза «СПЕЦПРОФ»:
4.8.1. Занимающихся индивидуальной трудовой деятельностью.
4.8.2. Работающих в учреждении, организации, на предприятии, где отсутствует первичная организация Профсоюза.
4.8.3. Временно неработающих в результате экологических катастроф, вынужденных переселенцев.
4.8.4. Неработающих пенсионеров, переехавших жить в другую местность.
При положительном решении вопроса указанные в п.п. 4.8.1, 4.8.2, 4.8.3, 4.8.4 настоящей Инструкции члены Профсоюза должны сдать в местком учетные карточки, которые хранятся в картотеке отдельно.
4.9. В соответствии с Уставом Профсоюза по направлению вышестоящего профоргана, местком первичной организации Профсоюза может принять решение о постановке на учет работников — до их трудоустройства. При положительном решении вопроса на них оформляется профсоюзная учетная карточка члена профсоюза «СПЕЦПРОФ» в порядке, аналогичном предусмотренному в п. 4.6 настоящей Инструкции. Их учетные карточки хранятся в картотеке отдельно.
4.10. При переводе члена Профсоюза из одного структурного подразделения организации, учреждения, предприятия в другое его учетная карточка перекладывается в соответствующий раздел картотеки. Отметка о снятии с учета и приеме на учет в этом случае не производится.
4.11. В соответствии с Уставом Профсоюза членство в Профсоюзе и право состоять на профсоюзном учете, подтвержденное личными заявлениями в первичную организацию Профсоюза, сохраняют:
4.11.1. Лица, временно прекратившие трудовую деятельность в связи с уходом за детьми или за тяжелобольным членом семьи.
4.11.2. Лица, лишившиеся работы в связи с сокращением численности или штата работников и вставшие на учет в органы службы занятости — до трудоустройства.
4.11.3. Неработающие пенсионеры, которые не утратили связь с первичной организацией Профсоюза.
4.11.4. Сезонные работники в межсезонный период, если они возобновляют работу в следующем сезоне.
4.11.5. Лица, уволенные в связи с призывом на военную службу — на весь период срочной службы.
4.11.6. Лица, которым членство в Профсоюзе сохранено по другим основаниям по решению органа организации Профсоюза.
Их учетные карточки хранятся в картотеке отдельно.Члены Профсоюза по истечении сроков, указанных в п.п. 4.11.1, 4.11.2, 4.11.4, 4.11.5 настоящей Инструкции, снимаются с профсоюзного учета на общих основаниях.
4.12. В соответствии с Уставом Профсоюза по решению месткома, собрания первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, прекращение членства в Профсоюзе и снятие с профсоюзного учета производится по следующим основаниям:
4.12.1. Добровольного выхода из Профсоюза по собственному желанию на основании личного заявления.
4.12.2. Увольнения с работы по собственному желанию в связи с уходом на трудовую пенсию по старости, если пенсионер не изъявил желания остаться на профсоюзном учете в первичной организации Профсоюза.
4.12.3. Вступления в законную силу обвинительного приговори суда о лишении свободы в отношении лица, являющегося членом Профсоюза.
4.12.4. Признания гражданина, являющегося членом Профсоюза, недееспособным решением суда, вступившим в законную силу.
4.12.5. Смерти члена Профсоюза. Их учетные карточки уничтожаются в соответствии с п. 7 настоящей Инструкции.
4.13. При увольнении члена Профсоюза он получает на руки под расписку учетную карточку, в которой председатель первичной организации Профсоюза производит отметку о снятии с профсоюзного учета, заверяет ее своей подписью, а также делает отметку об уплате членских профсоюзных взносов. Датой снятия с профсоюзного учета считается последним днем работы члена Профсоюза в организации, учреждении, на предприятии.
4.14. Снятие с учета лиц, исключенных из Профсоюза в соответствии с Уставом Профсоюза, производится па основании решении профсоюзных собраний, выборных органов организаций Профсоюза и Профсоюза. При этом их учетные карточки хранятся отдельно и не уничтожаются в точение месяца после принятия данных решений.
Если исключенный из Профсоюза в месячный срок обжаловал решение об исключении в вышестоящий профорган и тот, после рассмотрения, оставил его в силе, то учетная карточка уничтожается в соответствии с п.7 настоящей Инструкции.
5. Учетные карточки членов Профсоюза, которые выбыли из первичной организации Профсоюза и не снялись с профсоюзного учета, изымаются из картотеки и хранятся в месткоме или у председателя первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, отдельно до обращения за ними не снявшихся с учета членов Профсоюза или до затребования профсоюзной организацией по новому месту работы этих членов Профсоюза, но не более одного года.
По истечении этого срока невостребованные учетные карточки уничтожаются в соответствии с п. 7 настоящей Инструкции.
6. Учетные карточки, в которых полностью использовано место для отметок о приеме на учет и снятии с учета или пришедшие в негодность, заменяются новыми. Использованные и ветхие учетные карточки изымаются из картотеки и уничтожаются в соответствии с п.7 настоящей Инструкции.
7. Уничтожение учетных карточек производится комиссией в составе председателя первичной организации Профсоюза, бухгалтера (или иного члена месткома) и ревизора первичной организации Профсоюза. При этом составляется акт об их уничтожении.
При уничтожении невостребованных учетных карточек членов Профсоюза в случаях, предусмотренных п. 5 настоящей Инструкции, в акте указываются фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, последний месяц уплаты членских взносов в Профсоюз.
При уничтожении учетных карточек в случаях, предусмотренных п.п. 4.12.3, 4.12.4, 4.12.5, 6 настоящей Инструкции, в акте указывается только количество уничтоженных учетных карточек.
При уничтожении учетных карточек выбывших из Профсоюза по собственному желанию или исключенных из Профсоюза, в акте указываются фамилия, имя, отчество члена Профсоюза, которому принадлежала учетная карточка, год вступления в Профсоюз, дата и помер постановления профсоюзного собрания, заседания выборного органа организации Профсоюза и Профсоюза, принявшего решение об исключении или выбытии работника из Профсоюза.
8. Ежегодно по состоянию на первое января года, следующего за отчетным, профсоюзный комитет или председатель первичной организации Профсоюза, если первичная организация объединяет менее 30 членов Профсоюза, проверяет соответствие учетных карточек фактическому составу членов Профсоюза. Эти данные используются при составлении статистического отчета первичной профсоюзной организации (форма № 2).
Статистический отчет ежегодно обсуждается на заседании профсоюзного комитета.
9. Ревизор первичной организации Профсоюза не реже одного раза в год проверяет состояние учета членов Профсоюза и хранения учетных карточек. Выявленные в ходе проверки недостатки отмечаются в акте ревизии, который обсуждается на заседании профсоюзного комитета.