Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти мурманской области

• Главная
• Правовые ресурсы
• Подборки материалов
• Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области

Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области

Подборка наиболее важных документов по запросу Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

• Делопроизводство:
• Агентский договор документооборот
• Акт об утрате документов
• Аналитическая записка
• Архивное делопроизводство
• Бланк письма
• Ещё…

• Органы исполнительной власти:
• Административно технический надзор
• Административно-технический надзор
• Адреса ифнс
• Внеплановая проверка Роспотребнадзора
• Выборы Мэра Москвы
• Ещё…

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Инструкция по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Мурманской области

Официальное опубликование правовых актов

ОФИЦИАЛЬНОЕ ОПУБЛИКОВАНИЕ

• Сегодня
• Неделя
• Месяц
• ПОИСК
• КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ

Постановление губернатора Амурской области от 07.02.2019 № 33
«Об утверждении Типовой инструкции по делопроизводству в исполнительных органах государственной власти Амурской области, аппарате губернатора области и Правительства области»

Номер опубликования: 2800201902130008

Дата опубликования:
13.02.2019

Страница №1 из 75:

Отправить документ

ПРАВИТЕЛЬСТВО

МУРМАНСКОЙ ОБЛАСТИ

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

от 23.10.2019                                                № 474-ПП

Мурманск

Обутверждении Положения о системе электронного документооборота ПравительстваМурманской области

В целях повышения эффективностигосударственного управления и организации электронного взаимодействияисполнительных органов государственной власти Мурманской области прииспользовании системы электронного документооборота Правительства Мурманскойобласти Правительство Мурманской области постановляет:

1.   Утвердить прилагаемоеПоложение о системе электронного документооборота Правительства Мурманскойобласти.

2.   Определить Комитет поразвитию информационных технологий и связи Мурманской области органом,уполномоченным на организацию технологического сопровождения и развития системыэлектронного документооборота Правительства Мурманской области.

3.   Определить АппаратПравительства Мурманской области органом, уполномоченным наорганизационно-методическое сопровождение процессов делопроизводства в системеэлектронного документооборота Правительства Мурманской области.

4.   Аппарату ПравительстваМурманской области (Федько В.С.) совместно с Комитетом по развитиюинформационных технологий и связи Мурманской области актуализировать регламентработы пользователей в системе электронного документооборота ПравительстваМурманской области в срок до 20.12.2019.

5.   Исполнительным органамгосударственной власти Мурманской области использовать систему электронногодокументооборота Правительства Мурманской области в качестве приоритетногоканала для служебной переписки в электронном виде.

6.   Комитету по развитиюинформационных технологий и связи Мурманской области разработать регламентподключения администраций муниципальных образований Мурманской областисо статусом муниципального района и городского округа к системеэлектронного документооборота Правительства Мурманской области в срок до01.11.2019.

7.   Рекомендоватьадминистрациям муниципальных образований Мурманской области со статусомгородского округа и муниципального района использовать систему электронногодокументооборота Правительства Мурманской области в качестве приоритетногоканала служебной переписки с исполнительными органами государственнойвласти Мурманской области.

8.   Контроль за исполнениемнастоящего постановления возложить на врио заместителя ГубернатораМурманской области Демченко О.Н.

Губернатор

Мурманской области               А. Чибис

         УТВЕРЖДЕНО

постановлением Правительства

 Мурманскойобласти

от 23.10.2019№ 474-ПП

Положение

 
осистеме электронного документооборота Правительства Мурманской области

1.   Общиеположения

1.1.  Настоящее Положение осистеме электронного документооборота Правительства Мурманской области(далее – Положение) разработано в соответствии с федеральными законамиот 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационныхтехнологиях и о защите информации», от 06.04.2011 № 63-ФЗ»Об электронной подписи», от 02.05.2006 № 59-ФЗ»О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»,постановлением Правительства Российской Федерации от 25.12.2014№ 1494 «Об утверждении Правил обмена документамив электронном виде при организации информационного взаимодействия»,постановлением Правительства Мурманской области от 30.01.2014№ 32-ПП «О Регламенте Правительства Мурманской области ииных исполнительных органов государственной власти Мурманской области».

1.2.  Настоящее Положениеопределяет цели и задачи, структуру, участников, основные принципыфункционирования и развития системы электронного документооборота ПравительстваМурманской области.

1.3.  Система электронногодокументооборота Правительства Мурманской области (далее – СЭДО) являетсягосударственной информационной системой и подлежит регистрации в Реестреинформационных систем Мурманской области.

1.4.  СЭДО предназначена дляорганизации электронного делопроизводства и документооборота ПравительстваМурманской области и исполнительных органов государственной власти Мурманскойобласти, а также электронного взаимодействия исполнительных органовгосударственной власти Мурманской области с федеральными и региональнымиорганами исполнительной и законодательной власти Российской Федерации, инымигосударственными органами, администрациями муниципальных образований Мурманскойобласти, организациями и гражданами.

1.5.  Целями развития иэксплуатации системы электронного документооборота Правительства Мурманскойобласти являются повышение эффективности государственного управленияв исполнительных органах государственной власти Мурманской области за счетсокращения времени прохождения документов между участниками взаимодействия,минимизации затрат на подготовку и отправку документов, мониторинга иконтроля исполнения поручений.

1.6.  Задачами эксплуатации иразвития системы электронного документооборота Правительства Мурманской областиявляются автоматизация процессов делопроизводства и организациямежведомственного электронного документооборота за счет создания единойинфраструктуры, отвечающей современным требованиям, создающей условия дляоптимального и эффективного взаимодействия органов государственной власти,органов местного самоуправления в части документационного обеспечения приреализации задач и исполнении возложенных на них полномочий в соответствиис законодательством Российской Федерации и законодательством Мурманскойобласти.

1.7.  В настоящем Положениииспользуются следующие термины, определения и сокращения:

Администратор СЭДО –уполномоченный исполнительный орган государственной власти Мурманской области,обеспечивающий технологическое развитие и стабильное функционирование СЭДО;

АПМО – Аппарат ПравительстваМурманской области;

АРМ – автоматизированные рабочиеместа – автономные мобильные устройства (планшеты), с которых осуществляетсяудаленный доступ в СЭДО;

АС ОГ – автоматизированнаяинформационная система «Обращения граждан» Управления ПрезидентаРоссийской Федерации по работе с обращениями граждан и организаций;

ИВС ИОГВ –информационно-вычислительная сеть исполнительных органов государственной властиМурманской области;

ИОГВ – исполнительные органыгосударственной власти Мурманской области;

КОГ – карточка обращенияграждан, предназначенная для внесения в СЭДО сведений об обращенияхграждан, поступающих в отдел по работе с обращениями гражданадминистративного управления Аппарата Правительства Мурманской области;

МЭДО – федеральная системамежведомственного электронного документооборота федеральных органов власти исубъектов Российской Федерации, государственных организаций;

НПА – нормативные правовые акты;

Обращение АС ОГ – обращениепользователя раздела «Личный кабинет» на странице»Обращения» официального сайта Президента Российской Федерации(letters.kremlin.ru), полученное Управлением Президента Российской Федерации поработе с обращениями граждан и организаций и зарегистрированное с уникальнымрегистрационным номером в автоматизированной информационной системе»Обращения граждан» Управления Президента Российской Федерации поработе с обращениями граждан и организаций;

ОГ – обращения граждан иорганизаций, поступившие в адрес Губернатора Мурманской области, ПравительстваМурманской области и исполнительных органов государственной власти Мурманскойобласти, а также обращения, поступившие в Управление Президента РоссийскойФедерации по работе с обращениями граждан и организаций и переданные покомпетенции в Правительство Мурманской области;

ОМСУ – администрациимуниципальных образований Мурманской области со статусом городского округаи муниципального района;

ПМО – Правительство Мурманскойобласти;

ПО – программное обеспечение;

Регулятор СЭДО – уполномоченныйисполнительный орган государственной власти Мурманской области, осуществляющийправовое обеспечение функционирования СЭДО и организационно-методическоеруководство делопроизводством исполнительных органов государственной властиМурманской области;

РК – регистрационная карточка,предназначенная для внесения в СЭДО сведений о входящем, исходящем иливнутреннем документе в целях его учета и поиска;

Ролевая модель – совокупностьразрешений (прав) на выполнение различными группами пользователей определенныхдействий в СЭДО;

Роль – набор разрешений (прав)на выполнение пользователем определенных действий в СЭДО;

Сайт ОП ПМО – общедоступныйинтернет-сайт «Общественная приемная Правительства Мурманскойобласти» (reception.gov-murman.ru), являющийся подсистемой СЭДО;

Сайт Президента РФ – раздел»Личный кабинет» на странице «Обращения» официального сайтаПрезидента Российской Федерации (letters.kremlin.ru). Оператор сайтаletters.kremlin.ru – Управления Президента Российской Федерации по работе собращениями граждан и организаций;

Справочник сотрудников –основной элемент управления СЭДО, в справочнике сотрудников хранятсясведения о структуре исполнительных органов государственной власти, входящих всостав исполнительных органов государственной власти подразделениях и отдельныхсотрудниках, правах сотрудников на операции и объекты СЭДО и т.п.

ССТУ – раздел «Результатырассмотрения обращений» на закрытом информационном ресурсе сетевогосправочного телефонного узла (портал ССТУ.РФ);

УКЭП – усиленнаяквалифицированная электронная подпись;

ЭП – электронная подпись,которая посредством использования кодов, паролей или иных средств подтверждаетфакт формирования электронной подписи определенным лицом (согласно Федеральномузакону от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи»).

2.   Основныепринципы работы в СЭДО

2.1.  СЭДО является единоймежведомственной информационной системой Мурманской области и предназначена дляавтоматизации работы со служебной корреспонденцией и исполнения поручений ИОГВ.

Все ИОГВ, каждый из которыхявляется самостоятельным юридическим лицом, регистрируют в СЭДО и ведут учетсведений об исполнении собственной входящей и исходящей корреспонденции.

Помимо работы с собственнойкорреспонденцией ИОГВ работают в СЭДО с документами, направляемыми в ихадрес по резолюциям Губернатора Мурманской области и заместителей ГубернатораМурманской области, готовят проекты исходящих и внутренних документовза их подписью.

Также в СЭДО осуществляютсярегистрация постановлений и распоряжений Губернатора Мурманской области и ПМО,федеральных нормативных актов, поступающих в ПМО, и централизованный контрольисполнения поручений, в них содержащихся.

В СЭДО настроены условия дляведения юридически значимого электронного документооборота, при согласовании иутверждении проектов документов правомочно использование как простой ЭП,выпускаемой администратором СЭДО, так и УКЭП.

2.2.  ИОГВ и ОМСУ используютСЭДО на безвозмездной основе, с соблюдением требований,устанавливаемых Администратором СЭДО и Регулятором СЭДО.

2.3.  Использование СЭДОобеспечивает:

—      формированиеединой базы данных документов служебной переписки ИОГВ;

—      доступпользователей к документам и поручениям после их регистрации илиутверждения;

—      использованиеединых служебных справочников СЭДО.

2.4.  В СЭДО автоматизируютсяпроцессы обработки в ИОГВ следующих документов:

—      регистрациянормативных актов Мурманской области;

—      регистрациявходящих, исходящих и внутренних документов ИОГВ;

—      регистрацияобращений граждан и организаций, поступивших в ПМО и ИОГВ,в том числе в электронном виде;

—      рассмотрениеруководителями и ответственными специалистами ИОГВ входящих и внутреннихдокументов, в том числе обращений граждан и организаций, и вынесение по нимрезолюции (поручения);

—      исполнениепоручений по входящим и внутренним документам, обращениям граждан иорганизаций;

—      согласованиепроектов исходящих и внутренних документов ИОГВ;

—      контрольисполнения поручений по входящим и внутренним документам ИОГВ, обращениямграждан и организаций.

2.5.  В СЭДО обрабатываютсядокументы, содержащие информацию ограниченного распространения. Приприкреплении файла, содержащего информацию ограниченного распространения,обязательно указание в регистрационной карточке в поле «Гриф»соответствующего значения (ДСП, ПДн, Конфиденциально). В случае указания врегистрационной карточке значения грифа, соответствующего информацииограниченного распространения, в СЭДО обеспечивается доступ к прикрепленнымфайлам только для причастных лиц и пользователей с особыми ролями.Ответственность за компрометацию данных документов, содержащих информациюограниченного распространения, несут сотрудники, выполнившие операциюприкрепления файла.

2.6.  Запрещается осуществлять вСЭДО регистрацию и иную обработку документов, содержащих сведения, составляющиегосударственную тайну.

2.7.  В СЭДО осуществляетсяподготовка и регистрация электронных документов с использованием УКЭП.

3.   УчастникиСЭДО

3.1.  Администратор СЭДО –Комитет по развитию информационных технологий и связи Мурманской области.

3.2.  Регулятор СЭДО – АПМО.

3.3.  ИОГВ – ИОГВ, использующиеСЭДО для организации и ведения процессов делопроизводства идокументооборота в своих органах.

3.4.  ОМСУ – ОМСУ, использующиеСЭДО для организации документооборота с ПМО и ИОГВ.

3.5.  Подведомственныеучреждения – учреждения и организации, подведомственные ИОГВ, использующие СЭДОдля оперативного электронного взаимодействия в качестве официального каналаполучения в свой адрес документов служебной переписки из ИОГВ.

4.   Праваи обязанности участников СЭДО

4.1.  Администратор СЭДО:

—      обеспечиваетстабильное функционирование и технологическое развитие СЭДО;

—      организуетсопровождение СЭДО и обеспечение бесперебойной работы программного обеспечения;

—      разрабатываетсовместно с Регулятором СЭДО регламент работы в СЭДО, который утверждаетсяправовым актом ПМО;

—      производитподключение новых пользователей к СЭДО;

—      организуетведение единых служебных справочников СЭДО, общесистемных классификаторов исправочника сотрудников (внесение новых значений и корректировка имеющихсязначений в единых служебных справочниках СЭДО, за исключением справочникаконтрагентов и Справочника сотрудников, выполняется по согласованию сРегулятором СЭДО);

—      организуетобучение пользователей СЭДО и оказание им консультационной поддержки,разрабатывает инструкции выполнения типовых операций в СЭДО;

—      организуетадминистрирование и резервное копирование баз данных системы;

—      организуетработы по защите информации и защите персональных данных в СЭДО;

—      определяетформаты обмена данными информационных систем с СЭДО;

—      организуетразвитие СЭДО на основании требований федеральных и региональных НПА,предложений Регулятора СЭДО, замечаний и предложений пользователей.

4.2.  Администратор СЭДО вправе:

—      требоватьот участников СЭДО соблюдения положений правовых актов, регламентирующих работув СЭДО, включая требования по защите информации и персональных данных в СЭДО;

—      блокироватьучетные записи участников СЭДО, не соблюдающих требования регламента работы вСЭДО, нарушающих требования по защите информации и персональных данных;

—      вноситьпредложения по изменению и дополнению видов регистрируемых документов,изменению и дополнению схем и правил работы с документами в СЭДО;

—      направлятьдля рассмотрения Регулятором СЭДО предложения по организации сопровожденияСЭДО и развитию функциональных возможностей СЭДО;

—      передаватьполномочия в части подключения (отключения) к СЭДО и обеспечения еетехнического сопровождения и эксплуатации, а также внедрения итехнического сопровождения комплекса мер по обеспечению защиты информациив СЭДО подведомственным ему учреждениям.

4.3.  Регулятор СЭДО:

—      обеспечивает правовое обеспечение функционирования СЭДО и организационно-методическоеруководство процессами делопроизводства ИОГВ в СЭДО:

—      определяетпорядок организационного, информационного и документационного обеспечениядеятельности Губернатора Мурманской области, ПМО и ИОГВ, исходя из принциповунификации и оптимизации ведения единых служебных справочников СЭДО;

—      определяетобщие требования к организации работы с документами в СЭДО;

—      контролируетсоблюдение требований по организации делопроизводства в СЭДО со стороны ИОГВ;

—      разрабатываетнормативные правовые и распорядительные акты, регламентирующие порядокдокументационного обеспечения деятельности Губернатора Мурманской области иПМО.

4.4.  Регулятор СЭДО вправе:

—      требоватьот участников СЭДО соблюдения положений правовых актов, регламентирующих работув СЭДО;

—      вноситьпредложения по изменению и дополнению видов регистрируемых документов,изменению и дополнению схем и правил работы с документами в СЭДО;

—      направлятьдля рассмотрения Администратором СЭДО предложения по развитию функциональныхвозможностей СЭДО.

4.5.  ИОГВ:

—      используютСЭДО для организации и ведения процессов делопроизводства и документооборота всвоих органах:

—        самостоятельно определяют числопользователей СЭДО с ролями Секретарь ИОГВ/подразделения в своем органе;

—      самостоятельнов соответствии с регламентом работы в СЭДО определяют уровень доступапользователей к собственным документам и поручениям в СЭДО;

—      обеспечиваютконтроль актуальности сведений, содержащихся в Справочнике сотрудников, вчасти данных пользователей СЭДО в своем органе власти;

—      своевременноинформируют Администратора СЭДО о проведении организационно-штатных мероприятийи необходимости изменения уровня доступа пользователей;

—      обеспечиваютсохранность своих паролей доступа к СЭДО;

—      обеспечиваютправомерное подписание в системе документов с помощью УКЭП;

—      несутответственность за достоверность и своевременность сведений, введенных в СЭДО,соблюдение сроков создания и утверждения резолюций и исполнения заданий.

4.6.  ИОГВ вправе:

—      вноситьпредложения по изменению и дополнению видов регистрируемых документов,изменению и дополнению схем и правил работы с документами в СЭДО;

—      направлятьдля рассмотрения Администратором СЭДО и Регулятором СЭДО предложения поразвитию функциональных возможностей СЭДО.

4.7.  ОМСУ и подведомственныеучреждения:

—      используютСЭДО для организации документооборота с ПМО и ИОГВ;

—      обеспечиваютсоответствие рабочего места пользователя СЭДО требованиям подключения к ИВСИОГВ, указанным в Регламенте доступа к информационно-вычислительной сетиисполнительных органов государственной власти Мурманской области, утвержденномприказом Комитета по развитию информационных технологий и связи Мурманскойобласти от 30.03.2015 № 22-ОД;

—      обеспечиваютвыполнение требований организационно-распорядительных документов АдминистратораСЭДО и Регулятора СЭДО, регламентирующих работу в СЭДО.

4.8.  ОМСУ и подведомственныеучреждения вправе:

—      направлятьдля рассмотрения Администратором СЭДО и Регулятором СЭДО предложения поразвитию функциональных возможностей СЭДО.

5.   Ролеваямодель

5.1.  Для настроек Ролевоймодели в процессе документооборота ПМО и ИОГВ выделены основные функциональныероли.

5.1.1.    Регистратор – работа ссовокупностью документов, поступивших в ПМО/АПМО/ИОГВ, подготовкаисходящих/внутренних документов во исполнение резолюций и/или инициативныхдокументов, регистрация документов, наложение резолюций, принятие заданий вработу, исполнение заданий, постановка на контроль и контроль исполненияпоручений.

5.1.2.    Регистратор НПА –работа с совокупностью всех постановлений и распоряжений Губернатораи ПМО, включая их проекты. Возможность редактирования файлов в РК иприсвоения НПА регистрационных номеров.

5.1.3.    СекретарьИОГВ/подразделения – работа с совокупностью всех документов ИОГВ/подразделения,подготовка исходящих/внутренних документов во исполнение резолюций и/илиинициативных документов, регистрация документов ИОГВ/подразделения, подготовкаи утверждение проектов резолюций, постановка на контроль, контроль исполненияпоручений, принятие заданий в работу, исполнение заданий.

5.1.4.    Руководитель – работас совокупностью всех поступивших и внутренних  документов ИОГВ, подготовкаисходящих/внутренних документов во исполнение резолюций и/или инициативныхдокументов, принятие заданий в работу, исполнение заданий, создание резолюций,постановка на контроль и контроль исполнения поручений.

5.1.5.    Исполнитель – работа ссовокупностью всех поступивших и внутренних документов ИОГВ/подразделения,подготовка исходящих и внутренних документов во исполнение резолюций и/илиинициативных документов, принятие заданий в работу, исполнение заданий,создание резолюций, постановка на контроль и контроль исполненияпоручений.

5.1.6.    Контролер – работа ссовокупностью всех документов СЭДО, поставленных на централизованный контроль,подготовка исходящих/внутренних документов во исполнение резолюций и/илиинициативных документов, контроль за исполнением поручений ГубернатораМурманской области и его заместителей, руководителя АПМО и его заместителей,снятие поручений с контроля, изменение сроков контрольных поручений, отправкапоручений на доработку, получение статистики по исполнению поручений,формирование отчета о ходе выполнения контрольных поручений, принятие заданий вработу, исполнение задании.

5.1.7.    Оператор ОГ – работа ссовокупностью ОГ, контроль за исполнением поручений, выданных в процессерассмотрения ОГ, подготовка исходящих/внутренних документов во исполнениерезолюций и/или инициативных документов, регистрация документов ПМО/АПМО/подразделения,подготовка и утверждение проектов резолюций, постановка на контроль,контроль исполнения поручений, принятие заданий в работу, исполнение заданий.

5.2.  Основные функциональныероли в процессе документооборота ПМО и ИОГВ соотносятся должностям, которыезанимают пользователи, следующим образом:

5.2.1.    Руководитель –Губернатор Мурманской области, заместители Губернатора Мурманской области,руководитель АПМО, руководители ИОГВ и их заместители.

5.2.2.    Регистратор –сотрудники отдела делопроизводства административного управления АПМО и отделарегистрации нормативных правовых актов административного управления АПМО, в чьюсферу входит регистрация и обработка документов ПМО, в том численормативных правовых актов, и документов АПМО.

5.2.3.    Контролер – сотрудникиотдела контроля исполнения поручений административного управления АПМО.

5.2.4.    Оператор ОГ –сотрудники отдела по работе с обращениями граждан административногоуправления АПМО.

5.2.5.    СекретарьИОГВ/подразделения:

—  помощникии секретари заместителей Губернатора Мурманской области;

—  сотрудники,в сферу ответственности которых входит работа с документами руководителя АПМОи его заместителей, направленными по резолюциям Губернатора Мурманскойобласти и его заместителей;

—  сотрудники,в сферу ответственности которых входят регистрация входящей-исходящейкорреспонденции ИОГВ и/или работа с документами руководителей ИОГВ,направленными по резолюциям Губернатора Мурманской области и его заместителей;

—  сотрудники,в сферу ответственности которых входит работа с документами руководителейструктурных подразделений АПМО.

5.2.6.    Исполнитель –помощники, советники и секретари Губернатора Мурманской области; руководителиструктурных подразделений и сотрудники структурных подразделений АПМО и ИОГВ.

6.   Взаимодействиеиных информационных систем с СЭДО

6.1.  СЭДО подключенок МЭДО. Правила взаимодействия участников МЭДО и обмена по МЭДОдокументами в электронном виде определяются оператором МЭДО – Федеральнойслужбой охраны Российской Федерации.

Участники МЭДО помимо обменапакетами данных исходящих документов и поручений обмениваются специальнымиуведомлениями, содержащими сведения об этапах обработки полученных/отправленныхпо МЭДО документов. В качестве стандарта описания пакетов данныхдля обмена используется платформонезависимый язык метаданных XМL.

Описание XML-схемы, используемойв МЭДО, включено в Регламент обмена документами в электронном виде междуорганами государственной власти Российской Федерации с использованием системыМЭДО, утвержденный Федеральной службой охраны Российской Федерации.

6.2.  Реализована передачаданных на ССТУ в разделы, закрепленные за каждым из ИОГВ. Для передачи данных вСЭДО отбираются данные ОГ, поступивших в ПМО и ИОГВ и зарегистрированных в СЭДОв КОГ. Данные ОГ и результаты их рассмотрения выгружаются на ССТУ.РФ в разделы,соответствующие тем ИОГВ, которые эти ОГ обработали.

Резолюция в КОГ,зарегистрированная в отделе по работе с обращениями гражданадминистративного управления АПМО, от имени Губернатора Мурманской областиили его заместителей в адрес сотрудников ИОГВ или других организацийобрабатывается как перенаправление обращения в соответствующий ИОГВ илиорганизацию, в качестве регистрационных данных сопроводительного письмаперенаправления такой КОГ на ССТУ указываются реквизиты КОГ.

В КОГ, данные которых былиэкспортированы на ССТУ.РФ, сохраняются сведения о времени, дате и результатевыгрузки.

6.3.  Для обмена данными по ОГосуществляется взаимодействие с АС ОГ с использованием XМL-формата.

Передача данных между СЭДО и АСОГ осуществляется по МЭДО. Модуль обмена с МЭДО автоматически преобразуетданные из АС ОГ в формат СЭДО, генерирует новую КОГ и заполняет часть ееполей полученными данными. Полученная КОГ регистрируется в установленномпорядке и направляется на исполнение.

6.4.  Реализация взаимодействияСЭДО с официальным сайтом Президента Российской Федерации (kremlin.ru).Заявителям на Сайте Президента РФ предоставлена возможность в разделе»Личный кабинет» ознакомиться с информацией о ходе исполнения ихобращений, направленных в адрес Президента Российской Федерациии Администрации Президента Российской Федерации и переданныхпо компетенции в ПМО.

Информация о ходе и результатахрассмотрения в ПМО и ИОГВ поручений по обращениям заявителей на СайтеПрезидента РФ предоставляется в виде динамически формируемой веб-страницы сайтаОП ПМО в режиме реального времени после процедуры авторизации.

6.5.  Взаимодействие с СЭДО иныхинформационных систем, в том числе систем электронногодокументооборота организаций, не являющихся ИОГВ, осуществляется поформатам обмена данными информационных систем с МЭДО.

6.6.  Работы по организациивзаимодействия, указанного в пункте 6.5 настоящего Положения, выполняются засчет средств органов власти и организаций, в оперативном управлении,хозяйственном ведении, во владении и (или) пользовании которых находятсяинформационные системы.

7.   Доступк СЭДО

7.1. Каждому пользователю СЭДОназначается совокупность прав в соответствии с его Ролью в процесседокументооборота.

В СЭДО выделены типовые испециальные функциональные Роли. Порядок назначения Ролей в СЭДО штатнымсотрудникам ИОГВ:

«Руководитель» –доступ открывается автоматически при открытии доступа к ИВС ИОГВ в соответствиис действующей Ролевой моделью;

«Исполнитель» – доступоткрывается автоматически при открытии доступа к ИВС ИОГВ в соответствии сдействующей Ролевой моделью;

«Регистратор/Регистратор НПА/Контролер/Секретарьприемной Заместителя Губернатора» – доступ открывается по официальнойзаявке за подписью руководителя АПМО. Скан-копия заявки или файлотображения электронного документа высылается по электронной почте на адресuserinfo@gov-murman.ru, оригинал заявки направляется Администратору СЭДО.

«Секретарь ИОГВ» –доступ открывается по официальной заявке за подписью руководителей ИОГВ.Скан-копия заявки или файл отображения электронного документа высылается поэлектронной почте на адрес userinfo@gov-murman.ru, оригинал заявкинаправляется Администратору СЭДО.

7.2. Правила и условияподключения к СЭДО ОМСУ муниципальных образований Мурманской областиопределяются Администратором СЭДО. Подключение осуществляется в соответствии сРегламентом подключения ОМСУ к СЭДО, утвержденным приказом Администратора СЭДО.

8.   РазвитиеСЭДО

8.1. Мероприятия по развитиюфункциональных возможностей СЭДО осуществляются на основании:

—  предложенийАдминистратора СЭДО, Регулятора СЭДО и участников СЭДО;

—  требованийк техническим и функциональным возможностям информационных систем,установленных в нормативных правовых актах Российской Федерации.

8.2. Предложения по развитиюфункциональных возможностей СЭДО предоставляются Администратору СЭДО в видеподробного технического (функционального) задания.

8.3. Финансовое обеспечениемероприятий по сопровождению и развитию СЭДО осуществляетсяАдминистратором СЭДО за счет средств бюджета Мурманской области.

9.   ИспользованиеЭП

9.1. Для начала работы в СЭДОпользователь проходит авторизацию в ИВС ИОГВ. Таким образом, все действияв системе считаются выполненными с подтверждением простой ЭП.

9.2. Для подписания электронныхдокументов в СЭДО используется УКЭП, выданная удостоверяющим центром,аккредитованным в соответствии с требованиями статьи 16 Федеральногозакона от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи».УКЭП должна быть выпущена в соответствии с ГОСТом Р 34.11-2012.

9.3. Наличие на АРМ необходимогопрограммного обеспечения, в том числе сертифицированных средствкриптографической защиты информации, необходимых для использования УКЭП, исоблюдение требований информационной безопасности при установке и эксплуатациисредств криптографической защиты информации обеспечиваются организацией,эксплуатирующей соответствующие АРМ, самостоятельно, в соответствиис требованиями приказов Федерального агентства правительственной связи иинформации при Президенте Российской Федерации от 13.06.2001 № 152 иФедеральной службы безопасности Российской Федерации от 09.02.2005№ 66.

9.4. Получение УКЭП должностноголица для использования в СЭДО осуществляется соответствующим должностным лицомили иным уполномоченным им лицом на основании доверенности в соответствиис регламентом удостоверяющего центра, выдающего УКЭП.

9.5. Администратор СЭДО в ходереализации мероприятий, предусмотренных разделом 9 настоящего Положения, вправепредусматривать иные варианты использования УКЭП в СЭДО, утверждаясоответствующие инструкции локальными правовыми актами.