Инструкция по использованию налогоплательщик юл

Одна из самых важных функций программы ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ» – формирование и проверка отчётности по налогам. Поэтому рассматриваем, как работать в «Налогоплательщик ЮЛ» с документами налоговой отчётности.

Основные манипуляции

Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

  • КНД;
  • наименования документа;
  • его состояния.

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

ПРИМЕР

Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой folder .

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

  • создать новый документ;
  • открыть документ для редактирования;
  • удалить документ;
  • выгрузить документ в утвержденном формате;
  • формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
  • копировать документ в другой отчетный период;
  • загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Delete]).

Также см. «Какие у «Налогоплательщик ЮЛ» есть настройки и как их настроить для удобной работы».

Особенности удаления

Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по 2-м и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием:

  • причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа);
  • списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).

Как восстановить документ

При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.

Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.

ИМЕЙТЕ В ВИДУ

Восстановить можно только последний удаленный документ. Если ранее данный документ уже был удален, то его нельзя будет восстановить.

Как выгрузить документ

Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой . При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.

Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для формирования файла транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС или Портал госуслуг воспользуйтесь кнопкой .

Также см. «Как сделать 2-НДФЛ в программе «Налогоплательщике ЮЛ».

Как облегчить работу: копирование данных

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.

Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:

1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.

2. Нажмите на кнопку .

3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.

Список отчетных периодов, доступных в появившемся окне, строится на основании справочника периодов представлений, который можно посмотреть в режиме Настройки→Отчетные формы.

Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.

Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.

Непосредственно само копирование выполняют при нажатии кнопки <Выполнить>. При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, необходимо подтвердить такое намерение.

Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.

Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.

Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.

У вас есть введенный документ за март месяц. Для того чтобы сделать документ представленным за 1-й квартал, необходимо выбрать из списка соответствующий отчетный период. После подтверждения у документа будет изменена периодичность представления.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.

Режим загрузки

Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой .

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

  • сортировка по графам (необходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графы);
  • изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой .

Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl][F]).

Получение помощи по работе с данным окном – кнопка , клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.

Декларация по УСН: заполняем в программе Налогоплательщик ЮЛ

Если вы не пользуетесь платными программами ведения учета и формирования отчетности, для заполнения деклараций можно использовать бесплатную программу Налогоплательщик ЮЛ.

Скачать программу можно на сайте ФНС, там же есть инструкции по установке и работе.

Офрмление декларации по УСН можно в этой программе не займет много времени. Рассмотрим заполнение на примере декларации по УСН с объектом «доходы»

Сначала надо заполнить данные налогоплательщика. Идем в меню «Настройки» и ищем там строку «Налогоплательщики»

Открыть оригинал изображения (1896x736, 0.59 Мб)

Поскольку заполнять будем декларацию за индивидуального предпринимателя, то выбираем соответствующий вид налогоплательщика

Открыть оригинал изображения (1545x840, 464.47 Кб)

Заполнять все реквизиты не обязательно. Для заполнения декларации нам понадобится ФИО, ИНН, номер телефона и номер вашей ИФНС, куда будет направляться декларация. Можно сразу же заполнить ОКВЭД и ОКТМО, но можно это сделать и в процессе заполнения декларации. Паспортные данные и прочие реквизиты вносить не надо.

Открыть оригинал изображения (1757x808, 329.89 Кб) Открыть оригинал изображения (1897x932, 411.64 Кб)

Заполнять отчет будем через мастер документов

Открыть оригинал изображения (1509x812, 0.53 Мб)

В открытом списке документов надо будет найти нужную декларацию. Это не всегда просто, поэтому лучше искать по номеру (кнопка поиска в левом верхнем углу в виде бинокля)

Открыть оригинал изображения (1217x701, 0.52 Мб)

Программа запросит год сдачи отчета, а потом предложит ввести данные. Нажимаем кноку Ввод и печать документа.

Открыть оригинал изображения (1342x617, 261.11 Кб)

Заходим в декларацию и заполняем титульный лист. Все должно заполниться автоматом, кроме налогового периода, его надо выбрать из выпадающего списка. Если ранее не внесли ОКВЭД, надо сделать это сейчас. Обратите внимание, что у ИП в декларации не указывается ФИО в поле над подписью, если подписывает отчет сам предприниматель. Не надо пытаться внести туда эти данные.

Открыть оригинал изображения (964x888, 0.69 Мб)

Переходим в раздел 2.1.2. Он пока не активен. Нам надо его добавить, нажав кнопку с двумя плюсиками

Открыть оригинал изображения (977x1023, 471.38 Кб)

В разделе сразу указываем признак налогоплательщика и заполняем поля, подсвеченные зеленым цветом. Поля 130-133 программа расчитает сама, после того, как вы нажмете кнопку с буквой Р

Открыть оригинал изображения (914x776, 474.16 Кб) Открыть оригинал изображения (926x850, 0.5 Мб)

Теперь идем в раздел 1.1, активируем его так же, как и предыдущий раздел. В поле ОКТМО добавляем нужный код, если не внесли его раньше. И нажимаем кнопку расчета (Р). Всё. На этом заполнение декларации закончено.

Открыть оригинал изображения (935x895, 0.63 Мб)

Теперь нажмем кнопку «Печать» и получим декларацию для печати. Если вы не заполнили какое-то обязательное поле, программа вас об этом предупредит, выдав ошибку.

Декларацию можно не только распечатать, но и сохранить файл для отправки в электронном виде. Программа это позволяет сделать.

Открыть оригинал изображения (747x928, 210.93 Кб)

Не забудьте подписать отчет и поставить дату, вписав её от руки.

Усовершенствуйте свои навыки расчетов взносов, заполнения деклараций, платежных уведомлений и поручений для упрощенки по новым правилам на курсе «Главный бухгалтер на УСН». Посмотреть программу

В данной статье будет рассмотрен правильный порядок установки и обновления самой востребованной для предпринимателей и бухгалтеров программы «Налогоплательщик ЮЛ», которая позволяет быстро и правильно заполнить любую налоговую декларацию и отчетность, оформить открытие/закрытие ИП или ООО, перейти на УСН или ЕНВД, получить патент… И это далеко не полный перечень возможностей этой программы.

Введение.

Не смотря на явные плюсы использования данного программного продукта, многие предприниматели и бухгалтера все еще заполняют налоговые формы вручную на бланках, купленных в типографии или скачанных в интернете.

Одной из причин является отсутствие принтера дома. «Как я смогу распечатать декларацию, если принтера нет?» — справедливо думает бизнесмен. Но обойти это препятствие не сложно, достаточно прочитать эту статью.

Других пугает сложность установки и обновления программы. С этой бедой мы будем разбираться сегодня.

Где лучше скачивать программу?

Официально «Налогоплательщик ЮЛ» распространяется через сайт налоговой службы (www.nalog.ru) и сайт разработчика программы — ФГУП ГНИВЦ ФНС России (www.gnivc.ru). Иногда, во время большого наплыва посетителей, указанные сайты бывают недоступны, поэтому у нас Вы найдете ссылки для скачивания на оба ресурса. Пользоваться иными источниками нежелательно, т.к. можно заразить свой компьютер вирусами-троянами или Вас будут «разводить» на платную СМС.

На момент написания статьи актуальной версией является — Налогоплательщик ЮЛ 4.46 от 10 февраля 2016 года. По мере внесения изменений будут выходить дополнения №1, № 2, № 3 и так далее, а версия будет выглядеть как 4.46.1, 4.46.2, 4.46.3. Когда изменений накопится много, разработчик выпустит новую версию — 4.47, а затем весь этот процесс повторится.

Порядок установки

Не важно, ставите Вы программу в первый раз или у Вас уже установлена более старая ее версия, например: 4.42.3, 4.44 или 4.45.2, Вам нужно установить последнюю основную версию программы «Налогоплательщик ЮЛ», в нашем случае — это 4.46.

Итак, скачиваем файл NalogUL446.exe по ссылкам, указанным выше, или с нашего сайта (что одно и тоже). После этого разработчики советуют в обязательном порядке отключить антивирус. Не лишним будет сделать архив старой версии программы (при ее наличии), чтобы в случае с неудачной установкой программы — восстановить все данные.

Запускаем установочный файл — NalogUL446.exe. Я забыл отключить антивирус и сразу поплатился за это — установщик просигнализировал, что некоторые файлы не были созданы. Пришлось добавлять файл в исключения антивируса, выключать антивирус, перезагружать Windows 10, запускать файл от имени администратора. И только после этого программа приступила к установке.

Налогоплательщик ЮЛ не все файлы считаны

Выключайте антивирус перед установкой Налогоплательщика ЮЛ!

Извлечение файлов займет некоторое время. После этого нужно согласиться с условиями лицензионного соглашения и нажать кнопку «Далее».

как установить программу налогоплательщик юл на компьютер

Устанавливаем программу «Налогоплательщик ЮЛ» на компьютер.

В следующем окне программа предложит выбрать вариант установки: полный, выборочный или клиентский. Рекомендую выбрать полный:

Налогоплательщика ЮЛ вариант установки

«Полная» для установки всех задач.

На следующем шаге нужно быть очень внимательным, т.к. программа предложит место на компьютере, куда она будет записана. Я ставлю программу в первый раз, поэтому мне предложена папка по умолчанию: «С:Налогоплательщик ЮЛ» (1).

куда устанавливается программа Налогоплательщик ЮЛ

По умолчанию программа устанавливается по адресу С:Налогоплательщик ЮЛ

Чтобы изменить путь установки, нужно нажать на кнопку «Изменить» (2) и выбрать нужный вариант. Если Вы обновляете программу, т.е. устанавливаете не в 1 раз, то должны убедится, что указанный на этом этапе адрес соответствует папке, в которой хранится прежняя версия.

Внимание! Все введенные в предыдущей версии данные хранятся в папке с программой и, если при установке новой версии задать другой путь, то вы этих данных не увидите. Если предыдущая версия была установлена корректно, то при установке новой путь к старой определится автоматически и менять его не нужно.

А мы наживаем кнопку «Далее» и программа сообщает, что она готова к установке. После этого остается нажать кнопку «Установить» и подождать некоторое время до окончания копирования установочных файлов.

На рабочем столе появится значок «Налогоплательщик ЮЛ». Запускаем его и программа окончательно устанавливается, причем этот процесс занимает продолжительное время: от нескольких минут до часа.

Установка ЮЛ

Установка программы Налогоплательщик ЮЛ может занять до 1 часа.

Предварительная настройка программы

Если программа устанавливается впервые, то будет предложено добавить нового ИП или организацию. Если данные по ИП или организации были ранее добавлены, то этот шаг пропускаете.

Добавление нового ИП в программу Налогоплательщик ЮЛ

Добавляем налогоплательщика в программу

Далее заполняем данные о себе:

1

На следующей вкладке указываем данные о себе из свидетельств ИНН и ОГРНИП.

2

Плательщики УСН указывают свой объект налогообложения, например: «доходы» (6%).

УСН в Налогоплательщик ЮЛ

Обязательно заполняем поля с ОКТМО и ОКВЭД. Остальное по желанию.

3

Здесь указываем код налоговой инспекции, в которую будут подаваться декларации:

4

Нажимаем на «ОК» — программа готова к использованию.

5

Порядок обновления

Разработчик периодически выпускает небольшие дополнения к программе, в  которых исправляет выявленные недочеты, а также добавляет новые формы налоговой отчетности.

Такие обновления называются — Изменение № 1 (№ 2, № 3, …). Их устанавливают поверх основной версии, в нашем случае — 4.46. Т.е. сначала обязательно ставится основная версия (4.46), а затем уже нужное дополнение — 4.46.1 (4.46.2, …).

Нюанс. Каждое следующее дополнение включает в себя предыдущее, например: в Изменении № 2 уже включены все документы, которые содержались в Изменении № 1.

Поэтому если Вы видите, что текущая версия программы, например: 4.46.3, то порядок установки будет такой: если не установлена версия 4.46, то сначала ставите ее, обязательно в том порядке, который описан выше, а затем сразу Изменение № 3, пропуская № 1 и 2.

Указанный порядок обновления будет актуальным и для последующих версий: 4.47, 4.48, 4.49 …

На первый взгляд, порядок установки и обновления может показаться немного запутанным, но если вникнуть и разобраться, то в дальнейшем Вы будете обновляться «с завязанными глазами» и больше не сможете обходится без этой удивительной программы, которую я использую больше 10 лет.

Если остались вопросы, то смело задавайте их ниже в комментариях.

В следующей статье я сделаю краткий обзор возможностей программы и отвечу на основные вопросы о том, как ей пользоваться.


Уроки онлайн



437

04.12.2013

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Ну привет

Нравится10Нравится10 людям

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Прогулка по облакам


Супер топ



14 368

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Точность


Супер топ



7 945

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Когда хорошее настроение


Супер топ



6 724

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Уроки массажа


Супер топ



2 922

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Милота


Супер топ



3 692

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Защитает братишку


Супер топ



2 540

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Красиво


Супер топ



2 475

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Вкусно


Супер топ



2 442

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Когда решил накопать червячков на рыбалку


Супер топ



2 116

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Ещё пять минут и встаю


Супер топ



2 149

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Красота медведя


Супер топ



1 591

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Музыкальный кусь


Супер топ



1 701

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Опять соседи


Супер топ



1 566

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Когда очень хочется сделать кусь


Супер топ



1 380

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Горячие источники


Супер топ



1 389

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Греем лапки


Супер топ



1 067

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Когда лаять – это прошлый век


Супер топ



1 011

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Жена не пустила на дискотеку


Супер топ



1 209

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Дайте две!


Супер топ



1 253

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Друзья


Супер топ



1 186

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Захватывающе


Супер топ



1 042

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Всё из-за собак!


Супер топ



1 124

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Картина


Супер топ



1 110

04.09.2023

Войдите
в Мой Мир, чтобы комментировать

Инструкция по работе с документами налоговой отчётности в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Одна из самых важных функций программы ФНС России «Налогоплательщик ЮЛ» – формирование и проверка отчётности по налогам. Поэтому рассматриваем, как работать в «Налогоплательщик ЮЛ» с документами налоговой отчётности.

Основные манипуляции

Когда идёт речь о вводе и обработке документов налоговой отчётности в «Налогоплательщик ЮЛ», то имеется в виду их создание, открытие, удаление, выгрузка, а также формирование файла транспортного контейнера.

Для работы с документами налоговой отчетности необходимо выбрать пункт меню Документы→Налоговая отчетность. В появившемся окне будут представлены введенные документы по выбранному налогоплательщику за выбранный налоговый/отчетный период с указанием:

  • КНД;
  • наименования документа;
  • его состояния.

Если за выбранный отчетный период не был введен ни один документ по выбранному налогоплательщику, то будет выведен пустой список.

Отчетный период, а также налогоплательщика, можно менять непосредственно с данного окна. При этом будет автоматически обновлен список введенных документов.

Состояние документа носит информационный характер и отражает последнее действие пользователя с введенным документом.

Если в режиме ввода проконтролировать документ, и при этом не будут выявлены ошибки контроля, то он будет иметь состояние «проконтролирован». Успешно выгруженный документ будет иметь состояние «выгружен в файл».

Если документ имеет уточненные расчеты, состояние будет показываться для документа, имеющее наибольшее уточнение.

Для документов, которые могут быть представлены одним налогоплательщиком за один и тот же отчетный период более одного раза (критерии документа), состояние документа не показывается. Такие документы обозначены иконкой folder.

Список критериев документа с указанием их состояния будут показаны при редактировании такого документа.

В этом режиме вы можете:

  • создать новый документ;
  • открыть документ для редактирования;
  • удалить документ;
  • выгрузить документ в утвержденном формате;
  • формировать файл транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС России или Портал госуслуг;
  • копировать документ в другой отчетный период;
  • загрузить документ, выгруженный в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде.

Для создания документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Insert]).

Для открытия документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Enter]).

Для удаления документа воспользуйтесь кнопкой (клавишей [Delete]).

Особенности удаления

Если помечен документ или группа документов, то будут удалены помеченные документы. Если же нет помеченных документов, то будет удален документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для удаления необходимо подтвердить ваше намерение. При этом если форма документа предусматривает ввод по критериям и документ введен по 2-м и более критериям, такой документ не удаляется, а выводится сообщение с указанием:

  • причины и возможностью перехода в список критериев (при удалении одного документа);
  • списка документов, которые были не удалены по этой причине (при удалении группы документов).

Как восстановить документ

При удалении документа предварительно он будет сохранен в журнале удаленных документов для последующего восстановления в случае необходимости.

Удаленный документ можно восстановить в режиме Сервис→Журналы→Журнал удаленных документов.

Как выгрузить документ

Для выгрузки документа воспользуйтесь кнопкой . При этом если помечен документ или группа документов, то будут выгружены помеченные элементы.

Если нет помеченных документов, то будет выгружен документ, на котором установлен курсор (документ, который выделен).

Для формирования файла транспортного контейнера для передачи отчетности через сайт ФНС или Портал госуслуг воспользуйтесь кнопкой .

Как облегчить работу: копирование данных

Содержимое некоторых документов может повторяться (или с небольшими изменениями) с одного отчетного периода в другой. При этом данный документ может быть объемным.

Чтобы в следующем отчетном периоде не вводить вручную еще раз этот документ, есть возможность копирования данных из одного отчетного периода в другой. Для этого:

1. Установите отчетный период, в котором данный документ введен.

2. Нажмите на кнопку .

3. В появившемся окне выберите отчетный период, куда вы хотите скопировать данные с текущего отчетного периода.

Если документ невозможно корректно копировать в другой отчетный период из-за изменения описания отчетной формы, нужный отчетный период может отсутствовать в списке периодов, доступных для копирования.

Выбираемый отчетный период должен отличаться от текущего отчетного периода.

Непосредственно само копирование выполняют при нажатии кнопки <Выполнить>. При этом, если за выбранный для копирования отчетный период документ был уже введен, необходимо подтвердить такое намерение.

Если в отчетном периоде документ имеет критерии множественности, а в выбранном для копирования отчетном периоде нет, и при этом в отчетном периоде документ был введен по нескольким критериям, то будет выдан список введенных критериев документа для копирования.

Если же в отчетном периоде были введены уточненные расчеты, то будет скопирован только последний уточненный расчет. И он станет основным.

Когда в списке доступных отчетных периодов доступны отчетные периоды с разной периодичностью представления (например, месячные и квартальные), то можно изменить периодичность представления документа.

Если после копирования документа вы хотите сменить отчетный период на копируемый, установите галочку на соответствующую опцию.

Режим загрузки

Для загрузки документа, выгруженного в соответствии с утвержденными форматами представления в электронном виде, воспользуйтесь кнопкой .

В данном режиме предоставлены стандартные возможности работы со списком:

  • сортировка по графам (необходимо щелкнуть мышкой в титуле сортируемой графы);
  • изменение порядка расположения граф или их скрытия-показа (для этого воспользуйтесь кнопкой .

Для поиска контекста в списке (можно в отдельной графе) воспользуйтесь кнопкой (комбинацией клавиш [Ctrl][F]).

Получение помощи по работе с данным окном – кнопка , клавиша [F1]. Количество документов в списке показано в левом нижнем углу окна.

Как сдавать отчетность в налоговую онлайн?

Как сдать отчетность в ФНС через интернет бесплатно?

Инструкция по работе с сервисом сдачи налоговой и бухгалтерской отчетности приведена в разд. 2 Порядка представления налоговой и бухгалтерской отчетности, утв. приказом ФНС России от 15.07.2011 № ММВ-7-6/443@, а также на сайте ФНС.

Для начала работы вам необходимо получить ЭЦП на руководителя организации или ИП в ФНС.

Для получения ЭЦП у налоговиков вам необходимо приобрести специальный токен (флешку), сертифицированную ФСБ. Далее обратиться с необходимыми документами в налоговую по месту учета. Пошаговую инструкцию по оформлению бесплатной ЭЦП в ФНС читайте здесь.

Чтобы использовать ЭЦП, у вас на компьютере должна быть установлена программа криптографической защиты информации «КриптоПро». Помимо ЭЦП руководителя вам необходимо установить сертификат открытого ключа ФНС, а также корневой сертификат Минкомсвязи. Инструкция по установке «КриптоПро» и сертификатов ключей на компьютер есть на сайте ФНС.

После того как вы установили сертификаты ЭЦП на компьютер, можно приступать к настройке программного обеспечения.

Для этого нужно:

  1. Пройти регистрацию на сервисе сдачи отчетности ФНС и получить идентификатор абонента.
  2. Подготовить транспортный контейнер с отчетом.
  3. Подгрузить файл с отчетом в сервис сдачи налоговой отчетности и отправить его налоговикам.

Рассмотрим каждый шаг более детально.

Шаг 1: получаем идентификатор абонента

Для этого переходим на сайт ФНС и проходим быструю регистрацию.

Далее загружаем сертификат ЭЦП организации или ИП.

И ждем окончания регистрации.

Внимание! Сертификат электронной подписи, сгенерированный в «Личном кабинете налогоплательщика», не является квалифицированным и для использования не подходит! Такой сертификат может использоваться только для сдачи отчетности через «Личный кабинет налогоплательщика».

По окончании регистрации вам на почту придет идентификационный код абонента.

Шаг 2: формируем транспортный контейнер в программе «Налогоплательщик ЮЛ»

Программу «Налогоплательщик ЮЛ» можно скачать на сайте ФНС. Скачав установочный файл файл, запустите установку. После установки программы заполните сведения об организации.

Файл с отчетом можно подготовить:

  • в программе, в которой вы ведете бухгалтерский и налоговый учет (при условии, что она может формировать отчетность по утвержденным форматам), но отчетность из нее все равно придется выгрузить в «Налогоплательщик ЮЛ»;
  • в самой программе «Налогоплательщик ЮЛ».

Когда отчет готов, нажмите кнопку «Выгрузить ТК для портала».

Далее введите служебную информацию и нажмите «ОК».

После этого выберите папку, в которую система сохранит подписанный отчет, и введите идентификатор абонента.

Затем контейнер надо загрузить на сайт ФНС России – в сервис по сдаче отчетности.

Шаг 3: загружаем отчет на сайт ФНС

Для загрузки отчета перейдите в «Сервис самостоятельной сдачи налоговой отчетности» и нажмите кнопку «Войти» и выберите соответствующий сертификат. Далее нажимаем кнопку «Отправка» и загружаем транспортный контейнер на сайт ФНС.

Далее нажимаем кнопку «Отправить».

На вкладке «Отправленные» мы можем увидеть статус отправленной декларации.

После отправки декларации вы будете получать сообщения, аналогичные тем, что приходят при отправке отчетности через оператора ЭДО, например:

  • подтверждение даты отправки отчетности;
  • квитанцию о приеме отчетности или уведомление об отказе в приеме;
  • извещение о вводе отчетности или уведомление об уточнении и др.

Сам процесс приема и автоматизированной проверки отчетности схож с аналогичными процессами при передаче отчетности через оператора ЭДО.

«КонсультантПлюс» предупреждает! Если вы получили отрицательный протокол проверки, отчет считается несданным. За несвоевременную сдачу отчетности налогоплательщику грозят штрафные санкции. Какие штрафы установлены за непредставление или несвоевременное представление налоговых деклараций, подробно разъяснили эксперты К+. Получите пробный демодоступ к справочно-правовой системе и бесплатно переходите в Готовое решение.

Когда сдать отчет в налоговую через интернет бесплатно не получится?

Не все налогоплательщики могут отчитываться через сайт ФНС. Сдать отчетность в налоговую через интернет не получится:

  • Если вы являетесь плательщиком НДС. Декларацию по НДС нужно сдавать в электронном виде и только через оператора ЭДО (п. 5 ст. 174 НК РФ).
  • Иностранным организациям – плательщикам «налога на Google». Они по общему правилу сдают декларацию через «Личный кабинет» (п. 3 ст. 11.2, п. 4.6 ст. 83, п. 8 ст. 174.2 НК РФ).
  • Через представителя (любую).
  • Если ваша компания относится к крупнейшим налогоплательщикам.

Таким образом, сдать отчет в ИФНС через интернет бесплатно смогут налогоплательщики, применяющие спецрежимы либо освобожденные от НДС.

Итоги

Электронная сдача отчетности в налоговую бесплатно – хорошее подспорье для небольшого бизнеса, т. к. позволяет значительно сэкономить бюджет на услугах компаний, предлагающих электронный документооборот.

Как открыть файл XML – рассмотрим самые простые методы

Как мы поняли, на ПК установлено определённое число программ, которые могут открыть этот файл. Обычно, в таких случаях, Windows предлагает сделать выбор из специальных программ, способных открыть данный файл. В интернете данные файлы обычно открывают роботы поисковых систем в автоматическом режиме, и обычный читатель сайта этого не замечает. Но чем его можно открыть простому человеку?

Давайте кликнем по такому файлу мышкой и попробуем его открыть.

Декларация xml

Видео на тему: Как открыть файл XML с декларацией 3-НДФЛ

Как мы поняли, на ПК установлено определённое число программ, которые могут открыть этот файл. Обычно, в таких случаях, Windows предлагает сделать выбор из специальных программ, способных открыть данный файл. В интернете данные файлы обычно открывают роботы поисковых систем в автоматическом режиме, и обычный читатель сайта этого не замечает. Но чем его можно открыть простому человеку?

Давайте кликнем по такому файлу мышкой и попробуем его открыть.

Как заполнить декларацию в программе декларация 2019

В письме от 21.12.17 № ГД-4-11/26061 сообщается, что сдавать декларации 3 НДФЛ за 2019 год можно как по старой, так и по новой форме. Срок подачи 3 — НДФЛ в 2019 году Сроки сдачи налоговой декларации в 2019 году зависят от цели ее заполнения.

Налогоплательщики, которые получили доход от продажи недвижимого имущества в 2019 году, обязаны сдать налоговую декларацию не позднее конца апреля 2020 года. На каждом листе есть такой индекс и для всех листов он разный.

Выгрузка декларации в формате xml

Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами: 1 способ (Приложение 11, Приложение 12):

  • В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить.
  • Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.

Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично. 2 способ (Мастер подготовки декларации): Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по.

Как восстановить декларацию по НДФЛ из файла xml ?

Сделал декларацию в Налогоплательщик 2011 — сохранил как xml и в родном формате — но родной файл потерялся — как, в какой программе преобразовать оставшийся xml в заполненные бланки декларации?

Сделал декларацию в Налогоплательщик 2011 — сохранил как xml и в родном формате — но родной файл потерялся — как, в какой программе преобразовать оставшийся xml в заполненные бланки декларации ? А в Сервисе функции Загрузить из xml нет?

Нету Если попытаться открыть — выдает ошибку. Признак слабости программы. QuckPatent, а в Налогоплательщик ЮЛ не пробовали?документы-документы по НДФЛ-2-НДФЛ-загрузить (красная стрелочка) Не все, но очень многие пользователи современных компьютерных систем зачастую сталкиваются с непонятными файлами формата XML. Что это за данные и зачем они нужны, знает еще меньше юзеров.

Ну а какой программой открыть файл XML, понимают вообще единицы.

Хотя в этом вопросе все достаточно просто, тем не менее иногда возникают и проблемы. Посмотрим, что к чему.

Распечатка

Теперь о том, как распечатать декларацию 3-НДФЛ из программы ФНС.

Отметим, что при установке программы она предложит отдельно установить так называемый модуль печати. А принтер может быть как реальным, так и виртуальным.Первый способ – через подменю «Декларация» (см.рисунок выше).

Возможности подменю «Декларация». Опция что дает Просмотр/Предварительный просмотр сформированной декларации в том виде и объеме, в котором она будет напечатана, если будет выбрана «Печать» выбранной 3-НДФЛ. Экспорт Перемещает данные текущей декларации в файл в утвержденном ФНС формате для отправки в инспекцию по электронным каналам. Проверить анализ сформированной декларации на полноту и соответствие введенных данных. Второй способ, как распечатать 3-НДФЛ с программы заключён в следующем. В главном окне приложения на панели инструментов кликните «Просмотр»: Потом вы увидите череду листов сформированной вами декларации 3-НДФЛ за 2019 год: Если в главном окне программы на панели инструментов выбрать «Печать», то 3-НДФЛ будет распечатана целиком.

А в режиме «Просмотр» можно выбирать для печати нужные страницы, если нажать на кнопку с изображением принтера без галочки». Что касается кнопок с изображением дискет, то они позволяют сохранить печатные страницы в файл с расширением TIF: в один многостраничный либо в каждый файл по странице. Имейте в виду: распечатанные бланки 3-НДФЛ содержат штрихкод и символы «+». Это нормально для так называемого машинно-ориентируемого бланка. Проще говоря, данные символы нужны для считывания информации сканером.

Отказать в принятии такой декларации инспекция не вправе.

Как открыть xml через браузер

При двойном щелчке по файлу он в большинстве случаев открывается через браузер, причем через тот, который назначен браузером по умолчанию на данном компьютере (в основном это Microsoft Edge для Windows 10).

Но эта настройка изменяемая:

  • Подтвердите действие кнопкой «OK».
  • На вкладке «Общие» нажмите «Изменить» и выберете нужный браузер или иное приложение, через которое нужно открывать файл.
  • Нажмите на файл правой кнопкой мыши, вызвав контекстное меню, найдите пункт «Свойства» (расположен внизу).

Пример сведений из счетов-фактур, выставленных лицами, указанными в п.5 ст.173 НК РФ (Раздел 12)

Раздел 12 декларации НДС (утвержден также приказом ФНС ) заполняется только в случае выставления счета-фактуры с выделением суммы налога следующими лицами:

  1. лицами, не являющимися налогоплательщиками налога на добавленную стоимость.
  2. налогоплательщиками при отгрузке товаров (работ, услуг), операции по реализации которых не подлежат налогообложению налогом на добавленную стоимость;
  3. налогоплательщиками, освобожденными от исполнения обязанностей налогоплательщика, связанных с исчислением и уплатой налога на добавленную стоимость;

Пример сведений в формате xml

Преобразования

Как говорилось выше, XML также позволяет эффективно использовать и повторно использовать данные. Механизм повторного использования данных называется преобразованием XSLT (или просто преобразованием).

Вы (или ваш ИТ-отдел) можете также использовать преобразования для обмена данными между серверными системами, например между базами данных. Предположим, что в базе данных А данные о продажах хранятся в таблице, удобной для отдела продаж.

В базе данных Б хранятся данные о доходах и расходах в таблице, специально разработанной для бухгалтерии.

База данных Б может использовать преобразование, чтобы принять данные от базы данных A и поместить их в соответствующие таблицы.

Сочетание файла данных, схемы и преобразования образует базовую систему XML.

На следующем рисунке показана работа подобных систем. Файл данных проверяется на соответствие правилам схемы, а затем передается любым пригодным способом для преобразования. В этом случае преобразование размещает данные в таблице на веб-странице. В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.

В следующем примере представлено преобразование, которое загружает данные в таблицу на веб-странице.

Суть примера не в том, чтобы объяснить, как создавать преобразования, а в том, чтобы показать одну из форм, которую они могут принимать. Name Breed Age Altered Declawed License Owner В этом примере показано, как может выглядеть текст одного из типов преобразования, но помните, что вы можете ограничиться четким описанием того, что вам нужно от данных, и это описание может быть сделано на вашем родном языке. Например, вы можете пойти в отдел ИТ и сказать, что необходимо напечатать данные о продажах для конкретных регионов за последние два года, и что эти сведения должны выглядеть так-то и так-то.

После этого специалисты отдела могут написать (или изменить) преобразование, чтобы выполнить вашу просьбу. Корпорация Майкрософт и растущее число других компаний создают преобразования для различных задач, что делает использование XML еще более удобным.

В будущем, скорее всего, можно будет скачать преобразование, отвечающее вашим потребностям без дополнительной настройки или с небольшими изменениями. Это означает, что со временем использование XML будет требовать все меньше и меньше затрат.

Как открыть файл XML присланный Росреестром?

Я не могу сказать точно, зачем чиновники этой службы так мудрят, но, самый лучший способ открыть файл XML от Росреестра, это, как не смешно это звучит, можно на самом сайте Росреестра.

Вся процедура довольно полно показана в следующем видео. На официальный сайт Росреестра можно зайти по ссылке. На сайте также можно официально обратиться в поддержку этой организации. Кроме этих программ, открыть XML могут прочие браузеры, а не только Internet Explorer.

Открывает данный файл другая программа Office «Excel». Но, для файлов этого расширения существуют специальные программы, в которых включена углублённая поддержка синтаксиса данного языка. Это программы: — XML Pad, EditiX Lite Version, XML Marker.Вывод: — Открыть XML файл довольно просто, достаточно кликнуть по нему одним курсором мышки, и он откроется в одном из браузеров.

Но, в режиме открытия файла в браузере, мы не можем его редактировать.

Для редактирования я рекомендую применять «Notepad++».

Если же вам необходимо провести более тщательное редактирование файла, я рекомендую применять программы из предыдущего абзаца, вроде XML Marker. Успехов!С уважением, Андрей Зимин 23.11.2018

Видео на тему: Как подать декларацию 3 НДФЛ в личном кабинете налогоплательщика: отправка 3-НДФЛ через интернет

Если вам потребовалось создать файл XML, тогда можно воспользоваться одним из вариантов:

  1. MS Excel.
  2. Visual Studio.
  3. Блокнот и другие программы.

У каждого из вышеперечисленных способов имеется свои нюансы, с которыми стоит познакомиться поближе. Для её использования, сначала нужно скачать и установить программу, а затем: Во время сохранения проследите, чтобы расширение было XML.

Ещё одним способом, по созданию файла XML, является использование MS Excel: Вариант создания файла формата XML через Блокнот, более сложный, по сравнению с ранее приведёнными способами. В этом случае придётся самостоятельно прописывать все необходимые команды и теги.

    Далее прописывается контент, для которого можно использовать тег с присваиванием ему имени. Теперь тег будет выглядеть так: . Здесь же можно добавить ещё дополнительные данные, которые должны вводиться с новой строки. Например, возраст 20.

Блокнот хорошо использовать для небольших и несложных таблиц с командами для xml-файлов.

Дело в том, что в данной утилите не предусмотрена возможность удаления и исправления ошибок в коде. Также, ошибки не будут подсвечиваться и, соответственно, если файл небольшой, то найти недочёт не составит особого труда. То есть для более серьёзной работы с данным форматом, лучше воспользоваться другим способом.

То есть для более серьёзной работы с данным форматом, лучше воспользоваться другим способом. Для решения вопроса о том, как создать файл XML, имеется несколько довольно простых способов.

Кроме этого, не обязательно прописывать все команды самостоятельно. Поскольку, при желании, можно воспользоваться специально предназначенными для этого компиляторами. У вас есть идеальный файл со всеми вашими данными о продукте или статистике, и теперь вам нужны эти данные в формате XML.

Преобразование файла в XML теперь намного проще, чем раньше, XML стал популярным. Теперь доступно множество инструментов для конвертирования файлов из одного формата в другой. Конечно, эти инструменты абсолютно бесполезны, если ваши данные не готовы к конверсии.

Данные должны быть структурированы и организованы таким образом, чтобы их можно было правильно преобразовать в XML. Тип вашего файла будет определяющим фактором того, как вы приближаетесь к преобразованию.

Если ваш файл является одним из следующих типов, вам повезло.

Ваше приложение будет конвертировать его для вас: Microsoft Excel: делать как — сохранить файл XML. Microsoft Access: Файл | Экспорт | Сохранить как XML-файл Примечание. Важно отметить, что файлы Microsoft экспортируются в определенном формате. Эти документы могут быть или не быть тем, что вы ожидаете.

Эти документы могут быть или не быть тем, что вы ожидаете. Они содержат элементы, относящиеся к форматированию вашего документа Excel.

Это было бы не идеально, если вы используете данные в приложении, которое относится к формату входящих данных.

Если, с другой стороны, ваш документ не находится ни в одном из этих форматов, вам придется либо искать инструмент конвертера, либо конвертировать его вручную (если у вас слишком много для преобразования вручную). Программное обеспечение, такое как XML Spy, может конвертировать ваш код на основе SQL в документы XML.

Когда у вас есть большой набор данных, настоятельно рекомендуется конвертировать.

Согласно его рекомендациям, вы можете работать с: Существуют другие инструменты конвертера, такие как XML-конвертер Rustemsoft или XML-Buddy (плагин Eclipse) из программного обеспечения Bocaloca. Эти приложения могут экспортировать ваши данные, а также предоставить вам файл XML Schema или DTD (определение типа документа), если это необходимо.

Эти приложения очень удобны и делают процесс преобразования вашего файла или базы данных в XML более удобным для пользователя.

Возьмем базовый текстовый документ и преобразуем его в XML. Но сначала о том, как быстро просмотреть основные правила XML: XML. Расширяемый язык разметки представляет собой текстовый кросс-платформенный язык, который позволяет вам структурировать данные (например, адреса в адресной книге).

Ожидается, что XML-документ будет иметь правильный синтаксис. Поэтому при создании XML-документов они должны быть хорошо сформированы. Хорошо сформированный документ имеет следующее: Атрибут элемента должен быть заключен в двойные кавычки XML чувствителен к регистру.

Другими словами, начальный и конечный теги должны использовать один и тот же случай Вот основной список голландских художников XVII века.

Рембрандт Ван Рейн, 1606-1669, Ночной дозор Хендрик Аверкамп, 1585-1634, зима Ян де Бисхоп, 1628-1671, Остропорт Как видите, данные разделяются запятыми. Каждая строка представляет собой отдельный фрагмент данных. Каждый кусок имеет имя художника, год рождения и до смерти и, наконец, одну из их картин.

Каждый кусок имеет имя художника, год рождения и до смерти и, наконец, одну из их картин.

Поэтому нам нужно создать XML-файл со следующей структурой: Имя художника Год рождения художника Год смерти художника Живопись художника Наш корневой элемент будет называться художниками, так как у нас есть список художников.

Rembrandt Van Rijn 1606 1669 Hendrick Avercamp 1585 1634 Jan de Bisschop 1628 1671 У каждого из наших художников есть две даты, связанные с ними, а также и картины. Поэтому собираемся сделать имя, даты и нарисовать дочерний элемент рисования элементов.

Они будут называться имя , год рождения , живопись и год.

С этим файлом мы преобразуем данные, готовые к использованию по своему усмотрению.

Как подать декларацию 3-НДФЛ через личный кабинет налогоплательщика

Последнее обновление декабрь 2019 Когда ваша декларация 3-НДФЛ готова, ее нужно отправить в налоговую. Рассмотрим один из способов подачи: через Мы предлагаем вашему вниманию видео-инструкцию и, ниже, пошаговую фото-инструкцию.

Через личный кабинет можно направить не только саму декларацию, но и комплект сопутствующих документов.

Поручите заполнение и отправку декларации 3-НДФЛ личному налоговому эксперту онлайн-сервиса НДФЛка.ру!

Шаг первый Зайдите в ваш Личный кабинет налогоплательщика через сайт Для этого необходимо знать ИНН (это ваш логин) и пароль.

Кроме того, вход можно осуществить с помощью подтвержденного профиля на сайте госуслуг.

После входа необходимо выбрать вкладку “Жизненные ситуации”: Шаг второй Выберите вкладку “Подать декларацию 3-НДФЛ”: Не забудьте зарегистрироваться в онлайн-сервисе НДФЛка.ру — мы поможем вернуть вам максимально возможную сумму налогового вычета! Шаг третий Выберите способ подачи декларации и год , за который вы подаете декларацию: Шаг четвертый Прикрепите файл декларации в формате xml, полученный ранее в нашем сервисе, а также документы, подтверждающие право на вычет: На этом этапе обязательно прикрепите документы, подтверждающие доходы и расходы, заявленные в декларации.

Обратите внимание! Суммарный объем всех отправляемых файлов не должен превышать 20 МБ. Если у вас нет электронной подписи, то нужно проверки электронной подписи. Если сертификат уже получен, то переходим к следующему шагу.

Шаг пятый После того, как вы подгрузили все подтверждающие документы, необходимо ввести пароль к сертификату электронной подписи. Ваши документы отправлены в налоговый орган.

О результате камеральной налоговой проверки вы сможете узнать также из “Личного кабинета”, и ходить в налоговую инспекцию нет необходимости.

Не забудьте заполнить заявление на возврат налога. Как только камеральная проверка документов будет завершена, деньги, согласно заявлению, будут перечислены на ваш расчетный счет. Шаг шестой Как только декларация будет проверена, вам придут сведения о результате камеральной проверки: После завершения проверки и подтверждения суммы налога к возврату, в разделе “МОИ НАЛОГИ” вы увидите сумму налога к возврату.

Статус заявления на возврат можно отследить в сообщениях — налоговая пришлет вам уведомление.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по заполнению шаблона фис фрдо по спо
  • Инструкция по заполнению шаблона фис фрдо для дпо
  • Инструкция по заполнению чека изобилия
  • Инструкция по заполнению фрмо и фрмр 2022
  • Инструкция по заполнению формы р15016 при ликвидации