Инструкция по ознакомлению с материалами дела в арбитражном суде

12.1. Ознакомление с материалами судебных дел осуществляется по предварительной записи на основании письменного заявления лица, обратившегося в арбитражный суд.

Предварительная запись на ознакомление с материалами судебных дел производится в рабочие дни, кроме пятницы и предпраздничных дней, с 9.30 до 17.30, по пятницам и предпраздничным дням — с 9.30 до 16.00. Иное время предварительной записи на ознакомление может быть установлено председателем арбитражного суда.

Записаться на ознакомление с материалами судебных дел можно в приемной суда, либо по телефону суда, либо в специально выделенном подразделении по ознакомлению, либо направить заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда, по адресу электронной почты суда, указанному на официальном сайте суда, либо направить ходатайство об ознакомлении посредством заполнения электронной формы ходатайства на официальном сайте суда в сети Интернет.

К заявлению, подписанному лицом, обратившимся в суд, должны быть приложены доверенность или иные документы, подтверждающие полномочия заявителя.

В случае записи по телефону работник подразделения делопроизводства, принявший заявление по телефону, заполняет бланк заявления лица, обратившегося в суд (приложение N 17).

Заявление, заполненное работником подразделения делопроизводства, подписывается лицом, обратившимся в суд по телефону, в день ознакомления с материалами судебного дела.

12.2. Информация о порядке ознакомления с материалами судебных дел (место ознакомления, условия ознакомления, необходимые документы, форма заявления, контактный телефон, почтовый адрес и адрес электронной почты суда) размещается на официальном сайте суда в сети Интернет, а также на информационном стенде или в информационном киоске в приемной суда.

12.3. Работник подразделения делопроизводства в день поступления заявления об ознакомлении с материалами судебного дела регистрирует данное заявление в САС по номеру дела как ходатайство об ознакомлении с материалами дела, после чего заявление передается судье, в производстве которого находится судебное дело, либо руководителю архива суда.

12.4. Ознакомление с материалами судебных дел производится по понедельникам — четвергам с 10.00 до 17.00, по пятницам и предпраздничным дням — с 10.00 до 16.00 в специально отведенном помещении суда, оснащенном телефонной связью и кнопкой вызова судебного пристава. При наличии в суде технической возможности рекомендуется оборудовать данное помещение средствами аудио- и видеозаписи.

Ознакомление с материалами судебных дел производится под контролем специально назначенного для этого работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление, что должно быть включено в должностные обязанности данного работника. При отсутствии в суде возможности назначить постоянного работника подразделения делопроизводства суда лицом, ответственным за ознакомление, такое лицо временно (на период ознакомления с требуемыми материалами судебных дел в соответствии с заявлением) назначается из работников соответствующего судебного состава или архива в зависимости от того, где на момент поступления заявления находится судебное дело (далее — лицо, ответственное за ознакомление).

Лицо, ответственное за ознакомление, ведет учет заявлений и лиц, обратившихся в суд для ознакомления с материалами судебного дела, а также отражает факт ознакомления в Журнале ознакомления с материалами дела (приложение N 18).

12.5. О дате и времени ознакомления с материалами судебного дела лицу, обратившемуся в суд, сообщается лицом, ответственным за ознакомление, в устной форме либо в письменной форме по адресу его электронной почты (при наличии), либо информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда в сети Интернет.

Дата и время ознакомления с материалами судебного дела могут быть изменены, о чем заявитель, обратившийся в суд, заблаговременно уведомляется лицом, ответственным за ознакомление.

В исключительных случаях (например, приезд иногороднего представителя) ознакомление с материалами судебного дела при наличии возможности может быть проведено в день обращения.

При невозможности уведомить заявителя о дате и времени ознакомления с материалами судебного дела (не доступен номер телефона, указанный в заявлении, отсутствуют сведения об электронном адресе и т.д.) и в случае неявки этого лица для ознакомления в назначенное время его заявление либо бланк заявления, заполненный работником подразделения делопроизводства, с соответствующей записью о неявке лица для ознакомления приобщается к материалам судебного дела лицом, ответственным за ознакомление.

С учетом сроков, предоставленных АПК РФ стороне для подачи возражений на протокол судебного заседания, лицо, обратившееся с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания с целью подачи возражений, должно быть ознакомлено с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания в день обращения, но после изготовления и подписания судьей и секретарем судебного заседания в срок, установленный частью 5 статьи 155 АПК РФ. Замечания на протокол, подготовленные таким лицом по результатам ознакомления, должны быть приняты судом в течение всего рабочего дня суда вне зависимости от установленного режима работы приемной.

12.6. Лицо, ответственное за ознакомление, до выдачи судебного дела заявителю для ознакомления проверяет документы, удостоверяющие его личность и подтверждающие полномочия представителя. В случае отсутствия требуемых документов ознакомление с материалами судебного дела откладывается до момента их предъявления.

После проверки документов лицо, ответственное за ознакомление, передает судебное дело для ознакомления лицу, обратившемуся в суд. Отметка о передаче судебного дела для ознакомления под роспись лицу, обратившемуся в суд, делается либо на оборотной стороне заявления на ознакомление, которое на весь период ознакомления находится у лица, ответственного за ознакомление, либо в журнале ознакомления с материалами дела.

Судебное дело, передаваемое лицу, обратившемуся в суд для ознакомления, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции (листы дела должны быть прошиты, пронумерованы, составлена опись документов дела).

Ознакомление с материалами судебного дела производится строго в присутствии лица, ответственного за ознакомление, с целью исключения случаев изъятия и уничтожения документов судебного дела, внесения в них исправлений и дописок.

Лица, допущенные к ознакомлению с материалами судебного дела, вправе делать выписки из них, использовать собственные технические средства для изготовления копий документов судебного дела.

Поскольку изготовление копий в данном случае производится не работниками суда, они не несут ответственность за идентичность полученных копий материалам дела и удостоверять их не могут.

12.7. При ознакомлении с материалами многотомного судебного дела лицом, ответственным за ознакомление, может составляться письменный график ознакомления, в котором указываются даты и число томов для ознакомления на каждый день. График подписывается лицом, составившим его, и лицом, обратившимся с заявлением об ознакомлении. График ознакомления подшивается в материалы дела, а копия графика передается лицу, обратившемуся с заявлением об ознакомлении.

12.8. В ознакомлении с материалами судебного дела может быть сделан перерыв. На время перерыва судебное дело возвращается лицу, ответственному за ознакомление, под роспись, о чем делается отметка на оборотной стороне заявления (Журнала ознакомления с материалами дела). После перерыва ознакомление с материалами судебного дела продолжается без подачи заявления.

12.9. Если лицо, обратившееся в суд, не успело ознакомиться с материалами судебного дела до конца рабочего дня, ознакомление с ними этим же лицом может быть возобновлено на следующий рабочий день (либо в другой день, при этом дата ознакомления должна быть согласована заранее) без подачи заявления.

12.10. Лицо, ответственное за ознакомление, по завершении ознакомления с судебным делом:

проверяет судебное дело на его целостность в соответствии с описью документов дела, отсутствие в документах исправлений и дописок;

делает на обложке судебного дела запись об ознакомлении лица, обратившегося в суд, с материалами судебного дела. Лицо, ознакомившееся с материалами судебного дела, ставит свою подпись, ее расшифровку и дату ознакомления под записью об ознакомлении.

После оформления записи об ознакомлении лицо, ответственное за ознакомление:

передает работнику судебного состава (архива суда) судебное дело вместе с заявлением об ознакомлении, оформленные в соответствии с требованиями Инструкции, по реестру передачи судебных дел;

делает отметку в САС о передаче судебного дела работнику судебного состава (архива суда).

12.11. В случае нахождения материалов дела в судебном составе судья, в производстве которого находится требуемое для ознакомления судебное дело (в случае его отсутствия — председатель судебного состава), после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника своего судебного состава лицом, ответственным за ознакомление с требуемым судебным делом, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде постоянного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем судьей (председателем судебного состава) делается запись на заявлении об ознакомлении.

Судья (председатель судебного состава) не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, после чего дело передается лицу, ответственному за ознакомление.

Время ознакомления с материалами судебного дела назначает лицо, ответственное за ознакомление, при этом время и продолжительность ознакомления назначаются, исходя из наличия свободных мест в служебном помещении для ознакомления.

Работник судебного состава не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией судьи.

Дело, передаваемое работником судебного состава для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником судебного состава делается отметка в САС.

По окончании ознакомления и получения судебного дела и заявления об ознакомлении работник судебного состава подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела.

12.12. В случае нахождения материалов судебного дела в архиве суда руководитель архива после получения от работника подразделения делопроизводства заявления на ознакомление назначает работника архива лицом, ответственным за ознакомление, в соответствии с полученным заявлением (при отсутствии в суде назначенного работника подразделения делопроизводства, ответственного за ознакомление), о чем делает запись на заявлении об ознакомлении.

Руководитель архива не позднее следующего рабочего дня после получения заявления назначает дату ознакомления с материалами судебного дела, которую указывает на заявлении, и заверяет запись своей подписью, затем передает дело лицу, ответственному за ознакомление.

Работник архива изымает судебное дело из архива и не позднее установленной даты и времени ознакомления с материалами судебного дела передает лицу, ответственному за ознакомление, судебное дело по реестру передачи судебных дел с приложением заявления с резолюцией руководителя архива.

Дело, передаваемое работником архива для ознакомления лицу, ответственному за ознакомление, должно быть оформлено в соответствии с требованиями настоящей Инструкции.

О передаче судебного дела лицу, ответственному за ознакомление, работником архива делается отметка в САС.

По окончании ознакомления и получения судебного дела от лица, ответственного за ознакомление, работник архива подшивает заявление об ознакомлении к материалам судебного дела, сделав соответствующую запись в описи судебного дела, после чего судебное дело возвращается в архив.

12.13. Аналогично осуществляется ознакомление лиц, участвующих в деле, с материалами дел (в случае их нахождения в апелляционной или кассационной инстанции), с материалами апелляционного и кассационного производства, в том числе находящимися на архивном хранении в судах апелляционной и кассационной инстанций.

12.14. Ознакомление с делами, содержащими сведения, составляющие государственную тайну, осуществляется в присутствии сотрудника суда, наделенного полномочиями на работу с секретными материалами.

Перед началом ознакомления у лица, знакомящегося с делом, отбирается подписка установленной формы о неразглашении государственной тайны. При ознакомлении с такими делами участнику дела разрешено копирование документов, дела за исключением документов, содержащих государственную тайну.

Шаг 1. Определяем процессуальный статус

Для остальных категорий участников вопрос об ознакомлении будет решаться в индивидуальном порядке. Для этого в ходатайстве об ознакомлении необходимо обосновать, почему и зачем лицу нужны материалы дела. Образец стандартного ходатайства (для лица, участвующего в деле) см. в Примере 1.

Шаг 2. Авторизуемся в системе «Мой арбитр» через портал госуслуг

Авторизация в системе «Мой арбитр» происходит через портал госуслуг. Зайти в личный кабинет можно через сайт https://kad.arbitr.ru/. Кнопка входа расположена в верхнем правом углу страницы (См. «!» на Рисунке 1).

Напомним, что для авторизации в системе «Мой арбитр» необходимо иметь подтвержденную запись на портале госуслуг (Рисунок 2).

Шаг 3. Активируем адрес электронной почты для уведомлений

2. Затем нужно непосредственно его активировать, для этого – перей­ти в сервис «Электронный страж» https://guard.arbitr.ru/#index (см. «!» на Рисунке 4).

Шаг 4. Подаем ходатайство об ознакомлении с материалами дела

Шаг 5. Получаем доступ к материалам дела

Особенности ознакомления с материалами дела онлайн в Арбитражном суде г. Москвы

4. После рассмотрения заявки на ознакомление онлайн, вам на электронную почту поступит информация об изменении ее статуса (Рисунок 12).

5. В личном кабинете электронного сервиса «Судебное дело» будут отображаться все ваши ходатайства об ознакомлении с материалами дела (в том числе онлайн), а также указан их статус (Рисунок 13).

В заключение отметим, что в целом по стране функция ознакомления с делом онлайн работает стабильно. Особенности есть, например, в Арбитражном суде г. Москвы, а в остальном общий порядок применим к арбитражным судам практически любого субъекта. Мы из Москвы знакомились онлайн с делами в различных регионах. Иногда суды отказывают в ознакомлении, если нет технической возможности отсканировать документы. Но это зависит даже не от конкретного суда, а от конкретного судьи, от загруженности его аппарата. Онлайн-доступ существенно экономит время. А в условиях пандемии и ограничительных мер это еще и полезная функция, обеспечивающая возможность своевременной и надлежащей подготовки к судебным разбирательствам.

Если вы — лицо, участвующее в деле, вы вправе знакомиться с материалами арбитражного дела, делать выписки из них и снимать копии. Для этого вам необходимо подать в суд письменное заявление (ходатайство). Ознакомиться с материалами дела можно по предварительной записи в специально отведенном помещении суда. Также при наличии в арбитражном суде технической возможности можно получить доступ к ним в электронном виде через Интернет.

Оглавление:

1. Как подать в арбитражный суд заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела
2. Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде
3. Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде в электронном виде

Как подать в арбитражный суд заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела

Чтобы ознакомиться с материалами дела, нужно записаться на ознакомление, подав заявление (ходатайство) в письменной форме (п. 12.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ, утвержденной Постановлением Пленума ВАС РФ от 25.12.2013 N 100).

Предварительная запись на ознакомление производится в будние дни в установленные для этого часы (п. 12.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

Заявление (ходатайство) должно быть подписано. К нему надо приложить доверенность или другой документ, подтверждающий ваши полномочия (п. 12.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

Записаться на ознакомление с материалами дела можно, в частности, следующими способами (п. 12.1 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ):

• через приемную суда или специально выделенное подразделение суда по ознакомлению;
• по телефону суда — в этом случае работник подразделения делопроизводства заполнит специальный бланк, который вы подпишете в день ознакомления с делом;
• направив заявление (ходатайство) по почтовому адресу суда.

Также заявление (ходатайство) об ознакомлении с материалами дела можно направить в суд в электронном виде. Сделать это можно при наличии технической возможности в суде посредством (ч. 7 ст. 4 АПК РФ, ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 30.12.2021 N 440-ФЗ):

• единого портала госуслуг;
• информационной системы, определенной Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ;
• систем электронного документооборота участников арбитражного процесса с использованием единой системы межведомственного электронного взаимодействия.

Более детальные сведения о порядке приема документов конкретным судом, включая информацию о контактных телефонах, почтовом адресе, вы можете получить на его официальном сайте или на информационном стенде в приемной суда.

1. Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде

О дате и времени ознакомления с материалами дела работник суда сообщит вам устно или по электронной почте. Кроме того, информация о дате, времени и месте ознакомления может быть отражена на сайте суда (см., например, https://msk.arbitr.ru/process/poryadok_oznakoml/grafik). Если дата и время будут изменены, вас должны уведомить об этом заблаговременно (п. 12.5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

Если вы обратились с требованием об ознакомлении с протоколом и/или аудиопротоколом судебного заседания, чтобы подать возражения, вас должны ознакомить с указанными документами в день обращения, но после того, как протокол будет изготовлен и подписан судьей и секретарем заседания в установленный срок (п. 12.5 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

С материалами дела знакомятся в специально отведенном для этого помещении суда, оборудованном при наличии технической возможности средствами аудио- и видеозаписи. При ознакомлении обязательно должен присутствовать специально назначенный работник суда. Он контролирует процесс ознакомления, в том числе проверяет документы, удостоверяющие личность заявителя и подтверждающие полномочия представителя (п. п. 12.4, 12.6 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

Вы вправе делать выписки из материалов дела и изготавливать копии документов, используя собственные технические средства (п. 12.6 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

Если дело содержит несколько томов, ознакомление может производиться по письменному графику. Его составляет ответственный за ознакомление работник. В графике указывают даты и число томов для ознакомления на каждый день (п. 12.7 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

При необходимости ознакомление с делом может быть прервано. Если вы не успели ознакомиться с ним в течение рабочего дня, вы можете продолжить на следующий рабочий день или иной день (по согласованию с судом) без подачи нового заявления (ходатайства) (п. п. 12.8, 12.9 Инструкции по делопроизводству в арбитражных судах РФ).

1. Как ознакомиться с материалами дела в арбитражном суде в электронном виде

Вы можете получить доступ к материалам дела в электронном виде через Интернет с помощью информационной системы, определенной Верховным Судом РФ, Судебным департаментом при Верховном Суде РФ, при наличии в соответствующем арбитражном суде технической возможности (ч. 1 ст. 41 АПК РФ). В настоящее время в большинстве судов такая возможность есть, однако рекомендуем уточнить этот вопрос в конкретном суде.

Зачем знакомиться с материалами дела

Нормы как гражданского процессуального, так и

арбитражного процессуального законодательства

предписывают истцу, ответчику, третьим лицам

направлять написанное ими исковое заявление,

отзыв на иск, апелляционную или кассационную

жалобу другим участникам судебного процесса,

причем со всеми прилагаемыми к ним документами,

отсутствующими у других участников процесса.

Однако, как показывает практика, указанная обязанность исполняется не всегда, и указанные документы, в том числе представляющие собой доказательства по делу, другим участникам процесса не направляются либо направляются в не полном объеме. Чаще это происходит по незнанию либо в связи с нежеланием тратить время и средства на копирование документов и их пересылку.

Встречаются и случаи, когда не представление документов другим участникам происходит умышленно из-за негативного отношения к другой стороне спора и желанию нечестными методами выиграть процесс. Недобросовестный участник дела может не только не направить другим участникам копии документов, но и представить их в не полном или в искаженном виде, нежели документы, направленные им в суд в материалы дела. Например, направляет в суд исковое заявление и указывает в качестве приложения один перечень документов, а ответчику предоставляет это же заявление, но в искаженном виде или указав в приложении не полный перечень документов. В результате, другая сторона процесса, если она не ознакомилась со всеми материалами дела в суде, основывает свои доводы и возражения на тех документах, которые представлены ей. Суд же обязан выносить решение по спору на основании тех документов, которые представлены в материалы дела.

Таким образом, пренебрежение процедурой ознакомления с материалами дела в суде, может повлечь за собой негативные последствия, в том числе в виде принятия решения в пользу недобросовестной стороны.

Право на ознакомление с материалами дела

Лица, участвующие в рассмотрении гражданского или административного дела, находящегося в производстве суда наделены определенными процессуальными правами, в числе которых и право на ознакомление с делом. В соответствии со ст. 35 ГПК РФ или ст.41 АПК РФ участник судебного процесса вправе:

• знакомиться с материалами дела;
• делать выписки из них;
• снимать копии.

Круг лиц, управомоченных на ознакомление с материалами дела

В соответствии с вышеуказанными статьями АПК РФ и ГПК РФ право на ознакомление с материалами судебного дела имеют лица, участвующим в этом деле, а именно:

Стороны процесса: Истец и Ответчик;

Третьи лица;

Конкурсный кредитор, Должник, арбитражный управляющий (когда речь идет о рассмотрении дела о банкротстве);

Представители лиц, участвующих в деле (обычно это юристы)

Иные прямо названные в законе лица.

Документы, подтверждающие полномочия на ознакомление с материалами дела в суде

Когда лицом, участвующим в рассмотрении дела от своего имени является физическое лицо, его полномочия удостоверяются паспортом. Если участником процесса является организация и ее интересы представляет руководитель, его полномочия, в том числе на ознакомление с делом, подтверждаются паспортом, учредительными документами организации и протоколом (решением) об избрании на должность руководителя.

Участники процесса могут предоставить полномочия на ознакомление с материалами дела своему представителю. Для этого на имя представителя необходимо выдать доверенность. Нормы процессуального права не требуют обязательного указания в доверенности полномочий на ознакомление с делом. Достаточно, если в ней будут указаны общие полномочия на представление интересов лица, участвующего в деле, в суде с правами, предоставленными законом истцу, ответчику третьему лицу. Либо это может быть специальная доверенность, выданная конкретно для ознакомления с материалами дела.

Порядок ознакомления с материалами дела 

Ознакомиться с делом участник процесса может как в суде первой инстанции, так и в выше стоящих судебных инстанциях рассматривающих дело в связи с подачей апелляционной или кассационной жалобы.

Процедура знакомства с материалами гражданского или административного дела в Арбитражном суде и в суде общей юрисдикции, а так же в судах различных инстанций имеет незначительные отличия друг от друга. Порядок ознакомления с материалами дела регламентирован соответствующими инструкциями по делопроизводству, утвержденными Приказами судебного Департамента.

Основанием для предоставления дела участнику процесса для ознакомления с содержащимися в нем материалами является поданное им Ходатайство об ознакомлении с материалами дела. Его образец приведен ниже.

Для знакомства с делом необходимо знать:

Наименование суда, в производстве которого находится дело;

Номер дела и наименование его сторон (истца, ответчика);

Фамилию судьи, рассматривающего дело;

Контактные данные секретаря или помощника судьи, рассматривающего дело;

Знание того, как составить ходатайство (заявление) об ознакомлении с материалами дела.

У каждого судьи есть помощник и секретарь. К компетенции одного из них ( чаще это секретарь) и относится обязанность ознакомить участника процесса с материалами дела.

Соответственно, необходимо созвониться с указанными лицами, сообщить о своем желании ознакомиться с соответствующим гражданским или административным делом, предварительно направив в суд соответствующее Ходатайство или заявление об ознакомлении с делом. Телефон указанных лиц можно найти на официальном сайте суда, в производстве которого находится интересующее вас дело, либо уточнив их контактные данные в канцелярии суда.

В зависимости от загруженности сотрудника вам сообщат дату и время, в которые вы можете прибыть в суд для ознакомления. В среднем от звонка до возможности фактически посмотреть материалы гражданского или административного дела проход три – семь дней.

Что представляет собой знакомство с делом на практике

Ознакомление с материалами дела в суде подразумевает возможность не только читать его содержимое, но и делать копии или выписки. Не нужно рассчитывать на то, что для копирования вам предоставят принтер или сделают для вас копии. Снимать копии вы должны только с применением своего технического оборудования, то есть фотоаппарата или принтера. Так же следует знать, что вам нужен достаточно качественный фотоаппарат, так как далеко не во всех судах есть специальная комната для знакомства с материалами и качественное освещение. Зачастую ознакомление с материалами дела происходит в стесненных условиях в помещении, в котором работают несколько сотрудников аппарата суда и буквально заваленных десятками томов различных дел.

Помимо указанного оборудования вам понадобиться паспорт, удостоверяющий вашу личность и доверенность, если вы являетесь представителем участника процесса.

Ходатайство об ознакомлении с материалами судебного дела: Образец 

Образец ходатайства об ознакомления с материалами дела в арбитражном суде

В Арбитражный суд Самарской области

Самарская область, г. Самара, ул. Самарская, д. 203 Б

Судья _____________

Истец: Общество с ограниченной ответственностью

«Спецподрядчик»

Адрес: 443001, г. Самара, Самарская область,

ул. Галактионовская, д. 03 оф.111

Email.: ________________ Тел. ______________

Дело № А55-280000/2020

исх. От 10.01.2021г

Ходатайство

об ознакомлении с материалами гражданского дела

На основании ч.1 ст.41 Арбитражного процессуального кодекса РФ прошу предоставить возможность ознакомиться с материалами дела № А55-280000/2020 по исковому заявлению ООО«Спецподрядчик» к Акционерному обществу «Стройконтракт» о взыскании задолженности и неустойки за выполненные по договору подряда работы .

Приложение:

Копия доверенности представителя №1/20 от 02.12.2020г

Представитель ООО«Спецподрядчик»

по доверенности №1/20 от 02.12.2020г _____________ Иванов И.С.

А в Примере 2 – ​ходатайство лица с обоснованием права на ознакомление с материалами дела, участником которого оно не является. Именно так специалисты нашей компании обосновали необходимость ознакомления с материалами одного архивного дела, когда заявитель не был лицом, участвующим в первоначальном деле. Необходимость посмотреть документы в деле была обусловлена тем, что в этих материалах содержалась доказательственная информация, которая требовалась для другого дела.

Обосновать право на ознакомление с материалами дела могут свидетели, эксперты, правопреемники лиц, участвующих в деле.

Пример 2. Ходатайство об ознакомлении с материалами дела в электронном виде (лица, не участвующего в деле)

Рисунок 1. Вход в личный кабинет «Мой арбитр»

Рисунок 2. Авторизация в личном кабинете «Мой арбитр» через портал госуслуг

Если действия в системе «Мой арбитр» совершаются представителем от имени лица, участвующего в деле (а не самим лицом), то для подачи ходатайства и получения доступа к материалам необходимо оформить доверенность. Через личный кабинет представителя могут быть поданы документы в отношении одного и более доверителей – физических и/или юридических лиц.

Перед подачей ходатайства об ознакомлении с материалами дела необходимо проверить, что в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» указан и активирован адрес электронной почты для уведомлений. На него в дальнейшем будут направляться уведомления с кодом доступа, а также иные уведомления по статусу заявки.

Для активации e-mail необходимо:

1. В личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Персональные настройки» указать e-mail для уведомлений и нажать «Сохранить» (см. «!» на Рисунке 3).

Рисунок 3. Персональные настройки в личном кабинете «Мой арбитр»

Рисунок 4. Сервис «Электронный страж» в личном кабинете «Мой арбитр»

3. В левом верхнем углу нажать «Активировать» (ссылка доступна только при неактивированном e-mail).

4. Дождаться получения уведомления на указанный адрес об активации e-mail и перейти по ссылке для активации.

Обратите внимание: e-mail-уведомления на активированный адрес электронной почты начнут поступать только на следующий календарный день. Уведомления, направленные на указанную почту до ее активации, доставлены не будут.

Подать ходатайство об ознакомлении с материалами дела можно в электронном виде через систему «Мой арбитр», на бумажном носителе посредством почтовой связи или через канцелярию суда.

Ознакомиться в электронном виде возможно:

• с документами, поступившими в материалы судебного дела через сервис «Мой арбитр»;
• аудиозаписями судебного заседания (аудиопротоколами);
• судебными актами, письменными протоколами судебных заседаний;
• материалами судебных дел целиком, если их объем не превышает двух томов (300 листов).

Могут отказать в предоставлении для онлайн-ознакомления следующих материалов:

• находящихся в архиве суда;
• рассмотренных в закрытом судебном заседании;
• о несостоятельности (банкротстве);
• если их объем превышает два тома (300 листов);
• не находящихся в суде (например, направленных в суд вышестоящей инстанции);
• при отсутствии технической возможности их сканирования.

Однако вопрос о предоставлении материалов дела онлайн в каждом конкретном суде решается индивидуально. В нашей практике предоставляли возможность онлайн-ознакомления и с архивными делами, и с делами о несостоятельности (банкротстве).

Порядок подачи ходатайства через сервис «Мой Арбитр»:

1. В сервисе «Мой арбитр» на главной странице выберите «Заявления и ходатайства», введите номер дела и на вкладке «Вид обращения» выберите «Ходатайство об ознакомлении с материалами дела» (см. «!» на Рисунке 5).

Рисунок 5. Подача ходатайства в личном кабинете «Мой арбитр»

2. Заполните все поля формы (наименование участника, регистрационные данные) и прикрепите к документам скан ходатайства об ознакомлении с материалами дела в режиме ограниченного доступа (см. Рисунок 6).

Обратите внимание: скан ходатайства об ознакомлении должен содержать просьбу об ознакомлении с делом именно в электронном виде в режиме ограниченного доступа.

К нему прикладывается скан доверенности с целью возможности идентификации лица, воспользовавшегося сервисом и другие необходимые приложения.

Напомним о требованиях к электронным образам документов:

• сканирование бумажного документа должно быть в масштабе 1:1 в черно-белом / сером цвете (200-300 точек на дюйм), со всеми реквизитами и аутентичными признаками подлинности;
• в цветном цвете сканирование выполняется при наличии в документе цветных графических изображений / текста, когда это имеет значение для рассмотрения дела;
• размер файл в формате PDF (с возможностью копирования текста) не должен превышать 30 Мб;
• наименование файла должно позволять идентифицировать документ и количество листов в документе (например: Доверенность 7 от 05042021 1л.pdf).

3. На вкладке «Документы» в форме ходатайства необходимо установить галочку «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» (см. «!» на Рисунке 6).

Имейте в виду: если в тексте заявления об ознакомлении содержится просьба об ознакомлении с делом в электронном виде в режиме ограниченного доступа, но при подаче заявления не была установлена галочка в боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», то такое заявление будет отклонено.

Кроме того, если установлена галочка в чек-боксе «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа», но:

• в тексте ходатайства отсутствует уточнение об ознакомлении с материалами дела именно в электронном виде;
• запрошено ознакомление с материалами дела в здании суда;
• указаны желаемые даты / время ознакомления в здании суда,

то такие ходатайства об ознакомлении будут отклонены.

Рисунок 6. Галочка «Предоставить доступ к материалам дела в режиме ограниченного доступа» в личном кабинете «Мой арбитр»

После поступления ходатайства в суд работник аппарата суда, ответственный за прием документов в электронном виде, регистрирует ходатайство. Участнику дела на электронную почту автоматически отправляется уведомление о регистрации документа (Рисунок 7).

Напоминаем, что для получения уведомлений адрес электронной почты, указанный в личном кабинете сервиса «Мой арбитр», должен быть активирован (см. Шаг 3 выше).

Рисунок 7. Письмо с подтверждением регистрации документа по делу

После удовлетворения судьей ходатайства участнику предоставляется доступ на 24 часа ознакомления с материалами дела и скачивания документов (на почту приходит код доступа, который нужно ввести в карточке дела, см. Рисунок 8).

В случае отказа вам придет об этом уведомление с указанием причины.

Рисунок 8. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Доступ предоставляется в личном кабинете сервиса «Мой арбитр» в разделе «Материалы по делам».

Там появляются дела, по которым дается ограниченный доступ к аудио­протоколам судебных заседаний и другим материалам дела с указанием срока действия и кода доступа. В данном разделе возможен поиск по номеру дела (см. «!» на Рисуноке 9).

Рисунок 9. Раздел «Материалы дела» в личном кабинете «Мой арбитр»

Для доступа к материалам дела участник вводит код доступа в карточке дела в системе «Картотека арбитражных дел» (см. «!» на Рисунке 10).

Обратите внимание, если код вводился ранее, доступ предоставляется автоматически, при этом в карточке дела отображается «Код указан».

Рисунок 10. Куда вводится код доступа в личном кабинете «Мой арбитр»

Некоторые особенности установлены для ознакомления с материалами дела, которые находятся в производстве столичного суда. Ознакомление с ними осуществляется через специальный сервис Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело»:

1. Подается ходатайство об ознакомлении в режиме онлайн в обычном описанном выше порядке (см. Шаг 4).
2. После его поступления в суд на почту заявителя приходит письмо с подтверждением принятия.
3. Для получения доступа к материалам дела и отслеживанию информации о статусе ознакомления необходимо зарегистрироваться в специальном сервисе Арбитражного суда г. Москвы «Судебное дело» по ссылке: https://courtcase.msk.arbitr.ru/ (Рисунок 11).

Рисунок 11. Электронный сервис «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Рисунок 12. Письмо о предоставлении доступа к материалам дела

Рисунок 13. Ходатайства на ознакомление с материалами дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы

Если ознакомление онлайн невозможно, ваша заявка будет переквалифицирована в заявку на ознакомление с материалами дела в общем порядке.

В случае удовлетворения заявки об ознакомлении онлайн вам будет предоставлен код доступа для скачивания материалов из карточки дела (см. Рисунок  или необходимые материалы будут отсканированы и загружены в личный кабинет сервиса «Судебное дело» (Рисунок 14). Материалы судебного дела для ознакомления в электронном виде будут доступны заявителю в течение 72 часов. Соответствующее уведомление о порядке получения доступа к материалам придет вам на электронную почту (Рисунок 12).

Рисунок 14. Доступные для ознакомления материалы дела в личном кабинете сервиса «Судебное дело» на сайте Арбитражного суда г. Москвы