Табель учета рабочего времени — это специальная таблица, с помощью которой работодатели контролируют отработанные сотрудниками часы и дни. Вести его разрешено по нескольким разным формам.
Какую форму табеля выбрать
Из имеющихся форм наниматели вправе воспользоваться унифицированными формами, утвержденными Постановлением Госкомстата России № 1 от 05.01.2004, или разработать собственную.
Бланк графика учета по форме Т-12:
Бланк табеля учета по форме Т-13 (если учет ведется автоматизированно):
Существует отдельная форма табеля учета рабочего времени 2023 для бюджетных учреждений с номером по ОКУД 0504421, которая обязательна для:
- органов государственной власти и местного самоуправления;
- внебюджетных фондов;
- государственных и муниципальных учреждений.
Выглядит она следующим образом:
Существует отдельная форма табеля учета рабочего времени 2023 для бюджетных учреждений с номером по ОКУД 0504421, которая обязательна для:
- органов государственной власти и местного самоуправления;
- внебюджетных фондов;
- государственных и муниципальных учреждений.
Выглядит она следующим образом:
Существует отдельная форма табеля учета рабочего времени 2023 для бюджетных учреждений с номером по ОКУД 0504421, которая обязательна для:
- органов государственной власти и местного самоуправления;
- внебюджетных фондов;
- государственных и муниципальных учреждений.
Выглядит она следующим образом:
В законодательстве не указано, кто подписывает табель учета рабочего времени, а кто занимается фактическим контролем отработанных часов. Руководитель вправе назначить ответственным за эту работу любого подчиненного, но обычно такие обязанности возлагают на работников отдела кадров и начальников подразделений.
Правильно составленный табель учета рабочего времени в 2023 году позволяет определить:
- сколько дней в течение месяца работник трудился (находился в отпуске, на больничном);
- соблюдал ли он трудовую дисциплину (опоздания, неявки).
На основании этих данных в дальнейшем происходит начисление зарплаты, различных видов компенсаций и выплат. Если во внутренних документах прописаны наказания за регулярное нарушение трудовой дисциплины, корректное ведение табеля учета рабочего времени работников по форме 0504421, Т-12 или Т-13 поможет узнать, кого из сотрудников надо привлечь к ответственности.
Требования к оформлению форм
Все необходимые специальные обозначения содержатся на первой странице формы Т-12. Они актуальны и для Т-13, а для формы 0504421 есть отдельные обозначения.
Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:
- явку или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
- указывают только «отклонения» — опоздания, неявку, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
Пошаговая инструкция по заполнению Т-12
Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как правильно заполнить табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.
Блок 1
Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.
Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.
Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:
- явку или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
- указывают только «отклонения» — опоздания, неявку, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
Пошаговая инструкция по заполнению Т-12
Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как правильно заполнить табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.
Блок 1
Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.
Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.
Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.
Шаг 3. Вносим восьмизначный код.
Шаг 3. Вносим восьмизначный код.
Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.
Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.
Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.
Блок 2
Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически эта страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.
Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал. В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия.
Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.
Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.
Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.
Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.
Шаг 8. Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).
Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения. Информация отражается в двух графах:
- в верхней указывают буквенный или цифровой код;
- в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.
В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.
Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения. Информация отражается в двух графах:
- в верхней указывают буквенный или цифровой код;
- в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.
В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.
Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.
Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.
Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.
Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.
Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.
Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.
Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.
Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.
Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.
Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
Примерный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 выглядит так:
Инструкция по заполнению формы Т-13
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но заполняются они по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобятся всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
|
Код дохода |
Наименование дохода |
|---|---|
|
2000 |
Зарплата |
|
2012 |
Отпускные |
|
2300 |
Пособие по временной нетрудоспособности |
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.
Графы 7-9 даны для указания:
- кода вида оплаты (дохода);
- корреспондирующего счета;
- дней, подлежащих оплате.
Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).
Вот пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13:
Инструкция по заполнению формы Т-13
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но заполняются они по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобятся всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
|
Код дохода |
Наименование дохода |
|---|---|
|
2000 |
Зарплата |
|
2012 |
Отпускные |
|
2300 |
Пособие по временной нетрудоспособности |
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.
Графы 7-9 даны для указания:
- кода вида оплаты (дохода);
- корреспондирующего счета;
- дней, подлежащих оплате.
Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).
Вот пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13:
Какие символы — буквы или цифры — ставить, решают в компании самостоятельно. Это непринципиальный момент. Но применяют два способа написания данных в табеле:
- явку или отсутствие отмечают каждый день — сплошное заполнение;
- указывают только «отклонения» — опоздания, неявку, работу в выходные, простой. Такой способ применяют и при суммированном учете рабочего времени.
Пошаговая инструкция по заполнению Т-12
Предположим, в организации учет времени производится вручную и раздельно от учета расчета с персоналом по оплате труда. Наша организация коммерческая, и руководитель тяготеет к госкомстатовским формам. Покажем, как правильно заполнить табель рабочего времени вручную по унифицированной форме Т-12.
Блок 1
Заполняем первую страницу, которая содержит сведения общего характера об организации и отчетном периоде, буквенные и цифровые коды условных обозначений.
Шаг 1. Вносим сведения о полном наименовании организации.
Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.
Шаг 2. Вписываем наименование отдела или подразделения организации. Если в организации нет структурных подразделений, оставляем поле чистым.
Шаг 3. Вносим восьмизначный код.
Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.
Шаг 4. Заносим сведения, за какой период составлен график.
Шаг 5. Присваиваем порядковый номер и указываем дату составления.
Блок 2
Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически эта страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.
Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал. В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия.
Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.
Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.
Блок 2
Заполняем вторую страницу (рекомендуем делать это в соответствии со штатным расписанием). Теоретически эта страница заполняется в течение отчетного периода, но непосредственно в процессе работы возникают ситуации, которые сразу отразить в графике не удастся.
Например, работник К. не вышел сегодня на работу и не предупредил руководителя об отсутствии. Фактически на работе он отсутствует, но причина его отсутствия неизвестна, и в табеле необходимо ввести буквенный код «НН» (неявка по невыясненным причинам, до выяснения обстоятельств). Предположим, что завтра он выйдет и объяснит, почему отсутствовал. В график придется внести изменения, код «НН» заменить на другой — в зависимости от причины отсутствия.
Подобные ситуации предсказать невозможно, потому рекомендуется фактический учет вести либо карандашом, либо в отдельном документе, который допустимо десять раз переделать перед итоговым внесением сведений непосредственно в Т-12.
Шаг 6. Присваиваем первый порядковый номер.
Шаг 7. Записываем фамилию, инициалы и должность конкретного работника.
Шаг 8. Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).
Шаг 8. Вносим табельный номер (уточните в приказе о назначении или в личной карточке работника Т-2).
Шаг 9. В столбцы явки и неявки по числам месяца вносим соответствующие сведения. Информация отражается в двух графах:
- в верхней указывают буквенный или цифровой код;
- в нижней вписывают продолжительность отработанных часов.
В примере — порядок ведения табеля для организации на пятидневке. А как заполнять табель при шестидневном рабочем графике? Все то же самое, но вместо двух выходных останется только один.
Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.
Шаг 10. Считаем по каждой графе, сколько отработано дней и часов за первую половину месяца. Обратите внимание: нет разницы, дистанционная работа в табеле отмечена, смешанная или только в офисе (на производстве), порядок подсчета отработанного периода общий.
Шаг 11. Считаем, сколько отработано за вторую половину месяца.
Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.
Шаг 12. Считаем, сколько дней и часов всего отработано за месяц.
Шаг 13. Проставляем количество дней отсутствия или неявок, в том числе с расшифровкой в соответствующих столбцах. Если таких дней не было, оставляем пустые клетки.
Шаг 14. Вписываем количество выходных и праздничных дней.
Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.
Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
Примерный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 выглядит так:
Шаг 15. Сверяем полученные цифры с производственным календарем на предмет соответствия количества выходных дней и рабочего времени. Если что-то не совпадает, ищем ошибку или готовимся объяснять руководству причины.
Шаг 16. Подписываем сами, у руководителя структурного подразделения (при наличии), у работника кадровой службы (если работник кадровой службы и лицо, ответственное за заполнение графика, — одно лицо, подписываем и там, и там) и несем в бухгалтерию, где на основании данных графика работникам будут начислять зарплату.
Примерный образец заполнения табеля учета рабочего времени Т-12 выглядит так:
Инструкция по заполнению формы Т-13
Между табелями Т-12 и Т-13 есть несколько отличий, но заполняются они по общим правилам. Т-12 допускается вести только для учета отработанных часов, без раздела 2 «Расчет с персоналом по оплате труда». Если предприятие пользуется формой Т-13, то ее надо заполнять полностью, включая дополнительные строки для начисления заработной платы.
Что писать в этой части? Для ее ведения понадобится список цифровых кодов видов оплаты труда, утвержденных Приказом ФНС России № ММВ-7-11/387@ от 10.09.2015. Он большой, поскольку включает все возможные виды доходов граждан. Но для табеля учета понадобятся всего несколько кодов, и они представлены в таблице.
|
Код дохода |
Наименование дохода |
|---|---|
|
2000 |
Зарплата |
|
2012 |
Отпускные |
|
2300 |
Пособие по временной нетрудоспособности |
Ведение формы Т-13 аналогично порядку внесения записей в Т-12. Сначала заполняют шапку бланка, затем вписывают сведения о работниках, указывают данные об отработанных часах (порядок, как правильно считать часы в табеле рабочего времени по форме Т-13, ничем не отличается), отмечают количество выходных в течение месяца. То есть первые 15 шагов инструкции надо повторить. По неявкам в течение отчетного периода дополнительно отписываются в графах 10-13, указывая обобщенные данные.
Графы 7-9 даны для указания:
- кода вида оплаты (дохода);
- корреспондирующего счета;
- дней, подлежащих оплате.
Когда вся нужная информация указана, подписываем документ (последний шаг).
Вот пример заполнения табеля учета рабочего времени по форме Т-13:
На примере видно, что для каждого работника допустимо указать сразу 8 разных видов кодов оплаты. Для этого графы 7-9 повторяются.
Что касается корреспондирующего счета, то его указывают только 1 раз — над графами 7-9, если он один для всех. Но если всегда вписывать его в графу 8, ошибкой это не посчитают.
Как вести учет отработанного периода госпредприятиям
Табель учета рабочего времени по Приказу Минфина 52н (форма 0504421) внешне похож на Т-12 и Т-13, но без раздела, отражающего расчеты с персоналом.
Чиновники разработали собственный перечень условных обозначений для формы, но его допускается дополнять иными символами. Они представлены ниже.
Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе.
Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:
- отчетный период;
- наименование учреждения;
- вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
- дату формирования сведений;
- код ОКПО;
- номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а дальше по порядку — 1, 2, 3 и т. д.
Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:
- случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
- фактически отработанные часы.
В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.
Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.
Такой табель выглядит следующим образом:
Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе.
Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:
- отчетный период;
- наименование учреждения;
- вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
- дату формирования сведений;
- код ОКПО;
- номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а дальше по порядку — 1, 2, 3 и т. д.
Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:
- случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
- фактически отработанные часы.
В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.
Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.
Такой табель выглядит следующим образом:
Составление документа осуществляют по правилам, прописанным в приказе.
Сначала вписывают сведения в заголовочную часть формы:
- отчетный период;
- наименование учреждения;
- вид табеля — первичный или корректирующий (последний сдают, если были выявлены ошибки);
- дату формирования сведений;
- код ОКПО;
- номер корректировки — 0 (ноль), если первичный табель, а дальше по порядку — 1, 2, 3 и т. д.
Содержательную (табличную) часть разрешается вести двумя способами, указывая:
- случаи отклонений от нормального использования рабочего времени;
- фактически отработанные часы.
В первом случае в табеле фиксируют только тех работников, у которых имелись отклонения от утвержденного в организации графика. В верхней половине строки пишут часы отклонений, в нижней — условные обозначения и часы работы ночью. Если у одного работника в день два вида отклонений, то его фамилию записывают дважды. Нижняя часть строки записывается в виде дроби, где числитель — условное обозначение вида отклонений, а знаменатель — часы работы.
Если в организации принято решение отражать фактические затраты рабочего времени, то в верхней части строки тоже записывают часы, а в нижней ставят буквенное обозначение. Неявки отмечают отдельными символами — в зависимости от причин отсутствия.
Такой табель выглядит следующим образом:
Какие программы используют для ведения табеля
Чтобы заполнять табель в автоматическом режиме, необходимо либо купить программу (но вносить в нее сведения все равно придется руками), либо установить комплекс программного и технического обеспечения, которое обеспечит в автоматическом режиме сбор, хранение и обработку сведений о наличии работников на местах, часах их прихода и ухода, периода работы и отдыха сотрудников и т. д.
Подобные системы имеют функции анализа полученной ими информации, в связи с чем очень удобны, экономят массу времени для кадровиков и бухгалтеров. Работодатели тоже в восторге, поскольку в любой момент удобно посмотреть, где работник Петров, что делает, когда вчера ушел, и т. д. Но помимо сплошных достоинств, эти системы имеют один существенный недостаток — стоит внедрение таких программ очень дорого.
Заявление на загранпаспорт, будь то на нового или на старого образца, заполнять не сложно, по методу ответов на вопросы. Однако его могут не принять из-за помарок, неразборчивого почерка, исправлений и неустановленных сокращений. Намного проще тем, кто оформляет обращение через Единый портал Госуслуги, которым система будет подсказывать и проверять правильность введения данных.
Если у вас есть потребность получить загранпаспорт срочно или у вас нет прописки в Москве, рекомендуем вам обращаться к нашим партнерам Visa-Guru, которые уже более 6 лет работают с загранпаспортами в Москве.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.
Содержание статьи
Требования к заполнению заявления
Порядок заполнения заявления на получение загранпаспорта регламентирован:
- Для документа старого образца – п.87 Приказа МВД №186 (далее – Приказ №186);
- Для документа нового образца – п.33 Приказа МВД №996 (далее – Приказ №996).
В целом заявление о выдаче загранпаспорта заполняется идентично в обоих случаях. Разница ощущается, когда оно оформляется через Единый портал Госуслуги. Здесь помощь оказывает Робот Макс, который на каждом шаге подсказывает, какие именно сведения нужно внести в форму.
Оформляя анкету на загранпаспорт нового образца, необходимо:
- Применять только заглавные буквы в записях;
- Не выходить за обозначенные края прямоугольников, внутри которых заполняются данные.
Нарушение этого правила для биометрического загранпаспорта критично, является причиной возврата заявления с требованием исправить оформление анкеты. Это означает, что ее придется заполнять заново, исправления в документе не допускаются.
Настоятельно рекомендуется при заполнении иметь под рукой:
- Удостоверение личности (паспорт, свидетельство о рождении);
- Старый заграничный паспорт, если он оформлялся ранее;
- Трудовую книжку;
- Данные предприятий с адресами, на которых заявитель официально работал;
- Документы, подтверждающие смену фамилии (свидетельство о браке, судебный приказ или решение).
Сведения, которые указываются в анкете, будут проверяться сотрудником миграционной службы на основании официальных документов. Несоответствие внесенных данных является основанием для отказа заявителю.
Анкета на загранпаспорт старого образца заполняется аналогично новому образцу, для него правила похожи, хотя и менее жесткие, заглавные буквы необязательны.
Для предупреждения негативных моментов, рекомендуется заполнять документ на компьютере, затем распечатать его в двух экземплярах и поставить подпись на каждом. Печать выбирается двусторонняя.
Преимущества заполнения анкеты на загранпаспорт старого и нового образца на компьютере:
- Легко соблюдаются требование, невозможно выйти за границы прямоугольников;
- Ошибки, неточности быстро исправляются, нет необходимости переписывать заново.
При заполнении заявления от руки, следует соблюдать следующие требования:
- Разборчивые печатные буквы;
- Чернила черного, синего либо фиолетового цвета;
- Отсутствие исправлений, помарок и не общепринятых сокращений;
- Все пункты бланка заполнены.
Для справки! Этими требованиями регламент относительно заполнения заявления на загранпаспорт старого образца ограничивается.
Чуть больше сведений приводится в п.33 Приказа №996, которые также применяются к заполнению обращений в обоих случаях. Они подробнее раскрывают то, как именно заполняется рассматриваемое заявление.
Заявление на загранпаспорт нового образца (бланк 2023 года)
Согласно новым утвержденным регламентам анкеты на загранпаспорт старого и нового образца немного отличаются друг от друга. Ниже представлены ссылки для скачивания бланков и образцов заявления на загранпаспорт нового поколения.
Бланки анкеты на загранпаспорт нового поколения
Заявление на загранпаспорт нового образца для взрослого (220396 скачиваний) Заявление на загранпаспорт нового образца для ребенка (41879 скачиваний)
Образцы заполнения анкеты
Образец заявления на загранпаспорт нового образца — Мужчина (52300 скачиваний) Образец заявления на загранпаспорт нового образца — Женщина (82376 скачиваний) Образец заявления на загранпаспорт нового образца — Ребенок (19766 скачиваний)
Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3)
Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, можно использовать соответсвующие приложения к анкете-заявлению.
Приложение №1 «Сведения об изменении персональных данных» для загранпаспорта нового образца (1061 скачивание) Приложение №2 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет» для загранпаспорта нового образца (1380 скачиваний) Приложение №3 «Данные законного представителя» для загранпаспорта нового образца (294 скачивания) Приложение к заявлению о выдаче загранпаспорта нового образца ребенку (239 скачиваний) Образец заполнения приложение №1 для загранпаспорта нового образца (740 скачиваний) Образец заполнения приложение №2 для загранпаспорта нового образца (561 скачивание) Образец заполнения приложение №3 для загранпаспорта нового образца (369 скачиваний) Образец заполнения приложения к заявлению о выдаче загранпаспорта нового образца ребенку (229 скачиваний)
Заявление на загранпаспорт старого образца (бланк 2023 года)
Ниже представлены ссылки для скачивания бланков и образцов заявления на загранпаспорт старого поколения.
Бланки анкеты на загранпаспорт старого поколения
Заявление на загранпаспорт старого образца для взрослого (43873 скачивания) Заявление на загранпаспорт старого образца для ребенка (12671 скачивание)
Образцы заполнения анкеты
Образец заявления на загранпаспорт старого образца — Мужчина (5261 скачивание) Образец заявления на загранпаспорт старого образца — Женщина (8159 скачиваний) Образец заявления на загранпаспорт старого образца — Ребенок (2168 скачиваний)
Дополнительные документы (приложения №1, 2, 3 и 4)
Если при заполнении основного бланка заявления не хватило строк, чтобы указать все места работы, все изменения персональных данных, или необходимо вписать детей в загранпаспорт, можно использовать соответствующие приложения к анкете-заявлению.
Приложение №1 «Сведения об изменении персональных данных» для загранпаспорта старого образца (13993 скачивания) Приложение №2 «Сведения о трудовой деятельности за последние 10 лет» для загранпаспорта старого образца (16946 скачиваний) Приложение №3 «Сведения о детях для внесения в паспорт» для загранпаспорта старого образца (6343 скачивания) Приложение №4 «Данные законного представителя» для загранпаспорта старого образца (3395 скачиваний) Приложение к заявлению о выдаче загранпаспорта старого образца ребенку (353 скачивания) Образец заполнения приложение №1 для загранпаспорта старого образца (12607 скачиваний) Образец заполнения приложение №2 для загранпаспорта старого образца (8632 скачивания) Образец заполнения приложение №3 для загранпаспорта старого образца (5538 скачиваний) Образец заполнения приложение №4 для загранпаспорта старого образца (4248 скачиваний) Образец заполнения приложения к заявлению о выдаче загранпаспорта старого образца ребенку (242 скачивания)
Как заполняется анкета на загранпаспорт нового образца?
Основные данные, которые нужно внести в заявление:
- Фамилию, имя и отчество, как текущие, так и те, что были до изменений (если такие производились);
- Пол. В России их два – женский и мужской, трудностей с определением не возникнет;
- Дата рождения и населенный пункт, в котором родился заявитель;
- Текущее место жительства;
- Трудоустройство за последние 10 лет. С этим пунктом могут возникнуть сложности, если места работы часто менялись. Если все сведения не удается поместить на бланке, к заявлению необходимо приложить копию трудовой книжки. Также заполняется приложение №2.
- Данные общегражданского паспорта, а для малолетних – свидетельства о рождении.
Приказ №966 предусматривает, что у заявителя может отсутствовать фамилия. В таком случае он обязательно должен указать имя. Если оно отсутствует, указывается фамилия. Но одновременное отсутствие и имени, и фамилии нормативно-правовой акт не допускает (п.33.1 Приказа №966).
Сведения о смене персональных данных необходимо указать, если они менялись более одного раза. Они указываются в дополнении (приложение №1) к основному заявлению на оформление загранпаспорта.
Обязательно нужно внести предложением запись об отсутствии обстоятельств, которые препятствуют выезду за пределы РФ. В соответствии с ст.15 Закона о порядке выезда из РФ и въезда в РФ, к таким обстоятельствам относятся:
- Доступ к секретной информации;
- Призыв на военную или альтернативную службу;
- Задержание по подозрению в совершении противоправного деяния, наказание за которое предусмотрено Уголовным Кодексом РФ;
- Осуждение за совершенное преступление;
- Уклонение от исполнения обязательств, наложенных судом (например, алименты);
- В течение месяца уже обращался с заявлением, которое было отклонено по причине указания неправдивой информации.
Также нужно внести сведения обо всех документах заявителя, которые удостоверяют его личность, если они содержат электронный носитель информации. Одновременно указываются те паспорта, срок действия которых на момент обращения не истек.
Например, нередко загранпаспорт еще действителен 4-5 месяцев, но для поездок в Таиланд или ОАЭ этого недостаточно. Пограничники в этих странах потребуют предъявить на въезд загранпаспорт, срок действия которого не менее 6 месяцев.
Как правильно заполнить анкету на загранпаспорт старого образца?
Новый бланк заявления на загранпаспорт содержит всего 16 пунктов.
В первых четырех указываются:
- фамилия, имя и отчество (ФИО);
- пол;
- полная дата и место рождения.
В пятый пункт вписываются сведения о смене ФИО, если факт имел место, вносятся данные, которые были до изменений. В случае, если изменений было несколько, необходимо дополнительно заполнить Приложение №1 и в анкете указать на скольких листах это приложение заполнено.
Далее записывается Адрес места жительства — место постоянной регистрации (прописки).
В седьмом пункте нужно указать адрес временной регистрации (места пребывания). Если временная регистрация отсутствует, следует указать адрес фактического проживания. Если адрес вашего проживания совпадает с местом постоянной регистрации (адресом прописки по паспорту РФ), то строки в 7-м пункте не заполняются.
Восьмым и девятым пунктом указываются контактный телефон и адрес электронной почты. На него могут звонить для уточнения какой-либо информации либо сообщать о готовом загранпаспорте. Рекомендуется указывать действительный телефон, который постоянно включен. Электронная почта и телефон записываются по желанию.
Далее вносятся данные паспорта гражданина РФ – код подразделения, номер, дата и место выдачи.
Следующим пунктом необходимо указать оформление и цель получения загранпаспорта:
- первичное — если до обращения заявитель никогда не имел загранпаспорта;
- в дополнение к действующему — необходимо выбирать в том случае, если в имеющемся загранпаспорте имеются открытые визы;
- взамен действующего(-их) — указывается, если у заявителя есть на руках действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел;
- взамен утраченного — указывается, если у заявителя потерян действующий заграничный паспорт, срок действия которого ещё не вышел, в противном случае следует выбирать пункт «взамен использованного/испорченного»;
- взамен использованного/испорченного — указывается при вторичном и последующими получениями загранпаспорта.
Двенадцатым пунктом сообщаются сведения о доступе к информации, которая составляет государственную тайну. Нужно сообщить период и учреждение, оформившее такой доступ. Попытка утаить эту информацию – основание для отказа в удовлетворении заявления на загранпаспорт.
Также сообщаются сведения о наличии обязательств, которые препятствуют выезду за границу. Сюда относятся задолженности по договорам, контрактам, судебные решения по алиментам и т.п. Как и в предыдущем случае, скрывать их не имеет смысла – они в любом случае проверяются, попытка утаить приводит к отказу заявителю.
Затем сообщаются данные о заграничном паспорте, срок которого еще не вышел или закончился не позднее 3-х месяцев до подачи заявления. Оставляют раздел без внимания те, кто впервые оформляют такой документ или имеют загранпаспорт, просроченный более, чем на 3 месяца.
Как правильно заполнить пункт 14 анкеты на загранпаспорт?
Четырнадцатым пунктом заявитель сообщает сведения о своей трудовой деятельности за последние 10 лет – период, место и должность работы, службы, учебы, а также сведения об отбывании наказания.
Если в какой-то период, превышающий 1 месяц, заявитель не был трудоустроен, он указывает его и записывает, что временно не работал.
При заполнении периода достаточно указать только месяц и год: 09.1997-06.2007.
Если на одном месте работы менялась должность, то данные вносятся в одну строку через запятую, например: «кассир, старший кассир».
Если в период занятости менялись названия или адреса организации, указывается только последний вариант. Например: в какой-то период поменялось название образовательного учреждения, например, было «СПБГУ ИТМО», стало «НИУ ИТМО», следовательно в анкете указывается последнее название, то есть «НИУ ИТМО».
Также следует указывать юридический адрес организации, а если он не известен, то адрес, где вы фактически работали. Если вы не помните оба адреса, то их можно узнать через справочник «Государственная регистрация и учет налогоплательщиков» на сайте ФНС.
Если за последние 10 лет место работы менялось более 10 раз, то необходимо дополнительно к заявлению заполнить Приложения № 2.
По новым правилам пункт 14 заявления на загранпаспорт (а также и Приложения № 2) не нужно заверять по последнему месту работы (для работающих) или по мечту учебы (для студентов).
Если Заявитель проходил военную службу, то следует указать № войсковых частей и их места дислокации (город).
Названия всех учреждения рекомендуется указывать без сокращений.
Если заявитель планирует вписать в паспорт своих детей, то это необходимо указать в 15 пункте и заполнить Приложение №3.
В случае подачи заявления от лица недееспособного (ограничено дееспособного) гражданина необходимо заполнить Приложение №4.
Как подать заявление на загранпаспорт законному представителю?
За лиц, которые не достигли 14 лет, а также тех, кто по суду признан недееспособным или ограничено дееспособным, оформлением документов занимаются их законные представители. В первом случае – это родители. Во втором – назначенные судом опекуны.
В таких случаях заполняется дополнительная анкета на загранпаспорт (приложение №3 для нового образца, и приложение №4 для старого). В нее вносятся сведения о законном представителе.
Подпись заявителя во всех случаях должна находится внутри соответствующего поля. Не допускается, чтобы она касалась краев этого поля. Тем более нельзя, чтобы подпись выходила за ограничивающие линии.
В целом это исчерпывающие требования, как заполнить заявление на загранпаспорт. Других не предусмотрено законом. Заполнение через Госуслуги упрощает процедуру. При визите в МФЦ или МВД для подачи обращения на рассматриваемый документ, сотрудники этих учреждений предложат образец заявления на загранпаспорт. Это снизит риск допущения ошибок при заполнении чистого бланка.
Часто задаваемые вопросы
Что нужно для подачи заявления на загранпаспорт?
Обязательный документ один — паспорт РФ или свидетельство о рождении (для детей). Дополнительно могут быть представлены: военный билет, трудовая книжка, документы о смене ФИО (свидетельство о браке, разводе и т.п.), действующий загранпаспорт при наличии и др.
Можно ли отменить заявление на загранпаспорт?
Изменить уже поданное заявление невозможно. Возможно, вы сможете отменить его и подать новое с правильной информацией. Сможете ли вы это сделать, зависит от того, на какой стадии находится заявление. Например, если паспорт уже изготовлен, то вам придется подождать, пока он будет готов, прежде чем подавать заявление на исправление ошибок.
Что такое субъект в заявлении на загранпаспорт?
Субъект — это регион. Например: Москва, Санкт-Петербург, Липецкая область, Чеченская республика, Красноярский край и т.п.
Как в заявлении на загранпаспорт писать ИП?
При заполнении формы в «должности и месте работы» следует указать обозначение индивидуального предпринимателя, регистрационный номер свидетельства о государственной регистрации, а также когда и кем оно было выдано. В графе «адрес» нужно указать юридический адрес, по которому ИП зарегистрирован.
Например:
— Месяц и год поступления: 11.2018
— Месяц и год увольнения: по настоящее время
— Должность и место работы: индивидуальный предприниматель, свидетельство о государственной регистрации ИП серия 32 № 008964839 выдано ИФНС № 1 г. Санкт-Петербург 03.07.2015 г.
— Место нахождения организации: 196234, Санкт-Петербург, ул. Учительская 34А.
Какой ручкой заполнять заявление на загранпаспорт?
Заявление необходимо заполнять шариковой ручкой синего или черного цвета.
Какими буквами заполнять заявление на загранпаспорт?
Пишите все четкими и легко читаемыми русскими печатными буквами. Не пытайтесь зачеркнуть или затушевать ошибки ручкой. Если инструкции не будут соблюдены, анкета будет отклонена.
Как заполнить учебу в анкете на загранпаспорт?
В пункте 14 формы заявления заявитель должен указать сведения о своем обучении на дневном отделении высшего учебного заведения или среднего профессионального учебного заведения. Если в течение 10 лет они учились очно или заочно, то в заявлении не следует указывать эти сведения, а вместо этого необходимо указать, каким видом деятельности они занимались в этот период. Если в этот период не было работы, то в графе «должность и место работы» следует написать «не работал», а в графе «адрес» указать свой адрес на тот момент. Если параллельно с обучением в данном учебном заведении была организована какая-либо работа, то все данные (название и адрес) необходимо указать в соответствующих колонках.
Что указывать в анкете на загранпаспорт, если не работал
Если в период занятости и/или образования человека есть пробелы, их следует отметить как «не работал» и указать адрес, где он проживал в это время.
Какой указывать адрес организации, если он менялся?
При заполнении раздела о трудовой деятельности необходимо указать полный адрес каждого места — город, улицу и дом. Если у организации, в которой работал человек, юридический адрес менялся несколько раз в одном населенном пункте без изменения названия, следует указать самый последний адрес.
Можно ли в анкете сокращать название организаций?
При заполнении формы необходимо указать полное название компании, в которой работает заявитель. Следует также указать полностью название университета или учреждения среднего профессионального образования, в котором он проходит/проходил обучение. Нет необходимости указывать сведения о факультете.
Что писать в заявлении на загранпаспорт если не работал официально?
Если период работы не указан в трудовой книжке, т.е. заявитель работал неофициально, в анкете следует указать, что данный период он не работал.
Можно ли получить загранпаспорт, если 10 лет нигде не работал?
Конечно, наличие/отсутствие трудовой деятельности не влияет на выдачу загранпаспорта.
Срочное оформление загранпаспорта в Москве от 1 дня без отказа у наших партнеров Visa-Guru. Официально.
Телефон: +7 (495) 255-45-40.
Получите бесплатную консультацию паспортно-визового консультанта, напишите свой вопрос в комментариях, и специалист по оформлению загранпаспортов обязательно вам ответит и проконсультирует.
Внимание! Формы учета ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13 в настоящий момент являются недействующими и не подтверждают соблюдение обязанности по ведению учета в области охраны водных объектов.
Первичный учет ведется по формам, утвержденным Приказом Минприроды России от 8 июля 2009 г. № 205.
Для фиксации данных при ведении учета объема забора водных ресурсов из водных объектов, используются:
- форма 1.1 и форма 1.2 «Журнал учета водопотребления средствами измерений»;
- форма 1.5 и форма 1.6 «Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами».
При этом для цели ведения учета объема сброса сточных вод и (или) дренажных вод и качества сточных вод и (или) дренажных вод используются:
- форма 1.3 и форма 1.4 «Журнал учета водоотведения средствами измерений»;
- форма 1.5 и форма 1.6 «Журнал учета водопотребления (водоотведения) другими методами»;
- форма 2.1 и форма 2.2 «Журнал учета качества сбрасываемых сточных вод и (или) дренажных вод».
Рассмотрим «правопреемников» формы ПОД-11 — Форму 1.1 и 1.2. Название Формы 1.1 «Журнал учета водопотребления средствами измерений (титульный лист)» говорит сам за себя.
Формы 1.2 представляет собой достаточно простую таблицу, куда заносится дата измерения, показания измерительного прибора или номер диаграммы, время работы измерительного прибора, расход воды, м3/сут., подпись лица, осуществляющего учет. Ниже ставится фамилия, должность, подпись проверяющего и дата проверки. Изображение титульного листа и таблицы можно увидеть ниже.
Обычно к форме, которую можно найти в свободном доступе в интернете, прилагается инструкция. В ней говорится о периодичности заполнения формы (ежедневно), описываются нюансы по заполнению таблицы, указываются лица, ответственные за проверку заполненных данных и т.д. Ниже вы можете скачать актуальные формы не только форм 1.1 и 1.2, но и другие «водные» формы.
|
Скачать формы журналов учета водопотребления |
Остались вопросы по статье?
Задать вопрос, который не раскрыт в статье, или получить коммерческое предложение на услугу “Ведение журналов” можно обратившись по почте office@ecolusspb.ru или по номеру 8-800-500-81-25.
Получайте ежемесячно свежие новости в области экологического законодательства!
Формы
первичного учета охраны поверхностных
вод
Журнал
учета водопотребления (водоотведения)
водоизмерительными приборами и
устройствами (форма ПОД-11) является
первичным документом учета количества
воды, забираемой из водных объектов или
из других систем водоснабжения,
передаваемой другим водопользователям
или сбрасываемой в водные объекты,
отводимой на поля фильтрации, в накопители,
испарители и т.п., а также используе мой
в системах оборотного и
повторно-последовательного водоснабжения
и представляет собой книгу формата 2А-4
. Записи в журнале по форме № ПОД-11
ведутся па основании проведения замеров
расходов воды.
Образец
титульного листа и страниц типовой
формы ПОД-11 представлен ниже.
Образец
титульного листа
Остались вопросы по статье?
Задать вопрос, который не раскрыт в статье, или получить коммерческое предложение на услугу “Ведение журналов” можно обратившись по почте office@ecolusspb.ru или по номеру 8-800-500-81-25.
Получайте ежемесячно свежие новости в области экологического законодательства!
Формы
первичного учета охраны поверхностных
вод
Журнал
учета водопотребления (водоотведения)
водоизмерительными приборами и
устройствами (форма ПОД-11) является
первичным документом учета количества
воды, забираемой из водных объектов или
из других систем водоснабжения,
передаваемой другим водопользователям
или сбрасываемой в водные объекты,
отводимой на поля фильтрации, в накопители,
испарители и т.п., а также используе мой
в системах оборотного и
повторно-последовательного водоснабжения
и представляет собой книгу формата 2А-4
. Записи в журнале по форме № ПОД-11
ведутся па основании проведения замеров
расходов воды.
Образец
титульного листа и страниц типовой
формы ПОД-11 представлен ниже.
Образец
титульного листа
Форма
№ ПОД-11
__________________________
(предприятие, организация)
__________________________
(цех, участок)
__________________________
наименование
пункта учета воды
и его местонахождение
__________________________
тип
водомерного устройства и
дата его
аттестации
__________________________
вид и наименование источника
(приемника)
воды
ЖУРНАЛ
учета водопотребления
(водоотведения)
водоизмерительными
приборами и устройствами
Начат
«____» _________________ 200_ г.
Окончен
«____» ________________ 200_ г.
Настоящий
журнал состоит из _____ листов
Образец
страниц формы ПОД-11
|
Дата |
Показания |
Время |
Расход |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
и
т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
|
Проверил |
_______________ |
__________________ |
_________________ |
|
(должность) |
(подпись) |
(ф.и.о.) |
«
_____» ____________ 200_ года
Графа
2 заполняется на основании показаний
водоизмерительной аппаратуры. При учете
воды водомерами с суммирующим устройством
в эту графу заносятся предыдущие и
последующие показания расходомера в
тыс.куб.м. Разность показаний заносится
в графу 4 с подведением итогов за каждый
месяц и в целом за год.
Если
учет воды осуществляется расходомерами
с регистрирующим вторичным прибором,
то в журнале записывается порядковый
номер диаграммы, снятой со вторичного
прибора. После обработки диаграммы в
графе 4 указывается суточный расход
воды в куб.м/сут. Суммарные расходы воды
за месяц и в целом за год проставляются
в тыс. куб.м.
При
учете воды расходомером с показывающим
устройством в графе 2 в числителе
указываются разовые данные, снятые со
вторичного прибора расходомерного
устройства, а в знаменателе — соответствующие
величины расходов воды в куб.м/час.
Расход воды за каждые сутки определяется
умножением среднечасового расхода воды
на количество часов работы расходомера
в сутки и заносится в графу 4. Суммарные
расходы воды за месяц и в целом за год
проставляются в тыс. куб.м.
Журнал
проверяется и подписывается руководителем
соответствующей службы в сроки,
определяемые периодичностью проведения
замеров расхода воды.
В
случае выхода из строя водоизмерительного
устройства учет использования вод
ведется по форме № ПОД-12.
Журнал
учета водопотребления (водоотведения)
косвенными методами (форма ПОД-12)
применяется на предприятиях, цехах и
участках, где отсутствует водоизмеритель
ная аппаратура и представляет собой
книгу формата 2А-4 .
Образец
титульного листа
Форма
№ ПОД-12
__________________________
(предприятие, организация)
__________________________
(цех, участок)
__________________________
наименование пункта учета воды
и
его местонахождение
__________________________
тип водомерного устройства и
дата
его аттестации
__________________________
вид и наименование источника
(приемника) воды
ЖУРНАЛ
учета водопотребления
(водоотведения)
косвенными методами
Начат
«____» _________________ 200_ г.
Окончен
«____» ________________ 200_ г.
Настоящий
журнал состоит из _____ листов
Образец
страниц формы ПОД-12
|
Число, |
Удельные |
Объем |
Расход
тыс. |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
и
т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
|
Проверил |
_______________ |
__________________ |
_________________ |
|
(должность) |
(подпись) |
(ф.и.о.) |
«
_____» ____________ 200_ года
Если
первичный учет вод осуществляется по
расходу электроэнергии на перекачку 1
куб.м воды, а в графе 3 — общий расход
электроэнергии за отчетный период
(месяц, год) в тыс. квт./час, то расход
воды определяется путем деления
показателей графы 3 на показатели графы
2 и заносится в графу 4.
На
насосных станциях расходы воды
устанавливаются по числу часов работы
насосов и их производительности.
Последняя определяется на основе
эксплуатационных характеристик насосов,
получаемых по результатам заводских
испытаний в виде зависимостей напора,
мощности и КПД от расходов воды. В этом
случае расход снимают непосредственно
с кривой р — Н по величине полного напора.
При этом необходимо в журнале указывать
время включения и выключения каждого
насоса.
При
учете воды по количеству выпускаемой
продукции в графе 3 проставляется
суточный объем продукции в принятых
единицах измерения, а в графе 2 — необходимое
количество воды на единицу продукции
(удельный расход). Суточный расход воды
определяется путем умножения показателей
графы 2 и графы 3. Его значения проставляются
в графе 4.
Объем
потребляемой воды отдельной технологической
установкой определяется путем умножения
продолжительности (в час) эксплуатации
этой установки за отчетный период на
часовой расход воды, проходящей через
установку.
Журнал
ежедекадно проверяется и подписывается
руководителем соответствующей службы.
Журнал
учета качества сбрасываемых сточных
вод (форма ПОД-13) применяется на всех
предприятиях (организациях), сбрасывающих
сточные воды в природные водные объекты
(поверхностные и подземные), на поля
фильтрации, а также передающих воды в
городскую канализацию и т. д. и представляет
собой книгу формата А-4 . Образец титульного
листа и страниц типовой формы ПОД-13
представлен ниже.
Образец
титульного листа
Форма
№ ПОД-13
_________________________
(предприятие, организация)
__________________________
(цех, участок)
__________________________
вид и наименование источника
(приемника) воды
ЖУРНАЛ
учета качества сбрасываемых сточных
вод
Начат
«____» _________________ 200_ г.
Окончен
«____» ________________ 200_ г.
Настоящий
журнал состоит из _____ листов
Образец
страниц формы ПОД-13
|
Дата, |
Наименование |
Концентрация |
Расход |
Количество |
Подпись |
|
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
и
т.д. до конца (линовка через 16 пунктов)
|
Проверил |
_______________ |
__________________ |
_________________ |
|
(должность) |
(подпись) |
(ф.и.о.) |
«
_____» ____________ 200_ года
Форма
применяется для учета количества
ингредиентов, поступающих в водные
объекты в составе сточных вод на каждом
выпуск. Записи в журнале по форме №
ПОД-13 ведут на основании и по мере
проведения физико-химических и
биологических анализов сточных вод,
результаты которых заносятся в графу
2.
Показатель
расхода сточных вод в каждой строке
журнала должен соответствовать их
расходу в день отбора пробы.
При
ежедневном анализе сточных вод количество
сбрасываемых с ними загрязняющих веществ
определяется как произведение концентрации
соответствующего ингредиента на суточный
расход сточных вод и результаты заносятся
в графу 5. При периодическом анализе
количество сбрасываемых загрязняющих
веществ определяется как произведение
средней концентрации данного ингредиента
и общего объема сброшенных за отчетный
период сточных вод.
Суммарное
количество сброшенных загрязняющих
веществ за месяц и в целом за год
проставляются в графе 5 в килограммах
или тоннах в соответствии с примечанием
к таблице 2 формам статистической
отчетности № 2-тп (водхоз). Журнал
заполняется в сроки, определяемые
периодичностью проведения анализов
сбрасываемых сточных вод. Для заполнения
таблицы 2 формы № 2-тп (водхоз) должны
использоваться данные только тех
журналов, которые ведутся на сбросах
сточных вод в природные водные объекты.
Соседние файлы в папке Формы учета (отчетности)
- #
08.04.201593.18 Кб34N 2-ТП (воздух).xls
- #
- #
08.04.201588.58 Кб30N 2-ТП (отходы).XLS
- #
- #
- #
-
Наталья С
- Новичок
- Сообщения: 13
- Зарегистрирован: 20 дек 2006, 14:08
- Откуда: Екатеринбург
ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Формы (журналы) первичного учета водозабора воды и сброса на основании какого документа рекомендуются (кроме Водного Кодекса), где конкретно прописаны они, подскажите, и если можно сбросьте этот документ.
-
Наталья С
- Новичок
- Сообщения: 13
- Зарегистрирован: 20 дек 2006, 14:08
- Откуда: Екатеринбург
Re: ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Сообщение
Наталья С » 17 мар 2009, 01:32
Название документа нашла, МОЖЕТ и он: ИВН 33-5.4.01-86 «Первичный учет использования вод. Общие положения» М., 1986 г.
У кого есть этот документ, поделитесь, пожалуйста.
Производственники, кто занимается водозабором из скважин, поделитесь информацией, по первичной документации, заранее спасибо.
-
cuppr
- Новичок
- Сообщения: 41
- Зарегистрирован: 29 мар 2006, 14:45
Re: ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Сообщение
cuppr » 17 мар 2009, 01:32
вроде в Положении о Производственном экологическом контроле имеются формы и описания заполнения данных журналов.
-
Елена СПб
- Новичок
- Сообщения: 24
- Зарегистрирован: 22 ноя 2006, 17:10
Re: ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Сообщение
Елена СПб » 17 мар 2009, 01:32
есть замечательная книга Н.Д. Сорокина «Охрана окружающей среды на предприятии». В ней есть и формы и описано, как их вести.
я книгу покупала в фирме «Интеграл»
-
lavanda
- Эколог
- Сообщения: 387
- Зарегистрирован: 23 мар 2009, 14:03
- Откуда: Тольятти
- Благодарил (а): 40 раз
- Поблагодарили: 39 раз
Re: ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Сообщение
lavanda » 12 янв 2010, 18:57
Подскажите, пожалуйста, данные журналы ведут только те, кто непосредственно сбрасывает сточные воды в водные объекты? Нужно ли их вести предприятиям у которых централизованное водоснабжение?
-
МарьИвана
- Новичок
- Сообщения: 4
- Зарегистрирован: 05 янв 2010, 12:57
- Откуда: Мыски
Re: ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Сообщение
МарьИвана » 14 янв 2010, 17:12
Есть Приказ МПР № 205 , вступил в силу, кажется 5 октября 2009. Об утверждении форм первичного учета объема забранной воды, сброшенных стоков и их качества. Мы также ведем забор подземной и поверхностной воды для централизованного водоснабжения и сброс в реку, первичный учет ведется по этим формам.
-
nadejda*
- Новичок
- Сообщения: 23
- Зарегистрирован: 08 авг 2006, 22:03
Re: ПОД-11, ПОД-12, ПОД-13
Сообщение
nadejda* » 03 фев 2010, 14:58
Добрый день!
Подскажите пожалуйста как рассчитать суточный расход сточных вод. Для заполнения формы 2.1 Приказа МПР РФ № 205 от 8 июля 2009 г. N 205 «ОБ УТВЕРЖДЕНИИ ПОРЯДКА ВЕДЕНИЯ СОБСТВЕННИКАМИ ВОДНЫХ ОБЪЕКТОВ И ВОДОПОЛЬЗОВАТЕЛЯМИ УЧЕТА ОБЪЕМА ЗАБОРА (ИЗЪЯТИЯ) ВОДНЫХ РЕСУРСОВ ИЗ ВОДНЫХ ОБЪЕКТОВ И ОБЪЕМА СБРОСА СТОЧНЫХ ВОД И (ИЛИ) ДРЕНАЖНЫХ ВОД, ИХ КАЧЕСТВА».
В пояснениях к заполнению формы указано: 5) В графе 4 «Расход сточных вод и (или) дренажных вод» фиксируется расход сточных вод и (или) дренажных вод в день отбора пробы.
Как рассчитать этот объем, если счетчика на выпуске сточных вод у нас нет, так как временно согласован расчетный метод учета.
Табель учёта рабочего времени предназначен для внесения сведений о фактически отработанном сотрудниками организаций времени. Надо сказать, что бланк табельного учета не является строго обязательным – в принципе, он может быть произвольным, то есть каждое предприятие вольно применять собственный табельный бланк при возникновении такой необходимости. Однако форма разработана и рекомендована к применению Госкомстатом РФ и является предпочтительной.
ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк формы Т-13 .xlsСкачать образец заполнения формы Т-13 .xlsСкачать пустой бланк по форме Т-12 .docСкачать образец заполнения формы Т-12 .doc
Кто заполняет табель учета рабочего времени
Бланк заполняется либо работником отдела кадров, либо руководителем структурного подразделения, либо специально нанятым для этой функции табельщиком. На основе внесенных в него сведений, специалисты отдела бухгалтерии начисляют сотрудникам организации заработную плату и прочие выплаты. По сути дела, табель учета рабочего времени является одним из важнейших учетных документов. И если небольшие компании вполне могут без него обойтись, то крупные предприятия в обязательном порядке ведут такой табельный учет.
В зависимости от принятой на предприятии системы кадрового учета, табель может формироваться либо один на всех работников организации, либо в каждом подразделении вестись отдельно.
Табель – документ регулярный, то есть каждый месяц нужно составлять новый экземпляр, поэтому порядковый номер табеля будет равнозначен порядковому номеру того месяца, в котором он был создан. Период составления табеля охватывает все дни месяца.
Заполнять табель можно как в электронном, так и в письменном виде. Однако после внесения всей необходимой информации его все равно придется распечатать для подписей ответственных лиц.
Начнём с формы Т-13, которая используется для ведения табеля учёта рабочего времени сейчас куда чаще.
Унифицированная форма Т-13 или электронный табель учета рабочего времени хорошо знакома работникам отдела кадров. Это не единственный, но, определенно, самый стандартный способ учитывать проработанные часы. Если вы ведете учет вручную, следует использовать форму Т-12.
Табель учета рабочего времени — привычный инструмент для отслеживания посещаемости сотрудников. Форма Т-13 позволяет фиксировать в деталях причины неявки на работу, включая отпуски студентов на время сессии, повышение квалификации и несколько типов отпуска по нетрудоспособности. Срок, за который заполняется документ, может быть менее 31 дня.
Заполненная Т-13 является основанием для начисления зарплаты.
Формат заполнения табеля рабочего времени в Т-13
В отличие от произвольных таблиц схожего содержания, Т-13 содержит данные о предприятии, включая форму собственности и ОКПО. Номер документа проставляется в соответствии с внутренними требованиями к ведению табелей.
В верхней части также указано название отдела. Нужно помнить, что руководителю этого отдела (даже если заполнять табель — не входит в его или ее обязанности) следует расписаться на заполненной форме.
Порядок сотрудников определяется решением ответственного лица. Чаще всего встречается сортировка по алфавиту, как в нашем примере, но возможен вариант расстановки по табельному номеру (графа 3).
В графе 4 ставим отметки по дням:
Я — (явка) рабочий день,
В — выходной,
ОТ — отпуск,
РП — явка в выходной день (отработка),
К — командировка,
ПК — повышение квалификации,
У — учебный отпуск с вызовом из образовательного учреждения,
Б — больничный с больничным листом,
Т — неоплачиваемый больничный без больничного листа.
Под отметкой Я ставим количество отработанных в этот день часов. В графе 5 суммируем количество Я в строке и количество часов. Получаем 4 значения для 2 половин месяца. В графе 6 суммируем значения и получаем итоговую цифру по работе за месяц.
Количество часов для В, ОТ, К, Б и других случаев в четвертой графе не указывается. Для этого существуют столбцы 10-13.
Учет больничных, отпусков или неявки по другим причинам
Коды обозначений могут быть другими (например, числовыми). Законодательно конкретный формат заполнения не предписан.
Обозначение Х показывает, что мы не учитываем этот день: для удобства месяц разбит на две строки с неравными значениями. Для месяцев, в которых 30 дней (к примеру, ноябрь, колонка будет выглядеть так (для удобства “несуществующее” 31-е число выделено красным):
Т-13 для ноября
По аналогии заполняется Т-13 для посещений в феврале.
В графах 7-9 указывается код оплаты, количество дней и тип начислений. В нашем примере используются коды:
- 2000 — обычный рабочий день,
- 2300 — больничный (пособие по нетрудоспособности),
- 2012 — отпуск.
Альтернативное решение
Некоторые предприятия утверждают слегка упрощенный вариант табеля без детализации причины пропусков. В графе 4 указываются только 2 кода:
- Я — рабочий день,
- Н — неотработанный день.
Этот способ может быть неудобен тем, что не фиксирует больничные.
Частные случаи
- Как заполнять Т-13 для сотрудников, участвующих в конференциях и других учебных мероприятиях?
- Может ли код Я иметь значение более 8 часов?
- В чем различие табелей Т-12 и Т-13?
Зависит от позиции предприятия. Эти дни могут быть засчитаны как рабочие (Я), а могут — как повышение квалификации (ПК). Ставка оплаты также может различаться.
Да. Может, если есть специальное распоряжение о продленном рабочем дне. Сверхурочные часы можно помечать обозначением С.
Первый — форма для ведения посещаемости, заполняемая вручную. Вторая — электронным способом. Многие бухгалтерии сегодня перешли на Т-13, поскольку ее можно автоматически собрать с помощью специальной программы.
Форма Т-12
В первую очередь, как и в любом другом документе кадрового учета, в табель сначала нужно внести реквизиты организации: ее полное наименование с указанием кода ОКПО (нужно взять из регистрирующих документов), организационно-правового статуса (ИП, ООО, ЗАО, ОАО), а также структурного подразделения (отдела), по которому ведется данный табель (если это необходимо).
Затем нужно вписать в соответствующую графу номер документа по внутреннему документообороту, а также указать отчетный период, который учитывает данный табель.
Цифровые и буквенные коды в табеле учёта рабочего времени
Эта часть табеля включает в себя используемые для заполнения необходимых сведений по работникам буквенные и числовые шифры, а также их расшифровку. Их необходимо вписывать в основной части табеля для того, чтобы коротко и понятно отражать количество фактически проведенного тем или иным сотрудников времени на рабочем месте, а также причины его неявки на работу. В случае, если у специалистов кадрового отдела появляется потребность внесения каких-то дополнительных кодов в данную форму табеля, их можно разработать самостоятельно и вписать в данную таблицу.
Учёт рабочего времени в Т-12
Этот раздел в табеле является основным – именно в нем и ведется учет рабочего времени. Для начала необходимо вписать в первый столбик этого раздела порядковый номер сотрудника, затем, во второй — его ФИО (желательно имя и отчество полностью, чтобы не возникало путаницы и ошибок). В третью графу нужно вставить табельный номер работника, присвоенный ему при трудоустройстве (он индивидуален и никогда не повторяется).
Для каждого сотрудника в табеле отведено две строки – в них вписываются зашифрованные сведения о присутствии или отсутствии на рабочем месте в каждый календарный день месяца. Кроме этого, тут же необходимо указывать причину неявки на рабочее место, если таковая была установлена.
В верхней строке напротив ФИО сотрудника указывается причина, а в нижней – количество реально отработанных часов, причем, если сотрудник на рабочем месте не появлялся, нижнюю ячейку можно оставлять пустой.
Следующий этап – подсчитывание общего количества реально отработанных часов и дней за двухнедельные периоды, а в конце таблицы – результат подсчетов за месяц.
При этом следует внимательно отслеживать, чтобы полное количество календарных дней в месяце совпадало с указанной по каждому работнику суммой рабочих, выходных и праздничных дней.
Следует сказать, что иногда ответственные за заполнение табеля лица, вносят в него только те сведения, которые касаются дней, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте. Однако, такой вариант может повлечь кадровые и бухгалтерские ошибки, поэтому пользоваться им не целесообразно.
Дата и подписи ответственных лиц
После того, как табель учета рабочего времени заполнен, сотрудник, ответственный за него, должен указать свою должность, а также проставить в соответствующих ячейках подпись с обязательно расшифровкой. Утвердить табель должен и руководитель структурного подразделения или директор предприятия – тоже с указанием должности и подписью с расшифровкой. Последнее, что нужно поставить – это дату заполнения табеля.
Табель учёта рабочего времени — документ, в котором отражается количество отработанного сотрудником времени, количество его неявок на работу. На его основании в организации происходит расчёт и начисление зарплаты.
Существует два вида ведения табеля учёта рабочего времени:
- При ручном ведении применяют форму Т-12.
- При автоматическом ведении (турникет) применяют форму Т-13.
Табель учёта рабочего времени заполняется каждый день в течении месяца, подводится итог и передаётся в бухгалтерию.
Инструкция по заполнению
Работниками кадровой службы заполняется «шапка» документа и раздел 1 «Учет рабочего времени» (столбцы 1-17). Раздел 2 «Расчет с персоналом по оплате труда» (столбцы 18-55) заполняется работниками бухгалтерии.
Образец табеля учёта рабочего времени Т-12. Файл *doc (Word), размер файла 358 КБ.
Образец табеля учёта рабочего времени Т-13. Файл *xls (Excel), размер файла 66 КБ.
Образец табеля учёта рабочего времени Т-12. Файл *doc (Word), размер файла 358 КБ.
Образец табеля учёта рабочего времени Т-13. Файл *xls (Excel), размер файла 66 КБ.
- В «шапке» формы Т-12 (Т-13) указываем наименование организации и её структурное подразделение (если имеется). Заполняем ячейки «Номер документа», «Дата составления» и «Отчётный период».
- В столбце 1 (Номер по порядку) указываем порядковый номер сотрудника.
- В столбце 2 (Фамилия, инициалы, должность (специальность, профессия)) и столбце 3 (Табельный номер) заполняем на основании сведений из личных карточек сотрудников (форма № Т-2), которые заводят на основании приказа (распоряжения) о приёме на работу.
- В столбцах 4 и 6 указываем код затрат рабочего времени (берём из условных обозначений табеля учёта рабочего времени) и информацию о количестве отработанных часов за каждый день месяца.
- В столбцах 5 и 7 заполняются промежуточные результаты за 1 и 2 половины месяца (в верхнюю ячейку заносится количество отработанных дней, в нижнюю – количество отработанных часов за учетный период).
- В столбце 8 указывается полное количество отработанных дней месяца сотрудником.
- В строках с 9 по 12 вносится информация об отработанных сотрудником часах: сколько всего отработано, сколько отработано сверхурочных, ночных, часы отработанные в выходные или праздничные дни.
- В столбцы 14 и 16 вносится количество дней и часов неявок сотрудника на работу.
- В столбце 15 указывается код причины неявки (берётся из условных обозначений табеля учёта рабочего времени).
- В 17-й столбец заносим общее количество выходных и праздничных дней каждого работника за отчетный месяц.
В итоговые отработанные дни не включаются те, когда сотрудник отсутствовал на рабочем месте (выходные, больничные, командировки, прогулы и т.п.).
Согласование
Данный документ подписывается лицом, ответственным за заполнение табеля рабочего времени, а также руководителем структурного подразделения, работником кадровой службы либо директором компании.