Инструкция по пользованию служебным телефоном

Общество с ограниченной ответственностью «Бета»
ООО «Бета»

ПРАВИЛА
пользования служебным мобильным телефоном

Настоящие Правила вводятся в целях эффективного использования средств телефонной связи для реализации положений Устава ООО «Бета», решения производственных задач и состоят в следующем.

1. Работники могут использовать предоставленные им мобильные телефоны только для ведения телефонных переговоров в рамках исполнения своих служебных обязанностей, предусмотренных должностными инструкциями.

2. При пользовании служебным мобильным телефоном работник обязан четко и кратко излагать суть вопроса (проблемы, предложения) в целях получения быстрого и полного ответа.

3. Количество телефонных переговоров в течение месяца .

4. Используя служебные мобильные телефоны в личных целях, работники наносят ООО «Бета» материальный ущерб. В соответствии со ст. 238 и ст. 248 Трудового кодекса РФ ООО «Бета» вправе взыскать прямой действительный ущерб (в размере расходов на оплату личных и сверхлимитных телефонных переговоров) путем удержания соответствующих сумм из зарплаты работников.

5. Данные Правила распространяются на всех работников ООО «Бета», которым предоставлены служебные мобильные телефоны.

Правила составил:

Начальник отдела кадров _________________________ Е.В. Васильева

Согласовано:

Юрист _________________________ Н.А. Павлов

С Правилами пользования служебным мобильным телефоном ознакомлены, согласны и обязуемся выполнять:

                                                           Приложение N ___
к Приказу от "___" _________ ___ г. N _____

Утверждаю
___________________________________
(должность руководителя организации)
___________________________________
(Ф.И.О. руководителя)

"___" _____________ ____ г.

Правила
пользования служебными мобильными телефонами
в "____________________________"
(наименование организации)

1. Общие положения

1.1. Правила пользования служебными мобильными телефонами в «____________» (далее — Правила) определяют порядок предоставления и использования служебной мобильной связи в «____________».

1.2. Обеспечение работников служебной мобильной связью осуществляется путем предоставления им служебных мобильных телефонов, подключенных к корпоративному тарифу.

1.3. Мобильной служебной связью обеспечиваются работники следующих структурных подразделений:

___________________________________________________.

1.4. На время проведения выставок, семинаров, презентаций, при направлении в командировки также обеспечиваются мобильной служебной связью работники подразделений: _____________________________________________________________.

    1.5. Устанавливается   лимит   расходов   за  использование   мобильной
телефонной связи в размере _____________ (________________) рублей (или: не
более ____________ (_______) часов) за ___________________________________.
(период)

2. Порядок обслуживания служебной мобильной связи

2.1. Все служебные мобильные телефоны подключены к оператору сотовой связи «__________________».

2.2. Выбор тарифных планов, подключение и пополнение лицевых счетов служебных мобильных телефонов производит главный бухгалтер по согласованию с руководителем (заместителем руководителя) организации.

2.3. Работникам, использующим служебную мобильную связь, запрещается самостоятельно:

— подключать или отключать какие-либо услуги оператора связи без предварительного письменного согласования с руководителем (заместителем руководителя) организации;

— пополнять лицевой счет служебного мобильного телефона; внесенные денежные средства организацией не возмещаются.

2.4. Обслуживание и ремонт служебных мобильных телефонов осуществляется в следующем порядке: _________________________________________________________.

3. Порядок выдачи служебного мобильного телефона

    3.1.    Выдачу     служебного     мобильного     телефона    производит
___________________________________________________________________________
(указать должностное лицо/структурное подразделение)
по заявлению работника, завизированному его непосредственным руководителем.

3.2. Выдача служебного мобильного телефона и инструкции по его эксплуатации производится после ознакомления работника с настоящими Правилами и фиксируется в ведомости (книге/журнале учета) выдачи служебных мобильных телефонов.

3.3 Служебный мобильный телефон должен быть возвращен работником в случае:

— увольнения;

— изменения должностных обязанностей, в результате чего необходимость в служебной мобильной связи отпадает;

— нарушения настоящих Правил.

4. Порядок использования служебной мобильной связи

4.1. Работники используют служебную мобильную связь для ведения телефонных переговоров и передачи/получения сообщений. В случае служебной необходимости телефонные разговоры, а также передача/получение сообщений по служебной мобильной связи могут осуществляться в выходные дни и/или за пределами установленного рабочего времени.

    4.2. Работникам  запрещено  использовать  служебную  мобильную связь  в
личных целях. В случае обнаружения подобного факта работник лишается  права
на  использование  служебной  мобильной  связи  и  обязан  сдать  служебный
мобильный телефон ____________ ___________________________________________.
(указать должностное лицо/структурное подразделение)

4.3. В   случае   утраты   служебного  мобильного   телефона   работник
незамедлительно письменно должен сообщить о данном факте __________________
__________________________________________________________________________.
(указать должностное лицо/структурное подразделение)

Инструкция о пользовании служебным телефоном

Инструкция На Пользование Служебным Телефоном На Предприятии

В организациях, учреждениях, предприятиях и т.д. Москва При работе с документами«Для служебного пользования », кроме настоящей отпечатанных экземпляров, фамилии исполнителя иномера его служебного телефона.

Мобильная связь на предприятии Каждый работодатель самостоятельно выбирает наиболее удобный для него способ обеспечения работников мобильной связью. Это может быть как включение соответствующих обязательств в трудовой договор (контракт), так и утверждение Положения об использовании мобильной телефонной связи в производственных целях, регулирующего использование мобильной телефонной связи всеми либо отдельными работниками предприятия.

По статистике, 70% всех убытков предприятий, связанных с различным Использование служебного телефона в личных целях практически.

Как правильно учесть расходы на приобретение мобильных телефонов и оплату Использование личного имущества работника в служебных целях должно быть зафиксирован в должностной инструкции этого работника, где. за личные переговоры со служебных сотовых телефонов предприятия;.

При пользовании личным мобильным телефоном сотрудник имеет за использование личного мобильного телефона в служебных целях. Могут ли малые предприятия сдавать бухгалтерскую отчетность в.

Возможно также использование одного безлимитного телефона несколькими 2.3.4 Инструкции №5 определяется как часть заработной платы. за использованием работниками служебной мобильной связи.

ИНСТРУКЦИЯ о порядке обращения с документированной служебной информацией ограниченного распространения в организациях, учреждениях, предприятиях и т.д. Москва 2000 1. Общие положения 1.1. Настоящая Инструкцияопределяет общий порядок обращения с документами и другими материальныминосителями* информации (далее — документами), содержащими служебнуюинформацию ограниченного распространения в организациях, учреждениях,предприятиях и т.д. (далее организациях). * Требования настоящей Инструкции распространяются на порядок обращения сиными материальными носителями служебной информации ограниченногораспространения (фото-, кино-, видео- и аудио- пленки, машинные носителиинформации). Инструкция нераспространяется на порядок обращения с документами, содержащими сведения,составляющие государственную тайну. Правила работы с секретнымидокументами устанавливаются Инструкцией по обеспечению режима секретности вминистерствах, ведомствах, на предприятиях, в учреждениях и организациях (утвержденаПостановлением Совета Министров СССР от 12.05.87 № 556-126). 1.2. К документированнойслужебной информации ограниченного распространения относится несекретнаяинформация, касающаяся деятельности организаций, ограничения на распространениекоторой диктуются служебной необходимостью. Необходимость присвоениядокументам грифа «Для служебного пользования» (в дальнейшем «ДСП») определяетсяисполнителем и должностным лицом, подписывающим или утверждающим документ, всоответствии с «Перечнем видов служебной информации, которую необходимоотносить к разряду ограниченного распространения» (утверждается руководителеморганизации). Документированная служебнаяинформация, содержащаяся в подготавливаемых организацией проектах указов ираспоряжений Президента Российской Федерации, постановлений и распоряженийПравительства Российской Федерации, а также других служебных документах, неподлежит разглашению. 1.3. К документированнойслужебной информации ограниченного распространения не могут быть отнесены: акты законодательства,устанавливающие правовой статус государственных органов, организаций,общественных объединений, а также права, свободы и обязанности граждан, порядоких реализации; сведения о чрезвычайныхситуациях, опасных природных явлениях и процессах, экологическая,гидрометеорологическая, гидрогеологическая, демографическая,санитарно-эпидемиологическая и другая информация, необходимая для обеспечениябезопасного существования населенных пунктов, граждан и населения в целом, атакже производственных объектов; описание структуры органаисполнительной власти, его функций, направлений и форм деятельности, а такжеего адрес; порядок рассмотрения иразрешения заявлений, а также обращений граждан и юридических лиц; решения по заявлениям иобращениям граждан и юридических лиц, рассмотренным в установленном порядке; документы, накапливаемые воткрытых фондах библиотек и архивов, информационных системах, необходимые дляреализации прав, свобод и обязанностей граждан. 1.4. Руководители структурныхподразделений учреждений, организаций, предприятий и т.д., принявшие решение оботнесении документированной служебной информации к разряду ограниченногораспространения, несут персональную ответственность за обоснованность принятогорешения и соблюдение ограничений, предусмотренных п. 1.3 настоящей Инструкции, атакже за обеспечение защиты носителей информации ограниченного распространенияи использование средств оргтехники при подготовке этих документов. 1.5. Документированная служебнаяинформация ограниченного распространения без санкции руководителя организацииили его заместителей не подлежит разглашению (распространению). 1.6. За разглашениедокументированной служебной информации ограниченного распространения, а такженарушение порядка обращения с документами, содержащими такую информацию,сотрудник организации может быть привлечен к дисциплинарной или инойпредусмотренной законодательством ответственности. 1.7. Контроль за осуществлениемучета, размножения, хранения и использования документов, дел и изданий с грифом«Для служебного пользования» возлагается на канцелярии или другиеподразделения, выполняющие такие функции (общие отделы, секретариаты и т.п.)*. * В дальнейшем тексте делопроизводственные подразделения именуются службамидокументационного обеспечения. 1.8. Сотрудники организаций,имеющие отношение к работе с документами, делами и изданиями «Для служебногопользования», должны быть в обязательном порядке ознакомлены с инструкцией,устанавливающей порядок работы с документированной информацией ограниченногораспространения в организации. Сотрудникам (исполнителям),работающим с документами и изданиями «Для служебного пользования», запрещаетсясообщать устно или письменно кому бы то ни было сведения, содержащиеся в этих документахи изданиях, если это не вызывается служебной необходимостью. 1.9. При работе с документами«Для служебного пользования», кроме настоящей Инструкции, ведомственнойинструкции, отражающей специфику работы организаций, составленной иразработанной на основе настоящей Инструкции, следует также руководствоваться ГОСТ Р 6.30-97 «Унифицированные системы документации. Унифицированная системаорганизационно-распорядительной документации. Требования к оформлениюдокументов», регламентирующим требования к формам документов и правила ихоформления. 2. Порядок приема и учета документов и изданий 2.1. Прием и учет (регистрация)документов и изданий «Для служебного пользования» осуществляется теми жеструктурными подразделениями организации, которым поручен учет несекретнойдокументации. 2.2. Вся поступающая ворганизацию корреспонденция «Для служебного пользования» принимается ивскрывается сотрудниками, которым поручена работа с этими материалами. При этомпроверяется количество листов и экземпляров документов и изданий, а такженаличие указанных в сопроводительном письме приложений. В случае отсутствия вконвертах (пакетах) документов «Для служебного пользования» или приложений кним составляется акт в двух экземплярах, один из которых высылаетсяотправителю. Ошибочно поступившиедокументы и изданий «Для служебного пользования» возвращаются отправителю. 2.3. В нерабочее время документыи изданий «Для служебного пользования» принимаются дежурными по организации,которые, не вскрывая эту корреспонденцию, передают ее работникам службыдокументационного обеспечения. Запрещается доставлять внерабочее время материалы «Для служебного пользования» в организации, неимеющие постоянных дежурных. 2.4. Регистрации подлежат всевходящие, исходящие и внутренние документы, а также издания «Для служебногопользования». Такие документы учитываются по количеству листов, а издания(книги, журналы, брошюры) — по экземплярам. Документы с грифом «ДСП»учитываются отдельно от несекретной документации. При незначительном объеметаких документов, разрешается вести их учет совместно с другими несекретнымидокументами. При этом в карточке (журнале) к регистрационному номеру документапроставляется отметка «ДСП». Требование однократностирегистрации распространяется и на документы и издания «Для служебногопользования». Учет документов и изданий«Для служебного пользования» ведется на карточках (приложение 1) илив журналах (приложение 2). Допускается регистрировать документы сгрифом «ДСП» с помощью устройств электронно-вычислительной техники. Движение документов иизданий «Для служебного пользования» должно своевременно отражаться в журналахили на карточках. 2.5. На каждомзарегистрированном документе, а также на сопроводительном письме к изданиям«Для служебного пользования» проставляется штамп, в котором указываютсянаименование организации, регистрационный номер документа и дата егопоступления. 2.6. Тираж издания «Дляслужебного пользования», полученный для рассылки, регистрируется под однимвходящим номером в «Журнале учета и распределения изданий» (приложение 3). Дополнительно размноженныеэкземпляры документа (издания) учитываются за номером этого документа(издания), о чем делается отметка на размножаемом документе (издании) и вучетных формах. Нумерация дополнительно размноженных экземпляров производитсяот последнего номера ранее учтенных экземпляров. 4. Группировка исполненных документов в дела 4.1. Документы с грифом «Дляслужебного пользования» после исполнения группируются в дела. Порядок ихгруппировки предусматривается номенклатурами дел несекретного делопроизводства. В номенклатуру дел вобязательном порядке включаются все справочные картотеки и журналы на документыи издания с грифом «Для служебного пользования». 4.2. Документы с грифом «Дляслужебного пользования» в зависимости от производственной необходимостидопускается группировать в дела отдельно или вместе с другими несекретнымидокументами по одному и тому же вопросу. В случаях, когда ворганизации образуется большое количество одних и тех же видов документов и дел(приказы, инструкции, сводки и т.д.) с грифом «Для служебного пользования» ибез этого грифа, целесообразно предусматривать их обособленное формирование вдела. При этом в графе номенклатуры «Индекс дела» к номеру дела с документами«Для служебного пользования» добавляется отметка «ДСП», например: Индексы дел Заголовки дел 1-1 Приказы по основной деятельности 1-1/ДСП То же. При включении документа сгрифом «Для служебного пользования» в дело с несекретными документами, неимеющими аналогичного грифа, данное дело получает гриф «Для служебногопользования» и соответствующее уточнение вносится в номенклатуру дел текущегогода. В организациях, вдеятельности которых образуется небольшое количество документов «Для служебногопользования», номенклатурой дел может быть предусмотрено заведение одного дела,которое именуется «Документы «Для служебного пользования». Срок хранения такогодела не устанавливается, а в соответствующей графе номенклатуры делпроставляется отметка «ЭК» (экспертная комиссия). 4.3. По окончанииделопроизводственного года дело «Документы «Для служебного пользования»просматривается экспертной комиссией полистно и, в случае необходимости,принимается решение о перегруппировке документов. Содержащиеся в деле документыпостоянного срока хранения группируются в отдельное дело (дела), котороеполучает самостоятельный заголовок и дополнительно включается в номенклатурудел. Если в дело «Документы «Дляслужебного пользования» включены документы только временных сроков хранения,оно может не переформировываться. Срок хранения такого дела устанавливается помаксимальному сроку хранения содержащихся в нем документов. Отметка «ЭК» вграфе номенклатуры дел «Срок хранения» зачеркивается и заменяется уточненнымсроком хранения. 4.4. Дела с документами «Дляслужебного пользования» постоянного и долговременного (свыше 10 лет) срокахранения должны иметь внутренние описи. 5. Использование документов, дел и изданий.Снятие с дел грифа «Для служебного пользования» 5.1. К работе с делами «Дляслужебного пользования» допускаются имеющие к ним непосредственное отношениедолжностные лица, а к документам — согласно указаниям, содержащимся врезолюциях руководителей организаций (структурных подразделений). Категории работников,допускаемых к работе с изданиями «Для служебного пользования» (отчеты понаучно-исследовательским, конструкторским или проектно-изыскательским работам ит.д.) определяются руководителями организаций (структурных подразделений). 5.2. Запрещается пользоватьсясведениями из документов и изданий «Для служебного пользования» для открытыхвыступлений или опубликования в открытой печати, передачах по радио ителевидению, экспонировать такие документы и издания на выставках,демонстрировать их на стендах и т.д. 5.3. Представители другихорганизаций допускаются к ознакомлению и работе с документами и изданиями «Для служебногопользования» с разрешения руководителей организаций (структурныхподразделений), в ведении которых находятся эти материалы, при наличииписьменного запроса тех организаций, в которых они работают, с указанием темывыполняемого задания. 5.4. Дела и издания «Дляслужебного пользования» выдаются исполнителям и принимаются от них под распискув «Карточке учета выдаваемых дел и изданий» (приложение 4). 5.5. Снятие рукописных,машинописных, ксерокопий, а также производство выписок из документов и изданий«Для служебного пользования» сотрудниками данной организации производится сразрешения руководителя этой организации (структурного подразделения). Снятие копий для стороннихорганизаций с документов и изданий «Для служебного пользования» производится наосновании письменных запросов с разрешения руководителя организации(структурного подразделения), подготовившей эти документы или изданий. 5.6. Дела постоянного ивременного сроков хранения с грифом «Для служебного пользования» периодическипросматриваются с целью возможного снятия этого грифа. Просмотр осуществляется припередаче дел из структурных подразделений в архив организации, в процессехранения дел в ведомственном архиве, а также при подготовке дел постоянногосрока хранения к передаче в государственный архив. Решение вопроса о снятиигрифа «Для служебного пользования» возлагается на создаваемую в установленномпорядке специальную комиссию, в состав которой включаются представители службыдокументационного обеспечения организации, режимно-секретного органа(спецчасти) и руководители структурных подразделений организации. Решение комиссии оформляетсясоставляемым в произвольной форме актом, который утверждается руководителеморганизации. В акте перечисляются дела, с которых гриф «Для служебногопользования» снимается. Один экземпляр акта вместе сделами передается в архив организации, а на дела постоянного срока хранения — вгосударственный архив. 5.7. На обложках дел гриф «Дляслужебного пользования» погашается штампом или записью от руки с указанием датыи номера акта, послужившего основанием для его снятия. 5.8. При снятии грифа «ДСП» надокументах, изданиях, а также в учетных формах делаются соответствующие отметкии информируются все адресаты, которым эти документы (издания) направлялись.