Инструкция по порядку ведения архива в лаборатории нк

1. Ведение архива лаборатории неразрушающего контроля

Лаборатория, выполняющая работы в области проведение неразрушающего контроля, должна осуществлять свою деятельность в соответствии с приказом Ростехнадзора от 21 ноября 2016 года N 490. В соответствии с п.20 данного нормативного документа в течение всего срока эксплуатации объекта, на котором проводились исследования, лаборатория обязана хранить документацию по нему. Это требование является обязательным для исполнения всеми категориями лабораторных организаций, предоставляющих услуги в данной сфере. Оно предполагает организацию архива лаборатории неразрушающего контроля.

Ведение архива лаборатории неразрушающего контроля

• Ведение архива лаборатории неразрушающего контроля
• Организация хранения в архиве

Строгий порядок ведения архива лаборатории неразрушающего контроля действующим законодательством не определен. Это означает, что каждая лабораторная организация вправе самостоятельно определять этот порядок в рамках условий, установленных действующим законодательством. Для этой цели учреждению целесообразно сформировать собственное положение или инструкцию по ведению архива лаборатории неразрушающего контроля. Ее разработка позволит унифицировать процедуру организации хранения необходимых документов, упростит поиск нужных бумаг и обеспечит соблюдение требований закона.

Для качественного и эффективного ведения архива в организации стоит назначить сотрудника, который будет персонально отвечать за выполнение данной задачи. В случае значительного объема архивных документов это может быть должностная позиция, которая полностью отведена для указанной цели. Ответственному лицу вменяется в обязанность поддержание порядка ведения архива, а также своевременная актуализация содержащейся в нем информации.

Организация хранения в архиве

Помимо процедурных вопросов организации хранения необходимых бумаг, компании следует позаботиться о создании оптимальных условий для обеспечения их сохранности. Для этого необходимо, чтобы помещение архива соответствовало следующим параметрам:

• достаточная площадь для хранения имеющегося объема документов;
• соблюдение нормального уровня влажности и помещения;
• отсутствие прямого солнечного света, попадающего на документы;
• поддержание оптимальной температуры в помещении;
• обеспечение каталогизации информации;
• другие условия, обеспечивающие сохранность документов.

Документы для аттестации лабораторий неразрушающего контроля (ЛНК)

1. Сопроводительное письмо о направлении комплекта документов для аттестации лаборатории с описью материалов.
2. Сведения о предприятии и лаборатории по установленной форме.
3. Оригинал заявки на аттестацию ЛНК (Приложение 4 СДАНК-01-2020).
4. Копия штатного расписания лаборатории в составе организации (с подписью руководителя и печатью организации); приказ о создании лаборатории (при наличии).
5. Копию Свидетельства об аттестации лаборатории – если лаборатория была ранее аттестована.
6. Заверенные копии Лицензии на осуществление деятельности с использованием ИИИ (генерирующих) — при наличии радиографического контроля.
7. Заверенные копии Санитарно-эпидемиологических заключений на осуществление деятельности с использованием ИИИ (генерирующих) — при наличии радиографического контроля.
8. Заверенные копии Лицензии на осуществление деятельности в области использования ИИИ (радионуклидных) — при наличии гаммаграфического контроля.
9. Копии Учредительных документов:
   • Устава организации, изменения к Уставу (если имеются), свидетельства о постановке на учёт юридического лица в налоговом органе.
   • актуальной выписки (не позднее 1 месяца) из (ЕГРЮЛ).
   • информационного письма Федеральной службы государственной статистики (Росстат).
10. Документ (договор аренды, право собственности или иной документ, предусматривающий право владения и пользования) на право занимать помещения, в которых располагается лаборатория.
11. Договор на информационное обеспечение/обслуживание лаборатории нормативными документами по области аттестации с информационными системами и пр. (при наличии).
12. Положение о структурном (или обособленном) подразделении, филиале организации (при наличии таковых подразделений, филиалов), если ЛНК входит в состав данного подразделения.
13. Положение о ЛНК (в соответствии с п. 7.1 СДАНК-01-2020).
14. Приказы о назначении ответственных лиц в лаборатории (п. 6.6 СДАНК-01-2020).
15. Документация системы менеджмента (Руководство по менеджменту, документированные процедуры, записи, стандарты) (п. 4. СДАНК-01-2020).
16. Паспорт ЛНК (см. Приложение 3 СДАНК-01-2020).
17. Документы по персоналу:
    • копии аттестационных документов персонала, оформленные в соответствии с требованиями СДАНК-02-2020 (п. 6.1, п. 7.1.5 СДАНК-01-2020).
    • копии протоколов (удостоверений) проверки знаний в области промышленной безопасности специалистов (должностных лиц), выполняющих руководство работами по НК (руководителей (технических руководителей, их заместителей) лабораторий (подразделений, осуществляющих НК) (п. 6.1 СДАНК-01-2020).
    • на руководителя (технического руководителя) ЛНК – заверенная копия трудовой книжки. Копию последнего листа сопроводить заверительной надписью сотрудника отдела кадров «Работает по настоящее время» (п. 6.2 СДАНК-01-2020).
    • должностные инструкции сотрудников лаборатории (п. 6.5 СДАНК-01-2020).
    • инструкции по охране труда и технике безопасности при осуществлении НК (п.8.5. СДАНК-01-2020).
    • материалы по обучению, профессиональной подготовке, оценке опытности, аттестации, повышению квалификации и профессиональному опыту (п. 6.4, п. 7.1.5 СДАНК-01-2020).
18. Документы по оборудованию:
    • свидетельства о метрологической поверке (калибровке, аттестации) средств НК (см. п. 7.1 СДАНК-01-2020).
    • отчетные документы о проведении входного контроля средств НК (п. 5.7 СДАНК-01-2020).
    • графики поверки/калибровки, аттестации, технического обслуживания и проверки технического состояния средств измерений и средств НК (п. 5.6, п. 7.1 СДАНК-01-2020).
    • регистрационные документы на средства НК (формы и/или заполненные учетные листы, карточки несколько штук для примера) (п. 5.3, СДАНК-01-2020).
    • документы, подтверждающие факт законного владения/пользования средствами НК. (выписки из бухгалтерских документов, договоры аренды и т.п.).
19. Технологические инструкции, карты или иные документы, регламентирующие порядок проведения (технологию) контроля конкретных объектов (п. 7.1.3, 7.1.4 СДАНК-01-2020).
20. Документация по регистрации результатов контроля (формы журналов, заключений, актов, протоколов по НК)
    (п. 8.6-8.7 СДАНК-01-2020).
21. Инструкция по порядку ведения архива ЛНК, журнал регистрации архива результатов НК (п. 7.1.6. СДАНК-01-2020).

ВНИМАНИЕ! Для оперативного проведения аттестации ЛНК необходимо отправить соответствующе заверенный (со всеми требуемыми подписями и печатями) сканированный комплект документов в формате pdf или jpеg (jpg) на e-mail basic91@mail.ru.
Оригиналы документов на бумажном носителе необходимо выслать по адресу: 109377, г. Москва, Рязанский проспект, дом 32, корпус 3, офис 213.