Инструкция по пожарной безопасности для офисных работников образец

Утверждаю:
Директор ООО «________»
___________ С.А. Максимов
«__» ____________ 2015 г.

              Инструкция о мерах пожарной безопасности для офисов
1. Общие требования пожарной безопасности
1.1. Настоящая инструкция устанавливает основные требования пожарной безопасности для всех работников организации в соответствии с действующим законодательством.
1.2. Ответственность за обеспечение пожарной безопасности помещений несут ответственные лица, работающие в этих помещениях.
1.3. Установление строгого противопожарного режима преследует основную цель — недопущение пожаров и загораний от неосторожного обращения с огнем, курения, от небрежного ведения огневых работ, от оставленных без присмотра включенных в электросеть электронагревательных приборов.
1.4. Курение в организации допускается в строго определенных местах, соответствующим образом оборудованных и обеспеченных средствами пожаротушения (на улице). Курить в зданиях категорически запрещено.
1.5. Разведение костров на территории предприятия строго запрещено.
1.6. Каждый работник должен строго соблюдать установленный противопожарный режим, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать порядок и пути эвакуации на случай пожара.
1.7. Лица, не прошедшие первичный противопожарный инструктаж, к работе не допускаются.
1.8. Лица, нарушающие требования пожарной безопасности, привлекаются к административной ответственности.
2. Требования безопасности перед началом работы
2.1.Каждый работник организации должен проверить:
2.1.1.Наличие и состояние первичных средств пожаротушения;
2.1.2.Противопожарное состояние электрооборудования согласно требований ПУЭ;
2.1.3.Работоспособность системы вентиляции;
2.1.4.Исправность телефонной связи;
2.1.5. Состояние эвакуационных выходов, проходов.
3. Требования безопасности во время работы
В рабочее время каждый работник должен:
3.1. Постоянно содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
3.2. Проходы, выходы не загромождать различными предметами и оборудованием;
3.3. Строго соблюдать на рабочем месте установленные нормы хранения производственных материалов и готовой продукции;
3.4. Не допускать нарушение пожарной безопасности со стороны посторонних лиц;
3.5. Промасленную одежду, тряпки и горючие отходы хранить только в металлических ящиках с плотно закрывающимися крышками;
3.6. Протирать полы, стены и оборудование горючими растворами запрещается;
3.7. Горючие жидкости, легковоспламеняющиеся жидкости (ГЖ, ЛВЖ) хранить в строго отведенных местах, соблюдая требования пожарной безопасности;
3.8. Переносить ГЖ И ЛВЖ только в специальной таре с плотно закрытыми крышками, в случае пролива необходимо немедленно убрать;
3.9. Не подключать самовольно электроприборы, исправлять эл. сеть и предохранители;
3.10. Не пользоваться открытым огнем в служебных и рабочих помещениях;
3.11. Не курить, не бросать окурки и спички в служебных и рабочих помещениях;
3.12. Не накапливать и не разбрасывать бумагу и другие легковоспламеняющиеся материалы и мусор;
3.13. Не хранить в столах, шкафах и помещениях ЛВЖ (бензин, керосин и др.);
3.14. Не пользоваться электронагревательными приборами в личных целях с открытыми спиралями;
3.15. Не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение;
3.16. Не вешать плакаты, одежду и другие предметы на электророзетки, выключатели и другие электроприборы.
4. Требования безопасности по окончании работы
4.1.Тщательно убрать свое рабочее место.
4.2.Проверить состояние первичных средств пожаротушения.
4.3. Готовую продукцию, только в специально отведенных местах, соблюдая нормы хранения.
4.4.Эвакуационные проходы, выходы оставлять свободными.
4.5. Запрещается оставлять на рабочем месте промасленную спецодежду, ветошь и другие пожароопасные предметы, вещества.
5. Действие рабочих и служащих на случай пожара
5.1. В случае возгорания немедленно сообщить руководителю, ответственному за ПБ.
5.2. Для вызова городской пожарной команды звонить с городской АТС — 01, с сотовых — 112.
5.3. Принять меры по ликвидации очага возгорания и необходимости эвакуации людей и имущества из помещения.
6. Средства пожаротушения и порядок их применения
К первичным средствам пожаротушения относятся несколько видов огнетушителей:, ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8, ОП -4, ОП-8, пожарные краны ПК и пожарные щиты.
6.1. Порошковые огнетушители огнетушитель
ОП-4, ОП-8
Предназначены для тушения нефтепродуктов, электроустановок, находящихся под напряжением до 1000 В, ценных материалов и загораний на автомобильном транспорте.
Для приведения в действие порошкового огнетушителя ОП-4,8 необходимо нажать на пусковой рычаг и направить струю порошка на очаг горения через выкидную насадку
6.2. Ручные углекислотные огнетушители
ОУ-2, ОУ-5, ОУ-8
Они предназначены для тушения небольших начальных загораний различных веществ и материалов, за исключением веществ, горение которых происходит без доступа воздуха (целлулоид, пироксилин, термит и др.).
Углекислотные огнетушители представляют собой стальные баллоны, в горловины которых ввернуты латунные вентили с сифонными трубками, маховики вентилей должны быть опломбированы. Для тушения пожара огнетушитель следует поднести к очагу горения, направить раструб-снегообразователь на очаг пожара и отвернуть до отказа вентиль вращения маховика против часовой стрелки. Во время работы огнетушителя не рекомендуется держать баллон в горизонтальном положении в связи с тем, что такое положение баллона затрудняет выход из него углекислоты через сифонную трубку.
Меры безопасности
Не размещать огнетушители вблизи отопительных приборов и на солнцепеке.
Во избежание обморожения нельзя касаться металлической части раструба оголенными частями рук.
6.3.Внутренний пожарный кран (ВПК)
Внутренний пожарный кран является надежным средством тушения пожаров. Внутренний пожарный кран устанавливается в стенной нише или в специальном шкафу (ящике), оборудуется пожарным напорным рукавом и стволом. Чтобы привести в действие внутренний ПК, надо открыть дверцу шкафа, раскатать рукав в направлении очага горения и открыть вентиль пожарного крана для пуска воды.
Меры пожарной безопасности
Не применять для тушения эл. установок, проводов, находящихся под напряжением, а также для тушения веществ, образующих с водой горючие и взрывоопасные соединения и газы.
6.4.Пожарный щит
Для удобства и содержания первичных средств пожаротушения устанавливаются пожарные щиты. На них крепятся огнетушители (не менее 2-х штук), лопата, багор, кирка и рядом ящик с песком.
Для локализации небольших очагов загорания необходимо иметь полотна из асбеста или грубошерстной ткани. Пожарные щиты окрашиваются в бело-красный цвет и располагаются на видном и доступном месте.
Ответственный за ПБ ________________

Поделитсья

Основные требования законодательства собраны в таком важном и необходимом для обеспечения пожарной безопасности документе как инструкция по пожарной безопасности. Ее различные виды разработаны практически для всех сфер предпринимательской и прочей деятельности. Соблюдение требований, размещенных в них, является обязательным условием для работы любого предприятия или организации.

Доступ к рассматриваемым документам абсолютно свободный. Любой интересующийся темой человек может скачать бесплатно инструкцию по пожарной безопасности 2023 года. Причем именно тот вариант, который нужен именно ему. Это делает сайт компании «ТРИО» крайне удобным и комфортным для работы с ним.

Для еще большего удобства посетителей скачать инструкции о мерах пожарной безопасности 2023 года можно, даже не регистрируясь на сайте. Достаточно просто найти нужный документ и нажать на его соответствующую иконку. Большая часть инструкций может быть открыта как непосредственно в браузере, так и представлена в формате программы Word.

Желающие самостоятельно разработать документ или внести в него изменения, описывающие конкретные условия реального предприятия, могут скачать с сайта ООО «ТРИО» образец инструкции по пожарной безопасности. Воспользовавшись им в качестве проекта, составить собственный нормативный акт будет гораздо проще и быстрее. А успешное составление необходимой документации крайне важно и необходимо для эффективной и безопасной работы предприятия или организации.

Список инструкций

• Инструкция о действиях персонала в случае возникновения пожара. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании холодильником. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании чайником. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании микроволновой печью. СКАЧАТЬ.
• Инструкция по пожарной безопасности для школ. СКАЧАТЬ.
• Инструкция по пожарной безопасности предприятия. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности на строительной площадке. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в деревообрабатывающем цехе. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о соблюдении мер пожарной безопасности в плетельном цехе. СКАЧАТЬ.
• Программа вводного противопожарного инструктажа. СКАЧАТЬ.
• Методические рекомендации «Организация тренировок по эвакуации персонала предприятий и учреждений при пожаре и иных чрезвычайных ситуациях». СКАЧАТЬ.
• Типовая инструкция по организации безопасного проведения огневых работ на взрывоопасных и взрывопожароопасных объектах. СКАЧАТЬ.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности при пользовании компьютером. СКАЧАТЬ.
• Инструкция. Деятельность администрации объекта по обеспечению ПБ. Скачать.
• Инструкция по применению пиротехнических изделий. Скачать.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности на объекте. Скачать.
• Типовая инструкция по пожарной безопасности. Скачать.
• Пожарная инструкция для малых офисов, магазинов. Скачать.
• Программа проведения повторного инструктажа по пожарной безопасности. Скачать.
• Программа проведения первичного инструктажа по пожарной безопасности. Скачать.
• План-конспект по проведению вводного инструктажа. Скачать.
• Инструкция по ПБ при проведении хозяйственных и пожароопасных работ. Скачать.
• Приказ об организации работы по обеспечению пожарной безопасности. Скачать.
• Обязательные требования к инструкции по пожарной безопасности. Скачать.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности (для пожарной части). Скачать.
• Инструкция о мерах пожарной безопасности в помещении склада. Скачать.
• Инструкция ответственному лицу по пожарной безопасности. Скачать.
• Должностная инструкция инженера по пожарной безопасности. Скачать.
• Основные требования пожарной безопасности при проведении праздничных мероприятий. Скачать.
• Паспорт пожарной безопасности объекта. Скачать.
• Журналы учета огнетушителей. Скачать.
• Журнал учета противопожарного инструктажа на рабочем месте. Скачать.

Пожарная безопасность в офисе обеспечивается руководителем организации, другими ответственными лицами. Сотрудники и посетители офиса обязаны соблюдать правила противопожарного режима, определенные нормативными актами, инструкциями и положениями компании. В периоды работы в офисе будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За нарушения, допущенные руководителем или сотрудниками, может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.

В статье расскажем, с чего начать и как обеспечить пожарную безопасность в офисе, на кого могут возлагаться такие обязанности, что входит в перечень обязательных требований к противопожарной защите помещений и здания.

Кто должен обеспечить пожарную безопасность в офисе

Офис – это помещение или здание, в котором работают служащие государственной или коммерческой структуры. Компания или учреждение может иметь одно или несколько офисных зданий, где размещается аппарат управления, сотрудники всех служб и подразделений. Для большинства предприятий малого и среднего бизнеса не имеет смысла строить, покупать или арендовать целое здание под офисные нужды. Поэтому они приобретают или берут в аренду одно или несколько помещений в многофункциональных зданиях.

В офисных зданиях и помещениях не ведется деятельность, представляющая потенциальную пожарную опасность. Тем не менее, при открытии офиса и в процессе работы необходимо обеспечить:

• соблюдение правил противопожарного режима, утвержденных Постановлением Правительства РФ № 1479 и другими нормативными актами;
• наличие обязательных документов, необходимых для выполнения и соблюдения норм пожарной безопасности;
• прохождение обязательных проверок со стороны пожнадзора.

Недопустимо нарушать целевое назначение здания и помещений. Это может повлечь не только разрушение конструкций и элементов здания, но и привести к пожароопасным ситуациям. Например, в офисных помещениях и зданиях нельзя размещать производство, торговая горючими и легковоспламеняющимися материалами, осуществлять другие опасные виды деятельности.

Комментарий эксперта. Основные решения по пожарной безопасности зданий выбираются при проектировании. Так как целевое назначение объекта известно заранее, проектировщики выберут под него системы защиты, планировочные и объемные решения. Но непосредственное обеспечение безопасности, от разработки локальных актов и расстановки огнетушителей до размещения планов эвакуации, происходит уже после ввода объекта в эксплуатацию, сдаче помещений в аренду. Рекомендуем привлечь к этому экспертов нашей компании, которые выполняют все виды работ и услуг по пожарной безопасности в офисах.

№ п/п	Основные документы по пожарной безопасности для офисов	Описание
1	Правила (инструкция) по пожарной безопасности	Утверждается руководителем, доводится до всех сотрудников под роспись. Определяет правила противопожарного режима в помещениях и здании.
2	Планы эвакуации	Размещается в каждом помещении, в коридорах, местах общего пользования этажей зданий. Содержит обозначения маршрутов эвакуации, места размещения аварийных выходов.
3	Правила поведения и алгоритм действия на случай пожара	Разрабатывается под отделы и структурные подразделения, либо на конкретное должностное лицо. Описывает порядок действий при возникновении пожара, от отключения электричества до помощи в эвакуации.
4	Приказ о назначении лиц, отвечающих за пожарную безопасность.	С 2021 года оформление этого документа не обязательно. Приказом определяется круг лиц, на которых возлагается ответственность по обеспечению пожарной безопасности.

В собственном здании

Если у вас в собственности есть свое офисное здание, а сдача его в аренду не планируется, требования пожарной безопасности обязаны обеспечить:

• руководитель организации, владеющей объектом;
• руководители структурных подразделений и служб;
• лица, назначенные ответственными за отдельные вопросы пожарной безопасности.

Сотрудник, работающие в офисном здании, тоже обязаны знать и соблюдать основные правила противопожарной безопасности. В частности, их знакомят с порядком обращения с электрооборудованием и обогревательными устройствами.

Собственник офисного или многофункционального здания отвечает за надлежащее состояние систем защиты, за из плановые проверки и испытания, за обеспечение объекта огнетушителями и средствами индивидуальной защиты. С этой целью заключаются договоры на техническое обслуживание и ремонт с лицензированной организацией. Периодичность плановых проверок пожнадзора зависит от категории пожарных рисков здания. С января 2021 года их рассчитывают главные инспекторы МЧС по субъекту РФ, по району или городу.

В арендуемых объектах

При аренде офисных помещения обязанности в сфере пожарной безопасности могут разграничиваться между собственником и арендатором. Например, за работоспособность и периодические проверки систем защиты обычно отвечает владелец здания, а не арендатор одного помещения. Но и у арендатора есть достаточно обязанностей, от разработки локальных актов по противопожарному режиму до проведения инструктажей и проверки знаний персонала.

Комментарий эксперта. Точный перечень обязанностей по пожарной безопасности для арендатора и арендодателя может разграничиваться договором. Если вам нужна помощь в подготовке этого документа, обращайтесь к нашим экспертам. Мы знаем, как соблюсти баланс интересов сторон при оформлении аренды, поможем с регистрацией договора, если это требуется по закону.

Обеспечение пожарной безопасности в офисе

Офисные помещения и здания относятся к объектам с постоянным пребыванием людей (штатных сотрудников, посетителей). Точный перечень требований в пожарной безопасности будет зависеть от следующих факторов:

• характеристики здания, его категория пожарных рисков;
• планировочные и объемные решения здания, помещений;
• численность людей, которые могут одновременно находится на объекте.

Если помещение под офис передается в аренду, при подписании договора и акта нужно проверить надлежащее состояние объекта, его соответствие требованиям пожарной безопасности. Например, если в помещении нет датчиков пожарной сигнализации и элементов системы оповещения, оно не отвечает требованиям безопасности. Получив такое помещение, арендатору придется самому выполнять работы и проводить мероприятия, прежде чем допускать сотрудников к работе. Поэтому внимательно относительно в проверке помещений при оформлении документов по аренде.

Назначение ответственных за пожарную безопасность

Хотя общие обязанности по пожарной безопасности возлагаются на руководителя компании, он может назначить ответственными за это других должностных лиц, сотрудников. Например, если фирма занимает несколько помещений или этажей здания, и сотрудники разбиты по подразделениям и службам, на их руководителей можно возложить часть обязанностей. Это не означает, что директор компании может самоустраниться от контроля за обеспечением противопожарной защиты.

Назначение лиц, отвечающих за пожарную безопасности, осуществляется путем издания приказа. В каждом помещении размещается памятка с данными лицами, которое несет ответственность за обеспечение пожарной безопасности. Например, сюда входит обязанность проверить, отключено ли электрооборудование после завершения рабочего дня. Отметим, что с 2021 года обязанность назначать ответственных лиц устранена из Правил противопожарного режима. Однако для большинства организаций без этого все равно не обойтись.

Обязательные требования и правила противопожарного режима

Перечень обязательных требований по пожарной безопасности для офисных зданий и помещений определен Законом № 123-ФЗ, Постановлением № 1479 (скачать), различными СП и ГОСТ. Вот самые важные моменты:

• руководитель обязан разработать и утвердить локальные акты, описывающие правила противопожарного режима;
• в каждом офисном помещении должны быть пожарные извещатели, огнетушители;
• на видных местах этажей и в помещениях размещаются планы эвакуации, в соответствии с которыми нужно действовать при возникновении пожара;
• в помещениях и на этажах размещаются элементы системы оповещения и управления эвакуацией (табло, указатели, громкоговорители и т.д.);
• для ремонта и отделки офисных помещений нужно использовать материалы, имеющие необходимые разрешительные документы (например, на многие виды отделочных материалов необходимо иметь пожарный сертификат или декларацию по Закону № 123-ФЗ);
• в помещениях разрешено использовать только исправные электроприборы и оборудование, а сотрудники должны быть знакомы с правилами безопасности при их эксплуатации;
• приказом руководителя или правилами пожарной безопасности определяются места для курения (за пределами здания или в изолированных проветриваемых помещениях с системой вентиляции).

Если вы впервые занимаетесь обеспечением пожарной безопасности офиса, рекомендуем воспользоваться услугами наших экспертов. Это проще и быстрее, чем самостоятельно изучать требования законодательства, рисковать штрафами со стороны госпожнадзора.

Документы

Список документов, которые нужно разработать и применять для обеспечения пожарной безопасности офиса, достаточно большой. В стандартный перечень входят следующие документы:

• правила и инструкции по пожарной безопасности;
• приказы о назначении лиц, отвечающих за безопасность;
• журналы первичных и последующих инструктажей сотрудников;
• планы эвакуации;
• правила пользования электроприборами;
• журналы учета, поверки и перезарядки огнетушителей;
• план противопожарных мероприятий (это необязательный документ, но для больших офисных зданий крайне актуальный);
• планы проведения тренировок по эвакуации.

Дополнительные документы нужно иметь владельцу собственного офисного или многофункционального здания. Например, на техническое обслуживание, проверки и ремонт всех систем защиты должны быть заключены договоры с лицензированной компанией. Наши эксперты помогут с разработкой любых документов по пожарной безопасности офисов.

Мероприятия по пожарной безопасности

В процессе работы в офисных помещениях и здании руководитель должен проводить ряд обязательных мероприятий по пожарной безопасности:

• инструктажи с сотрудниками;
• обучение и повышение квалификации лиц, назначенных ответственными за безопасность;
• обеспечение надлежащего состояния эвакуационных путей и аварийных выходов;
• регулярное проведение огнезащитной обработки конструкций, если это требуется;
• обеспечение помещений и этажей средствами первичного пожаротушения;
• проведение плановых тренировок по эвакуации с задействованием сотрудников и посетителей;
• уборка помещений и мест общего пользования от упаковки, отходов и других предметов, которые могут привести к возгораниям, осложнить эвакуацию.

К мероприятиям можно отнести подготовки к проверкам пожнадзора. Это можно сделать самостоятельно или с привлечением экспертов, сторонних компаний. Для больших объектов оптимальным вариантом будет проведение независимого пожарного аудита.

Комментарий эксперта. При проведении в офисе любых видов строительных работ, от текущего ремонта до перепланировки, нужно обеспечить пожарную безопасность. Эти моменты описываются в проектной документации, в договоре с подрядчиком. Если вам нужно подготовить документы на указанные работы, обращайтесь в ООО Смарт Вэй.

Список полезных документов

Документы для скачивания:

№ п/п	Документ	Ссылка
1	Образец договора на огнезащитную обработку конструкций	Скачать
2	Образец акта проведения комплексного испытания СПС	Скачать
3	Образец ТЗ на проектирование пожарной сигнализации	Скачать
4	Образец декларации пожарной безопасности на ТЦ	Скачать
5	Образец пожарной декларации на объект	Скачать
6	Образец инструкции по пожарной безопасности	Скачать
7	Типовая инструкция о мерах пожарной безопасности	Скачать
8	Образец проверочного листа для проверки пожнадзора	Скачать

Проверки по пожарной безопасности в офисах

Плановые проверки пожнадзора в офисах обязательно будут. Их периодичность зависит от категории пожарных рисков, присвоенной зданию. Сейчас категорирование осуществляется по решению должностных лиц МЧС. Узнать, какая категория пожарных рисков присвоена вашему зданию, можно по запросу в территориальный отдел МЧС. Также на сайте ведомства можно скачать и посмотреть план надзорных проверок на текущий или следующий календарный год. Если в плане есть сведения о вашей организации, нужно начинать подготовку к визиту инспекторов.

Что грозит за нарушение правил пожарной безопасности

Отвечать за нарушения пожарной безопасности в офисе придется по статье 20.4 КоАП РФ. В лучшем случае, инспектор пожнадзора выдаст предписание, укажет срок на устранение нарушений. В худшем случае последует наказание для руководителя и юридического лица. Компанию могут оштрафовать на сумму от 150 до 200 тыс. руб. даже за первое нарушение. Штраф директору будет назначен в пределах от 5 до 15 тыс. руб. Еще строже наказание за повторные и неустраненные нарушения, за причинение вреда имуществу и людям.

Наши услуги

ООО Смарт Вэй окажет содействие, если вам нужно обеспечить пожарную безопасность в офисных помещениях и зданиях. Мы предлагаем следующие услуги и работы:

• проектирование любых систем противопожарной защиты, перепланировки и переустройства в офисах;
• независимый пожарный аудит;
• разработка документации по пожарной безопасности;
• подготовка и сопровождение проверок пожнадзора;
• консультирование должностных лиц компании по вопросам пожарной безопасности.

Предварительную стоимость услуг и работ можно посмотреть в таблице, а о точных условиях сотрудничества вам расскажут наши эксперты.

№ п/п	Услуга, документ	Стоимость
1	Проектирование систем пожарной защиты	от 10 000 руб.
2	Разработка документов для обеспечения пожарной безопасности	от 15 000 руб.
3	Помощь в устранении нарушений по предписанию МЧС	от 20 000 руб.
4	Независимый аудит и оценка пожарных рисков	от 22 000 руб.
5	Подготовка заключения по пожарной безопасности	от 15 000 руб.

Заключение

• Обязанность обеспечить пожарную безопасность в офисе возлагается на руководителя организации, на других ответственных лиц. Если офис сдается в аренду, разграничение ответственности прописывается в договоре.
• В перечень требований к пожарной безопасности офиса входит разработка документов, проведения обязательных мероприятий, соблюдение правил противопожарного режима,
• В процессе деятельности в офисных помещениях и зданиях будут проводиться плановые проверки пожнадзора. За выявленные нарушения может грозить предписание, крупный штраф, приостановление деятельности.

Свяжитесь с нашими экспертами, чтобы обеспечить пожарную безопасность в вашем офисе. Мы поможем даже в самой сложной ситуации!