Инструкция по приему товара по количеству и качеству в аптеке

Приказ о приемочном контроле в аптеке позволяет гарантировать поступление к конечному потребителю качественных средств, с полным отсутствием контрафакта. Кроме этого, правильная организация процесса получения продукции от поставщиков помогает обеспечить порядок в их дальнейшем хранении и реализации. Обеспечивает выполнение постановлений маркировка всех поступающих медикаментов еще на моменте их изготовления. Тем более что в самое ближайшее время она станет обязательной для каждого поставщика лекарств, продаваемых на территории страны.

Приемочный контроль лекарственных средств: что это

Если говорить простым языком, это полноценная проверка всех товарных единиц, которые поступают на склад. Она осуществляется не только через сверку документации, но и путем осмотра внешнего вида, цельности упаковок, изучения запаха. Иногда дополнительно привлекаются специализированные лаборатории, проводящие профессиональное исследование всех лекарств.

Главная цель приемки

Основное назначение строгого контроля всех поступающих лекарств – не допустить попадание к потребителям контрафакта, который может навредить здоровью. Но, кроме того, проверка помогает уже на этапе получения от поставщика отследить брак, который так же, как и подделка, опасен для людей.

В результате покупатели на 100% защищаются от приобретения некачественной продукции. При этом, в отличие от продукции, поступающей в обычные магазины, аптечные сети обязаны проверять весь объем лекарственных средств, а не отдельную часть партии.

Для автоматизации этого процесса рекомендуем использовать мобильное решение от Клеверенс, которое решает эти задачи. Подробнее >>

Приемка товара в аптеке: приказ, порядок и назначение комиссии

Первым шагом в реализации проверки всегда становится создание ответственной группы руководителем аптечного пункта. В ее состав должны входить только сотрудники, знакомые с нормативными актами и разбирающиеся в ассортименте, в том числе в требованиях, которые предъявляются к каждому средству. Что касается стадий приемочного контроля, он включает в себя поочередно:

1. Изучение сопроводительной документации, деклараций.
2. Исследование внешнего вида, запаха, цвета каждого медикамента.
3. Проверку целостности упаковки, в том числе вторичной, а также маркировки, нанесенной на нее.

Только продукция, получившая положительную оценку на каждом из этапов приемки товаров в аптеке, регистрируется во внутренних журналах и размещается на складе для последующей реализации.

Условия получения медикаментов в аптечной организации

Принятие лекарственных средств осуществляется только в том случае, когда в полном объеме выполнены установленные законодательством правила. Главными среди них являются:

1. Наличие действующего договора с поставщиком. Получение медикаментов от посторонних фирм не допускается.
2. Гарантия со стороны изготовителя, подрядчика, снабженца, что средства хранились и перевозились к месту продажи согласно правилам и рекомендациям.
3. Отсутствие явных признаков повреждения на упаковке, в том числе внутренней.
4. Наличие правильно подготовленной сопроводительной документации.
5. Официальный приказ о назначении ответственного лица за проведение приемочного контроля в аптеке, подписанный руководителем организации.

Специальные условия и правила устанавливаются для получения иммунобиологических, наркотических веществ, а лекарственных продуктов, относящихся к группе жизненно важных.

Правовая база

Взаимоотношения между изготовителями медикаментов и аптечными сетями, в которых они реализуются, строятся на основе нескольких нормативных документов. Главным среди них является Федеральный Закон «Об обращении лекарственных средств», далее следует несколько подчиненных ему министерских приказов. Но в последнее время важное значение имеет также закон о маркировке, который требует произвести значительные изменения в организации процесса закупки продукции.

Когда проводится прием товара аптечного ассортимента

Осмотр осуществляется сразу после прибытия медикаментов в торговую точку и в присутствии представителя поставщика. В сопроводительных документах проставляется дата и время начала и окончания проведения процедуры. При желании член комиссии может потребовать вскрытия тары. Несвоевременная проверка полученных медикаментов иногда становится причиной наложения на организацию внушительных штрафов.

Что важно учитывать в процессе: факторы

При поступлении оцениваются и изучаются четыре главных параметра: соответствие указанному описанию, состояние упаковочной тары, наличие маркировки и правильность оформления сопроводительной документации, в том числе наличие сертификатов и лицензий. Если члены комиссии сомневаются в качестве одного или нескольких продуктов, образцы направляются в специализированную лабораторию. В этом случае определяющим становится также ее вердикт.

Зона и правила приемки товара в аптеке

Для проведения процедуры получения, распаковки, предварительного осмотра поступающих лекарств в каждом аптечном пункте должно быть предусмотрено отдельное помещение. Внутри нее располагается дополнительное карантинное помещение, куда члены комиссии могут поместить продукцию, вызвавшую подозрения. Здесь она хранится до момента отправки образцов в лабораторию, чтобы пройти полноценную проверку на предмет качества и соответствия всем стандартам и требованиям. Если площадь торговой точки не позволяет реализовать пространство подобным образом, карантин можно переместить в другое место.

Приемка товаров аптечного ассортимента: этапы и алгоритм в аптеке

Как уже говорилось ранее, для проведения процедуры необходимо назначить комиссию, каждый член которой обладает достаточными знаниями и навыками для проверки. Именно они выполняют пошаговую инструкцию, проверяя документацию и состояние самих медикаментов.

Изучение документов

Проверяющие осматривают сопроводительные бумаги на предмет правильности их заполнения поставщиком, а также сверяют декларации с реестрами, чтобы убедиться в высоком качестве. Кроме того, задача приемщиков состоит в том, чтобы, просмотрев накладные, учесть условия последующего хранения изделий.

Описание

Приемочный контроль лекарственных препаратов в аптеке включает также осмотр внешнего вида поступающей продукции, оценивание цвета и запаха медикаментов. При этом члены комиссии имеют право изучить любую упаковку или несколько, чтобы убедиться в качестве. Обнаружение недостатка служит поводом к помещению изделия в карантинную зону и составлению претензий.

Упаковка

Ответственные за приемку сотрудники убеждаются в том, что заводская тара не повреждена, она соответствует установленным требованиям для этой формы медикамента и нет признаков фальсификата. Если обнаруживаются следы порчи, такой объект также помещается в карантинную зону, чтобы затем осуществить возврат поставщику.

Маркировка

В этой части проверка качества товаров аптечного ассортимента проводится по установленным законодательством требованиям. Маркируется не только первичная, но и вторичная упаковочная тара. С внедрением новых правил перед членами комиссии стоит также задача регистрации штрих-кода с каждого изделия в национальной системе цифровой маркировки.

Сопроводительные документы

Каждое лекарственное средство сопровождается установленной документацией, которая остается в распоряжении работников торговой точки и может быть предоставлена потребителям по первому требованию. Список включает в себя:

1. Договор купли-продажи, подписанный поставщиком.
2. Товарно-транспортную накладную.
3. Счета и счета-фактуры.
4. Копии лицензий, разрешающих вести фармацевтическую деятельность.

Некоторые группы медикаментов, такие как иммунобиологические или ЖНВПЛП, дополнительно сопровождаются паспортами качества и протоколом согласования ценовой политики.

Правила заполнения

Приемная комиссия сверяет указанные в ТТН сведения, изучает декларацию или сертификаты, срок действия разрешительных бумаг, наименование изготовителя. При обнаружении несоответствия указанных сведений, в приеме лекарственных средств отказывают.

Структура договора поставки

Процесс приемки товара в аптеке невозможен, если между поставщиком и торговой сетью не заключен договор. В целом он стандартен и мало чем отличается от привычного документа, подтверждающего куплю-продажу продукции одного юридического лица другим. Среди особенностей можно выделить следующие:

1. Поставщиком может стать только юридическое лицо, осуществляющее фармацевтическую деятельность.
2. Четко указывается срок действия самого договора и срок передачи продукции аптечной сети.
3. Приобретаемые товарные единицы должны быть реализованы в торговой точке. Использование их в личных целях запрещено.

В большинстве случаев сделка заключается для многократных поставок в строго установленное время, но допустимо подписание одноразового договора купли-продажи.

Что необходимо проверить в товарно-транспортной накладной

Главным документом, подтверждающим качество медицинских препаратов, является ТТН. В нее вписывается полное наименование, единицы измерения, количество поступивших изделий, а также стоимость отдельной упаковки и всей партии в целом.

Образец приказа-приемки

Документ должен содержать в себя дату его подписания в формате «День. Месяц. Год», список председателя и членов комиссии с указанием их официальной должности, а также основные обязанности на время принятия продукции в торговой точке. Допускается свободная форма написания приказа.

Журнал регистрации приемочного контроля

Обычно оформление производится в виде таблицы, где указываются следующие пункты о полученных от поставщика лекарственных средствах:

1. Дата проведения процедуры.
2. Обнаруженные несоответствия.
3. Основания для возврата.
4. Принятые в связи с происшествием меры.

Также указываются данные ответственного лица и ставится его подпись. Допускается оформление журнала в свободной форме.

Нюансы приемки по группам

Некоторые категории принимаются в аптечный пункт с соблюдением особенных требований. Это связано не только с особыми условиями хранения, но и с высокой степенью опасности для здоровья покупателей или их значительной важностью для населения страны в целом.

Особые правила получения иммунобиологических препаратов

Их хранение и транспортировка осуществляется должным образом: с соблюдением температурного режима, холодовой цепи. Задача проверяющих: вскрыть термоконтейнер и сделать контрольные замеры температуры внутри них.

Дополнительно заполняется отдельный журнал учета, в котором ставятся отметки о результатах измерений. Еще одной особенностью является то, что приемка производится не в общей зоне, а в холодильной комнате, чтобы не допустить нарушений хранения даже на небольшой промежуток времени.

Правила получения наркотических препаратов

В этом случае крайне важными оказываются условия безопасности лекарственных средств. Поставщик обязан тщательно упаковать их и опечатать, а задача проверяющих – убедиться в том, что тара не была повреждена или вскрыта. Дополнительно сверяются номера печатей, проставленные на таре. Они должны полностью совпадать с тем, что указано в акте, сопровождающем продукцию.

Условия приемки ЖНВЛП

Сама проверка в этом случае не отличается от процедуры получения всех медикаментов, но особое внимание члены комиссии должны уделить ценам. Они указываются в протоколе согласования. Если обнаруживаются несоответствия установленным нормам или расхождения с сопроводительной документацией, сведения об этом вносятся в журнал приема. При необходимости составляется акт, в котором подробно фиксируются неточности.

Проверка качества и регистрация

В общих чертах правила сверки на моменте поступления лекарственных препаратов в торговую точку уже были расписаны ранее. В первую очередь речь идет о соответствии всех данных, расписанных в сопроводительных документах тем, что указано на самой таре.

Кроме того, необходимо произвести температурные замеры, проконтролировать защиту от света, уровень влажности в момент транспортировки и другие показатели, способные оказать критическое влияние на продукцию.

Собственно регистрация производится в журналах, причем они отличаются в зависимости от группы лекарств. Отметка о приемке сопровождается печатью и подписью ответственного лица. С внедрением национальной маркировки процедура проводится и в электронном виде.

Какие нарушения могут выявиться

Чаще всего речь идет о несоответствии количественных показателей, указанных в документах, реальному количеству упаковок. Но в некоторых случаях обнаруживаются и нарушения режима хранения и транспортировки, когда температура, доступ света и уровень влажности не соответствуют рекомендуемым.

Программное обеспечение «Обратный акцепт»

Чтобы базовые процедуры приемочного контроля производились быстро и точно, непосредственно в аптечных пунктах устанавливается специальное программное обеспечение.

Для работы с лекарственными препаратами компания Клеверенс, разработала несколько решений, подходящих для взаимодействия с МДЛП и системой «Честный знак». С их помощью можно проводить сканирование продукции в месте получения, контролировать номера партий, цены, а также подписывать электронные документы. Подробнее >>

Схема работы с «Честным знаком»

Подключение к национальной системе маркировки производится по единой схеме. Пошаговые действия включают в себя:

1. Получение руководителем усиленной квалифицированной электронной подписи.
2. Регистрация на сайте, с установкой всех драйверов и плагинов для криптографической защиты.
3. Обновление онлайн-касс.
4. Приобретение оборудования для сканирования штрих-кодов.

После этого можно начинать работу в системе, следуя установленным правилам.

Заключение

Приемка в аптеке лекарственных средств и соответствие основным показателям приемочного контроля защищает конечного потребителя от контрафакта, некачественного продукта.

Чтобы работа торговой точки полностью соответствовала изменяющемуся законодательству, необходимо особенно внимательно отнестись к маркировке и работе с национальной системой «Честный знак».

В этом случае предприниматель сможет уберечь также бизнес и рабочие места сотрудников, избежать крупных штрафов и даже закрытия предприятия. За помощью в подготовке и организации процесса в техническом плане (подбор ПО и оборудования) обращайтесь в компанию Клеверенс.

Количество показов: 121517

Приемочный контроль в аптеке

Приемка в аптеке — важный этап на пути лекарственного препарата от поставщика к потребителю. Приемочный контроль — законодательная обязанность аптечной организации и одна из трудовых функций фармацевтических работников. В понятие приемочного контроля входит больше, чем сверка по количеству и наименованию, чтобы избежать недостачи или пересорта. Цель приемочного контроля — не допустить попадание недоброкачественного товара в аптеку, а в дальнейшем — к покупателям.

Что включает в себя приемочный контроль?

1. Согласно Приказам 646н и 647н при приемке работники аптеки проверяют 1. Соответствие поступившего товара товаросопроводительным документам по:

• ассортименту
• количеству
• качеству.

1. Соблюдение специальных условий хранения и перевозки (при наличии таких требований).
2. Транспортную тару на наличие повреждений.

СОП — стандартная операционная процедура

На основании Приказа 647н каждая аптека разрабатывает для сотрудников пошаговый алгоритм — стандартную операционную процедуру (СОП) приемки. Условия приема (отказа в приеме), возврата товара, сроки регламентируются договором поставки между аптечной организацией и поставщиком. СОП — это практическое руководство для аптечного работника, в котором учитываются все детали и четко прописываются действия в том или ином случае.

Кем и где проводится приемка аптечного товара?

Руководитель аптеки назначает приказом работников, ответственных за приемку, а также состав приемочной комиссии (обычно из трёх человек) на случай выявления ненадлежащего товара и расхождений во время приемочного контроля. Приемку материально-ответственное лицо проводит в специально выделенной и оборудованной для размещения принимаемого товара зоне приемки. Должны быть стол, поддоны, стеллажи. Также в аптеке должна быть выделена карантинная зона для размещения несоответствующего товара. Это может быть отдельный шкаф, полка, ящик, где хранится несоответствующий товар, и где он никак не пересечется с обычным товаром. В холодильнике это тоже может быть отдельный ящик. Обязательно подписывается «карантинная зона».

Основные этапы приемки

1. Экспертиза товаросопроводительных документов и прием по количеству мест

Аптечный работник проводит внешний осмотр транспортной тары на наличие загрязнений, подтеков, повреждений. Проводит контроль вскрытия: на коробках не должно быть следов вскрытия (например, если разрезали и заново заклеили скотчем). Этому служат специальные этикетки, наклейки-пломбы на коробках и пломбы на пластиковых контейнерах. Пересчитывает количество мест. Проверяет комплектацию документов — в него должны входить:

• накладная
• протокол согласования цен (на ЖНВЛП)
• реестр документов, подтверждающих качество
• счет-фактура.

В документах сотрудник проверяет реквизиты: отправитель, получатель (аптека), наличие необходимых печатей и подписей. Если претензий нет, принимающий проставляет в экземпляре поставщика (транспортная накладная, путевой лист) штамп, подпись, количество принятых мест и дату.

В случае нарушения целостности, подозрении в том, что товар может быть поврежден, ответственный работник вскрывает тару в присутствии представителя поставщика (водителя-экспедитора) и оценивает визуально качество товара, соответствие документам по наименованию и количеству. Удостоверившись в полном соответствии фармработник принимает товар.

NB! Для термолабильных препаратов дополнительно оценивается соблюдение температурного режима перевозки (распечатка терморегистраторов, показания термоиндикаторов).

На первом этапе могут быть выявлены несоответствие количества мест, нарушения температурного режима, брак, порча, недостача (при вскрытии), неполнота комплекта, неправильное оформление документов. Чаще всего случается недовоз мест (не догрузились на складе, перепутали аптеки, выгрузили не там) и мятые коробки.

Общая схема действий в этих случаях выглядит следующим образом:

• Комиссия по приемке товара составляет соответствующий акт («Акт расхождения по количеству/качеству«, «Акт боя/брака/порчи») в 2-х экземплярах.

• Ответственное лицо уведомляет поставщика о выявленных несоответствиях (нарушениях) и передает один экземпляр «Акта…» поставщику.

• Товар маркируют «забракован при приемке«, размещают в карантинных зонах (для термолабильных отдельная зона в холодильнике) и не принимают до устранения нарушения (несоответствия) поставщиком в случаях, когда это возможно, либо возвращают товар.

• Для возврата товара комиссия составляет «Акт возврата поставщику». Возврат осуществляют согласно условиям договора.

2.Собственно приемочный контроль

На этом этапе фармработник:

1. Сличает наименование, количество, производителя, серии, сроки годности фактически поступивших лекарственных препаратов с указанными в товаросопроводительных документах.
2. Проверяет наличие сведений о документах, подтверждающих качество, (декларация или сертификат соответствия) в реестре (или ином документе) поставщика. Идентифицировать документы качества при необходимости можно на сайтах Федеральной службы по аккредитации и органов сертификации.
3. Проводит контроль поступивших препаратов по базе Росздравнадзора о приостановленных или изъятых из обращения лекарств.
4. Оценивает внешний вид товара по показателям «описание», «упаковка», «маркировка». Товар не должен иметь изменений органолептических характеристик, упаковка должна быть целой, соответствующей свойствам товара, с нанесением необходимой информации (наименование, серия, срок годности, производитель, способ применения, режим хранения и др.). Полные требования к маркировке лекарственных препаратов содержатся в ст. 46 Федерального закона №61-ФЗ «Об обращении лекарственных средств». 

4) С появлением цифровой маркировки — считывает QR-код с каждого маркированного препарата. 

NB! В первую очередь проводится приемочный контроль термолабильных препаратов.

При выявлении несоответствий по количеству/качеству товара:

• Комиссия составляет «Акт о расхождении по количеству/качеству товара» или «Акт боя/брака/порчи».

• Ответственный работник информирует Поставщика (по телефону, электронным письмом) и оформляет Претензию в программе. В журнале «Учета претензий» работник делает запись.

• В случае выявления недоброкачественного товара, товара, изъятого из обращения или обращение которого приостановлено, ответственное лицо уведомляет территориальный орган Росздравнадзора, например по электронной почте.

• Несоответствующий товар с маркировкой «забраковано при приемке» сотрудник помещает в карантинную зону для последующего возврата поставщику или устранения несоответствия. Для препаратов, обращение которых временно приостановлено предусмотрена отдельная карантинная зона от фальсифицированных, недоброкачественных, контрафактных товаров и товаров с истекшим сроком годности.
• Для возврата товара уполномоченный сотрудник оформляет документы: «Акт списания» и накладную на возврат. Товар вместе с накладной передает представителю поставщика.

3.Документальное оформление принятых товаров, оприходование и размещение по местам хранения.

Если предыдущие этапы прошли гладко, ответственный за приемку проставляет в товаросопроводительных документах печать аптеки, дату, свою должность, ФИО, роспись. После этого приходует электронные накладные в аптечной программе, распечатывает стеллажные карты (для лекарственных препаратов и БАД), ценники и передает для размещения по местам хранения. Товаросопроводительные документы подшивает в специально предназначенную папку.

Нелекарственные товары аптечного ассортимента

В аптеку поступают не только ЛС, но и медицинские изделия, пищевая продукция аптечного ассортимента (детское питание, минеральные воды, БАД и др.), парфюмерно-косметическая продукция, детские товары, дезсредства, предметы гигиены и ухода за больными. При приемочном контроле этих групп товаров схема проверки и действий будет аналогичная. Приемщик проверяет внешний вид, количество, наименование, серию, производителя, срок годности, номер партии при наличии, правильность оформления документов, информацию о документах качества, сведения о забраковке товара. Товар, несоответствующий документам, ненадлежащего качества, некомплектный, поступивший без тары или упаковки подлежит возврату поставщику. 

• Если несоответствие обнаружено в присутствии представителя поставщика, комиссия составляет «Акт возврата« (при нарушении температурного режима) или «Акт расхождения по количеству/качеству» или «Акт боя/брака/порчи» в 2-х экземплярах. Уведомляет поставщика о возврате и вместе с экземпляром «Акта…» возвращает товар.

• Если несоответствие обнаружено позднее, комиссия составляет «Акт расхождения по количеству/качеству» или «Акт боя/брака/порчи», уведомляет поставщика о выявлении несоответствия и необходимости возврата. Возврат производится согласно условиям договора. Копия акта направляется поставщику в электронном виде. Товар и экземпляр акта передаются представителю поставщика при следующей поставке.
• При отказе поставщика принять несоответствующий товар, что случается редко, разногласие рассматривается в судебном порядке.

Нелекарственные товары ненадлежащего качества размещаются в карантинной зоне отдельно от ЛС.

Таблица. Электронные ресурсы для контроля качества товаров аптечного ассортимента.

Правильно организованный приемочный контроль — гарантия безопасности реализуемых аптекой товаров и залог дальнейшей слаженной работы аптеки на этапах хранения и реализации.

^{Image by gpointstudio on Freepik}

Одной
из важнейших составных частей
торгово-финансовой деятельности аптечной
организации является приемка поступивших
товаров по количеству и качеству.

Порядок
приемки товаров и ее документальное
оформление зависят:

—
от места приемки;

—
характера приемки (по количеству,
качеству, комплектности);

—
степени соответствия договора поставки
сопроводительным документам (наличие
или отсутствие) и т.д.

Приемка
товаров аптеками в зависимости от
условий, отдаленности аптеки от баз
снабжения, наличия транспорта и способа
доставки может производиться:

а)
на аптечном складе (поставщика) –
заведующим аптекой или представителем
аптеки;

б)
в аптеке, когда товары доставлены
транспортом аптечного склада;

в)
на железнодорожной станции, в аэропорту
или водной пристани, когда товары
доставлены транспортной организацией.

Приемка
товаров осуществляется в соответствии
с действующими инструкциями и положениями
о поставках

—
по количеству мест и массе брутто

—
по количеству товарных единиц (массе
нетто) и качеству товаров и комплектности
изделий.

Принимая
товар, сотрудники аптечной организации
должны убедиться в соответствии его
характеристик (наименования, количества,
цены и др.) данным транспортных и
сопроводительных документов. Транспортными
документами являются транспортная
железнодорожная накладная,
товарно-транспортная накладная и другие,
в зависимости от вида транспорта, которым
доставляется груз, к сопроводительным
документам относятся товарная накладная,
счет, счет-фактура, а также некоторые
другие документы, перечень которых
зависит как от особенностей поступившего
товара, так и от способа его доставки.

Товарно-транспортная
накладная используется при доставке
товаров автомобильным транспортом. Она
выписывается поставщиком в четырех
оригинальных копиях и состоит из двух
разделов – товарного и транспортного.

Товарная
накладная применяется для оформления
продажи товаров. Она составляется в
двух экземплярах, первый из которых
остается у поставщика. Второй экземпляр
служит основанием для оприходования
товаров получателем.

Счет
является для предприятия розничной
торговли документом, на основании
которого производится оплата поставленного
товара. Он выдается поставщиком и
удостоверяет поставку товара и его
стоимость.

Счет-фактура
выписывается в тех случаях, когда
перечень отгружаемых товаров велик.
Этот документ содержит подробное
описание и цену товара, номер транспортного
документа, сумму счета и иные реквизиты.

Прием товаров на аптечном складе

Получение
товаров на складе поставщика осуществляется
материально-ответственным лицом по
доверенности с предъявлением паспорта.

При
получении товара представитель аптеки
обязан проверить соответствие
наименования, вида, цены и количества
тем данным, которые указаны в
товарно-транспортных накладных, т.е.
произвести приемку товаров по количеству
товарных единиц и массе нетто, по качеству
и комплектности. Окончив приемку,
заведующий аптекой подписывает
сопроводительные документы, подтвердив
факт приемки.

Если
товар уже упакован (затарен), то
представитель аптеки осуществляет
предварительную приемку: по количеству
мест и массе брутто. Об этом делается
отметка на сопроводительных документах.
Окончательная приемка товаров будет
проведена непосредственно в аптеке.

С
момента получения товаров на складе до
момента передачи его в аптеку, представитель
аптеки несет материальную ответственность
за товары.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #

Приемка аптечных запасов — важная процедура, проводимая аптечными учреждениями для контроля и проверки поступления аптечных и других товаров. Она включает в себя несколько этапов, каждый из которых выполняется в соответствии со строгими правилами и процедурами.

Первый этап приемки товаров — получение уведомления об их поступлении. Аптека получает информацию о том, что товар готов к отгрузке, и руководствуется ею при подготовке к приемке. Затем товар поступает на приемку в аптеку, где происходит его письменная фиксация.

Ниже перечислены этапы процесса проверки роялти, который включает в себя управление соответствием поступившего товара письменным требованиям Проводится осмотр и контроль упаковки, маркировки, срока годности и качества товара. При обнаружении каких-либо дефектов или отклонений товар возвращается поставщику и фиксируется причина возврата.

Заключительным этапом приемки товара является проверка и приемка товара на аптечном складе. После того как товар успешно прошел проверку и инспектирование, он поступает на аптечный склад. Следует отметить, что этап приемки товара требует внимания и осторожности со стороны сотрудников аптеки, чтобы исключить возможность получения некачественного или некомплектного товара.

Порядок приема товаров в аптеку

Поступление товара в аптеку является важнейшим этапом в процессе обеспечения населения лекарственными средствами. Для контроля и подтверждения поступления товара необходимо следовать определенным алгоритмам.

При поступлении товара в отдел приемки производится его проверка в соответствии с приходным документом. При этом важно проверить соответствие количества и качества товара по указанным в документе характеристикам.

После проверки товар привязывается к аптечной картотеке. Каждому товару присваивается уникальный код, который помогает идентифицировать последующие перемещения по аптеке.

После подключения товара приходит уведомление, подтверждающее получение товара. В уведомлении содержится информация о наименовании, количестве и характеристиках товара.

Получение товара подтверждается подписью аптечной организации. Это необходимо для дальнейшего контроля и учета товара.

После процесса поступления товара в аптеку он направляется на склад или в секцию, где происходит реализация лекарственных средств.

Процесс поступления товаров в аптечную организацию: что это такое?

Приемка товара в аптеке — это процесс приема и управления лекарственными средствами, поступающими в аптеку. Он включает в себя несколько этапов, которые выполняются для обеспечения качества и правильности приема товара.

Первым этапом приемки товара является задача уведомления поставщика о поступлении товара. Получив транспортную накладную, аптека начинает подтверждать получение товара и его количество. Для этого товар проверяется на соответствие количеству и качеству, указанному в документе.

После проверки товар привязывается к месту хранения на складе аптеки. Это позволяет организовать хранение товара и облегчает поиск необходимых лекарств.

Кроме того, при получении товара проверяется его поступление и подтверждение. Для этого создается документация и определяются все реквизиты товарного чека (наименование, количество, заказ, срок годности и другие характеристики).

Важным этапом приемки товара является также проверка соответствия заказа товару. Это позволяет убедиться в том, что заказанный товар получен в полном объеме и соответствует требованиям аптеки.

Аптечная приемка: этапы и алгоритмы в аптеках

Аптечная приемка — это процесс транспортировки и получения товара между поставщиком и аптекой. Основная цель приемки — убедиться в том, что полученный товар соответствует заявленным требованиям и качеству.

Этап приемки товара в аптеке включает в себя ряд важных этапов. Первым шагом является приемка товара на склад. После получения товара производится проверка его количества и качества на соответствие приемо-сдаточной документации. Затем проверяется наличие необходимой документации и связь товара с картотекой аптеки.

Проверка лекарственных средств и их упаковки на соответствие требованиям осуществляется на следующих этапах Если товар соответствует всем необходимым параметрам, то он принимается. В этом случае в учетной системе фиксируется поступление товара и поставщику направляется уведомление о поступлении.

В случае несоответствия или брака выполняется процедура возврата товара или заявки поставщику. После успешного завершения процесса получения лекарственный препарат готов к дальнейшей продаже в аптеку.

Получение уведомления и проверка

Поступление товара в аптеку начинается с получения на складе уведомления о поступлении препарата. При получении извещения документ проверяется, проверяется его правильность.

После поступления товара на склад проводится приемка. Для этого сотрудники аптеки связывают товар с уведомлением о поступлении и контролируют фактическое наличие и качество. Если извещение не соответствует товару, то передача товара на склад откладывается до получения дополнительного подтверждения или замены товара.

После проверки и подтверждения подлинности полученного товара составляется товарная накладная. Этот документ содержит информацию о количестве, ассортименте и качестве полученного товара. Эта информация служит основой для бухгалтерского мониторинга и контроля товаров в аптеке.

Поступление товара на аптечный склад

При поступлении товаров на аптечный склад осуществляется проверка и контроль поступивших на склад лекарственных средств и других товаров. Поступление осуществляется на основании документов, подтверждающих отгрузку товара поставщиком.

В процессе приема товара на аптечный склад проверяется соответствие товара документации, его внешний вид, целостность упаковки, целостность сроков годности. Также производится подсчет количества товара и сравнение его с количеством, указанным в документации.

Товары поступают на приемочный склад, и каждая партия товаров импортируется в учетную систему, где получает уникальный номер и информацию о поступлении товара. После успешного поступления товара он отправляется на основной склад аптеки для дальнейшего использования и реализации.

В случае недостачи или несоответствия товара предъявляемым требованиям поставщик информируется о проблеме и указывает необходимые меры по устранению недостачи. Таким образом, поступление товара на аптечный склад является важным этапом обеспечения качества и безопасности в аптеке.

Управление поступлениями лекарственных средств

Важным этапом процесса поступления товаров на аптечный склад является управление поступлением лекарственных средств. После поступления товара на склад соблюдается соответствие лекарственных средств в квитанции.

Управление квитанциями включает в себя контроль количества и качества товара, а также наличие необходимой документации. Подтверждение приемки товара осуществляется путем подписания профессионального документа о приемке.

Приемка товара на аптечном складе может осуществляться с помощью специального программного обеспечения, которое автоматически оповещает о поступлении товара и рассылает уведомления о проверке приемки. Контроль приемки лекарств позволяет своевременно обнаружить и исправить возможные ошибки или дефекты поступившего товара.

Чтобы связать уведомление с поступлением, отправьте подтверждение о получении товара

При поступлении товара в аптеку осуществляется контроль и проверка товара. В процессе поступления товара на аптечный склад происходит привязка уведомления к чеку. Это позволяет систематизировать информацию о поступлении препаратов и в дальнейшем вести их учет.

После получения товара аптека отправляет поставщику подтверждение о получении товара. Это подтверждает факт получения товара и дает информацию о его приемке. Подтверждение содержит информацию о поставщике, документе поступления, количестве и наименовании полученного товара.

Товарный чек является важным этапом в процессе приемки аптечного товара. Она обеспечивает связь между поставщиком и аптекой и помогает документально подтвердить получение и приемку товара. Такая система контроля помогает избежать проблем и разногласий в будущем

07.08.2018 № 8 | (стр. 14)

—

Жанна Владимирова, юрист

ВОПРОСЫ ПО ПРАВОВОМУ РЕГУЛИРОВАНИЮ, ПО НАЛОГАМ И  ОРГАНИЗАЦИИ АПТЕЧНОГО БИЗНЕСА ПРИСЫЛАЙТЕ В РЕДАКЦИЮ НА АДРЕС
DASIGNA@DOCTORMEDIA.RU  С ПОМЕТКОЙ «ЮРИДИЧЕСКАЯ КОНСУЛЬТАЦИЯ».

     

Приемочный контроль заключается в проверке поступающих лекарственных средств на соответствие требованиям по показателям: «Описание», «Упаковка», «Маркировка», а также в проверке правильности оформления расчетных документов (счетов) и сопроводительных документов, включая документы, подтверждающие качество ЛС в соответствии с действующими нормативными документами (в том числе проверяется наличие сертификатов соответствия производителя).