Инструкция по работе с кассой эвотор

• Автоматизация торговли

  Автоматизация бизнеса под ключ по цене ниже рыночной. Установим оборудование, ПО, сервисы для бизнеса — и научим с ними работать.

• Эвотор.Маркет

  Более 900 сервисов для оптимизации расходов, увеличения выручки и экономии времени с помощью автоматизации регулярных бизнес-процессов.

• Управление кафе

  Организация работы общепита и управление заведением — сразу после запуска. Решения для всех: от фудтраков до ресторанов.

• Торговля с маркировкой

  Приём товаров в пару кликов в соответствии с законодательством. Бесплатное подключение ЭДО, проверка марок и защита от штрафов.

• Электронный документооборот

  Комфортная работа с электронными документами на кассе, в мобильном приложении или в личном кабинете Эвотора. Экономия на бумаге и курьерах.
• Торговля алкоголем

  Приём накладных, списание алкоголя, вскрытие тары на кассе. Передача данных о продаже алкоголя в ЕГАИС, а о пиве ещё и в «Честный знак».

• Товарный учёт

  Экономия времени на товароучёте: быстрое обновление базы, массовая замена цен, печать ценников в 3 клика и бизнес-отчёты.

• КУДиР и бухгалтерия

  Автоматизация бухгалтерии для ИП на УСН и ПСН: книга учёта, расчёт взносов и отправка нужных документов в ФНС.

• Акции и бонусы для клиентов

  Настройка любых бонусных и скидочных программ за 5 мин. Отправка смс и пушей об акциях и скидках по клиентской базе.

• Приём оплаты смартфоном

  Функции кассы, сканера и пинпада в вашем телефоне. Экономия на кассовом оборудовании.

• Торговый эквайринг

  Эквайринг с комиссией от 1%. 11 банков на выбор, а подключение в течение одного дня.

• Приём оплаты через СБП

  Снижение комиссии за эквайринг в 6 раз и экономия на чековой ленте до 36 000 ₽ в год. Очистка кассы от старых документов и ускорение её работы.

Как работать на кассе Эвотор

15 апреля 2021

Смарт-терминалы — самая функциональная разновидность онлайн-касс. Они позволяют начать продажи, купив лишь одно устройство вместо целого арсенала оборудования. Хотите знать, как пользоваться онлайн-кассой Эвотор? Прочитайте эту статью.

Содержание

Устройство смарт-терминала Эвотор, элементы управления

Разобраться с тем, как работать на кассе Эвотор, просто: смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, некоторые элементы операционной системы Андроид точно такие же, как и в смартфонах. В таких ККМ есть;

1. Фискальная часть, которая отвечает за законность торговли.
2. Планшетный компьютер, устройство, которое управляет фискальной частью.
3. Принтер чеков. Смарт-терминалы редко печатают на высоких скоростях, потому что были разработаны для небольшого или среднего бизнеса.
4. Модули для беспроводной передачи данных. Учитывая, что смарт-терминалы разработаны на базе планшетных компьютеров, в них есть Wi-Fi, Bluetooth и GSM.
5. Интерфейсы для подключения периферийного оборудования. В мобильных ККМ (например, Эвотор 5i) предусмотрен только один порт USB. В кассах, созданных для стационарных торговых точек (например, Эвотор 7.3), есть достаточно разъемов, чтобы пользоваться денежным ящиком, терминалом для безналичной оплаты, весами, сканером и так далее.

Для замены сим-карты, фискального накопителя или аккумулятора нужно перевернуть смарт-терминал: нужные слоты находятся под крышкой. Там же, снизу, находятся интерфейсы для подключения оборудования. Лоток для чековой ленты располагается на передней стороне устройств Эвотор. Кнопки включения и управления громкостью можно найти на боковых торцах. Там же в компактных кассах предусмотрен порт USB.

Перед первым запуском

Перед тем, как пользоваться Эвотор, нужно зарегистрировать смарт-терминал. Заполнить заявление можно как лично в отделении Налоговой, так и онлайн, через личный кабинет на сайте Налог.ру. Регистрационный номер ККМ из ЛК понадобится для настройки кассы.

Перед тем, как приступить к настройке, нужно будет:

1. Купить цифровую подпись. Она требуется для подписи документов и, в частности, заявления на регистрацию онлайн-кассы.
2. Заключить договор с ОФД. Без оператора фискальных данных, выполняющего роль посредника в передаче данных ФНС, торговля через онлайн-кассы невозможна.
3. Приобрести ЭДО. Это понадобится в случае, если вы продаете маркированный товар.

В случае, если владелец устройства сменился, можно просто и быстро перерегистрировать смарт-терминал. Инструкция:

• открываем настройки;



• переходим во вкладку «Обслуживание кассы»;



• выбираем пункт для изменения реквизитов смарт-терминала;







• устанавливаем дату и время;



• указываем «Вид деятельности»;



• указываем адрес;



• выбираем признак предприятия;



• устанавливаем СНО;



• подтверждаем изменения.

Также нужно будет написать заявление о перерегистрации.

Установка сим-карты, фискального накопителя и аккумуляторов

Для установки сим-карты, ФН и аккумуляторов нужно перевернуть устройство: на всех моделях Эвотор эти элементы обычно находятся под крышкой на нижней стороне. После того, как вы откроете разъем, получите доступ к расходникам: сим-карта скрывается под аккумуляторами, которые извлекаются как батарейки. Осуществлять замену стоит лишь отключив кассу от сети.

Запуск

Итак, код регистрации в личном кабинете Налоговой получен. Дальше нужно подключить ККМ к электросети, а также нажать и удерживать кнопку включения. Дальнейшие инструкции для онлайн-кассы Эвотор следующие:

1. Подключаемся к интернету. Передавать данные можно через мобильную сеть с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.





2. Дожидаемся окончания обновления программного обеспечения. Если это не произошло автоматически, вы можете перепрошиться вручную с помощью этой инструкции.



3. Указываем время и дату.



4. Ставим ККМ на учет. Понадобится ввести данные организации/предпринимателя (адрес, название, ИНН) и регистрационный код из личного кабинета Налоговой, а также установить СНО.







5. Вносим данные ОФД. Их можно найти в личном кабинете оператора.



6. Убеждаемся в правильности введенных данных и жмем «Зарегистрировать». Терминал распечатает отчет о регистрации. Информация из него понадобится для завершения регистрации в ЛК ФНС.
7. Принимаем соглашение об использовании.



8. Вводим телефон владельца кассы.



9. Выбираем из списка нужный магазин.

После этого уже можно начать торговлю.

Банковский терминал и работа с ним через Эвотор

Наличие безналичной оплаты увеличивает выручку торговой точки. Поэтому перед тем, как пользоваться Эвотор, стоит либо настроить встроенный в кассу модуль эквайринга, либо купить внешний терминал. Для того, чтобы периферийное оборудование определялось, обычно достаточно подключить его с помощью одного из интерфейсов. Если оно не определилось, нужно будет установить драйвер из магазина приложений. Также нужно будет заключить договор с банком и настроить как терминал для безналичной оплаты, так и ККМ.

Использование номенклатуры

В свете последних изменений законодательства предприниматели обязаны указывать наименования товаров в чеке. Если в случае с фискальными регистраторами для этого нужна товароучетная система, в смарт-терминалах Эвотор это стандартная функция и без дополнительного ПО. Узнать, как добавить товар в Эвотор, вы можете здесь.

Есть несколько способов добавить в смарт-терминал остатки:

• загрузка из облака, если у вас уже есть смарт-терминал Эвотор;
• с помощью инвентаризации.

Для свежеоткрытых магазинов же потребуется приемка товара.

Прием товара

Приемка — ключевой этап работы с номенклатурой. Инструкция следующая:

1. Открываем товарный учет и переходим в меню с приемкой и переоценкой.




2. Выбираем пункт с приемкой.



3. Выбираем нужные товары, задаем их количество, закупочную стоимость и так далее.
4. Подтверждаем свои действия.



5. Выбираем основание и жмем по кнопке приемки.



6. Ждем окончания печати отчета.
7. Проверяем, изменились ли остатки в товарном учете.

Инвентаризация

Своевременный товарный учет позволит избежать потерь бизнеса. Алгоритм действий при проведении инвентаризации:

1. Переходим в раздел «Товарный учет».



2. Находим кнопку «Инвентаризация» и жмем по ней.



3. Создаем новый документ с помощью иконки с плюсом.



4. Добавляем товары и указываем их количество.





5. Жмем «Ввод».



6. Снова добавляем нужные товары и их количество, подтверждаем действия. Так до конца инвентаризации.



7. Ждем сообщение о том, что товары, которых не было в списке, будут обнулены, и подтверждаем действия.

Процесс продажи

Алгоритм продажи прост. Инструкция для онлайн-кассы Эвотор следующая:

1. Открываем раздел «Продажа».



2. Сканируем товары, которые нужно добавить в чек. Если нужно, указываем количество.



3. Жмем по «Оплата» и выбираем способ.





4. Указываем полученную сумму и выдаем сдачу в соответствии с тем, что смарт-терминал рассчитал.

Для продажи по свободной цене нужно будет нажать на значок рубля. В момент печати первого чека смена автоматически открывается.

Возврат товара

Возврат осуществляется также через пункт «Продажа». В подменю будет подпункт с возвратом. Выбираем его. Потребуется выбрать основание, указать номер чека и добавить товар из чека.

Начисление скидок в кассе Эвотор

Смарт-терминалы Эвотор позволяют создавать скидки, купоны и бонусные карты. Можно задавать фиксированную или максимальную сумму для определенных товаров, выдавать купоны или карты, к которым можно привязать индивидуальную скидку. Управлять скидками можно из соответствующего раздела в меню.

Снятие отчетов

Для открытия смены достаточно пробить первый чек. Но можно сделать это и вручную: открываем раздел «Касса» и жмем соответствующую кнопку. Закрытие можно осуществить тем же путем. Для настройки печати отчета нужно перейти в настройки и открыть вкладку «Смена». Выбираем нужные документы и печатаем их.

Экосистема Эвотор

Отличительная черта смарт-терминалов Эвотор заключается в том, что производитель создал экосистему для своих устройств. Благодаря личному кабинету и облаку предприниматель может управлять своими ККМ и удобнее загружать данные в устройства. Благодаря маркету можно увеличивать возможности онлайн-кассы. Про личный кабинет можете прочитать здесь.

Сброс настроек в смарт-терминале Эвотор

Во время сброса настроек до заводских удаляются все приложений и аккаунт пользователя. Инструкция, как сбросить настройки в смарт-терминале Эвотор, вы можете прочитать здесь.

Установка приложений на смарт-терминал Эвотор

Драйверы и приложения обеспечивают смарт-терминалу работоспособность и дополнительные функции. Найти дополнительное программное обеспечение можно в маркете. Инструкция по установке здесь.

Другие записи блога

Касса Эвотор инструкция – Как работать на Эвотор

17 апреля 2023

Смарт-терминалы Эвотор разработаны с учетом всех пожеланий предпринимателей и подойдут для любой сферы малого и среднего бизнеса. Подготовили для вас пошаговую инструкцию «как работать на Эвотор». В статье узнаете, что делать перед первым включением ККТ и как начать продажи.

Содержание

Перед запуском – Регистрация Эвотор

Перед первым запуском смарт-терминала зарегистрируйте ККТ в налоговой через личный кабинет на сайте ФНС или в отделении налоговой.

Что сделать перед настройкой ККТ:

1. Получить ЭЦП. Электронная подпись требуется для подписания виртуальных документов и взаимодействия с личным кабинетом налогоплательщика.
2. Купить фискальный накопитель. ФН записывает, хранит и передает в ОФД данные о каждой совершенной операции на ККТ. Без ФН вести торговлю не получится.
3. Провести активацию ОФД. Оператор фискальных данных выступает посредником между кассой и ФНС. ОФД получает фискальные данные с ФН, обрабатывает их и передает в налоговую. ОФД – обязательная составляющая для легального применения ККТ.
4. Установить сим-карту, ФН и аккумулятор на ККТ. Слоты для этих элементов расположены в задней части устройства под крышкой. Производить установку и замену следует отключив ККТ от сети.

Включение и настройка Эвотор

Чтобы включить ККТ, подключите устройство к сети и зажмите кнопку включения. Клавиша находится на боковой части корпуса.

Далее следуйте инструкции для настройки смарт-терминала:

1. Подключитесь к интернету через мобильную передачу данных с помощью сим-карты или по Wi-Fi. В некоторых моделях есть и Ethernet.





2. Дождитесь обновления ПО. Если это не произошло автоматически, вы можете обновить прошивку самостоятельно.



3. Укажите актуальные дату и время.



4. Примите соглашение об использовании.



5. Введите номер телефона от личного кабинета Эвотор, обычно это номер владельца кассы.



6. Выберите из списка нужный магазин.

После этого можно начать торговлю.

Интерфейс Эвотор

Главное меню смарт-терминала содержит кнопки для перехода к основным и вспомогательным функциям программы:

1. Продажа – переход к операциям на кассе.
2. Возврат – оформление возврата товара покупателем.
3. Товары – переход в меню товароучётных функций.
4. Алкоголь – формирование документации, связанной с оборотом алкогольной продукции.
5. Отчеты – переход в меню отчётов и документации.
6. Настройки – переход в меню настроек программы.
7. Техническое обслуживание – переход в меню сервисных функций.
8. Помощь в настройке – описание функционала и настроек системы.
9. Запросить помощь – эта кнопка доступна только в том случае, если на онлайн-кассу установлено приложение «Удаленный доступ к терминалу». Функционал позволяет отправлять запрос на помощь техническому специалисту или самостоятельно удаленно подключаться к кассе через личный кабинет.
10. Еще – переход в меню других приложений.
11. При нажатии на кнопку, расположенную в левой верхней части главного меню, откроется окно выбора пользователя.

Номенклатура Эвотор

Предприниматели на законодательном уровне обязаны указывать наименования товаров в чеке. Пошаговую инструкцию о том, как добавить товары, мы написали в этой статье.

Создать список продукции или добавить остатки, которые существуют на данный момент на складе, вы можете несколькими способами:

1. Загрузить из облака.
2. С помощью инвентаризации.

Если вы открыли новый магазин, потребуется провести приемку.

Продажа товара

На кассе Эвотор продажа товара происходит следующим образом:

1. В главном меню откройте вкладку «Продажа».



2. Добавьте товар с помощью сканера или вручную, нажав кнопку «+ Добавить».



3. При необходимости можно поменять количество. Для этого нажмите по названию позиции и введите нужное значение → нажмите «В чек».




4. Нажмите «Оплата» и выберите способ – наличными или картой.



5. Укажите полученную сумму и выдайте сдачу и чек покупателю.

Если у вас остались вопросы по продаже товара, прочитайте эту статью. В ней мы раскрыли тему более подробно.

Обучение Эвотор

Если у вас нет времени самостоятельно разбираться в инструкциях по работе на онлайн-кассе, мы готовы совершенно бесплатно провести обучение для вас.

В процессе обучения мы пошагово покажем, как осуществлять настройку смарт-терминала, как подключить устройство к интернету, провести продажу или возврат, открыть и закрыть смену и многое другое.

Другие записи блога

Бесплатная консультация по работе с онлайн-кассой!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Мы готовы помочь!

Задайте свой вопрос специалисту в конце статьи. Отвечаем быстро и по существу. К комментариям

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ «Эвотор» для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Подключим эквайринг к онлайн-ККТ за 1 день, «под ключ»

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Наш каталог продукции

У нас Вы найдете широкий ассортимент товаров в сегментах
кассового, торгового, весового, банковского и офисного оборудования.

Посмотреть весь каталог

Дата публикации: 27.07.2020

0

Работа на кассовом аппарате Эвотор осуществляется строго по инструкции. Перед запуском онлайн-кассы нужно зарядить АКБ, установить фискальный накопитель и чековую ленту, подключить дополнительное оборудование: пинпад, сканер штрихкодов, принтер для печати этикеток. После включения терминала нужно подключить его к интернету при помощи провода Ethernet, по Wi-Fi или через смарт-карту. Далее эксплуатация кассы Эвотор выполняется по инструкции.

Открытие/закрытие кассовой смены

Эксплуатация ККТ Эвотор начинается с открытия кассовой смены. Открытие смены выполняется автоматически после при первой продаже. Продолжительность кассовой смены не должна превышать 24 ч. При закрытии смены онлайн-касса обнуляется и печатается Z-отчёт.

Для Эвотор Стандарт руководство пользователя предлагает три способа закрытия кассовой смены:

1. Войдите в «Отчёты» — «Кассовый отчёт», нажмите «Закрыть смену», а затем «Распечатать отчёт».
2. Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции», нажмите «Общее гашение», подтвердите, нажав «Да».
3. Войдите в «Настройки» — «Обслуживание кассы» — «Дополнительные операции» — «Произвольная команда» и в последней строке пропишите числовую команду 56 03 00 00 00 30, нажмите «Отправить» и затем сотрите числа. Дождитесь заполнения полей «Результат» и «Ответ ККМ», введите в строку команду 5А, нажмите «Отправить», затем сотрите ее.

Эвотор закроет смену и напечатает Z-отчёт, в котором будет указана информация по смене: приход, расход, сумма налогов, инкассация, количество чеков за смену, в том числе переданных в ОФД.

Как пробить чек на кассе Эвотор: пошаговая инструкция

Продажа — основная операция, которую выполняет кассир. Кассовая машина Эвотор работает в режиме онлайн, предоставляя покупателю возможность купить товар за наличный расчет или по банковской карте. Инструкция пользователя кассы рассматривает 4 алгоритма действий кассира при осуществлении продажи.

1. Товар с фиксированной ценой за наличный расчет:

• войдите в «Продажа» — «Товар»;
• считайте штрихкод товара или нажмите «+ Товар» и введите его вручную;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

1. Товар с фиксированной ценой по банковской карте:

• войдите в «Продажа» — «Товар»;
• считайте штрихкод товара или введите его вручную;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

1. Товар со свободной ценой за наличный расчет:

• войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
• нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Наличные» — «Оплатить».

1. Товар со свободной ценой по банковской карте:

• войдите в «Продажа» — «+ Товар»;
• нажмите «Свободная цена» введите цену и количество;
• нажмите «В чек» — «К оплате» — «Банковская карта» — «Оплатить».

Эвотор напечатает чек, рассчитает сдачу при оплате наличными. Для перехода к следующей продаже нажмите «Новая продажа».

Как оформить возврат на Эвотор с ФН: инструкция по применению

Иногда покупатели по различным причинам возвращают товар. В инструкции по работе с Эвотор Стандарт рассмотрено два случая оформления возврата:

1. Возврат по чеку:

• в главном меню кассы выберите «Возврат»;
• найдите нужный чек и считайте или введите вручную штрихкод товара;
• нажмите «К возврату», выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта».

Возвращенный товар появится в товарной базе.

1. Возврат без чека:

• в главном меню кассы выберите «Возврат» — «Без чека»;
• выберите товар из товарной базы или отсканируйте его штрихкод;
• нажмите «К возврату» и выберите способ, которым покупатель оплачивал товар: «Наличные» или «Банковская карта»;
• при оплате наличными верните деньги покупателю и нажмите «Оплатить»;
• при оплате картой ведите RNN платежа из слип-чека в строке «Номер ссылки».

Это стандартные операции, описанные в инструкции по применению Эвотор, с которыми сталкивается кассир. Дополнительно инструкция по эксплуатации содержит информацию по выполнению инвентаризации и учета, скидкам, накоплениям, а также формированию кассовых и управленческих отчетов.