Инструкция по работе с программой бизнес пак 7

Бизнес Пак → Товар-Деньги-Товар Инфокуб Телепак Поддержка Компания Форум

1 Установили «Менеджер баз данных». С клиентских компьютеров «Бизнес Пак» не видит сетевую базу или не подключается к ней. Подскажите, что необходимо сделать для нормальной работы. Проблема в настройках межсетевого экрана (Брандмауэр) Windows. Брандмауэр блокирует доступ по порту 3050, который по умолчанию использует Firebird Server. Как это проверить? На компьютере, с которого пытаетесь подключиться к базе данных, зайдите в «Пуск» → «Выполнить». Наберите cmd и нажмите [Enter]. В открывшемся окне введите: telnet имя компьютера-сервера 3050 Нажмите [Enter]. Если результатом будет сообщение о сбое подключения, значит порт 3050 закрыт и его требуется открыть для работы Firebird Server. Как открыть порт в Windows XP? На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Брандмауэр Windows». Перейдите на закладку «Исключения», нажмите кнопку [Добавить порт…]. В окне «Добавление порта» нажмите кнопку [Изменить область]. В открывшемся окне поставьте отметку «Только локальная сеть (подсеть)». Нажмите [ОК]. В окне «Добавление порта» укажите в поле «Имя» условное название порта. В поле «Номер порта» введите 3050. Нажмите кнопку [ОК]. Порт 3050 открыт. Как открыть порт в Windows 7? На компьютере-сервере зайдите в «Пуск» → «Панель управления» → «Сеть и Интернет» → «Центр управления сетями и общим доступом» → «Брандмауэр Windows». Выберите слева пункт «Дополнительные параметры», в открывшемся окне выберите «Правила для входящих подключений». На панели справа нажмите «Создать правило». В открывшемся окне выберите «Для порта», нажмите [Далее], отметьте «Протокол TCP» и введите в поле «Определённые локальные порты» 3050, нажмите [Далее], «Разрешить подключение», нажмите [Далее], нажмите [Далее], введите любое имя. Порт 3050 открыт. 2 Как прикрепить документ «Бизнес Пака» к событию «Инфокуба»? В «Бизнес Паке» выберите документ, нажмите [OK и печать], затем — [Передать в Инфокуб]. В «Инфокубе» откроется окно «Выбор контакта», выберите в нём контакт и тип события (если в «Инфокубе» уже заведена фирма, на которую выписан документ, то программа поместит её на верх списка). Выберите тип события, например, «Выписка счёта» и нажмите [OK]. В «Инфокубе» у контакта появится новое событие «Выписка счёта», у которого в комментарии будут указаны номер и дата документа, а также сумма по счёту. К событию будет прикреплен документ, который можно открыть в «Бизнес Паке», дважды щелкнув по нему левой клавишей мыши. 3 Как перенести данные из локальной базы в сетевую? Сохраните данные из «Бизнес Пака» через [Сервис] → «Архивация данных». В «Менеджере баз данных» нажмите кнопку [Разархивация] и выберите только что сохранённый файл резервной копии. 4 Как настроить расшифровки подписей и вообще где вводить сотрудников фирмы? Ввод сотрудников и расшифровок подписей производятся в реквизитах фирмы, в нужном типе документов. Например, в документе «Накладная», вызовите фирму из поля «Отправитель» на редактирование, нажмите кнопку [Расшифровка подписей]. В открывшемся окне введите имена сотрудников, которые будут использоваться в накладной. И ещё. Советуем посмотреть встроенную помощь (вызывается по нажатию [F1]), раздел «Элементы управления» → «Элемент работы со справочником». Добавлять фирмы и сотрудников «на лету» быстрее и удобнее, чем вводить сразу все данные в справочник. 5 Как сделать так, чтобы нумерация в документах с нового года начиналась с единицы? Обновите «Бизнес Пак» (в последних версиях смена нумерации с нового года происходит автоматически), либо создайте новую фирму с такими же реквизитами, но другим кратким названием. Нумерация для этой новой фирмы будет индивидуальная, с единицы. Для быстрого создания новой фирмы с такими же реквизитами нажмите кнопку [Дублировать]. 6 Как можно экспортировать из программы все товары или группу товаров? В справочнике товаров выберите группу товаров или все товары. Воспользуйтесь сочетанием клавиш [Ctrl]+[C] на клавиатуре или пунктом контекстного меню «Копировать строки», чтобы скопировать товары в буфер обмена. После этого товары можно вставить в любой документ в «Бизнес Паке» или в другую программу (например, в MS Excel). Функцию «Копировать строки» можно использовать также для переноса товаров, например, из нескольких накладных в один счёт-фактуру. 7 Где взять подробную документацию по редактору отчётов? 8 Как запустить «Бизнес Пак» в Windows 98? Загрузите и установите специальное дополнение в каталог с «Бизнес Паком» (C:bp7). 9 Можно ли установить «Бизнес Пак» на флэшку? Мы не рекомендуем такой способ работы по нескольким причинам: Флэшки не предназначены для работы с базами данных. В случае повреждения базы восстановить данные будет невозможно. Скорость работы значительно ниже, чем при работе с жёсткого диска. 10 Как вставить в счёт изображение печати и подписей? Откройте отчет в редакторе, выберите на левой панели объект «Рисунок», вставьте его в отчет и загрузите изображение (кнопка [Загрузить]). Расположите объект с рисунком на форме, если нужно, измените размер объекта; если изображение непрозрачное, поместите его за остальными объектами (с помощью пункта контекстного меню «На задний план»). После вставки печати и подписей не забудьте сохранить отчет под другим именем, чтобы он не заменился стандартным при обновлении программы. Например: doc-invoice.Стандартный+печать.fr3. Обратите внимание, если вы удалите или измените английскую часть имени отчета, то он не будет отображаться в программе. Пример счета с печатью и подписями. Видео инструкция вставки подписи и печати в десктопную версию. Инструкция по вставке подписи и печать в браузерной и мобильной версии. 11 При запуске «БизнесПак» появляется ошибка «Обновление структуры базы данных не удалось, восстановите базу из резервной копии» или другое сообщение, после которого работа с программой невозможна. В папке с «Бизнес Пак» (по умолчанию C:bp7) найдите файл BP.FD3 и переименуйте его в BP2.FD3. Запустите программу, она откроется с пустой базой данных. Нажмите кнопку [Сервис] → «Разархивация данных» и откройте последнюю по дате резервную копию из папки «backup» в каталоге с программой. В имени файла резервной копии указаны дата и время его создания.

/Введение

Перед Вами файл помощи к программе «Бизнес Пак». Внимательно ознакомившись с ним, Вы сможете быстро и эффективно работать с программой и значительно сократить время, которое обычно тратите на выписку документов.

Условные обозначения

В данном руководстве используются следующие выделения текста:

• [Добавить] — квадратными скобками выделены названия кнопок в программе и клавиш на клавиатуре;
• «Счет-фактура» — в двойные кавычки заключены названия отчетов и названия разделов помощи;
• Вид отчета — курсивом выделены названия полей, окон, закладок, справочников, пунктов меню;

Разделы помощи

• О компании. Информация о фирме-разработчике данного программного продукта (деятельность, координаты).
• О программе. Если Вы еще не знакомы с программой «Бизнес Пак», то начните свое знакомство с этого раздела.
• Основные положения. В этом разделе подробно описаны основные моменты работы с программой: создание, редактирование и печать документов, экспорт и импорт данных и многое другое.
• Работа с документами. В «Бизнес Пак» можно формировать и печатать ряд документов, о каждом из которых подробно рассказано в этом разделе.
• Справочники. В программе ведутся все необходимые справочники, каждый из них описан в этом разделе.
• Элементы управления. В «Бизнес Пак» для удобства работы встроены несколько элементов управления, без знакомства с которыми Вам будет сложнее разобраться в программе.
• Сервис. В «Бизнес Пак» есть дополнительные сервисные возможности, о них и о настройках документов и самой программы узнаете из этой главы.

Поиск

Для того чтобы быстро найти интересующую информацию, можете использовать поиск по ключевым словам. В окне помощи перейдите на закладку Поиск (Search), введите в поле ключевое слово или фразу и нажмите кнопку [Разделы] (List Topics). В окне будут отображены все разделы, в которых есть искомое слово или комбинация слов. Перейти в нужный раздел можно по двойному клику мышкой на названии или нажав кнопку [Показать] (Display). Найденные слова будут выделены в тексте синим цветом фона.

Советуем прочитать:

О компании, О программе, Основные положения.

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

10 причин не использовать Бизнес Пак

10 причин не использовать Бизнес Пак

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1

Бизнес ПАК скачать бесплатно. Видеоинструкция по установке и настройке

Департамент
образования Ивановской области

ОБЛАСТНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ
БЮДЖЕТНОЕ ПРОФЕССИОНАЛЬНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ УЧРЕЖДЕНИЕ

ИНН
37203003096 КПП 370301001; Е-mail: pu13kin@yandex.ru

Мастер–класс

 в рамках недели
социально-экономических дисциплин

Тема: «Оформление договора поставки в программе Бизнес-Пак 7»

Для студентов специальностей
социально-экономического профиля по дисциплинам и профессиональным модулям:

«Основы коммерческой деятельности»;

«Основы предпринимательской
деятельности»;

«Правовые основы
предпринимательской деятельности»;

«Документационное
обеспечение управления»

Разработчик: О.Ю. Кротова,
преподаватель специальных дисциплин ОГБПОУ Кинешемский колледж индустрии питания
и торговли

Рассмотрено на заседании
учебно-методического объединения профессионального блока

Протокол № __ от «__»___2022 года

Председатель  _______      

Кинешма, 2022 г.

Тип занятия: комбинированный.

Цели мастер — класса:

Образовательные:

·       
показать значимость работы с программой;

·       
обучить способам поиска и использования источников информации, а
также Интернет ресурсов;

Развивающие:

·       
развивать творческие способности учащихся;

·       
развивать информационную культуру;

Воспитательные:

·       
прививать интерес к предмету;

·       
прививать навыки самостоятельности в работе;

·       
воспитывать толерантность и дисциплинированность;

Ожидаемые результаты: 

·       
самостоятельное обоснование учащимися удобства
использования программы в работе,

·       
развитие творческого воображения.

Оборудование: интерактивная доска, ПК,
бесплатная версия Бизнес-Пак
7.

Структура мастер-класса:

·       
вступительная часть (целевая
установка)

·       
основная
демонстрационно-практическая часть

·       
рефлексия

Методы обучения: объяснительный, иллюстративный, частично-поисковый, активный.

Формы организации
занятия:

·       
беседа (диалог);

·       
просмотр готового видео о программе Бизнес-Пак 7;

·       
выполнение практического
задания в программе.

Ход мастер-класса

1. Вступительная часть.

Мы сегодня
узнаем, что такое программа Бизнес-Пак 7, и попробуем создать договор поставки.
Эта программа находит свое применение на предприятия различных
организационно-правовых форм, но в основном в субъектах малого и среднего
бизнеса. Например, оформление накладных, счетов-фактур, договоров, кассовых
документов, ценников на товары и т.п.

    Программа
Бизнес-Пак 7 – это последовательность окон, содержащих текст, относящийся к
определенному реквизиту документа.

    Конечно же,
человек сам просто не может создать электронный документ. Для этого ему нужен
хотя бы просто компьютер и специальная программа. Одной из самых
распространенных является программа Бизнес-Пак 7.

    В программе можно создавать документы, делать
небольшие отчеты, создавать печатные формы, выставлять счета, вести
документооборот.

    Для того
чтобы работать в программе вам понадобятся знания, связанные с работой в
текстовом процессоре Word.

В
данной работе поставлены следующие задачи: 

·       
изучить что такое программа Бизнес-Пак 7 и как с ней работать;

·       
изучить что такое договор, содержание, структура, реквизиты;

·       
оформить договор поставки в программе Бизне-Пак7 и создать
печатную форму по исходным данным (Приложение 1).

2. Основная демонстрационно-практическая
часть.

Преимущества
программы Бизнес-Пак 7:

1. С
помощью Бизнес-Пак 7 можно не только создавать документы; в этой программе есть
все необходимые средства и инструменты для создания базы данных контрагентов и
автоматического заполнения реквизитов из справочников и Интернет источников.
Создавать сложные документы можно быстро и легко, если использовать следующие
средства.

2.
Такие вкладки, как Покупатель и Продавец и т.д., упрощают логическое
упорядочение реквизитов документов.

3. С
помощью шаблонов оформления в документе можно добавить цвет, образцы фона и
специальные шрифты.

5. К
реквизитам в некоторых документах можно добавлять графические элементы, что
делает их интереснее.

3. Рефлексия

В
ходе проделанной работы было изучено, что такое договор поставки, программа для
работы Бизнес-Пак 7 и его основные правила.

На
примере работы с программой Бизнес-Пак 7, был оформлен и распечатан договор
поставки.

Мы
познакомились с многообразием возможностей программы Бизнес-Пак 7 для создания договора
поставки.

Предлагаю ответить на следующие вопросы, чтобы оценить, как вы
усвоили полученную информацию:

1.Кто
может подписать договор?

2.Могут
ли совпадать срок и дата поставки?

3.Что
является   предметом договора поставки?

Приложение 1

1.Контрольные вопросы:

1.Что
называют договором?

2.
Какие виды имеет договор купли —  продажи?

3.
Какие основные статьи в договоре поставки?

4.
Какая информация указывается в юридическом адресе?

5.
Какие существуют способы удовлетворения рекламаций?

6.
Когда нарушение договора поставки считают существенным?

2. Практическое задание.

 Составьте договор между ОАО
«Николаевский сахарный завод» на поставку   автомобильным транспортом сахара-песка
в мешках ёмкостью 50 кг и оптовой торговую базой ООО «Сластёна», ГОСТ на
продукцию 2708, ТУ9184-557-10. Предусмотрите в договоре поквартальную поставку
с указанием количества поставляемой продукции. Договор заключите в лице
директоров с одной и другой стороны, недостающие реквизиты договора укажите
самостоятельно.

Исходные данные

Вариант	Количество сахара-песка в тоннах по кварталам
1 квартал	2 квартал	3 квартал	4 квартал
1	20	21	15	27
2	21	22	16	28
3	22	23	17	29
4	23	24	18	30
5	24	25	19	25,1
6	25	26	20	25,6
7	26	27	21	25,7
8	27	28	15,5	25,8
	28	29	15,6	25,9
	29	30	15,7	31

Реквизиты сторон

Поставщик: ОАО «Николаевский сахарный завод» Юридический адрес: 197374, Санкт-Петербург, ул. Василия Петушкова, д. 8 этаж 4 ИНН   7733287156 КПП    773301001 ОГРН  1167746513153 ОКПО   02739181 Р/счет №  40702810612250001311  в ФИЛИАЛ «ЦЕНТРАЛЬНЫЙ» БАНКА ВТБ (ПАО) г. Москва К/с: № 30101810145250000411 БИК  044525411 Тел. 8 (495) 150-18-09

Покупатель: Юридический адрес: 197374, Санкт-Петербург, ул. Савушкина, д. 112, лит. Б ИНН 7814148471 КПП 997350001 ОГРН  1167746514512 ОКПО   02739181 р/с 40702810539000004574 в Филиале ОПЕРУ Банка ВТБ (ПАО) в Санкт-Петербурге к/с 30101810200000000704 БИК 044030704

Счет, акт, счет-фактура для клиента с помощью Бизнес Пак 7. На примере транспортных услуг.

10 причин не использовать Бизнес Пак

Установка и настройка программы «Бизнес Пак». часть 1