Инструкция по работе с программой документы пу 6 сзв тд

14 февраля, 2020

Инструкция по заполнению ЗПЭД и СЗВ-ТД в программах отчетности “Такснет”

С 14 февраля 2020 сведения о трудовой деятельности работодатель может направлять в ПФР через системы для сдачи отчетности “Такснет”: программу “Такснет-Референт” или систему “Декларация.Онлайн”. Чтобы сдача нового отчета заняла у вас мало времени, и все прошло без ошибок, мы подготовили пошаговую инструкцию работы с новым функционалом.

Заполняем и отправляем ЗПЭД

Перед началом работы с новой формой отчёта, каждый работодатель должен отправить в ПФР Заявление на подключение страхователя к ЭДО ПФР (форма ЗПЭД). Существует два сценария, как загрузить и отправить ЗПЭД через системы “Такснет”: 

Первый сценарий

Подходит тем, кто заполняет или уже заполнил ЗПЭД, используя другое ПО, например, 1С. Кстати, в этом случае вам наверняка понадобится регистрационный номер ПФР ЗАО Такснет, вот он: 013-501-004730.

Если у вас есть ранее сформированное Заявление, вам остается лишь загрузить его в программу “Такснет-Референт” или систему “Декларация.Онлайн”.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

После нажатия на кнопку “Загрузить”, откроется окно выбора файла, где необходимо выбрать файл ЗПЭД с расширением .xml. После этого в программе “Такснет-Референт” или системе “Декларация.Онлайн” будет выполняться проверка имени файла и проверка ФЛК. Если все проверки пройдут успешно, то на экране отобразиться загруженный файл ЗПЭД.

Далее вам нужно перейти к шагу выбора получателя, где будет указано предустановленное значение из имени файла ЗПЭД.

После этого выбирайте подпись и нажимайте «Отправить». В этот момент программа “Такснет-Референт” и “Декларация.Онлайн” сформируют пакет с ЗПЭД и опись пакета.

Второй сценарий

Сформировать ЗПЭД можно в самой программе “Такснет-Референт” или в системе “Декларация.Онлайн. Это просто и удобно. Для этого нажмите на кнопку “Создать”.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

Откроется редактор для формирования ЗПЭД. Данные в редакторе предустановлены из настроек налогоплательщика. Это означает, что большинство строк будут заполнены автоматически и вам не придется тратить время на набор текста. Но если нужны изменения, то вы можете отредактировать данные вручную.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

“Такснет-Референт” и “Декларация.Онлайн” сформирует xml ЗПЭД, на основе данных в редакторе. После заполнения переходите к выбору получателя.

На финальном этапе, как и в первом сценарии, нужно выбрать подпись и нажать кнопку «Отправить». Итогом будет сформированный пакет с Заявлением и опись пакета.

После получения подтверждения о том, что Заявление принято, можно начинать работу с формой СЗВ-ТД.

Отправка отчета по форме СЗВ-ТД

Сформировать файл СЗВ-ТД можно в ПУ-6. В рамках систем отчетности “Такснет” эта возможность, к сожалению, пока не реализована. Сейчас в программе “Такснет-Референт” и системе “Декларация.Онлайн” можно отправить ранее сформированный (в другом ПО) файл СЗВ-ТД при условии, что уже есть положительный результат рассмотрения отправленного ЗПЭД.

Чтобы отправить сформированный файл СЗВ-ТД, необходимо выбрать направление документооборота — Пенсионный фонд, тип документооборота — СЗВ-ТД и нажать кнопку “Загрузить”.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

В программе “Такснет-Референт” загруженный файл отображается как ФНС: наименование отчета (СЗВ-ТД от 15.02.2020), прикрепленный файл, протокол ФЛК и печатная форма.

Скриншот программы “Такснет-Референт”

В системе “Декларация.Онлайн” открывается окно выбора файла, где необходимо выбрать файл СЗВ-ТД с расширением .xml. После чего будет выполнена проверка имени файла и проверка ФЛК.

Скриншот системы “Декларация.Онлайн”

Осталось выбрать подпись и нажать на кнопку “Отправить”. После этого сформируется пакет с СЗВ-ТД и опись пакета.

Поздравляем! На этом работа с отчетом СЗВ-ТД завершена. Сведения о трудовой деятельности работника отправлены в ПФР.

Что делать, если возникли сложности?

Надеемся, что наша инструкция, упростит сдачу нового отчета. Если возникли вопросы, то задайте их нашим специалистам технической поддержки любым удобным для вас способом:

  • через онлайн-консультанта на сайте;

  • позвоните по телефону: 8-800-333-80-89 (звонок по РФ бесплатный);

  • оставьте свои данные на сайте, и мы сами свяжемся с вами.

Чтобы помочь вам справиться с возникшими вопросами наша техническая поддержка будет работать 15.02.2020 с 9:00 до 15:00, а 16.02.2020 с 10:00 до 15:00.

ЕФС-1 — сокращенное название нового отчета в объединенный фонд. Расшифровывается как «единая форма сведений». Единая — потому, что содержит в себе аналоги нескольких отчетов, которые сдавали за 2022 год и ранее.

Какие отчеты будет содержать ЕФС-1В ЕФС-1 объединили отчеты:

  • 4-ФСС.
  • СЗВ-ТД.
  • СЗВ-СТАЖ.
  • ДСВ-3.

! Аналога СЗВ-М в новой форме ЕФС-1 нет. Аналог формы СЗВ-М с отчетности за январь 2023 нужно сдавать в налоговую. Это новый ежемесячный налоговый отчет «Персонифицированные сведения о физических лицах». ФНС будет передавать полученные о работниках данные в СФР (п. 7 ст. 431 НК РФ в ред. с 01.01.2023).

Когда вступает в силу

Форма ЕФС-1 действует с 1 января 2023 года. Поэтому за периоды до 2023 года отчитывайтесь и подавайте корректировки по прежним формам, а начиная с 2023 — по новой форме ЕФС-1. Например, если вы приняли сотрудника 30 декабря 2022, сдайте по нему СЗВ-ТД не позднее 9 января 2023 по старой форме. А если прием состоялся 9 января 2023, подайте отчет уже по новой форме (ст. 15 Закона от 14.07.2022 № 237-ФЗ).

Нормативная база

Единая форма утверждена постановлением Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п. Документ опубликован 20 декабря 2022 года.

Кто и как должен сдавать ЕФС-1

Кто сдает отчет ЕФС-1

ЕФС-1 сдают организации и ИП, у которых есть: 

  • Сотрудники по трудовым договорам. 

и/или 

  • Исполнители по гражданско-правовым договорам (ГПД) на выполнение работ (оказание услуг), передачу прав на произведения; авторского заказа (п. 2 ст. 11 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Куда подавать отчет ЕФС-1

Сдавайте отчет в СФР по месту регистрации компании или ИП. В большинстве случаев адреса СФР совпадут с адресами ПФР. Список адресов единого фонда уже появился на сайте ПФР.

! ЕФС-1 нужно подать отдельно за обособленное подразделение (ОП) по месту его регистрации, только если обособка самостоятельно начисляет и выплачивает зарплату сотрудникам и имеет свой расчетный счет. Если у вас обычное обособленное подразделение без своего расчетного счета, отдельно отчитываться по такому ОП не нужно: все сведения за сотрудников подразделения отражайте в общем отчете по компании.

В каком виде должен быть отчет ЕФС-1

Обязательно сдавать ЕФС-1 в электронном виде, если у вас более 10 работников (включая исполнителей по ГПД) в текущем отчетном периоде.

Если работников 10 или меньше, отчет можно сдать как электронно, так и на бумаге: лично, через представителя или отправить почтой (ст. 8 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Намного удобнее и надежнее сдавать отчетность электронно.

Состав отчета ЕФС-1

Новый отчет состоит из двух разделов:

  • Первый содержит сведения персонифицированного учета.
  • Второй содержит сведения о расчетах по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний.

Каждый раздел включает в себя подразделы, которые, по сути, заменяют одну из действовавших в 2022 году форм: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС. Какие сведения отражаются в каждом подразделе ЕФС-1, когда их нужно заполнять и как эти разделы соотносятся со старыми формами — смотрите в таблице.

В обязательном порядке нужно сдавать аналог формы 4-ФСС. Это раздел 2, подразделы 2.1 и 2.3. Остальные листы ЕФС-1 заполняются и сдаются только при наличии соответствующих сведений.

Какие разделы содержит ЕФС-1

В какие сроки сдавать отчет ЕФС-1

Особенность нового отчета в том, что его можно сдавать не целиком, а по разделам и даже подразделам. Каждый подраздел заменяет действовавшую в 2022 форму: СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС, ДСВ-3. Поэтому отчетный период и срок сдачи у каждого подраздела свой. Когда сдавать форму ЕФС-1, расписали в следующей таблице.

! Редакция Закона № 27-ФЗ с 2023 года не содержит положения о приостановлении/возобновлении трудового договора. Скорее всего, в ближайшее время законодатели исправят это. По действующему в 2022 году порядку СЗВ-ТД нужно представить не позднее следующего рабочего дня после этих мероприятий. Как действовать в 2023 году, пока уточните в вашем отделении СФР.

Сроки сдачи ЕФС-1 по разделам и подразделам

Как и в какие сроки отчитываться за 2022 год

За все периоды до 2023 года, в том числе за декабрь 2022, 4 квартал 2022 и весь 2022 год, отчитывайтесь по тем формам и в те сроки, которые действовали в этот период. Это правило действует и для корректировок. Например, если в 2023 году заметили ошибку в отчете 4-ФСС за полугодие 2022, то подавайте уточненный отчет по форме, которая действовала за тот период.

Формально за 2022 год нужно отчитываться уже в новый объединенный фонд. Но фактически не все новые офисы еще могут быть готовы принимать отчеты — в этом случае будете отчитываться по старому адресу.

Сроки сдачи отчетности в фонд в 2023 году за 2022 год

Особенности заполнения ЕФС-1 по сравнению со старыми формами

Отличия новой формы от старых.

Титульный лист

  • Нет указания на отчетный период, так как у каждого раздела он свой
  • Коды статистики обязательны для заполнения только госучреждениями при представлении подраздела 1.3 раздела 1.
  • В течение 2023 года, пока новый фонд налаживает свою работу, нужно указывать регистрационный номер страхователя в ПФР.

Раздел 1

Кроме обычных для СЗВ-ТД сведений о сотруднике (СНИЛС, ИНН, ФИО, дату рождения), нужно указать новые (п. 3.1.6 и 3.1.7 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1):

  • Код категории застрахованного лица, который зависит от его статуса в РФ. Коды приведены в Порядке заполнения подраздела. Так, для граждан Российской Федерации предусмотрен код «ГРФ».
  • Код гражданства работника из Общероссийского классификатора стран мира (ОКСМ).

Подраздел 1.1 подраздела 1 (СЗВ-ТД)

  • С 2023 года этот подраздел нужно подавать не только на работников по трудовым договорам, но и на исполнителей по договорам ГПХ, с выплат которым начисляются страховые взносы. Это договоры на выполнение работ (услуг), авторского заказа, передачу прав на произведения. По остальным ГПД, например на аренду имущества у физлица, подавать сведения не нужно. (По договорам ГПХ, заключенным до 01.01.2023 и переходящим на 2023 год, первый раз нужно будет отчитаться только при их прекращении.)
  • При увольнении сотрудника нужно указывать также код причины увольнения (п. 3.2.8 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.2 (СЗВ-СТАЖ)

В отличие от СЗВ-СТАЖ этот подраздел нужно заполнять не на всех работников, а только на тех, у кого есть особенности в исчислении пенсионного стажа. Например, на сотрудников, которые:

  • Находились в отпуске по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет.
  • Брали отпуск за свой счет.
  • Отстранялись от работы или простаивали.
  • Выполняли работу с правом на повышенную или досрочную пенсию (п. 1.6 Приложения 2 к постановлению Правления ПФР об утверждении ЕФС-1).

Подраздел 1.3 (СИоЗП)

Этот подраздел сдают только госучреждения, причем не все, а только с определенными видами деятельности. Перечень таких видов деятельности устанавливает Минтруд. По сравнению с действующей в 2022 году Формой сбора информации о зарплате работников госучреждений для большинства сведений установлены кодовые обозначения.

Раздел 2 (4-ФСС)

Этот раздел практически не отличается от старой 4-ФСС. Изменения такие:

  • Вместо численности физлиц, в пользу которых производятся выплаты, нужно указывать численность работающих застрахованных лиц по обязательному страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний.
  • В расчет сумм взносов (подраздел 2.1) вернулась графа «На начало отчетного периода».
  • Убрали сведения о численности пострадавших в связи со страховыми случаями (табл. 3 старой формы 4-ФСС).

Какие штрафы за ошибки в новой форме

За ошибки при заполнении и нарушение сроков сдачи разных разделов ЕФС-1 накажут по-разному. Размеры санкций можно посмотреть в нашей таблице.
Если сдали отчет на бумаге, а должны сдавать в электронном виде, штраф составит 1000 рублей (п. 2 ст. 8 и ст. 17 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

С 2023 года есть возможность избежать штрафов за ошибки в сведениях персучета (раздел 1, подразделы 1.1, 1.2, 2 и 3 формы ЕФС-1), если сдадите уточненные сведения:

  • В течение 5 рабочих дней после того, как получили уведомление от СФР об устранении ошибок и несоответствий.
  • До того, как ошибку обнаружит СФР.

Кроме того, появится стимул быстрее оплачивать штрафы по требованию фонда. Если уплатите штраф в течение 10 календарных дней с даты получения требования, можно уплатить только половину суммы штрафа (ч. 16 ст. 17 Закона № 27-ФЗ от 01.04.1996 в ред. с 01.01.2023).

Как отправить ЕФС-1 в Траст клиенте

Для отправки ЕФС-1 необходимо запустить Траст клиент и в разделе «ПФР» выбрать «ЭДОК» в нем выбрать «Реестр документов ЭДО ПФР»

откроется окно с выбором параметров нажимаем там нажимаем «ОК» после откроется Реестр документов ЭДОК ПФР нажимаем «Новый документ» и выбираем «Прикрепить документ для отправки в ЭДОК» далее как обычно выбираем документ и после того как надпись на  кнопке отправить получить становиться красной надписи нажимаем ее и проводим сеанс связи.

Если будет необходимость отправить:

  • СЗВ — ТД
  • СЗВ — СТАЖ
  • СЗВ — ИСХ
  • СЗВ — КОРР

то отправлять их нужно точно так же

Как ПОДГОТОВИТЬ ЕФС-1 в СТЭК — ЭЛЕКТРОННОЙ ОТЧЕТНОСТИ

Для отправки ЕФС-1 необходимо запустить «СТЭК — Электронную отчетность» обязательно проверить чтобы в нижнем правом углу появилось окошко 

Если в этом окошке будет написано «Доступна новая версия» ОБЯЗАТЕЛЬНО нужно провести обновление программы для этого нажмите на зеленую стрелку внизу. После обновления программа перезапустится и можно продолжать работу в ней.

Для подготовки отчета ЕФС 1 заходим в раздел «ПФР«

нажимаем на кнопку «Создать»

В появившемся окне проверяем чтобы стояла та организация и с тем рег. номером ПФР за которую необходимо подготовить отчет. Затем проверяем чтобы не было галочки «Показывать отчеты в соответствии со схемой налогоплательщика». После этого выбираем из выпадающего списка ЕФС — 1. Заполняем отчетный год и нажимаем создать отчет.

Заполнение разделов происходит через кнопку «Добавить/Удалить разделы»

Дальнейшая работа с программой а также выгрузка отчета осуществляется как обычно. 

Изучить как работать в программе можно нажав в правом верхнем углу программы раздел «Помощь» и далее «Справка»

В окне справки подробно расписано все что связано с программой «СТЭК — Электронная отчетность». Выбирайте слева в навигационном меню интересующий Вас раздел и читайте.

Cookie-файлы

Настройка cookie-файлов

Детальная информация о целях обработки данных и поставщиках, которые мы используем на наших сайтах

Аналитические Cookie-файлы
Отключить все

Мы используем файлы Cookie для улучшения работы, персонализации и повышения удобства пользования нашим сайтом. Продолжая посещать сайт, вы соглашаетесь на использование нами файлов Cookie.
Подробнее о нашей политике в отношении Cookie.


Подробнее


Понятно

Что является основанием для заполнения отчета

1. Кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение.

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (1). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом есть кнопка Зарегистрировать (2). Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него (1), а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР и кнопка для необходимости изменить отосланные в ПФР сведения (2).

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В кадровых документах (Прием на работу, Увольнение, Кадровой перевод) предусмотрено поле Наименование документа. По умолчанию оно заполнено наименованием Приказ и будет выводиться в форму СЗВ-ТД в графу 7 «Наименование документа». В поле можно указать другой документ из списка Наименования документов. При необходимости список можно расширить.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

2. Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

3. Документы «Заявления о предоставлении сведений о трудовой деятельности» и «Отзыв заявлений о предоставлении сведений о трудовой деятельности»

(БП 3.0: Зарплата и кадры– Электронные трудовые книжки)

(ЗУП 3.1: Кадры– Электронные трудовые книжки)

Документы предназначены для занесения информации о способе выбора сотрудником электронной трудовой книжки (в бумажном виде или в электронном), а также информации об отмене уже сделанного выбора.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Порядок работы с СЗВ-ТД

С 01.07.2021 г. реализованы определенные нововведения касающиеся заполнения отчета СЗВ-ТД:

1. Изменения в СЗВ-ТД

  • Исключено заполнение сведений об отчетном периоде

  • Заполнение графы «Код выполняемой функции» в соответствии с «ОК 010-2014 (МСКЗ-08). Общероссийский классификатор занятий» (принят и введен в действие приказом Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии от 12 декабря 2014 г. № 2020-ст)

  • В форме документа, если дата документа больше или равна 01.07.21, появляется ссылка для возможности указания прежнего работодателя,

  • Если в настройках организации или подразделения указаны территориальные условия РКС или МКС, то в документе заполняется реквизит «Тер.условия»

  • В графе «Код выполняемой функции» указывается кодовое обозначение занятия, соответствующее занимаемой должности (профессии), виду трудовой деятельности, осуществляемой на рабочем месте при исполнении трудовых функций (работ, обязанностей), состоящее из пяти цифровых знаков в формате «ХХХХ.Х», где:

  1. первые четыре знака — код наименования группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий

  2. пятый знак — контрольное число.

Заполнение происходит на основании данных, указанных в кадровых документах

2. Изменения в программе

  • В карточке должности коды ОКЗ и ОКПДТР теперь непосредственно не указываются. Для заполнения статистических отчетов теперь используются коды, указанные для трудовой функции, выбранной в должности.

  • При обновлении на релизы 3.1.14.433/3.1.17.94 (февраль 2021) коды в существующих трудовых функциях заполнились данными из должностей, в которых эта трудовая функция выбрана.

  • Если одна и та же трудовая функция выбрана в должностях с разными кодами, коды в ней при обновлении не заполнились совсем в связи со сложившейся неопределенностью.

  • Если вы ранее заполняли в должностях коды с целью заполнения статистических отчетов, но трудовые функции не указывали, то после обновления необходимо (для заполнения этих отчетов в дальнейшем) в должностях указать трудовую функции с такими же кодами.

  • Если в справочнике должностей трудовые функции заполнены, то для их заполнения в позициях штатного расписания можно воспользоваться дополнительной обработкой, доступной на странице релизов (Заполнение трудовых функций в позициях штатного расписания (для СЗВ-ТД)).

3. Трудовая функция

В справочник Трудовые функции можно попасть разными путями:

  • Напрямую, Настройка — Трудовые функции

  • При заполнении справочника Кадры — Должности (если не ведется Штатное расписание)

  • При заполнении позиции Штатного расписания на вкладке Дополнительно

  • Напрямую из кадрового документа

Если в расшифровке мероприятия СЗВ-ТД, подаваемого с начала июля 2021, у вас трудовая функция не указана, вам необходимо будет: зайти в документ, регистрирующий данное мероприятие (в примере – Кадровый перевод), провалиться в поле Трудовая функция, создать нужную запись трудовой функции с кодом, полученным из ОКЗ, провести документ, после чего вернуться к СЗВ-ТД и перезаполнить его. В идеале — указать предварительно трудовую функцию в позиции Штатного расписания. Тогда она выберется автоматически при формировании кадрового документа.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Проваливаемся в поле Код по ОКПДТР (F4 или нажимаем на выпадающий список и Показать все)

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Поиском по ключевым словам находим позицию, наиболее всего соответствующую нашей должности/профессии. Выбор позиции жестко не регламентирован, поэтому никаких однозначных рекомендаций мы дать не можем, руководствуйтесь здравым смыслом. Равно как и уверенно можно сказать, что никаких наказаний за «некорректность» выбранного кода не последует.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Поля кодов по ОКПДТР и ОКЗ заполнились. Верхний код можно не указывать. Вносим наименование трудовой функции.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Сохраняем изменения и выбираем в кадровом документе данную трудовую функцию.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Перезаполняем СЗВ-ТД

Изменение реквизитов уже переданного в ПФР кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

1. Внесение изменений через «Изменить документ»

Внести корректировку в принятые сведения можно двумя способами:

Сразу в кадровом документе, с помощью которого было зарегистрировано кадровое мероприятие по кнопке Изменить документ

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

После нажатия кнопки в документ вносятся необходимые изменения (в примере меняется дата приема с 30.03.2021 на 01.04.2021, затем документ проводится.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Теперь формируем отчет СЗВ-ТД. В нем появилось два мероприятия

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В расшифровке данной строчки видим, что одно событие серое – это отменяемое событие, а второе – наше изменение в документе.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

2. Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Изменить»

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было также зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Формируем СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

1. Распровести кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано

Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в ПФР.

Отменяем проведение кадрового перевода и формируем отчет СЗВ-ТД.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

2. Ввести документ «Регистрация трудовой деятельности» с кнопкой «Отменить»

По сотруднику Петров с помощью документа Регистрация трудовой деятельности ошибочно было подано мероприятие Кадровый перевод (до 2020 г.) и требуется его отмена для ПФР.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Создаем такой же документ Регистрация трудовой деятельности и в нем нажимаем Отменить, выбираем сотрудника и событие, которое требуется отменить.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Зарплата и кадры – Кадровые документы и Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для ПФР.

1. В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

2. В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

  • Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

  • Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и прощевсего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Все функции. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры – и активируйте самый нижний флаг.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору. В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г.), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

СЗВ-ТД Заполнение, пути исправления ошибок

На данный момент программа уже способна самостоятельно отсеивать мероприятия, дублирующиеся разными документами-основаниями, как в данном примере, и не отобразит вам по одному мероприятию две черных строчки в расшифровке (и согласно документу Регистрация трудовой деятельности и согласно собственно кадровому документу с флагом Запись электронной трудовой книжки). Но если такое все же происходит, пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

Отправляем отчёт, подготовленный и проверенный в программах от ПФР: «Документы ПУ-6» и «ПФР-ПОПД». http://www.pfrf.ru/branches/komi/info/~rabotodatelam/2014

1. Заходим на сайт es.pfrf.ru

2. Авторизуемся через систему ЕСИА

3. Вводим логин и пароль, либо входим с помощью электронной подписи

4. В списке «Войти как…» выбираем свою организацию. Как частное лицо входить нельзя!

5. На открывшейся странице в разделе «Отчетность» нажимаем ссылку «Загрузить подготовленный документ»

6. Тип отчета выбран СЗВ-ТД. Нажимаем «Прикрепить файл»

7. Выбираем сформированный в программе «Документы ПУ-6» файл в формате XML

8. Для отправки отчёта нажимаем «Подписать и отправить»

9. Появляется окно криптопрограммы ViPNet LSS без выбранного сертификата подписи. Для выбора сертификата нажимаем «Выбрать другой сертификат…»

10. Выбираем (ставим круглый маркер) нужный сертификат, привязанный к организации, и нажимаем «Выбрать»

11. В окне подписания документа появляется информация о сертификате с зелёной галочкой. Нажимаем «Подписать»

12. Отчёт, подписанный электронной подписью, отправляется в ПФР. Готово!

Содержание

Что является основанием для заполнения отчета

Кадровые документы Прием, Кадровый перевод, Увольнение.

В каждом кадровом документе у вас есть флаг Запись электронной трудовой книжки (в ЗУП – Отразить в трудовой книжке). Именно наличие этого флага определяет, попадет ли данный кадровый документ в заполнение очередного отчета СЗВ-ТД или нет. Этот флаг не относится к выбранному сотрудником способу ведения трудовой книжки. Рядом с этим флагом в Бухгалтерии 3.0 есть кнопка Зарегистрировать. Ей вы можете воспользоваться, чтобы сразу же создать отчет СЗВ-ТД на основании данного документа.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

После того как отчет на основании кадрового документа создан, в кадровом документе появляется ссылка на него, а также предупреждение в шапке документа о том, что данные сведения уже были переданы в ПФР.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Документы Регистрация трудовой деятельности

(БП: Зарплата и кадры – Электронные трудовые книжки, ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки).

В документе есть кнопка Данные до 2020 г. с помощью которой можно вносить информацию о кадровых мероприятиях до 2020 г., поэтому созданное таким образом мероприятие также попадет в отчет СЗВ-ТД. Также, этот способ годится для внесения мероприятий, которые отсутствуют в виде кадровых документов в 1С:Бухгалтерия.

Так, внесем по сотруднику Могов данные о приеме на работу в 2016 г. Создадим сначала документ Регистрация трудовой деятельности, затем отчет СЗВ-ТД на его основании.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменение реквизитов уже переданного в фонд кадрового мероприятия

Если что-нибудь изменить в кадровом документе (например, сведения о мероприятии, которые были переданы в ПФР, или просто отменить проведение), прежняя запись регистрируется как отмененная. После повторного проведения измененного или снятого с проведения документа сформируется новое мероприятие.

1. При изменении в форме СЗВ-ТД будет сформировано две строки — первая строка с ранее переданными сведениями (серого цвета – признак отмены), вторая строка — с новыми измененными данными о мероприятии

2. При снятии документа с проведения формируется одна строка с ранее переданными сведениями о мероприятии (серого цвета – признак отмены)

Если в кадровом документе меняются сведения, которые не передаются в фонд (например, суммы постоянных начислений), то при проведении документа новое мероприятие в последующем формироваться не будет.

Документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Изменить

БП: Зарплата и кадрыЭлектронные трудовые книжки

ЗУП: Отчетность, справки – Электронные трудовые книжки

Актуально для случаев, когда кадровое мероприятие было зарегистрировано документом Регистрация трудовой деятельности (например, для мероприятия в программе не было предусмотрено кадрового документа, либо кадровый документ регистрировался как данные до 2020 г.), то в случае корректировки данного мероприятия также надо воспользоваться документом Регистрация трудовой деятельности (кнопка Еще — Изменить документ или кнопка Изменить).

Для примера возьмем уже рассмотренное мероприятие по сотруднику Могов (прием на работу в 2016 г.) и внесем изменения в его номер документом Регистрация трудовой деятельности, а затем отразим изменения для передачи в ПФР в отчете СЗВ-ТД.

Двойным кликом выбираем нужного сотрудника и изменяемое мероприятие. В документе Регистрация трудовой деятельности сформируется две строки, одна с признаком отмены, вторая – изменяющая. Во второй строке находим поле с номером приказа и вручную вносим в него требуемые правки.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Формируем СЗВ-ТД.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТДРис. 9

Отмена кадрового мероприятия

Есть два способа:

Распровести кадровый документ, с помощью которого кадровое мероприятие было зарегистрировано

Например, нам необходимо отменить последний кадровый перевод сотрудника Петров в обособленное подразделение и отослать сведения об этом в фонд.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Как видим, в расшифровке мероприятий по Петрову наш кадровый перевод выделен серым – это признак отмены мероприятия.

Ввести документ Регистрация трудовой деятельности с кнопкой Отменить

По сотруднику Петров с помощью документа Регистрация трудовой деятельности ошибочно было подано мероприятие Кадровый перевод (до 2020 г.) и требуется его отмена для ПФР.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Создаем такой же документ Регистрация трудовой деятельности
и в нем нажимаем Отменить, выбираем сотрудника и событие, которое требуется отменить.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Формируем отчет СЗВ-ТД. В расшифровке видим наш кадровый перевод с признаком отмены.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Исправление ошибок

Для поиска и исправления любых ошибок в СЗВ-ТД подготовьте себе два окна сразу: Кадровые документы и Электронные трудовые книжки с отбором по проблемному сотруднику. Это облегчит вам картину поиска и сразу покажет, какие кадровые документы по сотруднику есть в программе и какие отчеты и вспомогательные документы по нему создавались для фонда.

В СЗВ-ТД по сотруднику подтягиваются мероприятия из уже сданных отчетов

Например, мы заполняем отчет СЗВ-ТД, куда подтягиваем информация о выборе способа ведения трудовых книжек по сотрудникам и видим, что туда же вкралось мероприятие Увольнение по Петрову, которое мы уже сдавали.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

В расшифровке мы видим, что событие серое, т.е. имеет признак отмены. Для того, чтобы понять основания для этого откроем кадровые документы с отбором по Петрову.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Видим, что документ Увольнение был кем-то помечен на удаление. Система отметила это и сразу предлагает вам отменить поданные ранее в ПФР сведения об увольнении. Если пометка на удаление ошибочна, ее необходимо снять, а документ вновь провести. После этого сведения об отмене из документа пропадают.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

А если увольнение действительно было проведено ошибочно, то отчет вы отправите в первозданном виде, где уже есть отмена мероприятия Увольнение.

В СЗВ-ТД по сотруднику появляются двойные записи об уже сданных мероприятиях

· Если одной из таких мероприятий в расшифровке серое, это значит, что кадровый документ вносились какие-то изменения.

· Если две строчки (или больше по одному и тому же мероприятию) черного цвета – значит, что документов-оснований у события несколько и надо просто отследить, какие из них лишние.

Быстрее и проще всего отследить, каким документами вызвана необходимость изменений в отчете СЗВ-ТД по регистру сведений Мероприятия трудовой деятельности, открыв его через Функции технического специалиста. (Чтобы активировать саму строчку в меню, зайдите в Меню – Настройки – Параметры
– и активируйте самый нижний флаг.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Изменени, исправление СЗВ-ТД

В данном регистре введите отбор по фамилии сотрудника, и вы сразу увидите список документов, которые являются основаниями для формирования СЗВ-ТД по тем или иным основаниям. Сразу отсортируйте список по самой первой колонке – документу-регистратору. В данном примере мы видим, что основаниями для отправки информации по документу Прием в системе являются четыре документа: собственно документ приема и два документа Регистрация трудовой деятельности. Первый из них также несет информацию о кадровом мероприятии Прием (Данные до 2020 г.), а второй является изменяющим – в нем мы изменяли информацию о номере приказа. И это видно, так как в одной записи есть маркер отмены.

Изменени, исправление СЗВ-ТД

Пользуясь данным регистром вы достаточно быстро сможете определить, какой документ вносит лишнюю информацию в отчет СЗВ-ТД и отменить его проведение/пометить на удаление.

Семь примеров заполнения СЗВ-ТД от Пенсионного фонда

Пенсионный фонд на своем сайте разместил шесть примеров заполнения форм СЗВ-ТД. Однако со вчерашнего вечера ссылка на примеры стала нерабочей. Судя по всему в примерах содержались ошибки. Мы сначала разместили эти шесть примеров тут в статье, а теперь меняем их на семь других, которые рассылают некоторые отделения ПФР своим страхователям.

Напомним, что форму надо будет сдать не позднее 17 февраля (потому что 15 февраля выходной) работодателям, у которых в январе произошли кадровые перемещения (приемы на работу, переводы, увольнения), а также некоторые другие события (например, переименование организации). Кроме того, СЗВ-ТД надо сдать и в том случае, если кто-то из работников написал заявление о ведении трудовой книжки в электронном виде.

Подробнее о форме можно узнать в статье «Новую форму СЗВ-ТД применяйте с 4 февраля».

Пример 1. Работник 20 января 2020 года переводится на другую должность. Учитывая, что форма СЗВ-ТД подается за указанное зарегистрированное лицо в первый раз, одновременно в форме указываются сведения о трудовой деятельности зарегистрированного лица (о последнем кадровом мероприятии) по состоянию на 1 января 2020 года у данного страхователя.

Открыть оригинал изображения (937x908, 386 Кб)

Пример 2. Работником подано заявление о продолжении ведения трудовой книжки 25.01.2020, а также с 20.01.2020 работник переводится на другую работу.

Открыть оригинал изображения (901x958, 396.52 Кб)

Пример 3. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае, если заявление о продолжении ведения трудовой книжки было подано ошибочно, и необходимо отменить данное кадровое мероприятие.

Открыть оригинал изображения (931x948, 358.09 Кб)

Пример 4. Заполнение формы СЗВ-ТД для кадрового мероприятия «Прием на работу».

Открыть оригинал изображения (928x937, 367.18 Кб)

Пример 5. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае переименования организации.

Открыть оригинал изображения (932x954, 269.66 Кб)

Пример 6. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае увольнения зарегистрированного лица по собственному желанию.

Открыть оригинал изображения (921x969, 409.91 Кб)

Пример 7. Заполнение формы СЗВ-ТД в случае когда необходимо отменить запись о приеме

Открыть оригинал изображения (928x930, 400.14 Кб)

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по работе с тестовой средой есиа
  • Инструкция по работе с программой бизнес пак 7
  • Инструкция по работе с мультиметром
  • Инструкция по работе с терминалом тинькофф
  • Инструкция по работе с монтажной пеной