Инструкция по работе в личном кабинете медицинского работника

2022-11-23 16:13

Руководство пользователя ФРМР

Новое обновление ЕГИСЗ разделило личный кабинет на 4 раздела:

• ЛК медицинского работника;
• «Аккредитация»;
• «Уведомления»;
• «Персональная информация».

Так, личный кабинет медицинского работника представляет собой главную страницу с подборкой статей, полученных от «Информационного ресурса, содержащего актуальные клинические рекомендации, справочники лекарственных препаратов, передовые знания отечественной и мировой доказательной медицины».

Раздел «Аккредитация» создан с целью формирования и подачи заявления и портфолио для прохождения периодической аккредитации.

Также для получения информации о любых изменениях есть раздел «Уведомления» – иконка колокольчика в правом верхнем углу. При наличии непрочитанных уведомлений на иконке будет отображено их количество.

«Персональная информация» – раздел, в котором содержатся данные о сотруднике медицинской организации: документы, адреса и настройки отображения информации.

Портфолио в личном кабинете теперь тоже состоит из двух частей – из профессиональной части и образовательной.

Первая заполняется автоматически благодаря внесенным данным о сотруднике в ФРМР (федеральный регистр медицинских работников). Здесь в том числе появилась возможность согласовывать портфолио в личном кабинете руководителя. Разберем этот этап чуть дальше в статье.

Вторая часть, образовательная, включает в себя заполнение информации об образовании с помощью данных из регистра ФРМР или сведений с портала непрерывного медицинского и фармацевтического образования (НМО).

Появилась возможность получить выписку об успешном прохождении аккредитации прямо в личном кабинете – оформление заявки на Госуслугах теперь не обязательно.

Здесь также можно следить за статусом рассмотрения этого заявления.

Согласно новому Положению об аккредитации (приказ Минздрава №709н), документы на аккредитацию нужно подавать исключительно через ЛК ФРМР работника.

Почтой документы следует отправлять только в том случае, если не были внесены сведения о сотруднике в ФРМР. Если данные есть – документы, отправленные почтой, не примут.

А теперь, как и обещали в прошлых наших материалах, разберем пошаговую инструкцию о подаче документов и заявления на аккредитацию медицинского работника.

Первое, что нужно сделать перед отправкой документов в ФАЦ, – это проверить всю информацию в профиле. Для этого после входа в личный кабинет ЕГИСЗ перейдите из главного меню в «Профиль», нажав на имя в правом верхнем углу.

Здесь будут доступны разделы

• «Карточка»;
• «Документы»;
• «Адреса».

Почти вся информация в этих разделах автоматически подгружается из ФРМР (ее ввел работодатель). Но некоторые данные можно редактировать.

Так, проверьте и скорректируйте с помощью функции «Редактировать» (иконка «карандаш») следующую информацию, если допущена ошибка:

• персональные данные;
• сведения о паспорте;
• адрес регистрации и фактического проживания.

После того, как вы проверили все данные, переходите к портфолио. Для этого вам нужен раздел «Аккредитация».

В портфолио нужно будет заполнить информацию о профессиональных навыках и образовании – им соответствуют одноименные части портфолио:

Данные здесь также подгружаются из ФРМР. При необходимости вы можете редактировать следующую информацию:

• ключевые навыки;
• опыт работы с указанием организации, должности и стажа;
• дополнительные документы.

А потом приступайте к «Образовательной части». В ней доступны для редактирования следующие блоки:

• «Сведения с портала НМФО: пятилетние циклы»;
• «Среднее (общее) образование»;
• «Профессиональное образование»;
• «Послевузовское образование»;
• «Дополнительное профессиональное образование»;
• «Сертификат специалиста»;
• «Свидетельство об аккредитации специалиста»;
• «Квалификационная категория»;
• «Дополнительные документы» для загрузки не более 5 файлов в .pdf, общим объемом не более 10 Мб.

Как только все скорректируете и добавите необходимые документы (об образовании, о прохождении курсов повышения квалификации для медработников и т.д.), можете отправлять на согласование (см. дальше).

В открывшемся окне будут отображены:

• персональные данные;
• ваши контакты для связи;
• портфолио;
• дополнительные документы;
• комментарий (если нужно указать какую-либо информацию);
• согласие на обработку персональных данных.

Загрузите недостающие документы и нажмите «Сформировать заявление». Здесь вам будут видны следующие статусы заявления:

• «Сформировано» – когда вы только что сохранили введенные данные;
• «На рассмотрении» – заявление отправлено;
• «Не доставлено» – когда ФРМР не смог отправить по каким-либо причинам;
• «Отклонено» – заявление было с ошибкой;
• «Отменено» – если вы сами отменили ранее отправленное заявление;
• «Аккредитация не пройдена» – отказ в аккредитации;
• «Аккредитация пройдена» – успешное прохождение аккредитации.

После получения статуса «Сформировано», отправляйте заявление в ФАЦ. Для этого перейдите к таблице с заявлением, выберете нужное и нажмите на три точки рядом, затем – «Подать заявление».

Благодаря изменениям ЕГИСЗ, согласовывать отчет о профессиональной деятельности можно сразу в личном кабинете ФРМР.

Поэтому, после того, как вы проверили «Профессиональную часть» на ошибки и отредактировали информацию, нужно:

• нажать на кнопку «На согласование»;
• в открывшемся окне «Согласовать портфолио» ввести свою организацию, ФИО руководителя и дополнительный текст (при необходимости).
• выбрать «Отправить».

После отправки сотруднику будет доступен статус согласования, на котором находится отчет:

• «Создано» – отчет еще не был направлен на согласование;
• «На согласовании» – отправлен, но еще нет ответа;
• «Согласовано» – если медработник получил уведомление о согласовании (или скан-копии);
• «Не согласовано» – уведомление об отказе.

Если у руководителя отсутствует электронная подпись (ЭЦП), ему нужно будет предоставить бумажную версию отчета. Для этого распечатайте портфолио внизу в разделе «Профессиональная часть» и заверяйте как обычно – ФИО и должность руководителя, подпись руководителя и основная печать организации.

После согласования с руководителем отсканируйте бумажную версию отчета в формате .pdf и приложите в раздел «Дополнительные документы», объемом не более 10 Мб. Таким же способом приложите мотивированный отказ в случае несогласования.

Без ошибок – никуда. они могут быть как с технической стороны, так и со стороны самого специалиста. Рассмотрим наиболее встречающиеся из них.

• portfolio.xml

Это техническая ошибка, которую должны были уже устранить. Если она все еще появляется – обновите данные в профиле.

• Нет сведений об организации (наименование организации, отсутствует организация, отсутствует информация о структурном подразделении)

Здесь следует обратить внимание на «Профессиональную часть» в портфолио, а именно в блоке с опытом работы. Возможно, где-то допущена ошибка.

В таком случае обратитесь к работодателю для исправления или загрузите подтверждающие документы в «Дополнительные документы». Например, трудовой договор, справки, трудовая книжка и др.

• Несогласованное портфолио

Такая ошибка может быть у нетрудоустроенных специалистов. Для ее исправления отметьте дату увольнения в качестве отчетного периода.

• Ошибка валидации

Может возникать из-за слишком большого загруженного файла. В любом удобном онлайн-сервисе для сжатия файлов сожмите его до размера менее 10 Мб.

Напоминаем, наш учебный центр «Проф-Ресурс» проводит обучение по медицине, включая курсы профессиональной переподготовки для медработников.

Кроме этого, мы помогаем с регистрацией в ЕГИСЗ, набором баллов НМО, оформлением портфолио.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону, в онлайн-чате или в форме обратной связи.

Как медработнику войти в личный кабинет ФРМР

Внимание! Могут появляться ошибки при входе в ФРМР — читать в статье

ФРМР – это федеральный регистр медицинских работников. Он необходим для хранения и анализа данных по всем медицинским работникам.

Личный кабинет в ФРМР служит также и для того, чтобы медицинские работники могли удаленно отправлять документы на прохождение периодической аккредитации.

Кто может пользоваться личным кабинетов ФРМР

Пользователем может быть любой медицинский сотрудник, чью информацию внесли в реестр мед.работников.

Условия для пользования личным кабинетом

Для успешного пользования личным кабинетом нужно обладать следующими минимальными техническими средствами:

• Центральный процессор минимум с 2 вычислительными ядрами и частотой операций от 2 ГГц.
• Оперативной памяти не ниже 4 ГБ.
• Графическая карта от 512 мб видеопамяти либо интегрированное графическое ядро в процессор.
• Жесткий диск объемом не меньше 500 ГБ.
• Интернет со скоростью 100 мб\сек.
• Монитор.
• Настроенный доступ в интернет

Подготовка к работе с ЛК

Порядок загрузки данных и программы

1. Настроить доступ в Интернет.
2. Установить сертификат подсистем.
3. Обновить браузер до последней версии.

Вход в личный кабинет

Для этого требуется запустить интернет браузер и перейти на сайт: http://lkmr.egisz.rosminzdrav.ru/

Затем, ввести свои Логин (СНИЛС) и Пароль (тот который используется для Госуслуг).

После входа вас перекинет на главную страницу предназначению для подачи заявления на периодическую аккредитацию.

В случае если работодатель вас не занёс в ФРМР, то перекинет на страницу с ошибкой авторизации.

Для выхода из Подсистемы нажимаем на кнопку с ФИО пользователя в правом верхнем углу и будет показано выпадающее меню где нужно нажать на кнопку после чего будет произведен выход.

Если у Вас возникают сложности, то напишите нам в чат или оставьте заявку на странице.

Как получить доступ к подсистеме ФРМР

Для получения доступа мед. работнику к личному кабинету необходимо:

1. Пройти процедуру на Едином Портале Государственных Услуг и получить 3 уровень своей учетной записи.
2. Обязательно наличие информации о работнике в ФРМР. Если данные сведения отсутствуют необходимо обратиться к работодателю, чтобы проверить корректность внесенных данных и внести правки.

Функционал личного кабинета

1. Кнопка «Отправить» становится активной после полного заполнения на периодическую аккредитацию.
2. Блок «Персональные данные». Сюда вся информация автоматически перенесется из ФРМР
3. «Документы». Данные так же переносятся из ФРМР, но если вы поменяли какой-то из документов, то данные внесенные в этом блоке не будут синхронизированы с ФРМР и поэтому если вы поменяли документы то необходимо сообщить работодателю об этом, чтобы он внес изменения.
4. «Контактные данные». Сюда вносится ваш личный номер телефона и адрес действующей электронной почты.
5. «Специальность» здесь выбирается специальность по которой вы должны пройти аккредитацию
6. «Согласование отчета о профессиональной деятельности». Тут надо нажать на «Да»
7. Необходимо учитывать, что сначала в разделе «Профессиональная часть» нужно загрузить доп.документы, касающиеся трудовой деятельности: отчет о профессиональной деятельности, портфолио. Затем в другом разделе «Образовательная часть» — загружаем файлы, касающиеся образования по специальности, по которой вы проходите периодическую аккредитацию: диплом о профобразовании, о послевузовском образовании (если есть),о повышении квалификации, профессиональной подготовки, сертификат специалиста. И только после этого нужно переходить к формированию заявления, где в поле «Дополнительные документы» подгружаем СНИЛС, паспорт, трудовую книжку, заявление на аккредитацию и т.д.
8. «Комментарии»
9. Кнопка «Согласие на обработку персональных данных»

* — красной звездочкой отмечены пункты обязательные для заполнения.

Обратите внимание!

• Все прикладываемые документы должны иметь формат PDF-файла.
• Названия документов не должны повторяться.
• Общий вес документов не должен превышать 25 МБ.

2000 ₽