Инструкция по работе в меркурии для производства

Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД Mercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД

Предназначение операции

  1. В соответствии с пунктом 3 «Ветеринарных правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов», утвержденных приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589, оформление ВСД осуществляется при производстве партий подконтрольного товара.
  2. Оформление ветеринарных сопроводительных документов не требуется при производстве партии подконтрольного товара:
    • в предприятии общественного питания в случае последующей реализации партии подконтрольного товара для питания людей на данном предприятии общественного питания, либо в случае последующей реализации партии подконтрольного товара конечному потребителю для его питания в любом ином месте,
    • в перерабатывающих цехах предприятий розничной торговли, если переработанные продукты представляют собой кулинарные изделия или готовые блюда, предназначенные для реализации конечному потребителю на данном предприятии розничной торговли,
    • предназначенного для использования производителем данного подконтрольного товара в целях, не предназначенных для его реализации, в том числе для личного потребления, содержания и (или) кормления животных, принадлежащих производителю подконтрольного товара, использования подконтрольного товара, представляющего собой приманки для охоты и рыбной ловли, производителем подконтрольного товара в процессе охоты или рыбалки, использования подконтрольного товара для удобрения принадлежащих производителю подконтрольного товара или находящихся в его пользовании земельных участков, коллекционирования (хранения коллекций) подконтрольного товара, не связанного с осуществлением предпринимательской деятельности.
  3. В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» реализована возможность оформления производственного сертификата на партию выработанной продукции путем оформления производственной транзакции. Складской журнал вырабатываемой на предприятии продукции заполняется автоматически системой после оформления производственного сертификата.
  4. Чтобы оформить производственный эВСД на партию выработанной продукции, в системе подается заявка путем создания транзакции типа «переработка /производство». Заявка будет обработана системой в автономном режиме при условии наличия у должностного лица организации права доступа «Оформление ВСД на производственную партию». В противном случае система отобразит сообщение о невозможности выполнить действие.
  5. Согласно пункту 34 «Порядка оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронной форме», утвержденному приказом Минсельхоза России от 27.12.2016 № 589 «в заявке на оформлении ВСД указывают сведения о подконтрольных товарах, использованных в качестве сырья, о номерах ВСД, оформленных при перемещении таких подконтрольных товаров (при оформлении производственной партии подконтрольного товара)». Для обеспечения прослеживаемости при производстве партий подконтрольного товара в системе «Меркурий» автоматически устанавливается связь между партией выработанной продукции и сырьем, используемой в её производстве. Для этого в транзакции указываются сведения о партиях сырья и сведения о партиях выработанной продукции.
    • Для отражения выращивания и разведения живых животных (свиньи, КРС и т.д.), вылова водных биологических ресурсов, аква- или марикультур, выработки сырого молока (удой), сырых яиц, мёда, икры, полученной доильным способом, сбора и хранения зерновых культур, выступающих в качестве кормов для животных (фуражное зерно), охотничьих трофеев, сборных биологических отходов животного происхождения, помёта и/или навоза, добавляются только сведения о вырабатываемой продукции в блок «Вырабатываемая продукция».
    • Если на предприятии осуществляется убой живых животных, переработка сырья животного происхождения (мясо, рыба, молоко и др.), и производство готовой пищевой продукции, кормов и непищевой продукции и т.д., то прежде чем добавить сведения о вырабатываемой продукции, ТРЕБУЕТСЯ добавить сведения о сырье в блок «Сырье».. Для этого требуется выбрать из журнала запись о продукции, которая выступает в качестве сырья для вырабатываемой.

Предусловия и подготовительные действия

Для выполнения операции необходимо соблюдение следующих условий:

  1. Пользователь должен иметь доступ к подсистеме «Меркурий.ГВЭ» с ролями «Администратор» или «Пользователь».
  2. Пользователь должен иметь доступ хотя бы к одному обслуживаемому предприятию.
  3. Пользователь должен обладать правом «Оформление ВСД на производственную партию».

Для реализации функции средствами подсистемы необходимо выполнить следующие действия:

  1. Выполните вход в подсистему «Меркурий.ГВЭ».
  2. Выберите из списка обслуживаемое предприятие, на котором осуществляется производство партии продукции.

Основные действия

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» процесса производства должны быть выполнены следующие действия:

  1. Создание транзакции.
  2. Добавление сырья.
  3. Добавление вырабатываемой продукции.
  4. Оформление транзакции.

Для работы с оформленной производственной транзакцией могут быть выполнены следующие действия:

  1. Создание шаблона производственной транзакции.
  2. Аннулирование производственной транзакции.

Создание транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию транзакции должны быть выполнены следующие действия:

  1. Откройте раздел «Транзакции».
  2. Нажмите на кнопку «Добавить транзакцию». В результате откроется страница «Создание транзакции».
  3. На странице создания транзакции установите тип транзакции «переработка/производство».
  4. В строке «Фирма-владелец» необходимо добавить фирму-владельца, то есть указать, кому принадлежит данная вырабатываемая продукция.
  5. Нажмите на кнопку «Сохранить».

В результате выполненных действий будет создана транзакция типа «переработка/производство» со статусом «не отправлена».

Добавление сырья

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по добавлению сырья в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:

1. На странице просмотра информации о транзакции перейдите в блок «Сырье» и нажмите на ссылку «Добавить». В результате откроется страница «Добавление продукции».
2. На открывшейся странице добавления продукции выберите запись из журнала продукции, выступающую в качестве сырья. Для поиска записи журнала продукции должны быть выполнены следующие действия:

2.1. Укажите номер или название продукции в поле «Запись журнала».
2.2. Выберите тип продукции (скоропортящаяся, не скоропортящаяся, либо живые животные).
2.3. Нажмите на значок «Поиск» (пиктограмма «Лупа») для поиска продукции.
Если искать по всему журналу продукции, не указывая конкретный номер записи, сразу нажав на значок «Поиск», появится перечень продукции, содержащейся в журнале предприятия. Для поиска нужной записи журнала так же есть возможность воспользоваться функцией «Расширенный поиск». Для выбора нужной позиции продукции из перечня щелкните мышкой по названию этой продукции. В результате откроется окно «Продукция».
3. В открывшемся окне «Продукция» укажите объем сырья, единицу измерения объема, данные об упаковке и особые отметки.
4. Нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если в качестве сырья используется несколько позиций продукции.

В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».

Добавление вырабатываемой продукции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по добавлению вырабатываемой продукции в транзакцию «переработка/производства» должны быть выполнены следующие действия:

  1. На открывшейся странице просмотра информации о транзакции в блоке «Вырабатываемая продукция» перейдите по ссылке «Добавить». В результате откроется страница «Добавление вырабатываемой предприятием продукции».
  2. На странице добавления вырабатываемой продукции укажите обязательные данные, такие как: тип продукции, продукция, вид продукции, объем и единицы измерения, а также:
    2.1. «Название номенклатуры»:

    • С 1 февраля 2019 г. сведения о наименовании продукции (номенклатура) могут быть внесены только из справочника наименований продукции предприятия-производителя.
    • Нажмите на кнопку «Выбрать из справочника» и начните вводить название из справочника номенклатуры. При поиске номенклатуры заполнение трех верхних уровней справочника не требуется. Достаточно выполнить поиск и выбрать номенклатуру из справочника, тогда три верхних уровня будут заданы системой автоматически.
    • В выпадающем списке выберите необходимое наименование (рис.2).
    • Как добавить позиции в справочник номенклатур описано в инструкции.

      Рис. 2. Выбор номенклатурной позиции при добавлении вырабатываемой продукции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (28.01.2018 Версия: 6.12.1)

    2.2. «Объем» и «Единица измерения».
    2.3. «Дата выработки продукции» и «Годен до».

    • В зависимости от установленного вида продукции определяется формат внесения сведений о дате выработки и сроках годности продукции.
    • Дату выработки и срок годности нужно указать в одном из форматов: «дата», «интервал», «неизвестно» или «срок годности не ограничен».
    • Ознакомьтесь с форматами дат.
    • Флаги «Скоропортящаяся» или «не скоропортящаяся» продукция устанавливают обязательность заполнения полей:
      • для скоропортящейся продукции: ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ или ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ — ДД*.ММ*.ГГГГ*:ЧЧ;
      • для нескоропортящейся продукции: ДД.ММ*.ГГГГ* или ДД.ММ*.ГГГГ* — ДД.ММ*.ГГГГ*.
    2.4. «Упаковка».

    • В данном поле возможно указать информацию об упаковке и маркировке продукции.
    • Упаковка может быть указана на различных уровнях (потребительском, транспортном и т.д.).Сейчас указание упаковки является необязательным, для партии упаковка может быть не указана, а если она указывается, то обязательно с указанием уровня. На одном уровне может быть несколько упаковок, при этом количество упаковок указывается не общее, а отдельно для каждого наименования упаковки. Любой из уровней может быть не указан, так, например, упаковка может указываться только на транспортном уровне, не углубляясь в то, какие упаковки содержит партия на остальных уровнях.
    • Для каждой упаковки есть возможность указать одну или несколько маркировок.
    • Разъяснения по вопросу указания многоуровневой упаковки и сведений о маркировке доступны по ссылке.
    2.5. «Ветеринарно-санитарная экспертиза».

    • В поле «Ветеринарно-санитарная экспертиза» указывается подтверждение ветеринарно-санитарного состояния сопровождаемого подконтрольного товара в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
    • Установите значение из списка и укажите информацию о проведение ВСЭ.
    2.6. «Примечание».

    • В данном текстовом поле Вы можете внести специфические условия транспортировки, температурный режим или прочие дополнительные сведения о перемещаемой продукции, которые не были указаны ранее.
    • Обратите внимание, сведения, указанные в поле «Примечание», не переносятся в транспортные эВСД, оформляемые на вырабатываемую продукцию.
  3. На странице «Добавление вырабатываемой предприятием продукции» после ввода информации о вырабатываемой продукции нажмите на кнопку «Сохранить» или «Сохранить и добавить еще», если в результате производства вырабатывается несколько позиций продукции. В результате откроется страница «Просмотр информации о транзакции».

Оформление транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по оформлению транзакции типа «переработка/производства» должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку «Оформить» на странице просмотра информации о транзакции. В результате откроется модальное окно для подтверждения действия по завершению оформления транзакции.
  2. Нажмите на кнопку «Оформить транзакцию» в модальном окне для подтверждения действия.

Создание шаблона

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по созданию шаблона производственной транзакции (тип «переработка/производства») должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку «Создать шаблон» на странице просмотра информации о транзакции. В результате откроется модальное окно для указания названия шаблона.
  2. Введите название шаблона и нажмите на кнопку «ОК» в модальном окне для подтверждения действия. В результате откроется модальное окно с сообщением «Шаблон успешно создан», нажмите на кнопку «Закрыть».

Аннулирование транзакции

Для осуществления в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» операции по аннулированию оформленной производственной транзакции (тип «переработка/производства») должны быть выполнены следующие шаги:

  1. Нажмите на кнопку «Аннулировать» на странице просмотра информации о транзакции. В результате откроется модальное окно для указания причины аннулирования.
  2. Нажмите на кнопку «Сохранить» в модальном окне для подтверждения действия.

Заключительные действия

В результате выполненных действий по созданию и оформлению производственной транзакции:

  1. Транзакция перейдет в статус «оформлена». На странице просмотра информации о транзакции содержится перечень ссылок на вырабатываемую продукцию в одноименном блоке (рис. 3).

    Рис. 3. Просмотр информации об оформленной транзакции в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (28.01.2018 Версия: 6.12.1)

  2. Объемы израсходованных партий сырья автоматически спишутся с записей складского журнала.
  3. В раздел «Журнал вырабатываемой продукции» добавится запись/несколько записей на указанные в транзакции наименования выработанной продукции. При просмотре записи журнала выработанной продукции в поле «Список оформленных по этой записи журнала ветеринарных документов» содержится ссылка на производственный сертификат.
  4. На каждую партию вырабатываемой продукции будет оформлен свой производственный сертификат. Производственный сертификат хранится только в системе и не имеет печатной формы. Просмотреть список всех оформленных производственных эВСД возможно в разделе «Ветеринарные документы», подразделе «Производственные».

Рис. 6. Просмотр информации об оформленной транзакции в подсистеме «Меркурий.ХС» (11.09.2019 Версия: 6.22)

В результате выполненных действий по созданию шаблона производственной транзакции в раздел «Транзакции», подраздел «Шаблоны» добавится новый шаблон, на основе которого можно создать новую транзакцию с теми же сведениями, которые хранятся в этом шаблоне.

Шаблон можно изменить, используя кнопку «Редактировать», или удалить, используя кнопку «Удалить». Удаленные шаблоны в списке шаблонов не хранятся.

Для создания транзакции на основе шаблона необходимо открыть на просмотр шаблон транзакции и на странице «Просмотр шаблона транзакции» нажать на кнопку «Создать транзакцию». При этом откроется страница «Просмотр информации о транзакции» с уже введенной информацией, которую можно отредактировать, если она отличается от фактической.

В результате выполненных действий по аннулированию производственной транзакции:

  1. Транзакция перейдет в статус «аннулирована».
  2. Объемы израсходованных партий сырья автоматически вернуться в записи складского журнала.
  3. Записи выработанной продукции в журнале будут аннулированы.
  4. Все оформленные производственные сертификаты на партии выработанной продукции будут аннулированы.

Ветеринарно-санитарная экспертиза

В случае необходимости исследования продукции на качество и соответствие нормативным документам, проводится ветеринарно-санитарная экспертиза. Если экспертиза была проведена, необходимо добавить ВСЭ в записи журнала в разделе «Ветсанэкспертиза», нажав на ссылку «Добавить».

Лабораторные исследования

  • В случае, если от вырабатываемой продукции отбираются пробы для проведения лабораторных исследований, то в системе необходимо создать акт отбора проб. Порядок формирования акта отбора проб доступен в инструкции.
  • В случае, если необходимо добавить результаты лабораторных исследований вручную, то данную информацию нужно указать в разделе «Лабораторные исследования», нажав на ссылку «Добавить».

После нажатия ссылки откроется страница «Добавление записи о лабораторном исследовании» (рис. 4), на которой указывается информация об отобранной пробе и результатах исследования. В случае, если результаты исследований ещё не известны, то в соответствующей графе можно выбрать пункт «указать позже»:

Рис. 4. Форма добавления записи о лабораторном исследовании в подсистеме «Меркурий.ГВЭ» (25.01.2019: Версия 6.12.1)

Результат исследования можно будет ввести после его получения, нажав на кнопку «Редактировать» (пиктограмма «Карандаш») в разделе «Лабораторные исследования».

Дополнительная информация

  1. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.23 от 02.10.2019, изменена статусная модель производственного сертификата, а именно, производственный эВСД более не переходит в статус «Погашен» после списания всего объёма с записи журнала на выработанную продукцию.
    Производственный эВСД остаётся в статусе «Оформлен» и статус может измениться только в случае аннулирования производственной транзакции или записи журнала вырабатываемой продукции пользователем.
  2. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.44 от 20.01.2021 в блоке сведений о происхождении продукции, дополнительно к сведениям о площадке-производителе, выведена информация о хозяйствующем субъекте-производителе партии продукции. Эта информация будет доступна:
    • на странице просмотра записей журнала;
    • на странице просмотра производственных и транспортных эВСД;
    • в полном представлении печатной формы эВСД.
      Информация о хозяйствующем субъекте-производителе может отсутствовать при нарушении (отсутствии) прослеживаемости партии, в случае если информация о партии была добавлена путем инвентаризации, либо путем «гашения» бумажного ВСД, когда в компоненте «Меркурий» отсутствует информация о документе, подтверждающим происхождение этой партии. Также этой информации может не быть в случае объединения записей, либо их присоединения в ручном режиме. В случае отсутствия информации о хозяйствующем субъекте-производителе в транспортном эВСД получить эту информацию в возможно в связанных производственных эВСД, подтверждающих происхождение партии продукции.
  3. Начиная с версии компонента «Меркурий» 6.64 от 01.06.2022, при просмотре записи журнала продукции или ветеринарного сопроводительного документа в поле «Документ, подтверждающий происхождение» реализован вывод текущего статуса данного документа. К таким документам относятся:
    • производственный сертификат;
    • справка о ветеринарно-санитарном благополучии на молочных фермах поставщиков;
    • ветеринарный сертификат, который оформляется в местах полной таможенной очистки взамен импортного ветеринарного сертификата.

Ресурсы

Временные затраты на создание/оформление одной транзакции типа «переработка/производства» составляют не более 1 минуты.

Исключительные ситуации

Отсутствие права на оформление производственной партии

В случае, если у пользователя отсутствует право «Оформление ВСД на производственную партию», то он не сможет оформить транзакцию типа «переработка/производство». При нажатии на кнопку «Оформить транзакцию» появится следующее сообщение: «Данная транзакция не может быть оформлена, так как роль пользователя не позволяет оформлять производственные ВСД».
Для оформления транзакции типа «переработка/производство» необходимо назначить пользователю право «Оформления ВСД на производственную партию». Назначить указанное право возможно следующими способами:

  1. Если у пользователя назначена роль «Администратор» в системе «ВетИС.Паспорт», то порядок действий следующий:
    • Войдите в систему «ВетИС.Паспорт»;
    • Перейдите на страницу вашего профиля;
    • Нажмите на пиктограмму «зеленый карандаш» внизу страницы в разделе «права в системах»;
    • Выберите нужные вам права и поставьте «галочки».
    • Нажмите на кнопку «Подтвердить».
  2. Если у пользователя отсутствует роль «Администратор» в системе «ВетИС.Паспорт», обратитесь к «Администратору» системы «ВетИС.Паспорт» Вашей организации.

Не получается указать номенклатуру

Если при оформлении производственного эВСД, свою номенклатуру найти не удается, Вам необходимо проверить, чтобы номенклатура, внесенная в справочник наименований продукции предприятия (раздел «Справочники», подраздел «Наименования продукции»), обязательно содержала следующие сведения:

  • Фирма-производитель;
  • Владелец номенклатуры / Владелец номенклатуры и Фирма-владелец ТМ;
  • Предприятие-производитель.

Укажите недостающие сведения и попробуйте выполнить поиск наименования продукции при оформлении производственного эВСД повторно.

Ограничения на вырабатываемую продукцию

В подсистеме «Меркурий.ГВЭ» при оформлении транзакции типа «переработка/производство» осуществляется техническая проверка на допустимость выработки определенного типа продукции из определенного типа сырья, т.е. система проверяет — из какого сырья какая продукция может производиться. После того как было указано сырье, система автоматически ограничивает список типов продукции, которые возможно указать в качестве вырабатываемых. Если порядок внесения сведений о сырье и вырабатываемой продукции был нарушен, и были допущены ошибки при добавлении вырабатываемой продукции, то пользователь получит сообщение: «Транзакция не может быть оформлена, так как указанная продукция не может быть произведена из указанного сырья».


Обратите внимание, в данном случае осуществляется проверка только по типу вырабатываемой продукции и сырья (1 уровень справочника продукции), контроль по виду вырабатываемой продукции и сырья (3 уровень справочника продукции) не выполняется. Например, система не позволит выработать из сырья с типом «Мясо и мясопродукты» продукцию с типом «Рыба и морепродукты» и соответственно наоборот, но при добавлении сырья с видом «баранина бескостная охлажденная (0204)» в транзакцию по выработке продукции с видом «полуфабрикаты из мяса птицы, говядины и свинины рубленые формованные (1602)» проверка не осуществляется и запрета на оформление транзакции не будет.
Ниже приведена таблица соответствия исходного сырья и вырабатываемой продукции.

Сырье Вырабатываемая
Мясо и мясопродукты Корма и кормовые добавки Живые животные Лекарственные средства Пищевые продукты Непищевые продукты и другое Рыба и морепродукты
Мясо и мясопродукты + + + +
Корма и кормовые добавки + + +
Живые животные + + + + [1], [2] + +
Лекарственные средства + +
Пищевые продукты + + + + +
Непищевые продукты и другое + + [3], [4] +
Рыба и морепродукты + + + +

Исключения:

[1] Из «живых животных — яйцо инкубационное (0407)» можно выработать «пищевые продукты — яйца и продукты их переработки (0407,0408,2103,2106,3502)».
[2] Из «живых животных» можно выработать «пищевые продукты — кишечные оболочки (бараньи, говяжьи, лошадиные или свиные (0504)», используемые в колбасном производстве.
[3] Из «непищевые продукты и другое — кишечное сырье (0504)» можно выработать «пищевые продукты — кишечные оболочки (бараньи, говяжьи, лошадиные или свиные (0504)», используемые в колбасном производстве.
[4] Из «непищевые продукты и другое» — шкуры, шкурки и продукты их переработки (0210,0511, 4101-4103,4301)» можно выработать продукцию «пищевые продукты» — белки животного происхождения (0404,0405,3501-3504,3002)», для отображения процесса выработки коллагена.

Если в производственной транзакции было указано несколько наименований сырья, которые относятся к разным типам продукции, то в качестве вырабатываемой продукции можно указывать только ту, которая доступна для обоих типов сырья согласно таблице.

Производство неподконтрольной продукции из подконтрольной

Производство неподконтрольной продукции из подконтрольной возможно отразить двумя способами:

  1. Уполномоченному лицу хозяйствующего субъекта списать подконтрольное сырье через операцию «Инвентаризация», не оформляя производственную транзакцию.
  2. Оформить производственную транзакцию с указанием партий использованного подконтрольного сырья и выпускаемой неподконтрольной продукции.

По техническим вопросам, связанным с работой во ФГИС «Меркурий», обращаться по электронной почте на адрес mercury@fsvps.ru.

Ссылки

  • http://mercury.vetrf.ru/gve — Веб-интерфейс подсистемы «Меркурий.ГВЭ»

См. также

  • Ведение справочника номенклатуры предприятия в Меркурий.ГВЭ
  • Оформление незавершенного производства в Меркурий.ГВЭ
  • Оформление транспортного эВСД в Меркурий.ГВЭ
  • Создание акта несоответствия (инвентаризация) в Меркурий.ГВЭ
  • Подсистема Государственной ветеринарной экспертизы (Меркурий.ГВЭ)
  • Компонент Меркурий
  • Перечень всей справочной информации по компоненту «Меркурий»

Вернуться к началу ↑

Навигация по Меркурий.ГВЭ
Гашение эВСД Гашение импортных ветсертификатов • Гашение эВСД • Пакетное гашение эВСД Mercury2.0.png
Журнал продукции Добавление по бумажному ВСД • Проведение ВСЭ • Оформление акта отбора проб • Объединение записей журнала • Поиск, сортировка, печать журнала
Инвентаризация Создание акта несоответствия
Транзакции Оформление справки о безопасности сырого молока • Оформление производственного эВСД • Оформление незавершенного производства • Оформление транспортного эВСД • Оформление ветсертификата ТС • Оформление эВСД на домашних животных-компаньонов • Оформление эВСД на биоотходы • Учет бумажных ВСД
Справочники и Настройки Ведение справочника номенклатур • Настройка зон ответственности • Настройка ветклейм • Реестр хозяйствующих субъектов
Подсистемы Меркурий.СВХ • Меркурий.ГВЭ • Меркурий.ХС • Меркурий.ТУ • Меркурий.Уведомления • Mercury.Notice • Проверка ВСД

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция

Система Меркурий Россельхознадзор: базовая инструкция


Максим Демеш


22 мая 2023


353

Система Меркурий Россельхознадзор — единая государственная база ветеринарного электронного документооборота для успешного контроля оборота подконтрольной продукции. В соответствии с федеральным законом №243, принятым 13 июля 2015 года, все хозяйствующие субъекты (ХС), принимающие участие в обороте подконтрольных продуктов животного происхождения, обязаны фиксировать свои действия в Федеральной государственной информационной системе Меркурий. Ниже в статье мы подробно расскажем о том, зачем ее внедрили и как в ней работать, а также поговорим о том, какие новости и изменения происходят в Меркурий в 2022 году.

меркурий гашение ВСД

Регистрация во ФГИС Меркурий от 1 дня

Подключение к системе Меркурий и бесплатное обслуживание по гашению входящих ВСД на квартал — выгода 1 500 ₽.

Подробнее о предложении

Оглавление

  • Сроки внедрения Меркурий Россельхознадзор
  • Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?
  • Что такое ФГИС Меркурий?
    • Как работает Меркурий?
  • Система Меркурий ХС: кто обязан использовать?
    • Перечень подконтрольных продуктов
  • Меркурий ХС для ИП и ООО
  • Как зарегистрироваться в системе Меркурий Россельхознадзор?
  • Как работать в системе Меркурий ХС?
    • Как принять товар?
    • Как принять часть товара?
    • Как оформить возврат?
    • Как принять товар, если ВСД не соответствует
    • Что делать при несоответствии ВСД?
  • Меркурий Россельхознадзор в 2022 году: последние новости
  • Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2022 году
  • Вывод

Сроки внедрения ФГИС Меркурий

Для полноценного внедрения единой государственной базы ветеринарного электронного документооборота в России специалистам потребовалось немало времени. Начальную версию программы Меркурий ВСД в Россельхознадзоре запустили еще в далеком 2009 году.

1. Первой основной целью ведомства был переход от оформления бумажной сертификационной документации к электронной, что в свою очередь сократило бы затраты представителей аграрной промышленности.

2. Второй главной целью было создание сервиса, позволяющего не только минимизировать затраты, но и обеспечивающего отслеживание животноводческих продуктов с момента производства до их реализации.

На протяжении нескольких лет специалисты совершенствовали программу, составляли подробные инструктажи по оформлению электронного документооборота, записывали видео-инструкции и создавали презентации, отвечающие на все вопросы будущих пользователей.

Таким образом, автоматизированная система в своем конечном виде стала доступна к применению для участников рынка в добровольном порядке. К 1 июлю 2018 года на нее должны были перейти в обязательном порядке все организации, которые участвуют в обороте мяса, мясной, рыбной и яичной продукции, меда, сырого молока и некоторых других товарных позиций. А уже к 1 ноябрю 2019 года к перечню подлежащих учету товаров добавились готовые продукты животноводства, включая сыры, масло и сгущенку, а также питьевая молочная/кисломолочная продукция и мороженое.

На данный момент ФГИС Меркурий успешно функционирует уже более трех лет. За месяц в РФ в Меркурии оформляют примерно 370 миллионов электронных ветеринарных сертификатов (ВСД).

Зачем Россельхознадзору нужен Меркурий?

ФГИС Меркурий создана для достижения следующих целей:

  • Обеспечение прослеживаемости и контроля ветеринарных товаров и всего сегмента в целом.
  • Повышение уровня безопасности продукции, ее качества и сведение контрафакта к минимуму.
  • Контроль выплат налогов и финансовых потоков в экономическом секторе страны.

Меркурий контролирует оборот ветеринарных сопроводительных документов, или иначе ВСД. Если раньше накладные ВСД были только в бумажной форме на бланке, сейчас на смену «бумаге» весь документооборот переходит в электронную форму. Сокращенно такие накладные называются эВСД — электронный ветеринарный сопроводительный документ.

В чем заключается работа с ФГИС Меркурий?

Работа во ФГИС Меркурий для участников  подразумевает оформление ВСД трех типов:

  • производственные документы (ВСД, которые оформляются на производстве, например, мясных сосисок);
  • транспортные документы (ВСД, оформляемые при каждом последующем перемещении тех же мясных сосисок);
  • возвратные документы (ВСД при возврате мясных сосисок магазином обратно поставщику, например, складу).

Внедрение механизма эВСД в ветеринарии упрощает документооборот, ведь на бумажные экземпляры многочисленных накладных и справок уходит приличное время. За счет единой информационной базы в сети интернет упростилась процедура получения и оформления множества документов по всей стране.

Теперь стало возможным отследить весь жизненный цикл продукции — от производства, обработки и до конечной реализации. Покупатель, придя в магазин, сможет узнать подробную информацию о продукте с помощью специального приложения прямо на месте. Теперь можно узнать, кто и когда произвел товар, безопасен он или нет для использования и многое другое. Вся информация об этом фиксируется в автоматизированной системе.

Как работает Меркурий?

Вы можете выполнять следующие действия:

Создавать заявки и отслеживать их статус, например, на транспортировку продукции Работать с актами несоответствия (инвентаризация)
Гасить эВСД Отправлять заявки на оформление эВСД и другие транзакции
Выполнять уполномоченное гашение эВСД Работать с номенклатурой
Вести журнал продукции Отслеживать товарооборот

Меркурий ХС: кто обязан использовать?

Очень часто можно встретить и такое название «Меркурий ХС». В данном случае ХС — аббревиатура понятия «хозяйствующий субъект». Что имеется ввиду? Хозяйствующий субъект — физическое или юридическое лицо, которое принимает участие в какой-либо хозяйственной деятельности, в данном случае принимает участие в обороте ветеринарных грузов. Регистрироваться в Меркурий ХС должны:

  • Магазины розничные, отдельные точки и сетевые магазины, осуществляющие реализацию продуктов, попадающих под новый порядок.
  • Склады, предприятия доставки, так или иначе связанные с продукцией, входящей в список.
  • Детские сады, школы, предприятия общепита, производящие продукцию с использованием поднадзорных товаров.
  • Производители, заводы и фабрики, хозяйства и другие.

Перечень подконтрольных продуктов 

Перечень продуктов в Меркурий

Меркурий ХС: регистрация ИП и ООО

Индивидуальные предприниматели и ООО имеют 3 варианта подключения к площадке:

Лично   Через посредника   Лично удаленно
В территориальное управление Россельхознадзора по вашему городу путем подачи заявки лично. Для этого заполняется специальное заявление по форме с указанием всей информации. Ждете.   Вы с помощью менеджера правильно заполняете заявление по форме. Менеджер заверяет заявление ЭЦП, регистрирует ваш личный рабочий кабинет и торговые точки, предоставляет вам готовые данные.   Вы отправляете заявку по форме в электронном письме при помощи системы Ветис Паспорт. Направленное заявление заверяется ЭЦП. Получаете доступ, но без добавления торговых точек.
Плюсы:   Плюсы:   Плюсы:
Экономия средств.  
  • Быстрая регистрация;
  • 100% гарантия результата;
  • правильно оформленное заявление;
  • Правильно зарегистрированные точки и пользователь.
 
  • Экономия средств.
  • Экономия времени.
  • Не нужно посещать отделение Россельхознадзора.
Минусы:   Минусы:   Минусы:
  • Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.
  • Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.
  • Проблемы в дальнейшей работе.
  • Вероятность получить штраф.
 

Небольшие затраты на подключение.

 
  • Вероятность получить отказ в регистрации из-за неправильно оформленного заявления.
  • Вероятность ошибок в данных и личном кабинете.
  • Проблемы в дальнейшей работе.
  • Вероятность получить штраф.

Обратите внимание, что заявления для владельцев ИП и руководителей ООО разные. В случае неверно заполненного заявления или незаполненного поля вы рискуете получить отказ и потерять время. Чем быстрее вы подключите вашу организацию к платформе и начнете с ней работать, тем больше нервов и денег вы сэкономите.

Как подключиться к Меркурий Россельхознадзора?

Мы рекомендуем вам заказывать услугу у сторонних компаний с налаженным механизмом взаимодействия со специалистами ФГИС и Россельхознадзора. Отправив заявление самостоятельно лично или по почте, вы рискуете (с большой вероятностью, учитывая статистику) получить отказ или потерять время, так и не получив доступ к площадке. К нам обращаются клиенты из многих организаций, уже подавшие заявку самостоятельно и не знающие, что делать.

Оформив заявку у нас, вы получите:

ПОдписаться на телеграм-канал

Где следить за ситуацией

Главные новости — в нашем Телеграме

Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних новостей бизнеса и изменений законодательства

Подписаться

Как работать в подсистеме Меркурий ХС?

Вся работа в модуле Меркурий ХС сводится к следующим пунктам:

  • Оформление приемки товара в полном объеме по эВСД или ВСД.
  • Оформление возвратных эВСД при частичном или полном возврате товара по эВСД или ВСД.
  • Оформление партии товара на производстве.
  • Транспортные документы.
  • Инвентаризация (расхождение данных журнала с фактическими остатками).
  • Утилизация при помощи перереботки, утильзавода.

Как принять продукцию?

Если приемка груза идет полностью, т.е. все данные во входящем ВСД соответствуют, то нужно погасить входящий эВСД. 

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД.

Откроется окно, где нужно указать сведения о прибывшем грузе (расхождения не должны превышать 5%). Проверяем информацию в журнале в разделе входной продукции. 

Как принять часть груза?

Что делать, если нужно принять часть продукции, а остальное вернуть? Если все нормально, информация о продукте совпадает с ВСД, количество такое же и расхождений не больше 5%, то нужно погасить ВСД.

Ветеринарные документы → входящие → оформленные → погасить → гашение ВСД 

Откроется окно, в котором необходимо также указать информацию о принятом грузе, далее в сведениях о гашении отметить разделить партию и внести данные о количестве принятого продукта. Автоматически сформируется возвратный эВСД на оставшуюся часть, которую возвращаем. Проверяем журнал.

Как оформить возврат?

Если вам необходимо оформить возврат в Меркурии, то проверяем сведения в ВСД. Если все хорошо, то опять нужно нажать кнопку погасить. Откроется окно, в котором в разделе фактические сведения о товаре разделяем партию товара в сведениях о гашении. Количество принятой продукции ставим ноль. Сформируется возвратный эВСД. Проверяем журнал.

А что делать, если ВСД не соответствует, но принять товар все-таки надо?

Если приемка идет полностью, то опять переходим во входящие документы, нажимаем погасить и гашение ВСД. В окне гашения заполняем фактические сведения. Нажав погасить откроется форма оформления акта несоответствия. Заполняем ее. Проверяем журнал. 

Что делать, если при несоответствии нужно вернуть часть продукции?

Здесь также понадобится оформить возвратный эВСД. В окне гашения ВСД заполняем сведения о продукции по факту и разделяем партию, указываем количество принятого товара. Жмем погасить и формируем акт несоответствия. Проверяем журнал.

Видео-инструкция: Гашение ВСД в Меркурии

Меркурий от Россельхознадзора в 2022 году: последние новости

Платформа ВетИС Меркурий в 2022 году продолжает совершенствоваться специалистами и разработчиками, вводятся дополнительные требования и нововведения.

восклицательный знакОдним из таких новшеств стала новость о блокировке доступов к ФГИС Меркурий для пользователей, не заполнивших свой профиль информацией в полном объеме. Согласно собранным аналитиками данным, всего несколько процентов пользователей указали в своей учетной записи номера мобильных телефонов. Такая ситуация дает возможность злоумышленникам проводить мошеннические действия с аккаунтами пользователей. В связи с этим и были приняты дополнительные меры для обеспечения безопасности участников рынка. С 1 марта 2021 года всем пользователям, не указавшим в личном кабинете контактные данные, номера СНИЛС и прочую обязательную информацию, доступ на вход в портал Меркурий был заблокирован.

восклицательный знакЕще одной важной новостью стала интеграция сервиса Меркурий ХС и платформы маркировки «Честный Знак» для молочной продукции, которая запланирована в ближайшем обозримом будущем. Это связано с тем, что к 2023 году маркировка всех молочных продуктов станет полностью обязательной для всех участников рынка. Уже в 2022 году розничные магазины будут отправлять информацию о реализуемой на кассе маркированной продукции в «Честный знак». Сейчас же розничные магазины, принимая молочную продукцию, ведут лишь учет по артикулам, заводят номенклатуру и гасят ВСД.

Многие бизнесмены уже сейчас задаются вопросом, как совмещать работу в системе маркировки и программе Меркурий. На данный момент все тонкости реализации не оглашены публично, но уже известно, что в планах интегрировать функционал программы Меркурий в систему Честный Знак. Предполагается, что в личный кабинет сервиса должны встроить модуль Меркурия, а маркировочные коды будут связаны с GUID-идентификатором товаров. Также появится вкладка для управления складским товароучетом молочных товаров, а также вкладка с ветеринарной документацией для создания и гашения ВСД.

Штрафы за нарушения работы с ФГИС Меркурий в 2022 году

Нарушителей порядка работы с товарами под контролем Госветнадзора ждут штрафные санкции. Чаще всего нарушениями являются ошибки в документах и попытки оформления недостоверных документов.

Штрафы за некорректную работу в ФГИС Меркурий:

  • Прием товара без ВСД, а также по недействительным ВСД для физических лиц обойдется в 500 руб., а для организаций порядка 20 000 руб.
  • Оформление документов на получателя в обход посредника грозит штрафом на 20 000 руб.
  • Перевозка товаров без ВСД обойдется физическим лицам в 3000 руб., организациям в размере до 500 000 руб.
  • Ошибки в оформлении ВСД, а также отсутствие ВСД на животных грозит штрафом ФЛ от 3000 руб., а ЮЛ до 5000 000 руб.
  • Перевозка, хранение и приемка готовых продуктов термообработки без документов для физических лиц может повлечь штраф 500 руб., для ЮЛ до 10000 руб.
  • Ошибки при оформлении документов в ФГИС Меркурий могут привести к лишению доступа к госсистеме на срок до 6 месяцев.

Вывод

На данный момент регистрироваться в Меркурий ХС необходимо всем, кто занимается производством, переработкой, транспортировкой, хранением, поставкой и конечно реализацией (розничные магазины и рестораны общественного питания) товаров, внесенных в перечень приказа Минсельхоза №648. Участники рынка, получая груз с подотчетной продукцией, должны производить гашение входящих ветеринарных документов, а при отправке продукции — отсылать исходящие ВСД.

Платформы ВетИС продолжают совершенствоваться специалистами и дополняются новыми требованиями, за несоблюдение которых пользователи могут понести не только административные штрафы, но и лишиться доступа к сервису из-за блокировки через API.  Если у вас возникли проблемы с подключением или работой в Меркурий, или вы хотите просто сэкономить свое время — обращайтесь к специалистам нашего сервиса Мультикас, мы поможем в короткие сроки решить возникшие вопросы и наладить работу системы.

Часто задаваемые вопросы

Loader image

Шаблон заявки для ИП — здесь, шаблон для заявки для руководителей юрлиц — здесь. 

Войти в Личный Кабинет можно по адресу — https://mercury.vetrf.ru/.

Чтобы войти в ЛК подсистемы Меркурий ХС, пройдите по ссылке — http://mercury.vetrf.ru/hs

Также вы можете отправить электронное письмо на адрес mercury@fsvps.ru для получения доступа к Демо-версии системы, где вы можете попрактиковаться и отработать процессы приемки, производства и отгрузки прослеживаемой продукции на своем предприятии.

Перечень продуктов, подлежащих контролю, включает:

  • Молоко и молочные продукты (за исключением продуктов из пастеризованного молока)
  • Рыба и морепродукты
  • Овощи для кормов, лекарственные и технические растения
  • Мясо и субпродукты, мясные и колбасные изделия, колбаса
  • Сыры и творожные продукты
  • Яйца
  • Мед, жиры и масла животного происхождения

На самом деле список более обширный, вы можете ознакомиться с ним по этой ссылке.

Да, пока действующие правила не регламентируют такую ситуацию, вы можете ввести дату эВСД, отличную от даты оформления ТТН.


Макс Демеш

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Максим Демеш

md@kassaofd.ru


Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Система Меркурий включила молоко и производные из него товары в список таких, что требуют обязательного сопровождения эВСД. Что это значит? Ранее большая часть продуктов животного происхождения находилась под контролем системы,…


302
Узнать больше

Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий

Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурии и как начать работать в системе — вот два важных вопроса, на которые мы постараемся дать максимально подробный ответ в этой статье. Начнем с описания…


762
Узнать больше

Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий

Участники оборота сельхозпродукции должны оформлять ветеринарно-сопроводительные документы отправляемые ими на грузы, а принимающая сторона осуществляет проверку ВСД на подлинность в системе «Меркурий». Рассказываем, как это сделать. Сопровождение с гашением эВСД…


392
Узнать больше

Система Ветис Меркурий

Система ВетИС «Меркурий» — автоматизированная информационная система для электронной сертификации продукции, которая подлежит контролю со стороны ветеринарных органов РФ. Это общая площадка для производителей, владельцев оптовых и розничных точек продаж,…


658
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!


Товар добавлен в корзину

Сумма

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

меркурий подключение и начало работы

Нужна помощь в регистрации Меркурий?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем пройти регистрацию.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Понравилась статья? Поделись ею в соцсетях.

Также читают:

Молоко и молочная продукция под контролем в системе меркурий

Система Меркурий включила молоко и производные из него товары в список таких, что требуют обязательного сопровождения эВСД. Что это значит? Ранее большая часть продуктов животного происхождения находилась под контролем системы,…


302
Узнать больше

Как зарегистрироваться в системе ФГИС Меркурий

Как зарегистрироваться в ФГИС Меркурии и как начать работать в системе — вот два важных вопроса, на которые мы постараемся дать максимально подробный ответ в этой статье. Начнем с описания…


762
Узнать больше

Как проверить ветеринарное свидетельство в Меркурий

Участники оборота сельхозпродукции должны оформлять ветеринарно-сопроводительные документы отправляемые ими на грузы, а принимающая сторона осуществляет проверку ВСД на подлинность в системе «Меркурий». Рассказываем, как это сделать. Сопровождение с гашением эВСД…


392
Узнать больше

Система Ветис Меркурий

Система ВетИС «Меркурий» — автоматизированная информационная система для электронной сертификации продукции, которая подлежит контролю со стороны ветеринарных органов РФ. Это общая площадка для производителей, владельцев оптовых и розничных точек продаж,…


658
Узнать больше

Подпишитесь на рассылку

Законодательство часто меняется, появляется новое оборудование, мы готовим для Вас интересные акции и предложения. Подпишитесь, чтобы быть в курсе последних событий.

Остались вопросы?

Мы поможем разобраться! Меня зовут Антон, задайте свой вопрос и мы ответим на него в кратчайшие сроки!


Товар добавлен в корзину

Сумма

В данном обзоре мы расскажем про программу «Меркурий», подключение и начало работы с ней, а также дадим подробную инструкцию по легкому старту посредством двух вариаций: веб-браузера и API. Это новая система, которая уже стала обязательной практически для всех пластов хозяйственной деятельности, связанной с продуктами животного происхождения, вызывает все больше вопросов.

меркурий подключение и начало работы

Суть «Меркурия» и основные задачи

Это новейшая система для контроля. Она разработана специально для государственного надзора и мер управления в сфере производства, транспортировки и реализации любых продуктов животного происхождения.

Ее цель — это обеспечение надлежащего качества товара. Забота о потребителе — важный аспект, но далеко не единственный. Если мы говорим о товарах с невысоким сроком жизни, отслеживать их пригодность на всех стадиях — это необходимый фактор. Одновременно сфера направлена и на контроль качества на этапах производства. В первую очередь вытесняется с рынка контрафактная продукция. Любая компания, которая не имеет лицензий, будет исключена из рабочего процесса. Все нелегалы отныне просто не смогут поместить свой продукт в торговую цепочку. Контрафакт, ввиду особенностей, зачастую игнорирует требования налогов, уклоняется от них. Такая норма еще и нормализует денежный поток в пользу бюджета РФ.

Инструкция работы в системе «Меркурий» таким субъектам, реализующим контрафакт, не понадобится. Они не смогут стать полноценным участником.

Кому необходимо подключиться к Mercury

Приказом МиниСельХоз под номером 648 объявлен полный список будущих субъектов, которые в любом случае обязаны использовать данное ПО. Как минимум потому, что они в своей деятельности ведут отчетность с помощью ВСД, то есть, ветеринарно-сопроводительной документации. Теперь же устаревший формат видоизменяется, превращается в полностью электронный — эСВД. По установленным правилам точек отчетности становится значительно больше. А кроме того, свой собственный документ теперь сопровождает каждую конкретную позицию. Хотя ранее одного бланка хватало на целую товарную группу сразу.

Среди участников выступают все юридические лица, которые осуществляют производство, переработку, транспортировку и реализацию. Новый принцип использования не минует розницу, поэтому небольшим магазинам стоит позаботиться об этом в первую очередь. Ведь крупные сети уже давно перешли на новшество.

Готовые решения для всех направлений

Склады

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Магазины

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Маркировка

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Узнать больше

E-commerce

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Учреждения

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Производство

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

RFID

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

ЕГАИС

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Сертификация

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Инвентаризация

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Показать все решения по автоматизации

Кто обязан использовать

Определяется следующий список лиц:

  • Производственные субъекты. Разного рода мясокомбинаты, птицефермы и молочные заводы. Все обязаны осуществить переход уже с 1 июля этого года, которое прошло.
  • Предприятия, производящие различного рода морепродукты.
  • Фермеры.
  • Магазины и любые иные точки продаж на территории РФ.
  • Заведения сферы общественного питания.
  • Все компании, осуществляющие логистику.

как работать в меркурии для начинающих инструкция

Как пользоваться программой «Меркурий»: принципы работы

Для начала разберемся, какие процедуры подразумеваются, как функционирует вся эта новая для нашего предпринимателя система. А также взглянем, несет ли она видимые преимущества не только потребителю и государству, но также и производителю, поставщику и продавцу.

Схема работы

Фермерское хозяйство под именем «N» произвело определенный набор продукта и отправило всю группу на перерабатывающую фабрику. Для того чтобы из нее сделали колбасы и фарш. По производству формируется документация, и товар направляется месте с ней. Полученная эВСД должна быть считана по приему фабрикой.

Происходит процесс гашения. После этого мясо используется для создания колбасы и фарша, и каждая из позиций получает уже новую, свою собственную эВСД. Далее, они перенаправляются к логисту-экспедитору, он ее отмечает через ПО и направляет на склад или точку продаж. При приеме электронные документы снова погашаются. Покупатель, взяв с прилавка колбасное изделие, может бегло просмотреть всю ее историю по штрих-коду. Где ее произвели, откуда пришло мясо, какой путь совершило.

В эту процедуру нельзя подсунуть подделку. На всех стадиях происходит отчетность перед надзорным органом. Сертификация с начального этапа и до конца. Информационное пространство ФГИС исключает возможность фальсификации данных.

Преимущества электронной документации

Такой формат индивидуален, каждая позиция нуждается в своей эВСД. А это значит, что процедура длительнее без специальной подготовки. Чтобы понять, как работать в программе «Меркурий» и как к ней подготовиться, следует пройти обучение. Существуют открытые онлайн-курсы, тренинги, формируются целые учебные классы.

Но для упрощения и полной интеграции все равно лучше всего использовать грамотное ПО. Оно в разы сокращает трудовые затраты, достаточно одного человека, чтобы в кратчайшие сроки обрабатывать тысячи позиций.

Такое программное обеспечение реализует проект «Клеверенс». Это:

  • Специальные комплексы, заточенные под новую систему, легко интегрирующую ее в отчетность всего предприятия.
  • Ускоряющие алгоритмы.
  • Упрощение с помощью мобильного сервиса. Контроль посредством смартфона.
  • Индивидуальные разработки под конкретные юридические лица.
  • Коробочные предложения с учетом всех законодательных новшеств в РФ.

А для того чтобы подключиться и осуществлять корректную деятельность, понадобится не только хорошее ПО, но и краткое руководство.

Товары, подлежащие сертификации

На текущем этапе наблюдается лишь одно исключение. Это молочная продукция. Все продукты животного происхождения, причем в любом виде, будь то неразделанная туша или упакованная под вакуумом сарделька — относятся к категории одинаково. Все нуждаются в сопроводительной документации, как товарная позиция.

программа меркурий как в ней работать

Способы подключения

Существует несколько вариантов, как собственник юридического лица может начать эксплуатацию «Меркурия». Сама схема не зависит от конкретного типа использования: будет ли это посредническая программа, прямой контакт через браузер, API, интеграция в структуру бухгалтерии 1С. В любом случае следует подать запрос на получение доступа и необходимых реквизитов.

Далее, мы рассмотрим, как конкретно инициировать данную процедуру.

Как начать работу

Для начала нужно выбрать путь интеграции. Существует два основных способа. Первый — это контакт через веб. Он имеет свои преимущества и недостатки. Это основной вариант, как эффективно работать в системе «Меркурий» розничному магазину. Можно без труда погашать документацию, оформлять возврат, отправлять часть продукции, получать оповещения в режиме реального времени о поступлении новой партии. Доступна возможность объединения нескольких видов позиций в условиях одной накладной. Так, погашать их можно быстрее и проще.

Второй способ — это ПО, которое интегрирует весь комплекс в базу 1С. На самом деле, это вариант звучит более эффективным. Преимущества видны невооруженным глазом:

  • работа в условиях единого пространства;
  • нет нужды открывать две разных программы, если можно работать из одной;
  • исключается фактор человеческой ошибки;
  • сведения заносятся автоматически, работать становится легче;
  • ускоряется и процесс создания самой накладной.

Для некоторых компаний появится вопрос не только, как работать с «Меркурий Россельхознадзор», но и как взаимодействовать с 1С. Ведь не все фирмы дружат с этим комплексом. Второй аспект — это все же более дорогостоящий и затратный вариант.

Подготовка

Строится из трех различных этапов. Каждый из них может идти в произвольном порядке, но реализовать все равно понадобится все из них.

  • Приобретение необходимого оборудования: сканеры, онлайн-касса.
  • Закупка ПО. Без него проблематично работать с крупными объемами.
  • Обучение персонала. Любое новшество нуждается в переквалификации кадров.

Система «Меркурий» для розничной торговли: как с ней работать и вариант обучения

Возможность записи на онлайн-курсы. На них профессионалы расскажут обо всех аспектах, пояснят фундаментальные основы, а также продвинутые способы управления. Важную роль в этом моменте играет еще и допустимый интерактив. — возможность задавать вопросы и получать на них ответы в режиме реального времени. Курсы зачастую платные и требуют формирования новой статьи расходов, которая не всегда легко вплетается в бюджет небольших компаний и малого бизнеса.

как работает меркурий

Как работать в программе «Меркурий»: пошаговая инструкция для использования веб-интерфейса

Сейчас детально пройдемся по основным функциональным аспектам утилиты. Посмотрим, как начать и стабилизировать работу посредством веб-браузера, без посредника в виде API.

Подключаемся

Для этого нам понадобится соответствующее оборудование, смартфон, десктоп, лэптоп и выход в глобальную сеть. Регистрация происходит либо напрямую, тогда понадобится работать с субъектом ФГИС, либо через оператора.

Первоначально следует оформить специальную заявку. Ее шаблон предоставляется в ФГИС. Требуется обширный перечень документов — наименование, организационное форма юридического лица, фактический адрес. Важную роль играют сведения о деятельности, каким образом происходит контакт с товарами, подлежащим сертификации.

После отправки остается лишь дождаться подтверждения, которое вышлют на электронную почту.

Начинаем работу

Никакое стороннее программное обеспечение не понадобится. Можно осуществлять всю деятельность прямо с браузера. Но это весьма трудоемкий процесс. Оперативность будет значительным образом снижена, поэтому рекомендуется либо запастись облегчающими жизнь утилитами, либо сразу задействовать иные методики.

Руководство по работе через API

Данная инструкция для начинающих, как работать в системе «Меркурий ХС», направлена на взаимодействие с интерфейсом. Это во многом более результативный метод, который ускоряет процедуру в разы.

Подключаемся

Направляем заявку к поставщику услуг. Необходима вся документация, которую мы уже обозначали выше, так как изменяется лишь формат, а не сама суть. Также проходим процесс регистрации с получением реквизитов для входа, которые высылаются на обратный адрес.

Начинаем деятельность

Сокращается ввод любых данных. Вручную использовать наименования позиций, номерные знаки, направлять и сортировать продукцию уже не нужно. Возникает уже другой вопрос — тонкой настройки. Эта задача носит сугубо персональный характер. Ведь предприятия обладают массой особенностей, которые нужно учитывать.

Штрафы за неисполнение для розницы

Вся полнота санкций на данный момент находится в процессе разработки. Если контрафакт будет побежден, ожидается прирост клиентской базы. Но это все же не нивелирует огромных новых расходов и издержек, а также фактическое усложнение учета. Тем более, если брать во внимание затраты на переобучение всего персонала.

В результате в административный кодекс в скором времени будут внесены поправки, которые ужесточат санкции. А пока они выглядят так: для физических лиц фиксированная сумма — это 3 000 рублей. А вот для предприятия наказание будет составлять в 20 000 р. за любое нарушение.

Какие еще санкции ожидаются

Помимо многократного увеличения общих сумм штрафов, правотворчество берет ракурс и на заморозку деятельности. Срок на текущий момент рассматривается в три месяца. Работа фирмы на этот временной диапазон будет полностью остановлена, и убытки могут стать просто катастрофическими. Но такая суровая мера применяется не за каждый проступок, а лишь после многократного неисполнения взятых на себя обязательств. Поэтому честные участники рынка смогут благополучно ее избежать.

Что же, разобрав, как работать в системе «Меркурий» хозяйствующему субъекту, можно сделать вывод, что этот способ надзора наладит и усовершенствует рабочий процесс компаний.

Количество показов: 78233

Меркурий – это система контроля товаров животного происхождения от фермы до прилавка магазина (за исключением молочной продукции в промышленной упаковке). В системе фиксируются лабораторные исследования на произведенную продукцию, переработка продукции и все ее перемещения. Меркурий не устанавливается на компьютер, это не программа. Вся работа ведется на сайте системы. Поэтому для работы нужен интернет.

Основные действия в системе — оформление и гашение ветеринарных сопроводительных документов (ВСД). Мы написали краткое руководство для начинающих, как работать в Меркурии — описали все от подключения к системе до списания товаров после продажи через кассу.

Как зарегистрироваться

Для регистрации получите логин и пароль. Для этого отправьте в территориальное управление Россельхознадзора заявку на бумаге или в электронном виде. Список почтовых и и e-mail-адресов размещен на сайте Россельхознадзора. Заявка заполняется по шаблону — для ИП или для юрлиц. Ответ с данными для входа в Меркурий вы должны получить в течение пяти дней.

Подробнее о регистрации и настройке сервиса — в нашей базе знаний.

Для Меркурия каждое отдельно расположенное производство, магазин, кафе, склад — это новая площадка. Если магазинов или цехов у вас несколько, у вашей организации будет несколько площадок в системе. Логин и пароль для них будет общий, а управлять ими вы будете из единого личного кабинета.

Как оформлять ВСД

Оформлять ВСД в госсистеме должны все организации, которые производят и/или отгружают подконтрольную продукцию. Это фермы, заводы и дистрибьюторы. Торговые сети оформляют ВСД только при перевозке товара из одного магазина в другой или с удаленного склада в магазин.

Для оформления ВСД отправитель заполняет электронную заявку. Она содержит:

  • Тип транзакции (перевозка без смены владельца или со сменой владельца, производство и т. д.)
  • Название отправителя и получателя партии
  • Информацию о транспорте и условиях транспортировки
  • Информацию по товару (название, количество, дата производства, упаковка и лабораторные исследования)
  • Дату и номер транспортной накладной

Чтобы ошибок было меньше, часть полей предлагают выбор варианта без самостоятельного заполнения. Отправьте заполненную заявку на оформление. Если ошибок нет, Меркурий пришлет вам и получателю товара оформленный ВСД.

Как гасить ВСД

Погасить ВСД – значит, подтвердить, что вы получили и приняли товары животного происхождения. Если товар принять, а ВСД не погасить, вы нарушите закон и вас могут оштрафовать. Принимать товар без электронного ВСД тоже нельзя.

ВСД появится в вашем кабинете в Меркурии сразу после его оформления поставщиком. При приемке товара вы сравниваете данные ВСД с накладной и самой партией. Если все устраивает – просто нажмите «Погасить».

Мясо по дороге может испортиться, а яйца — разбиться. В этом случае партию отправьте обратно или примите частично.

В обоих случаях в сведениях по гашению установите «Разделить партию». При частичной приемке укажите тот объем продукции, который принимаете, а при отказе – ставьте в объеме ноль. Полученный ВСД будет погашен, а Меркурий автоматически сделает возвратный ВСД.

Как списывать продукцию в Меркурии после розничной продажи

Розничные магазины только гасят ВСД и списывают проданную продукцию при инвентаризации после ее продажи. А при продаже кассир пробивает товар и отдает покупателю. Нажимать какие-то специальные кнопки при этом не нужно.

А вот если магазин решит перевести подконтрольный товар в другую торговую точку или на отдельно расположенный склад, понадобится оформить ВСД. Новая площадка при приемке должна будет этот ВСД погасить. Даже если магазины и/или склад имеют единое юрлицо.

Интеграция Меркурия с 1С

Оформлять и гасить ВСД можно из собственной учетной системы. Для этого ее нужно интегрировать с Меркурием через API. Для 1С Предприятия уже есть готовый модуль интеграции – «Такском-Ветис». Он сэкономит ваше время и деньги на написании собственной интеграции. С модулем интеграции настроить работу с ВСД в 1С можно без программиста. После подключения модуля оформлять заявки на ВСД и гасить их вы будете в учетной системе. ВСД будут автоматически прикрепляться к нужной накладной.

Открыли кафе, пекарню или другую точку общепита? Значит вам нужно зарегистрироваться во ФГИС «Меркурий». Розничным и оптовым продавцам продукции, попадающей под ветеринарную сертификацию (мясо, колбаса, рыба и т.д.), тоже необходимо это сделать.

Если вы еще ничего не знаете о «Меркурии», то это система, которая обеспечивает контроль за производством и перемещением продукции животного происхождения. Так Россельхознадзор сокращает количество фальсификата и отслеживает недобросовестных продавцов и производителей.

Кстати, есть и первые успехи в выявлении мошенников — в Курганской области, например, за первое полугодие 2020 года обнаружили уже больше 50 так называемых «фантомов» — организаций, которые осуществляют деятельность только на бумаге, а в реальности ничего не производят. Даже места их регистрации оказываются очень сомнительными.

Не хотите связываться с такими компаниями? Подключайте Астрал.СКРИН — сервис для проверки контрагентов. Сотрудничайте только с надежными партнерами.

Есть и те, кто пытается обмануть саму систему. Особенно отличился один предприниматель, продлевавший сроки годности мяса 38 (!) раз. Но махинациям скоро придет конец — в 2020 году планируется внедрить в «Меркурий» аналитический модуль для автоматического выявления фантомов. Пока таким мониторингом занимаются вручную.

Первые шаги

Как начать работать в «Меркурии»? Для начала нужно зарегистрироваться в Россельхознадзоре:

  • заполнить заявление (бланк можно найти на сайте ведомства);

  • указать сотрудников, которые будут взаимодействовать с системой, для чего им присваиваются права администраторов;

Обратите внимание! При регистрации указывается адрес электронной почты. Использовать один почтовый ящик для разных организаций нельзя.

  • отправить заявление на адрес info@svfk.mcx.ru (оно должно быть подписано ЭЦП), либо представить его лично в отделение Россельхознадзора.

Если у вас нет электронной подписи, оформите её всего за один рабочий день с помощью онлайн-сервиса Астрал-ЭТ. все что вам потребуется это паспорт и СНИЛС.

После того как заявку одобрят, сотрудники получат логины и пароли для входа в систему ФГИС «Меркурий». Регистрироваться должны не только организации, но и индивидуальные предприниматели.

Нашим клиентам мы помогаем подключиться к ФГИС Меркурий бесплатно. Оставьте ваши координат в форме в конце статьи и мы свяжемся с вами и все подробно расскажем.

Что дальше?

Система «Меркурий» состоит из нескольких подсистем:

Каждая выполняет свою функцию. Нас интересует «Меркурий.ХС» — подсистема хозяйствующего субъекта. Она предназначена для подачи заявок на оформление сопроводительной документации. Также здесь можно получить доступ к выданным сертификатам и другой информации.

Хозяйствующий субъект (ХС) — это сама организация или ИП;

Поднадзорный объект (ПО) — место осуществления деятельности (здание или участок);

Площадка — точный адрес, по которому расположен объект общепита или торговли.

Сначала зарегистрируем ХС. Для этого нам понадобится система «Цербер». Да, еще одна) Управлять данными о хозяйствующем объекте напрямую в «Меркурии» нельзя.

Сведения о зарегистрированном в Россельхознадзора предприятии обычно уже есть в системе. Если нет — перейдите в пункт «Сведения об объектах» и затем нажмите «Добавить объект».

Иногда нужно найти организацию в «Меркурии», например, при ручном вводе информации о продукции и ее производителе. Запомните, поиск по ИНН системой не предусмотрен, можно воспользоваться другими реквизитами: номером предприятия в «Цербер», кодом GUID — он нужен, чтобы для организация с несколькими площадками не перепутала их, адресом предприятия, наименованием продукции, ее типом, видом и т.д.

Добавляем ХС, а затем создаем сведения о поднадзорном объекте и площадке. Только после того, как убедились в корректности введенных данных жмем «Добавить». На вашу электронную почту придет письмо для подтверждения. После одобрения заявки данные станут доступны в «Меркурий.ХС».

Теперь можно приступить к оформлению документов.

Что такое ВСД и когда его нужно оформлять?

В системе «Меркурий» необходимо учитывать все товары, подлежащие ветеринарному контролю, в частности:

  • все виды мяса, субпродуктов и жиров;

  • колбасы, готовые и консервированные продукты из мяса;

  • рыба и морепродукты;

  • сливочное масло и прочие жиры и масла, изготовленные из молока, молочные пасты;

  • творог и сыры, включая плавленые;

  • яйца птиц;

  • мед натуральный;

  • супы и бульоны готовые и заготовки для их приготовления;

  • мороженое, кроме выработанного на плодово-ягодной основе, фруктового и пищевого льда.

Что-то из списка точно будет в вашем кафе или ресторане. К этим продуктам оформляются ветеринарные сопроводительные документы (ВСД). Они бывают нескольких типов — в виде сертификата, свидетельства или справки. Форма ВСД также зависит от вида продукции и содержит сведения о поставщике и получателе груза, его объеме, результатах ветеринарной экспертизы.

Разделяют производственный и транспортный ВСД. Первый соответственно оформляется при изготовлении продукции, а второй при перевозке (его необходимо погасить, о погашении ВСД мы расскажем ниже).

Подробную инструкцию об оформлении ВСД вы найдете на нашем сайте.

ТранспортныеВСД также различаются в зависимости от изменения их собственника:

  • ВСД со сменой владельца — обычный;

  • Без смены владельца — если перемещение осуществляется между подразделениями организации, складами, торговыми точками и т.п.;

  • Со сменой собственника без транспортировки — если товар покупатель забирает непосредственно со склада.

Входящим ВСД называют сертификат (как правило, это транспортный ВСД), с которым продукция поступает в организацию.

Возвратным — документ, оформляемый при возврате всей партии товара или ее части.

ВСД на биоотходы — документ создается после списания продукции из журнала. В нем указывают, что произойдет с ней дальше. К примеру, переработка на корм, утилизация и т.п.

Предприятия торговли и общепита чаще все-таки просто принимают продукты и после получения ВСД они должны его погасить, т.е. закрыть текущий документ.

Обновились некоторые правила оформления ВСД:

  • На погашение дается очень ограниченное время — 24 часа. При этом никаких переносов на ближайший рабочий день нет, если срок выпал на выходной — так тому и быть.

  • Если вы производите возврат, то ВСД нужно оформить сразу, нельзя отправлять поставщику товар обратно без сопроводительной документации.

  • Необходимо указывать упаковку и транспорт (вид и номер) в ВСД.

  • Поскольку система Меркурий создана для прослеживаемости всего цикла оборота — от производства до продукта на полке, в производственных ВСД нужно указывать сырье, а в транспортные вносить ссылку на производственные.

Если не верно оформить документы, можно получить существенный штраф. За несвоевременное погашение ВСД для юридического лица он составит от 10 000 до 20 000 рублей, либо грозит приостановление деятельности на срок до 90 суток.

Можно ли не использовать «Меркурий» и принимать груз без ВСД?

Без ВСД нельзя принимать поставленную продукцию, это противоречит законодательству. Нельзя использовать для оформления и бумажные формы.

Исключение — вы работаете в местности, где нет доступа к интернету. Тогда можно продолжить работу с бумажными ВСД. Но перечень местностей не имеющих доступа к связи, утверждается на уровне субъекта РФ, поэтому внимательно отнеситесь к изучению местного законодательства.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по работе в меркурии для оптовой торговли
  • Инструкция по работе в меркурии для общепита
  • Инструкция по работе в личном кабинете росреестра
  • Инструкция по работе в личном кабинете налогоплательщика юридического лица
  • Инструкция по работе в личном кабинете медицинского работника