Инструкция по работе в программе свод смарт бюджет

С чего начать работу?

1. Установить приложение

Как установить и настроить приложение?

Скачать дистрибутив по ссылке (рекомендуется использовать последнюю версию программы)

Установить приложение

Внимание, приложение несовместимо с операционной системой Windows XP, в таком случае рекомендуем воспользоваться WEB-версией приложения расположенной по ссылке:

https://svod-minfin.bashkortostan.ru/svodweb/LoginView.aspx 

Открыть приложение

Настроить параметры соединения следующим образом:

  • Открыть настройки

Вход в систему WIN.gif

  • Во вкладке «Регистрация» заполнить поля «СУБД», «Сервер» и «База данных» следующим образом:
СУБД PostgreSQL
Сервер 10.62.20.99
База данных svod_smart_bash

Вход в систему настройки вкладка регистрация WIN.gif

  • Во вкладке «Соединение» заполнить поля «Сервер приложений» и «Сервер»:

Вход в систему настройки вкладка соединение

  • Во вкладке «Обновление» заполняем поле «Источник обновления»
Источник обновления База данных

Вход в систему настройки вкладка обновление WIN.gif

2. Открыть приложение

ПРиложение рабочий стол

3. Ввести учетные данные

Страница входа win
  • Учетные данные (логин и пароль) предоставляются Вашими кураторами из ГРБС.
  • Настоятельно рекомендуем копировать логин и пароль, а не вводить их вручную:
  • Если ваш пользователь оказался заблокирован или были утеряны учетные данные для входа, рекомендуем связаться с вашими кураторами из вышестоящего учреждения.

4. Открыть раздел «Работа с отчетностью»

Панель навигации работа с отчетностью win

Во вкладке «Работа с отчетностью» в левой части экрана выбираем каталог

выбор каталога.gif

Далее, настраиваем отбор по дате

d0bed182d0b1d0bed180-d0bfd0be-d0b4d0b0d182d0b5.png

Работа с отчетом:

Untitled Diagram (1).png

1. Загрузка отчетов в формате Федерального Казначейства

Как загрузить отчет в формате Федерального казначейства?

В разделе «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Импорт»

Работа с отчетностью импорт

Во вкладке «Импорт» выбираем файл (или несколько) для загрузки

Импорт выбор файла.gif

После выбора файла отмечаем пункты «Рассчитать итоги» и «Проверить КС».

Далее нажимаем кнопку «Импорт»

Кнопка импорт подтверждение.gif

2. Заполнение отчета вручную

Как заполнить отчет вручную?

Добавить отчет

Во вкладке «Работа с отчетностью» нажимаем на кнопку «Создать»

Добавление отчета создать.gif

В новом окне выбираем форму отчета:

Выбор формы отчета.png

Нажимаем кнопку «Далее»

Нажимаем на кнопку «Создать», после откроется вкладка «Реквизиты»

В поле «Статус» устанавливаем статус «Редактирование»:

Статус редактирование.gif

Теперь отчет доступен для редактирования.

Заполнить отчет

Открываем соответствующую вкладку («Доходы», «Расходы» или «Источники») и приступаем к заполнению отчета.

Нажимаем на кнопку «Добавить строку»:

Добавить строку.gif

Заполняем значения:

Обратите внимание, значения в желтых ячейках выбираются из справочников:

Выбор из справочника.gif

Для заполнения вручную предназначены белые ячейки:

Заполнение белых ячеек.gif

Рассчитать итоги

После заполнения данных в таблице нажимаем на кнопку «Расчет итогов»:

Расчет итогов.gif

После расчета итогов появятся зеленые (итоговые) ячейки, они закрыты для редактирования и рассчитываются автоматически:

Итоговые ячейки.gif

3. Проверка отчета

После заполнения данных проверим отчет на соответствие контрольным соотношениям Федерального Казначейства РФ.

Существует 2 вида контроля: внутридокументный и междокументный:

Untitled Diagram (2).png

Для проверки внутридокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить внутридокументные КС»:

Проверка внутриформенная.gif

Для проверки междокументных контрольных соотношений нажимаем на кнопку меню «Проверка КС» и выбираем подпункт «Проверить междокументные КС»:

Межформенные проверки.gif

В новом окне ничего не нажимаем! Все необходимое уже выбрано автоматически!

Межформенные проверки параметры.png

После проверки читаем протокол. При обнаружении ошибок читаем их подробное описание:

Протокол проверки.png

Здесь указано подробное описание ошибок и ссылки на нормативные документы, в соответствии с которыми выявлены ошибки.

4. Отправка на проверку кураторам

После успешной проверки отчета отправляем отчет кураторам.

Для этого открываем вкладку «Реквизиты» и выбираем статус «Готов к проверке»

Готов к проверке.gif

На этом этапе работа с отчетами завершена. Дальнейшее редактирование невозможно!

Опубликовано

ВВЕДЕНИЕ 2

2.1.РАБОТА С ОТЧЕТНЫМИ ФОРМАМИ 3

2.2.ОБЩИЙ ПОРЯДОК РАБОТЫ ДЛЯ ОРГАНИЗАЦИЙ – ПОЛУЧАТЕЛЕЙ 4

2.3.РАБОТА С ОТЧЕТНОСТЬЮ 4

2.4.СОЗДАНИЕ ОТЧЕТА 13

2.5.РАБОТА С ОТЧЕТОМ 21

2.6.EXCEL – клиент 27

2.7.СТАТУСЫ ОТЧЕТОВ 31

2.8.ЭКСПОРТ 32

2.9.ИМПОРТ 36

2.10.ПРОВЕРКА КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ (КС) 38

2.11.ПРОВЕРКА МЕЖДОКУМЕНТНЫХ КОНТРОЛЬНЫХ СООТНОШЕНИЙ 39

2.12.РАСЧЕТ ИТОГОВ 41

2.13.СОЗДАНИЕ СВОДА 41

2.14.КОНСОЛИДАЦИЯ 44

2.15.ПЕЧАТЬ 45

2.16.ЭЛЕКТРОННАЯ ПОДПИСЬ (ЭП) 47

2.17.РЕЖИМ «ВЫБОРКА» 48

3.1Реестр сохраненных выборок 48

Настоящее руководство предназначено для пользователей программы «Формирование бухгалтерской, бюджетной, кадровой и статистической отчетности» («Свод-СМАРТ»). В документе описаны основные возможности программного продукта и принципы работы.
В программе реализованы следующие возможности:

уметь осуществлять ввод информации и вывод на принтер в редакторе таблиц Microsoft Excel;

иметь навык работы с текстовым редактором Microsoft Word (для изучения Руководства пользователя).

В соответствии с письмом Департамента финансов города Москвы от 14.08.2023 проводятся мероприятия по переходу на новую версию подсистемы формирования консолидированной бюджетной отчетности (далее – ПК Свод-СМАРТ).

Письмо в ЕКИС от 21.08.2023 09:00 “О проведении мероприятий по переходу на новую версию подсистемы формирования консолидированной бюджетной отчетности”

Новая ссылка на Свод – СМАРТ: https://kbo.aisubp.mos.ru/pg_svod_smart_web/Login

Инструкции:

  • Инструкция_подл_новой_версии_ПК_Свод_СМАРТ
  • Инструкция подл. КБО WEB-клиент

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по работе в программе ворд
  • Инструкция по работе в программе spu orb
  • Инструкция по работе в повер поинт
  • Инструкция по работе в мсэд московской области
  • Инструкция по работе в меркурии для производства