Инструкция по размещению информации в гис жкх - Все инструкции и руководства по применению

Дата

25.04.2019
Тэги

ГИС ЖКХ

Как заполнять информацию для УК и с чего начать заполнение? Почему раскрытие информации необходимо? Какие данные и в какие сроки нужно выгружать? Как автоматизировать обмен данными с ГИС ЖКХ? Отвечаем на вопросы и даем полезные рекомендации.

Что такое ГИС ЖКХ?

Это государственная информационная система, где хранится вся информация о жилищно-коммунальном хозяйстве России.
Деятельность сайта регулируется федеральным законом Российской федерации от 21.07.2014 года №209-ФЗ.

До 1 июля 2017 года государственная информационная система работала в тестовом режиме. С этой даты размещение информации в ГИС ЖКХ стало обязательным для поставщиков коммунальных услуг всех городов РФ, кроме федеральных — Москвы, Санкт-Петербурга и Севастополя.

Почему нужно раскрытие информации на сайте ГИС ЖКХ?

До 01.07.2017 размещение информации в системе ГИС ЖКХ было обязательным только государственным и муниципальным властям и управляющим организациям с лицензированной деятельностью. Остальные компании могли воспользоваться переходным периодом. Теперь предоставлять информацию нужно всем компаниям, задействованным в сфере ЖКХ. Если управляющая компания, товарищество собственников жилья или жилищный кооператив не зарегистрировались в системе, их ждет административная ответственность по статье 13.19.2 КоАП РФ.

Согласно статье, управляющую организацию могут штрафовать на сумму до 10 000 ₽, если она:

не выгрузила информацию в ГИС ЖКХ;
нарушила способы, порядок или сроки размещения;
разместила неполные данные;
размстила недостоверную информацию.

Кто должен размещать информацию?

Предоставлять информацию должны все поставщики. Поставщиками информации считаются:

ТСЖ;
ЖСК;
УК;
государственные органы;
физические и юридические лица с соответствующими полномочиями.

Полный перечень поставщиков информации можно изучить в 7 статье закона № 209-ФЗ.

Какую информацию необходимо размещать?

По закону в перечень размещаемой информации входят:

правоустанавливающие документы;
информация о деятельности;
электронные паспорта многоквартирных домов;
показания приборов учета;
планируемые и выполненные работы по содержанию и ремонту общего имущества многоквартирных домов;
электронные платежные документы за коммунальные услуги;
результаты собраний собственников жилья;
тарифы за услуги ЖКХ;
задолженности по оплате услуг;
электронные финансовые документы;
договоры ресурсоснабжения и управления в электронном виде;
обращения граждан и отчеты о проделанной работе по ним в электронной форме.

Какую информацию нужно размещать для ТСЖ, УК, ЖСК в установленные сроки?

В срок 15-ти дней с наступления события нужно разместить информацию о:

регистрации юрлица, правоустанавливающих документах и о его руководстве;
управлении многоквартирным домом — адрес, кадастровый номер, код территории, даты постройки и старта эксплуатации, серия и тип здания, число подъездов, лифтов, этажей, квартир и так далее;
нежилых помещениях в доме с указанием данных — их организация в обслуживаемом доме или постановка на учет;
постановке на кадастровый ремонт земельного участка — указать площадь, кадастровый номер;
кадастровом учете квартир, комнат — указать все учетные данные;
работах по обслуживанию или ремонту общего имущества МКД.

В срок 7-ми дней размещают:

размеры тарифов, платежей за услуги ЖКХ, работы по домоуправлению;
актуальные данные о банке, рассчетном счете, куда поступают средства за обслуживание и ремонт дома, коммунальные услуги;
информацию о датах предоставления жильцам платежных документов;
сроки, когда передают показания с внутриквартирных приборов учета;
периоды оплаты услуг ЖКХ жильцами;
данные заключенных договоров — на предоставлении коммунальных услуг УК и об их получателях; на обслуживание МКД;
какие услуги доступны собственникам, какие сроки они обязаны предоставлять показания счетчиков, в какой период имеют право пользоваться услугами;
описание качества работ и услуг по ремонту и содержанию МКД;
данные о вводе в эксплуатацию общедомового или частного прибора учета.

Раз в месяц нужно обновлять данные о количестве услуг ЖКХ и их качестве. Нужно фиксировать нарушения или просроченное их устранение.

За 3 дня нужно загрузить информацию об ограничении или приостановки предоставления коммунальных услуг в обслуживаемом доме.

Регулярно необходимо обновлять данные о затратах на ремонт. Если УК, ТСЖ, ЖСК используют банковский счет, где размещаются средства для ремонта, в ГИС нужно вносить информацию о формировании и расходовании денег на обслуживание здания.

Как правильно заполнить?

Вы можете вносить сведения в ГИС ЖКХ:

вручную через web-интерфейс системы ГИС ЖКХ;
с помощью шаблонных файлов в формате xls;
через API ГИС ЖКХ.

Web-интерфейс — самый трудо- и времязатратный способ, если вам необходимо вводить данные массово. Проблема в том, что все данные в системе должны быть связаны друг с другом. Например, чтобы загрузить информацию о платежном документе, УК нужно внести идентификатор лицевого счета, идентификаторы услуг, по которым прошли начисления и другие данные. Если вы будете собирать все необходимые сопутствующие документы, то можете просто не уложится в сроки подачи нужной информации.

Именно поэтому не стоит доверяться посредникам, которые готовы внести за вас неструктурированные данные. Даже если они справятся с задачей один или два раза, наладить автоматизированный процесс не удастся. Будьте внимательны и с «адаптерами», и с региональными информационными системами-посредниками между программным обеспечением УК и ГИС ЖКХ. Если посредник не хранит и не отдает в адрес ПО идентификаторы объектов в процессе импорта, в дальнейшем вы потратите больше средств для передачи данных на ГИС ЖКХ. Качество такой передачи данных будет снижаться со временем.

Заполнение данных с помощью АСУ «Жилищный стандарт»

Программа для заполнения шаблонов ГИС ЖКХ АСУ « Жилищный стандарт» может хранить и собирать в себе все необходимые данные, электронные документы, обращения жильцов, финансовые передвижения и отчеты.
Вы можете использовать ПО, чтобы структурировать старые и вносить новые данные.
Все документы связаны в АСУ по процессам — вы не потеряете данные и сможете выгрузить информацию в полном объеме за несколько нажатий.

Благодаря АСУ ЖС вы избежите технических издержек. Например, ГИС ЖКХ не работает 48 часов, пока обновляет версию. В течение этого времени вы не будете иметь доступ к журналам обращения граждан, а значит, не сможете вести деятельность. К тому же, в ГИС ЖКХ не предусмотрена своя АТС, запись телефонных разговоров и sms-уведомления жильцов и работников УК. В АСУ «Жилищный стандарт» все эти инструменты помогают структурировать, ускорять и упрощать работу управляющих организаций.

Нужно ли заполнять ГИС ЖКХ после внесения данных в АСУ? Нет, не нужно. В ПО внедрена система двустороннего обмена данными с ГИС ЖКХ по API. Вы сможете проверить процент заполнения с помощью инструмента Анализа. Инструмент структурирует все данные, подлежащие обмену, подсказывает возможные ошибки и отсутствие обмена, а также позволяет осуществлять этот обмен.

Почему проще вносить данные в ваше ПО, чем сразу, на прямую в ГИС ЖКХ?

ГИС	АСУ
Периодически не доступен.	Всегда в доступе.
Требует авторизации, чтобы внести данные в ЭПД.	Процесс авторизации упрощен.
Нужна целостность данных — например, она не позволяет сохранить дату установления энергоэффективности без документа об этой энергоэффективности.	Отсутствуют ограничения по внесению данных и документов.
ЭПД в ГИС не соответствует постановлению, разработка формы еще в процессе.	ЭПД уже есть в АСУ, как готовый шаблон. Все необходимы данные, уже внесенные в АСУ, автоматически формируют ЭПД — характеристика дома, квартиры, приборы учета, нежилые помещения, жилая площадь и другое.
Есть риск потери информации, как уже было в прошлом. Придется вносить все заново. К примеру, характеристики квартир по количеству комнат стали обязательными — сейчас на ГИС этих данных нет.	Информация находится в облачном хранилище и не потеряется.
Перечень домов для электронного паспорта ограничен внесенными в лицензию зданиями.	АСУ позволяет вносить информацию в ЭПД любого дома

Работа АСУ «Жилищный стандарт» строго регламентирована законом и интегрирована с ГИС ЖКХ. Используйте ее инструменты и преимущества, чтобы выгрузка информации в государственную информационную систему стала быстрым и простым процессом.

Источник

Всю информацию, которую УО должна размещать в ГИС ЖКХ, можно внести через личный кабинет. Но это долго. Поэтому изобрели способы автоматической загрузки сведений в ГИС ЖКХ. Они помогают сохранить время и силы сотрудников управляющей организации.

Расскажем, какие сведения можно загрузить с помощью API, а для внесения каких данных придётся изучить некоторые тонкости ГИС ЖКХ.

API – это сервис для автоматизации обмена данными с ГИС ЖКХ, созданный разработчиками РосКвартала. С его помощью сведения в систему в автоматическом режиме можно передать из программы, которой пользуется управляющая организация.

Обязательное условие интеграции – программа должна быть на базе 1С и не ниже версии 8. Устаревшие версии 1С разработчики больше не сопровождают и не дорабатывают, поэтому интеграцию через них настроить невозможно.

Чтобы тратить меньше времени на размещение информации в ГИС ЖКХ, советуем вам хранить как можно больше сведений о деятельности УО в программе, которая интегрирует данные в систему.

Как передать данные из 1С в ГИС ЖКХ

Какую информацию УО удобно размещать с помощью API

Самый объёмный раздел ГИС ЖКХ – «Объекты управления». В нём сосредоточена основная информация о деятельности управляющей организации.

Начинать заполнение раздела «Объекты управления» нужно с вкладки «Договоры управления». В неё вы загружаете электронные образы договоров управления (устава – для ТСЖ), протоколов ОСС, подтверждающих выбор способа управления, прикрепляете к загруженным документам объект управления и заполняете общие сведения по нему. Если домов много, загрузка документов и внесение информации в систему отнимет много времени.

После того, как дома под управлением появились в ГИС ЖКХ, заполните информацию об объектах жилищного фонда, сведения о конструктивных элементах, внутридомовых сетях, лифтах, помещениях, лицевых счетах, приборах учёта, общих собраниях собственников, договорах на пользование общим имуществом,договорах оказания услуг и выполнения работ и актам выполненных работ по таким договорам.

В каждом помещении от одного до трёх лицевых счётов, от двух до четырёх приборов учёта. Если под вашим управлением 25 МКД, вам нужно разместить от 1 250 до 7 500 помещений, от 1 250 до 22 500 лицевых счетов, от 2 500 до 30 000 приборов учёта. И это только по самым скромным подсчётам.

Показания приборов учёта вносить в ГИС ЖКХ нужно ежемесячно. Без них не получится сформировать платёжный документ. Если в вашей программе все показания упорядочены, для загрузки данных через API достаточно будет нажать несколько кнопок и ждать, пока все показания будут перенесены. Проделать такой путь можно и вручную – зайти в информацию о каждом ПУ и внести показания.

В разделе «Оплата ЖКУ» накапливается информация о начислениях за жилищно-коммунальные услуги, оплате услуг потребителями. Загрузить данные в этот раздел автоматически – самый удобный способ. API позволит сформировать все квитанции в ГИС ЖКХ в течение дня. Размещать информацию в этот раздел также нужно ежемесячно.

Отдельно поговорим о капитальном ремонте. В этот раздел управляющей организации нужно разместить протоколы ОСС о выборе способа формирования капитального ремонта.

Если собственники решили, что капитальный ремонт формируется на специальном счёте УО, то такая организация должна вести и размещать в ГИС ЖКХ лицевые счета на капитальный ремонт, договоры оказания услуг по капитальному ремонту. Также в системе нужно поддерживать актуальные данные о размере фонда капитального ремонта и об оплатах жильцами взносов на капремонт. Всю эту информацию можно разместить в систему с помощью API.

Кто размещает класс энергоэффективности в ГИС ЖКХ

Что загрузить через API не получится

Раздел «Администрирование» заполнить с помощью переноса сведений через API не удастся.

Данные в него можно внести только вручную. Это не отнимет у управляющей организации много времени. Вам предстоит разместить:

Дополнительную информацию об организации: режим работы, данные о времени и месте приёма граждан, контактные телефоны, ФИО руководителя организации, сведения о членстве в саморегулируемой организации.

Платёжные реквизиты организации. Платёжными реквизитами называются сведения, которые необходимы для перечисления денежных средств. В поля, которые относятся к информации о получателе платежа, внесите данные УО, а в строки, предназначенные для реквизитов счёта получателя платежа, разместите информацию о банке, через который проходят платежи собственников и нанимателей помещений.

Сотрудники. Здесь руководитель организации может предоставить доступ сотрудникам, которым поручил размещение информации в ГИС ЖКХ.

Платёжные агенты. Если ваша организация пользуется услугами расчётного центра, прикрепите договор на оказание таких услуг и заполните реквизиты платёжного агента.

Заполнять вкладки «Функции», «Информационные системы» не нужно, там настройки заданы автоматически. Во вкладке «Настройки организации» вы можете только задать нужный способ формирования платёжного документа, а в журнале событий посмотреть, кто и когда заходил для работы в личном кабинете организации в ГИС ЖКХ.

Как мы уже говорили, большинство вкладок самого большого раздела ГИС ЖКХ «Объекты управления» можно заполнить с помощью API. Но и здесь есть нюанс – «Управление объектом» с помощью интеграции заполнить не получится. Здесь управляющие организации размещают информацию о перечне работ и услуг в разрезе каждого МКД под управлением:

перечни работ и услуг,
планирование работ и услуг,
фиксацию работ и услуг,
оценку качества оказанных работ и услуг.

Штрафы за нарушения при раскрытии информации в 2018 году

Выводы

Помните о том, что всю информацию в ГИС ЖКХ можно разместить вручную. Но мы советуем совместить ручной ввод с интеграцией. Это поможет сэкономить время и силы сотрудников организации.

Чтобы было легче ориентироваться в том, что придётся разместить без помощи адаптера, а что можно загрузить через API, воспользуйтесь таблицей.

Подпишитесь на рассылку

Еженедельно получайте новости сферы ЖКХ, советы по управлению МКД и заполнению ГИС ЖКХ.
Выберите почту, на которую вам удобно получать рассылку, присоединяйтесь к 81 925 подписчикам

Статьи по теме

Что такое ГИС ЖКХ

Государственная информационная система жилищно-коммунального хозяйства введена в промышленную эксплуатацию 1 июля 2016 года. С тех пор ажиотаж вокруг нововведения не утихает. Появление системы принесл…

Вопросы по теме

Полное или частичное копирование материалов разрешено только при указании источника и добавлении прямой ссылки на сайт roskvartal.ru

Источник

Как разместить информацию о платежных документах в ГИС ЖКХ

Актуально на 25 мая 2023

Анна Лежнина, главный редактор справочной системы «Управление МКД», член подкомитета ТПП РФ по развитию бизнеса в сфере управления жилой недвижимостью

Управляющие МКД организации обязаны ежемесячно размещать платежные документы в ГИС ЖКХ. Такую обязанность предусматривает часть 2.1 статьи 155 ЖК. Чтобы разместить информацию о платежных документах, выполните семь действий:

Проверьте, соблюдены ли условия для размещения информации.
Настройте права доступа сотруднику.
Найдите необходимый лицевой счет и добавьте платежный документ.
Заполните сведения о плательщике и исполнителе.
Добавьте сведения о расчете и перерасчете платы за ЖКУ.
Внесите справочную информацию и информацию о рассрочке.
Сохраните заполненную информацию и опубликуйте в ГИС ЖКХ.

Внимание

в настоящей рекомендации описан один из способов размещения информации – вручную через личный кабинет организации

Вы также можете воспользоваться иным способом – загрузить сведения из предварительно заполненных шаблонов Excel или загрузить сведения посредством веб-сервисов с использованием средств программирования.

Ситуация

В какие сроки нужно размещать платежный документ в ГИС ЖКХ

Платежные документы на оплату ЖКУ нужно публиковать в ГИС ЖКХ 1-го числа каждого месяца, если собственники не установили иной срок в договоре управления МКД или решением общего собрания членов ТСЖ, ЖСК (ч. 2 ст. 155 ЖК).

Ситуация

Что грозит УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК, если не разместить платежный документ в ГИС ЖКХ

За неразмещение или размещение неполных, недостоверных платежных документов в первый раз должностному лицу УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК выпишут предупреждение, потом назначат штраф (ч. 2 ст. 13.19.2 КоАП).Для УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе обязанность размещать информацию и санкции за неразмещение начали действовать с 1 июля 2019 года.

Ранее срок оплаты ЖКУ потребителями зависел от правильности платежного документа в ГИС ЖКХ (ч. 2.2 ст. 155 ЖК). Так, собственник мог платить за ЖКУ до 10-го числа месяца, в котором УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК разместили корректный платежный документ в системе, а не месяца, следующего за расчетным. С 1 января 2018 года такое правило не действует в силу пункта 7 статьи 1, пункта 2 статьи 2, статей 3 и 4 Закона от 31.12.2017 № 485-ФЗ.

Ситуация

С какой даты УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в г. Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе должны размещать платежные документы в ГИС ЖКХ

Обязанность УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК в г. Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе размещать информацию о финансово-хозяйственной деятельности в ГИС ЖКХ возникла с 1 июля 2019 года. Поэтому размещать платежные документы в ГИС ЖКХ они также должны с этой даты. Это следует из части 10.1 статьи 161 ЖК, части 5 статьи 6 Закона от 21.07.2014 № 263-ФЗ.

Проверьте, соблюдены ли условия для размещения информации

Чтобы разместить сведения о платежных документах, проверьте, соблюдены ли пять условий:

в Реестре договоров управления размещен договор управления (у ТСЖ, ЖСК на самоуправлении должен быть размещен устав) на соответствующий дом в статусе «Действующий», в котором добавлены коммунальные и дополнительные услуги;
в Реестре объектов жилищного фонда размещена информация об объекте жилищного фонда, включая сведения о помещениях и комнатах;
в Реестре лицевых счетов размещены сведения о лицевых счетах по соответствующему объекту жилищного фонда;
в Реестре приборов учета размещены сведения о приборах учета поставляемых коммунальных услуг (при их наличии);
администратор организации в меню «Администрирование/Платежные реквизиты»
разместил сведения о платежных реквизитах, по которым перечисляются средства за ЖКУ.

Настройте права доступа сотруднику

Размещать информацию о лицевых счетах может представитель организации с ролью «Уполномоченный специалист организации в ГИС ЖКХ». Чтобы этот сотрудник разместил информацию о лицевых счетах, он должен иметь право доступа «Ведение реестра платежных документов».

Права доступа настраивает сотрудник со статусом «Администратор организации» – руководитель УО, ТСЖ, ЖК, ЖСК получает этот статус в ЕСИА. Администратор также может настроить права доступа самому себе. Настройки проведите через личный кабинет организации. Это предусматривают пункты 40–45 Порядка и способов размещения информации, ведения реестров в ГИС ЖКХ, доступа к системе и к информации, размещенной в ней, утвержденных приказом Минкомсвязи № 589, Минстроя № 944/пр от 28.12.2015.

Найдите необходимый лицевой счет и добавьте платежный документ

Добавить платежный документ нужно через лицевой счет. Чтобы найти необходимый счет:

в личном кабинете организации в меню «Оплата ЖКУ» – выберите команду «Платежные документы»;
на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» – установите нужный расчетный период в соответствующем поле и нажмите кнопку «Найти».

Для удобного поиска лицевого счета можно заполнить поисковые поля и нажать кнопку «Найти».

Теперь добавьте платежный документ. Для этого в выпавшем блоке «Результаты поиска» в строке нужного лицевого счета нажмите кнопку контекстного меню.

В контекстном меню выберите команду «Добавить/ Текущий платежный документ».

Так вы перейдете на страницу «Создание платежного документа». Она содержит вкладки:

сведения о плательщике и исполнителе услуг;
расчет размера платы и перерасчеты;
справочная информация;
рассрочка.

Заполните все обязательные поля (помечены значком *) и по завершении нажмите кнопку «Сохранить».

Внимание

в одном расчетном периоде к одному лицевому счету можно добавить несколько платежных документов с разными платежными реквизитами

Чтобы добавить дополнительный платежный документ к лицевому счету, необходимо, чтобы ранее созданный платежный документ был в статусе «Размещен»

Заполните сведения о плательщике и исполнителе

Вкладка «Сведения о плательщике и исполнителе услуг» состоит из блоков:

основные сведения;
адрес и плательщик;
информация о получателе платежа.

Чтобы добавить информацию о получателе платежа:

нажмите кнопку «Выбрать платежные реквизиты»;
в окне «Выбор платежных реквизитов» выберите из списка необходимый реквизит;
нажмите кнопку «Выбрать».

Добавьте сведения о расчете и перерасчете платы за ЖКУ

Вкладка «Расчет размера платы и перерасчеты» состоит из блоков:

расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги;
сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -).

В блоке «Расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги» внесите сведения в поля:

объем услуг – при указании объема коммунальных услуг выберите значение «Прибор учета», «Норматив» или «Иное»;

Внимание

если указать «Прибор учета», то в ГИС ЖКХ должны быть заполнены сведения о соответствующем приборе учета.

тариф/размер платы на 1 кв. м;
перерасчеты – заполните в блоке «Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)»;
льготы, субсидии.

Внимание

сумму льгот и субсидий укажите, если в регионе льготы не заменены денежными компенсациями.

Значения полей «Размер платы за коммунальные услуги», «Всего начислено за расчетный период», «Итого к оплате за расчетный период» рассчитываются автоматически. Поля «Всего начислено за расчетный период» и «Итого к оплате за расчетный период» можно отредактировать.

В блоке «Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)» заполните поля «основания перерасчетов» и «сумма».

Если в платежном документе по услуге указываете только сведения о перерасчете, в графе «тариф» по данной услуге в блоке «Расчет размера платы за содержание и ремонт жилого помещения и коммунальные услуги» поставьте ноль.

Если перерасчет по коммунальным услугам в данном платежном документе не производите, удалите строку в блоке «Сведения о перерасчетах (доначисления +, уменьшения -)». Для этого нажмите кнопку «Удалить» в графе «Виды услуг».

Внесите справочную информацию и информацию о рассрочке

Вкладку «Справочная информация» не обязательно заполнять. При необходимости здесь можно внести сведения:

по видам услуг;
по задолженности за предыдущие периоды;
по авансу на начало расчетного периода.

На вкладке «Рассрочка» введите необходимую информацию или удалите поле. Чтобы удалить поле, нажмите кнопку «Удалить» в графе «Вид услуг».

Сохраните заполненную информацию и опубликуйте в ГИС ЖКХ

Чтобы сохранить информацию о начислениях, на странице «Создание платежного документа» нажмите кнопку «Сохранить». После сохранения сведений документ перейдет в статус «Проект», и сформируется идентификатор платежного документа. Например, 00АА001585-02-6091, где первые 13 символов указывают на идентификатор по ЖКУ, сформированный при размещении лицевого счета, а последние 4 цифры – на первый платежный документ за сентябрь 2016 года.

После того как сведения о платежном документе сохраните, их нужно разместить. Для этого:

на странице «Реестр платежных документов по лицевым счетам» найдите необходимый лицевой счет;
в графе «Идентификатор платежного документа» нажмите кнопку контекстного меню;
в контекстном меню выберите команду «Разместить информацию о начислениях»;
в окне подтверждения нажмите кнопку «Да».

После размещения сведений документ перейдет в статус «Размещен».

Чтобы разместить сведения обо всех платежных документах, подобранных в Реестре платежных документов по лицевым счетам, в блоке «Результаты поиска» нажмите кнопку «Разместить информацию о начислениях».

© Материал из Справочной системы «Управление многоквартирным домом»
https://vip.1umd.ru
Дата копирования: 25.05.2023

Источник