Типовая инструкция по учету библиотечного фонда для научно-технических библиотек
Автор: Мончик Е.П., заведующий отделом научно-организационной и методической работы РНТБ
Библиотечный фонд является основой функционирования библиотеки. Выполнение поставленных перед библиотекой задач во многом зависит от правильной организации процессов приема, учета, обработки, размещения и сохранения фондов библиотек.
Так как библиотечные фонды государственных библиотек находятся только в собственности государства и ответственность за сохранность библиотечного фонда несут все работники библиотеки, которые имеют к нему доступ, в работе с библиотечным фондом важно соблюдать требования, предъявляемые законодательными актами Республики Беларусь.
Ниже представлена типовая инструкция по учету библиотечного фонда для научно-технических библиотек, подготовленная на основе «Кодэкса Рэспублiкi Беларусь аб культуры», «Iнструкцыi па ўлiку i захаванасцi бiблiятэчных фондаў у Рэспублiцы Беларусь», «Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях», а также «Инструкции по учету фонда Республиканской научно-технической библиотеки».
Благодаря типовым документам научно-технические библиотеки имеют возможность подготовить необходимые документы с наименьшими временными затратами и в соответствии с законодательством Республики Беларусь.
Наименование УТВЕРЖДАЮ
организации Директор
Подпись ФИО
__.______.2020
Инструкция по учету
библиотечного фонда
научно-технической библиотеки
Глава 1
ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- Инструкция по учету фонда научно-технической библиотеки (далее – Инструкция) разработана на основе действующего законодательства Республики Беларусь и «Инструкции по учету фонда Республиканской научно-технической библиотеки».
- Настоящая Инструкция устанавливает правила учета документов, баз данных, программных продуктов, которые составляют библиотечный фонд научно-технической библиотеки (далее – НТБ).
- Учет библиотечного фонда – это комплекс процессов и операций, который обеспечивает фиксирование сведений об объеме, составе и движении фонда.
- Учет библиотечного фонда включает регистрацию, маркировку, инвентаризацию, оценку стоимости документов, исключение и подведение итогов движения фонда, его проверку.
- Учет библиотечного фонда должен способствовать его сохранности, оптимальному формированию и использованию, вестись с соблюдением следующих требований:
точность и достоверность сведений о фонде;
обязательность документального оформления каждого поступления и выбытия;
надежность форм учета в условиях применения традиционной и автоматизированной технологий;
соответствие номенклатуры показателей первичного учета библиотечного фонда аналогичным показателям государственной статистики по объему, составу и содержанию.
- Все виды поступающих в НТБ документов подлежат учету в соответствии с СТБ 7.20-2000 «СИБИД. Библиотечная статистика. Основные положения», ГОСТ 13.0.002-84 «Репрография. Термины и определения», ГОСТ 4.50-90 «Консервация документов. Общие требования», ISO 2789-1991 «Информация и документация. Международная библиотечная статистика».
- Обязательным для библиотеки является учет фонда в названиях, экземплярах, комплектах и физических единицах.
- Все основные операции по учету библиотечного фонда осуществляются библиотечными работниками, учет стоимости фонда ведется работниками бухгалтерии.
- На баланс берутся:
- книги;
- электронные ресурсы (в том числе базы данных).
- Не берутся на баланс:
- Брошюры;
- периодические издания;
- неопубликованные документы;
- материалы конференций;
- технические нормативные правовые акты;
- описания изобретений к патентам;
- промышленные каталоги;
- материалы выставок.
- В НТБ применяется суммарный и индивидуальный учет. На основе учетных форм осуществляется проверка и передача изданий из одного отдела в другой, ведется статистическая отчетность.
- Учетная информация, записанная как в электронной, так и в печатной учетных формах, имеет одинаковую юридическую силу.
- На равных правах используются учетные формы, изготовленные полиграфическими методами и распечатанные с помощью ЭВМ.
- Ответственность за правильную организацию учета фонда несет администрация НТБ и работники в соответствии с их должностными обязанностями.
Глава 2
Учет отдельных видов документов
- Книга – непериодическое текстовое издание объемом свыше 48 страниц (3 печатных листа);
брошюра – непериодическое текстовое издание объемом свыше четырех, но не более 48 страниц.
- Основными единицами учета книг и брошюр являются название и экземпляр.
- Каждый том (выпуск, часть, номер) многотомных изданий учитывается как самостоятельный экземпляр и отдельное название.
- Каждая книга, брошюра, входящие в серию, учитываются как самостоятельный экземпляр и отдельное название.
- Отдельно изданные приложения к книгам в виде атласов, карт, сборников, CD-ROMов и так далее, которые имеют самостоятельное значение (индивидуальные заголовки, ISBN и др.), рассматриваются и учитываются как отдельная единица учета соответствующего вида, а при отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.
- Книги и брошюры, искусственно объединенные общим переплетом (конволют), учитываются по количеству изданий (аллигатов), включенных в переплет. Каждое издание принимается за отдельный экземпляр и название.
- Журнал – периодическое текстовое издание, которое содержит статьи или рефераты по общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературно-художественные произведения, имеет постоянную рубрикацию, официально утверждено в качестве этого вида издания.
- Единицами учета журналов являются экземпляр и название.
- В случае разделения журнала на два новых издания, независимо от того, продолжает один из них нумерацию предыдущего журнала или нет, каждое из этих двух названий учитывается как самостоятельное издание.
- Сдвоенные номера (выпуски) журналов, объединенные издательством, учитываются как один экземпляр и название.
- Непериодические приложения к журналам учитываются как отдельные издания, а при отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.
- Периодические приложения к журналам, выходящие отдельно, имеющие индивидуальный заголовок и собственную нумерацию, учитываются как самостоятельные журналы или как продолжающиеся издания.
- Если приложение издается в виде книги и имеет самостоятельное значение, то оно учитывается как самостоятельный документ. Приложения, сброшюрованные с основным журналом или печатающиеся на его страницах, отдельно не учитываются.
- Продолжающиеся издания – это сериальные издания, которые выходят через неопределенные промежутки времени по мере накопления материалов с одинаково оформленными нумерованными или датированными выпусками и имеют общее название. К ним относятся ежегодники, бюллетени, вестники, сборники научных трудов и так далее.
- Единицами учета продолжающихся изданий являются экземпляр и название.
- Каждое продолжающееся издание (в том числе статистические сборники), входящее в серию, учитывается как самостоятельный экземпляр и отдельное название.
- Если том продолжающегося издания состоит из отдельных номеров (выпусков), не сброшюрованных вместе, то единицей учета является каждый отдельный номер (выпуск) и его название.
- Приложения к продолжающимся изданиям учитываются как отдельные издания, а при отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.
- Газета – периодическое текстовое листовое издание, которое выходит обычно через небольшие промежутки времени и включает официальные материалы, оперативную информацию и статьи по актуальным общественно-политическим, научным, производственным и другим вопросам, а также литературные произведения, иллюстрации, фотоснимки, рекламу.
- Единицами учета газет являются годовой комплект и название.
- Если подписка была сделана на один квартал или полугодие и больше не продолжалась, то единицами учета являются эти комплекты (квартальный, полугодовой).
- Единицами учета отдельных разрозненных номеров уникальных газет являются экземпляр (номер, выпуск) и название газеты.
- Непериодические приложения к газетам учитываются как отдельные издания, а при отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.
- Отдельно изданные периодические приложения к газетам, имеющие индивидуальный заголовок и собственную нумерацию, учитываются как самостоятельные издания.
- Нормативные производственно-практические документы – это издания, содержащие нормы, правила и требования в различных сферах производственной деятельности. К нормативным производственно-практическим документам относятся: стандарты, технические условия, описания изобретений, типовые проекты и чертежи, каталоги промышленного оборудования и продукции, прайс-листы на материалы, оборудование и изделия и так далее.
- Единицами учета нормативных производственно-практических документов являются экземпляр и название.
- Типовые проекты и чертежи одного объекта, которые выполнены в виде нумерованных выпусков (альбомов), учитываются как самостоятельный экземпляр и отдельное название.
- Каждая единица стандартов и каталогов промышленного оборудования и продукции, входящая в издательскую папку, рассматривается как отдельный экземпляр только при наличии самостоятельного названия и цены.
- Неопубликованные документы, которые собираются и хранятся в НТБ, – документы, которые не тиражируются с помощь полиграфических или других способов и хранятся в рукописном либо машиночитаемом виде, на микроформе (отчеты о научно-исследовательских и опытно-конструкторских работах, переводы статей, диссертации, библиографические списки, описания алгоритмов и программ, проекты, сметы и др.).
- Основными единицами учета неопубликованных документов являются экземпляр и название.
- Неопубликованные документы, которые сброшюрованы или хранятся в общей папке, учитываются как отдельные экземпляры только при наличии самостоятельного названия.
- Для конструкторской документации экземпляром, а значит, и единицей учета, является чертеж или комплект конструкторской документации.
- Электронный документ – это документ, который содержит информацию, предназначенную для восприятия с помощью соответствующего аппаратного и программного обеспечения. Электронный документ – это совокупность данных, хранящихся в памяти компьютера или записанных средствами электронной вычислительной техники на машиночитаемый носитель (дискета, CD-ROM, DVD-ROM и так далее).
- Основными единицами учета электронных документов являются наименование и экземпляр.
- Книги, журналы и базы данных на CD-ROM, DVD-ROM учитываются как электронные документы.
- Электронные документы, являющиеся приложениями к печатным работам и имеющие самостоятельное значение, рассматриваются и учитываются как отдельная единица учета, а при отсутствии самостоятельного значения отдельно не учитываются.
- Микроформы (микрофильмы, микрофиши, микрокарты, ультрамикрокарты и др.) – фотодокументы, которые при использовании требуют соответствующего увеличения с помощью микрографической техники.
- Основными единицами учета микроформ являются название и экземпляр.
Глава 3
Прием и передача новых поступлений
- Все документы, поступающие в библиотеку, принимаются по сопроводительному документу (счет, накладная, акт и так далее), за исключением документов, полученных по подписке, а также в подарок. Записи в сопроводительном документе сравниваются с фамилиями авторов и названиями, ценой и количеством экземпляров полученных документов. При отсутствии на них цены, последняя переносится из сопроводительного документа на библиотечный документ (экземпляр).
- В случае несоответствия сведений сопроводительных документов, а также присланных без заказа ненужных экземпляров или дефектных экземпляров, в трехдневный срок составляется акт (приложение 1) с обязательными подписями ответственного за их прием лица и представителей фондовой комиссии.
- На документы, поступившие в НТБ без сопроводительного документа (обязательный бесплатный экземпляр, документы, полученные в дар, и так далее), после проверки их пригодности к использованию составляется акт согласно приложению 2, а стоимость принятых документов на момент поступления определяется фондовой комиссией.
- Все документы, входящие в библиотечный фонд, маркируются. При этом могут использоваться штемпеля, книжные знаки, индивидуальные машиночитаемые штрих-коды и так далее.
- Штамп ставится на титульном листе, а при его отсутствии – на первой странице под заголовком или на обороте, на 17-й странице издания и последней странице издания книжного типа; на вкладыше или упаковке CD-ROMа, DVD-ROMа, на этикетке микрофильма, на рамке диапозитива (слайда), на обложке периодических изданий, нормативных производственно-практических документов. На микроносителях штамп не ставится.
- После окончания сверки полученной партии с сопроводительным документом, подсчета количества экземпляров, их маркировки осуществляется индивидуальный и суммарный учет и оформляется расчетный документ с бухгалтерией.
- Бухгалтерия берет на балансовый учет стоимость включенных в библиотечный фонд единиц хранения в соответствии с указанными в расчетном документе сведениями.
- Передача партий или отдельных документов из отдела комплектования структурным подразделениям библиотеки, филиалам ЦБС осуществляется по принятым в ней формам: актам-путевкам, накладным, счет-фактурам и так далее.
Глава 4
Индивидуальный учет
- Индивидуальный учет – регистрация в учетной форме каждого экземпляра документа, который поступил в фонд библиотеки или выбыл из него.
- Формами индивидуального учета являются:
электронная инвентарная книга, содержащая всю информацию, необходимую для индивидуального учета, с возможностью распечатки копий на бумаге;
печатная (книжная) инвентарная книга;
карточка (регистрационная картотека).
- Инвентарная книга как в электронной, так и в печатной форме ведется отдельно на каждый вид библиотечных документов.
- Инвентарная книга представляет собой опись всех документов, поступивших в библиотеку. Записи в ней расположены в хронологическом порядке поступления и должны вестись аккуратно, разборчивым почерком. Подчистки не допускаются. Ошибки зачеркиваются, правильная надпись делается сверху и заверяется подписью библиотекаря в графе «Примечания». При записи указываются дата регистрации документа, инвентарный номер, автор, наименование и цена каждого документа согласно данным сопроводительного документа.
- При записи нескольких экземпляров (дублетов) одного и того же документа во все графы, кроме графы «Инвентарный номер» и графы «Цена», ставятся кавычки. Если записывается подряд многотомное издание под одним названием, помимо кавычек необходимо указать номер тома, части, выпуска.
- При переносе записей дублетов на следующую страницу сведения о книге снова повторяются во всех графах.
- Каждому экземпляру, подлежащему внесению в инвентарную книгу, присваивается уникальный инвентарный номер, который проставляется на титульном листе и 17-ой странице. Инвентарные номера документов, выбывших из библиотечного фонда, в дальнейшем не используются.
- В графе «Примечания», помимо исправленных ошибок, допущенных при записи в инвентарную книгу, отмечаются различные серьезные дефекты, выявленные в документе, особенности наиболее ценных документов, сведения об отдельно изданных приложениях. Все исправления заверяются подписью библиотекаря.
- Каждая инвентарная книга должна быть правильно оформлена. На ее обложке и титульном листе библиотекарем заполняются следующие данные: «Инвентарная книга № _____», «От инвентарного № _____ до инвентарного № _____». На обороте последней страницы делается запись
«В этой инвентарной книге насчитывается ____ страниц» и заверяется подписью директора и печатью. Инвентарная книга замене не подлежит.
- Формой индивидуального учета периодических изданий при работе как в автоматизированном режиме, так и в ручном является регистрационная картотека, состоящая из двух разделов:
1) учет поступающих журналов;
2) учет поступающих газет.
Глава 5
Суммарный учет
- Суммарный учет – регистрация в учетной форме партий всех видов документов с целью получения достоверных сведений о фонде библиотеки: стоимости, объеме, составе и всех изменениях, которые с ним происходят.
- Суммарному учету библиотечного фонда подлежат все документы, поступающие в библиотеку.
- В целях анализа расходования средств на комплектование в суммарный учет вводится показатель стоимости новых поступлений в фонд.
- Формой суммарного учета является «Книга суммарного учета библиотечного фонда», состоящая из трех частей:
Часть 1. Поступление в фонд.
Часть 2. Выбытие из фонда.
Часть 3. Итоги движения фонда.
- При работе в автоматизированном режиме суммарный учет осуществляется путем накопления в ЭВМ сведений о поступлениях, состоянии фонда и его движении.
Электронная книга суммарного учета (ведомость суммарного учета) ведется только на единый фонд. При необходимости данные за соответствующий период распечатываются на бумаге.
Цена указана только на новые поступления.
Ведомость суммарного учета может быть формой отчета перед администрацией и бухгалтерией.
- Формой суммарного учета в ручном режиме является книга суммарного учета библиотечного фонда. Каждая партия документов по мере поступления регулярно записывается в первой части в отдельной строке под очередным номером.
- Сводные сведения о журналах, газетах и изданиях органов научно-технической информации, поступивших за год, регистрируются в первой части книги суммарного учета библиотечного фонда в конце года. Основанием для внесения периодических изданий в Книгу суммарного учета библиотечного фонда является акт.
- Нумерация записей о поступлении в фонд ежегодно начинается с №1, нумерация записей о выбытии из фонда начинается с №1 и продолжается из года в год в возрастающем порядке независимо от причин выбытия.
- В первой и второй частях книги суммарного учета библиотечного фонда итоги подводятся в конце каждой страницы или в конце определенного календарного периода (помесячно, за квартал, за год).
- В соответствующей графе книги суммарного учета библиотечного фонда сотрудник бухгалтерии расписывается о приеме документа на приобретенную партию или ту, что выбыла.
- По истечении каждого года подводятся итоги поступления и выбытия за год, переносимые в третью часть книги суммарного учета библиотечного фонда. Третья часть заполняется не реже одного раза в год.
Глава 6
Проверка фонда
- Главной целью проверки фонда является установление фактического наличия библиотечных документов, выявление ошибок в организации фонда и повышение ответственности за его сохранность.
- Обязательная проверка фонда проводится:
при изменении материально ответственного лица;
при выявлении фактов хищения, злоупотребления или повреждения документов;
в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями;
при реорганизации и ликвидации библиотеки.
- Проверка библиотечного фонда предусматривается в годовых и перспективных планах библиотек и их структурных подразделений. Периодичность проверок зависит от объема фонда:
особо ценный фонд, хранящийся в сейфах, проверяется ежегодно;
фонд ценных и редких документов – не реже одного раза в 3 года;
фонд до 50000 экземпляров – через 5 лет;
фонд от 51000 до 100000 экземпляров – через 7 лет;
фонд свыше 100000 экземпляров – через 10 лет;
фонд свыше 1000000 экземпляров – поэтапно в выборочном порядке с завершением проверки всего фонда в течение 15 лет.
Допускается применение иных сроков проверки и выборочная проверка фонда по распоряжению директора или вышестоящего руководства.
Фонд отдельных структурных подразделений или его отдельные части проверяются в зависимости от объема.
- Контроль за периодичностью проведения проверок возлагается на руководителя библиотеки или предприятия, организации, учреждения, в распоряжении которых находится библиотека.
- Проверка фонда при чрезвычайных обстоятельствах или при смене ответственного лица засчитывается за плановую.
- Работа по проверке фонда начинается с издания приказа руководителя библиотеки или предприятия, организации, учреждения, в распоряжении которых находится библиотека. Согласно этому приказу назначается комиссия и определяются сроки проведения проверки.
- Проверка фонда производится по выведенной на бумажный носитель инвентаризационной ведомости, в которой документы отсортированы по полочному индексу, контрольным талонам или путем непосредственной сверки документов с инвентарными книгами.
- Время, необходимое для проверки фонда, определяется исходя из примерных дневных норм:
написание талонов – 350 единиц;
подбор талонов по инвентарным номерам – 2000 единиц;
сверка их с инвентарной книгой – 2000 единиц;
сверка инвентарной книги с фондом – 500 единиц;
сверка инвентаризационной ведомости с фондом – 1500 единиц.
- Проверка завершается составлением акта (Приложение 3).
- Акт, подписанный комиссией, утверждается руководителем библиотеки или предприятия, организации, учреждения, в распоряжении которых находится библиотека.
Приложение 1
|
АКТ №_____ |
|
| составлен “___” _________ 202__ г. | |
| (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвовавшие в составлении акта) | |
| в том, что при приеме партии документов, полученных от | |
| (название учреждения, от которого получены документы) | |
| по № | |
| (наименование сопроводительного документа) | |
| от “___” ____________ 202__ г. выявлено ____________________________ | |
| (недостача, дефект) | |
| Подписи: | |
| (заведующего отделом комплектования) | |
| (сотрудника отдела комплектования) | |
Приложение 2
|
АКТ № _____ |
|||||||||||||||
| составлен “___” ____________ 202_ г. | |||||||||||||||
| (фамилии, имена, отчества и должности лиц, участвовавших в составлении акта) | |||||||||||||||
| о приеме в библиотеку | |||||||||||||||
| (что и от кого получено: из других библиотек, в дар, по подписке) | |||||||||||||||
| в количестве_______ экземпляров на сумму _______________________ руб. | |||||||||||||||
| (повторить сумму прописью) | |||||||||||||||
| Список документов прилагается. | |||||||||||||||
| Подписи: | |||||||||||||||
| (заведующего отделом комплектования) | |||||||||||||||
| (сотрудника отдела комплектования) | |||||||||||||||
| (лица, сдавшего книги или другие документы) | |||||||||||||||
|
Список к акту № ___ |
|||||||||||||||
|
Приложение 3
|
УТВЕРЖДАЮ |
|||
| (должность лица, утвердившего акт) | |||
| (подпись) | ФИО | ||
| (дата) | |||
| АКТ № ____ | ||
| Мы, нижеподписавшиеся, председатель комиссии по проверке | ||
| (фамилия, имя, отчество, должность) | ||
| и члены комиссии | ||
| (фамилии, имена, отчества, должности) | ||
| составили акт о том, что нами в период с “__” __________ 202_ г. по | ||
| “__” __________ 202_ г. была проведена проверка библиотечного фонда | ||
| (название библиотеки, причина) | ||
| В результате проверки установлено: | ||
| 1. по учетным документам начисляется ______ экземпляров документов. | ||
| 2. имеется в наличии _____ экземпляров документов. | ||
| 3. недостает _____экземпляров документов на общую сумму | ||
| рублей | ||
| (повторить сумму прописью) | ||
| 4. из выданных читателям документов не возвращено _____экземпляров. | ||
| 5. выявлено не взятых на индивидуальный учет документов_____ экземпляров. | ||
| 6. выводы комиссии по проверке (о ведении учета, состояния учетных | ||
| документов, о недостающих экземплярах и так далее). | ||
| 7. предложения комиссии. | ||
| Подписи: | ||
| Председатель комиссии | ||
| Члены комиссии: | ||
Официальное опубликование
Главная / Официальное опубликование / Новые поступления
Карточка документа
Тексты правовых актов публикуются в полном соответствии с подписанными подлинниками.
Правовые акты в контрольном состоянии на сайте etalonline.by.
Документы
23.08.2023
Инструктивно-методическое письмо
раскрыть » / « свернуть
25.04.2023
Пералік вучэбных выданняў, якія прыгодныя для выкарыстання ў бібліятэчных фондах устаноў агульнай сярэдняй адукацыі
раскрыть » / « свернуть
Новые учетные формы для библиотек
раскрыть » / « свернуть
Об организации учета и вручения подарочного комплектного издания
раскрыть » / « свернуть
Планирование и организация работы библиотеки
Уважаемые коллеги!
Предлагаю вашему вниманию пособие по планированию и организации работы библиотеки учреждения общего среднего образования
раскрыть » / « свернуть
Учетные карточки
Предлагаю вашему вниманию учетные карточки учебников по новым формам раскрыть » / « свернуть
Акт списания учебников
в связи с окончанием сроков использованияраскрыть » / « свернуть
01.08.2019
Анализ работы библиотеки за год
Данный контент размещен по многочисленным просьбам коллег и носит рекомендательный характерраскрыть » / « свернуть
01.08.2019
План работы библиотеки на год
План работы библиотеки ГУО «Средняя школа №1 г.Минска» на 2017/2018 учебный год размещен в пособии для библиотечных работников «Формирование библиотечного фонда: аспекты комплектования, учета и сохранности»
раскрыть » / « свернуть
- Социально значимая литература на 2023 год: https://nlb.by/content/bibliotekaryam/sotsialno-znachimye-izdaniya/sotsialno-znachimye-izdaniya-na-2023-god/
- Социально значимая литература на 2022 год: https://www.nlb.by/content/bibliotekaryam/sotsialno-znachimye-izdaniya/sotsialno-znachimye-izdaniya-na-2022-god/
- Социально значимая литература на 2021 год: https://www.nlb.by/content/bibliotekaryam/sotsialno-znachimye-izdaniya/sotsialno-znachimye-izdaniya-na-2021-god/
- Социально значимая литература на 2020 год: https://nlb.by/content/bibliotekaryam/sotsialno-znachimye-izdaniya/sotsialno-znachimye-izdaniya-na-2020-god/
- Социально значимая литература: https://nlb.by/content/bibliotekaryam/sotsialno-znachimye-izdaniya/sotsialno-znachimye-izdaniya-na-2019-god/
Новости проекта
Подписка на Расширенный пакет электронного дневника
- Библиотека
Нормативно-правовое обеспечение
Дата: 24 ноября 2014 в 14:11, Обновлено 10 октября 2019 в 10:41
НОРМАТИВНАЯ БАЗА БИБЛИОТЕКИ
Инструкция по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь от 3.08 1998. Приказ Министерства культуры «Об утверждении Инструкции по учету и сохранности библиотечных фондов в Республике Беларусь»» от 28.08.1998.
Закон о библиотечном деле Республики Беларусь
Положение об информационно-библиотечном центре, утверждено председателем координационного совета по проблемам информатизации системы образования Гродненской области 09.08.2010г. IBC-Grodno.doc [52,5 Kb]
Концепция информатизации Республики Беларусь от 27 июня 2013 г. — «Концепция информатизации системы образования Республики Беларусь на период до 2020 года»
Постановление Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 28 июня 2013 г., № 59 — «Требование при работе с видеодисплейными терминалами и электронно-вычислительными машинами»
Закон Республики Беларусь от 17 мая 2011 г., № 262-3 — «Об авторском праве и смежных правах»
Закон Республики Беларусь от 10 ноября 2008 г., № 455-З — «Об информации, информатизации и защите информации»
Указ Президента Республика Беларусь, 1 февраля 2010 г., № 60 — «О мерах по совершенствованию использования национального сегмента сети Интернет»
Постановление Совета Министров Республики Беларусь от 29 апреля 2010 г., № 645 — «О некоторых вопросах интернет-сайтов государственных органов и организаций»
Инструктивно-методическое письмо «Использование информационно-коммуникационных технологий и электронных средств обучения в образовательном процессе»
Приказ Управления образования Гродненского областного исполнительного комитета от 30.12.2011 г., №311 «Об утверждении решений коллегии и координационного совета»
Приказ Управления образования Гродненского областного исполнительного комитета от 31.12.2010 г., №332 «О мерах по дальнейшему развитию информационного образовательного пространства Гродненской области, представлении деятельности системы образования региона в сети Интернет»
Приказ Управления образования Гродненского областного исполнительного комитета от 09.08.2010 г., №196 «О мерах по дальнейшему развитию информационного образовательного пространства Гродненской области, повышению эффективности внедрения электронных средств обучения»
Сохраним учебник
ПОЛОЖЕНИЕ о порядке использования библиотечного фонда учебных изданий и об обеспечении его сохранности в учреждениях общего среднего образования Лидского района
I. Общие положения
Настоящее Положение о порядке использования библиотечного фонда учебных изданий и об обеспечении его сохранности в учреждениях общего среднего образования Лидского района (далее — Положение) направлено на обеспечение учета и сохранности библиотечного фонда школьных учебников.
1. Положение разработано на основании Постановления Министерства культуры Республики Беларусь «Аб унясенні змяненняў і дапаўненняў у Інструкцыю па ўліку і захаванасці бібліятэчных фондаў у Рэспубліцы Беларусь» № 14 от 02.10.2001г., а также Постановления Министерства образования Республики Беларусь «Аб устанаўленні формаў улікавых дакументаў, якімі афармляюцца арганізацыя бібліятэчных фондаў устаноў агульнай сярэдняй адукацыі і выключэнне з іх дакументаў».
2. Комплектование библиотеки учреждения образования осуществляется учебными изданиями (печатными и электронными), которым в установленном порядке присвоен соответствующий гриф, а также энциклопедической и справочной литературой, необходимой для организации образовательного процесса.
3. Библиотечный фонд школьных учебников учитывается и хранится отдельно от основного библиотечного фонда библиотеки учреждения образования в помещениях с соблюдением санитарных норм, температурного режима, освещения.
4. Учет библиотечного фонда школьных учебников отражает поступление учебников в фонд, выбытие из фонда, величину всего фонда учебников и служит основой для обеспечения сохранности фонда учебников и контроля над наличием и движением учебников.
5. Учет библиотечного фонда школьных учебников фиксируется в следующих документах:
- книга суммарного учета учебных изданий библиотечного фонда;
- журнал регистрации учетных карточек учебных изданий библиотечного фонда;
- учетная карточка учебного издания;
- журнал выдачи учебных изданий;
- журнал регистрации документов, принятых взамен поврежденных или потерянных;
- акт о приеме документов из других библиотек;
- акт о выявлении испорченных или потерянных документов;
- акт об исключении документов.
6. Хранение учебников осуществляется согласно действующим Инструкциям по охране труда и пожарной безопасности.
7. В процессе использования библиотечного фонда необходимо исключить различные виды ущерба:
- несвоевременный возврат документов читателями (задолженность);
- повреждение документа (загрязнение, перегибы корешка, страниц, уголков переплета, подчеркивания, следы влаги,
- вырезание отдельных фрагментов текста, некачественный ремонт);
- утеря документа.
II. Учебный фонд библиотеки учреждения образования
8. К учебному фонду относятся: учебники, учебные пособия, рабочие тетради, прописи, практикумы, сборники задач, хрестоматии, атласы, карты, учебные программы, экзаменационные материалы, брошюры.
9. Документы временного хранения отдельных видов изданий по характеру информации на учет не ставятся: брошюры (кроме детской литературы), учебные программы, экзаменационные материалы, карты.
10. Учет библиотечного фонда учебных изданий способствует его сохранности, правильному формированию и целевому использованию. Все операции по учету проводятся работниками библиотеки, стоимостный учет согласуется с бухгалтером.
III. Списание учебных изданий
11. Списание учебных изданий в учреждениях образования осуществляется по согласованию с библиотекарем государственного учреждения «Лидский районный учебно-методический кабинет» на основании акта об исключении документов библиотечного фонда учреждения общего среднего образования:
- при окончании сроков использования учебных изданий (на основании Пераліку вучэбных выданняў, якія прыгодныя для выкарыстання ў фондах бібліятэк устаноў агульнай сярэдняй адукацыі, который ежегодно утверждается Министерством образования в соответствии с п.14 Инструкции о порядке подготовки и выпуска учебных изданий и их использования, утвержденной постановлением Министерства образования Республики Беларусь № 3 от 06.01.2012 г.;
- при передаче учебных изданий в иное учреждение образования (на постоянное пользование);
- при утере учебных изданий;
- при дефектности (издательский брак);
- при передаче учащимся 1-х классов.
Отдельный акт составляется по каждой из вышеперечисленных причин.
IV. Обязанности участников образовательного процесса
12. Руководство школы:
- обеспечивает условия для хранения фонда учебных изданий учреждения образования;
- организует работу по созданию и своевременному пополнению библиотечного фонда школьных учебников;
- координирует деятельность всех участников образовательного процесса для реализации данного Положения;
- направляет деятельность педагогического коллектива по формированию у учащихся бережного отношения к учебникам;
предусматривает меры по совершенствованию этой работы при планировании образовательного процесса на следующий учебный год; - обеспечивает систематический контроль выполнения;
- совместно с педагогическим коллективом осуществляет систематический контроль использования учебников в течение всего учебного года.
13. Работники библиотеки:
- выполняют пункты данного Положения;
- организуют работу с фондом учебных изданий, его формирование, обработку и систематизированное хранение, выдачу и прием учебников;
- ведут учет поступившей учебной литературы и списание (по установленной для школьных библиотек форме), обеспечивают правильное хранение и несут материальную ответственность за сохранность библиотечного фонда учебников;
- оказывают помощь педагогическому коллективу школы по формированию бережного отношения к учебникам в процессе
внеурочной деятельности; - проводят мероприятия с целью воспитания бережного отношения к учебнику;
- в целях контроля за сохранностью учебников проводят рейды по классам 1 раз в четверть в соответствии с планом работы библиотеки;
- принимают в установленном порядке меры к возмещению ущерба, причиненного по вине учащихся;
- осуществляют ежегодный анализ работы по учёту фонда учебных изданий и его сохранности с отчётом на педагогическом совете.
14. Учителя I ступени общего среднего образования, классные руководители 5-11 классов:
- выдают учебники учащимся;
- осуществляют работу с учащимися и их законными представителями по воспитанию бережного отношения к учебным изданиям;
- следят за тем, чтобы после окончания учебного года все учебники были своевременно отремонтированы и подготовлены к сдаче;
- несут персональную ответственность за сдачу учебников согласно графику приема и сдачи, утвержденному руководителем учреждения общего среднего образования;
15. Учитель-предметник по соответствующему предмету систематически проверяет состояние учебников и сообщает классному руководителю и законным представителям об отношении учащихся к учебникам.
16. Законные представители учащихся:
- создают условия для хранения учебников дома в специально отведенном для них месте, недоступном для маленьких детей и домашних животных, отдаленном от источников огня и влаги;
- контролируют процесс работы учащегося с учебной книгой;
- оказывают помощь в устранении повреждений учебника (ремонт);
- возмещают ущерб в связи с утерей или порчей учебного издания.
17. Органы ученического самоуправления (члены Читательского парламента, актива или совета библиотеки):
- участвуют в рейдах по сохранности учебников 1 раз в четверть;
- оказывают помощь библиотечным работникам в проведении мероприятий по бережному отношению к учебным изданиям;
- проводят консультации для учащихся по мелкому ремонту учебников.
V. Требования к использованию и обеспечению сохранности учебников
18. Учащиеся обязаны бережно относиться к учебникам, не допускать их загрязнения и порчи, приводящих к потере информации, ухудшающих удобочитаемость, условия чтения (потеря элементов изображения, пятна, царапины, отсутствие страниц, склеивание страниц, повреждение текста или иллюстраций при раскрытии, деформация, потрепанность блока или переплета). Запрещается делать в учебнике пометки карандашом, ручкой, а также использовать корректор.
19. В течение срока пользования учебник должен быть обернут в прочную обложку, защищающую учебник от повреждений и загрязнений. Запрещается использовать самоклеящуюся плёнкуобложку (учебник не может быть оклеен).
20. Рекомендуется сделать закладку из тонкой бумаги или ткани, но не вклеивать ее в учебник. Запрещается вкладывать в учебник посторонние предметы: тетради, авторучки, карандаши, ластики, линейки.
21. При получении учебника учащийся должен внимательно его осмотреть, по возможности устранить мелкие недочеты. Если учебник не подлежит ремонту, обратиться в библиотеку в течение первых двух недель сентября для замены учебника или отметке о недочетах. В конце учебного года претензии о недочетах не принимаются, а вина возлагается на учащегося.
22. Учащийся при получении и после осмотра учебника должен ручкой заполнить его паспорт. В конце учебного года претензии при потере неподписанного учебника не принимаются.
23. Ремонт учебника производится только клеем ПВА. Бумага для ремонта страниц без текста должна быть нелинованной, белой, тонкой; для разорванных страниц с текстом использовать тонкую, полупрозрачную бумагу, для ремонта переплета – цветную бумагу в тон. Запрещается для ремонта использовать ламинированную пленку, в том числе, скотч, изоленту, малярный скотч, лейкопластырь.
24. Данные критерии требований к сохранности фонда школьных учебников едины ко всем участникам образовательного процесса.
25. При сдаче учебников учитывается год издания:
- 1 год использования – учебник должен быть сдан в идеальном состоянии;
- 2-3 года использования – в хорошем состоянии;
- 4 года и более – в удовлетворительном состоянии.
26. При сдаче в библиотеку учебники принимаются только от классного руководителя.
27. Учебные издания, возвращенные для повторного ремонта, принимаются разово и в полном объеме от классных руководителей в дополнительный день графика сдачи и приема учебников.
28. В случае утери или порчи учебного издания законные представители учащихся или сами учащиеся обязаны заменить его признанным библиотекарем равнозначным видом учебного издания (не старше двух лет со времени издания) либо изданием энциклопедической, справочной или художественной литературы (не более трёх лет со времени издания).
29. При переходе в другое учреждение образования учащиеся возвращают учебную литературу в библиотеку, а в новом учреждении образования при зачислении обеспечивается выдача учебников в соответствии с классом обучения.
30. Выдача учебников учащимся производится после сдачи всего комплекта учебников за предыдущий учебный год.
31. Учащиеся, поступающие в учреждения среднего специального, профессионально-технического, высшего образования, на время подготовки и сдачи вступительных экзаменов могут воспользоваться учебниками, выданными на формуляр классного руководителя с его согласия.
свернуть
ИНСТРУКЦИЯ по сохранности учебного фонда
ИНСТРУКЦИЯ
по сохранности учебного фонда в Государственном учреждении образования
«Средняя школа №15 г. Лиды»
Согласно нормативно-правовым документам «Инструкция по учёту и сохранности библиотечных фондов Республики Беларусь», утверждённая Министерством Культуры Республики Беларусь №300 от 28 августа 1998 года, «Типовые правила пользования школьной библиотекой в Республике Беларусь», утвержденная приказом Министерства образования РБ 27 декабря 1999 года № 768:
Ответственность за комплектование, учет, сохранность и обмен учебников несут работники школьной библиотеки.
Ответственность за сохранность учебников в учебном году несут учителя-предметники, классные руководители.
Ответственность за сохранность учебников несут как сами учащиеся, так и их родители.
Получение и возврат книг в библиотеку после окончания учебного года осуществляется учителями начальных классов, классными руководителями 5-11 классов школы.
Работники школьной библиотеки, учителя-предметники и классные руководители осуществляют необходимую работу с учащимися и их родителями по воспитанию бережного отношения к учебным изданиям.
Классные руководители контролируют состояние учебников в классе, следят за тем, чтобы в конце учебного года учебники, которые нуждаются в ремонте, были своевременно отремонтированы и сданы в библиотеку.
Учащиеся обязаны бережно относиться к библиотечному фонду.
При получении учебников из фонда, читатель обязан их тщательно просмотреть и, в случае обнаружения каких-либо дефектов, сообщить об этом библиотекарю, который сделает на них соответствующие пометки.
Учащийся, утерявший учебник или нанёсший ему невосполнимый ущерб, обязан заменить его соответственно таким же или признанным библиотекой равнозначным.
Единые требования по сохранности учебного фонда
в Государственном учреждении образования «Средняя школа №15 г. Лиды»
В течение срока пользования учебник должен иметь прочную, твердую обложку, защищающую учебник от повреждений и загрязнений.
Запрещается оклеивать учебники ламинированной пленкой, скотчем во избежание повреждений обложки и форзаца.
Запрещается делать в учебнике пометки.
Запрещается вкладывать в учебник посторонние предметы: авторучки, линейки, карандаши, тетради и др.
Дома учебники должны храниться в отведенном для них месте, недоступном для маленьких детей и домашних животных, отдаленном от источников огня и влаги.
При получении учебника в библиотеке необходимо внимательно его осмотреть и в течение двух недель, по возможности, устранить недочеты. Если учебник не подлежит ремонту — обратиться в библиотеку для замены учебника или отметки о недочетах. В конце учебного года претензии о недочетах не принимаются, и вся вина возлагается на учащегося.
Книги ремонтировать только клеем ПВА и бумагой.
Для эстетического ремонта книги рекомендуется использовать цветную бумагу.
Корешки и уголки учебников должны быть подклеены.
Все пометки в учебниках должны быть устранены.
Учебник первого года пользования должен быть возвращён в идеальном состоянии. Второго-третьего года — в хорошем состоянии. Четвертого и последующих лет — в удовлетворительном состоянии.
Учебник, отремонтированный некачественно возвращается для повторного ремонта.
Учащийся, утерявший учебник или нанёсший ему невосполнимый ущерб, обязан заменить его таким же или признанным библиотекой равнозначным.
За утерю или нанесение ущерба учебному изданию ответственность несут родители или опекуны учащегося.
Учащиеся, неоднократно не выполняющие требований по сохранности учебников, будут лишены права пользования фондом школьной библиотеки и обязанности по обеспечению учебниками будут возложены на родителей.
свернуть
Меры по сохранности фонда учебников
Потерял книжку…
Уважаемые читатели!
Взамен утерянных изданий принимаются:
Книги из серии «Школьная библиотека»
- Александрова Г. Домовенок Кузька
- Гераскина Л. В стране невыученных уроков
- Голявкин В. Рассказы
- Драгунский В. Рассказы
- Заходер Б. Рассказы и стихи
- Коваль Ю. Рассказы
- Носов Н. Рассказы
- Остер Г. Стихи
- Пушкин А. Евгений Онегин
- Распэ Р. Приключения барона Мюнхгаузена
- Успенский Э. Рассказы
- Усачев А. Рассказы. Сказки
- Родари Дж. Джельсомино в Стране Лжецов
Книги из серии «Маленький профессор»
Детские познавательные энциклопедии
Принимаются книги в плотном переплёте последних трёх лет издания.
свернуть