Инструкция по ведению оперативной документации в электроустановках

ВВЕДЕНИЕ

Инструкция определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.

1. ОБЛАСТЬ ПРИМЕНЕНИЯ

Настоящая инструкция предназначена для оперативного персонала и определяет порядок ведения оперативного журнала и ведение оперативных переговоров.

2. ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ

Оперативный журнал – основной документ дежурного персонала всех ступеней, в котором оформляются записи оперативно-диспетчерского характера по управлению режимом работы энергетического оборудования, изменений состояния электроснабжения и электрооборудования, распоряжений руководящего технического персонала о допуске к работе и выводе оборудования в ремонт, о работе устройств защиты и автоматики, о проведенных осмотрах и выявленных нарушениях в работе электрооборудования, о выполненных переключениях по устранению аварий и нарушениях в работе электрооборудования, о работе, выполняемой в порядке текущей эксплуатации.

3. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

3.1 Оперативный журнал относится к документам строгого учета, должен быть пронумерован, прошнурован и скреплен печатью. На лицевой стороне обложки журнала указывается название – «Оперативный журнал» и даты начала и окончания ведения журнала. На последней странице делается запись о количестве прошнурованных листов и ставится подпись ответственного за электрохозяйство или его заместителя.

3.2 Журнал должен постоянно находиться на рабочем месте оперативного (оперативно-ремонтного) персонала. Заполненные журналы хранятся в течение 3-х лет со дня последней записи.

3.3 Ответственность за правильность и достоверность записей несет лицо, сделавшее запись в оперативном журнале.

4. СОДЕРЖАНИЕ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА

 Каждая страница журнала должна содержать три графы.

4.1 В первой графе “Дата, время” ставится дата и время (число, месяц, год, часы и минуты) начала смены, а по окончании ее – конца смены. Далее, (в течение смены) ставится время (часы, минуты) каждого записываемого события (сообщения, распоряжения, указания, выполнения оперативного переключения и т.д.), т.е. записывается начало оперативных действий.

4.2 Во второй графе “ Содержание сообщений…” записывается должность и фамилия лица с кем ведутся оперативные переговоры, содержание сообщений, распоряжений, указаний, полученных или отданных оперативным или оперативно-ремонтным персоналом.

Дежурный персонал приемку-сдачу оформляет записью с указанием состояния (в ремонте, в резерве) схемы электроснабжения и электрооборудования, количества средств заземления и места их наложения; сведения о наличии документации, сданных ключей от помещений электроустановок, и ставится подпись сдавшего смену. Принимающий смену расписывается под подписью сдавшего смену о ее принятии с указанием времени.

4.3 В третьей графе “ Визы, замечания” делаются отметки ответственным за электрохозяйство  о правильности ведения журнала. Периодически журнал должен просматриваться ответственным за элнектрохозяйство, но не реже одного раза в месяц. Все нарушения в работе оборудования должны помечаться в журнале красным карандашом.

4.4 При записях в оперативном журнале рекомендуется соблюдать следующие правила:

4.4.1 Записи ведутся в хронологическом порядке, только чернилами или пастой синего, фиолетового или черного цвета и должны быть четкими, ясными, без помарок и подчисток. В случае ошибки неправильная запись берется в скобки и зачеркивается нежирной чертой (так, чтобы ее можно было прочитать), а рядом делается правильная запись. При обнаружении пропущенной записи она выполняется на свободном месте и ставится время, когда произошло фиксируемое событие. Перед записью следует отметить ”Пропущенная запись”;

4.4.2 Запрещается делать записи на полях и между строк. Пропущенные незаполненные строки прочеркиваются ”зигзагом”;

4.4.3 В записи о наложении переносных заземлений (ПЗ), включении заземляющих ножей (ЗН) красной линией подчеркиваются слова “уст. ПЗ №…” и “вкл. ЗН, ЗЛР или ЗШР”;

4.4.4 В записи о снятии ПЗ или отключении ЗН синей линией подчеркиваются слова “снято ПЗ №…” и “отключены ЗН”, одновременно зачеркивается синей линией красная черта и предыдущая запись о наложении заземлений или включении заземляющих ножей.

4.4.5 Запрещается делать записи не имеющего прямого отношения к оперативному обслуживанию электроустановок.

4.4.6 При приемке смены в дневное время оперативный персонал докладывает диспетчеру энергоснабжения  о приемке смены и о состоянии электрооборудования.

 5. СОКРАЩЕНИЯ, ИСПОЛЬЗУЕМЫЕ ПРИ ВЕДЕНИИ ОПЕРАТИВНОГО ЖУРНАЛА

При ведении оперативного журнала оперативный персонал и диспетчер энергоснабжения  должен руководствоваться едиными сокращенными обозначениями и наименованиями, применяемыми в электроэнергетике:

Используемая терминология	Обозначения
Дежурный диспетчер	ДД
Дежурный электромонтер	ДЭМ
Дежурный электромонтер оперативно-выездной бригады	ДЭМ ОВБ
Бланк переключений	Б/п.
Включить, включен	Вкл.
Отключить, отключен	Откл.
Проверить, проверено	Пров.
Установить, установлено	Уст.
Ремонт	Рем.
Резервный	Рез.
Напряжение	Напряж.
Присоединение	Присоед.
Постоянный ток	Пост. ток
Переменный ток	Перем. ток
Щит управления	ЩУ
Главный щит управления	ГЩУ
Диспетчерский пункт	Д/пункт
Распределительное устройство	РУ
Распределительный пункт	РП
Открытое (закрытое) РУ	ОРУ (ЗРУ)
Комплектное РУ (наружной установки)	КРУ (КРУН)
Подстанция (трансформаторная, комплектная, мачтовая)	ПС (ТП, КТП, МТП)
Ячейка	Яч.
Кабельная линия	КЛ
Воздушная линия	ВЛ
Кабельно-воздушная линия	КВЛ
Отпайка от линии	отп.
Собственные нужды	с.н.
Дизель-генератор №4	ДГ-4
Дизельная электростанция	ДЭС
Электродвигатель	ЭД
Силовой трансформатор №4	Т-4
Трансформатор собственных нужд	ТСН
Трансформатор тока	ТТ
Трансформатор напряжения	ТН
Обходная система шин	ОСШ
Система сборных шин	СШ
Выключатель (масляный, воздушный, элегазовый)	В (МВ, ВВ, ЭВ)
Шиносоединительный выключатель	ШСВ
Секционный выключатель	СВ
Обходной выключатель	ОВ
Выключатель нагрузки	ВН
Шинный разъединитель	ШР
Линейный разъединитель	ЛР
Секционный разъединитель	СР
Отделитель	Од
Короткозамыкатель	КЗ
Заземляющие ножи шин	ЗН
Заземляющие линейные или шинные разъединители	ЗЛР,ЗШР
Защитное заземление ( переносное )	Пз
Рубильник	руб.
Предохранитель	Пр.
Автомат ( автоматическое ) включение резерва	АВР
Автомат ( автоматическое ) повторного включения	АПВ
Автоматическое включение резервного трансформатора	АВР /Т
Дифференциальная защита шин { трансформатора ) –	ДЗШ ( ДЗТ )
Устройство резервирования при отказе выключателей	УРОВ
Дифференциально-фазная защита	дфз
Автомат частотной разгрузки	АЧР
Дистанционная защита	Диет./3
Максимально – токовая защита	МТЗ
Максимально – токовая направленная защита	МНЗ
Телеуправление, телесигнализация, телеизмерение	ТУ,ТС, ТИ
Прошу разрешения	П/р.
Получил согласие	П/с
Дал распоряжение	Д/р
Дал согласие	Д/с

6. ПОРЯДОК ЗАПОЛНЕНИЯ ЖУРНАЛА.

6.1 При сдаче, приеме смены в оперативном журнале указывается:

–         время начала (сдачи) дежурства;

–         фамилия и инициалы старшего дежурного и дежурного;

–         отражается отклонение схемы эл.снабжения  от нормальной на момент приемки смены.

–         отражается состояние всех насосных агрегатов (в работе, в резерве или в ремонте);

–         указывается, где установлены переносные заземления, их номера, где включены заземляющие ножи;

–         о работах, выполняемых на эл.оборудовании, в момент передачи смены по нарядам и распоряжениям;

–         указания вышестоящего технического персонала по оперативной работе, передаваемого по смене;

–         наличие инвентаря и защитных средств, передаваемых по смене;

–         суммарное количество заземлений, установленных в электроустановке.

6.2 При нарушениях в работе оборудования и аварийных отключениях в оперативном журнале указывается:

–         какие внешние признаки повреждения;

–         какие выключатели отключились и включились при работе схем релейной защиты и автоматики;

–         какие указательные реле при этом сработали на всех присоединениях, даже если они не имеют прямого отношения к случившемуся;

–         какие действия предприняты дежурным по ликвидации последствий нарушения в работе эл. установки (отключение для снижения нагрузки, включение резервного оборудования и т.д.);

–         состояние электросхемы в установившемся режиме срабатывания схем защит и автоматики и производства необходимых переключений;

–         краткое содержание оперативных переговоров, которые велись во время нарушения в работе электроустановки и в процессе восстановления электроснабжения;

–         содержание всех распоряжений, которые оперативный дежурный принял или дал сам с указанием фамилий и должностей лиц, давших или получивших распоряжение;

–         доклады о выполнении распоряжений и сообщения, принятые оперативным дежурным;

–         все записи, касающиеся нарушения в работе электроустановки, должны производиться непосредственно после выполнения дежурным необходимых переключений и других действий, необходимых при нарушении нормальной работы электроустановки.

6.3 При производстве оперативных переключений в оперативном журнале отражается:

–         причина проводимых переключений или по чьему распоряжению производится переключение;

–         при производстве простых переключений они записываются в той последовательности, в которой производились, с отметкой о снятии и установке заземления;

–         при производстве сложных переключений в журнале указывается время начала переключений и номер бланка, по которому производится переключение, а также, кто является лицом контролирующим;

–         при производстве оперативных переключений по бланку переключений о снятии и установке заземлений в оперативном журнале делаются записи (отдельные).

6.4 В процессе дежурства в журнале делаются записи:

–         о проводимых осмотрах оборудования и выявленных недостатках;

–         о работах, выполняемых оперативным персоналом в порядке текущей эксплуатации;

–         краткое содержание оперативных переговоров;

–         о работах, выполняемых по нарядам и распоряжениям ремонтным персоналом.

6.5 При оформлении допуска к работам по наряду в оперативном журнале делаются записи:

–         о переключениях по выводу оборудования в ремонт;

–         об установке заземлений;

–         о допуске к работе по наряду.

При этом указывается лицо, выдающее наряд; время, номер наряда; фамилия, инициалы, квалификационная группа ответственного руководителя работ и производителя работ, а также  членов бригады;  установка и присоединение, на которых производятся работы и основные работы, выполняемые по наряду.

После окончания работ по наряду в оперативном журнале делается запись об окончании работ, закрытии наряда и удалении людей с места работ. Отдельно делаются запись о снятии заземлений и производимых переключениях по вводу оборудования в работу в соответствии с п.6.3 настоящей инструкции.

6.6 При производстве робот по распоряжениям, распоряжение на производство работ записывается в оперативном журнале лицом, отдавшим распоряжение, или оперативным персоналом по его указанию, принятому непосредственно или по телефону. Если распоряжение отдается самим оперативным персоналом, оно также записывается в оперативный журнал.

6.7 В оперативном журнале при этом должно быть указано: кем отдано распоряжение, содержание и место работ, категория производства работ в отношении мер безопасности, перечень технических и организационных мероприятий по обеспечению безопасного выполнения работ, время выполнения работ, фамилия, инициалы, квалификационная группа производителя работ (наблюдающего) и членов бригады.

Изменение в процессе работы состава бригады, работающей по распоряжению, запрещается.

6.8  До начала работы производитель работ принимает рабочее место и делает запись в оперативном журнале о принятии распоряжения с указанием времени начала работ за своей подписью и подписью оперативного дежурного.

После окончания работ, производитель работ выводит с места работ, совместно с лицом оперативного персонала, бригаду и  проверяет рабочее место, после чего окончание работ оформляется в оперативном журнале подписями оперативного дежурного и производителя работ.

6.9  Далее записью в журнале оформляется сообщение об окончании работ лицу, отдавшему распоряжение.

Форма ведения оперативного журнала

Дата,время	Содержание сообщений втечение смены,подписи о сдаче и приемкесмены	Визы, замечания
10.05.20128.008.10 8.20 8.25 8.40 9.00 9.30 9.35 9.40 9.50 10.20 11.45 11.50 12.10 12.50 14.00 14.00 14.20 14.25 14.40 15.30 15.35 16.10 16.20 16.25 17.00 17.30 17.40	Смена №1 с 8.00 -20.00 ДЭМ Иванов И.И., энергодиспетчер Васильев Д.Д.Произведен осмотр эл. оборудования, замечаний нет (если есть, то какие)Д.Д. Васильеву – смену принял ДЭМ Иванов, схема электроснабжения нормальная, замечаний по электрооборудованию нет (если есть, то какие)Д.Д. Васильеву – для производства работ в порядке текущей эксплуатации допущена бригада Дмитриева Д.Д. гр. IV, член бригады Петров А..П. гр.III ремонт пусковой кнопки электродвигателя задвижки №24. Распоряжение №1 По распоряжению энергетика Теплова И.И. гр.V поручается производителю работ Петрову П.П. гр.IV с членом бригады Сидоровым С.С. гр.III произвести ТО электродвигателей ЦНС №1, 2. Электросхему на указанные электродвигатели разобрать в ЩСУ-1-0; 1-1 поочередно. На кнопки управления и автоматический выключатель вывесить плакат «Не включать работают люди». На электродвигатель — плакат «Работать здесь». ТО электродвигателей делать поочередно. Работу производить с 9.00 до 14.00 Подготовил рабочее место по распоряжению №1. ДД Васильеву – зарегистрировал распоряжение №1 и допустил бригаду Петрова П.П. гр.IV к производству работ. Произвел осмотр электрооборудования на закрепленном участке, замечаний по работе электрооборудования нет, кроме СТД №1 небольшое искрение щеточного механизма. Доложил энергетику Теплову И.И. ДД Васильеву – зарегистрировал наряд-допуск №5. Ответственный руководитель работ Лиховцев Л,Л. гр.V, производитель работ Аничкин М.Б. гр.IV, член бригады Васьков В.В. гр.III. Поручается ремонт ТМ-1 ЗРУ-10 кВ. От ДД Васильева п/р на подготовку рабочего места по наряду-допуску №5 По типовому б/п №12 произвел переключения по выводу в ремонт ТМ-1, переключение закончены, включены ЗН яч. №18. Произвел допуск бригады по наряду-допуску №5, производитель работ Аничкин М.Б. гр.IV В порядке текущей эксплуатации произвел ремонт освещения ЩСУ-1-0 Заявка Д.Д. Гришина областных электрических сетей: отключить в 15.30 ввод №1 ЗРУ-10 кВ ДД Васильеву – согласовал заявку областных электрических сетей на отключение ввода №1 ЗРУ-10 кВ. Произвел обход и осмотр  электрооборудования, проверил  нагрузку по вводам ЗРУ-10 кВ согласно графику. Замечаний по работе электрооборудования нет (если есть, то какие). Производитель работ Петров П.П.: работа по распоряжению №1 закончена, бригада выведена, ЦНС №1, 2 можно вводить в работу. ДД Васильеву — работы по распоряжению №1 бригадой производителя работ Петрова П.П. закончена, бригада выведена, Собрал электросхему ЦНС №1, 2 Произвел опробование ЦНС №1, 2 на холостом ходу. Замечаний нет. От ДД Васильева – получил разрешение на отключение ввода №1 ЗРУ-10 кВ по заявке Волжских электрических сетей. По типовому б/п №9 питание ЗРУ-10 кВ перевел по вводу №2. Д.Д. Гришину обл. Эл. Сетей – яч. 15 ввод №1 отключен Производитель работ Аничкин М.Б.: работы по наряду №5 закончил, бригада выведена. Д.Д. Васильеву – работы по наряду №5 закончены, бригада выведена, прошу разрешения на включение ТМ-1 в работу. ДД Васильев – разрешаю включить ТМ-1 в работу. Отключил ЗН яч. №18. По типовому б/п №21 включил ТМ-1 в работу Произвел осмотр ТМ-1. Замечаний нет. Схема электроснабжения ЗРУ-10 кВ нормальная Кроме: отключена яч. №15 ввод №1 В работе СТД-1, 2 В резерве СТД-3, 4 на АВР По смене сдаю: тех. документацию, средства защиты, инструмент согласно описи, ключи от ПС. ПЗ №1, 2 на местах хранения в ЗРУ-10 кВ. ПЗ №3 на местах хранения в ЩСУ-1-0 ПЗ №4 на местах хранения в ЩСУ-1-1 Смену сдал:            подпись Смену принял:       подпись

 7.   ВЕДЕНИЕ ОПЕРАТИВНЫХ ПЕРЕГОВОРОВ.

7.1. Оперативные переговоры дежурного персонала ведутся через средства диспетчерского управления, к которым относятся каналы телефонной, радиорелейной, высокочастотной и радиосвязи.

7.2. Подразделяются диспетчерские и технологические каналы связи. Под диспетчерским каналом связи понимают прямой канал между диспетчерским пунктом и энергообъектами, включаемый в диспетчерские коммутаторы только под диспетчерскую связь. Автоматизированный диспетчерский канал, включенный в АТС, обслуживает и других абонентов, но с сохранением преимуществ  для диспетчера.

7.3. Оперативные переговоры ведутся дежурным персоналом, который занесен в список лиц, имеющих право ведения оперативных переговоров с соответствующим звеном диспетчерского управления.

7.4. Оперативные переговоры должны быть краткими и ясными по форме. Непонятные оперативные указания к исполнению не принимаются, С целью проверки правильности понимания оперативных распоряжений вышестоящее лицо требует их повторения и только после этого разрешает выполнять свое указание. Последующие указания даются только после подтверждения исполнения предыдущего распоряжения.

7.5. При пользовании общей телефонной сетью для оперативных переговоров нескольких лиц разных ступеней диспетчерского управления, при возникновении сомнений следует производить проверку лиц, ведущих переговоры встречным вызовом по телефону.

7.6. Все оперативные переговоры на уровне энергосистемы и предприятия записываются  в оперативный журнал.

7.7. При оперативных переговорах во время производства переключений, ликвидации аварий оперативному персоналу обеспечивается первоочередная связь, в случае необходимости прерываются остальные переговоры; другим лицам запрещается пользоваться диспетчерскими каналами связи.

7.8. При оперативных переговорах дежурному персоналу категорически запрещается пользоваться сокращенными обозначениями.

 8. ДЕЙСТВИЯ ПЕРСОНАЛА В АВАРИЙНЫХ, ПОЖАРООПАСНЫХ СИТУАЦИЯХ, ПРИ ПОЖАРАХ.

 Немедленно извещать своего непосредственного или вышестоящего руководителя о любой ситуации, угрожающей жизни и здоровью людей, о каждом несчастном случае, происшедшем на производстве, или об ухудшении состоя­ния своего здоровья, в том числе о проявлении признаков острого профессионального заболевания (отравления).

При возникновении аварийных ситуаций, по указанию непосредственного или вышестоящего руководителя, работник принимает необходимые меры по ограничению развития возникшей аварийной ситуации и ее ликвидации.

Действия работников при пожаре:

– Оценить ситуацию (масштабы  пожара, направление распространения пожара и  др.);

– Оповестить людей о пожаре;

Вызвать пожарную бригаду;

– Сообщить руководству структурного подразделения;

– Приступить к эвакуации людей и материальных ценностей;

– Приступить к тушению пожара (огнетушители, пожарные  гидранты, песок);

– Встретить  пожарную  бригаду (оказать необходимую  помощь);

– После ликвидации пожара сохранить обстановку места происшествия до приезда руководства без изменений. (если такой возможности нет, составить схему, места происшествия или сфотографировать).

При незначительных возгораниях (мусорной корзины, спецодежды, тлении материалов и др.) необходимо осуществить тушение возгорания первичными средствами пожаротушения и по окончанию тушения сообщить руководителю работ (мастеру) о происшедшем.

Действия  работника при  несчастном  случае:

– Освободить пострадавшего от действия поражающего фактора;

– Оценить состояние (наличие пульса, дыхания, внешних повреждений и др.);

– Вызвать скорую помощь и медработника;

– Оказать первую доврачебную помощь. (Искусственное дыхание, непрямой массаж сердца и т.д.);

– Дождаться бригады скорой помощи (Передать пострадавшего медикам);

– Сообщить руководству структурного предприятия;

– Сохранить обстановку места происшествия до приезда руководства без изменений (если такой возможности нет, составить схему места происшествия или сфотографировать).

При невозможности вызова (доставки к месту травмирования) работников скорой помощи и в случаях, когда транспортировка не влечет за собой гибель или ухудшение состояния здоровья пострадавшего необходимо принять меры по доставке пострадавшего в ближайшее медицинское учреждение.

При появлении загазованности на месте производства работ или в помещении где проводится работа работники должны одеть противогазы, покинуть место проведения работ или то помещение, в котором проводится работа, предупредить персонал, находящийся поблизости от места работ о появлении загазованности, сообщить о случившемся оператору, обслуживающему данную установку и руководителю работ. Работа может быть возобновлена только после того, как провентилируется помещение и анализы воздушной среды, проведенные специально обученным персоналом, будут в пределах нормы.

В целях быстрейшей ликвидации аварии при отсутствии в данный момент на предприятии лиц, имеющих право выдачи наряда, допускается выдача его работниками из числа оперативного персонала, имеющими квалификационную группу не ниже IV. Предоставление оперативному персоналу права выдачи нарядов должно быть оформлено письменным указанием руководителя предприятия.

Во всех случаях при работах должны выполняться все технические мероприятия, обеспечивающие безопасность работ.

Официальное опубликование правовых актов

ОФИЦИАЛЬНОЕ ОПУБЛИКОВАНИЕ

• Сегодня
• Неделя
• Месяц
• ПОИСК
• КАЛЕНДАРЬ ОПУБЛИКОВАНИЯ

Приказ Министерства энергетики Российской Федерации от 01.09.2022 № 894
«Об утверждении требований к ведению и хранению документации, необходимой для осуществления оперативно-диспетчерского управления в электроэнергетике и оперативно-технологического управления»
(Зарегистрирован 13.10.2022 № 70492)

Номер опубликования: 0001202210130036

Дата опубликования:
13.10.2022

Страница №1 из 20:

Отправить документ

Общие сведения

Обеспечение конституционных гарантий работника на безопасный труд  требует постоянной работы, осуществлять которую невозможно без достаточных знаний и умений. В процессе той или иной деятельности человек постоянно взаимодействует с различным оборудованием, инструментами и приспособлениями, что позволяет развивать технологии и уровень автоматизации предприятия. Необходимым условием труда является его соответствие санитарно-гигиеническим и эргономическим требованиям. Для устранения или уменьшения опасностей на производстве должна быть создана эффективная СУОТ.

Сегодня охрана труда рассматривается как одно из главных направлений государственной политики. При этом правительство выступает как гарант справедливости и координатор интересов всех групп общества. Обязанность работодателей по созданию безопасных условий труда определена в Конституции и ТК РФ. Для этого в организациях всех форм собственности и специфики деятельности устанавливаются правила, процедуры и критерии, направленные на сохранение человеческих жизней и здоровья. Особенное внимание надзорные органы уделяют предприятиям, которые эксплуатируют электроустановки.

На заметку! Электроустановки – это сложное промышленное оборудование, которое должно эксплуатироваться и обслуживаться с учетом многих требований технических регламентов. Профилактика новых случаев травматизма или внештатных ситуаций осуществляется за счет совокупности мероприятий.

Электроустановки представляют собой совокупность машин и аппаратов, в которых производится, преобразуется, передается, распределяется или потребляется электрическая энергия. При этом к ЭУ до 1000 и более 1000В предъявляют разные требования.

Опасность в электроустановках возникает по нескольким причинам, например, из-за короткого замыкания или перегрузке проводов. Помимо этого, потенциальную угрозу несет плохой контакт проводов, а также нагрев электрической дуги в приборе управления. Вследствие этого горючая изоляция провода воспламеняется. В закрытой комнате открытый огонь быстро распространяется, затрагивая при этом находящиеся в помещении конструкции.

Обязательное условие для предприятий, эксплуатирующих ЭУ, – обучение работников безопасным методам и приемам выполнения работ, проведение инструктажей и ведение оперативных журналов. В зависимости от производственной деятельности, должностными лицами может заполняться более 14 видов журналов, каждый из которых имеет свое назначение и особенности.

Примеры:

1. Оперативный.
2. Учета работы по нарядам-допускам.
3. Выдачи и возврата ключей.
4. Технического обслуживания.
5. Неполадок, др.
    

Вестись журналы при работе с электроустановками должны в соответствии с требованиями действующего делопроизводства.

 

Регламентация

В законодательстве охрана труда описана как система мероприятий, которая реализует конституционные права каждого гражданина на труд, отвечающий требованиям безопасности и гигиены. Ежегодно Федеральной инспекцией регистрируется более 50 тысяч несчастных случаев на производстве, часть которых оборачивается тяжелыми травмами и человеческими жертвами.

Мероприятия по технике безопасности базируются на положениях национальных стандартов, главные из которых – это государственные и отраслевые регламенты. Первостепенными документами в данной области являются ТК РФ и Конституция. Нормативную базу составляют и некоторые другие документы. В них описан порядок внедрения СУОТ, а также правила по ведению оперативных журналов при работе в электроустановках:

• Приказ Минтруда РФ от 15.12.2020 N 903Н;
• ПЭЭП;
• ПТБ, др.
   

Типовая инструкция по технике безопасности при работе с электрооборудованием установлена Приказом Министерства труда от 15 декабря 2020 г. № 903н, а также ТИ Р М-063-2002. Все вышеперечисленные документы имеют реальную юридическую силу, поэтому должны соблюдаться всеми должностными лицами.

Ответственность

Оперативный журнал по электроустановкам – это документ строгой отчетности. Требуется он для исполнения законодательных требований, систематизации данных и официального подтверждения безопасной эксплуатации ЭУ. Если на предприятии отсутствуют нужные журналы, при плановых или внеплановых проверках у работодателя могут возникнуть весьма серьезные последствия. Ответственность за оформление и хранение документов несет как руководитель организации, так и назначенные им должностные лица.

В случае нарушений надзорные органы могут принять решение о наложении административного штрафа. Помимо этого, инспектор выпишет предписание, в соответствии с которым руководитель будет обязан заполнить журналы в установленные сроки. При повторных нарушениях санкции увеличиваются в несколько раз. Отсутствие журнала или его неправильно ведение это правонарушение, указанное в части первой статьи 5.27.1 КоАП РФ. В 2023 году штраф за данное деяние составляет от 50 до 80 тысяч рублей на предприятие.

Должностные лица могут понести не только административную, но и дисциплинарную ответственность. Например, выговор, отстранение от занимаемой должности, понижение или увольнение. В некоторых случаях дело рассматривается в рамках УК РФ (например, если нарушение привело к летальным исходам или утере имущественное-материальных ценностей).

Инструкция по ведению

С 2021 года в России действуют новые правила охраны труда при работе с электроустановками. Изменения законодательной базы в первую очередь обусловлены стремительным развитием технологий и автоматизацией многих процессов. Помимо этого, свою лепту внес и быстрый переход на удаленное обслуживание. Данные явления потребовали поменять подход к рабочим допускам и СУОТ в целом.

В соответствии с новыми требованиями, обязательным условием для работодателей является заполнение оперативных журналов. Для подробной регламентации порядка ведения ОЖ была разработана типовая инструкция, знать которую необходимо диспетчерам ОДС, оперативно-производственному персоналу, работникам СПС, др.

На заметку! В случае необходимости в организации может быть утверждена собственная инструкция по ведению оперативного журнала.

Заведение

Оперативный журнал должен присутствовать на всех предприятиях, эксплуатирующих электроустановки. Готовый ОЖ можно купить или изготовить самостоятельно. Во втором случае потребуется бумага формата А4. Тем не мнее, учитывая обширный перечень норм, содержащихся в ГОСТ и других национальных стандартах, доверить данное мероприятие лучше специализированным организациям. Они знают все тонкости разработки журналов. На цену документа влияет качество бумаги, количество страниц и некоторые другие особенности.

Журнал	Цена в 2023 году
Оперативный журнал в мягкой обложке с 20 листами горизонтальной ориентации	От 35 рублей
На офсетной бумаге со скрепочным креплением вертикальной ориентации	От 364 рублей
ОЖ при работе с электроустановками на 60 листов	От 235 рублей
Журнал на 120 страниц	От 350 рублей

Подготовить журнал самостоятельно можно в любой компьютерной программе, например, в Excel или Word. Для этого на титульной странице указывается наименование предприятия и обозначается дата составления документа. Каждая страница нумеруется и прошнуровывается.

Порядок нумерации журнала:

• откройте первую страницу;
• в правом верхнем углу поставьте цифру 1;
• пронумеруйте таким образом все листы.
   

При нумерации документов можно использовать только арабские цифры. Рекомендации по заполнению журнала указаны в приказе Росархива от 24.12.2020 № 199ю.

Кто вносит сведения

Для делегирования некоторых обязанностей по охране труда, работодатель может создать на предприятии отдельную службу. К ее функциям относится организация инструктажей, разработка инструкций, планирование мероприятий, контроль за условиями работы, ведение документооборота, прочее. Как правило, служба безопасности формируется в организациях со штатом более 50 человек. В остальных случаях работодателю достаточно ввести отдельную штатную единицу.

На заметку! В соответствии с типовой инструкцией, заполнять оперативный журнал должен пребывающий на дежурстве и допущенный к оперативному управлению работник.

Ответственность за ведение документа несет и должностное лицо, назначенное руководителем предприятия.

Требования к оформлению

Оперативный журнал при работе с электроустановками оформляется в соответствии с общепринятыми требованиями делопроизводства. Порядок документирования утверждается работодателем организации по ГОСТ 12.0.004-2015. Главное при ведении журнала – указать стандартные реквизиты и сведения. Информация в документ вносится уполномоченными работниками, подписывается он ответственных за охрану труда. Дополнительно ОЖ заверяется печатью предприятия.

Оперативный журнал – это обязательный документ, который осматривается в ходе плановой или внеплановой инспекции производства. При его отсутствии или некорректном заполнении, должностные лица привлекаются к ответственности по КоАП. Бумажный вариант журнала должен быть прошнурован. Дополнительно каждый лист документа нумеруется. Это делается для того, чтобы не было возможности вырвать листы для исправления ошибок или недочетов. Стандартная форма журнала – А4.

Форма

Действующее законодательство не запрещает вести электронный ОЖ. В таком случае необходимо предусмотреть защиту документа от проникновения третьих лиц, а также цифровую подпись. Сегодня в законодательной базе отсутствует унифицированная форма оперативного журнала при работе в электроустановках, поэтому оформляется он в произвольном виде. Скачать образец документа бесплатно можно из сети.

Содержание

Охрана труда – это комплексное понятие, в состав которого входят организационные и практические мероприятия, ориентированные на улучшение условий труда. Работа с электричество априори представляет опасность с точки зрения поражения током, нанесения вреда здоровью и ведет к другого рода травматизму. Сотрудники, работа которых связана с эксплуатацией промышленного оборудования или установок, должны придерживаться разработанных инструкций и вести оперативные журналы, подтверждающие факт безопасной эксплуатации ЭУ.

Содержание журнала:

• титульный лист;
• инструкция по ведению;
• основная часть;
• заключение.
   

Главная часть документа представлена в виде таблицы. В журнал вносится информация относительно всех действий, производимых с целью обеспечения заданного режима работы электроустановок. Помимо этого, в него вносятся записи об инцидентах, мерах по ликвидации аварии, приеме и сдаче смены.

Титульный лист

Первая часть ОЖ – это титульный лист. На нем должно быть указано полное наименование документа «Оперативный журнал при работе с электроустановками». Помимо этого, здесь прописывается наименование предприятия или его филиала, дата начала и окончания ведения документа.

Первая графа

Записи в оперативный журнал вносятся в хронологическом порядке черными или синими чернилами (всегда одного цвета). Исправления, записи на полях или между строк запрещены и рассматриваются как нарушение действующего законодательства. В первой графе ОЖ указывается дата, время заполнения.

Вторая графа

Во вторую графу оперативного журнала вписывается содержание сообщения:

• прием или сдача дежурства;
• порядок эксплуатации электроустановки;
• аварии или инциденты;
• принятые меры по ликвидации ЧС, а также ее последствий.
   

Помимо этого, в документе указываются ФИО и должность работника. Текст сообщения должен быть читабельным.

Третья графа

Третья графа журнала при работе с электроустановками – визы, замечания. Дополнительно в данном разделе ставятся личные подписи уполномоченных работников. Регулярно должностные лица должны осматривать документ на правильность ведения. Все нарушения отмечаются красным карандашом. Вносить в журнал записи, которые не имеют прямого отношения к электроустановкам, запрещено.

Какие сокращения используются

В правовой базе РФ требования относительно электробезопасности вынесены в отдельный раздел, поскольку находятся под особым контролем надзорных органов. В процессе труда работники сталкиваются с различными опасными и вредными факторами воздействиями. Главная задача руководителя предприятия – создать действенную СУОТ и вести учет проделанных работ. Для этого в организации ведется ряд документов, в том числе оперативный журнал.

При заполнении ОЖ уполномоченный работник может пользоваться утвержденными сокращениями, применяемые в электроэнергетике. Исчерпывающих список наименований указан в типовой инструкции.

Термин	Сокращение
Дежурный диспетчер	ДД
Дежурный электромонтер	ДЭМ
Дежурный электромонтер оперативно-выездной бригады	ДЭМ ОВБ
Бланк переключений	Б/п.
Включить, включен	Вкл.
Отключить, отключен	Откл.
Проверить, проверено	Пров.
Установить, установлено	Уст.

Порядок заполнения

Образец заполнения оперативного журнала в электроустановках присутствует в типовой инструкции. Прежде всего уполномоченный работник (например, оперативный диспетчер) должен внести сведения о наименовании организации и заполнить преамбулу с реквизитами. Далее вписывается дата, содержание сообщения и другие необходимые сведения. Утверждает документ руководителем предприятия или назначенным им представителем/должностным лицом.

На заметку! Информация, указанная в оперативной журнале, должна соответствовать реальной.

Данный алгоритм универсален и используется предприятиями всех форм собственности, целевого назначения и специфики деятельности.

При сдаче, приеме смены

Процесс приема-передачи смены в законе не регламентирован, однако должен документально фиксироваться во внутренних нормативно-правовых актах, в том числе в оперативном журнале при работе с электроустановками. Продолжительность данного мероприятия зависит от сложности технологии и оборудования. Как правило, она составляет 10-15 минут.

При сдаче и приеме смены работник должен указать в ОЖ следующие сведения:

• время начала дежурства;
• ФИО;
• отклонение схемы эл. снабжения от нормируемой;
• состояние агрегатных насосов;
• места установки переносного заземления, их номера;
• работы, выполняемые по наряд-допускам;
• указания от руководителя;
• наличие инвентаря, защитных средств.
   

Работник, который принимает дежурство, обязан проверить правильность записей.

При нарушениях в работе оборудования и аварийных отключениях

Если во время смены в работе электроустановок были выявлены нарушения или имели место быть аварийные отключения, в оперативном журнале необходимо указать:

• признаки деформации;
• какие выключатели отключались или включались;
• сработавшие указательные реле;
• действия по ликвидации аварии;
• состояние электросхемы;
• краткое содержание оперативных переговоров;
• выданные распоряжения;
• краткий доклад.
   

В документ могут вноситься и другие записи, касающиеся нарушений в работе ЭУ или аварийных отключений.

При производстве оперативных переключений

При оперативных переключениях электроустановок уполномоченный работник должен зафиксировать в журнале следующую информацию:

• причины переключений в том порядке, в котором они выполнялись;
• время начала переключений, номер распоряжения, ФИО должностных лиц, отметка о снятии и размещении заземления.
   

Если переключения делались по утвержденному бланку, в ОЖ делаются отдельные записи.

В процессе дежурства

Все работы, которые выполняются в ходе дежурства, должны быть документально зафиксированы. Для этого требуется заполнение оперативного журнала при эксплуатации электроустановок:

• осмотры ЭУ, выявленные поломки или нарушения;
• мероприятия, осуществляемые оперативным персоналом;
• краткое содержание переговоров;
   

Помимо этого, в документ вносятся сведения о работах, которые выполнялись по наряд-допускам.

При оформлении допуска к работам по наряду

Деятельность некоторых предприятий связана с пожаро- и взрывоопасными работами. При их выполнении даже малейшее нарушение техники безопасности может привести к травматизму, возгораниям или несчастным случаям. Допуск к опасным работам могут получить те сотрудники, которые прошли обучение и освоили программу инструктажей. Дополнительно им необходимо сдать экзамен по электробезопасности, форму которой определяет руководитель производства.

Только после выполнения всех мероприятий работнику выдается наряд-допуск. Его оформление требуется для выполнения сварочных, паяльных, окрасочных и других опасных операций. Образец документа присутствует в приложениях к Приказу Минтруда РФ от 02.12.2020 N 849н. При оформлении допуска в оперативном журнале указываются:

• переключения электрооборудования;
• установка заземления;
• ФИО лица, выдавшего наряд-допуск;
• квалификационные группы.
   

По окончании работ в оперативном журнале делается соответствующая запись.

При производстве работ по распоряжениям

Если работы выполняются по распоряжению, в ОЖ записи вносятся уполномоченным лицом по указанию, принятому непосредственно или с помощью телефона. Распоряжения, отдающиеся оперативным персоналом, так же документально регистрируются. При этом в ОЖ вносятся следующие записи:

• ФИО лица, которое отдало распоряжение;
• содержание, место работ;
• категория производства;
• список мероприятий;
• время;
• квалификационные группы производителей.
   

Менять состав бригады после заполнения документа нельзя.

До начала работы

До того, как приступить к выполнению поставленных задач, производители должны принять рабочее место и сделать запись о принятии распоряжения. Внесенные сведения заверяются личными подписями.

После окончания

После выполнения мероприятий производители должны сдать рабочее место и внести в оперативный журнал подписи.

Хранение

Оперативные журналы при работе в электроустановках в тех местах, где они эксплуатируются (например, в структурном подразделении предприятия – у его непосредственного начальника). Заполненные ОЖ направляют в архив по технологии хранения любого организационно-технического или кадрового документа. В таком случае заранее осматривают наличие всех пронумерованных листов, печати и подписи. Срок хранения журнала составляет 10 лет.

Если документ требуется изъять по требованию должностных лиц или надзорных органов, данное мероприятие выполняется по утвержденной технологии изъятия из архива.

Заключение

Требования охраны труда должны соблюдаться всеми работодателями. Электроустановки относятся к оборудованию повышенной опасности, поэтому находятся под особым контролем МЧС и других государственных ведомств. Официальная статистика свидетельствует, что среди несчастных случаев с летальным исходом на долю электротравм в среднем по РФ приходится около 13 %, а в некоторых отраслях – до 30 %. Чаще всего электротравмы возникают при случайных прикосновениях к токоведущим частям, находящимся под напряжением.

Для уменьшения опасности применяют ряд мер, в том числе разработку инструкций и ведение оперативных журналов. Заполняется ОЖ в соответствии с типовым формуляром. Инструкция по ведению оперативного журнала в электроустановках позволяет правильно оформлять документ в соответствии с требованиями действующего законодательства.

Журнал должен быть
пронумерован, прошнурован и скреплен
печатью. На последней странице делается
запись о количестве прошнурованных
листов и ставится подпись ответственного
лица.

На лицевой стороне
обложки журнала указываются название
«Оперативный журнал» и даты начала и
окончания ведения журнала.

Журнал должен
постоянно находиться на рабочем месте
оперативного персонала. Заполненные
журналы хранятся в течение 5 лет со дня
последней записи.

Оперативный журнал
ведется оперативным персоналом (ДС ЦУС,
ОДС ПО, ОДГ РЭС, ПС), находящимся на смене,
на ПС без постоянного дежурного персонала
– оперативным персоналом ОВБ.

Ответственность
за правильность и достоверность записей
несет персонал, сделавший запись в
оперативном журнале.

Каждая страница
журнала должна содержать три графы:

первая
графа »Дата
и время». Ставится
дата и время (число, месяц, год, часы и
минуты) начала смены, а по окончании ее
– конца смены. Далее (в течение смены)
ставится время (часы, минуты) каждого
записываемого события (сообщения,
распоряжения, указания, выполнения
оперативного переключения и т.д.);

вторая
графа «Содержание
сообщений в течение смены, подписи о
сдаче и приемке смены»: Записывается
должность и фамилия лица, с кем ведутся
оперативные переговоры, содержание
полученных или отданных сообщений,
распоряжений, указаний;

третья
графа «Визы,
замечания». Делается
запись о выполнении (не выполнении)
отданных сообщений, распоряжений,
указаний, ставится дата и время выполнения.
Не реже двух раз в месяц делаются отметки
о правильности ведения журнала
административно-техническим персоналом,
имеющим на это право.

При записях в
оперативном журнале рекомендуется
соблюдать следующие правила:

• записи ведутся
  только чернилами или пастой синего,
  фиолетового или черного цвета;

• все
  записи должны заноситься в оперативный
  журнал подробно по мере поступления
  информации, в строгой хронологической
  последовательности и выполняться
  четко, разборчиво, без исправлений,
  помарок и подчисток. В случае ошибки
  неправильная запись берется в скобки
  и зачеркивается нежирной чертой (так,
  чтобы ее можно было прочитать), а рядом
  делается правильная запись. При
  обнаружении пропущенной записи она
  выполняется на свободном месте и
  ставится время, когда произошло
  фиксируемое событие. Перед записью
  следует отметить: «Пропущенная
  запись»;

• запрещается
  делать записи на полях и между строк,
  а также пропускать строки. Случайно
  пропущенные незаполненные строки
  прочеркиваются «зигзагом»;

• допустимые
  сокращения при ведении записей в
  оперативном журнале приведены в п.
  3.1.

В
оперативном журнале в хронологическом
порядке производятся записи обо всех
оперативных переговорах по выполнению
переключений, допуску к работе на ВЛ
(допуску
на оборудование ПС – в оперативном
журнале ПС), о чрезвычайных ситуациях,
нарушения нормального режима работы
оборудования, дефектах, пожарах и
несчастных случаях на производстве.

На
первой странице
нового оперативного журнала записываются
все отклонения от нормальной схемы. По
мере восстановления нормальной схемы,
соответствующие записи о длительных
отклонениях зачеркиваются одной линией
так, чтобы можно было прочесть зачеркнутое,
с указанием даты и времени устранения.

Записи о передаче
смены выполняет оперативный персонал,
прибывший на смену. Передача смены
оформляется сначала подписью лица,
принявшего, а затем – сдавшего смену.

При
передаче смены в оперативном журнале
диспетчерских служб записываются
сведения о текущих отклонениях от
нормальной схемы и выведенном в ремонт
оборудовании ПС, ВЛ,
устройствах
релейной защиты и автоматики, о линейных
бригадах, работающих на ВЛ. В журналах
оперативного персонала подстанции
записываются результаты осмотра
оборудования, панелей РЗА, защитных
средств, номер чистого обычного бланка
переключений.

Поступающие
сообщения (информация) записываются в
оперативный журнал в следующем порядке:

• время получения;

• объект;

• фамилия;

• содержание
  сообщения (информации).

Отдаваемые
распоряжения (команды) записываются в
оперативный журнал в следующем порядке:

• время отдачи
  распоряжения (команды);

• объект;

• фамилия;

• содержание
  распоряжения (команды); время исполнения.

Сведения о
срабатывании сигнальных устройств
релейной защиты и автоматики и
регистрирующих приборов фиксируются
в оперативном журнале.

Сведения о
технологических нарушениях отчеркиваются
красной вертикальной линией в первой
графе.

Записи о включении
заземляющих ножей (ЗН) и наложении
переносных заземлений (ПЗ) обозначаются
красной зигзагообразной стрелкой в
третьей графе. После отключения ЗН
(снятия ПЗ), ранее поставленный знак
включения ЗН или установки ПЗ зачеркивается
и рядом ставится время отключения ЗН
или снятия ПЗ.

При
допуске бригады для работ на ВЛ, в
оперативном журнале ДС Филиала (ОДС ПО,
ОДГ РЭС)
записывается время выдачи допуска,
фамилия руководителя (производителя)
работ, наименование оборудования, на
котором будyт производиться работы
(диспетчерское наименование ВЛ, участка
ВЛ, номера опор или пролетов, ЛР), принятые
меры по отключению и заземлению данного
оборудования, наличие наведенного
напряжения, номер наряда-допуска, дата
и время сдачи допуска.

В третьей графе
цифрой ставится номер допущенной бригады
и обводится красной линией (круг). После
окончания работ и сдачи допуска, в
оперативном журнале (в третьей графе)
знак допущенной бригады перечеркивается
и рядом ставится время удаления бригады
с рабочего места.

При допуске бригады
для работ на оборудовании ПС, в оперативном
журнале ПС записывается время выдачи
допуска, фамилия руководителя
(производителя) работ, наименование
оборудования, на котором будут
производиться работы (диспетчерское
наименование присоединения, оборудования,
устройства), принятые меры по отключению
и заземлению данного оборудования,
номер наряда-допуска, дата и время сдачи
допуска.

В третьей графе
цифрой ставится номер допущенной бригады
и обводится красной линией (круг). После
окончания работ и сдачи допуска, в
оперативном журнале (в третьей графе)
знак допущенной бригады перечеркивается
и рядом ставится время удаления бригады
с рабочего места.

Соседние файлы в предмете [НЕСОРТИРОВАННОЕ]

• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #
• #