Инструкция по внесению данных в фис фрдо

На основании частей 9 и 10 статьи 98, пункта 2 части 15 статьи 107 Федерального закона от 29 декабря 2012 г. № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», и постановления Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», Федеральная служба по надзору в сфере образования и науки осуществляет формирование и ведение Федерального реестра сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении.

Целями создания Федерального реестра являются:

• Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании
• Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
• Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
• Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках

В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.

Предоставление сведений, содержащихся в федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», осуществляется бесплатно.

Нормативно-правовые акты, регулирующие порядок создания, ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»:

1.     Часть 9 статьи 98 Федерального закона от 29.12.2012 № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации»;

2.     Федеральный закон от 27.07.2006 N 152-ФЗ «О персональных данных»;

3.     Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».

Сведения, содержащиеся в информационной системе, предоставляются оператором информационной системы безвозмездно в соответствии с запросами:

1.    Физическим лицам — в части выданных им документов об образовании (сертификатов о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, сертификатов о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, разрешения на работу или патента);

2.    Иным лицам — в части подтверждения наличия сведений о выданных документах об образовании (сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации, сертификатах о владении русским языком, знании истории России и основ законодательства Российской Федерации на уровне, соответствующем цели получения разрешения на временное проживание или вида на жительство, разрешения на работу или патента).

Важная информация!

В соответствии с пунктом 4 раздела 1 приказа Федеральной службы безопасности Российской Федерации от 10.07.2014 № 378 «Об утверждении Состава и содержания организационных и технических мер по обеспечению безопасности персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных с использованием средств криптографической защиты информации, необходимых для выполнения установленных Правительством Российской Федерации требований к защите персональных данных для каждого из уровней защищенности» и документацией на средство криптографической защиты ViPNet Administrator 4 должна производиться смена мастер – ключей с периодичностью один раз в 15 месяцев.

В период с 06 по 17 февраля 2023 года будет проведена процедура плановой смены мастер-ключей в защищенной сети передачи данных Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки ViPNet 3608.

Уважаемые пользователи защищенной сети передачи данных 3608 (далее – ЗСПД 3608) сообщаем, что в ноябре прошлого года была проведена процедура плановой смены мастер-ключей в ЗСПД 3608. В результате несвоевременных действий некоторых пользователей в настоящее время доступ к ЗСПД 3608 и, соответственно, возможность внесения сведений в ФИС ФРДО, не имеют порядка 2 500 образовательных организаций, из числа ранее подключенных к ЗСПД 3608.
Во избежание срыва образовательной организацией срока внесения в ФИС ФРДО сведений, рекомендуем заблаговременно осуществить проверку доступа к ФИС ФРДО. В случае отсутствия такого доступа необходимо обратиться в службу технической поддержки ЗСПД 3608 для получения соответствующих разъяснений.
По вопросам подключения к ЗСПД 3608 необходимо обращаться по телефонам +7(800)200-65-64, +7(495)197-65-91 или электронной почте 3608vipnet@citis.ru.

Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о том, что поля «СНИЛС», «Гражданство», «Форма обучения», «Источник финансирования», «Форма получения образования на момент прекращения образовательных отношений» станут обязательным для заполнения в шаблонах федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении» с 1 января 2021 года.

Уважаемые пользователи федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»! Сообщаем Вам о возможности внесения сведений о документах об образовании, квалификации и обучении посредством  ресурса https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/.
Для работы с ресурсом https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/ необходимо наличие:
— учетной записи на Портале государственных услуг Российской Федерации;
— регистрации образовательной организации, за которую вносят сведения в единой системе идентификации и аутентификации;
— квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи;
— средства криптографической защиты информации, реализующего функции создания и проверки электронной подписи и шифрования файлов.

В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:

• о необходимости соблюдения сроков ввода данных согласно требованиям пункта 5 Правил, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении», при внесении сведений за прошлые и будущие периоды согласно последней версии шаблона;
• действующий ранее порядок регистрации новых образовательных организаций на официальном сайте Рособрнадзора упраздняется и будет доступен только через интерфейс ФИС ФРДО;
• в случае непредоставления информации согласно срокам, установленным постановлением Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825, ответственность образовательной организации наступает в соответствии со ст. 19.7 КОАП Российской Федерации.

---

• Постановление Правительства Российской Федерации от 31.05.2021 № 825 «О федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 30.11.2021 № 2123 «О внесении изменений в Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
• Постановление Правительства Российской Федерации от 24.11.2022 N 2136 «О внесении изменений в пункт 6 Правил формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
• Письмо Рособрнадзора от 15.03.2023 № 02-83 «Информация о внесении изменений во ФГОС общего образования»
• Письмо Рособрнадзора от 16.01.2023 № 07-6
• Письмо Минобрнауки России от 23.12.2022 № МН-7/6686 (СНИЛС)
• Письмо Рособрнадзора от 17.09.2015 №07-2789 «О внесении сведений о документах о высшем образовании в ФИС ФРДО»
• Шаблон для внесения сведений об аттестатах об общем образовании (ШКОЛА)
• Инструкция по заполнению шаблона «Общее образование» (ШКОЛА)
• Руководство оператора модуля «Общее образование» (ШКОЛА)
• Шаблон для внесения сведений о дипломах о среднем профессиональном образовании (СПО)
• Инструкция по заполнению шаблона «Среднее профессиональное образование»(СПО)
• Руководство оператора модуля «Среднее профессиональное образование»(СПО)
• Шаблон для внесения сведений о дипломах о высшем образовании (ВО)
• Инструкция по заполнению шаблона «Высшее образование»(ВО) (включая целевое обучение)
• Руководство оператора модуля «Высшее образование»(ВО)
• Шаблон для внесения сведений о документах о дополнительном профессиональном образовании (ДПО)
• Инструкция по заполнению шаблона «Дополнительное профессиональное образование» (ДПО)
• Руководство оператора модуля «Дополнительное профессиональное образование» (ДПО)
• Шаблон для внесения сведений о документах о профессиональном обучении (ПО)
• Инструкция по заполнению шаблона «Профессиональное обучение» (ПО)
• Руководство оператора модуля «Профессиональное обучение» (ПО)
• Руководство оператора модуля по внесению сведений о документах, выданных иностранным гражданам
• Инструкция по заполнению шаблона по внесению сведений о документах, выданных иностранным гражданам
• Шаблон для внесения сведений о документах, выданных иностранным гражданам
• Методические рекомендации по внесению сведений о сертификатах о владении русским языком
• Руководство пользователя сервиса поиска сведений о документах об образовании
• Инструкция по работе со специализированными структурными образовательными подразделениями загранучреждений МИД России
• Методические рекомендации по внесению сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении, выданных организациями, осуществляющими образовательную деятельность, расположенными на территориях Донецкой Народной Республики, Луганской Народной Республики, Запорожской области, Херсонской области, в федеральную информационную систему «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
• Методические рекомендации для подключения российско-национальных (славянских) университетов и приднестровского государственного университета к Федеральной информационной системе «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении»
• Письмо федеральной службы по надзору в сфере образования и науки №04-20 от 26.01.2018 в адрес Центра защиты информации и специальной связи ФСБ России
• Письмо Центра по лицензированию, сертификации и защите государственной тайны №8/ЛЗ/2/2/2016 от 04.04.2018 в адрес федеральной службы по надзору в сфере образования и науки
• Часто задаваемые вопросы по работе с ФИС ФРДО (Школы)
• Заявка на добавление кодов специальности в шаблоны ФИС ФРДО
• Информация о процедуре плановой смены мастер-ключей в защищенной сети передачи данных Федеральной службой по надзору в сфере образования и науки VipNet 3608»

---

Перед началом работы необходимо ознакомиться со списком часто задаваемых вопросов (FAQ):

«Наша образовательная организация (орган исполнительной власти) только начинает процесс организации работ с использованием ФИС ФРДО. С чего необходимо начать в первую очередь и к кому необходимо обратиться?

Ответ: С информацией по подключению к ФИС ФРДО можно ознакомиться по адресу https://citis.ru/3608

«Наша образовательная организация уже передавала информацию по документам об образовании ранее. Необходимо ли нам повторно передавать данные?

Ответ: Данные необходимо вносить согласно требованиям постановления Правительства Российской Федерации от 31 мая 2021 года №825.

«Можно ли воспользоваться тем оборудованием, которое уже используется в организации для ФИС ГИА Приема (ФИС ЕГЭ) для работы с новой ФИС ФРДО?

Ответ: Да. В зависимости от схемы подключения образовательной организации. В настоящий момент поддерживаются следующие схемы подключения: Схема 1 Вариант 2 (с применением ViPNetКлиента), Схема 2 (собственная ViPNetсеть), Схема 3 (взаимодействие через ViPNetCoordinator). В случае органов исполнительной власти — необходимо выделенное рабочее место, подключенное по любой из указанных схем.

«Какие коды специальностей вносить в шаблон (по старому стандарту или по-новому)?

Ответ: Шаблон данных необходимо заполнить согласно инструкции и приложений к ней.

«Только головной ВУЗ отчитывается, или его филиалы отчитываются самостоятельно?

Ответ: Отчитывается головной ВУЗ. Если филиалы имеют свои ОРГН и КПП, они регистрируются в ФИС ФРДО отдельно и вносят сведения отдельно.

«Должны ли филиалы получать электронную подпись отдельно? Должны ли филиалы регистрироваться в системе?

Ответ: Если филиалы имеют свои ОРГН и КПП, они регистрируются в ФИС ФРДО отдельно и вносят сведения отдельно.

«Как узнать подключены ли мы к ФГБУ «ФЦТ» (есть ли у нас схема подключения)?

Ответ: Обратитесь к вашему системному администратору или сотруднику приемной комиссии с вопросом каким образом ваша образовательная организация передает данные в ФИС ЕГЭ и Приема.

«Как выбрать схему подключения и подключиться к ФИС ФРДО через ЗКСПД (защищенную корпоративную сети передачи данных)?

Ответ: С информацией по подключению к ФИС ФРДО можно ознакомиться по адресу https://citis.ru/3608.

«Какие существуют технические возможности подключения и передачи данных в ФИС ФРДО?

Ответ: С информацией по подключению к ФИС ФРДО можно ознакомиться по адресу https://citis.ru/3608.

«Наша образовательная организация в настоящий момент имеет лицензию с истекшим сроком действия, а в 2013 и 2014 году производила выпуск студентов.
Как можно предоставить данные в данной ситуации?

Ответ: Вам необходимо обратиться в службу технической поддержки по телефону 8 (800) 100-03-71 или по электронной почте frdo@citis.ru или написать официальное обращение в Рособрнадзор.

В случае возникновения вопросов связанных с поиском сведений о документах об образовании, Вы можете ознакомиться со списком Часто задаваемых вопросов в разделе ВУЗы

---

Сервис поиска сведений о документах об образовании

---

В случае, если Вы не нашли сведения о документе об образовании в Сервисе поиска сведений о документах об образовании, Вам необходимо обратиться в организацию, выдавшую документ об образовании, или написать письмо в Рособрнадзор.
По вопросам подключения к защищенной сети передачи данных обращаться по
Тел. +7 (495) 197-65-91
+7 (800) 200-65-64
e-mail 3608vipnet@citis.ru

В случае технических проблем с сервисом поиска сведений о документах об образовании Вам необходимо обратиться в службу технической поддержки по телефонам  8 (495) 568-18-09, 8 (800) 100-03-71 или по электронной почте frdo@citis.ru.

Шаблон для внесения данных в ФИС ФРДО имеет вид таблицы Excel , где каждый столбец имеет правила заполнения данных.

В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; зеленое поле не заполняется.

Наиболее распространенные ошибки:

• Неверные коды специальностей;
• Неверно указанный пол получателя;
• Неверно указан СНИЛС;
• Неверно указаны даты выдачи документа, дата начала, дата окончания обучения.

Желаете избегать частых ошибок и быстро работать с шаблонами ФИС ФРДО?

Мы предлагаем автоматизированное готовое решение для подготовки шаблонов к загрузке в систему ФИС ФРДО. АСП Шаблон автоматически исправит ошибки и создаст исправленный шаблон, готовый для загрузки в систему ФИС ФРДО. Наше программное обеспечение сделает работу с шаблонами быстрой и удобной. О преимуществах программы и способе приобретения вы можете узнать на сайте АСП Шаблон.


Процедура исправления ошибок при первичной загрузке


Если статус документа «Ошибки в документах» либо «Предупреждения», значит все документы содержащиеся в данном пакете не были загружены в ФИС ФРДО. Для исправления ошибки необходимо исправить ошибки в шаблоне (Excel таблице), затем подписать исправленную таблицу электронной подписью владельца личного кабинета ФИС ФРДО. Для загрузки исправленного варианта нажмите кнопку «Перезагрузить файл» (1)


Процедура исправления ошибок в ранее опубликованных шаблонах


Необходимо найти заполненные шаблоны на вашем компьютере либо скачать загруженные пакеты из личного кабинета ФИС ФРДО. Для этого войдите в личный кабинет ФИС ФРДО, перейдите во вкладку «Пакеты документов организации». В данной вкладке перечислены все пакеты документов, загруженные вашей организацией. Для того, чтобы скачать загруженный пакет, нажмите кнопку «Просмотреть», далее нажмите кнопку «Скачать загруженный файл». Скачанный документ подписан электронной подписью. Для того, чтобы получить заполненный шаблон в формате Excel таблицы, необходимо извлечь файл с помощью программ ViPNet PKI Client либо ViPNet CryptoFile.


Если все документы в пакете имеют ошибки, то необходимо удалить весь пакет. Для этого напротив пакета с ошибками в столбце действия нажмите красную кнопку «Отправить запрос на удаление» ( 1). Далее укажите причину удаления. Данный пакет будет удален из системы через некоторое время.


В случае, когда в пакете только несколько строк с ошибками, необходимо воспользоваться функционалом выборочного удаления. Подробнее о процедуре выборочного удаление вы можете узнать из нашей статьи: Инструкция для выборочного удаления содержимого пакета в ФИС ФРДО


Запись вебинара на тему: ФИС ФРДО. Исправление ошибок в шаблонах и выборочное удаление

Отслеживать актуальные новости по работе в информационных система ФИС ФРДО/ФИС ГИА и Приема вы можете в нашем телеграмм канале: https://t.me/uibcom

Уважаемые коллеги, чтобы не пропустить нововведения в работе системы и авторские полезные материалы, приглашаем присоединиться к нашей группе в социальной сети Вконтакте: https://vk.com/uibcom

Адреса сайтов ФИС ФРДО для

• ВПО — http://10.3.54.15
• СПО — http://10.3.49.15
• Школа — http://10.3.47.15
• ДПО — http://10.3.48.20
• ПО — http://10.3.48.30

Ссылки работают только через защищенный канал связи ViPNet №2458 (сеть ФГБУ ФЦТ) и №3608 (сеть ФГАНУ ЦИТиС)

Сеть №2458 — для образовательных организаций подключенных к ФИС ГИА и Приема.
Сеть №3608 — для ОИВ субъектов РФ, муниципалитетов и образовательных организаций.

Аттестация АРМ

Для подключения к ФИС ФРДО сначала нужно создать автоматизированное рабочее место (далее АРМ) подключенное к защищенной корпоративной сети передачи данных ViPNet, после получить сертификат электронной подписи (далее ЭЦП).

Чтобы создать АРМ нужно сделать следующее:

1. Подготовить компьютер и помещение.
2. Заключение договора с организацией имеющей лицензию на аттестацию АРМ.
   Список организаций — https://reestr.fstec.ru/reestr-litsenzij-tzki
3. Подготовка и отправка документации, получение парольно-ключевой информации (dst-файл). Какие документы, куда отправлять, что делать и т.д. смотрите на сайте ЦИТиС или ФЦТ.

ЭЦП

После нужно получить ЭЦП, в 2022 году сценарий получения ЭЦП изменился. Куда именно обращаться за новой ЭЦП, будет зависеть от того, кто получает подпись — руководитель или работник.

Руководители будут получать подписи Федерального казначейства, а работники через любой аккредитованный Удостоверяющий центр (далее УЦ).

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в Федеральное казначейство или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Шаблоны и инструкции

Шаблоны для внесения сведений об документах, инструкции и руководства можете скачать с сайта Рособрнадзора — https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/.

Работа с ФИС ФРДО

После аттестации и подключении к защищенной корпоративной сети передачи данных АРМ, а также получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на портала ФИС ФРДО.

Инструкция по ФИС ФРДО от 01.02.2022 — ссылка.

• Если образовательная организация выдает документы, например, дипломы СПО, аттестаты Школы и удостоверения ДПО, то нужно обязательно регистрироваться на ФИС ФРДО для СПО, Школы и ДПО по отдельности. Соответственно данные дипломов СПО нужно вводит на портале http://10.3.49.15, аттестаты Школы — на http://10.3.47.15, удостоверения ДПО — на http://10.3.48.20
• Если сменился ответственный или руководитель организации, тогда на сайтах ФИС ФРДО нужно заново регистрироваться (при регистрации нужно указать новый адрес электронной почты), после нужно создать связь ПД и ОО. При создании связи нужно прикрепить приказ о назначении ответственного по ФИС ФРДО подписанное ЭЦП руководителя организации, после подтверждения связи ранее введенные пакеты будут видны в новом аккаунте.
• Иногда не сохраняется или теряется пароль от сайта, в этом случае есть возможность восстановления пароля на сайте ФИС ФРДО. Но если срок действия ЭЦП истек и был выпущен новый ЭЦП, то к сожалению невозможно будет воспользоваться функцией восстановления пароля. В этом случае нужно обратиться в тех.поддержку ФИС ФРДО по тел.: 8 (800) 100-03-71, email: frdo@inevm.ru
• Если при загрузке пакетов возникает следующая ошибка Ошибка! У организации отсутствует организационно-правовая форма, добавление пакета не возможно. Заполните поле организационно-правой формы!, нужно зайти в раздел «Список организаций» и в столбце Действия нужно нажать красную кнопку «Обновить реквизиты». В появившемся окне нужно заполнить пустые поля и в конце нужно прикрепить приказ о назначении ответственного лица за ФИС ФРДО в формате PDF подписанный ЭЦП для ФИС ФРДО. После обновления реквизитов внесение пакетов будет возможна.
• Если при попытке обновить реквизиты организации выводит ошибку «Организация с таким ОГРН и КПП уже  существует!» нужно написать письмо в тех.поддержку ФИС ФРДО frdo@inevm.ru. В письме нужно указать полное наименование организации, ОГРН, КПП, ФИО ответственного и описать ошибку, а также к письме прикрепить скрин ошибки.
• Если у вашей организации в ФИС ФРДО есть вторая запись с неверным ОГРН, то чтобы удалить его нужно написать официальное письмо с подписью директора. В письме нужно указать неверный ОГРН, наименование организации и причину почему нужно заблокировать. Письмо отправляете на почту frdo@inevm.ru.
  Но перед тем как отправить это письмо нужно скачать пакеты загруженные под неверным ОГРН и удаляете эти пакеты.

Если у образовательной организации выдаются только документы ДПО, то организация может войти в ФИС ФРДО через Госулуги и подавать данные без подключения к защищенной сети ViPNet https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/

Чтобы подписать файл ЭЦП, на рабочем компьютере должно быть установлено средство электронной подписи КриптоАРМ (в случае использования КриптоПро CSP), ViPNet PKI Client (в случае использования ViPNet CSP) или аналогичное решение в соответствии с использующимися криптопровайдерами.

• учётная запись пользователя ЕСИА, которая также отмечена как учетная запись сотрудника той организации, чьи данные будут вноситься в ФИС ФРДО (если организации нет на портале, надо ее зарегистрировать по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/yuridicheskim_licam);
• сертификат безопасности для шифрования заполненного и подписанного файла (сертификат скачивается непосредственно в системе ФИС ФРДО). См. инструкцию.

Скачать инструкцию по выгрузке документов в ФИС ФРДО через open-dpo.obrnadzor.gov.ru [pdf, 2,55 MB]

сведений, насколько корректно они работают.

1.  Вопрос: Почему  не  открывается  адрес ФРДО http://10.3.*.* для  подачи  данных  о документах?

Ответ: Это значит, что не установлена связь с каналом VipNet или недоступна сеть. Проверить  соединение  можно  открыв,  на  рабочем  столе  компьютера,  VipNet Монитор, вкладку «Защищенные сети», найти сеть со значком (пример названия сети:  CM-OBRNADZOR-HW-1,  2458,  ФРДО  и  т.п.),  выделить  ее  курсором  и  на клавиатуре нажать кнопку F5, выйдет окно с проверкой соединения, где отобразится статус  соединения  («доступен»,  значит  портал ФРДО должен открыться  в браузере; «недоступен» — нужно обратиться в техподдержке сети ViPNet).

2. Вопрос: Как получить логин и пароль для портала ФИС ФРДО http://10.3.*.*?

Ответ: Об этом подробно написано в Руководстве оператора, которое находится во вкладке «Инструкции» на главной странице портала ФИС ФРДО по соответствующему адресу http://10.3.*.*.

3. Вопрос:  Как  можно  подключиться к  защищенной  сети  передачи  данных  для внесения данных в систему ФИС «ФРДО»?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных №3608 необходимо подать заявку в ЦИТиС

4. Вопрос: Как можно подключиться к защищенной сети передачи данных №3608 для работы с системой ФИС «ФРДО» для Органа исполнительной власти (ОИВ)?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных No3608 необходимо подать заявку в ЦИТиС

5. Вопрос: Как подписать файл электронной подписью?

Ответ: Чтобы  подписать  файл  электронной  подписью,  на  рабочем  компьютере должна  быть  установлена программа  VipNet CryptoFile  или  аналог. Выбираете нужный файл, нажимаете правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираете «Подписать».

6. Вопрос: Кто  должен  вносить  данные  о  документах  об  образовании,  выданных упраздненными образовательными организациями?

Ответ: Данные  о  документах  об  образовании  вносит  в  систему ФИС ФРДО правопреемник (архив).

7. Вопрос: Как  подавать  сведения  за образовательные организации,  которые присоединены путем реорганизации?

Ответ: Чтобы подавать сведения о документах об образовании за реорганизованные организации, необходимо создать организацию и связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации».

8. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?

Ответ: Для  создания  новых  связей  с  образовательными  организациями, в  личных кабинетах  поставщиков  данных необходимо прикреплять  скан-копию  (pdf,  .jpeg) приказа  или  распоряжения о  лице  уполномоченном  вносить  в  ФРДО  сведения  по выданным документам об образовании подписанное ЭЦП руководителем организации. Лицо, указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом, на которое зарегистрирован личный кабинет.

9. Вопрос: Можно  ли  заполнить  данные  о  документах  по  всем  годам  в  одном шаблоне?

Ответ: Можно,  но  для  удобства  дальнейшей  работы  с  внесенными  сведениями  о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.

10. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?

Ответ: Имя  файла  с  заполненными  данными  о  документах  об  образовании  может быть любым.

11. Вопрос: Что  делать,  если  у  выпускника  нет  отчества,  а  поле  является обязательным полем?

Ответ: Поле «Отчество» можно заполнить словом «Нет».

12. Вопрос: Если у выпускника отсутствует дата рождения в личном деле, что писать в соответствующем поле, т.к. оно является обязательным для заполнения?

Ответ: Отсутствующие данные необходимо найти, но, если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.

13. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?

Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.

14. Вопрос: Что делать, если в документе об образовании указан только один номер?

Ответ: Последние годы в аттестатах указывается один большой номер, в котором 1-3 символа – код субъекта РФ; 4-5 символы – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата; 6-14 символы – порядковый номер аттестата, который присвоен изготовителем бланка аттестата. То есть первые пять цифр – серия, остальные номер.

15. Вопрос: Как быть, если журналом регистрации выдачи аттестатов не предусмотрена графа «Дата выдачи», а данное поле в шаблоне для ФРДО обязательна для заполнения?

Ответ: Обязательные поля в шаблоне определены Постановлением правительства от 31 мая 2021 г. № 825, изменить это нельзя. Дату выдачи можно найти в организационно- распорядительных документах о выдаче документов об образовании (например, приказ о выдаче документов об образовании).

16. Вопрос: У нас выдавались аттестаты с номером, который состоит из 6 цифр (пример, 123456), как в таком случае указывать серию в шаблоне?

Ответ: У аттестата государственного образца такого номера быть не может. Аттестаты по негосударственным программам не вносятся в систему.

17. Вопрос: Как вносить дубликаты документов об образовании в шаблон?

Ответ: Данные об утерянном оригинале вносятся в год выпуска документа. Данные о дубликате и оригинале в год выпуска дубликата. Дубликаты в систему вносятся в том случае, если оригинал был выдан после 1992 года.

18. Вопрос: При создании связи с образовательной организацией в списке отсутствует наша организация, что делать?

Ответ: В данной ситуации необходимо убедиться в правильности введенного ОГРН и КПП. Если система так и не отображает Вашу организацию, необходимо проверить ее наличие в реестре лицензий на сайте Рособрнадздора. В случае, если организация отображается при поиске в реестре лицензий, необходимо сообщить об этом в техническую поддержку ФРДО по почте frdo@inevm.ru. При поиске организация не отобразилась в реестре лицензий, для устранения данной проблемы необходимо обратиться в лицензирующий орган субъекта Российской Федерации в сфере образования, для внесения в базу данных о школе или редактирование типа организации.

19. Вопрос: Что делать, если нет информации о дате выдачи документа?

Ответ:  В каждой школе есть локальный акт (приказ или другой документ) о выпуске учащихся 9 или 11 классов, у него есть дата – можно ставить эту дату.

20. Вопрос: Свидетельства об окончании специального (коррекционного) класса, выданные до 2006 года, имеют только номер, состоящий из 6 цифр. Такой файл система не принимает, так как серия не заполнена. Можно ли поставить в графе «серия» прочерк или слово «нет». Правильно ли это?

Ответ: В документах вида свидетельства в серии можно ставить слово «нет» в случае отсутствия этой информации в книге выдачи.

21. Вопрос: В случае выдачи дубликата какой год поступления и год окончания ставить?

Ответ: В розовых полях указываются данные дубликата и дату выдачи в том числе (год окончания и год поступления фактический, когда учился выпускник), в оранжевых полях указываете данные утерянного оригинала и дату его выдачи.

22. Вопрос: Здравствуйте, есть проблема с регистрацией в ФРДО ДПО, при выборе организации не могу указать Тип организации, кроме «Организация ДПО»

Ответ: В модуле ДПО выбирается тип организации «ДПО» в любом случае, так как организация выдает данного типа документы, даже если организация высшего или среднего профессионального образования.

23. Вопрос: После заявки о связи с ОО приходит ОТКАЗ. Вот что указано в причине. «Причина отклонения: Название организации в системе должно совпадать с названием организации в приказе. Если школа является правопреемницей или подает сведения за филиалы, необходимо указать основание передачи сведений (например, реорганизация) за другую школу. Но документально Наша ОО является приемником другой ОО. Как исправить ситуацию с установкой связи?

Ответ: В приказе на создание связи с организацией в личном кабинете должна быть указана организация с которой создается связь и ФИО владельца подписи должна совпадать с ФИО ответственного в приказе. Если этого нет, то нужно переделать приказ с вышеуказанными условиями.

24. Вопрос: Реестр образовательных организаций в ФИС ФРДО Модуль «Школа» внесены организации, не являющиеся общеобразовательными организациями (например, дошкольные образовательные организации, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профессиональные образовательные организации и т.д.). Как удалить организации, не относящиеся к общеобразовательным, из реестра ФИС ФРДО Модуль «Школа»? По каким критерием переносятся образовательные организации из ИС АКНДПП в ФИС ФРДО Модуль «Школа»?

Ответ: Так как список организаций берется в ФРДО из реестра лицензий, удалить их нет возможности. Поэтому необходимо проверять те организации из списка, которые относятся к требуемому направлению.

25. Вопрос: Если в вузе отсутствует информация о выданных дипломах за 2000 г. (документы уничтожены при пожаре), каким образом представить данные в ФРДО?

Ответ: Неполная информация о дипломах в систему ФРДО не вносится, при проверке Рособрнадзора предоставляют справку о пожаре и протокол расследования и поиска сведений о документах указанного года.

26. Вопрос: Информацию за какие годы необходимо внести в ФИС ФРДО? С какого года нужно внести данные?

Ответ: По школам вносятся сведения с 1992 — по текущий, ДПО с 2013 — по текущий.

27. Вопрос: Если школа является правопреемником упраздненных организаций, и выдавались дубликаты аттестатов гражданам, окончившим данные организации, необходимо ли вносить сведения об этих документах? Если да, то что необходимо указывать правопреемнику в графах «год поступления» и «год окончания» при внесении данных о выданных дубликатах?

Ответ: Да вносите, указываете «год поступления» и «год окончания» в ОО, а «дата выдачи» дубликата.

28. Вопрос: Совпали серия и номер аттестата с другой школой мы думаем, что это наш номер аттестата правильный, они соответственно, что у них правильно. Что в таких случаях нужно делать?

Ответ: В одном регионе не могут быть выданные аттестаты с одинаковыми номерами в один год выпуска. Вам необходимо обращаться в данную школу.

29. Какой порядок действий в случае смены руководителя организации? Необходима только замена ЭЦП? Или нужны какие-то дополнительные мероприятия?

Ответ: Меняете ЭЦП и данные в профиле пользователя.

30. Вопрос: Как получить документ, подтверждающий внесение сведений в ФИС ФРДО. Выписку? Справку? Или что?

Ответ: Подтверждение — это статус в Вашем личном кабинете. «подписан» или «опубликован».

31. ОГРН школы в системе с ошибкой. Каким образом можно это исправить?

Ответ: Присылайте ОГРН который на данный момент в системе и правильный по адресу 3608vipnet@citis.ru.

32. Вопрос: Изменилось полное наименование нашей школы. Какие наши дальнейшие действия по работе в программе ФИС ФРДО, чтобы новое наименование юридического лица соответствовало наименованию в программе.

Ответ: Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/

33. Вопрос: В названии реорганизованной в форме присоединения школы, имеющейся в системе ФИС ФРДО, содержатся орфографические ошибки. Как их можно исправить?

Ответ: Присылайте исправления по адресу 3608vipnet@citis.ru.

34. Вопрос: В техникуме есть книги выдачи дипломов и только с 1998 года? Мы сможем внести сведения о выданных дипломах только с 1998 года. Нужно ли предпринять какие-то действия?

Ответ: Вносите те данные которые есть.

35. Что делать если на бланках удостоверений о повышении квалификации есть только регистрационный номер, но нет серии и номера документа, а эти поля обязательны для заполнения

Ответ: Такие документы вносить нет необходимости.

36. Вопрос: Если в систему, по каким-либо причинам внесен номер аттестата, не соответствующий действительному номеру, каковы последствия для обладателя аттестата?

Ответ: Необходимо удалить пакет с ошибкой и загрузить новый исправленный.

37. У нас открыт недавно Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Учебный центр …», он занимается проведением курсов повышения квалификации (выдаются удостоверения о повышении квалификации). Вопрос: попадаем ли мы под требования закона о внесении данных в ФРДО?

Ответ: ДА нужно вносить в систему. Подключаетесь через организацию ЦИТИС.

38. Вопрос: С какого периода нужно вносить сведения о выданных документах в организации ДПО? И в какой срок? так же — в течение 60 дней после даты выдачи? Спасибо.

Ответ: Вносите в реестр с 2013- по текущий год.

39. Вопрос: При заполнении шаблона модуля ДПО в столбце R-«Номер документа о ВО/СПО» если номер диплома начинается с нулей, шаблон автоматически убирает эти нули. Правильно ли это?

Ответ: Ставите перед нулем апостроф ‘

40. Вопрос: Где можно скачать шаблон Excel для заполнения ФРДО ДПО?

Ответ: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

41. Вопрос: В систему ФИС ФРДО нами забиваются только дипломы государственного образца или дипломы установленного образца тоже надо вносить?

Ответ: Для организаций ДПО вносятся все документы об образовании, для Школ необходимо вносить только документы государственного образца.

42. Вопрос: Что нужно писать в сведениях о серии и номере свидетельства, если их нет в книге учета до 2004г. (включительно)? До 2014 года свидетельства не государственного образца. Что нам делать?

Ответ: Если нет серии и номера вы не вносите вообще, если нет только серии указываете слово «НЕТ».