Инструкция по заполнению файла шаблона для дпо

Инструкция по заполнению шаблона подачи сведений в ФИС ФРДО на примере Детских школ искусств.

1. Скачать файл из Модуля ПО или по ссылке.
2. Открыть файл «Шаблон.xlsx» и убедиться, что открыт лист «Шаблон» (см. рисунок). Если открыт другой лист, то переключиться на лист «Шаблон».
3. Выбрать в 1 столбце (Вид документа) «Свидетельство об освоении дополнительных предпрофессиональных программ в области искусств». Остальные столбцы заполните согласно рекомендациям (ссылка).

4. После заполнения таблицы по данной инструкции, шаблон нужно сохранить в формате (*.xlsx). Сделать это можно путем выбора Файл=>Сохранить как=>далее «Тип файла» из выпадающего списка выбираете «Книга Excel (*.xlsx)».
Примечание: вся информация в файле должна находиться на одном листе. Создание и заполнение дополнительных листов в файле шаблона не допускается.
5. После сохранения файла в формате (*.xlsx), перед загрузкой в ФИС ФРДО его необходимо подписать электронной подписью. Сделать это можно с помощью специального программного обеспечение по данной инструкции (ссылка).

Программа осуществляет формальную проверку качества заполнения шаблона “ФИС ФРДО – Школа” образца 2023 года.

  • Обрабатываются файлы в формате CSV (разделитель “;” – точка с запятой).
  • Изменения/исправления в файл не вносятся.

Автор: (C) Philippov K.S., Москва, 2023 г.

Версия: Релиз от 06.06.2023 г., версия 1.0.

Поддержка и обновления: https://forms.yandex.ru/u/64802dbfc417f3375fcf09f4/ 

Скачать: https://disk.yandex.ru/d/xfWjOS4wYBc2iw

ВНИМАНИЕ!
Перед использованием программы пересохраните подготовленный файл шаблона в формате “CSV (разделители – запятые) (*.csv)”. (Фактически в этом случае разделителем будет “;” – точка с запятой, что правильно.)
И… будем честными: мне просто неохота было разбираться с доступом к формату XLSX. ;-)) Может, в будущем, но не обещаю.

Проверяемые данные:

– Обязательные поля:

  • Проверка заполнения всех обязательных полей для документов, выданных до и после 2021 года;
  • Для неграждан России поле “СНИЛС” не обязательно для заполнения.

– Фамилия, Имя, Отчество:

  • Проверка наличия пробелов в начале или конце строки;
  • Проверка наличия пробела рядом с дефисом, либо дефиса в начале или конце строки;
  • Проверка наличия недопустимых символов;
  • Проверка первой заглавной буквы в слове (за исключением слов “оглы”, “оглу”, “улы”, “угли”, “кызы”, “гызы”).

– Даты:

  • Проверка соответствия формату “ДД.ММ.ГГГГ”;
  • Проверка корректности значений числа, месяца, года (с учётом количества дней в месяце и високосных годов);
  • Проверка года рождения (не ранее 1950);
  • Проверка года выдачи документа (не ранее 1992 и не ранее года окончания школы);
  • Проверка одинаковости года выдачи всех документов в фйле-шаблоне.

– СНИЛС:

  • Проверка соответствия формату “ххх-ххх-ххх хх”;
  • Проверка наличия трёх одинаковых цифр подряд, что недопустимо (цифры контрольной суммы не считаются);
  • Проверка правильности контрольной суммы СНИЛС.

– Статус документа – Оригинал/Дубликат:

  • Для оригинала документа ячейки C, D, E должны содержать значение “Нет”;
  • Для дубликата документа хотя бы одна из ячеек C, D, E должна содержать значение “Да”;
  • Для дубликата документа должны быть внесены сведения о ранее выданном оригинале.

– Числовые значения:

  • Проверка того, чтобы поля, которые должны содержать только цифры, не содержали иных символов.

– Серия и номер документа:

  • Проверка наличия пробелов в начале или конце строки;
  • Проверка наличия недопустимых символов;
  • Для аттестатов, выданных в 2023 году и позднее, поле “Серия” должно содержать слово “Нет”,
    а поле “Номер” – 14-значное числовое значение. Установлен именно 2023 год, а не 2021, так как
    данное правило введено в действие с 2023 года, и предполагается, что все данные за 2021 и 2022 годы
    уже были успешно выгружены ранее;
  • Проверка наличия дублей документов.

– Пол получателя документа:

  • Проверяется соответствие “Имя – Пол” из справочника (файл NamesDict.csv), формируемого самой программой на основе анализируемых шаблонов. Решение о создании/дополнении справочника принимает пользователь.

Достоверность сведений в справочнике – зона ответственности пользователя. При наличии в папке с программой файла NamesDict.csv, справочник загружается автоматически при старте программы. Если справочник не загружен (отсутствует файл NamesDict.csv), проверка соответствия “Имя – Пол” не осуществляется. Если в файле-шаблоне будет обнаружено имя, отсутствующее в справочнике, об этом сообщается пользователю.

Адреса сайтов ФИС ФРДО для

  • ВПО — http://10.3.54.15
  • СПО — http://10.3.49.15
  • Школа — http://10.3.47.15
  • ДПО — http://10.3.48.20
  • ПО — http://10.3.48.30

Ссылки работают только через защищенный канал связи ViPNet №2458 (сеть ФГБУ ФЦТ) и №3608 (сеть ФГАНУ ЦИТиС)

Сеть №2458 — для образовательных организаций подключенных к ФИС ГИА и Приема.
Сеть №3608 — для ОИВ субъектов РФ, муниципалитетов и образовательных организаций.

Аттестация АРМ

Для подключения к ФИС ФРДО сначала нужно создать автоматизированное рабочее место (далее АРМ) подключенное к защищенной корпоративной сети передачи данных ViPNet, после получить сертификат электронной подписи (далее ЭЦП).

Чтобы создать АРМ нужно сделать следующее:

  1. Подготовить компьютер и помещение.
  2. Заключение договора с организацией имеющей лицензию на аттестацию АРМ.
    Список организаций — https://reestr.fstec.ru/reestr-litsenzij-tzki
  3. Подготовка и отправка документации, получение парольно-ключевой информации (dst-файл). Какие документы, куда отправлять, что делать и т.д. смотрите на сайте ЦИТиС или ФЦТ.

ЭЦП

После нужно получить ЭЦП, в 2022 году сценарий получения ЭЦП изменился. Куда именно обращаться за новой ЭЦП, будет зависеть от того, кто получает подпись — руководитель или работник.

Руководители будут получать подписи Федерального казначейства, а работники через любой аккредитованный Удостоверяющий центр (далее УЦ).

Если в 2022 году на руках останется действующая подпись УЦ, получившего аккредитацию по новым правилам 63-ФЗ, то ей можно продолжать пользоваться до конца 2022 года. Экстренно обращаться в Федеральное казначейство или УЦ 1 января 2022 года, чтобы получить подпись, соответствующую новому законодательству, не обязательно — ни руководителю, ни сотруднику. Сделать это можно в спокойном режиме в течение 2022 года, когда текущая подпись аккредитованного УЦ будет подходить к концу.

Шаблоны и инструкции

Шаблоны для внесения сведений об документах, инструкции и руководства можете скачать с сайта Рособрнадзора — https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/.

Работа с ФИС ФРДО

После аттестации и подключении к защищенной корпоративной сети передачи данных АРМ, а также получения ЭЦП нужно зарегистрироваться на портала ФИС ФРДО.

Инструкция по ФИС ФРДО от 01.02.2022 — ссылка.

  • Если образовательная организация выдает документы, например, дипломы СПО, аттестаты Школы и удостоверения ДПО, то нужно обязательно регистрироваться на ФИС ФРДО для СПО, Школы и ДПО по отдельности. Соответственно данные дипломов СПО нужно вводит на портале http://10.3.49.15, аттестаты Школы — на http://10.3.47.15, удостоверения ДПО — на http://10.3.48.20
  • Если сменился ответственный или руководитель организации, тогда на сайтах ФИС ФРДО нужно заново регистрироваться (при регистрации нужно указать новый адрес электронной почты), после нужно создать связь ПД и ОО. При создании связи нужно прикрепить приказ о назначении ответственного по ФИС ФРДО подписанное ЭЦП руководителя организации, после подтверждения связи ранее введенные пакеты будут видны в новом аккаунте.
  • Иногда не сохраняется или теряется пароль от сайта, в этом случае есть возможность восстановления пароля на сайте ФИС ФРДО. Но если срок действия ЭЦП истек и был выпущен новый ЭЦП, то к сожалению невозможно будет воспользоваться функцией восстановления пароля. В этом случае нужно обратиться в тех.поддержку ФИС ФРДО по тел.: 8 (800) 100-03-71, email: frdo@inevm.ru
  • Если при загрузке пакетов возникает следующая ошибка Ошибка! У организации отсутствует организационно-правовая форма, добавление пакета не возможно. Заполните поле организационно-правой формы!, нужно зайти в раздел «Список организаций» и в столбце Действия нужно нажать красную кнопку «Обновить реквизиты». В появившемся окне нужно заполнить пустые поля и в конце нужно прикрепить приказ о назначении ответственного лица за ФИС ФРДО в формате PDF подписанный ЭЦП для ФИС ФРДО. После обновления реквизитов внесение пакетов будет возможна.
  • Если при попытке обновить реквизиты организации выводит ошибку «Организация с таким ОГРН и КПП уже  существует!» нужно написать письмо в тех.поддержку ФИС ФРДО frdo@inevm.ru. В письме нужно указать полное наименование организации, ОГРН, КПП, ФИО ответственного и описать ошибку, а также к письме прикрепить скрин ошибки.
  • Если у вашей организации в ФИС ФРДО есть вторая запись с неверным ОГРН, то чтобы удалить его нужно написать официальное письмо с подписью директора. В письме нужно указать неверный ОГРН, наименование организации и причину почему нужно заблокировать. Письмо отправляете на почту frdo@inevm.ru.
    Но перед тем как отправить это письмо нужно скачать пакеты загруженные под неверным ОГРН и удаляете эти пакеты.

Если у образовательной организации выдаются только документы ДПО, то организация может войти в ФИС ФРДО через Госулуги и подавать данные без подключения к защищенной сети ViPNet https://open-dpo.obrnadzor.gov.ru/

Чтобы подписать файл ЭЦП, на рабочем компьютере должно быть установлено средство электронной подписи КриптоАРМ (в случае использования КриптоПро CSP), ViPNet PKI Client (в случае использования ViPNet CSP) или аналогичное решение в соответствии с использующимися криптопровайдерами.

  • учётная запись пользователя ЕСИА, которая также отмечена как учетная запись сотрудника той организации, чьи данные будут вноситься в ФИС ФРДО (если организации нет на портале, надо ее зарегистрировать по ссылке https://www.gosuslugi.ru/help/faq/yuridicheskim_licam);
  • сертификат безопасности для шифрования заполненного и подписанного файла (сертификат скачивается непосредственно в системе ФИС ФРДО). См. инструкцию.

Скачать инструкцию по выгрузке документов в ФИС ФРДО через open-dpo.obrnadzor.gov.ru [pdf, 2,55 MB]

сведений, насколько корректно они работают.

1.  Вопрос: Почему  не  открывается  адрес ФРДО http://10.3.*.* для  подачи  данных  о документах?

Ответ: Это значит, что не установлена связь с каналом VipNet или недоступна сеть. Проверить  соединение  можно  открыв,  на  рабочем  столе  компьютера,  VipNet Монитор, вкладку «Защищенные сети», найти сеть со значком (пример названия сети:  CM-OBRNADZOR-HW-1,  2458,  ФРДО  и  т.п.),  выделить  ее  курсором  и  на клавиатуре нажать кнопку F5, выйдет окно с проверкой соединения, где отобразится статус  соединения  («доступен»,  значит  портал ФРДО должен открыться  в браузере; «недоступен» — нужно обратиться в техподдержке сети ViPNet).

2. Вопрос: Как получить логин и пароль для портала ФИС ФРДО http://10.3.*.*?

Ответ: Об этом подробно написано в Руководстве оператора, которое находится во вкладке «Инструкции» на главной странице портала ФИС ФРДО по соответствующему адресу http://10.3.*.*.

3. Вопрос:  Как  можно  подключиться к  защищенной  сети  передачи  данных  для внесения данных в систему ФИС «ФРДО»?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных №3608 необходимо подать заявку в ЦИТиС

4. Вопрос: Как можно подключиться к защищенной сети передачи данных №3608 для работы с системой ФИС «ФРДО» для Органа исполнительной власти (ОИВ)?

Ответ: Для подключения к защищенной сети передачи данных No3608 необходимо подать заявку в ЦИТиС

5. Вопрос: Как подписать файл электронной подписью?

Ответ: Чтобы  подписать  файл  электронной  подписью,  на  рабочем  компьютере должна  быть  установлена программа  VipNet CryptoFile  или  аналог. Выбираете нужный файл, нажимаете правой кнопкой мыши и из выпадающего меню выбираете «Подписать».

6. Вопрос: Кто  должен  вносить  данные  о  документах  об  образовании,  выданных упраздненными образовательными организациями?

Ответ: Данные  о  документах  об  образовании  вносит  в  систему ФИС ФРДО правопреемник (архив).

7. Вопрос: Как  подавать  сведения  за образовательные организации,  которые присоединены путем реорганизации?

Ответ: Чтобы подавать сведения о документах об образовании за реорганизованные организации, необходимо создать организацию и связь с ней (по реквизитам ОГРН и КПП действующих до реорганизации) в личном кабинете правопреемника во вкладке «Организации».

8. Вопрос: Какой прикреплять документ при создании связи с организацией?

Ответ: Для  создания  новых  связей  с  образовательными  организациями, в  личных кабинетах  поставщиков  данных необходимо прикреплять  скан-копию  (pdf,  .jpeg) приказа  или  распоряжения о  лице  уполномоченном  вносить  в  ФРДО  сведения  по выданным документам об образовании подписанное ЭЦП руководителем организации. Лицо, указанное в приказе или распоряжении должно совпадать с лицом, на которое зарегистрирован личный кабинет.

9. Вопрос: Можно  ли  заполнить  данные  о  документах  по  всем  годам  в  одном шаблоне?

Ответ: Можно,  но  для  удобства  дальнейшей  работы  с  внесенными  сведениями  о документах об образовании, рекомендуем заполнять в один шаблон, только один год.

10. Вопрос: Какое имя дать заполненному шаблону?

Ответ: Имя  файла  с  заполненными  данными  о  документах  об  образовании  может быть любым.

11. Вопрос: Что  делать,  если  у  выпускника  нет  отчества,  а  поле  является обязательным полем?

Ответ: Поле «Отчество» можно заполнить словом «Нет».

12. Вопрос: Если у выпускника отсутствует дата рождения в личном деле, что писать в соответствующем поле, т.к. оно является обязательным для заполнения?

Ответ: Отсутствующие данные необходимо найти, но, если такой возможности не оказалось, Вы можете написать официальное обращение/письмо на бланке организации в Рособрнадзор.

13. Вопрос: Как заполнять файл шаблона?

Ответ: В шаблоне имеются обязательные поля для заполнения, они выделены розовым цветом; оранжевые поля заполняются в том случае, если в розовых полях вносятся данные о выданном дубликате; белые поля не обязательны для заполнения; зеленое поле оставляете пустым.

14. Вопрос: Что делать, если в документе об образовании указан только один номер?

Ответ: Последние годы в аттестатах указывается один большой номер, в котором 1-3 символа – код субъекта РФ; 4-5 символы – номер лицензии предприятия-изготовителя аттестата; 6-14 символы – порядковый номер аттестата, который присвоен изготовителем бланка аттестата. То есть первые пять цифр – серия, остальные номер.

15. Вопрос: Как быть, если журналом регистрации выдачи аттестатов не предусмотрена графа «Дата выдачи», а данное поле в шаблоне для ФРДО обязательна для заполнения?

Ответ: Обязательные поля в шаблоне определены Постановлением правительства от 31 мая 2021 г. № 825, изменить это нельзя. Дату выдачи можно найти в организационно- распорядительных документах о выдаче документов об образовании (например, приказ о выдаче документов об образовании).

16. Вопрос: У нас выдавались аттестаты с номером, который состоит из 6 цифр (пример, 123456), как в таком случае указывать серию в шаблоне?

Ответ: У аттестата государственного образца такого номера быть не может. Аттестаты по негосударственным программам не вносятся в систему.

17. Вопрос: Как вносить дубликаты документов об образовании в шаблон?

Ответ: Данные об утерянном оригинале вносятся в год выпуска документа. Данные о дубликате и оригинале в год выпуска дубликата. Дубликаты в систему вносятся в том случае, если оригинал был выдан после 1992 года.

18. Вопрос: При создании связи с образовательной организацией в списке отсутствует наша организация, что делать?

Ответ: В данной ситуации необходимо убедиться в правильности введенного ОГРН и КПП. Если система так и не отображает Вашу организацию, необходимо проверить ее наличие в реестре лицензий на сайте Рособрнадздора. В случае, если организация отображается при поиске в реестре лицензий, необходимо сообщить об этом в техническую поддержку ФРДО по почте frdo@inevm.ru. При поиске организация не отобразилась в реестре лицензий, для устранения данной проблемы необходимо обратиться в лицензирующий орган субъекта Российской Федерации в сфере образования, для внесения в базу данных о школе или редактирование типа организации.

19. Вопрос: Что делать, если нет информации о дате выдачи документа?

Ответ:  В каждой школе есть локальный акт (приказ или другой документ) о выпуске учащихся 9 или 11 классов, у него есть дата – можно ставить эту дату.

20. Вопрос: Свидетельства об окончании специального (коррекционного) класса, выданные до 2006 года, имеют только номер, состоящий из 6 цифр. Такой файл система не принимает, так как серия не заполнена. Можно ли поставить в графе «серия» прочерк или слово «нет». Правильно ли это?

Ответ: В документах вида свидетельства в серии можно ставить слово «нет» в случае отсутствия этой информации в книге выдачи.

21. Вопрос: В случае выдачи дубликата какой год поступления и год окончания ставить?

Ответ: В розовых полях указываются данные дубликата и дату выдачи в том числе (год окончания и год поступления фактический, когда учился выпускник), в оранжевых полях указываете данные утерянного оригинала и дату его выдачи.

22. Вопрос: Здравствуйте, есть проблема с регистрацией в ФРДО ДПО, при выборе организации не могу указать Тип организации, кроме «Организация ДПО»

Ответ: В модуле ДПО выбирается тип организации «ДПО» в любом случае, так как организация выдает данного типа документы, даже если организация высшего или среднего профессионального образования.

23. Вопрос: После заявки о связи с ОО приходит ОТКАЗ. Вот что указано в причине. «Причина отклонения: Название организации в системе должно совпадать с названием организации в приказе. Если школа является правопреемницей или подает сведения за филиалы, необходимо указать основание передачи сведений (например, реорганизация) за другую школу. Но документально Наша ОО является приемником другой ОО. Как исправить ситуацию с установкой связи?

Ответ: В приказе на создание связи с организацией в личном кабинете должна быть указана организация с которой создается связь и ФИО владельца подписи должна совпадать с ФИО ответственного в приказе. Если этого нет, то нужно переделать приказ с вышеуказанными условиями.

24. Вопрос: Реестр образовательных организаций в ФИС ФРДО Модуль «Школа» внесены организации, не являющиеся общеобразовательными организациями (например, дошкольные образовательные организации, учреждения для детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, профессиональные образовательные организации и т.д.). Как удалить организации, не относящиеся к общеобразовательным, из реестра ФИС ФРДО Модуль «Школа»? По каким критерием переносятся образовательные организации из ИС АКНДПП в ФИС ФРДО Модуль «Школа»?

Ответ: Так как список организаций берется в ФРДО из реестра лицензий, удалить их нет возможности. Поэтому необходимо проверять те организации из списка, которые относятся к требуемому направлению.

25. Вопрос: Если в вузе отсутствует информация о выданных дипломах за 2000 г. (документы уничтожены при пожаре), каким образом представить данные в ФРДО?

Ответ: Неполная информация о дипломах в систему ФРДО не вносится, при проверке Рособрнадзора предоставляют справку о пожаре и протокол расследования и поиска сведений о документах указанного года.

26. Вопрос: Информацию за какие годы необходимо внести в ФИС ФРДО? С какого года нужно внести данные?

Ответ: По школам вносятся сведения с 1992 — по текущий, ДПО с 2013 — по текущий.

27. Вопрос: Если школа является правопреемником упраздненных организаций, и выдавались дубликаты аттестатов гражданам, окончившим данные организации, необходимо ли вносить сведения об этих документах? Если да, то что необходимо указывать правопреемнику в графах «год поступления» и «год окончания» при внесении данных о выданных дубликатах?

Ответ: Да вносите, указываете «год поступления» и «год окончания» в ОО, а «дата выдачи» дубликата.

28. Вопрос: Совпали серия и номер аттестата с другой школой мы думаем, что это наш номер аттестата правильный, они соответственно, что у них правильно. Что в таких случаях нужно делать?

Ответ: В одном регионе не могут быть выданные аттестаты с одинаковыми номерами в один год выпуска. Вам необходимо обращаться в данную школу.

29. Какой порядок действий в случае смены руководителя организации? Необходима только замена ЭЦП? Или нужны какие-то дополнительные мероприятия?

Ответ: Меняете ЭЦП и данные в профиле пользователя.

30. Вопрос: Как получить документ, подтверждающий внесение сведений в ФИС ФРДО. Выписку? Справку? Или что?

Ответ: Подтверждение — это статус в Вашем личном кабинете. «подписан» или «опубликован».

31. ОГРН школы в системе с ошибкой. Каким образом можно это исправить?

Ответ: Присылайте ОГРН который на данный момент в системе и правильный по адресу 3608vipnet@citis.ru.

32. Вопрос: Изменилось полное наименование нашей школы. Какие наши дальнейшие действия по работе в программе ФИС ФРДО, чтобы новое наименование юридического лица соответствовало наименованию в программе.

Ответ: Пройдите по ссылке и проверьте там наличие Вашей организации, если организация не будет найдена необходимо обращаться в лицензирующий орган (министерство/департамент/управление субъектов РФ) субъекта Российской Федерации в сфере образования: http://www.obrnadzor.gov.ru/ru/activity/public_services/licensing/search_lic/

33. Вопрос: В названии реорганизованной в форме присоединения школы, имеющейся в системе ФИС ФРДО, содержатся орфографические ошибки. Как их можно исправить?

Ответ: Присылайте исправления по адресу 3608vipnet@citis.ru.

34. Вопрос: В техникуме есть книги выдачи дипломов и только с 1998 года? Мы сможем внести сведения о выданных дипломах только с 1998 года. Нужно ли предпринять какие-то действия?

Ответ: Вносите те данные которые есть.

35. Что делать если на бланках удостоверений о повышении квалификации есть только регистрационный номер, но нет серии и номера документа, а эти поля обязательны для заполнения

Ответ: Такие документы вносить нет необходимости.

36. Вопрос: Если в систему, по каким-либо причинам внесен номер аттестата, не соответствующий действительному номеру, каковы последствия для обладателя аттестата?

Ответ: Необходимо удалить пакет с ошибкой и загрузить новый исправленный.

37. У нас открыт недавно Частное образовательное учреждение дополнительного профессионального образования «Учебный центр …», он занимается проведением курсов повышения квалификации (выдаются удостоверения о повышении квалификации). Вопрос: попадаем ли мы под требования закона о внесении данных в ФРДО?

Ответ: ДА нужно вносить в систему. Подключаетесь через организацию ЦИТИС.

38. Вопрос: С какого периода нужно вносить сведения о выданных документах в организации ДПО? И в какой срок? так же — в течение 60 дней после даты выдачи? Спасибо.

Ответ: Вносите в реестр с 2013- по текущий год.

39. Вопрос: При заполнении шаблона модуля ДПО в столбце R-«Номер документа о ВО/СПО» если номер диплома начинается с нулей, шаблон автоматически убирает эти нули. Правильно ли это?

Ответ: Ставите перед нулем апостроф ‘

40. Вопрос: Где можно скачать шаблон Excel для заполнения ФРДО ДПО?

Ответ: https://obrnadzor.gov.ru/gosudarstvennye-uslugi-i-funkczii/7701537808-gosfunction/formirovanie-i-vedenie-federalnogo-reestra-svedenij-o-dokumentah-ob-obrazovanii-i-ili-o-kvalifikaczii-dokumentah-ob-obuchenii/

41. Вопрос: В систему ФИС ФРДО нами забиваются только дипломы государственного образца или дипломы установленного образца тоже надо вносить?

Ответ: Для организаций ДПО вносятся все документы об образовании, для Школ необходимо вносить только документы государственного образца.

42. Вопрос: Что нужно писать в сведениях о серии и номере свидетельства, если их нет в книге учета до 2004г. (включительно)? До 2014 года свидетельства не государственного образца. Что нам делать?

Ответ: Если нет серии и номера вы не вносите вообще, если нет только серии указываете слово «НЕТ».

Образец заполнения шаблона фис фрдо для школ

Обновлено: 19.09.2023

ВНИМАНИЕ! Обновлён шаблон для внесения информации в ФИС ФРДО. В шаблон добавлены новые поля, введенные Постановлением правительства РФ от 31.10.2020 №1776 «О внесении изменений в Правила формирования и ведения федеральной информационной системы «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении».
Обновлённый шаблон и инструкцию по заполнению можно скачать ниже.

Напоминаем Вам о регламентированных сроках внесениния информации о выданных документах об образовании, утверждённых правилами формирования и ведения ФИС ФРДО (далее — Правила), утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 26.08.2013 №729:

Согласно пункту 5 Правил сведения о документах об образовании, выдаваемых с 1 сентября 2013 года, подлежат внесению в информационную систему в течение 60 дней с даты выдачи указанных документов.

Сведения о документах об образовании подлежат внесению в информационную систему:

  • о документах, выданных с 1 января 2009 года по 31 августа 2013 года включительно, — в срок по 31 декабря 2014 года включительно;
  • о документах, выданных с 1 января 2004 года по 31 декабря 2008 года включительно, — в срок по 31 декабря 2016 года включительно;
  • о документах, выданных с 1 января 2000 года по 31 декабря 2003 года включительно, — в срок по 31 декабря 2018 года включительно;
  • о документах, выданных с 1 января 1996 года по 31 декабря 1999 года включительно, — в срок по 31 декабря 2020 года включительно;
  • о документах, выданных с 10 июля 1992 года по 31 декабря 1995 года включительно, — в срок по 31 августа 2023 года включительно.

Сведения о документах, выданных ранее 10 июля 1992 года, и дубликатах, оригиналы которых выданы ранее 1992 года, внесению в информационную систему не подлежат.

virtuemart templates

Главная Тех. поддержка Федеральный реестр сведений о документах об образовании (ФИС ФРДО) Методическое обеспечение Шаблон для заполнения сведений о документах об образовании

Шаблон для заполнения сведений о документах об образовании

Новое на сайте

баннер 200х100

kImplaVTQXo
121
32
25

Joomla! — бесплатное программное обеспечение, распространяемое по лицензии GNU General Public License.

Целями создания Федерального реестра являются:

  • Ликвидация оборота поддельных документов государственного образца об образовании
  • Обеспечение ведомств и работодателей достоверной информацией о квалификации претендентов на трудоустройство
  • Сокращение числа нарушений и коррупции в образовательных учреждениях
  • Повышение качества образования за счет обеспечения общественности достоверной информацией о выпускниках

В рамках проектной деятельности Рособрнадзором создана федеральная информационная система «Федеральный реестр сведений о документах об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении (ФИС ФРДО), обеспечивающая сбор сведений о выданных документах с образовательных организаций, накопление этих сведений в единой базе данных.

Важная информация!

В связи с обращениями образовательных организаций ВПО (органов исполнительной власти субъектов Российской Федерации) о внесении сведений за 2009-2014 годы информируем:

Заполнение шаблона для ФИС ФРДО

Выборке подлежат данные только тех курсантов, у которых в программе указан номер свидетельства о квалификации водителя. В шаблоне вручную придётся внести только регистрационные номера. Все остальные данные берутся из самой программы.

Шаблон автошколы для ФИС ФРДО

Программа позволяет формировать данные для передачи на портал ФИС ФРДО как за отдельную группу, так и за выбранный календарный период. Выбранные данные передаются в специальный шаблон Excel. Сформированный (заполненный) шаблон подлежит отправке на портал ФИС ФРДО.

Для справки: ФРДО — Федеральный реестр сведений документов об образовании и (или) о квалификации, документах об обучении. На данный момент к системе подключаются СУЗЫ, ВУЗЫ, Школы, разрабатывается модуль для подключения к ФРДО дополнительного образования.

Подключение к ФИС ФРДО

Что дает ФИС ФРДО? Зачем нужен ФИС ФРДО?

  1. ФИС ФРДО способствует ликвидации незаконного оборота документов об образовании государственного образца;
  2. Снижение коррупции среди работников образовательных организаций;
  3. Возможность работодателей проверить достоверность документов об образовании своих сотрудников, а также у кандидатов на вакантные должности при приеме на работу.

Инструкция по заполнению Шаблона для ФИС ФРДО

Перед заполнением файла-шаблона для портала ФИС ФРДО ознакомьтесь с Инструкцией по заполнению Шаблона для ФИС ФРДО для автошколы.

Шаблон для ФИС ФРДО для автошколы

Если вы заполняете Шаблон для ФИС ФРДО самостоятельно, не забудьте ознакомиться с инструкцией по заполнению Шаблона ФИС ФРДО для автошкол. Ссылку для просмотра инструкции смотрите выше на этой странице сайта.

Читайте также:

      

  • Словесные дидактические игры для средней группы детского сада
  •   

  • Охота это история 5 класс определение кратко и понятно
  •   

  • Протокол мо классных руководителей организация воспитательной работы в школе
  •   

  • Девиз детского сада примеры
  •   

  • Городской семинар для учителей начальной школы

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Инструкция по заполнению уведомления по обработке персональных данных
  • Инструкция по заполнению уведомления об открытии счета за пределами рф
  • Инструкция по заполнению уведомления о начале оборота алкогольной продукции
  • Инструкция по заполнению уведомления о заключении трудового договора с иностранным гражданином
  • Инструкция по заполнению уведомления в роскомнадзор о персональных данных