Инструкция по заполнению формы 1 сведения о распределении численности работников

Указания по заполнению формы федерального статистического наблюдения

Указания

по заполнению формы федерального статистического наблюдения

1. Первичные статистические данные (далее — данные) по форме федерального статистического наблюдения N 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» (далее — форма) предоставляют юридические лица (кроме субъектов малого предпринимательства) (далее — респонденты), осуществляющие все виды экономической деятельности всех форм собственности, определенные по результатам проведения научно обоснованной выборки отчетных единиц.

2. Юридическое лицо заполняет настоящую форму и предоставляет ее в территориальный орган Росстата по месту своего нахождения в срок и по адресу, указанные на бланке формы. При наличии у юридического лица обособленных подразделений <1> настоящая форма заполняется как по каждому обособленному подразделению, попавшему в выборку, так и по юридическому лицу без этих обособленных подразделений.

———————————

<1> Обособленное подразделение организации — любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или не отражено его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 Налогового кодекса Российской Федерации).

Заполненная форма предоставляется в территориальный орган Росстата по месту фактического осуществления деятельности юридического лица (обособленного подразделения).

Руководитель юридического лица назначает должностных лиц, уполномоченных предоставлять данные от имени юридического лица.

Форму федерального статистического наблюдения предоставляют также филиалы, представительства и подразделения действующих на территории Российской Федерации иностранных организаций в порядке, установленном для юридических лиц.

3. В адресной части формы указывается полное наименование отчитывающейся организации в соответствии с учредительными документами, зарегистрированными в установленном порядке, а затем в скобках — сокращенное наименование. На бланке формы, содержащей сведения по обособленному подразделению юридического лица, указывается наименование обособленного подразделения и юридического лица, к которому оно относится.

По строке «Почтовый адрес» указывается наименование субъекта Российской Федерации, юридический адрес организации с почтовым индексом; если фактический адрес не совпадает с юридическим, то дополнительно указывается фактическое местонахождение респондента (почтовый адрес). Для обособленных подразделений, не имеющих юридического адреса, указывается почтовый адрес с почтовым индексом.

В кодовой части титульного листа формы на основании Уведомления о присвоении кода ОКПО (идентификационного номера), размещенного на сайте системы сбора отчетности Росстата в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет» по адресу: https://websbor.gks.ru/online/info, отчитывающаяся организация проставляет:

код по Общероссийскому классификатору предприятий и организаций (ОКПО) — для юридического лица, не имеющего обособленных подразделений;

идентификационный номер — для обособленного подразделения юридического лица и для головного подразделения юридического лица.

В качестве головного подразделения юридического лица выступает обособленное подразделение, где находится администрация предприятия или местонахождение которого соответствует зарегистрированному юридическому адресу.

4. Сведения предоставляются за апрель 2023 года. Информация заполняется в тех единицах измерения, которые указаны в форме.

5. В графах 3 и 4 показываются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работников, работавших неполное рабочее время в соответствии с трудовым договором), которым была начислена заработная плата за апрель, за исключением следующих групп работников:

принятых на работу после 1 апреля или уволенных до 1 мая;

временно утративших трудоспособность в апреле;

находившихся в отпуске по беременности и родам или в отпуске по уходу за ребенком;

работавших на условиях неполного рабочего времени (в соответствии с трудовым договором), если оно составляло менее половины нормальной продолжительности рабочего времени;

находившихся в отпуске без сохранения заработной платы по письменному заявлению работника более 5 рабочих дней апреля;

отсутствовавших на рабочем месте по невыясненным причинам более 5 рабочих дней апреля;

совершивших прогул более 5 рабочих дней апреля;

не работавших по причине простоя по вине работодателя или по причинам, не зависящим от работодателя и работника (оплата которых осуществляется в соответствии со статьей 157 Трудового кодекса Российской Федерации), более 5 рабочих дней апреля;

работавших в режиме неполного рабочего времени по инициативе работодателя, если неотработанное время составило в апреле более 40 часов;

работавших на условиях внешнего совместительства;

выполнявших работы по договорам гражданско-правового характера.

6. При заполнении графы 3 численность работников распределяется по размерам заработной платы исходя из сумм, начисленных каждому работнику (с учетом налога на доходы физических лиц), только за дни апреля в денежной и неденежной формах независимо от источников их выплаты, статей бюджетов, предоставленных налоговых льгот и независимо от срока их фактической выплаты.

Состав выплат, включаемых в заработную плату, начисленную работникам, определяется в соответствии с пунктом 82 Указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N N П-1 «Сведения о производстве и отгрузке товаров и услуг», П-2 «Сведения об инвестициях в нефинансовые активы», П-3 «Сведения о финансовом состоянии организации», П-4 «Сведения о численности и заработной плате работников», П-5(м) «Основные сведения о деятельности организации», утвержденных приказом Росстата от 30 ноября 2022 г. N 872, с учетом следующих особенностей:

в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, выплачиваемые один раз в году, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

при премировании по результатам работы за месяц включаются суммы, предусмотренные в апрельской расчетно-платежной ведомости, за работу в апреле или за работу в марте (если начисление премий производилось в апреле);

если начисление заработной платы или ее части (премий, других выплат) производилось по результатам работы за квартал, то в заработок работника за апрель, подлежащий отражению в форме, включается одна треть квартальной суммы, начисленной по результатам работы за I квартал (независимо от того, в каком месяце она была начислена);

если заработная плата начислена работнику за период, превышающий один месяц (например, при вахтовом методе организации работ), то данные по такому работнику приводятся в расчете на один месяц. Для этого рассчитывается заработная плата за один отработанный час (путем деления общей суммы начисленной работнику заработной платы на число отработанных часов), которая затем умножается на установленное число рабочих часов в апреле;

премии за ввод в действие производственных мощностей и объектов строительства включаются в отчет по форме, если они начислены к оплате в апреле;

если работник совмещает две должности (профессии) в одной организации, то в заработок работника включается общая сумма, начисленная по основной и совмещаемой должностям (профессиям);

в заработную плату не включается оплата стоимости бесплатного питания или питания по льготным ценам в случаях, когда отсутствует информация о суммах, приходящихся на каждого работника;

если работник находился в ежегодном или дополнительном оплачиваемом отпуске, то в его заработную плату расчетно включается только та часть начисленной суммы, которая приходится на дни отпуска в апреле.

7. По строке 33 из данных строки 01 выделяется численность работников, которым начислена заработная плата на уровне минимального размера оплаты труда (16242,0 рубля).

Как заполнить новый отчет о персонале и зарплатах от Росстата

В январе 2021 года Росстат обновил форму статнаблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы». Разберем, кто и когда ее сдает, и как ее правильно заполнить.

Статистическая форма № 1 — это отчет, в котором отражают информацию о распределении численности работников в зависимости от размеров зарплаты. В 2023 году документ обновили, сдавать сведения в Росстат придется на новом бланке. Расскажем, как не сделать ошибок. 

Кто сдает отчет

Росстат собирает сведения о численности и заработной плате работников в различных отчетах. В форме № 1 респонденты распределяют число списочных сотрудников по объемам зарплаты. Выборка ведется по начислениям апреля.

Интервальные значения начислений постоянно корректируются из-за изменений МРОТ. С 01.01.2023 минимальный размер оплаты труда увеличили до 16 242 рублей: Росстат обновил форму № 1 и дифференциацию по размеру начисленной зарплаты. Бланк и порядок заполнения в 2023 году утверждены Приказом Росстата от 26.12.2022 № 978 «Об утверждении формы федерального статистического наблюдения № 1 «Сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы» с указаниями по ее заполнению для организации федерального статистического наблюдения за распределением численности работников по размерам заработной платы».

В приказе № 978 разъясняется, кто сдает статистическую форму № 1 — все организации (из числа средних и крупных) независимо от организационно-правовой формы, типа собственности, вида экономической деятельности.

В этом же документе есть инструкция по заполнению статистической формы № 1 и порядку ее предоставления в Росстат.

Учреждения, попавшие в выборку, обязаны отчитаться в территориальное отделение статистики по месту нахождения. Обособленные подразделения, филиалы и представительства подают информацию в отдел Росстата по адресу фактического ведения экономической деятельности.

Каковы сроки и порядок сдачи

Респонденты направляют сведения о распределении численности работников по размерам заработной платы, только если попали в выборку ведомства. Росстат определяет подотчетных лиц выборочно, один раз в два года. Информацию подают в разрезе одного месяца — апреля. Предельный срок сдачи отчета — 20 мая.

Как заполнить отчет

Статформа № 1 состоит из титульного листа, сводной таблицы и справки.

Вот алгоритм, как заполнить форму № 1 для статистики в 2023 году с иллюстрациями:

Шаг 1. Заполняем титульный лист. На титульной странице указываем название организации-респондента, его почтовый адрес и ОКПО.

Шаг 2. Вносим информацию в таблицу. В табличной части численность сотрудников сопоставляется с начислениями по зарплате. В первом столбце приведены интервальные значения от МРОТ до максимально возможной зарплаты (максимум не ограничен). Во втором столбце вписана нумерация строк. В третьем столбце указываем число работников, которые получили зарплату в заданном интервале, а в четвертом — итоговую сумму начисления по этим работникам в рублях. Все начисления указываются до вычета НДФЛ.

Шаг 2. Вносим информацию в таблицу. В табличной части численность сотрудников сопоставляется с начислениями по зарплате. В первом столбце приведены интервальные значения от МРОТ до максимально возможной зарплаты (максимум не ограничен). Во втором столбце вписана нумерация строк. В третьем столбце указываем число работников, которые получили зарплату в заданном интервале, а в четвертом — итоговую сумму начисления по этим работникам в рублях. Все начисления указываются до вычета НДФЛ.

Шаг 3. Формируем справочные сведения. В справке выделяем сотрудников, которые получили зарплату в размере МРОТ и которые отработали неполный месяц. Затем указываем среднесписочную численность на 31.03.2021 и за апрель 2021 года. В последних строках отражаем общий фонд оплаты труда (с учетом совместителей и работников по ГПХ) и ФОТ среднесписочного состава.

Отчет подписывает руководитель или специалист, ответственный за подачу сведений. В обязательном порядке указываются дата, контактный номер телефона и адрес электронной почты.