С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.
Рекомендуйте сервисы Контура и зарабатывайте, станьте Реферальным партнером крупной IT-компании!
Содержание
- Что такое ЕФС-1
- Кто и куда сдаёт ЕФС-1
- В какие сроки сдавать ЕФС-1
- Как заполнить титульный лист
- Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
- Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
- Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
- Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
- Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
- Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
- Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
- Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
- Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
- Подраздел 2.1
- Подраздел 2.2
- Подраздел 2.3
- Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
- Нормативно-правовые акты
- Скачать бланк отчёта ЕФС-1
ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.
Кто и куда сдаёт ЕФС-1
Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.
Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.
ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.
В какие сроки сдавать ЕФС-1
Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.
Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
-
- при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.
Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.
Контур.Призма — управление рисками по 115-ФЗ, заключайте только безопасные сделки с контрагентами и соблюдайте требования закона.
Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.
Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.
Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.
Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:
- ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
- ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
- ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
- ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России
Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».
Порядок заполнения раздела построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX |
| ИНН | ИНН физлица |
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами |
| Дата рождения | Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма |
| Статус ЗЛ | Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):
|
| Гражданство (код страны) | Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000» |
В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.
Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.
Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:
- графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
- графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
- графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ
Прочие графы:
- 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
- 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
- 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ |
| 3 | Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| 4 | Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.
Проставьте один из следующих кодов:
|
| 5 | Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей |
| 6 | Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.
Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):
Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. |
| 7 | Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника. Для договоров ГПХ эту графу не заполняют |
| 8 | Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ |
| 9 | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа-основания без знака № |
| 11 | Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке |
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.
Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.
Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:
- 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
- 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 2, 3 | Период работы | Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию |
| 4 | Территориальные условия | Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 5 | Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению | |
| 6 | Особенности исчисления страхового стажа | Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 7 | Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы. Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности. Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:
|
|
| 8 | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
| 9 | Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1» | |
| 10 | Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК» | |
| 11 | Результат специальной оценки условия труда | Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда |
| 12 | Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 1 | — | Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2, 3 | Период работы в отчётном месяце | Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ |
| 4 | — | Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют |
| 5 | — | Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности |
| 6 | — | Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457». Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282» |
| 7 | — | Звание, степень через «;».
Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1». Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0» |
| 8, 9 | Специальные (отраслевые) условия занятости | Медицинские организации указывают коды занятости работников.
ВМП — вид медицинской помощи:
УОМП — условие оказания медицинской помощи:
ПС — профиль стационара:
ФМП — форма оказания медицинской помощи:
РМБ — работа в составе мобильных бригад:
РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):
ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:
Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0» |
| 10 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца |
| 11 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов |
| 12, 13 | — | Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:
Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0». Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0» |
| 14 | — | Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0» |
| 15 | — | Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:
|
| 16 | — | Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.
Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2. |
| 17 | — | Форма оплаты труда работника по договору:
|
| 18 | — | Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки. Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы |
| 19 | — | Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу |
| 20 | — | Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце |
| 21 | Количество специальных часов работы | Один из следующих кодов:
Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0» |
| 22 | — | Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21 |
| 23 | Сведения о заработной плате | Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» |
| 24 | — | Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды. В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы |
| 25 | — | Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой |
Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.
«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».
Источники информации для таблицы:
| № | Графа | Информация и её источник |
| 1 | № п/п | Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию |
| 2 | Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию |
| 3 | Наименование профессии (должности) по штатному расписанию | Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание. |
| 4 | Количество рабочих мест по штатному расписанию | Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание. |
| 5 | Численность фактически работающих | Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении. |
| 6 | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС |
| 7 | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ |
| 8 | Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК» |
| 9 | Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка | Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.
Кому необходимо это делать:
- юридическим лицам всех организационно-правовых форм
- зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
- физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Наиболее важная информация в подразделе 3:
-
- Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
- Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
- Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2 | ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть |
| 3 | СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2
СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта |
| 4, 5 | В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице |
Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.
Подраздел 2.1
Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:
- Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
- Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
- Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.
Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 2 | Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 3 | База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 4 | Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 5 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 6, 7 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 8 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
| 9 | Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно |
Подраздел 2.2
Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Регистрационный номер принимающей стороны |
| 3 | ИНН |
| 4 | КПП |
| 5 | ОКВЭД |
| 6 | Численность переданных работников |
| 7 | Численность переданных работающих инвалидов |
| 8 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 9 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 10, 12, 14 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 11, 13, 15 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 16 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 17, 18 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 19 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
Подраздел 2.3
Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.
| Графа | Информация и её источник |
| 3 | Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ |
| 4–11 | Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5 и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0» |
Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
- нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей
Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:
- подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
- исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР
Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.
Нормативно-правовые акты
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году
VI. Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 «Информация
о заработной плате и условиях осуществления деятельности
работников государственных (муниципальных) учреждений»
формы ЕФС-1
6.1. Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
6.2. В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который представляются сведения.
6.3. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.
В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
6.4. В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения.
6.5. В поле «КТО организации» указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом «Коды типа организации, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Данный раздел Классификатора сформирован на основе Перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» <34>, приведенного в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 30 июля 2021 г. N 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» (далее — приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457).
———————————
<34> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334.
Для организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код «6.0» — «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».
6.6. В поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
6.7. Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).
6.8. Графа 1 «N п/п» таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
6.9. Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.
6.10. В графе 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.
6.11. В графе 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.
6.12. В графе 4 «Наименование структурного подразделения; OID» через знак «;» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.
6.13. В графе 5 «Код наименования должности (профессии)» указывается код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).
6.14. В графе 6 «Код категории персонала» указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц (приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457).
Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код «600» — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».
Для должностей, по которым в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457 присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой N ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода — «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере — «282»).
6.15. В графе 7 «Звание (степень)» через «;» указываются:
ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук);
ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора;
почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 7 указывается ноль (0).
6.16. В графах 8 «Код» и 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:
|
Код |
Вид специальных (отраслевых) условий занятости |
Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости |
|
ВМП |
Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медицинской помощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» <35>) |
1 — первичная медико-санитарная помощь, 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная, медицинская помощь, 3 — скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь, 4 — паллиативная медицинская помощь, 0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь |
|
УОМП |
Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медицинской помощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») |
1 — амбулаторно, 2 — в дневном стационаре, 3 — в круглосуточном стационаре, 0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь |
|
ПС |
Профиль стационара |
1 — хирургический, 2 — нехирургический, 0 — в структурном подразделении не оказывается медицинская помощь в условиях круглосуточного стационара |
|
ФМП |
Форма оказания медицинской помощи |
1 — является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи, 0 — не является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи |
|
РМБ |
Работа в составе мобильных бригад |
1 — работа сотрудника в составе мобильных бригад, 0 — работа в других подразделениях |
|
РСМП |
Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация) |
1 — работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация), 0 — работа в других подразделениях |
|
ФАП |
Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАП) |
1 — работа сотрудника в ФАП, 0 — работа в других подразделениях |
———————————
<35> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2018, N 53, ст. 8415.
Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указывается ноль (0).
6.17. В графе 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
«1» — трудовой договор, работа является для работника основной;
«2» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;
«3» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации);
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
В графе 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:
«1» — трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
«2» — срочный трудовой договор.
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
6.18. В графе 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графе 13 «Квалификационный уровень» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0).
Если должность (профессия), указанная в графе 5, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).
6.19. В графе 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности» указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» <36> в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
———————————
<36> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2016, N 18, ст. 2512.
Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 14 указывается ноль (0).
6.20. В графе 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):
«1» — вторая квалификационная категория;
«2» — первая квалификационная категория;
«3» — высшая квалификационная категория.
Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).
6.21. В графе 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 5.
В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.
Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
6.22. В графе 17 «Система оплаты труда» указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная — «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) — «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) — «3», иная — «4».
6.23. В графе 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)» указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.
В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.
6.24. В графе 19 «Норма» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени.
6.25. В графе 20 «Факт» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.
6.26. В графе 21 «Код специальных часов работы» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается один из следующих кодов:
|
Код специальных часов работы |
Расшифровка кода |
|
СРПР |
количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере |
|
СРДР |
количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере |
|
ВПДН |
количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику |
|
ВПДС |
количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику |
|
КЧНВ |
количество часов, отработанных в ночное время |
|
КЧДД |
количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику) |
|
КЧДЧ |
количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части |
При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).
6.27. В графе 22 «Количество часов» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.
6.28. В графе 23 «Код выплаты» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.
6.29. В графе 24 «Сумма» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 23.
В графе 24 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в установленном порядке.
Не допускается указание в графе 24 отрицательных значений, которые образовались в результате не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.
6.30. Графа 25 «Итого» подраздела «Сведения о заработной плате» единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.
С Нового года ПФР и ФСС объединились в Социальный фонд России (СФР). Это событие повлекло за собой значительные перемены в заполнении и сдаче отчётов, касающихся кадров, страхования и выплаты пособий. В частности, несколько старых форм подобной отчётности: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3, — заменены новой единой формой для сдачи в новый единый фонд.
ЕФС-1 — так называется новый бланк, который с 2023 года заменил 4 старых вида отчётов: 4-ФСС, СЗВ-СТАЖ, СЗВ-ТД и ДСВ-3. Сдавать ЕФС-1 нужно в Социальный фонд. Бланк утверждён Постановлением Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п, которое вступило в силу 1 января 2023 года. Отчёт включает в себя титульный лист и 2 раздела с несколькими подразделами в каждом из них.
Направлять новый бланк следует в территориальные подразделения Соцфонда.
Общие правила сдачи отчётов распространяются и на ЕФС-1. Электронный формат необходим тем работодателям, у кого количество застрахованного персонала, в том числе оформленного по гражданско-правовым договорам, составляет 11 человек и больше. При меньшем числе работников при желании можно сдать и бумажную ЕФС-1 вместо электронной.
ЕФС-1 уже появилась в сервисе Контур.Экстерн, где Вам будет удобно заполнить её онлайн.
В какие сроки сдавать ЕФС-1
Если один из перечисленных ниже сроков попадёт на праздник или выходной, то отчитываться можно на следующий за ним рабочий день.
Все разделы ЕФС-1 заполняются независимо друг от друга. У каждого раздела есть собственный сроки сдачи:
- Подраздел 1.1 (СЗВ-ТД):
-
- при приёме и увольнении сотрудника, приостановлении и возобновлении трудового договора, заключении и расторжении договора ГПХ — не позже следующего рабочего дня
- при переводе, переименовании, установлении (присвоении) и запрете занимать должность — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным
- Подраздел 1.3 (СИоЗП) — раз в месяц, не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчётным.
- Подраздел 3 (ДСВ-3) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Раздел 2 (4-ФСС) — раз в квартал, до 25-го числа месяца, следующего за отчётным кварталом.
- Подразделы 1.2 и 2 (СЗВ-СТАЖ) — раз в год, не позднее 25 января года, следующего за отчётным.
Чиновники будут обрабатывать каждый раздел отчёта по отдельности, так что Вы можете направить в один и тот же день за один и тот же период несколько экземпляров ЕФС-1, где заполнены разные разделы.
Как заполнить титульный лист
Титульный лист следует заполнять вне зависимости от того, какой раздел ЕФС-1 Вы собираетесь сдавать и с какой целью. На титульном листе указываются сведения о страхователе: название, ИНН и КПП фирмы, регистрационный номер, статистические коды, а также ОГРН или ОГРНИП. Взять такую информацию можно из свидетельства о постановке фирмы на учёт или из свидетельства о постановке на учёт физлица, которое выдала налоговая при регистрации, выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Заполнять часть под названием «Сведения о страхователе, за которого представляются сведения» потребуется только в тех случаях, когда Ваша фирма является правопреемником иной компании, и Вы подаёте или исправляете данные именно за эту компанию. Допустим, та компания когда-то сообщила неверную дату перевода работника на иную должность.
Заполнив бумажный бланк ЕФС-1, нужно подписать его у главы компании или у его уполномоченного представителя, а также поставить на документе печать компании. В поле «Дата» ставится день подписания документа. Электронная ЕФС заверяется усиленной квалифицированной электронной подписью. Использовать её вправе не только директор, но и уполномоченный представитель, к примеру, специалист по кадрам. Представителю потребуется электронная доверенность, ранее заверенная УКЭП доверителя.
Как заполнить раздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию»
Раздел 1 предназначается для сведений о трудовой и прочей деятельности, зарплате, страховом стаже и дополнительных пенсионных взносах. Используется вместо бланков СЗВ-СТАЖ и СЗВ-ТД, а также для сведений о заработной плате бюджетников. Включает 3 подраздела.
Подраздел 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате зарегистрированного лица (ЗЛ)»
Сюда вписывают сведения о зарегистрированных лицах (ЗЛ) – о работниках, нанятых по трудовому или по гражданско-правовому договору, в том числе совместителей и удалёнщиков. Нужно указать ФИО, СНИЛС и ИНН сотрудника, дату его рождения, гражданство и статус ЗЛ. При этом помните, что в новом отчёте используются и коды, отсутствующие в старых бланках, допустим, в СЗВ-ТД.
Один из таких кодов – «Код категории застрахованного лица (ЗЛ)». Для граждан России в данной графе ставится код «ГРФ». Кроме него, есть список кодов для иностранных граждан и лиц без гражданства:
- ПЖИГ – постоянно проживающие в России иностранные граждане и лица без гражданства
- ВЖИГ – временно проживающие в России иностранцы и лица без гражданства, а кроме того, временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, получившие временное убежище
- ВПИГ – временно пребывающие в России иностранцы и лица без гражданства, кроме высококвалифицированных специалистов
- ВКС – высококвалифицированные специалисты с иностранным гражданством или вообще без гражданства, временно пребывающие в России
Поле «Гражданство (код страны)» заполняется на основе Общероссийского классификатора стран мира. Пишите цифровой код государства, гражданином которого является работник. Для России – «643», для лиц без гражданства – «000».
Порядок заполнения раздела построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| СНИЛС | Страховой номер индивидуального лицевого счёта зарегистрированного лица, на которое заполняется отчёт, 11 цифр в формате XXX—XXX—XXX—XX или XXX—XXX—XXX XX |
| ИНН | ИНН физлица |
| Фамилия, имя, отчество (при наличии) | ФИО сотрудника, на которого представляется форма, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами |
| Дата рождения | Дата рождения зарегистрированного лица, на которое представляется форма |
| Статус ЗЛ | Код ГРФ для российских граждан. Для иностранных граждан используются другие коды (см. расшифровки выше):
|
| Гражданство (код страны) | Код страны в соответствии с Общероссийским классификатором стран мира. Для лиц без гражданства указывается код «000» |
В подразделе 1 выделяются ещё 3 части.
Подраздел 1.1 Сведения о трудовой (иной) деятельности.
Сдача данного подраздела потребуется при наличии кадровых изменений у конкретного сотрудника или исполнителя: приёма, изменения должности, повышения квалификации, увольнения, перевода или перехода на ЭТК. Если фирма-работодатель сменила название, этот подраздел также понадобится.
Имеются поля для даты заявления о способе ведения трудовой книжки: в электронном виде или на бумаге. Таблица содержит графы для дат кадровых изменений, для трудовой функции и её кода, а также для причины увольнения. Подобные поля были и в старом СЗВ-ТД. В ЕФС-1 к ним добавились сведения о подписании и расторжении гражданско-правовых договоров:
- графы 2 и 3 – начало или конец срока действия договора
- графа 6 – коды выполняемой сотрудником функции в зависимости от вида договора ГПХ. Оказание услуг и выполнение работ обозначаются кодом «ДГПХ», а авторский заказ – «ДАВТ»
- графы 8-10 – название, номер и дата окончания действия договора ГПХ
Прочие графы:
- 4 – Крайний Север. Нужно вписать код РКС, если работник трудится именно там. Если он работает не на самом Крайнем Севере, а в приравненной к нему местности, то потребуется код МКС.
- 6 – код выполняемой функции. Заполняется, если в Вашем отчёте фигурируют мероприятия «ПРИЁМ», «ПЕРЕВОД» или «УВОЛЬНЕНИЕ». Код берётся из классификатора ОКЗ. Формат кода —ХХХХ.Х, в котором первые 4 символа — это код деятельности, а последняя цифра — контрольное число.
- 7 – причина увольнения. В бланке СЗВ-ТД её следовало писать, как в трудовой книжке, то есть, формулировкой, взятой из Трудового кодекса, без сокращений. В ЕФС-1 здесь пишется код из классификатора, содержащегося в приложении к правилам заполнения отчёта, а кроме того полная причина увольнения по Трудовому кодексу. К примеру, для уволенных по собственному желанию применяется код «п3ч1с77тк», который расшифровывается так: расторжение трудового договора по инициативе сотрудника, п. 3 ч. 1 статьи 77 Трудового кодекса России. При отсутствии в классификаторе подходящего основания используют код «Иное» и дополняют его статьёй нормативного документа, на основании которого уволили сотрудника, включая номер пункта и части этой статьи. 7-ю графу не нужно заполнять при окончании срока договора ГПХ.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Дата кадрового мероприятия — приёма, увольнения, перевода, начала и завершения договора ГПХ |
| 3 | Код кадрового мероприятия, указанный в п. 4.4 Порядка заполнения единой формы — допустим, ПРИЕМ или УВОЛЬНЕНИЕ. В общей сложности предусматривается 10 подобных кодов, в том числе новые — НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ и ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ |
| 4 | Применяется для работников (включая оформленных по договорам ГПХ), которые трудятся в районах Крайнего Севера или в местностях, приравненных к ним.
Проставьте один из следующих кодов:
|
| 5 | Записи о названии трудовой функции. Заполняется на основе штатного расписания, не используется для договоров ГПХ. Просим учесть, что должности, предполагающие ограничения или льготы, следует называть так, как требуется в квалификационны справочниках (п. 4.6 Порядка заполнения единой формы). Для сотрудников бюджетных учреждений указывается код должности по соответствующему реестру должностей |
| 6 | Код выполняемой функции — пятизначное кодовое обозначение должности работника. Первые 4 знака в ней — название группы занятий в Общероссийском классификаторе занятий (ОКЗ). 5-й символ — контрольное число.
Для договоров ГПХ также указывается один из пяти кодов, он зависит от вида договора (п. 4.7 Порядка заполнения единой формы):
Графа обязательно должна быть заполнена, если в графе 3 указан один из кодов: ПРИЕМ, ПЕРЕВОД, УВОЛЬНЕНИЕ, ПРИОСТАНОВЛЕНИЕ, ВОЗОБНОВЛЕНИЕ, НАЧАЛО ДОГОВОРА ГПХ или ОКОНЧАНИЕ ДОГОВОРА ГПХ. |
| 7 | Код причины увольнения. Берётся из раздела «Коды причин увольнения, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Кроме того, нужно указать причину прекращения трудового договора полностью, каких-либо сокращений (п. 4.8 Порядка заполнения единой формы).
При выборе кода ИНОЕ необходимо указывать реквизиты НПА, а также пункт, часть статьи и статью, на основании которых уволили сотрудника. Для договоров ГПХ эту графу не заполняют |
| 8 | Название документа-основания: приказ, распоряжение или договор ГПХ |
| 9 | Дата документа-основания в формате ДД.ММ.ГГГГ |
| 10 | Номер документа-основания без знака № |
| 11 | Если Вам потребовалась отмена записи, поданной раньше, нужно пириложить форму ЕФС-1 с исходными данными, которые отменяются, и поставить пометку «X» для их отмены. При исправлении сведений, помимо этого, нужно указать верную информацию в следующей строке |
Подраздел 1.2. Сведения о страховом стаже
Данный подраздел пересекается по содержанию со старым отчётом СЗВ-СТАЖ. Тут также есть графы для указания периодов работы, территориальной специфики, оснований для получения льготного стажа на вредных производствах и условий для выхода на пенсию досрочно. Кроме того, здесь тоже нужно указать тип заполняемой формы: исходная, корректирующая, отменяющая или для назначения работнику пенсии.
Есть и нововведения, в том числе графа 10 «Занятость» для ряда льготных категорий, к примеру, медиков и педагогов.
Столбцы для заполнения по итогам спецоценки:
- 11 – индивидуальный номер основного рабочего места из карты СОУТ
- 12 – присвоенный работнику класс и подкласс условий труда
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 2, 3 | Период работы | Даты в пределах отчётного периода в формате ДД.ММ.ГГГГ. Если работник уходит на пенсию, то датой конца стажа будет считаться день накануне даты планируемого выхода на пенсию |
| 4 | Территориальные условия | Коды согласно разделу «Коды территориальных условий, используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 5 | Надбавки за работу в регионах со сложными климатическими условиями в формате «Х.Х». Если в графу 4 вписаны коды РКС, МКС, РКСР, МКСР, МКС-РКСР, то графа 5 становится обязательной к заполнению | |
| 6 | Особенности исчисления страхового стажа | Код согласно разделу «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
|
| 7 | Периоды работы, соответствующие кодам раздела «Коды «Особенности исчисления страхового стажа: дополнительные сведения», используемые при заполнении формы ЕФС-1», среди них:
Если оплата по договору ГПХ была в отчётном периоде, указывается код ДОГОВОР. Если нет — НЕОПЛДОГ или НЕОПЛАВТ. Код ДЛОТПУСК применяется исключительно в сочетании с кодами особых условий труда и кодами досрочного назначения пенсии. Его используют только для периодов, когда работник трудился в особых условиях, по которым нет данных о начислении страховых взносов по дополнительному тарифу. Для работающих в территориальных условиях труда или на видах работ, позволяющих уйти на пенсию досрочно, код территориальных условий или код особых условий труда и условий для досрочного назначения страховой пенсии не указывается, если в графе 7 указаны коды ДЕТИ, НЕОПЛ, КВАЛИФОЦ, ОБЩЕСТ, СДКРОВ, ОТСТРАН, ПРОСТОЙ, УЧОТПУСК, ДЛДЕТИ, ДЕТИПРЛ, ЧАЭС, ДОПВЫХ, ДИСПР. Исключение — случаи, которые указаны в п. 5.21 Порядка заполнения единой формы. Пункты 5.25–5.29 Порядка заполнения единой формы содержат ряд кодов для лиц, которые замещают различные государственные и муниципальные должности. Если нужно указать одновременно более одного кода, это делается так:
|
|
| 8 | Условия досрочного назначения страховой пенсии | Периоды работы в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии. Коды выбираются согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: особые условия труда», используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
| 9 | Коды согласно разделу «Коды «Условия досрочного назначения страховой пенсии: основание», используемые при заполнении формы ЕФС-1» | |
| 10 | Правила заполнения приводятся в пп. 5.35–5.44 Порядка заполнения единой формы и применяются к медработникам, сотрудникам лётного состава гражданской авиации, педагогам и лицам, работающим под водой, при выполнении условий, указанных в тех же подпунктах, допустим: ставку (долю ставки) и число учебных часов, отработанных педагогами, нужно писать в графе 10, указав одновременно в графе 9 одно из значений «27-ПД» или «27-ПДРК» | |
| 11 | Результат специальной оценки условия труда | Индивидуальный номер рабочего места согласно карте спецоценки условий труда |
| 12 | Класс, подкласс условий труда по степени вредности (опасности) по результатам СОУТ. Коды для заполнения можно найти в разделе «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1» |
Подраздел 1.3. Сведения о заработной плате и условиях осуществления деятельности работников государственных (муниципальных) учреждений
Его название говорит само за себя: данный подраздел заполняют только бюджетные учреждения.
| Графа | Подраздел | Информация и её источник |
| 1 | — | Порядковый номер строки сквозной нумерацией. Он присваивается, когда требуется показать несколько периодов работы сотрудника в данном отчётном месяце. Номера нужно писать в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2, 3 | Период работы в отчётном месяце | Календарные даты начала и окончания срока работы в отчётном месяце в формате ДД.ММ.ГГ |
| 4 | — | Полное название структурного подразделения, в котором работает сотрудник, через знак «;». В отчётах медучреждений в этой графе указывается номер OID так же, как в соответствующем поле ФРМО. Другие учреждения OID не заполняют |
| 5 | — | Код согласно разделу «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы ЕФС-1». При отсутствии в данном разделе соответствующего названия должности по штатному расписанию нужно вписать максимально близкое обобщённое название должности |
| 6 | — | Трёхзначный код категории персонала, к которой относится должность. Такие коды находятся в разделе «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы ЕФС-1».
Если предприятие не заполняет формы статистического наблюдения, то оно указывает код «600» для всех должностей. Этот код означает — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчётности в соответствии с приказом Росстата от 30.07.2021 № 457». Если по должности присвоено 2 или более кодов категории персонала, в отчёте пишется тот из них, который соответствует наибольшему уровню разукрупнения, то есть, не агрегирующий. Допустим, в форме № ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода: «281» — «педагогические работники» и «282» — «из них преподаватели». Тогда в графе 6 нужно указать только код «282» |
| 7 | — | Звание, степень через «;».
Почётное звание — код почетного звания работника или исполнителя по договору ГПХ в соответствии с разделом «Справочник почётных званий, используемый при заполнении формы ЕФС-1». Если у работника нет званий и учёных степеней — в графе 7 ставят «0» |
| 8, 9 | Специальные (отраслевые) условия занятости | Медицинские организации указывают коды занятости работников.
ВМП — вид медицинской помощи:
УОМП — условие оказания медицинской помощи:
ПС — профиль стационара:
ФМП — форма оказания медицинской помощи:
РМБ — работа в составе мобильных бригад:
РСМП — работа в специализированных станциях или отделениях скорой помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация):
ФАЛ — работа в фельдшерско-акушерском пункте:
Для работников других сфер и отраслей в графах 8 и 9 указывают «0» |
| 10 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов. Если в течение месяца вид заключённого с таким сотрудником договора или его важные условия успели измениться, то данные по начисленным ему выплатах заполняются по каждому варианту договора в разных строках таблицы с указанием в графах 1–2 соответствующего периода работы в течение отчётного месяца |
| 11 | Сведения о договоре |
Нужно вводить только цифры без пробелов или переносов |
| 12, 13 | — | Ориентируйтесь на раздел «Справочник профессионально-квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы ЕФС-1»:
Если должность не входит в профессионально-квалификационные группы, то в графах 12 и 13 указывают «0». Если должность входит в профессионально-квалификационную группу, в которой не установлены квалификационные уровни, в графе 13 указывают «0» |
| 14 | — | Класс и подкласс условий труда по степени вредности или опасности по результатам СОУТ в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы ЕФС-1». Если спецоценка не проводилась или сотрудник работает по договору ГПХ, в графе 14 ставят «0» |
| 15 | — | Значение в соответствии с присвоенной или установленной сотруднику квалификационной категорией по результатам аттестации:
|
| 16 | — | Количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, в согласно условиям трудового договора по должности, прописанной в графе 5.
Если работник трудится на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращённой продолжительности рабочего времени, в графе пишут значение 1,000. Оно может оказаться больше, если условия трудового договора предусматривают продолжительность рабочего времени, превышающую норму. При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается долю занятости или ставки с 3 знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и т. п. Если в течение месяца поменялось количество штатных единиц, замещаемых сотрудником, согласно условиям трудового договора, то данные по начисленным выплатам заполняются по каждой штатной единице. Их следует писать в разных строках таблицы, указывая соответствующей период работы в течение отчётного месяца в графах 1 и 2. |
| 17 | — | Форма оплаты труда работника по договору:
|
| 18 | — | Нормативный размер выплаты в зависимости от формы оплаты труда: оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки. Если форма оплаты труда сдельная, и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняют по каждой сдельной расценке за единицу работы |
| 19 | — | Норма рабочих часов в отчётном месяце по производственному календарю пропорционально числу замещаемых штатных единиц (по должности) и согласно Трудовому кодексу |
| 20 | — | Отражаются фактически отработанные рабочие часы в отчётном месяце |
| 21 | Количество специальных часов работы | Один из следующих кодов:
Если в течение отчётного месяца у работника отсутствовали специальные часы работы, в графах 21 и 22 пишут «0» |
| 22 | — | Количество часов, соответствующих коду, прописанному в графе 21 |
| 23 | Сведения о заработной плате | Код выплаты и код вознаграждения по договорам ГПХ как в разделе «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы ЕФС-1» |
| 24 | — | Сумма выплаты по коду в соответствии с графой 23 с 2 знаками после запятой. Следует показывать именно фактические размеры выплат, начисленных сотруднику как в отчётном месяце, так и в прошлые периоды. В данной графе запрещено писать отрицательные значения, полученные в результате ошибок, ведущих к занижению суммы заработной платы |
| 25 | — | Общая сумма выплат с 2 знаками после запятой |
Подраздел 2. Основание для досрочного назначение пенсии
Подраздел 2 раздела 1 заполняется и сдаётся в комплекте с подразделом 1.2 в тех случаях, когда Вы отчитываетесь о так называемых «вредниках». Это сотрудники, выполняющие работы, описанные в ч. 1 ст. 30 и в ст. 31 Федерального закона от 28.12.2013 № 400-ФЗ.
В поле «Отчётный период» нужно указать год в формате ХХХХ, отражённый в подразделе 2 раздела 1.
«Тип сведений» — это тип сдаваемой формы, то есть исходная, корректирующая или отменяющая. «Корректирующая» выбирается, когда Вам нужно исправить сведения, поданные раньше в аналогичном отчёте с типом «Исходная». Если такие сведения нужно не исправить, а отменить, то указывается тип «Отменяющая».
Источники информации для таблицы:
| № | Графа | Информация и её источник |
| 1 | № п/п | Порядковый номер записи, без повторов и пропусков, по возрастанию |
| 2 | Наименование структурного подразделения по штатному расписанию | Названия всех подразделений, где когда-либо числился работник с правом на раннюю пенсию, согласно штатному расписанию |
| 3 | Наименование профессии (должности) по штатному расписанию | Названия всех профессий такого сотрудника за отчётный год. Указывайте каждое отдельной строкой для каждого подразделения. Источник — штатное расписание. |
| 4 | Количество рабочих мест по штатному расписанию | Наибольшее число рабочих мест в данном подразделении по данной профессии за отчётный год. Источник — штатное расписание. |
| 5 | Численность фактически работающих | Число людей, рабовших в данном отчётном году, о стаже которых подавалась информация в подразделе 1.2 подраздела 1. Заполняется по отдельности для каждой профессии в данном структурном подразделении. |
| 6 | Характер фактически выполняемых работ и дополнительные условия труда | Описывайте условия и функционал, ориентируясь на ЕТКС |
| 7 | Наименование первичных документов, подтверждающих занятость в особых условиях труда | Внутренняя документация фирмы, к примеру, карта СОУТ |
| 8 | Код особых условий труда/выслуги лет по Классификатору | Если за время работы в специфических условиях страховые взносы уплачивались по дополнительному тарифу, укажите соответствующий этим условиям код. Исключение делается для периодов с кодами «ВРНЕТРУД», «ДЕКРЕТ», «ВАХТА» и «ДЛОТПУСК» |
| 9 | Код позиции списков 1 и 2, «малого» списка | Код из особых списков № 1 или № 2, зафиксированных постановлением Кабинета министров СССР от 26.01.1991 № 10 |
Подраздел 3. Дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию
Он заменяет прежний отчёт ДСВ-3. Необходим только тем работодателям, которые платят за своих сотрудников допвзносы на накопительную пенсию. Сдавать его нужно каждый квартал до 25-го числа первого месяца после отчётного квартала.
Кому необходимо это делать:
- юридическим лицам всех организационно-правовых форм
- зарубежным фирмам, которые ведут бизнес на российской территории и принимают на работу граждан России
- физическим лицам, нанимающим граждан, которые подлежат обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.
Наиболее важная информация в подразделе 3:
-
- Поля «Платёжное поручение» и «Дата исполнения платёжного поручения» — номер, дата и дата исполнения платёжки на перевод взносов работодателя за работников, а также дополнительных взносов на накопительную пенсию.
- Поле «Период уплаты» — год, за который уплачены вышеуказанные взносы.
- Поле «Общая сумма перечисленных средств составляет … рублей» — соответственно, общая сумма по такой платёжке.
Заполняем таблицу построчно:
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Порядковый номер таблицы сквозной нумерацией. Номера пишутся в порядке возрастания без повторов и пропусков |
| 2 | ФИО сотрудника, на которого заполняют подраздел, на русском языке в именительном падеже полностью, без сокращений или замены имени и отчества инициалами. Фамилию и имя заполняются всегда, а отчество — только если есть |
| 3 | СНИЛС сотрудника, на которого заполняется подраздел 2
СНИЛС пишут в формате XXX-XXX-XXX-XX или XXX-XXX-XXX XX. Данные в графах 2 и 3 должны соответствовать данным, приведённым в документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учёта |
| 4, 5 | В графах 4 и 5 приводят суммы, уплаченные за каждого сотрудника, указанного в таблице |
Как заполнить раздел 2 «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний»
Данный раздел пришёл на смену отчёту 4-ФСС. В нём работодатели отчитываются по страховым взносам от несчастных случаев и профессиональных заболеваний, они же — взносы на травматизм. Соответственно, заполнять эту часть ЕФС-1 нужно только бухгалтериям тех компаний, которые платят такие взносы. Здесь нужно прописать все коды и , а также количество персонала: среднесписочную численность, общее число застрахованных от травматизма, а также «вредников» и инвалидов из их числа.
Подраздел 2.1
Здесь рассчитываются размеры взносов. Для этого нужны данные об облагаемой базе для их расчёта. Подраздел обязателен к заполнению, он соответствует таблице 1 из прежнего 4-ФСС. Кроме того, выделяется подраздел 2.1.1 – данных об облагаемой базе и рассчитанных взносах для какой-либо из 3 категорий предприятий:
- Компании, у которых есть структурное подразделение, обособленное в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ), имеющую собственный ОКВЭД и применяющую иной тариф травматических взносов.
- Муниципальные и государственные предприятия, частично финансируемые из бюджета.
- Страхователи, состоящие на учёте в Соцфонде одновременно по двум и больше основаниям, допустим, как работодатель-ИП и как физическое лицо.
Поставьте пометку в поле с подходящей категорией страхователя и заполните таблицу.
| Графа | Информация и её источник |
| 1 | Размеры выплат работникам нарастающим итогом с начала года, на начало отчётного квартала и за каждый из последних 3 месяцев квартала. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 2 | Суммы, не облагаемые страховыми взносами — больничные, суточные и пр. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 3 | База для начисления страховых взносов. Она вычисляется как разность строк 1 и 2. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 4 | Размеры выплат работающим инвалидам. Бюджетники и страхователи, которые рассчитывают взносы по нескольким основаниям, данные в столбцах указывают суммарно |
| 5 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 6, 7 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 8 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
| 9 | Размеры рассчитанных страховых взносов нарастающим итогом с начала года, а также за 1-й, 2-й и 3-й месяцы квартала. Бюджетники и страхователи, состоящие на учёте по нескольким основаниям, пишут данные в столбцах суммарно |
Подраздел 2.2
Потребуется только тем фирмам или ИП, которые передают на время своих работников иным работодателям по договору о предоставлении персонала.
| Графа | Информация и её источник |
| 2 | Регистрационный номер принимающей стороны |
| 3 | ИНН |
| 4 | КПП |
| 5 | ОКВЭД |
| 6 | Численность переданных работников |
| 7 | Численность переданных работающих инвалидов |
| 8 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 9 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы нарастающим итогом за 1-й квартал, полугодие, 9 месяцев текущего периода и года |
| 10, 12, 14 | Выплаты работникам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 11, 13, 15 | Выплаты работающим инвалидам, с которых начислены страховые взносы, помесячно |
| 16 | Страховой тариф в зависимости от вида деятельности, в процентах |
| 17, 18 | Надбавка или скидка к страховому тарифу, в процентах |
| 19 | Страховой тариф с учётом надбавки или скидки, в процентах, с 3 десятичными знаками после запятой |
Подраздел 2.3
Здесь описываются результаты СОУТ и обязательных медосмотров. Нужно указать, скольким сотрудникам необходимы медосмотры и сколько из них фактически прошли такие осмотры. В том же подразделе прописывается количество работников, на чьих рабочих местах проводилась спецоценка.
| Графа | Информация и её источник |
| 3 | Общее число рабочих мест, подлежащих СОУТ |
| 4–11 | Число рабочих мест, подвергшихся спецоценка, включая относящиеся к классам опасности 13, 24, 3 (с разделением на 4 подкласса), 5 и 46 . Если СОУТ не было, нужно проставить «0» |
Штрафы: как накажут за ошибки в новой форме
Закон требует привлекать к ответственности страхователей, которые нарушают правила подачи отчётности по индивидуальному персучёту. Конкретные меры перечислены в Федеральном законе от 01.04.1996 № 27-ФЗ:
- несдача отчёта вовремя, а также указание неполных или ложных данных — штраф 500 рублей за каждого застрахованного работника (исключение — сведения о трудовой деятельности)
- нарушение правил сдачи электронной отчётности — 1000 рублей
Некорректное заполнение раздела 2 наказывается так же, как раньше аналогичные нарушения в 4-ФСС. Несдача данных вовремя повлечёт штраф размером 5% от суммы, начисленной за последние 3 месяца отчётного периода, но не больше 30% и не меньше 1000 рублей (статья 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
В начале 2023 года закон № 27-ФЗ был изменён. Теперь страхователь сможет избежать штрафов, согласно Федеральному закону от 14.07.2022 № 237-ФЗ, при таких условиях:
- подача уточнёнки в срок 5 рабочих дней после того, как получено уведомление об исправлении несоответствий
- исправление ошибки до её обнаружения сотрудниками СФР
Дополнительное смягчение санкций — скидка в 50% на административный штраф при просрочках или ошибках в ЕФС-1, действующая 10 дней после получения соответствующего требования. Само требование об уплате такого штрафа придёт из Соцфонда в течение 20 дней.
Нормативно-правовые акты
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 245п «Об утверждении единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» и порядка её заполнения».
- Постановление Правления Пенсионного фонда Российской Федерации от 31.10.2022 № 246п «Об определении форматов сведений для единой формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учёта и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)».
- Федеральный закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учёте в системах обязательного пенсионного страхования и обязательного социального страхования».
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Скачать бланк отчёта ЕФС-1
Читайте также 12 новшеств в бухучёте в 2023 году
С 2023 года появилась новая форма ЕФС-1. В нее собрали несколько ранее действовавших отчетов, при этом одну часть нужно заполнять при наступлении кадрового события, вторую – по окончании квартала, а другую вообще по окончании года.
Чтобы не запутаться и все разделы заполнить верно, расскажем, как это сделать.
Что за отчет ЕФС-1
С 1 января 2023 года вместо двух фондов ФСС и ПФР появился единый Социальный фонд (СФР). Поэтому упразднили отчеты, которые сдавались в эти два фонда, и ввели единую форму ЕФС-1.
Таким образом, прежние формы отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС нужно сдавать последний раз за периоды 2022 года, а вот с 01.01.2023 их заменяет ЕФС-1.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Все уточнения и корректировки за периоды до 2023 года нужно сдавать по старым формам, но в новый фонд СФР. А вот любые корректировки и уточнения за периоды, начиная с 01.01.2023, нужно подавать уже по новой форме ЕФС-1.
Сдавайте электронную отчетность через интернет с Такском. Предусмотрено полностью удаленное подключение и простой, удобный интерфейс. Умный календарь бухгалтера не даст пропустить сроки сдачи отчетности.
Подключиться к сервису
Из чего состоит ЕФС-1
Если коротко, то ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов.
На титульном листе указываются сведения о страхователе.
Раздел 1
Он называется «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» и в него входят:
-
Подраздел 1 – сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию, который включает:
-
подраздел 1.1 – сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД);
-
подраздел 1.2– сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ);
-
подраздел 1.3– сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений.
-
-
Подраздел 2 – основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1).
-
Подраздел 3 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3).
Раздел 2
Название раздела – «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и состоит из:
-
Подраздела 2.1 – расчет сумм страховых взносов (с подразделом 2.1.1 для особых случаев).
-
Подраздела 2.2 – сведения, необходимые для исчисления страховых взносов при направлении своих сотрудников на работы в другие компании.
Эти два подраздела относятся к взносам на травматизм (НС и ПЗ).
-
Подраздела 2.3 – сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.
То есть, раздел 2 отчета ЕФС-1 заменяет прежний 4-ФСС.
Когда нужно сдавать отчет
Так как разделы и подразделы формы ЕФС-1 заменили отчеты, которые ранее сдавались в разные сроки, а теперь нужно подавать один отчет, но его подразделы сдаются в разные даты.
Для наглядности сроки сдачи отчетов представлены в таблице:
Разберем подробнее.
Титульный лист ЕФС-1 заполняется всегда, если есть необходимость сдать отчет.
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 нужно сдавать при приеме на работу по трудовому договору на следующий рабочий день после оформления такого договора.
При увольнении по любой из статей ТК, а также в случаях приостановления или возобновления трудового договора на основании положений ст. 351.7 ТК ЕФС-1 с подразделом 1.1 нужно сдать на следующий рабочий день после издания соответствующего приказа.
Также подраздел 1.1 ЕФС-1 нужно будет сдавать на следующий рабочий день после заключения или прекращения ГПД с исполнителем. Вот тут нужно быть внимательным, потому что такие сведения подаются только на физлиц, которые не имеют специального статуса. Это значит, что на плательщиков НПД (самозанятых) и на ИП подавать ЕФС-1 не нужно.
Подраздел 1.1 раздела 1 ЕФС-1 при переводе на другую должность или в другую местность, а также в случае перехода на ЭТК подается не позднее 25 числа следующего за событием месяца. А вот при временном переводе сведения в трудовую книжку или электронные данные не вносятся, по такому переводу подраздел 1.1 ЕФС-1 сдавать не нужно.
Подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 сдается один раз в год и только в случае, если в течение этого года у сотрудника или исполнителя по ГПД были периоды, которые:
-
дают право на досрочное назначение страховой пенсии;
-
относятся ко времени простоя;
-
включаются в срок отстранения от работы;
-
приходятся на отпуск по уходу за ребенком от 1,5 до 3 лет;
-
относятся к отпуску без сохранения зарплаты.
Подраздел 1.3 раздела 1 ЕФС-1 предназначен для бюджетных организаций. Его заполняют государственные (муниципальные) учреждения, осуществляющие виды деятельности, определенные федеральным органом исполнительной власти. Такие виды деятельности были определены в приказе Минтруда от 02.09.2022 № 507н. Иные организации этот подраздел не заполняют.
Если есть показатели в одном из подразделов 1.1, 1.2 или 1.3, то нужно заполнить подраздел 1 раздела 1 отчета ЕФС-1. Если сведения в указанных подразделах отсутствуют, то и основной подраздел 1 раздела 1 ЕФС-1 не подается.
С подразделом 2 раздела 1 ЕФС-1 всё гораздо проще. Он, также, как и подраздел 1.2 раздела 1 относится к вопросам досрочной пенсии и сдается раз в год. Если есть такие сотрудники, то на них раз в год заполняются и сдаются:
-
подраздел 2 раздела 1;
-
подраздел 1.2 подраздела 1;
-
раздел 1 и титульный лист.
Подраздел 3 раздела 1 ЕФС-1 нужно заполнить только в том случае, если организация перечисляет пенсионные взносы на сотрудников по нормам закона от 30.04.2008 № 56-ФЗ. Если в компании не перечисляются дополнительные пенсионные взносы на накопительную часть пенсии, то раздел не заполняется.
Раздел 2 отчета ЕФС-1 сдается в обязательном порядке в составе подразделов 2.1 и 2.3. А вот подраздел 2.1.1 и подраздел 2.2 раздела 2 ЕФС-1 нужно сдавать только при наличии соответствующих сведений.
Сервис Такском обеспечит безлимитную сдачу отчетности в контролирующие органы. Сервис содержит только актуальные формы отчетов. Встроенная проверка на ошибки гарантирует сдачу корректной отчетности. В тарифы отчетности входят бесплатные пакеты отправки документов, чтобы оценить скорость и удобство ЭДО. При возникновении сложностей все вопросы решит круглосуточная техническая поддержка.
Подключиться к сервису
Как заполнить
Заполнить ЕФС-1можно на бумажном носителе и отправить по почте только в случае, если в организации трудится не более 10 сотрудников по трудовому договору и исполнителей по ГПД. В остальных случаях отчет подается в электронном виде.
Начнем с титульного листа. И тут сразу возникает вопрос, какой номер нужно отразить – который был в ПФР или номер ФСС. В порядке заполнения ЕФС-1 указано только «В поле „Регистрационный номер“ раздела „Сведения о страхователе“ указывается действующий регистрационный номер страхователя».
Совсем недавно были официальные разъяснения о том, что нужно указывать номер ПФР. Но теперь на этой странице СФР появляется ошибка 404. А новые разъяснения говорят о том, что нужно указывать новый номер, присвоенный в СФР.
Также форма ЕФС-1 предполагает заполнение такой информации, как «ОКФС», «ОКОГУ» и «ОКПО». Эти сведения должны в обязательном порядке заполнять только бюджетные организации.
Вопросы вызывается заполнение показателя «Статус ЗЛ» в подразделе 1 раздела 1 ЕФС-1. В этом поле нужно указать статус гражданина на дату заполнения отчета: ГРФ – для граждан России, ВКС – для иностранных высококвалифицированных специалистов, ВЖИГ – для временно проживающих иностранцев и т.д.
Заполняя подраздел 1.1. раздела 1 ЕФС-1 не забывайте, что теперь нужно указывать сведения не только по сотрудникам, которые работают по трудовым договорам, но и по исполнителям на ГПД.
В этом подразделе в графе 7 таблицы нужно указать причину увольнения при помощи специального кода. Такие коды прописаны в приложении к порядку заполнения ЕФС-1. Например, увольнение по собственному желанию имеет код «п3ч1с77тк», а по соглашению сторон код «п1ч1с77тк». Соответственно, так как при ГПД нет увольнения в рамках положений ТК, то эта графа при расторжении ГПД не заполняется.
В подраздел 1.2 раздела 1 ЕФС-1 по сравнению с СЗВ-СТАЖ добавили такие графы, как районный коэффициент, индивидуальный номер рабочего места и класс (подкласс) условий труда.
Такой подраздел нужно сдать с указанием типа сведений – «Исходная», «Назначение пенсии», «Корректирующая», «Отменяющая». В зависимости от выбранного типа формы нужно поставить знак «Х» в соответствующем поле.
В подразделе 2.1 раздела 2 ЕФС-1 есть особенный подраздел 2.1.1. Он предназначен для страхователей, которые:
-
выделили подразделения в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
-
являются учреждениями, часть деятельности которых финансируют из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
-
являются физлицами, которые начисляют страховые взносы по нескольким основаниям.
Штрафы
За непредоставление формы или ошибки в ЕФС-1 предусмотрены штрафы:
-
1 000 руб., если отчет сдан на бумаге компанией в которой более 10 сотрудников или исполнителей по ГПД (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
-
500 руб. – за каждого сотрудника или исполнителя по ГПЖ, по которому были предоставлены неполные, недостоверные сведения, или отчет был сдан позже установленных сроков (закон от 01.04.1996 № 27-ФЗ);
-
300-500 руб. – за непредставление сведений о трудовой деятельности (ст. 15.33.2 КоАП).
Избежать наказания по нормам закона № 27-ФЗ можно, если подать уточненные сведения при самостоятельном обнаружении ошибки или на основании уведомления из СФР в течение пяти рабочих дней с момента его получения.
Чтобы не ошибиться в расчетах и быть уверенными в том, что отчетность дошла и сдана, можно воспользоваться сервисом сдачи электронной отчетности Такском.
Лучше поторопиться, ведь у компании скидки до 28 февраля при подключении к любому тарифу онлайн-отчётности.
Реклама: ООО «ТАКСКОМ», ИНН 7704211201
Раздел 2 — «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» формы ЕФС-1 заполняют и представляют все страхователи:
- Юридические лица всех организационно-правовых форм:
- российские организации,
- иностранные организации, осуществляющие свою деятельность на территории РФ и нанимающие граждан РФ;
- Индивидуальные предприниматели;
- Физлица с наемными работниками, подлежащими обязательному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (п. 1 ст. 5 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:
- 1 квартал — не позднее 25 апреля,
- полугодие — не позднее 25 июля,
- 9 месяцев — не позднее 25 октября,
- 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.
Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.
В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.
Раздел 2 состоит из:
- титульной части
- подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
- подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
- подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
- подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.
В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.
Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.
Титульная часть
В поле «Номер корректировки» укажите:
- код «000» — при первичном представлении раздела 2;
- номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,… «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:
- первый квартал — код «03»;
- полугодие — код «06»;
- девять месяцев календарного года — код «09».
Расчетным периодом признается календарный год — код «12».
В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.
В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.
В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).
Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.
В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.
По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.
В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).
В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.
В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:
- организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
- организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.
Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:
- в поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
- в поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Заполнение табличной части
В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.
Строки заполните таким образом:
- Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
- Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
- Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.
В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:
- организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
- подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.
В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.
В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:
- графа 6 — процент скидки к страховому тарифу;
- графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу;
- графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.
При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
- графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
- графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода;
- графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
- графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода;
- графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода;
- графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
- графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
- графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
- графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода;
- графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.
Что проверит СФР
Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:
|
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 |
Подраздел 2.1 |
|
Графа 9 |
графа 3 строки 3 |
|
Графа 10 |
графа 3 строки 4 |
|
Графа 11 |
графа 4 строки 3 |
|
Графа 12 |
графа 4 строки 4 |
|
Графа 13 |
графа 5 строки 3 |
|
Графа 14 |
графа 5 строки 4 |
|
Графа 15 |
графа 6 строки 3 |
|
Графа 16 |
графа 6 строки 4 |
|
Графа 17 |
графа 7 строки 3 |
|
Графа 18 |
графа 7 строки 4 |
|
Графа 19 |
графа 3 строки 9 |
|
Графа 20 |
графа 4 строки 9 |
|
Графа 22 |
графа 5 строки 9 |
|
Графа 23 |
графа 6 строки 9 |
|
Графа 24 |
графа 7 строки 9 |
Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.
В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:
- графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
- графа 9 — в том числе, в пользу работающих инвалидов;
- графы 10, 12, 14 — всего, помесячно;
- графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.
В графе 17 и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Сдавайте ЕФС-1 через Экстерн. В сервисе всегда актуальные формы и встроенные проверки
Попробовать
Представлять Раздел 2 надо ежеквартально не позднее 25 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Форма сдачи, как это было со старым 4-ФСС, значения больше не имеет. В 2023 году сроки следующие:
- 1 квартал — не позднее 25 апреля,
- полугодие — не позднее 25 июля,
- 9 месяцев — не позднее 25 октября,
- 2023 год — не позднее 25 января 2024 года.
Если страхователь прекращает деятельность в связи с ликвидацией до конца расчетного периода, ЕФС-1 с разделом 2 следует сдать заранее. Его представляют в СФР до дня подачи в налоговую заявления о ликвидации юрлица или прекращения филицом деятельности ИП.
В этом случае в разделе 2 отражаются сведения о начисленных страховых взносах за период с начала года по день представления указанных сведений включительно.
Раздел 2 состоит из:
- титульной части
- подраздела 2.1 с расчетом сумм страховых взносов;
- подраздела 2.1.1 подраздела 2.1 для организаций с СКЕ или государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов, а также страхователей, исчисляющих взносы по нескольким основаниям;
- подраздела 2.2 для страхователей, которые предоставляют своих сотрудников другим работодателям по договору;
- подраздела 2.3 со сведениями о результатах проведенных медицинских осмотров работников и проведенной спецоценке условий труда на начало года.
В разделе 2 ЕФС-1 обязательно заполняются подразделы 2.1 и 2.3. Это касается и страхователей, которые не вели деятельность в отчетном периоде.
Если отсутствуют показатели для подразделов 2.1.1 и 2.2, то их заполнять и представлять не надо.
Титульная часть
В поле «Номер корректировки» укажите:
- код «000» — при первичном представлении раздела 2;
- номер, указывающий, какие по счету уточненные сведения представляются (например, «001», «002», «003»,… «010») — при представлении раздела 2, с уточненными сведениями за соответствующий период.
В поле «Расчетный (отчетный) период (код)» проставьте код периода, за который представляется раздел 2. Отчетными периодами признаются:
- первый квартал — код «03»;
- полугодие — код «06»;
- девять месяцев календарного года — код «09».
Расчетным периодом признается календарный год — код «12».
В поле «Календарный год» укажите год, за расчетный период которого представляется раздел 2 (уточненные сведения).
Поле «Прекращение деятельности» заполняйте только в случае ликвидации организации либо прекращения деятельности ИП. В данном поле поставьте букву «Л».
В поле «Среднесписочная численность работников» укажите среднесписочную численность работников, рассчитанную за период с начала года, в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872. Также инструкция по расчету есть в статье «Сведения о среднесписочной численности в 2023 году».
В поле «Численность работающих застрахованных лиц» по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» укажите численность работающих в отчетном периоде застрахованных лиц, включая выполняющих работу по договорам ГПХ, на вознаграждения по которым в соответствии с ФЗ № 125-ФЗ начисляются страховые взносы.
В поле «Численность работающих инвалидов» — списочная численность работающих инвалидов.
В поле «Численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами» — списочная численность работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными условиями труда в отчетном периоде.
Списочная численность рассчитывается в соответствии с указаниями, утвержденными Приказом Росстата от 30.11.2022 № 872.
Подраздел 2.1
Подраздел 2.1 Раздела 2 ЕФС-1 — это аналог таблицы 1 формы 4-ФСС.
В строке 1 указывайте суммы выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физических лиц в соответствии со ст. 20.1 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода (гр.3), на начало отчетного периода (гр.4) и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода (гр. 5, 6, 7).
Страхователи, часть деятельности которых финансируется из бюджетов и приравненных к ним источников, или состоящие на регистрационном учете в Фонде по нескольким основаниям одновременно, в строках 1, 2, 3, 4 и 9 в соответствующих графах отражают данные суммарно.
В строке 2 укажите (при наличии) суммы, не подлежащие обложению страховыми взносами в соответствии со ст. 20.2 № 125-ФЗ, нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода.
В строке 3 отражается база для исчисления страховых взносов нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода и за каждый из последних трех месяцев отчетного периода. Значение по каждой графе определяется как разница показателей: строка 1– строка 2.
По строке 4 в соответствующих графах укажите базу, приходящуюся на работающих инвалидов.
В строке 5 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится ваша организация (обособленное подразделение).
В строке 6 проставьте процент скидки к страховому тарифу, а в строке 7 — процент надбавки к страховому тарифу, установленные на текущий календарный год. О том, как получить скидку, и когда могут дать надбавку, читайте в статье.
В строке 8 укажите размер страхового тарифа с учетом установленной скидки или надбавки к тарифу. Обратите внимание, число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Cтроки 5, 6, 7 и 8 подраздела 2.1 раздела 2 не заполняются страхователями, которые должны заполнять и представлять подраздел 2.1.1 подраздела 2.1. К ним относятся:
- организации, у которых структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в соответствии с приказом Минздравсоцразвития России от 31.01.2006 № 55;
- организации — государственные (муниципальные) учреждения, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- физические лица, состоящие на регистрационном учете в Фонде как страхователи по нескольким основаниям одновременно:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
В строке 9 в соответствующих графах отразите суммы исчисленных страховых взносов: нарастающим итогом с начала расчетного периода, на начало отчетного периода, за первый, второй и третий месяц из последних трех месяцев расчетного (отчетного) периода.
Показатель «Всего с начала расчетного периода» должен быть равен сумме значений на начало отчетного периода и за три последних месяца отчетного периода (гр. 3 = гр. 4 + гр. 5 + гр. 6 + гр. 7).
Удобный сервис для подготовки и сдачи отчетов через интернет. Дарим доступ в Экстерн на 14 дней!
Попробовать
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1
Аналог таблицы 1.1 формы 4-ФСС, но заполняется не только организациями с выделенными СКЕ.
Если вы относитесь к страхователям, которые должны заполнять Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1, то знаком «X» отметьте тип страхователя:
- в поле «СКЕ» — организация, у которой структурные подразделения были выделены в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ);
- в поле «Частичное финансирование» — организация, являющаяся государственным (муниципальным) учреждением, часть деятельности которой финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников;
- в поле «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям» — физическое лицо, состоящее на регистрационном учете в фонде по нескольким основаниям:
- ИП, заключившие трудовой договор с работником;
- физлица (не ИП), заключившие трудовой договор;
- ИП или физлица, обязанные уплачивать страховые взносы в связи с заключением договора ГПХ.
Не допускается одновременное заполнение полей «СКЕ», «Частичное финансирование» и «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».
Заполнение табличной части
В табличной части в самой верхней строке «Всего, в том числе» в графах с 9 по 24 отражаются суммарные показатели (итоги) по строкам.
Строки заполните таким образом:
- Если вы поставили «Х» в поле «СКЕ», в строке «Основной ВЭД» укажите данные, относящиеся к той части деятельности, которая осуществляется в соответствии с основным видом экономической деятельности организации и не выделена в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А данные, относящиеся к той части деятельности, которая выделена в СКЕ и осуществляется в соответствии с видами экономической деятельности СКЕ, отразите в графах 2-5, 9-24 строк с порядковыми номерами в графе 1 (№п/п 1, 2 и т.д.).
- Если вы поставили «Х» в поле «Частичное финансирование», заполните строку «Основной ВЭД» по виду деятельности, которая финансируется за счет бюджетных средств (имеет тариф 0.2%) и по видам коммерческой деятельности с тарифами отличными от 0.2%, путем добавления нужного количества строк.
- Если вы поставили «Х» в поле «Страхователь, исчисляющий взносы по нескольким основаниям», то строку «Основной ВЭД» заполните по каждому основному виду экономической деятельности, в котором используется труд лиц, подлежащих обязательному страхованию на травматизм. Количество строк «Основной ВЭД» будет зависеть от количества видов деятельности.
В графе 2 укажите наименование основного вида экономической деятельности:
- организации (страхователя) в строке «Основной ВЭД»;
- подразделений, выделенных в самостоятельные классификационные единицы (СКЕ) в пронумерованных строках.
В графе 3 проставьте соответствующий код по ОКВЭД страхователя, а также по каждой СКЕ.
В графе 4 укажите наименование структурного подразделения — самостоятельной классификационной единицы (СКЕ), а по строке «Основной ВЭД» — наименование страхователя.
В графе 5 укажите размер страхового тарифа, установленного в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится страхователь и его самостоятельные классификационные единицы (СКЕ).
Государственными (муниципальными) учреждениями, в части деятельности, которая финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников, указывается размер страхового тарифа, соответствующий 01 классу профессионального риска.
Графы 6, 7, 8 заполняются только по строке «Основной ВЭД» по основному виду деятельности страхователя и в них указываются:
- графа 6 — процент скидки к страховому тарифу;
- графа 7 — процент надбавки к страховому тарифу;
- графа 8 — размер страхового тарифа с учетом скидки (надбавки) по основному виду экономической деятельности с тремя десятичными знаками после запятой.
При этом указывать размер страхового тарифа в строке 8 подраздела 2.1 не требуется.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» (графы 9 — 18) отражается база, которая равна разнице между суммой выплат и иных вознаграждений, начисленных в пользу физлиц, и суммой, не подлежащей обложению взносами на травматизм (ст. 20.2 № 125-ФЗ):
- графа 9 — нарастающим итогом с начала расчетного периода — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
- графа 10 — в том числе сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом с начала расчетного периода;
- графа 11 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
- графа 12 — сумма выплат в пользу работающих инвалидов, с которых исчисляются страховые взносы, нарастающим итогом на начало отчетного периода;
- графы 13, 15, 17 — всего, за последние три месяца отчетного периода;
- графы 14, 16, 18 — выплаты в пользу работающих инвалидов, с которых исчислены страховые взносы, за последние три месяца отчетного периода.
В подразделе таблицы «Исчислено страховых взносов» (графы 19-24) отражаются суммы исчисленных взносов:
- графа 19 — нарастающим итогом с начала расчетного периода: за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
- графа 20 — нарастающим итогом на начало отчетного периода;
- графа 21 — всего за последние три месяца отчетного периода;
- графы 22, 23, 24 — за каждый из трех последних месяцев отчетного периода.
Пример заполнения раздела 2.1.1 раздела 2 ЕФС-1
У ИП Юдиной два наемных работника, занятых в пекарне на производстве хлебобулочных изделий (класс риска 3) по трудовым договорам. Кроме того, она заключила на три месяца договор ГПХ с физическим лицом об оказании услуг по розничной реализации выпечки (1 класс профессионального риска). Договором предусмотрена уплата страховых взносов по страхованию от НСиПЗ.
Что проверит СФР
Обратите внимание, при заполнении раздела 2 должны выполняться равенства между суммами по строке «Всего» в подразделе 2.1.1 и суммами в подразделе 2.1 по следующим показателям:
|
Подраздел 2.1.1 подраздела 2.1 |
Подраздел 2.1 |
|
Графа 9 |
графа 3 строки 3 |
|
Графа 10 |
графа 3 строки 4 |
|
Графа 11 |
графа 4 строки 3 |
|
Графа 12 |
графа 4 строки 4 |
|
Графа 13 |
графа 5 строки 3 |
|
Графа 14 |
графа 5 строки 4 |
|
Графа 15 |
графа 6 строки 3 |
|
Графа 16 |
графа 6 строки 4 |
|
Графа 17 |
графа 7 строки 3 |
|
Графа 18 |
графа 7 строки 4 |
|
Графа 19 |
графа 3 строки 9 |
|
Графа 20 |
графа 4 строки 9 |
|
Графа 22 |
графа 5 строки 9 |
|
Графа 23 |
графа 6 строки 9 |
|
Графа 24 |
графа 7 строки 9 |
Подраздел 2.2 раздела 2
Подраздел 2.2 — аналог таблицы 2 формы 4-ФСС. Его заполняют страхователи, направляющие своих работников по договору о предоставлении труда другим работодателям.
Количество заполненных строк в подразделе 2.2 раздела 2 должно соответствовать количеству юрлиц или ИП, к которым страхователь направлял временно своих работников по договору.
В графах 2, 3, 4, 5 укажите соответственно регистрационный номер в территориальном органе Фонда, ИНН, КПП и ОКВЭД принимающей стороны.
В графе 6 укажите общую численность работников, временно направленных к другому работодатель, а в графе 7 — сколько из них работающих инвалидов.
В подразделе таблицы «База для исчисления страховых взносов» укажите выплаты, с которых начислены взносы, в пользу работников, временно направленных по договору:
- графа 8 — всего, нарастающим итогом с начала года, соответственно за первый квартал, полугодие, 9 месяцев и год;
- графа 9 — в том числе, в пользу работающих инвалидов;
- графы 10, 12, 14 — всего, помесячно;
- графы 11, 13, 15 — в том числе, в пользу работающих инвалидов, помесячно.
В графе 16 укажите размер страхового тарифа, который установлен в зависимости от класса профессионального риска, к которому относится принимающая работников сторона.
В графе 17 и 18 проставьте проценты скидки и надбавки к страховому тарифу.
В графе 19 укажите размер страхового тарифа принимающего юридического лица или ИП с учетом скидки или надбавки. Число должно быть с тремя десятичными знаками после запятой.
Бесплатно отчитывайтесь через Контур.Экстерн по акции «Тест-Драйв». Только актуальные формы, автоматическая проверка по контрольным соотношениям, и отправка отчётности онлайн.
Попробовать
Подраздел 2.3 раздела 2
Подраздел 2.3 — аналог таблицы 4 формы 4-ФСС. Он содержит данные о медосмотрах и спецоценке условий труда. Этот подраздел заполняют все страхователи.
Данные указываются по состоянию на начало года, поэтому во всех разделах 2 формы ЕФС-1, представляемой в одном году подраздел 2.3 будет одинаковым.
У страхователей, зарегистрированных в отчетном году, данные на начало года для заполнения подраздела 2.3 отсутствуют, но его всё равно нужно включать в форму, при этом в графах проставлять нули (0).
Например, ООО «СпецСервис» зарегистрировано в феврале 2023 года. В Раздел 2 ЕФС-1 за первый квартал и последующие отчетные периоды будет включен подраздел 2.3 с нулевыми значениями:
В поле «Общая численность работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам (чел.)» укажите общее число работников, подлежащих обязательным предварительным и периодическим медицинским осмотрам.
В поле «Численность работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры (чел.)» — число работников, прошедших обязательные предварительные и периодические медицинские осмотры.
Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года.
Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).
В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».
Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.
Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1, кому нужно отчитываться по этой форме, какие подразделы заполнять обязательно всем, на какие особенности обратить внимание при внесении сведений? Ответы на эти и другие сопутствующие вопросы — в нашем материале.
Кто отчитывается
С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:
- Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает Социальный фонд вместо Пенсионного фонда РФ.
- Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
- Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).
В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.
Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 — раздел 2:
Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.
Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.
Составные части отчета
У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.
Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2:
Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.
Когда сдавать
Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.
О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.
Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1:
Это общее правило конкретизируем по датам — когда сдавать отчет ЕФС-1 с разделом 2 в 2023 году:
В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни. В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
Три инфоблока титульного листа
Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:
Блок 1. Заглавная часть
В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП:
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Блок 2. Редко заполняемая часть
Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях:
Блок 3. Заключительная часть
Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений:
Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).
Подсказки по обязательным подразделам
Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:
- о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
- факте прекращения деятельности страхователя;
- численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям.
В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»:
Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:
Скачать образец
Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:
- Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
- Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
- Как внести корректировку в ЕФС-1.
Как заполнить раздел 2 в «1С»
Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года.
Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:
- «Порядок учета производства продукции в “1С”»;
- «Ведение раздельного учета по НДС в “1С” (нюансы)»;
- «Использование “1С:Бухгалтерия” при УСН».
Итоги
Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.
Источники:
- федеральный закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
- постановление Правления ПФ РФ «Об утверждении единой формы… (ЕФС-1) и порядка ее заполнения» от 31.10.2022 № 245п
VI. Заполнение подраздела 1.3 подраздела 1 «Информация
о заработной плате и условиях осуществления деятельности
работников государственных (муниципальных) учреждений»
формы ЕФС-1
6.1. Подраздел 1.3 подраздела 1 заполняют страхователи, являющиеся государственными (муниципальными) учреждениями, для мониторинга системы оплаты труда работников бюджетной сферы.
6.2. В поле «Отчетный период» указывается месяц и год, за который представляются сведения.
6.3. В поле «Тип сведений» знаком «X» отмечается тип представляемой формы: исходная, корректирующая или отменяющая.
В одной форме ЕФС-1 не могут быть представлены данные с разным типом сведений (например, «Исходная» и «Корректирующая») за один и тот же отчетный период на одно и то же застрахованное лицо.
6.4. В поле «Корректируемый (отменяемый) период» указывается месяц и год, за который корректируются или отменяются сведения.
6.5. В поле «КТО организации» указывается код типа отчитывающейся организации в соответствии с разделом «Коды типа организации, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Данный раздел Классификатора сформирован на основе Перечня типов учреждений для сбора и разработки итогов федерального статистического наблюдения численности и заработной платы работников по категориям в организациях социальной сферы и науки, в отношении которых предусмотрены мероприятия по повышению средней заработной платы в соответствии с Указом Президента Российской Федерации от 7 мая 2012 г. N 597 «О мероприятиях по реализации государственной социальной политики» <34>, приведенного в Указаниях по заполнению формы федерального статистического наблюдения, утвержденных приказом Федеральной службы государственной статистики от 30 июля 2021 г. N 457 «Об утверждении форм федерального статистического наблюдения для организации федерального статистического наблюдения за численностью, условиями и оплатой труда работников, потребностью организаций в работниках по профессиональным группам, составом кадров государственной гражданской и муниципальной службы» (далее — приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457).
———————————
<34> Собрание законодательства Российской Федерации, 2012, N 19, ст. 2334.
Для организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код «6.0» — «Иные организации, не заполняющие формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».
6.6. В поле «Идентификационный номер ТОСП (если ТОСП)» указывается цифровой код, состоящий из 14 цифр, в том случае, если отчитывающаяся организация является территориально обособленным структурным подразделением. В ином случае поле необходимо оставить пустым. Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
6.7. Поле «OID организации» заполняется только медицинскими организациями, в нем указывается номер OID медицинской организации (уникальный идентификатор организации) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО).
6.8. Графа 1 «N п/п» таблицы «Сведения об условиях занятости и заработной плате» заполняется сквозной нумерацией. Номер присваивается строке в случае необходимости отражения нескольких периодов работы застрахованного лица в отчетном месяце. Номера должны указываться в порядке возрастания без пропусков и повторений.
6.9. Если работник (исполнитель) работает только по договору гражданско-правового характера, то графы таблицы не заполняются.
6.10. В графе 2 «Дата начала» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата начала периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.
6.11. В графе 3 «Дата окончания» подраздела «Период работы в отчетном месяце» указывается дата окончания периода работы (календарная дата) в отчетном месяце в формате «ДД.ММ.ГГ», в котором ДД — число, ММ — месяц, ГГ — две последние цифры года.
6.12. В графе 4 «Наименование структурного подразделения; OID» через знак «;» указывается полное наименование структурного подразделения, в котором непосредственно работает работник по должности, и в случае, если отчитывается медицинская организация, номер OID (уникальный идентификатор структурного подразделения) в точном соответствии с соответствующим полем федерального регистра медицинских организаций (ФРМО). Для иных организаций OID не заполняется.
6.13. В графе 5 «Код наименования должности (профессии)» указывается код в соответствии с разделом «Коды наименования должности (профессии), используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора (в случае отсутствия наименования должности по штатному расписанию в данном разделе Классификатора следует указывать наиболее подходящее обобщенное наименование должности).
6.14. В графе 6 «Код категории персонала» указывается трехзначный цифровой код категории персонала, к которой относится должность (профессия), в соответствии с разделом «Коды категорий персонала, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора, сформированным на основе указаний по заполнению форм федерального статистического наблюдения N ЗП-здрав, N ЗП-культура, N ЗП-образование, N ЗП-наука, N ЗП-соц (приказ Росстата от 30 июля 2021 г. N 457).
Для всех должностей работников организаций, не заполняющих формы статистического наблюдения в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457, указывается код «600» — «Работники организаций, не представляющих формы статистической отчетности в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457».
Для должностей, по которым в соответствии с приказом Росстата от 30 июля 2021 г. N 457 присвоено два или более кодов категории персонала (например, в соответствии с формой N ЗП-здрав преподавателям присваивается два кода — «281» («педагогические работники») и «282» («из них преподаватели»), необходимо указать код, соответствующий максимальному уровню разукрупнения (неагрегирующий) (в вышеуказанном примере — «282»).
6.15. В графе 7 «Звание (степень)» через «;» указываются:
ученая степень работника (одно из следующих значений в соответствии с ученой степенью работника: «КН» — кандидат наук; «ДН» — доктор наук);
ученое звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник ученых званий, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора;
почетное звание работника в соответствии с кодом, указанным в разделе «Справочник почетных званий, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
В случае отсутствия у работника званий и ученых степеней в графе 7 указывается ноль (0).
6.16. В графах 8 «Код» и 9 «Значение» подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указываются следующие значения кодов условий занятости работников медицинских организаций:
|
Код |
Вид специальных (отраслевых) условий занятости |
Значение кода специальных (отраслевых) условий занятости |
|
ВМП |
Вид медицинской помощи (один из основных видов оказываемой медицинской помощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации» <35>) |
1 — первичная медико-санитарная помощь, 2 — специализированная, в том числе высокотехнологичная, медицинская помощь, 3 — скорая, в том числе скорая специализированная, медицинская помощь, 4 — паллиативная медицинская помощь, 0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь |
|
УОМП |
Условие оказания медицинской помощи (одно из условий оказания медицинской помощи в соответствии со ст. 32 Федерального закона от 21 ноября 2011 г. N 323-ФЗ «Об основах охраны здоровья граждан в Российской Федерации») |
1 — амбулаторно, 2 — в дневном стационаре, 3 — в круглосуточном стационаре, 0 — структурное подразделение не оказывает медицинскую помощь |
|
ПС |
Профиль стационара |
1 — хирургический, 2 — нехирургический, 0 — в структурном подразделении не оказывается медицинская помощь в условиях круглосуточного стационара |
|
ФМП |
Форма оказания медицинской помощи |
1 — является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи, 0 — не является отделением интенсивной и экстренной медицинской помощи |
|
РМБ |
Работа в составе мобильных бригад |
1 — работа сотрудника в составе мобильных бригад, 0 — работа в других подразделениях |
|
РСМП |
Работа в специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация) |
1 — работа сотрудника на специализированных станциях (отделениях) скорой медицинской помощи, бригадах экстренного реагирования службы медицины катастрофы, отделениях экстренной консультативной помощи (санитарная авиация), 0 — работа в других подразделениях |
|
ФАП |
Работа в фельдшерско-акушерском пункте (ФАП) |
1 — работа сотрудника в ФАП, 0 — работа в других подразделениях |
———————————
<35> Собрание законодательства Российской Федерации, 2011, N 48, ст. 6724; 2018, N 53, ст. 8415.
Для работников других отраслей бюджетной сферы в графах 8 и 9 подраздела «Специальные (отраслевые) условия занятости» указывается ноль (0).
6.17. В графе 10 «Вид» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии с видом договора:
«1» — трудовой договор, работа является для работника основной;
«2» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внутреннее совместительство;
«3» — трудовой договор, работа является для работника работой по совместительству, внешнее совместительство (случай приема на работу по совместительству из другой организации, то есть у работника основное место работы в другой организации);
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
Если в течение месяца вид заключенного с работником договора или его существенные условия труда (перечисленные в ст. 57 Трудового кодекса Российской Федерации) изменились, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого варианта договора в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
В графе 11 «Срок» подраздела «Информация о договоре» указывается одно из следующих значений в соответствии со сроком договора:
«1» — трудовой договор, заключенный на неопределенный срок;
«2» — срочный трудовой договор.
Необходимо вводить только цифры без иных символов, в том числе без символов пробела или переноса.
6.18. В графе 12 «Профессиональная квалификационная группа» и графе 13 «Квалификационный уровень» указываются код профессиональной квалификационной группы, к которой относится должность (профессия), и соответствующий ей квалификационный уровень в соответствии с разделом «Справочник профессиональных квалификационных групп и квалификационных уровней (КУ), используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Если должность (профессия), указанная в графе 5, не включена в профессиональные квалификационные группы, в графах 12 и 13 указывается ноль (0).
Если должность (профессия), указанная в графе 5, включена в профессиональную квалификационную группу, но для нее не определен квалификационный уровень, в графе 13 указывается ноль (0).
6.19. В графе 14 «Класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности» указывается класс (подкласс) условий труда по степени вредности и (или) опасности по итогам проведения специальной оценки условий труда в соответствии со статьей 14 Федерального закона от 28 декабря 2013 г. N 426-ФЗ «О специальной оценке условий труда» <36> в соответствии с разделом «Коды специальной оценки условий труда, используемые при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
———————————
<36> Собрание законодательства Российской Федерации, 2013, N 52, ст. 6991; 2016, N 18, ст. 2512.
Если информация о присвоенном классе (подклассе) условий труда отсутствует, в графе 14 указывается ноль (0).
6.20. В графе 15 «Квалификационная категория, присвоенная по итогам аттестации» указывается одно из следующих значений в соответствии с присвоенной (установленной) работнику по итогам аттестации квалификационной категорией по специальности (должности):
«1» — вторая квалификационная категория;
«2» — первая квалификационная категория;
«3» — высшая квалификационная категория.
Если у работника квалификационная категория отсутствует, в графе 15 указывается ноль (0).
6.21. В графе 16 «Число занятых штатных единиц (по должности (профессии)» указывается число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора по должности (профессии), указанной в графе 5.
В случае работы на условиях полной занятости (на полную ставку), в том числе при сокращенной продолжительности рабочего времени, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации, в данной графе указывается значение 1,000 (максимально допустимое значение). При работе по основному месту работы и совместительству данные заполняются отдельными строками по каждому трудовому договору.
При работе на условиях неполного рабочего времени (неполной занятости) указывается соответствующая доля занятости (доля ставки) с тремя знаками после запятой: 0,750; 0,500; 0,250; 0,125 и тому подобное.
Если в течение месяца число штатных единиц, занятых работником в соответствии с условиями трудового договора, изменялось, сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого значения числа штатных единиц в разных строках таблицы с указанием в графах 2 — 3 подраздела «Период работы в отчетном месяце» соответствующего периода работы в течение отчетного месяца.
6.22. В графе 17 «Система оплаты труда» указывается система оплаты труда работника по трудовому договору: сдельная — «1», повременная (работнику установлен оклад, должностной оклад, месячная ставка) — «2», повременная (работнику установлена часовая ставка) — «3», иная — «4».
6.23. В графе 18 «Размер фиксированной части в соответствии с трудовым договором (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки)» указывается нормативный размер выплаты (оклад, сдельная расценка за единицу выработки, часовая тарифная ставка, размер разовой концертной ставки) в зависимости от системы оплаты труда.
В случае если система оплаты труда сдельная и работнику установлено несколько сдельных расценок за единицу выработки, то сведения о начисленных выплатах заполняются в отношении каждого размера сдельной расценки за единицу работы.
6.24. В графе 19 «Норма» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается норма рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце в соответствии с установленным режимом рабочего времени.
6.25. В графе 20 «Факт» подраздела «Количество рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце» указывается количество фактически отработанных рабочих часов (выступлений, постановок) в отчетном месяце.
6.26. В графе 21 «Код специальных часов работы» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается один из следующих кодов:
|
Код специальных часов работы |
Расшифровка кода |
|
СРПР |
количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в полуторном размере |
|
СРДР |
количество часов сверхурочной работы, оплаченной не менее чем в двойном размере |
|
ВПДН |
количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, входящих в норму времени по графику |
|
ВПДС |
количество часов, отработанных в выходные и праздничные дни, сверх нормы времени по графику |
|
КЧНВ |
количество часов, отработанных в ночное время |
|
КЧДД |
количество часов дежурства на дому (если не включаются в норму времени по графику) |
|
КЧДЧ |
количество отработанных часов за дни, в которые было разделение рабочего дня на части |
При отсутствии у работника в течение отчетного месяца специальных часов работы в графах 21 и 22 указывается ноль (0).
6.27. В графе 22 «Количество часов» подраздела «Количество специальных часов работы» указывается количество часов, соответствующих коду, указанному в графе 21.
6.28. В графе 23 «Код выплаты» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается код выплаты в соответствии с разделом «Классификатор выплат, используемый при заполнении формы «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ЕФС-1)» Классификатора.
Вознаграждения по договорам гражданско-правового характера, заключенным работниками списочного состава со своим учреждением, отражаются соответствующим кодом выплаты в соответствии с Классификатором.
6.29. В графе 24 «Сумма» подраздела «Сведения о заработной плате» указывается размер выплаты (с двумя знаками после запятой), соответствующей коду, указанному в графе 23.
В графе 24 отражаются фактические размеры выплат, начисленные работнику как в отчетном месяце, так и за предыдущие периоды. Корректировка данных производится в установленном порядке.
Не допускается указание в графе 24 отрицательных значений, которые образовались в результате не отражения или неполноты отражения сведений, а также ошибок, приводящих к занижению суммы заработной платы.
6.30. Графа 25 «Итого» подраздела «Сведения о заработной плате» единожды заполняется для каждой уникальной комбинации характеристик условий работы, определяющей уникальность строк подраздела, и значение в ней рассчитывается как общая сумма всех выплат для каждой комбинации, с двумя знаками после запятой.
Чтобы не запутаться и все разделы заполнить верно, расскажем, как это сделать.
Что за отчет ЕФС-1
С 1 января 2023 года вместо двух фондов ФСС и ПФР появился единый Социальный фонд (СФР). Поэтому упразднили отчеты, которые сдавались в эти два фонда, и ввели единую форму ЕФС-1.
Таким образом, прежние формы отчетности СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3 и 4-ФСС нужно сдавать последний раз за периоды 2022 года, а вот с 01.01.2023 их заменяет ЕФС-1.
Форма ЕФС-1 и порядок ее заполнения утверждены постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 245п, а электронный формат этого отчета утвержден постановлением Правления ПФР от 31.10.2022 № 246п.
Все уточнения и корректировки за периоды до 2023 года нужно сдавать по старым формам, но в новый фонд СФР. А вот любые корректировки и уточнения за периоды, начиная с 01.01.2023, нужно подавать уже по новой форме ЕФС-1.
Сдавайте электронную отчетность через интернет с Такском. Предусмотрено полностью удаленное подключение и простой, удобный интерфейс. Умный календарь бухгалтера не даст пропустить сроки сдачи отчетности.
Подключиться к сервису
Из чего состоит ЕФС-1
Если коротко, то ЕФС-1 состоит из титульного листа, двух разделов и их подразделов.
На титульном листе указываются сведения о страхователе.
Раздел 1
Он называется «Сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию» и в него входят:
-
Подраздел 1 – сведения о трудовой (иной) деятельности, страховом стаже, заработной плате и дополнительных страховых взносах на накопительную пенсию, который включает:
-
подраздел 1.1 – сведения о трудовой (иной) деятельности (замена СЗВ-ТД);
-
подраздел 1.2– сведения о страховом стаже (замена СЗВ-СТАЖ);
-
подраздел 1.3– сведения о зарплате работников государственных и муниципальных учреждений.
-
-
Подраздел 2 – основание для отражения данных о периодах работы застрахованного лица в условиях, дающих право на досрочное назначение пенсии (замена ОДВ-1).
-
Подраздел 3 – сведения о застрахованных лицах, за которых перечислены дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию и уплачены взносы работодателя (замена ДСВ-3).
Раздел 2
Название раздела – «Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний» и состоит из:
-
Подраздела 2.1 – расчет сумм страховых взносов (с подразделом 2.1.1 для особых случаев).
-
Подраздела 2.2 – сведения, необходимые для исчисления страховых взносов при направлении своих сотрудников на работы в другие компании.
Эти два подраздела относятся к взносам на травматизм (НС и ПЗ).
-
Подраздела 2.3 – сведения о результатах проведенных обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведенной специальной оценке условий труда на начало года.
То есть, раздел 2 отчета ЕФС-1 заменяет прежний 4-ФСС.
Уведомления об исчисленных налогах
Расскажем, как избежать ошибок в уведомлении об исчисленных налогах
Численность в указанных полях отражается в соответствии со сведениями, содержащимися в заключительных актах медкомиссии по результатам периодических медицинских осмотров работников (п. 45 Порядка, утв. приказом Минздрава РФ от 28.01.2021 № 29н), и в соответствии со сведениями, содержащимися в заключениях по результатам предварительных медосмотров, выданных работникам за предшествующий год (пункт 15 Порядка). Еще следует учитывать частоту проведения периодических осмотров, которая определяется типами вредных и (или) опасных производственных факторов, воздействующих на работника, или видами выполняемых работ: раз в год, раз в два года.
Если в вашей организации отсутствуют работники, которые должны проходить обязательные предварительные и периодические медосмотры, то в полях для отражения численности проставьте нули (0).
В графе 3 таблицы укажите данные об общем количестве рабочих мест, подлежащих СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графе 4 укажите общее количество рабочих мест, в отношении которых проведена СОУТ по состоянию на 1 января отчетного года.
В графах 5–11 укажите, в том числе, данные о количестве рабочих мест отнесенных к классам условий труда 1, 2, 3 (с разделением на 4 подкласса) и 4, содержащиеся в отчете о проведении специальной оценки условий труда.
Если специальная оценка условий труда не проводилась, то в графах 4 — 11 проставляется «0».
Если в поданных сведениях о начисленных страховых взносах обнаружено неполное отражение или недостоверность сведений, либо ошибки, приводящие к занижению суммы взносов к уплате, нужно представить в территориальный орган СФР уточненные сведения в составе ЕФС-1 в разделе 2.
Если неточности не приводят к занижению суммы взносов к уплате, страхователь может внести изменения в сведения, представив уточненные сведения о начисленных страховых взносах, но не обязан это делать (п.п.1.1–1.2 статьи 24 № 125-ФЗ).
Когда сдавать раздел 2 ЕФС-1, кому нужно отчитываться по этой форме, какие подразделы заполнять обязательно всем, на какие особенности обратить внимание при внесении сведений? Ответы на эти и другие сопутствующие вопросы — в нашем материале.
Кто отчитывается
С 2023 года в отчетности по взносам на травматизм появилось немало новшеств:
- Сменился адрес сдачи отчета — получателем теперь выступает Социальный фонд вместо Пенсионного фонда РФ.
- Изменились отчетные форма и формат — нужно оформлять раздел 2 ЕФС-1 вместо 4-ФСС.
- Период подготовки и представления отчета удлинился (подробности далее).
В список нововведений не попал такой важный вопрос, как состав лиц, обязанных сдавать сведения по травмовзносам (раздел 2 ЕФС-1). Здесь ничего не поменялось по сравнению с прошлыми периодами.
Напомним, кто сдает отчетность ЕФС-1 — раздел 2:
Если у указанных лиц для заполнения раздела 2 формы ЕФС-1 отсутствуют сведения, от представления отчета закон их не освобождает — в таком случае своевременно попасть в фонд должна форма с нулевыми данными.
Как отчитаться в Социальный фонд по форме ЕФС-1 при ликвидации компании, узнайте из Готового решения на сайте «КонсультантПлюс». Детальная информация поможет быстро сориентироваться в сложных отчетных нюансах — достаточно оформить бесплатный доступ к системе.
Составные части отчета
У формы ЕФС-1 сложная структура, где каждый раздел имеет индивидуальное назначение и состоит из подразделов. Раздел 2 не исключение. В его составе два обязательных подраздела, сдавать которые нужно всем страхователям без исключения, и два подраздела, включаемые в отчет при наличии отчетных данных. Кроме того, в число обязательных компонентов отчета входит титульный лист.
Детальный состав формы ЕФС-1 с разделом 2:
Далее расскажем, когда сдавать раздел 2 ЕФС-1 — общее правило и график-2023.
Когда сдавать
Со сроками представления раздела 2, в отличие от других разделов ЕФС-1, всё предельно ясно — его сдают по окончании каждого отчетного периода и по итогам года в строго определенное время. Регулярность представления сведений из этого раздела осталась такой же, что и у прежней формы 4-ФСС, но предельная отчетная дата сдвинулась на 10 дней.
О сроках сдачи каждого раздела ЕФС-1 мы рассказали здесь.
Общее правило по срокам для раздела 2 формы ЕФС-1:
Это общее правило конкретизируем по датам — когда сдавать отчет ЕФС-1 с разделом 2 в 2023 году:
В 2023 году все крайние отчетные даты по разделу 2 формы ЕФС-1 выпадают на рабочие дни. В 2024 году и последующие периоды применяется общее правило: при совпадении предельной отчетной даты с нерабочим праздничным или выходным днем, отчет можно представить в ближайший рабочий день (ст. 193 ГК РФ, письмо СФР от 25.01.2023 № 19-02/463л).
Три инфоблока титульного листа
Титульный лист ЕФС-1, представляемый вместе с разделом 2, заполняется по единым правилам. Он содержит набор общих сведений о страхователе, который условно можно разделить на три информационных блока:
Блок 1. Заглавная часть
В этой части сосредоточены все основные сведения об отчитывающейся компании или ИП:
Порядок заполнения всех полей титульного листа прописан в указаниях по заполнению ЕФС-1. В том числе для поля «Номер контактного телефона» предусмотрены специальные правила: указывается городской или мобильный номер телефона с кодом города или оператора сотовой связи — с заполнением цифр в каждой ячейке без применения знаков «тире» и «скобка».
Блок 2. Редко заполняемая часть
Второй информационный блок титульного листа заполняется только в определенных случаях:
Блок 3. Заключительная часть
Завершающий информационный блок титульного листа должен содержать набор обязательных к заполнению сведений:
Подпись ответственного лица заверяется печатью (при ее наличии).
Подсказки по обязательным подразделам
Оформление раздела 2 начинается с внесения данных трех видов:
- о самом отчете (первичный/корректировочный, код периода и год представления);
- факте прекращения деятельности страхователя;
- численности застрахованных лиц с разбивкой по категориям.
В подразделе 2.1 приводится расчет взносов «на травматизм»:
Подраздел 2.3 — последний из обязательных элементов раздела 2 формы ЕФС-1. В него включаются сведения об обязательных медосмотрах и результатах спецоценки.
Заполненный образец раздела 2 ЕФС-1 вы можете скачать бесплатно по ссылке ниже:
Скачать образец
Если вы допустили ошибки при заполнении ЕФС-1, смотрите, что они означают и как их исправить:
- Ошибка 30 в ЕФС-1: как исправить;
- Ошибка 50 в ЕФС-1: как исправить;
- Как внести корректировку в ЕФС-1.
Как заполнить раздел 2 в «1С»
Ручное и автозаполнение раздела 2 ЕФС-1 в 1С 8.3 пока не реализовано. Разработчики запланировали внедрение этой процедуры на февраль — апрель 2023 года.
Как с помощью «1С» автоматизировать учетные операции, расскажут материалы нашего сайта:
- «Порядок учета производства продукции в “1С”»;
- «Ведение раздельного учета по НДС в “1С” (нюансы)»;
- «Использование “1С:Бухгалтерия” при УСН».
Итоги
Сведения о взносах на травматизм, обязательных медосмотрах и итогах спецоценки с 2023 года необходимо представлять в Социальный фонд в составе раздела 2 новой формы ЕФС-1. Срок сдачи раздела ЕФС-1 — не позднее 25-го числа по окончании отчетного периода.
Источники:
- федеральный закон «Об обязательном социальном страховании…» от 24.07.1998 № 125-ФЗ
- постановление Правления ПФ РФ «Об утверждении единой формы… (ЕФС-1) и порядка ее заполнения» от 31.10.2022 № 245п
Excel
.jpg)
