Инструкция по заполнению отчета 6 т заработная плата рб

Редакция электронного журнала подготовила статью по предоставлению отчёта 6-т, которая учитывает  изменения 2022 года. Предлаегеам ознакомиться с данной статьей: Представляем отчет формы 6-т (заработная плата)

Поскольку срок представления данной статотчетности уже приближается (18 декабря), предлагаем еще раз вспомнить последние изменения, чтобы выполнить эту работу быстро и в срок.

Документ:
Указания по заполнению в формах государственных статистических наблюдений статистических показателей по труду, утверж­денные постановлением Белстата от 20.01.2020 № 1 (далее – Указания по труду).

Кто представляет статистическую отчетность по форме 6-т (заработная плата)?

Государственную статистическую отчетность по форме 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы» (далее – отчет) представляют коммерческие и некоммерческие организации.

К коммерческим организациям, представляющим статистическую отчетность по форме 6-т, относятся:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные государственным органам, а также организации, акции которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам; их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– банки и небанковские кредитно-финансовые организации (независимо от численности работников), их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс (подп. 1.1.1 Указаний).

Документ:
Указания по заполнению формы государственной статистической отчетности 6-т (заработная плата) «Отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы», утверж­денные постановлением Белстата от 13.06.2016 № 61 (далее – Указания).

Необходимо отметить, что данные по обособленным подразделениям, находящимся за пределами территории Республики Беларусь, в отчете не отражаются (п. 5 Указаний).

Периодичность и сроки представления отчетности

Отчет представляется 2 раза в год (за май и за ноябрь) 18-го числа после отчетного периода, т.е. 18 июня и 18 декабря каждого года соответственно.

Источники данных для заполнения отчета

Отчет заполняется на основании:

– приказов (распоряжений) нанимателя (о приеме на работу, об увольнении, о предоставлении трудового и социального отпусков, о дисциплинарном взыскании и др.);

– табелей или других документов учета рабочего времени работников;

– ведомостей по начислению заработной платы;

– листков нетрудоспособности и справок о временной нетрудоспособности;

– других первичных учетных и иных документов (п. 6 Ука­заний).

Правила заполнения таблицы 1

В табл. 1 отражаются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), за исключением следующих групп работников:

– принятых на работу после 1-го числа отчетного месяца, если количество отработанных дней работником в отчетном месяце меньше количества рабочих дней, установленных в данной организации;

– уволенных до 1-го числа месяца, следующего за отчетным (кроме тех, кто отработал полный месяц и уволен последним днем месяца);

– отсутствовавших на работе в отчетном месяце, неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;

– находившихся в отчетном месяце в отпуске по беременности и родам, по уходу за ребенком до достижения им возраста 3 лет;

– работавших на условиях внешнего совместительства и по граж­данско-правовым договорам в отчетном месяце;

– находившихся в отпусках без сохранения заработной платы  более 5 рабочих дней в отчетном месяце;

– отсутствовавших на работе свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце по причине прогула без уважительных причин, административного ареста, нахождения под следствием до вынесения приговора суда, отстранения нанимателем от работы, неявки на работу по неустановленным причинам. Данные об указанных работниках не отражаются в случае, если за период отсутствия работника в отчетном месяце заработная плата не выплачивалась;

– не работавших по причине простоя свыше 5 рабочих дней в отчетном месяце (п. 8 Указаний).

По строкам с 02 по 36 табл. 1 производится распределение численности работников по величине начисленной им за отчетный месяц заработной платы, включая премии, вознаграждения и другие выплаты, предусмотренные пп. 48–52 Указаний по труду, с учетом следующих особенностей:

– в заработную плату работника не включаются: вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет, единовременные премии и поощрения, включая стоимость подарков, материальная помощь к отпуску, единовременные выплаты (пособия) на оздоровление, компенсация за неиспользованный отпуск, а также другие выплаты, носящие разовый характер, независимо от того, предоставлялись они отдельным или всем работникам;

– при начислении премии работникам организации за отчетный месяц после даты представления отчета в отчете следует отражать суммы премии, начисленной за предыдущий месяц;

– если в организации в отчетном месяце начислялась премия за квартал,  в заработную плату работника за отчетный месяц включается 1/3 часть премии, начисленной по результатам работы за квартал;

– если работник помимо основной работы выполнял работу по совместительству или гражданско-правовому договору в данной организации, то в заработную плату работника следует включать суммы, начисленные как по основной, так и по совмещаемой (дополнительной) работе (п. 9 Указаний).

Правила заполнения таблицы 2

В стр. 20 табл. 2 указывается фонд заработной платы всех работников списочного состава, указанных в табл. 1.

В стр. 21 указывается общее число работников, которым в отчетном месяце была начислена заработная плата ниже месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством.

По строкам с 22 по 25 табл. 2 производится распределение численности работников, которым в отчетном месяце начислена заработная плата ниже месячной минимальной заработной платы, установленной законодательством.

Справочно:
система государственных гарантий включает в себя в т.ч. и величину размера минимальной заработной платы в Республике Бела­русь (ст. 56 Трудового кодекса Республики Беларусь). Ее размер устанавливается Правительством.

По стр. 25 отражаются данные о численности работников, которым в отчетном месяце начислена заработная плата ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, по другим причинам помимо тех, которые предусмотрены по строкам с 22 по 24, например (см. п. 10 Указаний):

– принятые работники, которым еще не начислялись премия, надбавки за стаж;

– студенты и учащиеся учреждений образования, зачисленные на рабочие места на период прохождения производственной прак­тики;

– работники с суммированным учетом рабочего времени;

– работники, которым в отчетном месяце начислена заработная плата ниже минимальной заработной платы, установленной законодательством, по причине невыполнения норм выработки, брака, простоя (до 5 рабочих дней в отчетном месяце);

– работники, лишенные премии за нарушение трудовой дисциплины, прогулы;

– работники, находившиеся в отпуске с частичным сохранением заработной платы, предоставляемом по инициативе нанимателя.

Практический пример по заполнению отчетности 6-т (заработная плата)

Для заполнения отчета необходимы исходные данные.

Для заполнения табл. 1 будем использовать табель учета рабочего времени и ведомость по начислению заработной платы за май 2020 г. (см. с. 35–37).

Шаг 1. Определяем количество работников, которых будем учитывать в отчете.

Для удобства заполнения отчета в табель добавлена дополнительная графа, в которой указывается, включается работник в отчет (да) или не включается (нет) и если не включается, то по какой причине.

Таким способом мы можем определить, что в отчет будут включены данные по 26 работникам организации.

Шаг 2. Используя ведомость по начислению заработной платы за май, распределим выбранных из табеля работников (26 человек) по размерам начисленной заработной платы согласно диапазонам, указанным в отчете.

В нашем случае нет сумм, начисленных в апреле, но причитающихся на дни отпуска в мае, но есть начисленные в мае, но причитающиеся в июне.

Важно!
Суммы, начисленные за трудовые и социальные отпуска, в государственных статистических наблюдениях включаются в фонд заработной платы отчетного месяца только в сумме, приходящейся на дни отпуска в отчетном месяце. Суммы, причитающиеся за дни отпуска в следующем месяце, включаются в фонд заработной платы следующего месяца (п. 44.3 Указаний по труду).

Из статей начислений исключаем те выплаты, которые не учитываются в настоящем отчете. В нашем случае это материальная помощь к отпуску, премия победителям конкурса и отпускные, начисленные в мае, приходящиеся на июнь. В ведомости указано, включается ли (да/нет) каждая из статьей фонда заработной платы в отчет.

Далее для удобства распределим работников по возрастанию начисленной заработной платы и подсчитаем сумму начисленной заработной платы по всем выбранным 26 работникам.

Табель учета рабочего времени за май 2020 года

Ведомость по начислению заработной платы за май 2020 г.

Шаг 3. Проверяем наличие работников с зарплатой ниже минималки.

Размер месячной минимальной заработной платы в Республике Беларусь составляет 375 руб. В нашем случае работников с начисленной зарплатой ниже указанного размера нет.

Шаг 4. Заполняем формы отчета.

Таблица 1

Таблица 2

Шаг 5. Подписываем статотчетность и представляем в орган государственной статистики.

На бумажном носителе юридическое лицо, его обособленное подразделение, имеющее отдельный баланс, подписывает и представляет отчет в орган государственной статистики по месту своего нахождения (государственной регистрации) по почте или нарочным.

Представление отчета в виде электронного документа осуществляется с использованием специализированного программного обеспечения, которое размещается на официальном сайте Белстата: http://www.belstat.gov.by.

Отчет в виде электронного документа подписывается электронной цифровой подписью, сертификат открытого ключа проверки которой  издан в Государственной системе управления открытыми ключами проверки электронной цифровой подписи Республики Беларусь (п. 2 Указаний).

К сведению!

Белстат имеет право:

– проверять достоверность первичных статистических данных путем сопоставления их с данными первичных учетных и иных документов;

– получать от респондентов необходимые разъяснения и материалы в случае выявления искажений в данных государственной статистической отчетности;

– давать респонденту обязательные для исполнения указания об устранении выявленных искажений в данных государственной статистической отчетности.

Представление искаженных данных государственной статистической отчетности, несвоевременное представление (непредставление) такой отчетности влекут применение мер административной или уголовной ответственности в порядке, установленном законодательством.

К числу регулярных статистических отчетов, подлежащих представлению в органы статистики и касающихся сведений по заработной плате, относится отчет о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы формы 6-т (заработная плата) (далее – отчет). В статье читайте, каков порядок и особенности его заполнения.

Срок сдачи отчета 6-т (заработная плата) в 2023 г. – 18 июня и 18 ноября.

Особенности заполнения отчета

Какие организации должны представлять отчет?

Отчет должны представлять:

1. Коммерческие организации:

– юридические лица со средней численностью работников за календарный год свыше 100 человек, их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– малые организации со средней численностью работников за календарный год 16–100 человек, подчиненные (входящие в состав) государственным органам (организациям), а также организации, акции (доли в уставных фондах) которых находятся в государственной собственности и переданы в управление государственным органам (организациям); их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс;

– банки и небанковские кредитно-финансовые организации (независимо от численности работников), их обособленные подразделения, имеющие отдельный баланс.

<…>

В связи с внесением изменений в законодательство о бухучете и отчетности и Инструкцию N 100, определяющую порядок представления первичных статданных, с 14.07.2023 вносятся корректировки в ряд форм статистики труда и указаний по их заполнению.

Изменения затронули следующие формы статотчетов:

— 12-т «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 53 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 19 августа 2013 г. N 163»);

— 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 54 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 62»);

— 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 56 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. N 65»);

— 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей» (постановление Белстата от 30.06.2023 N 58 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 29 июля 2011 г. N 195»).

1. Общие изменения

Реквизит «Подпись» во всех формах статотчетов приведен в соответствие с абз. 3 п. 2 Инструкции N 100 (абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 53, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 6 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56, абз. 5 подп. 1.1 п. 1 постановления N 58). Согласно приведенной норме помимо руководителя респондента (лица, исполняющего его обязанности, индивидуального предпринимателя) лицом, ответственным за составление и представление первичных статистических данных, может являться и иное лицо, уполномоченное на соответствующие действия.

Скорректирован термин «обособленное подразделение юридического лица». В статистических целях под ним понимается филиал, представительство или иное обособленное подразделение юридического лица, расположенное вне места его нахождения, осуществляющее в соответствии с учетной политикой этого юридического лица ведение бухучета с определением финансового результата по своей деятельности и которому для совершения операций юридическим лицом открыт текущий (расчетный) банковский счет с предоставлением права распоряжаться денежными средствами на счете должностным лицам этого обособленного подразделения на основании доверенности (абз. 4 п. 2 Инструкции N 100). В связи с этим во все формы и указания по их заполнению вносятся редакционные правки с исключением слов «имеющие отдельный баланс» и «не имеющие отдельный баланс» (подп. 1.1 п. 1, абз. 2 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 9 подп. 1.3 п. 1 постановления N 53, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 2 — 4 подп. 1.3 п. 1 постановления N 54, подп. 1.1 п. 1, абз. 3 подп. 1.2 п. 1, абз. 4, 6 — 8 подп. 1.3 п. 1 постановления N 56).

Поскольку для всех респондентов установлено общее правило, по которому первичные статистические данные по формам статотчетов должны представляться только в виде электронного документа, соответствующие корректировки произведены для форм статотчетов 1-т (некоммерческие), 2-т (руководители), где еще упоминалась возможность представления данных на бумажном носителе (п. 5 Инструкции N 100, абз. 3 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 4 подп. 1.1 п. 1, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 58).

Также в формах статотчетов 1-т (некоммерческие) и 1-т (фонд времени) скорректирован реквизит «Сведения о респонденте» (абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 54, абз. 5 подп. 1.2 п. 1 постановления N 56).

2. Статотчет 12-т «Отчет по труду»

Изменения, произошедшие в Указаниях N 163, регулирующих порядок заполнения формы статотчета 12-т «Отчет по труду», рассмотрены в таблице 1 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом).

Таблица 1

Обратите внимание!
Форма статотчета 12-т «Отчет по труду» представляется ежемесячно не позднее 12-го числа после отчетного периода. Это значит, что форму статотчета 12-т «Отчет по труду» за январь — июль 2023 г., которую следует подать не позднее 12.08.2023, нужно будет заполнять и представлять уже с учетом рассмотренных изменений.

3. Статотчет 1-т (некоммерческие) «Отчет по труду»

В связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложена ч. 2 п. 5 Указаний N 62, определяющих порядок заполнения формы статотчета 1-т (некоммерческие). В соответствии с изменениями юридические лица, их обособленные подразделения, в структуре которых имеются подразделения, расположенные на другой территории (район области, город областного подчинения, город Минск), должны составлять отдельный отчет по всем структурным подразделениям, расположенным на одной территории. При этом в графе 3 реквизита «Сведения о респонденте» необходимо указывать фактическое место нахождения данных подразделений (наименование района, города областного подчинения, город Минск) (ч. 2 п. 5 Указаний N 62 в новой редакции).

Код признака организации (1 — бюджетная, 2 — небюджетная) теперь надо будет указывать в графе 4 реквизита «Сведения о респонденте» (ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в новой редакции, ч. 1 п. 6 Указаний N 62 в действующей редакции). Это также связано с изменениями данного реквизита.

Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (некоммерческие) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 18 января.

4. Статотчет 1-т (фонд времени) «Отчет об использовании календарного фонда времени»

Ряд изменений затронул Указания N 65, устанавливающие порядок заполнения формы статотчета 1-т (фонд времени):

1) дополнено, что основной вид экономической деятельности для целей установления того, относится ли коммерческая организация, ее обособленное подразделение к респондентам, подающим данный отчет, определяется в соответствии с ОКРБ 005-2011 «Виды экономической деятельности» (абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в новой редакции, абз. 1 п. 1 Указаний N 65 в действующей редакции);

2) в связи с корректировкой термина «обособленные подразделения юридических лиц» и реквизита «Сведения о респонденте» в новой редакции изложены ч. 2 и 3 п. 3 Указаний N 65 (см. таблицу 2 (новшества и удаляемые положения выделены полужирным шрифтом)).

Таблица 2

3) скорректированы категории работников, по которым приводятся данные об использовании календарного фонда времени в форме статотчета 1-т (фонд времени) (п. 7 Указаний N 65 в новой редакции, п. 7 Указаний N 65 в действующей редакции). Это работники:

— учтенные в среднесписочной численности работников;

— неявки которых оформлены листками нетрудоспособности или справками о временной нетрудоспособности;

— находившиеся в отпусках без сохранения заработной платы (кроме находившихся в неоплачиваемых отпусках в связи с получением образования);

— отсутствовавшие в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда (в настоящее время — находившиеся под следствием до вынесения приговора суда).

По этой причине уточнены правила заполнения строки 04 формы статотчета 1-т (фонд времени) (ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 1 п. 10 Указаний N 65 в действующей редакции). Теперь в ней помимо перечисленных также необходимо будет отражать данные о человеко-днях неявок в связи с нахождением в судебно-психиатрическом экспертном стационаре, под стражей, домашним арестом до вступления в законную силу приговора суда;

4) установлено, что при составлении формы статотчета 1-т (фонд времени) строка 24 должна заполняться с одним знаком после запятой (в настоящее время такое заполнение допускается) (ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в новой редакции, ч. 2 п. 17 Указаний N 65 в действующей редакции).

Обратите внимание!
Форма статотчета 1-т (фонд времени) представляется один раз в год. Срок ее подачи — 14 января.

5. Статотчет 2-т (руководители) «Отчет о заработной плате руководителей»

Из числа респондентов, представляющих форму статотчета 2-т (руководители), исключен Комитет государственной безопасности (подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в новой редакции, подп. 1.1 п. 1 Указаний N 195 в действующей редакции).

Дополнены правила заполнения строки 11 формы статотчета 2-т (руководители). Закреплено, что коммерческие организации, которые являются управляющими компаниями холдингов с участием государства, отражают по этой строке данные о среднемесячной заработной плате работников в целом по холдингу (ч. 3 подп. 5.1 п. 5 Указаний N 195 в новой редакции).

Обратите внимание!
Форма статотчета 2-т (руководители) представляется один раз в полугодие не позднее 20-го числа после отчетного периода, т.е. по 20 января (по итогам года) и 20 июля (за 1-е полугодие). Это значит, что форму статотчета 2-т (руководители) за 1-е полугодие 2023 г. нужно заполнять и представлять уже с учетом изменений с 14.07.2023.

Читайте этот материал в ilex >>*
*по ссылке Вы попадете в платный контент сервиса ilex

С 1 января 2022 г. статотчетность о распределении численности работников по размерам начисленной заработной платы по форме 6-т (заработная плата) полностью переводится в электронный формат. Бумажный вид отчета упразднен постановлением Белстата от 09.06.2021 № 29 «Об изменении постановления Национального статистического комитета Республики Беларусь от 13 июня 2016 г. № 61».

Изменения, внесенные в форму 6-т (заработная плата), также касаются реквизита «Контактная информация».

При заполнении графы 1 таблицы 1 формы 6-т (заработная плата) следует учитывать еще одно исключение: в этой графе не отражаются данные о работниках списочного состава, принятых на постоянную, временную, сезонную работу (включая работавших неполное рабочее время), не работавших суммарно свыше пяти рабочих дней в отчетном месяце по нескольким указанным причинам:

·         находившихся в отпусках без сохранения заработной платы (как в отпусках по инициативе нанимателя, так и в отпусках в связи с получением образования, по семейно-бытовым причинам, для работы над диссертацией, написания учебников и по другим уважительным причинам);

·         отсутствовавших на работе в отчетном месяце по причине прогула без уважительных причин, административного ареста, нахождения под следствием до вынесения приговора суда, отстранения нанимателем от работы (по требованию уполномоченных государственных органов в случаях, предусмотренных законодательством, и других случаях, когда наниматель обязан (имеет право) не допускать к работе (отстранить от работы) в соответствующий день (смену) работника), неявки на работу по неустановленным причинам;

·         не работавших по причине простоя.