ШАГ 1
Общие сведения о работодателе
Проверьте автоматически предзаполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России» и заполните остальные поля блока.
Если вы не индивидуальный предприниматель, то поле КПП обязательно для заполнения.
.png)
ШАГ 2
Контакты
Проверьте автоматически заполненные сведения из профиля организации на портале «Работа России». При необходимости сведения можно скорректировать вручную. Уведомления будут приходить в личный кабинет на портале «Работа России» и дублироваться на указанную электронную почту.
.png)
ШАГ 3
Адрес фактического нахождения отчитывающейся организации/места проживания индивидуального предпринимателя
Заполните блок сведений.
.png)
ШАГ 4
Место предоставления сведений
Выберите субъект Российской Федерации (РФ), в соответствии с расположением рабочих мест. Выберите центр занятости населения, куда будут представлены сведения.
.png)
ШАГ 5
Списочная численность работников отчитывающейся организации в субъекте
Укажите количество работников
.png)
ШАГ 6
Среднесписочная численность работников за отчётный период (без учёта работников, условия труда которых отнесены к вредным и (или) опасным условиям труда по результатам специальной оценки условий труда за отчётный период)
Укажите количество работников
.png)
ШАГ 7
Выполнение квоты для приёма на работу инвалидов
Заполните блок сведений.
.png)
ШАГ 8
Сведения о работающих инвалидах
Передвиньте переключатель , если есть работники, имеющие инвалидность и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»
.png)
ШАГ 9
Количество специальных рабочих мест для трудоустройства инвалидов
Укажите количество рабочих мест.
.png)
ШАГ 10
Численность инвалидов не трудоустроенных в счет установленной квоты, на конец отчётного периода, чел
Укажите количество работников
.png)
ШАГ 11
Численность инвалидов, работающих сверх установленной квоты на конец отчётного периода, чел
Укажите количество работников.
.png)
ШАГ 12
Информация о локальных нормативных актах, содержащих сведения о рабочих местах, выделенных или созданных для трудоустройства инвалидов (действующих в отчётном периоде):
Передвиньте переключатель , если есть локальные нормативные акты и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»
.png)
ШАГ 13
Информация о заключении соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем
Передвиньте переключатель , если есть заключённые соглашения о трудоустройстве инвалидов с иной организацией или индивидуальным предпринимателем и укажите информацию по каждому из них, с помощью кнопки «Добавить»
.png)
ШАГ 14
Иные сведения
Заполните поле при необходимости.
.png)
ШАГ 15
Отправка отчёта
Для отправки отчёта нажмите на кнопку «Подписать и отправить».
ШАГ 16
Начните заполнять отчёт прямо сейчас
Подать отчёт
Отчетность в службу занятости. Изменения 2023 года
Основной документ, который регулирует отношения работодателя и службы занятости – закон № 1032-1 от 19.04.1991.
Он устанавливает основные формы отчетности, направляемые в службу занятости населения (СЗН) работодателями:
-
Отчет о банкротстве.
Сдают компании и ИП, в отношении которых была введена процедура банкротства.
Срок сдачи – ежемесячно начиная с даты начала процедуры банкротства.
Форма отчета приведена в Приложении № 6 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в Приложении № 15.
-
Информацию о созданных или выделенных рабочих местах для инвалидов в пределах установленной квоты.
Обязательна к представлению работодателями, численность сотрудников которых превышает 100 человек. Работодатели с численностью сотрудников от 35 до 100 человек сдают информацию, если это предусмотрено законом субъекта РФ (ст. 13.2 закона от 19.04.1991 № 1032-1).
Срок сдачи – ежемесячно. Минтруд рекомендовал сдавать этот отчет до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом (п. 4.1 приказа Минтруда от 26.01.2022 № 24).
Форма предоставления сведений приведена в приложении № 7 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в Приложении № 16.
-
Информацию о вакансиях.
Предоставляют ее организации и ИП, у которых в штате есть свободные рабочие места. В некоторых регионах может быть установлена обязанность сдачи отчета и для тех, у кого в штате нет свободных мест.
Срок сдачи информации – ежемесячно. Минтруда рекомендовало сдавать этот отчет не позднее 3 рабочих дней после появления свободных мест и вакантных должностей. И не позднее следующего рабочего дня в случае замещения вакантного места (письмо Минтруда от 30.05.2022 № 16-1/ООГ-2182).
Форма приведена в Приложении № 9 приказа Минтруда от 20.10.2021 № 738н.
-
Уведомление о приеме/отказе в приеме безработного, направленного СЗН.
Отчет сдается в случае направления работодателю кандидата на вакантную должность. Кандидат предоставляет в компанию или ИП направление от службы занятости. Отчитаться нужно как о приеме, так и об отказе в приеме такого гражданина.
Если работодатель зарегистрирован на портале «Работа в России», то уведомление направляется через указанную платформу. Если компания или ИП там не зарегистрированы, то полученное от кандидата направление нужно вернуть в СЗН по почте или лично.
Астрал Отчет 4.5 – сервис для быстрой и удобной отправки электронной отчетности во все контролирующие органы. Сервис содержит только актуальные формы.
-
Отчет о ликвидации или сокращении численности (штата).
Обязателен к представлению в случае ликвидации организации или закрытии ИП, если это повлечет расторжение трудовых договоров. Также его необходимо сдать при сокращении численности или штата. В остальных случаях работодатели сдавать его не должны.
Срок направления сведений для организаций – за два месяца до указанных событий, для ИП – за две недели. При массовом сокращении численности или штата организации отчет нужно подать за 3 месяца (абз. 1 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в Приложении № 1 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, а рекомендации к ее заполнению в приложении № 10 к указанному приказу.
-
Отчет о введения режима неполного дня.
Отчет сдают работодатели, которые ввели для своих сотрудников режим сокращенного рабочего дня или недели. Если режим неполного дня или недели установлен по просьбе сотрудника или по соглашению сторон, то уведомлять СЗН не нужно (письмо Роструда от 17.05.2011 № 1329-6-1).
Срок направления отчета – в течение трех рабочих дней с даты принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 2 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 11.
-
Информацию, необходимую для обеспечения деятельности по профессиональной реабилитации инвалидов и содействию их занятости.
Как и в случае с информацией о квотировании этот отчет нужно сдать работодателям, которые обязаны выделять рабочие места для инвалидов по квоте.
Срок сдачи отчета – ежемесячно. Но по аналогии с отчетом о квотировании его можно сдавать до 10 числа следующего месяца.
Форма отчета приведена в приложении № 8 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, а рекомендации к заполнению – в приложении № 17.
-
Отчет о введении режима простоя (приостановки производства).
Сдают все работодателями, которые ввели режим простоя или приостановки производства. При этом не имеет значения основание для принятия такого решения.
Срок направления сведений – не позднее трех дней с даты принятия решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 3 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 12.
«Астрал Отчет 5.0» – онлайн-сервис для подготовки отчетности в контролирующие органы. Форматы и бланки отчетов всегда актуальны и соответствуют требованиям законодательства.
-
Отчет об организации дистанционной (удаленной) работы.
Отчет сдают компании или ИП, которые решили перевести своих сотрудников на удаленную (дистанционную работу).
Отдельного срокадля сдачи этого отчета не установлено. Но по аналогии можно применить срок для сдачи отчета о простое – не позднее трех дней с даты принятия решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 4 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 13.
-
Отчет об отпусках без сохранения зарплаты.
Представляется работодателями в отношении сотрудников, которым был предоставлен отпуск без сохранения заработной платы.
Срок сдачи отчета также не установлен. Можно сдать его в любое время, но лучше применить норму, которая устанавливает срок для сдачи в три дня с даты принятия такого решения (абз. 2 п. 2 ст. 25 закона № 1032-1).
Форма отчета приведена в приложении № 5 к приказу Минтруда от 26.01.2022 № 24, рекомендации к заполнению – в приложении № 14.
Последние три отчета – новые. Их представление обязательно начиная с 1 января 2023 года.
Как сдавать отчетность в службу занятости
Порядок сдачи информации в СЗН зависит от вида отчета и количества сотрудников у работодателя. В 2023 году установлены следующие способы направления данных в службу занятости (постановление Правительства от 30.12.2021 № 2576):
-
Через портал «Работа в России».
Отправлять отчетность через электронную площадку обязаны работодатели с численностью сотрудников более 25 человек. В связи с этим отчеты по инвалидам могут предоставляться только указанным способом.
-
Лично.
Сдать отчет может как сам работодатель, так и его представитель по доверенности.
-
По почте.
Отчетность направляют по почте заказным письмом с описью вложения.
Для надежного хранения ЭП потребуется физический носитель. Калуга Астрал предлагает широкий ассортимент рутокенов. Выбрать и купить можно по этой ссылке – Каталог носителей.
-
В форме электронного документа.
Информация может быть направлена в электронной форме по Интернету или телекоммуникационным каналам связи.
Ответственность за непредставление сведений в СЗН
За непредставление обязательной отчетности в службу занятости работодатель может быть привлечен к ответственности в виде предупреждения или штрафа в размере (ст. 19.7 КоАП):
-
от 300 до 500 руб. – для должностных лиц организации или ИП.
-
от 3 000 до 5 000 руб. – для юридических лиц.
Сервисы «Калуга Астрал» для бизнеса
Существенная экономия времени. Отправь заявку и мы расскажем все об электронном документообороте
Оставьте контактные данные
И наши специалисты свяжутся с вами и расскажут все об электронном документообороте!
Реклама: ООО «АСТРАЛ-СОФТ», ИНН: 4027145240
- Главная
- Правовые ресурсы
- Подборки материалов
- Порядок заполнения отчета по квотированию
Порядок заполнения отчета по квотированию
Подборка наиболее важных документов по запросу Порядок заполнения отчета по квотированию (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).
Статьи, комментарии, ответы на вопросы
Статья: Составляем годовую отчетность по квотируемым закупкам
(Смолева М.Е.)
(«Руководитель автономного учреждения», 2021, N 12)Если же для корректного отображения сведений в годовом отчете нужно внести изменения в сведения за сентябрь — декабрь 2021 года (когда уже действовали новые требования к заполнению отчетности по квотируемым закупкам), заказчики могут использовать два способа. Первый — скорректировать информацию в ежемесячном отчете (в части тех параметров, которые подлежат редактированию), поскольку информация из него автоматически попадает в годовой отчет. Второй — перейти в реестр договоров и внести изменения по конкретным товарным позициям уже там. Например, крайне важно указать в реестре информацию о стране происхождения товара, поскольку на ее основе формируются сведения в разд. 3 и 4 формы Сведений о договорах, заключенных по результатам закупок.
Статья: Квотирование рабочих мест — обязанность работодателя
(Шадрина Т.В.)
(«Оплата труда: бухгалтерский учет и налогообложение», 2013, N 2)По какой форме и в какие конкретно сроки подаются такие сведения, определяет субъект РФ. Например, на основании п. 2.9 Положения о квотировании рабочих мест в городе Москве <1> работодатели представляют в Центр квотирования ежеквартально до 30-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом, сведения о выполнении установленной квоты по форме N 1-квотирование, утвержденной Приказом ДТиЗН г. Москвы от 01.03.2012 N 119 «Об организации региональной статистической отчетности в области квотирования рабочих мест для инвалидов и молодежи». Этим же Приказом утверждены и Указания по заполнению названной формы регионального государственного статистического наблюдения. Кроме того, необходимые разъяснения, а также бланки можно получить в территориальных отделах Центра квотирования рабочих мест и на сайте www.kwota.ru.
Нормативные акты
Текст: Елена Карсетская – юрист, эксперт по трудовому праву. Автор многочисленных публикаций в профессиональных изданиях. Автор книг «Трудовые книжки», «Сокращение штата», «Прием и увольнение работников», «Локальные акты организации» и других.
Новые формы отчётов в службу занятости
С начала 2023 года обновился состав и формы отчетности, представляемой работодателями в службу занятости. Об актуальных обязанностях компаний в отношении представления данной отчетности читайте в статье.
О чём дополнительно надо информировать службу занятости с 2023 года
Приказ Минтруда России от 16.12.2022 № 786 внес изменения в Приказ Минтруда России от 26.01.2022 № 24 «О проведении оперативного мониторинга в целях обеспечения занятости населения», увеличив количество форм, которые работодатели должны при возникновении соответствующих обстоятельств представить в территориальное отделение службы занятости. Новые правила, действующие с 1 января 2023 года, предусматривают 8 форм. Работодатель должен информировать центр занятости:
- О принятии решения о ликвидации или о сокращении численности или штата работников.
- О введении режима неполного рабочего времени.
- О введении режима простоя.
- Об организации дистанционной работы.
- Об отпусках без сохранения заработной платы.
- О применении в отношении работодателя процедуры банкротства.
- О квотировании рабочих мест для работников-инвалидов.
- О необходимой для осуществления деятельности по профессиональной реабилитации и содействию занятости инвалидов.
Ранее отчетов было 5, теперь перечень информации пополнился дополнительными отчетами (о дистанционной работе, о введении режима простоя и об отпусках без сохранения заработной платы). Следует отметить, что перечень информации, о которой работодатель должен информировать службу занятости, приведен в ст. 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032-1 «О занятости населения в Российской Федерации». И при это Закон № 1032-1 не обязывает работодателей информировать центры занятости о дистанционных работниках и отпусках без сохранения заработной платы.
С помощью информации, содержащихся в данных формах, государство мониторит и анализирует состояние рынка труда. И предполагается, что наличие актуальной информации даст возможность службам занятости эффективнее среагировать на необходимость обеспечения граждан работой.
Актуализация данных
Часть сведений работодатели должны размещать на портале «Работа в России». Если размещенная информация изменилась, актуализировать данные рекомендовано в течение 1 рабочего дня с даты принятия решения о соответствующих изменениях.
Форму с информацией о квотировании рабочих мест для инвалидов рекомендовано представлять до 10 числа месяца, следующего за отчетным периодом. Напомним, что данную форму работодатели должны представлять ежемесячно (п. 3 ст. 25 Закона № 1032-1).
Порядок заполнения отчётов
Поскольку все формы отчетов обновились, актуализированы также и рекомендации по заполнению данных форм.
В приложениях № 10–17 к Приказу Минтруда России от 26.01.2022 № 24 содержатся подробные указания о порядке заполнения форм отчетов, представляемых в службу занятости.
Отдельно остановимся на порядке заполнения формы с информацией о квотировании рабочих мест для инвалидов.
В отчете, в частности, указывается место представления информации – по месту фактического нахождения работодателя. Если у компании есть филиалы или представительства, отчеты представляются по месту нахождения филиала (представительства).
С марта 2022 года Закон № 1032-1 дополнен статьей 13.2, устанавливающей правила квотирования для приема на работу инвалидов. Указано, что в том случае, если компания имеет филиалы, для них устанавливаются квоты исходя из среднесписочной численности работников филиала, в соответствии с процентом, действующим на территории конкретного субъекта РФ.
Также с 1 сентября 2022 года действуют Правила выполнения работодателем квоты для приема на работу инвалидов при оформлении трудовых отношений с инвалидом на любое рабочее место (утверждены Постановлением Правительства РФ от 14.03.2022 № 366, далее – Правила). Квота на прием на работу инвалидов считается выполненной в случае:
- заключения организацией-работодателем трудового договора с работником-инвалидом;
- заключения организацией работодателем соглашения с организацией–общественным объединением инвалидов (организацией, образованной таким объединением) и при принятии на работу в такую организацию инвалидов работника-инвалида (п. 5 Правил).
Таким образом, в целях исполнения обязанности по квотированию рабочих мест для инвалидов, компании недостаточно просто выделить рабочие места, необходимо принять на эти рабочие места работников-инвалидов или заключить соглашения с организацией-обществом инвалидов.
Соответственно, в отчете, представляемом в службу занятости, организация должна отразить:
- размер квоты для приема на работу инвалидов в процентах и указать конкретное количество человек;
- количество трудоустроенных в компанию инвалидов за отчетный период;
- численность инвалидов, работающих в другой организации в рамках заключенного соглашения о трудоустройстве инвалидов.
Также указываются данные трудоустроенных инвалидов, в том числе – группа инвалидности. Эта информация заполняется на каждого трудоустроенного инвалида.
Кроме того, в отчете необходимо указать данные о локальных нормативных актах организации, в котором отражена информация о квотируемых рабочих местах (наименование, дата принятия, номер ЛНА).
Для заверения отчётов, представляемых через портал «Работа в Росси», потребуется электронная подпись.
Гендиректорам и ИП необязательно ехать в ФНС за новой ЭП!
Получите ЭП первого лица компании или ИП через «Такском»
Оформите электронную подпись для физлиц (сотрудников) в удостоверяющем центре «Такском»