Инструкция тэк торг для заказчика

ТЭК-Торг — это федеральная электронная площадка для взаимодействия заказчиков и поставщиков. Закупки проводятся как по 44-ФЗ, так и по 223-ФЗ.

Где аккредитоваться

Закупочная площадка ЭТП ТЭК-Торг используется поставщиками и заказчиками для госзакупок. Портал подразделяется на секции — общую и специализированные. В общей секции «Государственные закупки» государственные и муниципальные организации размещают заказы по 44-ФЗ и 223-ФЗ, а поставщики принимают в них участие и направляют ценовые предложения (ПП РФ №1447-р от 12.07.2018). В специальных секциях проводят торги такие корпорации, как:

• ПАО «НК «Роснефть»;
• ПАО «Интер РАО»;
• ОАО «РЖД»;
• ПАО «Силовые машины»;
• ООО «Газпром бурение» и др.

Официальный сайт закупочного ресурса ТЭК-Торг имеет адрес http://rn.tektorg.ru на его главной странице представлены все секции. ЭТП функционирует в соответствии с требованиями, едиными для всех электронных торговых площадок (ПП РФ №656, №657 от 08.06.2018).

Как аккредитоваться для работы по 44-ФЗ

Согласно регламенту и порядку работы в Единой информационной системе с 2020 года все участники закупок обязаны зарегистрироваться в ЕИС. Только после регистрации в информационной системе откроется автоматический доступ ко всем функционирующим торговым площадкам. ТЭК-Торг входит в их число.

Вот инструкция, как производится регистрация пользователей в ЕИС и последующая аккредитация поставщиков Роснефти и других организаций на ТЭК-Торг.

Шаг 1. Откройте официальный сайт Единой информационной системы и зайдите в личный кабинет.

Шаг 2. Система представит основные требования для авторизации и предложит зарегистрировать нового участника госзаказа.

Шаг 3. Следующие шаги — аутентификация пользователя через ЕСИА и заполнение регистрационных форм. Подробнее: «Инструкция по регистрации в ЕИС для поставщиков».

Шаг 4. После авторизации в ЕИС поставщики автоматически попадают в Единый реестр участников закупок и аккредитуются на всех функционирующих электронных площадках.

Отдельно регистрироваться в ТЭК для закупок по 44-ФЗ нет необходимости (в отличие от заказов по 223-ФЗ). Для начала работы на площадке переходите через главную страницу ЕИС в личный кабинет для ЭДО ТЭК-Торг, ознакомьтесь с функциями системы и приступайте к закупкам.

Как аккредитоваться для работы по 223-ФЗ

Для заказчиков и поставщиков, работающих по 223-ФЗ, доступны тендеры Роснефти на ТЭК-Торг, но перед началом закупок необходимо пройти процедуру аккредитации на электронной площадке. Аккредитация состоит из двух этапов: регистрация нового пользователя и подтверждение адреса электронной почты.

При авторизации на портале ТЭК-Торг следуйте инструкции.

Шаг 1. Переходим на официальный сайт электронной площадки ТЭК-Торг в части закупок по 223-ФЗ. Ищем раздел для регистрации нового пользователя.

Шаг 2. Переходим по ссылке «Вход», затем «Аккредитация на ЭТП». Задаем логин и пароль.

Шаг 3. Заполняем аккредитационную форму. Для доступа к секции ОАО НК Роснефть на ЭТП ТЭК-Торг и другим разделам электронной площадки указывайте корректные сведения о пользователе. Все поля, отмеченные красной звездочкой, обязательны к заполнению.

Шаг 4. После заполнения формы нажимаем «Аккредитация на ЭТП». Теперь необходимо подтвердить указанный адрес электронной почты. Переходим по ссылке активации, указанной в аккредитационном письме. Есть и другой вариант — вводим ключ активации из регистрационного письма в специальную форму.

Шаг 5. Переходим к подаче заявки на аккредитацию в качестве участника закупки — только после этого станет доступна общая секция ТЭК-Торг и все специализированные разделы. Для этого переходим на страницу заказов по 223-ФЗ. Откроется форма входа. Введите заданные логин и пароль.

Шаг 6. Обновляем сертификат электронной подписи. Нажимаем на кнопку «Загрузить ЭП». Выбираем нужный сертификат.

Шаг 7. Заполняем форму, указывая основные сведения аккредитуемой организации.

Шаг 8. Указываем сведения на вкладке «Аккредитация на ЭТП в качестве участника».

Прикрепляем подтверждающие документы:

• копию выписки из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• копию приказа или протокола о назначении руководителя организации на должность.

Шаг 9. Подписываем форму подтверждения.

Заявка отправляется на рассмотрение оператору электронной площадки. Если решение окажется положительным, участнику откроют доступ ко всем закупочным процедурам на ТЭК-Торг.

Ускоренная регистрация

Срок рассмотрения регистрационных документов и аккредитационных заявок — не больше 5 рабочих дней. Но если вам необходимо срочно принять участие в торгах из секций «Государственные закупки» и «Интер РАО ЕЭС», пройдите ускоренную регистрацию. При ускоренной регистрации документы проверяют за 2 часа. Стоимость такой услуги — 9 000 рублей.

Инструкция, как подключиться к торгам ТЭК-Торг в ускоренном виде:

1. Перейдите в раздел услуг ЭТП. Выберите ускоренную проверку документов.
2. Подайте заявку онлайн или по телефону.
3. Оплатите выставленный счет.
4. Пройдите ускоренную регистрацию в течение двух часов.
5. Приступайте к закупкам.

Секция «Роснефть» на электронной торговой площадке ТЭК-Торг предназначена для закупок ПАО НК «Роснефть» и ее дочерних компаний.

Основными преимуществами ТЭК-Торг являются качественная техническая поддержка, специалисты которой всегда готовы оказать необходимую помощь, и дружелюбный по отношению к пользователю интерфейс.

Как получить доступ к торгам

До осени 2018 года для работы на площадке нужно было иметь сертификат электронной подписи с расширением «Роснефть». Сейчас это уже не требуется – достаточно обычной квалифицированной ЭЦП.

Для работы на площадке поставщик должен пройти двухступенчатую аккредитацию.

Первый этап — регистрация

На форме для входа нужно нажать «Аккредитация» и заполнить открывшееся окно. Потребуется ввести общие данные о компании и представителе.

Для регистрации не требуется каких-либо особенных документов, только стандартный пакет, имеющийся у любой организации. Единственное исключение – субъекты малого и среднего бизнеса. Им нужно заранее заполнить декларацию из постановления Правительства от 11 декабря 2014 года.

По регламенту заявление рассматривается до 5 рабочих дней, но по факту обычно быстрее – около 2-3 дней. После подтверждения регистрации становится доступной подача заявок на участие в закупках. Если не пройдена аккредитация, то к заявке на конкретную процедуру нужно прикрепить полный комплект документов для ее прохождения.

Второй этап — аккредитация

Аккредитация (регистрацию в качестве участника процедур) – это подтверждение соответствия поставщика запросам заказчика. Она необходима для участия в большинстве закупок на этой площадке.

Аккредитацию можно пройти двумя способами:

1. Заблаговременно. Заявка на аккредитацию отправляется до участия в закупках и не привязывается ни к одной из них. Она рассматривается от 2 до 6 дней.
2. Во время рассмотрения заявки на закупку. Документы на аккредитацию добавляются к заявке и рассматриваются в соответствующие сроки.

В любом случае нужно заполнить несколько форм с подробной информацией о компании и прикрепить документы:

• выписку из ЕГРЮЛ/ЕГРИП;
• доверенность на представителя;
• сканы всех листов паспорта участника — физического лица, в том числе ИП.

Площадка интегрирована с системой СПАРК, которая предоставляет данные об организациях и ИП. Поэтому при заполнении форм часть сведений будет автоматически подтянута из этой системы. При необходимости их можно отредактировать.

ЭТП сформирует заявку на аккредитацию. Обратите внимание, что площадка предлагает дополнительные опции для ускоренной аккредитации (платно):

После расстановки нужных галочек загрузится форма для внесения сведений о поставщике. Нужно заполнить все поля и прикрепить нужные документы:

В конце система сформирует заявление, данные в котором нужно проверить и подтвердить:

Заявление подписывается ЭЦП и отправляется на рассмотрение.

Аккредитация дается только на полтора года – по их истечении ее придется обновлять, подавая заявку заново.

Советы по получению:

1. Аккредитацию выгоднее получать у головного заказчика – Роснефти. В таком случае не придется дополнительно получать ее у дочерних компаний.
2. Заполнять заявку через интернет гораздо удобнее, чем подавать ее в бумажном виде.
3. Будьте внимательны. Ошибки в заполнении форм могут привести к отклонению заявки, поэтому стоит потратить на процесс несколько часов и досконально проверить все перед отправкой.

Инструкция для поставщика по регистрации, аккредитации и работе в секции Роснефти на ТЭК-Торг.