Интеграция 1с с маркетплейсами инструкция

Вся работа с маркетплейсами в 1С состоит из шести шагов:

Рассмотрим подробнее каждый шаг.

Сначала нужно создать в 1С:Бухгалтерии контрагента — маркетплейс. Чтобы завести карточку контрагента, зайдите в «Справочники» → «Покупки и продажи» → «Контрагенты».

Кликните «Создать нового контрагента» — в открывшемся окне укажите реквизиты маркетплейса.

Вот что вводить в разных графах:

Нажмите «Записать и закрыть» — контрагент сохранится в списке. Теперь нужно оформить договор с ним.

Понадобится договор с маркетплейсом — «с комиссионером (агентом) на продажу». По этому договору отгружают товары на склад маркетплейса и отображают поступление денег. По нему можно отобразить услуги, которые оказывает маркетплейс: хранит товары, утилизирует их, рекламирует продавца.

Договор можно создать из карточки контрагента — нажмите в верхней строке «Договоры» → «Создать».

Выберите договор на услуги комиссионера и кликните «Использовать как основной» — чтобы позже учитывать по нему услуги от маркетплейса, мы к этому вернемся в шаге 6.

Заполните карточку договора. Ниже — образец заполнения и формулировки для разных граф.

Размер комиссии указывать не нужно: комиссию рассчитает маркетплейс и укажет в счете на оплату своих услуг.

Готово! Нажмите на желтую кнопку «Записать и закрыть». Теперь можно оформить передачу товаров маркетплейсу.

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры». Там можно создать все нужные документы.

Откроется окно с документами, вначале там будет пусто. Чтобы оформить передачу товара на реализацию, кликните по кнопке «Создать» и выберите первую строку — «Передача на реализацию».

Откроется пустой документ, его нужно заполнить по образцу.

Выберите контрагента — Ozon или Wildberries, напротив графы «Договор» укажите «договор комиссии». Выберите способ доставки — «самовывоз», это значит, что отдельно услуги доставки никто не оплачивает, а продавец отвозит товар на склад маркетплейса сам.

В нижней, табличной, части укажите, какие товары передаете на реализацию и в каком количестве. Например, «Фанта, 30 шт.»

Обратите внимание: вы не продаете товар маркетплейсу, а только передаете для продажи. Поэтому, когда отгружаете товар на склад маркетплейса, не нужно указывать счет 90.01.

Какой счет нужен — зависит от того, какой именно товар отгружаете:

Если нужно внести исправления. Бывает, например, оформили на отгрузку 30 бутылок газировки, а кладовщик по ошибке упаковал 35 бутылок. Тогда нужно создать новый документ — «Корректировка реализации».

Откройте документ «Передача на реализацию», который мы заполняли в этом шаге. Вверху выберите «Создать на основании» → «Корректировка реализации».

Укажите документ, по которому отгрузили товар, в поле «Основание» → «Передача на реализацию». Ниже, в табличной части, укажите верное количество отгруженного товара.

В 1С:Бухгалтерии можно создать отчет о розничных продажах. Он нужен, когда покупатели — физлица. Это наш случай.

Создать отчет можно тремя способами:

Перейдите в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

Способ 1. Загрузить по API. Нажмите «Загрузить» и выберите в зависимости от маркетплейса «Отчет о продажах Wildberries (через API)» или «Отчет о реализации товара OZON (через API)».

Откроется диалоговое окно — нажмите «Настроить».

Откроется окно с настройкой интеграции 1С с личным кабинетом на маркетплейсе.

Укажите:

Способ получения ключа зависит от маркетплейса.

Если работаете на Ozon, зайдите в личный кабинет → нажмите «Продавец» → «Настройки» → «API ключи». Если ключа еще нет, его можно создать — нажмите на кнопку «Сгенерировать ключ».

Скопируйте получившийся ключ и вставьте в поле «Ключ API» в 1С.

На Wildberries нужно зайти в личный кабинет с профилем владельца → «Настройки» → «Доступ к новому API». Для выгрузки отчетов понадобится ключ типа «Статистика»: выберите вторую строку в «Типе токена».

Когда ключ сгенерирован, его нужно скопировать и вставить в поле «Ключ API». Дальше нужно нажать «Сохранить» — готово, интеграция настроена.

Когда все настроено, можно загрузить отчет. Для этого нужно открыть раздел «Маркетплейсы и комиссионеры» → «Загрузить» → выбрать загрузку отчета через API.

При первой загрузке откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите в списке нужную позицию.

Когда товары сопоставлены, автоматически сформируется отчет о розничных продажах. В нем будут количество проданных товаров, их стоимость и итоговая сумма продаж.

Проверьте данные в отчете — если все верно, нажмите «Провести и закрыть».

Способ 2. Загрузить файл Excel. Скачайте отчет из личного кабинета маркетплейса. Например, на Wildberries зайдите в личный кабинет → «Финансовые отчеты», выберите период и скачайте отчет.

А на Ozon перейдите в «Финансы» → «Документы» → «Отчеты о реализации».

Откройте в 1С раздел «Маркетплейсы и комиссионеры», кликните «Загрузить» → «Детальный отчет о продажах Wildberries (из файла)» или «Отчет о реализации товара OZON (из файла)».

Откроется стандартное окно выбора файлов, нужно выбрать и загрузить отчет, который скачали из личного кабинета маркетплейса.

Откроется документ «Сопоставление номенклатуры» — в нем нужно сопоставить названия товаров: как они называются в базе продавца в 1С:Бухгалтерии и на Wildberries. Для этого нажмите на пустую строку напротив товара и выберите из списка нужную позицию.

Когда все позиции сопоставили, нужно нажать «Сохранить и закрыть» — сформируется отчет о продажах.

Способ 3. Создать документы вручную. Это полезно, если по каким-то причинам не получается загрузить отчет из файла. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о продажах (розничные продажи)».

Откроется пустой отчет — его нужно заполнить.

Укажите номер отчета от маркетплейса — обычно он указан в шапке документа, — контрагента и договор с комиссионером. Номер документа в 1С проставится автоматически.

На вкладке «Товары» нужно вручную указать все купленное, его количество и счета учета. А цена товара, поля «Сумма» и «Всего» подтянутся автоматически. Нажмите «Провести и закрыть» — готово!

Чтобы отразить в бухгалтерии поступление денег от маркетплейса за проданные товары, перейдите в «Банк и касса» → «Банковские выписки».

Создайте новое поступление — откроется пустой документ.

В нем нужно заполнить все поля:

Нажмите «Провести и закрыть» — готово! Осталось провести услуги, которые оказывает вам маркетплейс.

Маркетплейс может оказывать платные услуги продавцам: хранить товары на складе, доставлять их покупателю, продвигать товары на сайте. В таком случае нужно создать документ «Поступление услуг». Нужно перейти в раздел «Продажи» → «Маркетплейсы и комиссионеры».

В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите кнопку «Создать» и выберите последнюю строку — «Поступление услуг (акт, УПД)».

Откроется нужный документ, сначала он будет пустым.

Вот что нужно указать:

Бывает, что отгруженные товары нужно вернуть или утилизировать — скажем, если решили продать их в розничном магазине или обнаружили брак. Нужные документы можно создать из раздела «Маркетплейсы и комиссионеры».

Если нужно вернуть товары со склада маркетплейса, нужно оформить возврат переданного товара. В разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Возврат переданного на реализацию».

Откроется документ.

Укажите в нем:

В табличной части укажите вид и количество товара, который хотите вернуть.

Если нужно списать товары при утилизации, в разделе «Маркетплейсы и комиссионеры» нажмите «Создать» → «Отчет о списании (акт о списании)».

В отчете нужно заполнить:

В табличной части нужно указать товар, который списывают, и его количество.

Когда заполнили документ, нужно нажать «Провести и закрыть».

Если клиент оформил возврат, нужно оформить документ «Отчет о розничных продажах».

Откроется нужный документ.

Укажите номер отчета от маркетплейса — на Wildberries он виден при скачивании, на Ozon в самом документе, — порядковый номер документа в 1С, контрагента и договор с комиссионером. На вкладке «Возвраты» укажите товары, которые вернули.

Нажмите «Провести и закрыть» — готово, возврат оформлен.

Если Вы торгуете на маркетплейсах и уже интегрировали торговые операции с вашей учетной системой на базе 1С, мы Вас поздравляем и советуем не тратить время на повторное изучение информации, которой Вы уже овладели, настроив себе полноценный обмен данными между 1С и маркетплейсами.

Чтобы убедиться, проверьте себя!

Если Вы ответите «Да!» на вопросы из списка ниже, значит эта статья действительно заслуживает вашего внимания.

Перейдем к базово необходимым процедурам для обеспечения корректной работы обмена данными между вашей «1С-кой» и маркетплейсами.

Что такое маркетплейс?

Маркетплейс – это торговая площадка, визуально напоминающая интернет-гипермаркет с витриной товаров разных магазинов – современный аналог торговых центров, предлагающий посетителям выбрать категорию и тип товара, сравнить предложения, показать похожие товары от других продавцов с возможностью фильтрации предложений по стоимости, характеристикам и прочим параметрам с последующей покупкой и доставкой покупателю или в ближайшие пункты выдачи с примеркой или без.

Помимо размещения товаров в интернет-витрине маркетплейса, продавцы могут воспользоваться складскими мощностями торговой площадки, пунктами примерки и доставки от самих маркетплейсов или их партнеров, предлагающих сопутствующий сервис сборки, упаковки и доставки заказов покупателям.

Также маркетплейсы предлагают продавцам более упрощенный вариант взаимодействия по схеме FBS (Fulfillment by Seller), подразумевающей хранение и комплектацию товара силами продавца. Ниже также рассмотрим другие актуальные схемы торговли на маркетплейсах.

Возможности торговли на маркетплейсах позволяют продавцам быстро масштабироваться, а именно, повышать товарооборот, экономить финансовые и кадровые ресурсы на разнорабочих, анализировать спрос и предложения, управлять ценообразованием и привлекать целевую аудиторию покупателей, применяя встроенные в маркетплейсы техники и сценарии продвижения.

Маркетплейс: боли продавцов от торговли

Абсолютно каждый продавец на маркетплейсе вынужден выполнять эти процедуры в случае отсутствия, частичного или некорректно настроенного обмена данными между маркетплейсом и учетной системой 1С:

1. Регулярно сопоставлять, актуализировать и вносить фактические данные по остаткам и действующие цены с учетом акционных предложений в маркетплейсах и в учетной системе 1С.

В среднем сотрудник тратит на выполнение этой задачи вручную еженедельно по 6-12 часов при количестве товаров от 30 до 50 позиций. В месяц это 24-48 часов, т.е. 3-6 рабочих дней, за которые платится зарплата.

2. Быстро принимать и обрабатывать заказы, подтверждая наличие товара и отражая эту продажу в 1С.

Данная задача в результате зачастую приводит к кассовым разрывам в виду неучтенных в 1С продаж на маркетплейсах по невнимательности из за перегруженности персонала, занимающегося ведением оперативного учета.

3. Реагировать на вопросы потенциальных покупателей с целью совершения продажи.

С точки зрения маркетинга, при отсутствии интеграции данных по таким контактам (лидам) с учетной системой 1С, в результате получается разрозненная аналитика и неуправляемая воронка продаж, т.к. отслеживать причинно-следственные связи потери клиентов практически невозможно.

4. Отражать актуальные статусы заказов в учетной системе 1С и на маркетплейсах.

При работе по схеме FBS, продавец, как правило, в первую очередь меняет статус заказа в 1С, чтобы перевести заказ на следующий этап реализации (сборка – комплектация – упаковка — доставка), а на торговой площадке в лучшем случае меняет статус на «доставка» с существенной временной задержкой или вовсе по факту исполнения заказа ставит статус «доставлено». Это негативно влияет на покупательскую способность допродавать действующим покупателям и плодит негативные отзывы покупателей-ждунов.

5. Отражать результаты акционных предложений, дисконтных программ и прочих систем лояльности клиентов в учетной системе 1С по результатам продаж на маркетплейсах.

Скажем честно, у любого маркетолога взорвется мозг от этой регулярной ручной задачи. С ростом вашего оборота будет расти и аврал подобных ручных задач, статистика будет искажена, а планы продаж станут неуправляемы.

6. Управлять взаимоотношениями с поставщиками по схеме:

получили заказ в маркетплейсе – перевели заказ в 1С – сформировали заказ поставщику – получили ответ – приняли заказ – отгрузили заказ – подтвердили отгрузку в 1С и только потом на маркетплейсе.

В результате при отсутствии интеграции с «1С», одновременная торговля на нескольких площадках зачастую приводит к не окупаемым бесконтрольным расходам на исправление ошибок сотрудников, штрафы и комиссии.

Наиболее эффективные в России маркетплейсы с точки зрения продаж:

Профильные маркетплейсы:

Практически с любым действующим на сегодня маркетплейсом можно настроить интеграционные потоки данных по товарам, характеристикам, ценам, остаткам, статусам заказов, обращениям покупателей, отзывам и не только.

Интеграция позволяет повысить оборачиваемость и доходы от торговли на маркетплейсах, гарантированно снизить затраты на обслуживание клиентов и систематизацию информации.

Интеграция реализуется при помощи API (Application Programming Interface) – программного интерфейса, который позволяет объединить информацию о торговле на маркетплейсах в учетной системе 1С по настроенным маршрутам и расписаниям обмена автоматически или полуавтоматически в зависимости от вида операции и типа данных. Получить ответы на вопросы по самому процессу настройки обмена данными между маркетплейсами и учётной системой 1С по API можно в Peak IT на спец. странице.

Какие программы 1С работают с маркетплейсами по API?

Маркетплейс: схемы торговли

Рассмотрим основные маркетплейсы и заодно напомним актуальные на сегодня модели торговли на них.

Если Вы уже самостоятельно разобрались в значениях аббревиатур FBO, FBS, DBS и прочих аналогах, то перейдите сразу в раздел «Интеграция 1С с маркетплейсами».

Wildberries

На сегодня Wildberries предлагает 3 модели взаимодействия для торговых компаний:

В данном случае Wildberries выступает, как фулфилмент-оператор, который принимает и хранит товары, комплектует, упаковывает и доставляет заказы, обрабатывает возвраты.

Продавец в данной модели должен выполнять отгрузки товаров на склады и соблюдать обозначенные условия приема.

Продавец занимается складскими задачами, маркетплейс реализует доставку покупателям. В данной модели особенно важно для продавца своевременно и быстро управлять остатками товаров и выполнять отгрузку в обозначенные сроки.

Яндекс.Маркет

Позволяет совмещать все модели:

Сбер Мега Маркет

Оперирует другими названиями схем взаимодействия с селлерами (торговцами):

Ali Express

OZON

Продавец формирует заявку на поставку, упаковывает товары, печатает документы, поставляет товары на склад маркетплейса в коробке или паллете.

Ozon собирает заказы и отправят их покупателям.

Продавец хранит товары на своём складе, собирает, упаковывает и маркирует заказы, подготавливает сопроводительные документы и отправляет заказ в пункт приёма Ozon.

Маркетплейс отправляет заказ покупателю, используя свою логистику.

Помимо складских операций продавец через собственную или партнерскую службу доставляет отправления покупателям. Маркетплейс выступает исключительно в качестве торговой площадки, которой торговец платит комиссию за продажи.

Продавцы Ozon могут совмещать модели: часть товаров передавать на склад Ozon, а другую – отгружать с собственного склада или склада фулфилмент-оператора.

Интеграция 1С с маркетплейсами

Результат работы модуля интеграции зависит исключительно от компетенции интегратора в области автоматизации торговли, понимания технических нюансов платформ самих маркетплейсов и умения выстраивать корректное ведение торгового учета.

Большинство заказчиков интеграции задаются вопросом – А что делать с 1С:Бухгалтерией, как отражать продажи на маркетплейсах в этой системе и в самой отчетности контролирующим государственным органам?

Если и у Вас есть аналогичный вопрос, напишите в комментарии «Хочу инструкцию 1С:БП» и получите план настройки учета комиссионной торговли в 1С:Бухгалтерия 8.

В результате интеграции 1С с Wildberries вы сможете:

Операции могут выполняться по расписанию в автоматическом режиме и в полуавтоматическом режиме с элементами ручного ввода данных в одной системе.

В результате интеграции 1С с Яндекс.Маркет вы сможете:

При интеграции 1С с Яндекс.Маркет, в отличие от вариантов для других маркетплейсов, невозможно автоматизировать отчёты комиссионеров и загружать документы. Это обусловлено программной спецификой самого маркетплейса.

В результате интеграции 1С с торговой площадкой СБЕР МЕГА МАРКЕТ вы сможете:

После ввода информации в 1С, она автоматически появляется/обновляется на сайте торговой площадки.

В результате интеграции 1С с AliExpress вы сможете:

В результате интеграции 1С с OZON вы сможете:

Шаг №1. Использовать подходящую программу «1С»:

Если у Вас уже есть программа 1С, переходим к Шагу №2.

Активация модуля интеграции в программе 1С и настройка правил двустороннего обмена данными с маркетплейсом.

В результате интеграции 1С с маркетплейсами ручные операции и риски ошибок пользователей сводятся к минимуму, повышается скорость обработки заказов и улучшается качество клиентского сервиса.

Вы сможете:

Интеграция 1С с маркетплейсами: особенности учета торговли

Торговые операции на маркетплейсах относятся к типу «комиссионная торговля». Юридически значимое определение понятия «договор комиссии» приводится в ст. 990 ГК РФ.

По договору комиссии одна сторона (комиссионер) обязуется по поручению другой стороны (комитента) за вознаграждение совершить одну или несколько сделок от своего имени, но за счет комитента. Применительно к комиссионной торговле через маркетплейс на стороне комиссионера, то есть посредника, выступает маркетплейс, а на стороне комитента (продавца) – конкретный магазин, предлагающий к продаже свои товары и услуги.

При регистрации на маркетплейсе в качестве продавца потребуется предоставить маркетплейсу документы, соответствующие организационно правовой форме организации:

После маркетплейс предоставит договор комиссии и далее оферту.

Но если комиссионер продает товары конечным покупателям, то порядок учета упрощается. При реализации товаров физическим лицам комиссионеры не выставляют счета-фактуры и не ведут журнал учета полученных и выставленных счетов-фактур (п. 7 ст. 168 НК РФ письма Минфина России от 06.04.2016 № 03-07-09/19563). Соответственно, у комитента отсутствует обязанность по перевыставлению счетов-фактур в адрес комиссионера.

Чтобы начать вести учет продаж на маркетплейсах в 1С, для начала необходимо внести первоначальные настройки в программе.

В период роста продаж через маркетплейсы актуален вопрос выбора конфигурации учетной системы для автоматизации онлайн-торговли. Рассмотрим работу 1С:УНФ с маркетплейсами Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет и другими топовыми торговыми платформами. Покажем варианты интеграции, подключение дополнительных модулей и возможности 1С:Управление нашей фирмой для анализа продаж через маркетплейсы.

Видео по настройке обмена 1С:УНФ с маркетплейсами

Как настроить 1С:УНФ для работы с маркетплейсами Озон, Вайлдберриз и Яндекс Маркет

При настроенном обмене 1С:УНФ с маркетплейсами цены и каталоги товаров обновляются автоматически

Схема комиссионной торговли в 1С:УНФ и отчет комиссионера в 1С

Раздел «Продажи» в конфигурации 1С:Управление нашей фирмой включает документы для отражения операций комиссионной торговли.

Активировать данный пункт можно в разделе «Настройки» – «Еще больше возможностей».

В разделе «Продажи» установите галочку – «Передача товаров на комиссию».

В данной схеме продавец передает на реализацию свой товар маркетплейсам. Реализовав его покупателю и получив за него деньги, комиссионер предоставляет отчет о проданных товарах продавцу.

Чтобы правильно отражать операции в УНФ, необходимо правильно заполнить первоначальную информацию и справочники.

Шаг 1. Внесите торговые площадки (Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет и др.) и договоры с ними. Перейдите в раздел «Продажи» — справочник «Покупатели».

Шаг 2. В карточке контрагента перейдите на вкладку «Договоры». Нажмите «Создать».

Шаг 3. Установите «Вид договора» – с комиссионером. В карточке отразится раздел с дополнительной информацией по учету комиссионного вознаграждения:

• способ расчета и процент вознаграждения;
• отражение услуги вознаграждения в учете и договор услуги комиссионного вознаграждения.

Широкие возможности для оперативного и управленческого учета малого бизнеса в 1 программе

Шаг 4. Для передачи на комиссию Wildberries создайте документ в разделе «Комиссионные продажи» во вкладке «Передача на комиссию».

Шаг 5. Заполните документ, указав в поле «Операция» – «Передача на комиссию».

Товары, переданные на комиссию можно проследить в разделе «Склад» – «Отчеты».

Шаг 6. Перейдите по гиперссылке «Товары, переданные на комиссию».

Шаг 7. Укажите период и другие параметры отбора. Нажмите «Сформировать».

Для отражения продажи товаров маркетплейсами предназначен документ «Отчет комиссионера» – раздел «Комиссионные продажи».

Шаг 8. Создайте новый документ.

Стандартный функционал 1С:УНФ предусматривает как ручное заполнение документа, так и загрузку реализации и возвратов из файла. Когда фирма имеет небольшой объем продаж, вариант ручного заполнения может быть востребован.

Шаг 9. Для загрузки данных из файла нажмите «Загрузка продаж и возвратов из внешнего источника».

После отражения реализации товара маркетплейсом отчет показывает движение товара за указанный период и его остаток.

В 1С:УНФ Озон, Яндекс Маркет отражаются по такой же схеме.

При большом объеме товаров вносить карточки номенклатуры в каталог маркетплейсов, отражать проданный товар – довольно объемная работа. Здесь вам поможет интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами, интернет-магазином и другими сервисами.

Интеграция 1С:УНФ с маркетплейсами – как интегрировать 1С с Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет и Магазин ВКонтакте

Интеграция с маркетплейсом ускоряет и оптимизирует работу пользователя, позволяет избежать ошибки учета. В 1С:УНФ кроме обмена с сайтом (интернет-магазином) есть возможность настроить обмен с такими торговыми площадками как Ozon, Яндекс Маркет, Магазин ВКонтакте, веб-витрина mag1C.

Для настройки интеграции в разделе «CRM» предусмотрен блок «Каналы продаж», включающий пункты для настройки связи с перечисленными площадками.

Интеграция личного кабинета Ozon с 1С:Управление нашей фирмой

Рассмотрим на примере маркетплейса Ozon.

Шаг 1. Перейдите в раздел «CRM» – «Каналы продаж» – «Ozon». Для перехода к следующему шагу нажмите «Настроить».

Шаг 2. Для подключения к маркетплейсу выберите организацию, введите клиентский идентификатор и уникальный ключ API. Посмотреть и сгенерировать API можно, перейдя по ссылке в настройках личного кабинета. Внутренний помощник Даша подскажет, как это сделать.

После этого нажмите «Подключить Ozon». Для перехода к следующему этапу настройки – кнопка «Далее».

В разделе «API ключи» озоновского личного кабинета скопируйте коды Client ID и API key.

Система сообщит об успешном подключении и авторизации.

Шаг 3. Перед переходом «Далее», нажмите «Авторизовать приложение Яндекс».

Нажмите ссылку «Получить код подтверждения на Яндекс OAuth», авторизуйтесь с помощью Яндекса и введите появившийся код подтверждения в соответствующее поле. Нажмите «Авторизовать».

Программа сообщит об успешной авторизации. Код действует ограниченное время, поэтому при возникновении ошибки авторизации запросите новый.

Шаг 4. В следующем окне сопоставьте склады, введенные в 1С, складам в личном кабинете Озон.

Создание складов в системе Озон становится доступно после активации аккаунта.

Для этого перейдите в раздел «FBS» – «Логистика».

1С:УНФ ПРОФ — одно решение для управления малым бизнесом. 1С:ИТС на 4 мес. в подарок

Шаг 5. Нажав «Далее», в настройке блока «Цены» укажите виды цен:

• Цена до скидок;
• Цена с учетом скидок;
• Минимальная цена после применения всех акций.

Шаг 6. Следующий этап – добавление товаров для загрузки на маркетплейс через окно «Публикация товаров».

Сопоставьте категории Озон и 1С, нажав кнопку «Выбрать категории Ozon».

Например, для категории 1С «Ведра» соответствует категория маркетплейса – «Ведро, бак, контейнер для мусора». В правой части окна заполните реквизиты 1С, соответствующие атрибутам маркетплейса – общие и весогабариты.

В противном случае система сообщит об ошибке: «Не заполнено соответствие категории 1С и маркетплейса. Настройка в «Категории, атрибуты категорий и их значения». Отсутствуют данные об атрибутах товара».

Обратите внимание, что все цены, ранее указанные в настройке, должны быть заданы в карточке номенклатуры. При незаполненных ценах в карточке товара, также система блокирует выгрузку, выводя ошибки заполнения данных.

Шаг 7. Нажав «Добавить» или «Подобрать», выберите товары для загрузки.

Обратите внимание на то, в какой «папке» 1С находится подбираемый товар – категория должна быть сопоставлена.

Следуя подсказкам, заполните все необходимые реквизиты карточки.

Шаг 8. Чтобы открыть и исправить ошибки, щелкните дважды на строке.

Шаг 9. Для просмотра и редактирования незаполненных данных нажмите «Перейти к редактированию атрибутов». Заполните пустые поля, по которым система оповещает об ошибках.

Отнеситесь внимательно к заполнению карточки товара, проработайте одну позицию, проверив корректность и полноту заполнения всех необходимых данных.

Шаг 10. Подобрав товары для выгрузки из 1С на маркетплейс, нажмите «Завершить».

Настройка обмена 1С:УНФ с Яндекс Маркет и ВКонтакте

Аналогично с помощью мастера настраивается обмен с Яндекс Маркетом или ВКонтакте.

Настройка отчетов и модулей маркетплейсов в 1С:УНФ

Кроме встроенной возможности интеграции 1С:УНФ поддерживает установку различных дополнительных модулей. Установив расширение, пользователь может получать данные по API. Модули можно добавить в любую конфигурацию 1С:Предприятие – Управление торговлей, ERP, Бухгалтерия, УНФ и др. Установка и настройка не вызовет проблем, ее может сделать обычный пользователь.

Используя «Магазин расширений» или «Каталог расширений», пользователь может модифицировать функционал используемой конфигурации.

Например, нас интересуют дополнительные модули, касающиеся маркетплейсов.

Шаг 1. В строке поиска введите фразу «маркетплейс». В списке отобразятся доступные варианты. Выделив строку, щелкните по ней мышкой.

Шаг 2. В открывшемся окне нажмите – «Установить».

Шаг 3. Согласитесь с установкой расширения и ожидайте окончания процесса. После установки расширение будет добавлено в раздел «Продажи».

Шаг 4. Для просмотра установленных расширений перейдите в раздел «Настройки» – «Печатные формы, отчеты и обработки» – «Расширения».

Система уведомит, что для дальнейшей работы с расширением необходимо перезапустить программу.

Шаг 5. Для работы с расширением перейдите в раздел «Продажи» – «Сервис» – «Маркетплейсный загрузчик».

С его помощью возможна загрузка данных отчетов комиссионера и автоматизация работы с популярными маркетплейсами – Вайлдберриз, Озон, Яндекс Маркет, АлиЭкспресс, СберМаркет и другие.

В зависимости от разработчика, модуль интеграции с маркетплейсами может быть добавлен в главное меню программы. Например, «Интеграция с маркетплейсами (Озон, Вайлберис, ЯндексМаркет, СберМаркет, АлиЭкспресс)».

Модули имеют бесплатный пробный период для ознакомления с функционалом.

После установки и перезапуска системы в главном меню 1С:УНФ появился дополнительный пункт «Маркетплейсы».

Для начала работы с модулем необходимо создать учетные записи (в разделе «Общие настройки») и настроить соединение по API для доступа к маркетплейсу.

Аналитические отчеты 1С:УНФ в разрезе маркетплейсов

В модуль «Маркетплейсы» включен блок «Аналитика» – отчетность, позволяющая в один клик получить информацию о продажах, состоянии заказов и т.п.

С помощью 18 аналитических отчетов 1С:УНФ в части продаж и товародвижения через маркетплейсы руководители компаний смогут контролировать весь процесс торговли и вовремя принимать управленческие решения.

Реальная польза для малого бизнеса от 1С:УНФ уже через неделю. Специализируемся на внедрении

Как установить и настроить модуль СДЭК для 1С:УНФ

На сайте компании СДЭК представлена информация по вопросам интеграции учетных систем с личным кабинетом службы доставки.

Модуль интеграции позволяет:

• передавать информацию по заказам в систему CDEK;
• формировать печатную форму квитанции/накладной;
• отслеживать заказы, используя систему статусов;
• получать информацию по тарифам, определять стоимость услуг доставки в зависимости от выбранного направления;
• Просматривать информацию о ПВЗ СДЭК.

Работая в едином пространстве, не тратится время на дублирование документов.

Сделав запрос на модуль на сайте и скачав расширение, установите его в свою конфигурацию 1С:Управление нашей фирмой. Для работы с модулем необходим доступ в интернет и данные подключения к API СДЭК.

Получив файл от СДЭК, отправленный на ваш e-mail, запустите его с указанием кода доступа из письма и нажмите «Проверить и установить».

Модуль-обработка CDEK и управление заказами доступно в главном меню программы 1С:УНФ. Предварительно необходимо выполнить настройку рабочего места – «Настройки СДЭК».

Карточка «Настройки СДЭК» имеет несколько вкладок, пройдясь по которым можно приступить к работе.

Работа с модулем начинается из документа «Заказ покупателя».

Указав город доставки в документе «Заказ покупателя» и определив тариф из возможных вариантов, пользователь формирует накладную – кнопка «Создать накладную».

После синхронизации 1С с личным кабинетом СДЭК, система оповестит пользователя о передаче заказа в службу доставки и присвоению ему трек-номера. По нажатию кнопки «Распечатать» формируется печатная форма документа.

Модуль работает не только с 1С:УНФ, но и подходит для других типовых конфигураций 1С – 1С:УТ 10, 1С:УТ 11, 1С:УПП, 1С:ERP и 1С:КА. А также может быть адаптирован к любой другой конфигурации.

Благодаря интеграции, пользователь всегда имеет под рукой актуальную информацию. При настроенном обмене 1С:УНФ с маркетплейсами цены и каталоги товаров обновляются автоматически. Маркетплейсы и логистические компании также заинтересованы в автоматизации процессов взаимодействия с клиентами.

Кроме описанных выше модулей интеграции сторонних разработчиков некоторые торговые платформы предоставляют пользователям собственные бесплатные модули: Synchrozon для 1C (ОЗОН), «Размещение на маркетплейсе Яндекс Маркет», расширение для 1С от СберМегаМаркет (доступно в личном кабинете продавца).

Постройте единую IT-среду на базе 1С:УНФ. Интеграция с сайтами, системами учета, маркировки и ЭДО

По любым вопросам интеграции 1С-решений с маркетплейсами обращайтесь к специалистам WiseAdvice-IT.

Часть 1. Настройки комиссионной торговли в 1С: УНФ

Чтобы включить функционал передачи товара на комиссию, перейдите в раздел «Настройки», в подраздел «Еще больше возможностей».

В пункте «Продажи» установите галки на следующие пункты: «Передача товаров на комиссию», «Агентские услуги», «Агентские платежи и разделение выручки», «Корректировка реализаций».

Нажмите на кнопку «Создать» на вкладке «Договор» в 1С: УНФ.

Откройте договор «Основной», созданный автоматически. Или добавьте новый договор с помощью кнопки «Создать».

В карточке договора в строке «Вид договора» выберите пункт «С комиссионером». В разделе «Комиссия» можно настроить автоматический расчет комиссионного вознаграждения.

В качестве примера мы использовали маркетплейс Wildberries, в котором комиссия складывается из нескольких показателей и отображается в отчете, поэтому настраивать данный раздел не нужно. Нажмите «Записать и закрыть».

Часть 2. Создание расходной накладной на товары, переданные комиссионеру

Создать расходную накладную на комиссию можно двумя способами.

Первый способ. В разделе «Продажи» нажмите на ссылку «Расходные накладные».

Откроется журнал «Расходные накладные».

Чтобы отфильтровать только комиссионные накладные, в правой части в поле «Операции» выберите пункт «Передача на комиссию». В списке останутся только расходные накладные на комиссию. Чтобы создать расходную накладную, нажмите на кнопку «Создать».

Основное отличие расходной накладной на комиссию – вид операции «Передача на комиссию». Заполните остальные поля. Поле «Операция» должно заполниться автоматически, если выбран договор «с комиссионером». Или заполните его вручную: выберите пункт «Передача на комиссию». Нажмите на кнопку «Записать и закрыть»

Второй способ. В разделе «Продажи» нажмите на ссылку «Комиссионные продажи».

Откроется журнал «Комиссионные продажи».

На вкладке «Передача на комиссию» отобразятся расходные накладные с видом операции «Передача на комиссию». Чтобы создать расходную накладную на комиссию, нажмите на кнопку «Создать». Программа формирует расходную накладную с видом операции «Передача на комиссию» и договором комиссии. В расходной накладной заполните табличную часть товарами. Это можно сделать тремя способами.

Первый способ. Используйте единичное добавление товара. Подходит для небольшого ассортимента. Нажмите на кнопку «Добавить». В табличной части появится строка для заполнения. В колонке «Номенклатура» введите первые буквы товара. Или выберите «Показать все» и добавьте нужную позицию из журнала «Номенклатура». Чтобы создать новую карточку товара, нажмите на «+».

Второй способ. Нажмите на кнопку «Подобрать» и в форме подбора товара создайте список товаров. После того как нужные товары будут подобраны, нажмите «Перенести в документ».

Третий способ. Используйте массовую загрузку товаров из файла Excel или из другого внешнего файла через функционал «Загрузка запасов из внешнего источника». Есть два варианта загрузки данным способом.

Загрузка из заранее заполненного файла. Табличная часть заполняется автоматически из заранее подготовленного файла Excel. Этот способ загрузки данных из стороннего файла подробно описан в инструкции.

После того как вы выполните данные действия, сведения загружаются в табличную часть документа. Как только документ будет заполнен, нажмите «Провести и закрыть» и отгрузите товар комиссионеру в маркетплейс: OZON, Wildberries, Яндекс.Маркет и другие.

По итогам работы маркетплейс (комиссионер) присылает нам отчет о продажах и расходах за определенный период. В нем вы увидите реализацию товаров, возвраты (если они были), расходы на доставку товара конечному покупателю и вознаграждение маркетплейса / комиссионера.

Отчет комиссионера у каждого маркетплейса выглядит по-разному и формируется на разные периоды, но основные данные похожи. Пример такого отчета представлен на скриншоте.

Основные данные, которые нужны: сумма продажи, сумма вознаграждения комиссионера и сумма к выплате продавцу товара. Чтобы внести отчет комиссионера в 1С: Управление нашей фирмой, перейдите по ссылке «Комиссионные продажи» в разделе «Продажи».

Откроется рабочее место специалиста по комиссионной торговле.

Рабочее место специалиста по комиссионным продажам представляет собой набор журналов с документами, разделенных по вкладкам:

• Отчет комиссионера – ввод отчетов от комиссионеров;
• Передача на комиссию — журнал расходных накладных с видом «Передача на комиссию»;
• Переоценка у комиссионера – документ переоценки товаров, находящихся у комиссионера — уценка, наценка, акции и т. п.;
• Отчет комиссионера о списании – списание товаров у комиссионера по разным причинам, не позволяющим вернуть товар обратно: акции, истечение срока годности и т. п.;
• Возврат от комиссионера – оформление возврата от комиссионера из-за брака или по иным причинам;
• Журнал – общий список документов, перечисленных в предыдущих вкладках, с возможностью фильтрации по комиссионеру, операции и т. п.

В данном случае нужна первая вкладка – «Отчет комиссионера». При поступлении отчета от маркетплейса необходимо занести его в 1С: Управление нашей фирмой. Для этого на вкладке «Отчет комиссионера» нажмите на кнопку «Создать». Откроется карточка «Отчет комиссионера о продажах».

В открывшемся документе заполните следующие поля:

• комиссионер;
• договор (в договоре должен быть указан признак, что договор «с комиссионером»);
• номер входящего документа и от какого он числа;
• операция (укажите «Продажа»);
• организация (укажите ту организацию, от которой была оформлена передача товара).

Далее перейдите в вкладку «Реализация».

Вкладка «Реализация» в отчете комиссионера разделена на две части – покупатели и номенклатура.

В табличной части «Покупатели» укажите или основного комиссионера (как в данном примере) или конечных покупателей (если есть в этом необходимость). В табличной части «Товары» укажите товары, проданные по отчету комиссионера.

Чтобы упростить процесс заполнения отчета, рекомендуем использовать сервисы по загрузке данных из Wildberries, OZON и т.д. в Маркет42 или стандартную обработку «Загрузка запасов (товаров) из внешнего источника» с выбором «Заполнить с данными самостоятельно». Данные загрузятся в табличную часть отчета комиссионера.

Остались незаполненные столбцы «Цена» и «Сумма».

Эти столбцы можно заполнить автоматически, если нажать на кнопку «Заполнить» и выбрать пункт «Цена по цене передачи».

Далее добавьте вознаграждение комиссионера. Так как в отчете от маркетплейса вознаграждение указывается без услуг доставки до покупателя, а услуга доставки указана общей суммой, то распределить сумму вознаграждения с учетом услуг доставки можно с помощью кнопки «Изменить».

После того как вы нажмете на кнопку «Изменить», над табличной частью появятся дополнительные поля.

В поле «Что сделать» выберите пункт «Распределить сумму по сумме вознаграждения», а в поле «Сумма» укажите итоговый размер вознаграждения с доставкой и НДС.

Нажмите на кнопку «Выполнить» и программа распределит сумму вознаграждения пропорционально суммам продажи по каждому товару и выделит НДС по сумме вознаграждения. Перейдите на вкладку «Дополнительно».

На вкладке «Дополнительно» установите галочку рядом с пунктом «Удержать комиссионное вознаграждение». В таком случае 1С: УНФ будет учитывать комиссионное вознаграждение при расчетах с маркетплейсом и показывать долг уже за вычетом вознаграждения. В противном случае у вас будет накапливаться сумма вознаграждения как долг.

В строке «Способ расчета комиссионного вознаграждения» выберите вариант «Не рассчитывается», так как мы заполнили вознаграждение по данным отчета. Укажите ставку НДС, выделяемого из вознаграждения.

В поле «Номенклатура суммы без вознаграждения» выберите номенклатурную позицию, которая будет указываться вместо списка товаров в счете и других документах. Для примера мы создали номенклатурную позицию «Оплата согласно отчета комиссионера». После того как отчет заполнен, нажмите на кнопку «Провести и закрыть». Движения по остаткам и расчетам с комиссионерами можно посмотреть в отчетах в разделе «Продажи».

Перейдите по ссылке и для быстрого доступа к нужным отчетам, наберите первые буквы нужной темы. В данном случае – «комиссия».

Отчет «Товары, переданные на комиссию» показывает движение товаров в разрезе контрагентов. На рисунке в колонке «Получен отчет» можно увидеть данные из отчета комиссионера.

Отчет «Расчеты с комиссионерами» показывает финансовую часть. В этом отчете можно отслеживать задолженность маркетплейса за проданные товары и остатки товаров на комиссии.

Дистанционная продажа товаров через маркетплейсы набирает все большую популярность. Как правило, такая продажа оформляется договором комиссии, хотя могут быть и другие варианты учета. Например, продавец может осуществлять продажи от своего имени, но со склада маркетплейса, заключив с ним договор ответственного хранения товара. В данной статье будем исходить из того, что комиссионный договор с маркетплейсом — это обычный договор с комиссионером на продажу.

Учет операций по продаже и покупке товаров (услуг) через посредников в «1С:Бухгалтерии 8» редакции 3.0 давно поддержан. Возможность учета продаж через комиссионеров (в том числе через маркетплейсы) включается в настройках функциональности программы (раздел Главное — Настройки — Функциональность). На закладке Комиссионная торговля следует установить флаг Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов). Данная функциональность доступна только в полном интерфейсе.

В прежних версиях программы все операции по учету продаж через комиссионеров отражались с помощью следующих документов из раздела Продажи:

• Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия — для отражения передачи товаров на склад комиссионера;

• Отчет комиссионера (агента) о продажах — для отражения продажи и возврата товаров, вознаграждения комиссионера, а также для регистрации перевыставленных комитентом счетов-фактур в адрес комиссионера (если комитент — плательщик налога на добавленную стоимость (НДС)). При реализации товаров физическим лицам (т. е. в розничной торговле) перевыставлять счета-фактуры комиссионеру не требуется;

• Сводная справка по розничным продажам — для регистрации в книге продаж сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (т. е. в тех случаях, когда счета-фактуры комиссионеру не перевыставляются).

В актуальных версиях программы произошли изменения, связанные с оптимизацией учета продаж через комиссионеров.

Развитие функционала комиссионной торговли

Начиная с версии 3.0.108 в «1С:Бухгалтерии 8» можно корректировать документ, отражающий отгрузку товаров комиссионеру.

Напомним, что передача товара комиссионеру (отгрузка товара маркетплейсу) является первым этапом в учете продаж через посредника. Но в процессе передачи товара на комиссию не исключены ошибки, и комиссионер может принять к учету товар, отличающийся по номенклатуре и количеству от отгруженного товара, отраженного в учете комитента. В таких случаях необходимо отражать корректировку отгрузки товаров комиссионеру. Прежде такая корректировка в учете автоматически не отражалась. Теперь документ Корректировка реализации можно создавать и на основании документа реализации с видом операции Передача на реализацию (в прежних версиях программы — с видом операции Товары, услуги, комиссия).

Начиная с версии 3.0.111 программа позволяет отражать услуги комиссионера как отдельное поступление услуг, а не в составе отчета комиссионера. Это удобно, когда акт на услуги комиссионера организация получает посредством электронного документооборота (ЭДО) или когда комиссионер оказывает комплекс услуг.

Журнал документов Отчеты комиссионеров о продажах переименован в Отчеты комиссионеров. А для документа Отчет комиссионера теперь предусмотрены отдельные виды операций:

• Оптовые продажи;

• Розничные продажи;

• Списание товаров.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи — это привычная форма отчета комиссионера (агента) о продажах, которая позволяет отразить продажу и возврат товаров, оказание услуг и воз-награждение комиссионера. Этот вариант применяется в тех случаях, когда комиссионер выставляет покупателям счета-фактуры. Документ Отчет комиссионера с видом операции Оптовые продажи представляет собой сложную многостраничную форму с большим количеством реквизитов, в том числе реквизитов, предназначенных для:

• расчета комиссионного вознаграждения;

• регистрации полученных от комиссионера и перевыставленных комитентом счетов-фактур;

• ввода информации о денежных средствах, предназначенной для начисления и зачета НДС с полученных авансов.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи представляет собой упрощенную форму отчета комиссионера, которая позволяет отразить только продажу и возврат товаров (вознаграждение комиссионера отражается отдельным документом Поступление услуг). Этот вариант применяется, когда комиссионер не выставляет покупателям счета-фактуры (например, при продаже физическим лицам). Форма документа Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи существенно упрощена по сравнению с «классическим вариантом» документа Отчет комиссионера. В упрощенной форме отсутствуют группы реквизитов для учета комиссионного вознаграждения, перевыставленных счетов-фактур и движения денежных средств.

Документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров применяется для списания находящихся у комиссионера товаров (например, в связи с его утерей или порчей). Одновременно со списанием товара можно указать сумму компенсации со стороны комиссионера.

Начиная с версии 3.0.114 в «1С:Бухгалтерии 8» появилась возможность загрузки в Отчет комиссионера о розничных продажах:

• отчетов о продажах из личного кабинета Wildberries;

• отчетов о продажах через Wildberries и Ozon из файлов Excel.

Порядок загрузки отчетов о продажах через Wildberries и Ozon подробнее рассмотрим далее.

Начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» организован обособленный учет продаж через маркетплейс.

В простом интерфейсе программы возможность учета продаж через маркетплейс выделена в отдельную функциональность. Чтобы учитывать такие продажи, в настройках функциональности следует установить флаг Продажи через маркетплейс (раздел Настройки — Функциональность — Торговля).

В полном интерфейсе продажи через маркетплейс доступны всегда при включенном флаге Продажа товаров или услуг через комиссионеров (агентов).

Для отражения передачи и возврата товаров при продаже через комиссионеров предусмотрены отдельные виды операций.

Напомним, в прошлых версиях программы передача товаров комиссионеру отражалась документом Реализация с видом операции Товары, услуги, комиссия. Этот же вид операции использовался, когда требовалось в одном документе отразить реализацию и товаров, и услуг. Теперь для одновременного отражения реализации товаров и услуг применяется вид операции Товары и услуги. А для передачи товаров комиссионеру — вид операции Передача на реализацию.

Возврат товаров, переданных на комиссию, ранее отражался документом Возврат товаров от покупателя с видом операции Отгруженные товары. Этот же вид операции использовался (и продолжает использоваться) при регистрации возврата товаров, отгруженных по договорам с особыми условиями перехода права собственности. Теперь для отражения возврата переданных на комиссию товаров применяется вид операции Переданные на реализацию.

В разделе Продажи появился отдельный блок операций Маркетплейсы и комиссионеры. По гиперссылке Маркетплейсы и комиссионеры осуществляется переход в одноименную форму, откуда по кнопке Создать доступны следующие команды:

• Передача на реализацию;

• Возврат переданного на реализацию;

• Отчет о продажах (розничные продажи);

• Отчет о продажах (оптовые продажи);

• Отчет о списании (акт о списании);

• Поступление услуг (акт, УПД).

Таким образом, начиная с версии 3.0.116 в «1С:Бухгалтерии 8» все документы для отражения в учете операций, связанных с продажей товаров через маркетплейс и комиссионеров, собраны в отдельном рабочем месте (см. рис. 1).

Рис. 1. Рабочее место «Маркетплейсы и комиссионеры»

Обособленный учет продаж через маркетплейс

Рассмотрим на примере порядок отражения продаж через маркетплейс с учетом актуальных изменений программы.

Для отражения в учете передачи товара на реализацию в маркетплейс используется документ Реализация с видом операции Передача на реализацию (рис. 2).

Рис. 2. Передача товара на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры (см. рис. 1), а также из списка документов Реализация (акты, накладные, УПД).

В поле Договор следует указать наименование договора с маркетплейсом с видом С комиссионером (агентом) на продажу. В табличной части документа указывается наименование передаваемого товара, его количество и продажная цена. Счет учета переданного товара 45.01 «Покупные товары отгруженные» устанавливается в документе по умолчанию.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 45.01 Кредит 41.01

— на себестоимость переданного на реализацию товара (500 руб. х 30 шт. = 15 000 руб.).

Здесь и далее по условиям Примера в налоговом учете по налогу на прибыль суммы не отличаются.

Продажные цены будут указаны в переданном в адрес маркетплейса документе, отражающем передачу товаров на реализацию. В качестве печатной формы такого документа можно использовать, например, Универсальный передаточный документ (УПД) или Накладную на отпуск материалов на сторону (М-15), которые доступны в документе Реализация.

Возврат переданного на реализацию товара 

Возврат товара, переданного на реализацию в маркетплейс, учитывается с помощью документа Возврат товаров от покупателя с видом операции Переданные на реализацию (рис. 3).

Рис. 3. Возврат товара от маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Возвраты от покупателей.

В шапке документа следует указать договор с маркетплейсом и документ отгрузки, по которому возвращаемый товар ранее был передан маркетплейсу. В табличной части — наименование и количество возвращаемого товара. При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 41.01 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращаемого товара (500 руб. х 5 шт. = 2 500 руб.).

Розничные продажи через маркетплейс 

Розничные продажи через маркетплейс отражаются документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 4).

Рис. 4. Розничные продажи через маркетплейс

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов:

• за товары — 62.01 «Расчеты с покупателями и заказчиками»;

• по полученным авансам — 62.02 «Расчеты по авансам полученным»;

• за посреднические услуги — 60.01 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками»;

• по выданным авансам — 60.02 «Расчеты по авансам выданным».

В табличной части на закладке Товары следует указать наименование, количество и продажную цену товара, реализованного через маркетплейс.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость реализованного товара (500 руб. х 10 шт. = 5 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации товара (900 руб. х 10 шт. = 9 000 руб.);

Дебет 90.03 Кредит 68.02

— на сумму начисленного НДС (1 500 руб.).

При реализации товаров физическим лицам (неплательщикам НДС) в книге продаж регистрируются первичные учетные документы или документы, содержащие суммарные (сводные) данные по указанным операциям, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (п.п. 1, 13 Правил ведения книги продаж, утв. Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137).

Для формирования сводной суммарной справки по результатам розничных продаж товаров через маркетплейс в конце месяца (квартала) необходимо создать документ Сводная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные). Документ заполняется автоматически по данным учетной системы на основании розничных продаж товаров, в том числе через комиссионера (кнопка Заполнить).

Услуги маркетплейса 

Затраты на услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе на его комиссионное вознаграждение, учитываются с помощью документа Поступление с видом операции Услуги (акт, УПД), рис. 5.

Рис. 5. Услуги маркетплейса

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Поступление (акты, накладные, УПД) раздела Покупки.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому учитываются продажи через маркетплейс (т. е. договор должен иметь вид С комиссионером (агентом) на продажу). В форме Расчеты по умолчанию установлены счета учета расчетов (за товары — 62.01; по полученным авансам — 62.02; за посреднические услуги — 60.01).

В табличной части документа указываются услуги, оказываемые маркетплейсом, в том числе комиссионное вознаграждение. Стоимость услуг удерживается комиссионером из сумм, полученных им от покупателей.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 44.01 (44.02, 26) Кредит 60.01

— на сумму вознаграждения (750 руб.);

Дебет 60.01 Кредит 62.01

— на сумму вознаграждения с учетом НДС, удержанного из выручки (900 руб.);

Дебет 19.04 Кредит 60.01

— на сумму входного НДС (150 руб.).

Поступление денежных средств от маркетплейса регистрируется документом Поступление на расчетный счет с видом операции Оплата от покупателя.

При проведении документа формируется бухгалтерская проводка:

Дебет 51 Кредит 62.01

— на сумму проданных через маркетплейс товаров за вычетом комиссионного вознаграждения (9 000 руб. — 900 руб. = 8 100 руб.).

Списание товара, переданного в маркетплейс 

Для списания товаров, находящихся у маркетплейса, используется документ Отчет комиссионера с видом операции Списание товаров (рис. 6).

Рис. 6. Списание товара, переданного на реализацию

Документ доступен из рабочего места Маркетплейсы и комиссионеры, а также из списка документов Отчеты комиссионеров.

В шапке документа следует указать наименование договора с маркетплейсом, по которому списываемый товар ранее был передан на реализацию. Статья прочих доходов и расходов Списание товаров у комиссионера с видом Прочие внереализационные доходы (расходы) устанавливается в документе по умолчанию.

В табличной части документа следует указать наименование и количество товара, который списывается согласно акту, полученному от маркетплейса. Если договором предусмотрена компенсация со стороны маркетплейса за утраченный (испорченный) товар, то ее также можно указать в табличной части.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

Дебет 91.02 Кредит 45.01

— на себестоимость списанного товара (500 руб. х 2 шт. = 1 000 руб.);

Дебет 62.01 Кредит 91.01

— на сумму компенсации со стороны маркетплейса (750 руб.).

Возврат товара от покупателя 

Возврат покупателем товара, реализованного через маркетплейс, отражается документом Отчет комиссионера с видом операции Розничные продажи (рис. 7).

Рис. 7. Возврат товара от покупателя

В шапке документа указывается договор с маркетплейсом. В табличной части на закладке Возвраты — наименование, количество, продажная цена товара и документ реализации (отчет комиссионера), в котором ранее была отражена продажа возвращаемого товара.

Если по каким-то причинам документ реализации указать невозможно, то следует вручную указать себестоимость товара в одноименном поле.

При проведении документа формируются бухгалтерские проводки:

СТОРНО Дебет 90.02.1 Кредит 45.01

— на себестоимость возвращенного товара (500 руб. х 3 шт. = 1 500 руб.);

СТОРНО Дебет 62.01 Кредит 90.01.1

— на сумму выручки от реализации возвращенного товара (900 руб. х 3 шт. = 2 700 руб.);

СТОРНО Дебет 90.03 Кредит 19.09

— на сумму начисленного НДС (450 руб.);

Дебет 68.02 Кредит 19.09

— на сумму НДС, предъявленного к вычету (450 руб.).

В случае возврата товаров покупателем сумма НДС, уплаченная продавцом при реализации этих товаров, подлежит налоговому вычету (п. 5 ст. 171 НК РФ). Право на вычеты в полном объеме возникает после отражения в учете соответствующих операций по корректировке, выполненной в связи с возвратом товаров, но не позднее 1 года с момента возврата (п. 4. ст. 172 НК РФ).

При возврате товаров, оплаченных неплательщиками НДС, которым счета-фактуры не выставляются, в книге покупок ФНС России рекомендует регистрировать корректировочный документ, содержащий суммарные (сводные) данные по операциям возврата, совершенным в течение календарного месяца (квартала) (письмо от 23.10.2018 № СД-4-3/20667@).

В «1С:Бухгалтерии 8» для вычета НДС по возвратам в рознице используется документ Корректировочная справка по розничным продажам (раздел Продажи — Счета-фактуры выданные, кнопка Создать). Корректировочная справка по розничным продажам вводится пользователем согласно рекомендациям ФНС России раз в квартал или раз в месяц, автоматически заполняется по данным возвратов в рознице и регистрируется в книге покупок.