Intelligent lock management system инструкция на русском

Возможности

• Совместимость СУБД: MSSQL, Access
• Выпуск мастер-карт, стоп-карт, служебных карт
• Управление гостиничными замками
• Базовые опции по управлению гостевыми ключами
• Аудит замков
• Совместимость с ПО интеграции с PMS

Характеристики

• Совместимость СУБД:MSSQL, Access
• Режим клиент-сервер:Да (при использовании СУБД MSSQL)
• Количество клиентских соединений:Не ограничено (при использовании СУБД MSSQL)
• Операционная система:Windows 7 и выше
• Язык интерфейса: Русский и английский; редактор языкового пакета
• Совместимость с PMS:Да, на уровне базы данных
• Работа с программаторами замков:Да
• Работа с энкодером карт:Да

Возможности

• Настройка номерного фонда
• Выпуск карт для установки замков, карт настройки времени
• Выпуск мастер-карт, настройка ограничений по этажу или зданию в целом, по времени действия служебной карты, с опцией режима нарушения приватности замка и без
• Перевод замков в офисный режим
• Выпуск карт аннуляции (при утере мастер-карт), карт выселения
• Настройка запрета на использование служебных карт (например, в случае утери) и отмены такого запрета
• Выпуск служебных карт на несколько произвольных замков (мультикарт) с ограниченным сроком работы для технического персонала, лидеров групп
• Наличие модуля для аудита прохода в замках
• Отчеты: выпуск карт, отмена карт, аудит, другие
• Управление списком персонала
• Управления гостевыми картами (заселение, выселение, бронирование).

Программное обеспечение по управлению гостиничной системой электронных замков имеет мультиязычный интерфейс. Оно работает с энкодером карт и программатором замков. ПО совместимо со всеми современными компьютерами с установленной ОС Windows. Достаточно вставить установочный диск и последовать автоматическим инструкциям. Длительность установки — до 2 минут. Для внедрения в Ethernet-сети используется стандартный протокол TCP/IP.

Функции:

• Настройка номерного фонда
• Выпуск карт для установки замков, карт настройки времени
• Выпуск мастер-карт, настройка ограничений по этажу или зданию в целом, по времени действия служебной карты, с опцией режима нарушения приватности замка и без
• Перевод замков в офисный режим
• Выпуск карт аннуляции (при утере мастер-карт), карт выселения
• Настройка запрета на использование служебных карт (например, в случае утери) и отмены такого запрета
• Выпуск служебных карт на несколько произвольных замков (мультикарт) с ограниченным сроком работы для технического персонала, лидеров групп
• Наличие модуля для аудита прохода в замках
• Отчеты: выпуск карт, отмена карт, аудит, другие
• Управление списком персонала
• Управления гостевыми картами (заселение, выселение, бронирование).
• Возможность работы с программаторами замков.

Для интеграции с системой PMS используется программное обеспечение универсального интерфейса интеграции с PMS. Внедрение позволит повысить уровень безопасности отеля, ускорить обслуживание, снизить риск ошибок персонала.

Дополнительное оборудование и программное обеспечение

ЭНКОДЕР КАРТ (ПРОГРАММАТОР КАРТ)

Энкодер (программатор карт) — обязательный компонент системы. Он служит для изготовления служебных и гостевых карт Mifare и карт данных Mifare 4k для гостиничных замков. Для энкодера используется базовое программное обеспечение, универсальное программное обеспечение для интеграции с системой PMS и программное обеспечение по интеграции с Micros Fidelio, сертифицированное Oracle.

Устройство подключается через USB. Имеется 2 LED-индикатора. Оно обеспечивает чтение и запись служебных, гостевых и мастер-карт. Поддерживает стандарты ISO 14443А для карт Mifare.

Один программатор может применяться на нескольких компьютерах при использовании универсального интерфейса с PMS. Интерфейс с PMS считывает и возвращает серийный номер гостевых карт. Это позволяет совместить PMS с ПО ресторанов, баров, других POS-точек.

Оставьте Заявку на расчет стоимости для вашего проекта

ПРОГРАММАТОР ЗАМКОВ

Программатор гостиничных замков — опциональное устройство. Он разработан для управления замками в крупных отелях. В небольших гостиницах можно использовать для управления замками, считывания событий с замков карты данных и служебные карт Mifare.

Возможности:

• программирование замков;
• перепрограммирование (гостиничные на офисные, например);
• установка времени в замках;
• установка блокировок на замки;
• чтение состояния замка (номер комнаты, дата, время и пр.);
• чтение служебных и гостевых карт;
• считывание до 1000 событий.

Для работы программатора необходимо базовое ПО. Удобен для установщиков.

Оставьте Заявку на расчет стоимости для вашего проекта

НАСТЕННЫЙ СЧИТЫВАТЕЛЬ

Настенный считыватель для карт типа MIFARE — может работать как в режиме полностью аналогичном режиму электронного гостиничного замка, дающим возможность проводить все стандартные операции с замком, так и функционировать в условиях интеграции с другой СКУД. У считывателя есть возможность программирования, что существенно повышает уровень его функциональности.

Бывают случаи, когда установка обычного замка невозможна, к примеру если двери, которые планируется устанавливать — слишком тонкие, слишком толстые или имеют место декоративные элементы, филенка. Например — стеклянная дверь в сауну, с возможностью открытия с помощью ключа от номера или же установка турникета для контроля прохода гостей на определенный этаж хостела. В этих случаях отличным решением может быть установка настенного считывателя для контроля ригельного или электромагнитного замка, турникета, шлагбаума.

Учитывая, что данный настенный считыватель имеет возможность управлять высокими по мощности замками — ему требуется источник питания извне, на 12 вольт, с наличием резервного питания для защиты от сбоев электричества.

Контроллер можно настроить так, чтобы замок открывался при включении питания или наоборот — при отключении.

Оставьте Заявку на расчет стоимости для вашего проекта

INTELLIGENT LOCK MANAGEMENT SYSTEM

Программное обеспечение по управлению гостиничной системой электронных замков имеет мультиязычный интерфейс. Оно работает с энкодером карт и программатором замков. ПО совместимо со всеми современными компьютерами с установленной ОС Windows. Достаточно вставить установочный диск и последовать автоматическим инструкциям. Длительность установки — до 2 минут. Для внедрения в Ethernet-сети используется стандартный протокол TCP/IP.

Функции:

• Настройка номерного фонда
• Выпуск карт для установки замков, карт настройки времени
• Выпуск мастер-карт, настройка ограничений по этажу или зданию в целом, по времени действия служебной карты, с опцией режима нарушения приватности замка и без
• Перевод замков в офисный режим
• Выпуск карт аннуляции (при утере мастер-карт), карт выселения
• Настройка запрета на использование служебных карт (например, в случае утери) и отмены такого запрета
• Выпуск служебных карт на несколько произвольных замков (мультикарт) с ограниченным сроком работы для технического персонала, лидеров групп
• Наличие модуля для аудита прохода в замках
• Отчеты: выпуск карт, отмена карт, аудит, другие
• Управление списком персонала Управления гостевыми картами (заселение, выселение, бронирование).
• Возможность работы с программаторами замков

Для интеграции с системой PMS используется программное обеспечение универсального интерфейса интеграции с PMS. Внедрение позволит повысить уровень безопасности отеля, ускорить обслуживание, снизить риск ошибок персонала.

Оставьте Заявку на расчет стоимости для вашего проекта

ПРОГРАММНОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ ИНТЕГРАЦИИ С PMS

Характеристики

• Используемый протокол: TCP/IP ASCII
• Защищенное соединение клиент-сервер: Да
• Клиент-серверная архитектура: Да
• Конфигурирование портов: Да
• Установка сервера и клиента на одной машине: Да
• Использование одного энкодера с нескольких рабочих мест: Да

База данных

• Тип: MS SQL (в том числе редакция Express);
• Запись событий выпуска ключей-карт в базу данных: Да;
• Поддержка выпущенных в PMS карт в ПО СКУД: Да;
• Единая база данных с ПО СКУД: Да.

Универсальный TCP/IP ASCII интерфейс для интеграции с PMS-системой гостиницы

Особенность программного обеспечения заключается в:

• работе в единой базе данных с ПО СКУД «Intelligent Lock Management System», это позволяет синхронизировать статусы выданных ключей в единой информационной среде, управлять картами параллельной как в PMS, так и в СКУД, строить отчеты по выдаче карт и проходам гостей в разрезе ФИО независимо от того, где выданы карта;
• возврате ID-номера карты в PMS при выдаче карты-ключа гостю. Это позволяет совмещать гостиничную систему PMS с ПО ресторанов, баров, других точек продаж (POS);
• возможности записи дополнительной информации (дорожек) при выдаче карт и их копий гостям, чтения этой информации;
• возможности моментального поиска гостя в системе PMS при предъявлении его ключа-карты;
• возможности совместного использования одного энкодера на нескольких компьютерах.

Преимущества:

• Защищенность. Персонал не может выпустить карту гостя, не проведя учетную операцию в системе гостиницы PMS. Имена в замках соответствуют данным PMS. Это значительно упростит аудит при проверке.
• Повышение качества обслуживания. Исключается возможность несовпадения срока действия карты-ключа и срока проживания гостя в номере.
• Увеличение скорости обслуживания. Не нужно работать сразу в двух системах. Отметив гостя в системе PMS, останется лишь кликнуть на выпуск ключа-карты в той же системе. Там же появится возможность поиска гостя при предъявлении ключа. Это исключит возможные недопонимания, особенно с иностранцами.
• Сервис. Появляется возможность интеграции PMS в системы управления точек продаж, в том числе баров и ресторанов, а также закрытия услуг гостевым ключом-картой

Закрытие чека в ресторане на счет в системе PMS.

Взаиморасчеты между отелем и гостем ведутся в единой системе управления — PMS или HMS. Это удобно для владельцев и постояльцев. При закрытии чеков в боулинге, ресторане, других местах на счет в системе PMS с помощью ключ-карт происходит следующее:

1. Карта считывается в POS-системе, определяется серийный номер карты.
2. POS обращается в PMS с серийным номером карты на предмет баланса счета клиента.
3. Если баланс достаточный, то начисление за оплату из POS отправляется в PMS. Результат: счет в ресторане закрывается, но появляется задолженность в PMS.

Кроме описанной функции наш интерфейс способен обеспечить:

• учет фактических завтраков путем считывания карты на входе в ресторан;
• применение единой системы лояльности (не придется настраивать скидки в двух системах одновременно, достаточно настроить в PMS).

Wireless Zigbee system_РУС.docx,
Размер:
3.4 Мб

Wireless Zigbee system.pdf,
Размер:
7.8 Мб

Wireless V5.890 SOFT DEMO.rar,
Размер:
13.9 Мб

Автономные замки Xeeder_RUS.docx,
Размер:
10.5 Мб

Hotel Lock System Manual.pdf,
Размер:
18.7 Мб

Xeeder Hotel V5.857.rar,
Размер:
4.4 Мб

Кодировка карт Mifare под свободный выбор с информером.exe,
Размер:
206 Кб

vcredist_x86.exe,
Размер:
6.2 Мб

senselock_windows_5.3.0.0.7z,
Размер:
492.7 Кб

Инструкция Bluetooth замки_RUS.docx,
Размер:
10.7 Мб

Hotel Lock System Manual.pdf,
Размер:
18.7 Мб

Инструкция по открытию двери с помощью Bluetooth приложения_RUS.doc,
Размер:
247 Кб

Bluetooth Soft V5.864-50 DEMO.rar,
Размер:
8.9 Мб

Отправить ваш запрос напрямую данному поставщику

Apoton Hotel-lock User Manual APHLM8.01

CONTENT

1 Hotel-lock Summary ………..…………….………..……….………..………….………..…………………..……..0

1-1 Features……………………….…………..…………………….…………..…………………………….…….. .. .. .1

1-2 Technical parameter and environmental requirements…………………………………………….. .. ..1

1-3 Lock type and card features ….………………………….…………..…………………………………….. .. ..1

2 Drill hole and install locks ……..……………..…………….………………………..…………….……….……….2

2-1 A-type, C-type, F-type locks drill hole template. ……..…………….……………..……………………….2

2-2 B-type locks drill hole template……………….…………….…………..……………………………………….3

2-3 E-type locks drill hole template……………….…………….…………..……………………………………….4

2-4 G-type locks drill hole template. ………….……………………………………………….…………………....5

2-5 Locks installation……………………………………………………………………………………………….. .. .. .6

3 Apoton Hotel-lock management software……………..……………..…………………………………………..6

3-1 Requirement of the system…………….………………………………………………….…………..….. …7

3-2 USB Encoder driver installation……………………………………….……………..…………………. …..7

3-3 Steps of the software installation……………………………………….……………………..…….. .. ….13

3-4 Login and Setting …………….………………………….………………………..…………….………… …..14

3-5 Card Management……………………….………………………..………………………….……….. ……...22

3-6 Front Desk Reception Management…………………….…………….……………………….. ………..26

3-7 Report Query……………..…………….……………………..…………….……………………..…….. .……37

3-8 Handset …………….…………..…………….…………..……………………………………….……… .. ……39

3-9 Data maintain………………...…………………………………………………………………………. ….… .. ..42

4-2 Initialization of door locks ..…………….……………………………………..…………. ..…………….….44

4-3 Daily operation …………..…………….………………………..…………………………….. …..…….…….45

4-4 Records pick-up ……………..…………….……………………..…………….……………….. .. ..…….. …….47

5 Management suggestion …………………………………………………….………………………..…………...49

5-1 Suggestion …………….……………………..…………….……………………..……………… ……………..49

5-2 Other explanation……….……………..……………………………………….…………..… .. .. ………………49

1 Hotel-lock Summary

Thank you for using Apoton series of electronic locks. Adopting encrypted, stable

intelligent card as its key, it incorporates high microcomputer technology,

mechanical-electrical technology, advanced mechanical processing techniques and

perfect surface finish techniques as an integral whole, and take various users’

requirements into consideration, it can completely adapt the complexity of different

situation, and it is of significant meaning to strengthen the management and improve the

safety of hotels.

1-1 Features

i) Lock latches meet international standard, safety and reliable. ；

ii) Inner real time clock; guest card will terminate automatically when leaving time; the

staff card can choose unlocking time.

iii)The card has logistic protection of password.

iv)Imported micro motor are reliable and of low power consumption. Key cards can be

used to consumer, entertainment, etc., such one card administrative system function;

through card, staff card can realize consumption and attendance function.

v)The lock can memorize the latest 200 entries (including unlocked by mechanical key,

Card, door not properly closed etc.) in order to check and print.

vi)Through cipher (system) card, the cipher of the whole lock system can be modified

quickly and easily, effectively enhancing the safety of hotel door locks

1-2 Technical parameter and environmental requirements

Shell material：Steel, Copper and Gahnite;

1-3 Lock type and card features

AP801

Using encrypted IC SLE4442 card of SIMENS Germany as its key. Card features:

●Capacity: 2K bit 

●Cipher logistic protection 

●Environmental temperature -25～70

0

C 

●Service life 100,000 times 

●Time of saving data ≥100 year

AP803 Using MIFARE1 card of Philips as its key. Card features: 

● Each card has a only 32 sequence number;

● Divided into 16 sectors with 4 blocks each(one block consists of 16 byte)

● Anti-collision mechanism supports multi-card operation;

●Contactless transmission of data and supply energy(no battery needed);

● Environmental temperature:-20℃～50℃ 

● Operating frequency:13.56MHz, Fast data transfer:106KBPS;Operating distance:<10mm

i) Durable Shock：More than 1000 kg;

ii) Adaptable door thickness：38～50 mm;

iii) Weight：About 3 kg;

iv) Environmental requirements：-20℃～50℃;

v) Humidity≤95%，without corrosive gas and powder.

vi) Power Supply：DC6V，4 AA alkalescency batteries; Low power alarm at

4.8V±3%

● Only ID number

● Data retention of 10 years; Write endurance 100,000 cycles Time of saving data

≥100 year

AP809 Using EM radio frequency IC card（125Khz） as its key. Card features :

AP806 Using EM office ID card（125Khz） as its key. Card features:

● Only ID number

●Operating frequency 100～150 KHZ

2 Drill hole and install locks

2-1 A-type, C-type, F-type locks drill hole template.

● Only ID number

● Password protection

● Operating frequency 100～150 KHZ

● Time of keeping data ≥100 year

● Environmental temperature:-40℃～85℃

2-2 B-type locks drill hole template.

2-3 E-type locks drill hole template.

2-4 G-type locks drill hole template.

2-5 Locks installation

3 Apoton Hotel-lock management software

POTON LOCK MANAGEMET SYSTEM(APHLM8.01), one of the IMS software, Designed by

POTON COMPANY, Sensitive、fast、stability, suitable for different grades hotels, The system

base on the managements experience of lots of the hotels, the main function : Front Desk Team/

independent traveler register、check in、check out、change room、extend stay、 book

management、deposit、account management，issuing/logout various kinds of the function cards，

staff management、permission management, report management: issue card record, unlock

record、check in record、maintain record、deposit and consumption report、handset management

and so on, the classification management function module offer the stable、fast data service and

data inquiry, at the same time, it laid the groundwork for improve the service

quality & efficiency, it help hotels to reduce the service cost also. The system supply 32 Windows

Interface Library BwMultUsbApi.dll，, It’s easier for the secondary development of hotel

management system; Software in a CD-R disc, using standard CD wrappers. 8.01 is the

common use version of hotel locks, it support the USB reader

3-1 Requirement of the system

The system supports Magnetic Card Encoder(BW700 series); Contact IC Card

Encoder(BW701 series); RF Card Encoder(BW703,BW704,BW705 series); TM

Card Encoder(BW702 series). Please make sure nine pin connect between the

Encoder and PC com port 1 or 2 correctly, this series reader interface library is

BwMultUsbApi.dll。

●

Software supports USB serial encoder: Contact IC Card Encoder (BW771);

RF Card Encoder (BW773, BW774, and BW775); TM Card Encoder

(BW772). Please make sure USB cable connect between the Encoder and

PC correctly, this series reader interface library is BwMultUsbApi.dll。

3-2 USB Encoder driver installation

Connect the USB to the computer, computer show that : ‘found new hardware’ as Fig 2-1

showed, select ‘No’ then click ‘Next’; when the ‘From the list or the assign position to set up

(high-level) ’as Fig 2-2 appeared, ‘Next step’, Fig 2-3 appear

When Fig2-3 appeared, select “don’t search”, at the same time click “Next Step”; then the Fig2-4

appeared, select “click Have Disk”; when Fig 2-5 appeared, click “browse”;

If the computer is 2000 or XP system, select setting CDBWUSB Driver

WIN2K_XPD12TEST.INF；click “open”, then click “Confirm” in the Fig2-5; it will appear Fig

2-7,click “next step”; system start setting USB Reader’s Driver.

System will remind after the User installation completed, click “finish”, the reader stop buzzer, at

the same time green light up , the Card can been read and write now.

Instructions:

1. If the USB connected with computer without the Driver, the encoder have uninterrupted faint

buzzig, when the driver installed successfully, the encoder stop buzz

2. Installed success, the encoder will always green light up, if no green light up, please plug

the USB cable again, if the green light still not appear, please recheck whether the Driver is

installed successful or not.

3. If can not enter into the Fig 2-1, you can enter into ‘control panel’－‘system’－‘hardware’—

‘device manager’， then ‘USB controller’，find the unknown ‘USB DEVICE’，right click

‘unload’，then ‘Scan Check hardware modify’ again，the Fig 2-9 will appear, reinstall the Drive

4. If the old install CD lost, or can not find the directory of install Driver, please search the

‘BWUSB Drive Directory’ under ‘BW Lock system’.

3-3 Steps of the software installation

Fig 3—1 software installation

Fig 3-2 Login

i) Insert CD-ROM(supplied) into CD-ROM drive, open CD-ROM, double-click

“Setup.exe”.( Fig 3-1)

ii) Click [Next], the installation starts.

iii) Click [Finish], to complete setup.

iv) Normally “Bonwin Hotel-Lock” folder is created inside the “Program Files”

folder. Start up “BWHLM8.01“Shortcut, or start up “c:Program Files

BWHLM8.01.exe” file.

3-4 Login and Setting

3-4-1 Login

Start the” BWHLM8.01.exe”, Login Prompt screen appears. (Fig3-2)

3-4-2 Main Interface

Default User code and password was “123” , enter into the Fig 3-3 as

administrator, it can been revise the user name and the password after login

successful.

● Top of the interface is the system menu and the shortcut button

● The left part is used for choose or input the effective basic info of the room., nether area is

the Room Status Statistics and the Room diagram Screening

● Bottom of the main interface is the “statusline” of the software, it including the SW condition、

Door Lock Type、Reader Type、operator Name、operator right grade and the version of the

software.

● The middle area is the Real Time Room Status and the Future Room Status, right click,

you can find the kinds of the Room Status options for choose. Double click, the prio

selected option will default started

●When the cursor moved to a room, the rooms status and rooms type showed

● the button which in the right upper area, is the “refresh button ”and the

“Room Status introduction button ”. click the “Room Status Instruction ”button , it will

appear Fig 3-4

3-4-3 Hotel Setting

Select “Setting” item, click “Hotel Setting”, Hotel Setting Windows appears (Fig3-5).

1. Basic info

●Lock type: According to provided locks to setting. 

●Check-out time: Default check-out time. 

●if SN is invalid, Please apply again, otherwise it is not possible to issue cards.

2. System Cipher

Hotel cipher is the basis for security of locks, The length of hotel cipher must be 8

numbers,. The cipher is no need revised as normal, if do need revise it, you must

find “Bonwin Data maintain”, find the current system cipher, then revise the cipher.

Confirm success, input the new password (number). Keep your new password

carefully.After input current cipher, Click “Check”, if it being confirmed successfully,

then input new cipher.

At first click “Edit”; Click «save», settings enter into force; If SN is out of date,

basic info and the system password can not been revised.

3-4-4 communication parameter

Select “Setting” item, click “communication parameter”, Encoder Option Windows

appears (Fig3-6). When SN is being changed, the encoder must be re-set.

select the reader type

1. if it is serial port reader, selected the port, at the same time check whether it is

connected with the computer or not, then click “test”

2. If it is USB , check the driver is installed or not, then click “test Test: Remind

the Reader connected success or not; save it after success.

3-4-5 Room setting

Select “Setting” item, click “Room type / floor setting”, display Fig3-7. it including:

Building setting、floor setting、room type setting, it can been add、revise、delete, if set up

the room already, the related building, floor, and room type can not been deleted, the

occupied room is not allow to deleted.

Open the “room setting ”of the “system setting”, the Fig 3-8 appeared: when

Room setting, it need select the information for example: Floor、room type、room

number、bed number、mix issue card number and so on. If it is in same building and the

same floor, the room number can not been repeated. Selected the “whole day room

price” or “hour room price” from the “Room Type”. You can add the room by two ways:

“one by on add ” or “bulk add”

One by one add

Click button «Add», Open the form of «One by one add »

Bulk add

Click button «Bulk add», Open the form of «Bulk add » as fig 3-10 show.

● Input the room code, beds, maximum-card etc;

● Select Room type, Building, Floor, and you can select «Add…» and add buildi ng,

floor, room type;

● Click «Save».



● Enter the prefix of the room code, Example ‘8’ or ‘A’;

● Select room type, maximum-card, beds number;

● Select start’s building and end’s building, Example: from 1 building to 2 building;

● Select start’s floor and end’s floor, Example: from 1 floor to 2 floor;

● Enter the room number on each floor, from the first few rooms to the first few rooms,

such as from the first one room to the first 20 rooms, it is recommend ed: If there are

20 rooms on each floor you choose from the first one room t o the first 20 rooms;

● Click Save to complete batch adding;

● You can select one or more room to delete or modify.

3-4-6 Other setting:

Open the “other setting” of the “system setting”, appeared the Fig 3-9, it including the Staf

Department, position, credentials type setting, room status setting, payment method and the

Area Setting of the customer source. Room Setting is the default double-click.

3-4-7 Personnel Management

The personnel management including: operator authority management, operator

management and the staff management

1. operator authority

Open the “authority management” of the “staff management”, the Fig 3-10

appeared. Select “Setting” item, clicks “Operators”, display Fig3-10

Select a Level, click “Modify” Click “save”, after “Re-login”, settings enter into force.

2. Operator Management

Open the personnel management, then open the “operator management”，Fig 3-11 appeared,

you can setting the User Name, password, authority.

● ADD: You can set the info: name of the new operator、user name、password、

authority. The user name、password、authority must be field.

● Delete: cancel the selected operator login name and the password

● Modify: modify the selected operator login name, name, authority, password restoration, the

restorative password is “123”

Remark:

1. please set a operator who have the management authority at first

2. The operator password can been modified by “modify log password” of “basic

operation”

3. Staff Management

open the personnel management, open the staff management, 3-12 appeared, you can

add, search the staff info here, the staff info allowed add ,modify, demission,

restoration，but it is not allowed to deleted, since may be you need check info in the

future.

Right click “hold card checking” to check the function card.

3-5 Card Management

3-5-1 Issue Card

Open the “Card Management”, click the “issue Function Card”, Fig 3-13 appeared. Including

make the enactment card、Cipher Card、Clock card、room number card、locking room card、

backup card、emergency card、master card、multi-floor card、floor card、temporary card、always

open card、staff card、clear card、eliminate card、Query Card、report the loss card. Select the card

type which you need, fill the information, click “issue card” button. Remark: the occupied guest

card can not been made into above cards unless the guest check out. Above cards can

not been made into guest card unless it logout

1、 Enactment Card: the card including the basic information of password, clock, room

number and so on, can been one-off set up in the lock. it also can instead of the room

number card, clock card to adjust the time of the lock, the card is not influence the

symbol of locking room, when the system changed , the card will delete the locking

status.

Remark: when you want to make the enactment card, just need select the correct

room information then you can start issue it.

As for the new locks, it must been make: cipher card、clock card、room number

card firstly, or the enactment card must set the lock up before you issue card to

unlock the door.

2、 Cipher card: Is used for pass the “system cipher”, find the cipher (system) card Fig, click

“issue card”, input the card number, display. System shows that the password changed ,

it can delete the locking status at the meantime.

3、 Clock card: is the medium of the synchronous lock time, the lock time must same to the

actual time, then the lock can been worked normally.

4、 Room number card: set the location and function to the lock

● if selected “common type”, find the left side room list , select the floor and room

which you needed, click the room number which you need, click “issue card”

Lock room Card: used for lock the room, it can not been unlocked except the

guest card or emergency card. If it been sweep by guest card or emergency card,

the lock status disappeared automatically Remark: Before unlock the room, the

occupied room can not been check-out, change room or extension stay, but it can

operate the Account Management

It is suitable for the suite type lock

6、 Terminating Card: When found the guest card lost, make a new terminating card

then sweep on the room one time, the old card invalid automatically. Once the guest

use new guest card, this terminating card will been invalid automatically. Sweep the

terminating card when locking, the guest card will invalid and the locking status will

also been disappeared automatically.

7、 Backup Card: when the management software happens any unexpected mistake

it can be used as the guest card. We make 1~2 backup card for each lock normally,

when the system have problem ,it can been used instead of the guest cards. If the

backup card lost, can been made new ones. Once a new back up card issued the

old backup card will invalid.

Remark : the guest card, always open card have the same replacement method

as the backup card

8、 Emergency Card and Master Card

9、 Emergency Card: Can open all the locks in emergency occasion, even including

deadlocked door. No other card has this function. Master Card: Can open all the

locks in the unit. except double-locked door. the issue card steps is similar, now use

emergency card as example(as Fig 3-16)

●click the button which behind the “staff empID” , selected the registered staff, i

the staff is not exit but the operator have the operation rights, then the operator can

add the staff info; if have time limitation, please select the invalid date and time; i

need limit the unlock time, please select the unlock and lock time range.

● “issue card” if selected the registered staff, click issue card, the card reader buzz,

and prompt issue card success