Должностные обязанности
Главный специалист отдела сопровождения проектов обязан:
выполнять основные обязанности гражданского служащего, установленные статьей 15 Федерального закона № 79-ФЗ, Федеральным законом № 273-ФЗ;
соблюдать ограничения, связанные с поступлением на гражданскую службу и ее прохождением, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ и другими федеральными законами;
не нарушать запреты, связанные с гражданской службой, установленные Федеральным законом № 79-ФЗ;
соблюдать требования к служебному поведению гражданского служащего, предусмотренные Федеральным законом № 79-ФЗ и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Главный специалист отдела сопровождения проектов, исходя из задач и функций управления, определенных Положением о нем, выполняет следующие должностные обязанности:
участвует в разработке и реализации соглашений о сотрудничестве, заключаемых Правительством автономного округа (в пределах полномочий отдела);
участвует в реализации федеральных документов стратегического планирования. Участвует в разработке и реализации документов стратегического планирования автономного округа в установленной сфере деятельности;
участвует в подготовке замечаний и предложений к проектам федеральных законов, относящихся к установленной сфере деятельности;
разрабатывает, согласовывает и представляет на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности, обеспечивает их реализацию в пределах своих полномочий;
участвует в соответствии с федеральным законодательством и законодательством автономного округа в деятельности по комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов, образовавшихся в процессе деятельности отдела;
осуществляет мониторинг правового пространства, систематизацию и инвентаризацию правовых актов автономного округа в установленной сфере деятельности;
размещает информацию о деятельности департамента (в пределах полномочий отдела) в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;
участвует в организации мероприятий, направленных на развитие отношений с другими субъектами Российской Федерации, в соответствии с федеральным законодательством Российской Федерации и законодательством автономного округа, договорами и соглашениями (в пределах полномочий отдела);
обеспечивает своевременное и полное рассмотрение обращений граждан, принятие по ним решений и направление ответов заявителям в установленный федеральным законодательством и законодательством автономного округа срок;
участвует в реализации проектной деятельности в автономном округе, в том числе:
— рассматривает проектные предложения, паспорта проектов, сводные планы проектов на предмет соответствия представленных документов нормативным правовым актам в сфере управления проектной деятельностью в автономном округе, готовит итоговые заключения;
— ведет реестр проектных предложений, реестр проектов;
— участвует в мониторинге проектов, инициирует рассмотрение вопросов, требующих решения Совета по управлению проектами при Губернаторе автономного округа (далее — Совет при Губернаторе);
— обеспечивает проведение с участием исполнительных органов государственной власти автономного округа оценок и иных контрольных мероприятий в отношении проектов и итогов реализации проектов, а также подготавливает соответствующие рекомендации и предложения;
— обеспечивает деятельность Совета при Губернаторе;
— рассматривает и готовит заключения на проекты правовых актов исполнительных органов государственной власти автономного округа, регламентирующих организацию проектной деятельности;
— участвует в подготовке документов, направленных на создание и развитие автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью;
— осуществляет мониторинг внедрения и функционирования автоматизированной информационной системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти автономного округа;
— участвует в подготовке предложений по развитию системы управления проектной деятельностью в исполнительных органах государственной власти автономного округа;
— участвует в контроле за соблюдением требований, установленных нормативными правовыми актами в сфере проектной деятельности;
— направляет обязательные для исполнения поручения участникам проектной деятельности в рамках управления проектной деятельностью;
— взаимодействует с федеральным проектным офисом;
— участвует в аналитическом, методологическом, методическом и организационном сопровождении проектной деятельности в автономном округе, в том числе разработке методических документов, осуществляет сбор и внедрение лучших практик в сфере проектной деятельности;
— участвует в организации мероприятий, направленных на развитие компетенций участников проектной деятельности;
участвует в деятельности рабочих групп, семинаров, совещаний, координационных и совещательных органов в установленной сфере деятельности и осуществление в установленном порядке документационного и организационно-технического обеспечения их деятельности;
участвует в планировании расходов окружного бюджета на очередной финансовый год (в пределах полномочий отдела);
участвует в разработке, экспертизе и формировании предложений по реализации программ, стратегий, проектов, механизмов, инструментов и мероприятий в установленной сфере деятельности;
участвует в подготовке и формировании ежегодного доклада Губернатора автономного округа о положении дел в автономном округе и отчета о результатах деятельности Правительства автономного округа в установленной сфере деятельности;
исполняет поручения начальника отдела либо лица его заменяющего в пределах компетенции отдела.
Главный специалист отдела сопровождения проектов обязан:
до истечения двух лет после увольнения с гражданской службы:
обращаться для выдачи согласия на замещение должности на условиях трудового договора в организации и (или) выполнять в данной организации работы (оказывать данной организации услуги) в течение месяца стоимостью более ста тысяч рублей на условиях гражданско-правового договора (гражданско-правовых договоров), если отдельные функции государственного (административного) управления данной организацией входили в его должностные (служебные) обязанности, в комиссию по соблюдению требований к служебному поведению гражданских служащих департамента и урегулированию конфликта интересов;
при заключении трудовых договоров сообщать представителю нанимателя (работодателю) сведения о последнем месте своей службы.
представлять представителю нанимателя сведения об адресах сайтов и (или) страниц сайтов в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», на которых размещал общедоступную информацию, а также данные, позволяющие его идентифицировать в порядке, сроки и по форме предусмотренные федеральным законодательством.
Условия работы
Условия прохождения государственной гражданской службы Ямало-Ненецкого автономного округа (поступление на службу, основания заключения и прекращения служебного контракта, государственные гарантии на гражданской службе, права и обязанности гражданского служащего, ограничения и запреты, связанные с государственной гражданской службой и т.д.) определены Федеральным законом от 27 июля 2004 года №79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Законом Ямало-Ненецкого автономного округа от 29 марта 2005 года № 26-ЗАО «О государственной гражданской службе Ямало-Ненецкого автономного округа», иными нормативными правовыми актами Ямало-Ненецкого автономного округа, должностными регламентами.
Требования к кандидату
К стажу: без предъявления требований к стажу. К уровню образования: высшее образование, подтвержденное документом об образовании и о квалификации. К направлениям подготовки (специальностям): «Экономика», «Менеджмент».
Примечание: высшее образование по иному направлению подготовки (специальности), для которого законодательством об образовании Российской Федерации установлено соответствие направлению подготовки (специальности), указанному выше.
Перечень предоставляемых документов
Личное заявление по форме согласно приложению № 1 к настоящему объявлению; 2) заполненную и подписанную анкету по форме согласно приложению № 2 к настоящему объявлению; 3) две фотографии формата 3×4 см; 4) копию паспорта (паспорт предъявляется лично по прибытии на конкурс); 5) копии трудовой книжки или иных документов, подтверждающих трудовую (служебную) деятельность, заверенные кадровой службой по месту работы (службы) или оригиналы указанных документов; 6) копии документов об образовании и о квалификации, присвоении ученой степени, ученого звания (если таковые имеются) или оригиналы указанных документов; 7) документы воинского учета — для граждан, пребывающих в запасе, и лиц, подлежащих призыву на военную службу или оригиналы указанных документов.
Должностная инструкция по специальности «Инженер технической поддержки»
Вы можете скачать должностную инструкцию инженера технической поддержки бесплатно. Должностные обязанности инженера технической поддержки
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
ИНЖЕНЕРА ТЕХНИЧЕСКОЙ ПОДДЕРЖКИ
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
1. Общие положения
1.1.Настоящая должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности инженера технической поддержки _____________________ (далее – «предприятие»). Название учреждения
1.2.Инженер технической поддержки принимается на должность и освобождается от нее по приказу генерального директора компании по представлению технического директора.
1.3.Инженер технической поддержки находится в подчинении у технического директора.
1.4.В период отсутствия инженера технической поддержки его права и обязанности возлагаются на другое должностное лицо, о чем объявляется в приказе по организации.
1.5.На должность инженера технической поддержки принимается лицо с высшим (средним) техническим образованием и стажем аналогичной работы не менее года.
1.6.Инженер технической поддержки должен знать:
-положения, инструкции, определяющие взаимодействие организаций, участвующих в разработке, внедрении и эксплуатации системы;
-технологию обработки информации в системе;
-информационное обеспечение системы;
-функциональные комплексы задач, решаемых в системе;
-комплекс средств автоматизации системы;
-порядок оформления заявок на приобретение (восполнение) расходных материалов, необходимых для обеспечения эксплуатации системы;
-правила хранения и эксплуатации системы автоматизации, средств связи, правила и нормы труда, техники безопасности, противопожарной защиты и правила режима;
-работу всех операционных систем и прикладного ПО, применяемого на оборудовании в сети.
1.7.Инженер технической поддержки руководствуется в своей деятельности:
-законодательными актами РФ;
-Уставом компании, Правилами внутреннего трудового распорядка, другими нормативными актами компании;
-приказами и распоряжениями руководства;
-настоящей должностной инструкцией.
2. Должностные обязанности
Инженер технической поддержки обязан:
2.1.Обеспечивать функционирование вверенного ему комплекса средств автоматизации во всех режимах работы системы в соответствии с установленным регламентом, в том числе:
-функционирование программно-технических средств;
-функционирование средств телекоммуникаций и связи;
-анализ и устранение (в пределах установленных полномочий) аварийных ситуаций в работе комплекса средств автоматизации, системы видеонаблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации;
-формирование и ведение информационных массивов и баз данных;
-защита информации от несанкционированного доступа;
-функционирование системы видеонаблюдения;
-функционирование систем пожарно-охранной сигнализации;
-функционирование локальной вычислительной сети;
-формирование и ведение архивов страховочных копий общесистемного и специального программного обеспечения и данных.
2.2.Обеспечивать оперативное управление комплексом средств автоматизации.
2.3.Обеспечивать решение функционального комплекса задач при оперативном взаимодействии с пользователями.
2.4.Запрашивать и принимать информацию о состоянии работоспособности комплекса средств автоматизации, анализировать и при необходимости принимать меры по устранению выявленных недостатков.
2.5.Обеспечивать прием и передачу информации между соответствующими комплексами средств автоматизации системы при выполнении функционального комплекса задач.
2.6.Выполнять требования эксплуатационной документации по техническому обслуживанию комплекса средств автоматизации, системы видеонаблюдения, систем пожарно-охранной сигнализации.
2.7.Планировать восполнение запасных частей и расходных материалов, организовать их получение (приобретение) и учет.
2.8.Принимать на ответственное хранение программные и технические средства комплекса средств автоматизации по мере их поступления. При этом программные и технические средства комплекса средств автоматизации, запасные части и расходные материалы должны находиться на ответственном хранении.
2.9.Подготавливать проекты договоров на обслуживание комплекса средств автоматизации, телекоммуникаций и связи,
2.10.Организовывать и принимать у обслуживающей организации работу по восстановлению его работоспособности в гарантийный и послегарантийный период.
2.11.Организовывать плановые проверки качества каналов связи, закрепленных за комплексом средств автоматизации, и принимает меры для его поддержания на высоком уровне.
3. Права
Инженер технической поддержки вправе:
3.1.Проверять выполнение правил хранения и эксплуатации комплекса средств автоматизации, осуществлять контроль их использования по назначению.
3.2.Требовать от вышестоящего руководства обеспечения необходимых условий для выполнения возложенных на него обязанностей, а также информацию, необходимую для выполнения возложенных функций.
3.3.Принимать самостоятельные решения по вопросам своей компетенции.
3.4.Принимать участие на любом уровне при обсуждениях и решении любых вопросов, касающихся плановых, функциональных и должностных обязанностей инженера
3.5.Визировать все документы, касающиеся плановых, функциональных и должностных обязанностей инженера.
4. Ответственность
Инженер технической поддержки ответственен за:
4.1.Недолжное выполнение или невыполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией в установленных действующим трудовым законодательством РФ рамках.
4.2.Правовые нарушения, совершенные в процессе своей деятельности в установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством РФ рамках.
4.3.Причинение материального вреда организации в установленных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ рамках.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Должностная инструкция инженера
Должностную инструкцию инженера предприятия составляют в свободной форме. В документе указывают требования к специалисту, что он должен знать и уметь, какие у него есть права и обязанности.
Типовая должностная инструкция инженера помогает руководителю защитить свои интересы. Например, избежать административной и уголовной ответственности за нарушения, допущенные инженером по технической документации.
1. Общие положения
1.1. Инженер относится к категории специалистов и подчиняется главному инженеру, назначается на должность и освобождается от нее приказом генерального директора.
1.2. Для работы инженером нужно:
- в должности инженера I категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера II категории не менее трех лет;
- в должности инженера II категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера III категории не менее трех лет;
- в должности инженера III категории — высшее профессиональное техническое образование и стаж работы в должности инженера не менее трех лет;
- в должности инженера — высшее профессиональное техническое образование.
1.3. Инженер должен знать:
- распорядительные документы, методические и нормативные материалы по вопросам выполняемой работы;
- перспективы технического развития и особенности деятельности предприятия и его подразделений;
- технические характеристики, конструктивные особенности разрабатываемых и используемых технических средств, материалов и их свойства;
- методы исследования, правила и условия выполнения работ;
- основные требования, предъявляемые к технической документации, материалам, изделиям;
- действующие стандарты, технические условия, положения и инструкции по составлению и оформлению технической документации;
- методы проведения технических расчетов и определения экономической эффективности исследований и разработок;
- достижения науки и техники;
- основы экономики, организации труда и управления.
2. Трудовые функции
2.1. Выполнение и совершенствование работ в области научно-технической деятельности.
2.2. Разработка нормативных документов и технической документации.
3. Должностные обязанности
3.1. Инженер обязан:
- выполнять работы по проектированию, строительству, информационному обслуживанию, организации производства, труда и управления, метрологическому обеспечению и техническому контролю;
- разрабатывать методические и нормативные документы, техническую документацию, а также предложения и мероприятия по внедрению разработанных проектов;
- проводить технико-экономический анализ и обосновывать принимаемые и реализуемые решения;
- искать возможности сокращения цикла выполнения работ и услуг;
- предоставлять подразделениям предприятия необходимые технические данные, документы, материалы, оборудование;
- участвовать в работах по исследованию, разработке проектов и программ предприятия, в проведении мероприятий, связанных с испытаниями оборудования и внедрением его в эксплуатацию;
- изучать и анализировать информацию, технические данные, показатели и результаты работы, обобщать и систематизировать их, проводить необходимые расчеты, используя современную электронно-вычислительную технику;
- составлять графики работ, заказы, заявки, инструкции, пояснительные записки, карты, схемы, другую техническую документацию, а также установленную отчетность по утвержденным формам и в определенные сроки;
- контролировать состояние и эксплуатацию оборудования.
4. Права
4.1. Инженер вправе:
- участвовать в обсуждении вопросов, касающихся исполнения должностных обязанностей;
- запрашивать и получать от работников и генерального директора необходимую по его должности информацию и документы;
- информировать главного инженера о нарушениях в ведении технических работ и в эксплуатации оборудования;
- разрабатывать и вносить на рассмотрение главного инженера предложения по организации и улучшению деятельности производства;
- знакомиться с документами, содержащими оценку его деятельности, и давать по ним обратную связь.
5. Заключительные положения
5.1. Инженер знакомится с должностной инструкцией под подпись при приеме на работу до подписания трудового договора.
5.2. Один экземпляр должностной инструкции находится у генерального директора, другой — у инженера.
5.3. Инженер знакомится под подпись с изменениями в должностной инструкции, принятыми распоряжением генерального директора и касающимися общих положений, должностных обязанностей, прав и ответственности.
С должностной инструкцией ознакомлен(а):
________ / Милютин Ярослав Викторович
(подпись) / (расшифровка подписи)
Дата:
______________________
Чтобы сохранить шаблон, сделайте копию в свой гугл-док: Файл → Создать копию. Или скопируйте текст и вставьте в текстовый редактор.
docx, 13 KB
Чек-листы для предпринимателей
Пошаговые инструкции по самым частым вопросам предпринимателей
Подробнее
Еще документы
Должностная инструкция менеджера проектов
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора с Менеджером проектов и в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
- На должность Менеджера проектов назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 3 лет.
- Назначение на должность Менеджера проектов и освобождение от нее производится приказом Генерального Директора.
- Менеджер проектов должен знать:
- Методы управления персоналом,
- Методы управления проектами,
- Психологию клиентских взаимоотношений,
- Руководящие и нормативные материалы, регламентирующие методы разработки алгоритмов и программ и использования вычислительной техники при обработке информации.
- Основные принципы структурного программирования.
- Виды программного обеспечения.
- Технико-эксплуатационные характеристики, конструктивны особенности, назначение и режимы работы ЭВМ, правила ее технической эксплуатации.
- Технологию автоматической обработки информации и кодирования информации.
- Формализованные языки программирования
- Действующие стандарты, системы счислений, шифров и кодов.
- Порядок оформления технической документации.
- Передовой отечественный и зарубежный опыт программирования и использования вычислительной техники.
- Основы экономики, организации производства, труда и управления.
- Основы трудового законодательства.
- Правила внутреннего трудового распорядка.
- Правила и нормы охраны труда.
- Менеджер проектов должен уметь:
- Планировать работы проекта.
- Подбирать подходящую команду проекта.
- Правильно распределять сотрудников по проекту.
- Формулировать цели и задачи проекта.
- Модерировать совещания.
- Управлять конфликтами.
- Делегировать задач и полномочия сотрудникам.
- Осуществлять контроль над всеми делегированными заданиями.
- Производить расчет расходов проекта.
- Искать пути решения проблем.
- Проводить анализ окружения проекта.
- Делать SWOT-анализ.
- Проводить анализ рисков.
- Строить план структуры проекта.
- Формировать устав проекта.
- Управлять вехами проекта.
- Разрабатывать график работ.
- Проводить переговоры с внутренними и внешними участниками и высшими руководящими органами.
- Ставить цели и задачи по SMART.
- Управлять персоналом.
- Управлять информацией.
- Управлять качеством разрабатываемого продукта.
- Управлять расходами, сроками проекта.
- Управлять проектом по методологиям agile.
- Осуществлять проектный контроллинг.
- Планировать работы.
- Разрабатывать проектные документы, отчеты.
- Использовать инструменты планирования, документирования, контроллинга, управления рисками, качеством, разработкой.
- Менеджер проектов подчиняется непосредственно Генеральному Директору.
- На время отсутствия Менеджера проектов (отпуск, болезнь, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за качественное и своевременное исполнение возложенных на него обязанностей.
II. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ
Менеджер проектов:
- Руководит инженерами-программистами, тест-инженерами: ставит задачи командам, контролирует выполнение задач в срок, организует совещания.
- Осуществляет, совместно с командой, выбор языка программирования для описания алгоритмов и структур данных.
- Разрабатывает и согласовывает с руководителем проекта, кураторами проектов концепции, цели и основные этапы проектов.
- Реализует оперативное и стратегическое планирование реализации проекта создания ПО.
- Определяет возможность использования готовых программных продуктов.
- Ведет документацию по проектам.
- Участвует в управлении расходами денежных средств по проектам в соответствии с бюджетами движения денежных средств.
- Организует реализацию проектов в соответствии с планом работ.
- Готовит и ведет презентации проектов.
- Готовит и вносит изменения в проекты.
- Выполняет проекты в согласованные сроки, в рамках выделенного бюджета и с требуемым уровнем качества.
- Координирует работы участников проектных групп.
- Контролирует качество выполнения работ по проектам.
- Корректирует план-график и бюджет проектов и согласует изменения с кураторами проектов.
- Инициирует проведение совещаний и их планирование по ходу выполнения проектов.
- Формирует и согласует промежуточные и итоговые отчеты по проектам с руководителем проекта и представляет промежуточные и итоговые отчеты кураторам проектов.
III. ПРАВА
Менеджер проекта имеет право:
- Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающихся его деятельности.
- Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.
- В пределах своей компетенции сообщать своему непосредственному руководителю о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.
- Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от специалистов подразделений информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей.
- Привлекать специалистов всех (отдельных) структурных подразделений к решению задач, возложенных на него (если это предусмотрено положениями о структурных подразделениях, если нет – то с разрешения их руководителей).
- Требовать от своего непосредственного руководителя, руководства предприятия оказания содействия в исполнении им своих должностных обязанностей и прав.
IV. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ
Менеджер проектов несет ответственность:
- За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией – в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.
- За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности – в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.
- За причинение материального ущерба – в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.
V. УСЛОВИЯ РАБОТЫ
- Режим работы Менеджера проектов определяется в соответствии с Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.
- В связи с производственной необходимостью Менеджер проектов может направляться в служебные командировки (в т.ч. местного значения).
Tags: pm, Должностная инструкия, Проектные термины