Исключение кодов оквэд из егрюл пошаговая инструкция

Как изменить коды ОКВЭД в ООО в 2023 г.

Если вы меняете коды ОКВЭД в 2023 году, выбирайте их только по актуальному справочнику ОКВЭД-2. Обязательно проверьте, можете ли вы осуществлять новую деятельность на вашем налоговом режиме, и не потребуется ли получение лицензии.

После выбора кодов следует подготовить протокол общего собрания или решение единственного участника. Если смена кодов затрагивает текст устава, надо включить в повестку дня вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений к нему.

Вне зависимости от того, нужно ли менять устав, заполнять и передавать в ФНС необходимо форму № Р13014.

1. Правила выбора кодов ОКВЭД

ОКВЭД — общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Актуальная редакция ОКВЭД-2 или ОК 029-2014. Другие редакции недействительны. Если выберите код из неактуального справочника, налоговая откажет в регистрации изменений.

Всего в справочнике 99 классов деятельности, которые имеют числовое обозначение вида ХХ. Например, 68 — Операции с недвижимым имуществом.

Классы делятся на:

ХХ.Х — подкласс: 68.1 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

ХХ.ХХ — группа: 68.10 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества: многоквартирных зданий, жилых домов, квартир, нежилых зданий и помещений, в том числе выставочных залов, складских помещений, магазинов и торговых мест, земельных участков.

ХХ.ХХ.Х — подгруппа: 68.10.2 — Покупка и продажа собственного недвижимого имущества.

ХХ.ХХ.ХХ — вид: 68.10.21 — Покупка и продажа собственного жилого недвижимого имущества.

Если вы укажите просто группу 68.10, это будет означать, что вам разрешены все подгруппы и виды: 68.10.1, 68.10.11, 68.10.12, 68.10.2, 68.10.21, 68.10.22, 68.10.23.

Можете конкретизировать и указывать подгруппы и виды — это не нарушение. Никто вас не оштрафует и за внесение кодов «про запас». Но лучше вписывать те деятельности, которыми вы точно будете заниматься. Тем более что добавить новые коды можно в любой момент.

Старайтесь не указывать слишком много кодов и не вносите лицензионные виды деятельности, если вы ими точно не будете заниматься. Это привлечет лишнее внимание налоговой и лицензирующих организаций.

Прежде чем вносить новые коды, проверьте по выписке из ЕГРЮЛ, какие виды деятельности у вас уже применяются. Возможно, ранее вы вносили целую группу, значит, все подгруппы и виды вам разрешены, и дополнительно их вносить не надо.

Очень ответственно подойдите к смене основного вида деятельности, по которому ФСС выставляет тариф на травматизм. Чем выше риск получения профессиональных травм и болезней, тем и тариф будет больше. А если вы ежегодно не будете подтверждать основной вид деятельности, ФСС может выбрать из списка ваших кодов, указанных в ЕГРЮЛ, деятельность с самым высоким классом риска и назначить тариф по ней.

Важно. ООО обязаны подтверждать основную деятельность за предшествующий год ежегодно до 15 апреля по форме, утвержденной приложением №1 к приказу № 55 от 31.01.2006 г.

Меняя сферу деятельности, обратите внимание на ваш налоговый режим. Некоторые виды деятельности запрещены на спецрежимах. Например, на УСН запрещено заниматься страхованием, организацией азартных игр, производством подакцизных товаров, т.д.

За неуведомление ФНС в течение 7 дней о начале деятельности по новому коду ООО грозит штраф.

2. Документы для смены видов деятельности ООО

После выбора нужных кодов в ООО с несколькими учредителями надо провести общее собрание и принять протокол об изменении кодов ОКВЭД. Единственному участнику ООО надо подготовить сходное решение.

2.1 Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание протокола будет зависеть от того, касаются ли изменения устава или нет.

Если смена кодов не затрагивает устав, в повестку дня включите вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если смена кодов затрагивает текст устава, в повестку дня надо еще добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений.

Протокол должен быть удостоверен нотариусом или иным законным способом.

2.2 Решение одного участника о смене кодов ОКВЭД

Решение о смене кодов оформляется так же, как протокол общего собрания. Только голосование проводить не нужно.

В решение единственного учредителя надо включить вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС. Если смена кодов затрагивает текст устава, тогда надо добавить вопрос об утверждении новой редакции устава или листа изменений. Решение заверяется способом, принятым в компании.

2.3 Заявление по форме № Р13014

Если в уставе вашего ООО есть запись «разрешено ведение иных видов деятельности, не запрещенных законом», нужно внести изменения только в ЕГРЮЛ. В ином случае — еще и в устав. Об этом ставится отметка на титульной странице формы № Р13014.

В форме Р13014 надо заполнить только те листы, которые связаны с кодами ОКВЭД: титульный лист, листы К и П.

В одном заявлении Р13014 вы можете одновременно внести новые коды, удалить старые и поменять основную деятельность.

Требования к заполнению формы № Р13014

Форму Р13014 надо заполнять правильно, следуя требованиям ФНС. Если не будете соблюдать стандарты заполнения, налоговая программа не сможет распознать ваш бланк. Итогом станет отказ в приеме заявления.

Во избежание отказа следуйте таким правилам:

• Заполнять надо или вручную: заглавными печатными буквами пастой черного, синего или фиолетового цвета, или на ПК: шрифт Courier New с высотой букв 18.
• Размещать в каждой клетке только по одному знаку.
• Заполнять, распечатывать и подавать в ФНС только те листы, которые касаются вашей ситуации. Пустые листы не печатать, не нумеровать.
• Использовать сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с титульного листа 001.
• Сшивать заявления нельзя. Достаточно сложить листы по порядку и скрепить скрепкой.
• Сокращения переписывайте именно так, как они указаны в документах.
• Не допускайте ошибок, описок и исправлений.
• Незаполненные графы не прочеркивайте, а просто оставляйте пустыми.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

Независимо от смены кодов (удаление или добавление), титульный лист и последний лист на заявителя надо заполнять всегда.

2.4 Лист изменений к уставу или его новая редакция

Нужно или нет вносить изменения в устав, зависит от того, что в нем указано про виды деятельности. Если там есть фраза, что ООО вправе «заниматься любой, не запрещенной законом деятельностью», менять текст устава не придется, а сведения поменяются лишь в ЕГРЮЛ. Если же устав содержит закрытый перечень кодов деятельности, придется вносить изменения и в него, и в ЕГРЮЛ.

Для того, чтобы внести изменения в устав, можно использовать лист изменений или новую редакцию устава. Эти документы равнозначны по силе. Они отличаются лишь формой.

Если изменения касаются только добавления кодов ОКВЭД, проще составить лист изменений.

В листе изменений указывается, что конкретный пункт устава будет изложен в новой редакции. Например, «Общество вправе заниматься любой не запрещенной законом деятельностью». Лист изменений прикладывают к действующему уставу.

Если кроме добавления кодов ОКВЭД в устав нужно внести много других изменений, лучше принять новую редакцию учредительного документа.

Новая редакция устава общества — это многостраничный документ, который полностью заменит прежний устав.

3. Подача документов в налоговую инспекцию

Подать заявление на регистрацию можно несколькими способами:

• непосредственно в налоговую или через МФЦ;
• Через наш онлайн-сервис, который также заполнит все документы;
• электронно через нотариуса. Это платно.

В налоговую на изменение кодов ОКВЭД нужно представить такие документы:

• паспорт заявителя — при личной подаче,
• форму Р13014,
• протокол или решение об изменении кодов ОКВЭД,
• квитанцию об уплате госпошлины 800 рублей, но только при смене устава. Если вы будете подавать эту форму электронно, госпошлину платить не надо,
• новый устав или изменения к нему — при необходимости.

Срок регистрации изменений 5 рабочих дней. По итогу вы получите новую выписку из ЕГРЮЛ.

Как сменить коды ОКВЭД для ООО — инструкция на 2023 год

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014. Устав не нужно менять, если в нем указано, что ООО может осуществлять все законные виды деятельности. Если же такой фразы нет, и изменения затрагивают устав, нужно, помимо формы № Р13014, также создать лист изменений или новую редакцию устава для госрегистрации.

1. Выберите коды ОКВЭД для ООО

ОКВЭД — это документ, разработанный Росстандартом. Он содержит цифровые обозначения всех видов разрешенной в РФ деятельности.

Используйте классификатор ОКВЭД ОК 029-2014, если решили сменить сферу деятельности общества или добавить новые направления. Другое распространенное название справочника — ОКВЭД-2. Важно правильно указать коды по актуальному классификатору, поскольку информация в версиях ОКВЭД ОК 029-2001 и ОКВЭД ОК 029-2007 уже устарела, и при их использовании ФНС откажет в регистрации изменений.

Правила выбора кодов ОКВЭД в 2023 году:

• Нельзя выбирать коды менее 4-х знаков.
• Достаточно указать код из 4-х цифр, чтобы работать по всем направлениям, попадающим в подгруппу: вы сможете пользоваться всеми пятизначными и шестизначными кодами, входящими в выбранное направление.
• Общее количество кодов ОКВЭД для ООО не ограничено. Если вам не хватит места на одном листе изменений, достаточно распечатать дополнительный.

Чтобы проверить, какие коды присвоены вашей организации на сегодняшний день, получите актуальную выписку ЕГРЮЛ на сайте ФНС.

Когда вы добавляете коды, вы не обязаны вести по ним деятельность: можно выбирать ОКВЭДы на будущее, для реализации планов по расширению ассортимента, открытию новых направлений. Но добавлять все коды подряд не стоит — некоторые добавленные виды деятельности могут привлечь лишнее внимание контролирующих органов.

Если вы начнете работать по коду, которого нет в списке ваших ОКВЭД, вам грозит штраф за неуведомление ФНС.

Обратите внимание, если вы работаете на специальном режиме налогообложения, виды деятельности могут быть ограничены. Выбрав несоответствующую режиму деятельность, придется изменить способ налогообложения или удалить код ОКВЭД.

2. Подготовьте протокол общего собрания или решение одного участника

Список выбранных кодов ОКВЭД необходимо принять на собрании учредителей и отразить в форме протокола, если учредителей несколько. Если в ООО только один участник, он оформляет решение.

Если требуется изменение кодов в уставе ООО, в протоколе или решении также необходимо отразить решение о внесении правок в устав организации.

Протокол общего собрания о смене кодов ОКВЭД

Содержание документа будет зависеть от необходимости внесения изменений в устав.

Если изменения не касаются устава, включите в повестку дня вопросы об изменении кодов ОКВЭД и подаче документов в ФНС.

Если изменения требуют менять и устав, добавьте дополнительный вопрос о принятии новой редакции устава.

Протокол общего собрания должен быть заверен нотариусом или удостоверен другим способом, принятым в организации.

Решение единственного участника

Аналогично протоколу общего собрания, в решении учредителя необходимо отразить все вопросы, касающиеся смены ОКВЭД.

В решении единственного учредителя ООО необходимо описать пункты об изменении кодов, о подаче документов в ФНС и об изменении устава — при необходимости. Решение нужно заверить способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

3. Заполните форму № Р13014

Для изменения кодов ОКВЭД используют форму № Р13014.

Требования к оформлению заявления по форме № Р13014

• Не допускайте помарок, исправлений, ошибок
• Заполняйте документ вручную пастой черного, синего или фиолетового цвета
• При заполнении форм на компьютере, выберите 18 размер шрифта Courier New
• Не сшивайте форму
• В одной клетке пишите только один символ: букву, цифру, знак препинания или пробел
• Все буквы должны быть печатные и заглавные
• Если есть незаполненные графы, оставьте их пустыми, не ставьте прочерки
• Переносите все данные из документов точно, включая сокращения
• При заполнении от руки пишите печатными заглавными буквами
• Все страницы нужно пронумеровать, начиная с 001
• При указании контактного номера телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7

4. Подайте документы в налоговую

Соберите для налоговой пакет документов, необходимых для регистрации смены кодов ОКВЭД в 2023 году:

• заполненное заявление № Р13014
• паспорт заявителя при личной подаче
• протокол общего собрания или решение единственного учредителя о смене кодов ОКВЭД
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 руб., если требуется внести изменения в устав
• новая редакция устава или лист изменений в устав — при необходимости

Проследите, чтобы дата на протоколе/решении не отличалась от даты подачи документов в ИФНС более, чем на 7 дней, иначе вам грозит штраф за несвоевременное уведомление ФНС.

Подать заявление на изменение кодов ОКВЭД может только руководитель ООО.

Заявление можно подать несколькими способами:

• лично заявителем непосредственно в ИФНС или МФЦ
• через наш онлайн-сервис, который также сформирует все документы
• через нотариуса с его ЭЦП. Это платно

Срок государственной регистрации изменений составляет 5 рабочих дней.

По результату обращения вы получите лист записи ЕГРЮЛ и один экземпляр устава или изменений к нему, если вносились изменения в учредительный документ.

Чтобы обществу с ограниченной ответственностью изменить виды экономической деятельности в ЕГРЮЛ и, при необходимости, в уставе, нужно, среди прочих документов, направить в налоговую инспекцию заявление Р13014. Все страницы формы не понадобятся. С помощью листа К можно сменить основной код, а также добавить или исключить дополнительные коды. Также следует заполнить титульный лист и лист П на заявителя.

1. Постраничное заполнение формы № Р13014 для смены кодов ОКВЭД в ООО

Чтобы сменить виды деятельности компании в форме Р13014 нужно заполнить титульную страницу 001, а также листы К и П.

Страница 001

Титульный лист готовится при любых изменениях в ООО.

На странице 001 титульного листа формы в пункт 1 внесите ОГРН и ИНН компании, как они указаны в выписке ЕГРЮЛ.

В пункте 2 укажите код причины подачи заявления:

• «1» — внесение изменений в устав и изменение сведений в ЕГРЮЛ. Подойдет, если в уставе ООО указан точный перечень кодов ОКВЭД.
• «2» — изменение сведений в ЕГРЮЛ. Это значение ставится, если в уставе отсутствует конкретный список видов деятельности, и есть фраза о том, что общество осуществляет любую законную деятельность.

Если выбрали код «1», то ниже уточните, принята новая редакция устава («1»), или изменения к уставу оформлены отдельно («2»).

Лист К для изменения видов деятельности

Страница 1 листа К предназначена для добавления новых кодов, страница 2 — для исключения прежних. Готовьте лишь те страницы, которые касаются вашей ситуации. То есть, если вы добавляете коды, заполните только страницу 1, если исключаете — только страницу 2. Если для указания кодов не хватает одной страницы, можно распечатать дополнительную.

Для смены основного кодв ОКВЭД следует заполнить обе страницы листа К. На странице 1 в пункте 1.1 укажите новый основной код, на странице 2 в пункте 2.1 — старый.

Коды ОКВЭД указывайте в соответствии со справочником. Вписывайте их в формате четырех знаков, так вы сможете работать в более широкой сфере. Исключение составляют лицензируемая деятельность. Она указывается путем внесения конкретного кода.

Лист П на заявителя

На стр. 1 листа П в пункте 1 укажите подходящую категорию заявителя, а в пункте 2 внесите его данные.

Заявителем будет директор общества с ограниченной ответственностью.

На стр. 2 в пункте 3 укажите ваш адрес электронной почты. На него ФНС вышлет документы о гос. регистрации изменений. Также теперь можно проставить отметку о получении документов и на бумажном носителе. В этом случае бумажный вариант готовых документов об изменении данных общества вы сможете получить в месте подачи: в ИФНС, в МФЦ или у нотариуса (он сам заверит документы). Впишите также номер контактного телефона.

Подпись не ставьте заранее. Когда заявление № Р13014 подается в электронном виде, форма будет подписана ЭЦП заявителя.

Пункт 4 не заполняйте.

2. Новые требования к оформлению заявления

При подготовке заявления Р13014 учитывайте рекомендации ФНС:

• Заявление можно заполнять от руки или на компьютере. Смешанное заполнение запрещено.
• Если заполняете от руки, пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами.
• Если заполняете на компьютере, используйте заглавные буквы 18 размера шрифта Courier New.
• Заполняйте только те страницы, которые касаются вашей ситуации. При изменении кодов ОКВЭД это страница 001, листы К и Н.
• В одной ячейке размещайте только один символ.
• Не допускайте исправлений.
• Листы заявления должна иметь сквозную нумерацию заполненных страниц, начиная с 001.
• Сшивать заявление не нужно.
• Сокращения из документов вносите в форму точь-в-точь.
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Исправление ошибок в кодах ОКВЭД в ЕГРЮЛ

Если виды деятельности внесены в ЕГРЮЛ с ошибкой, ее надо исправить. Порядок действий в 2023 году зависит от того, кто допустил ошибку:

• Если вы указали неверно коды в заявлении, то заполните форму Р13014 еще раз. На странице 001 в пункте 2 поставьте код «4». Он означает, что вы подаете заявление для исправления ошибки. По истечении 5 рабочих дней информация в реестре изменится.
• Если ошибку допустила налоговая инспекция, то напишите заявление в произвольной форме и подайте его в канцелярию налоговой инспекции. Рассматривают такое заявление в течение 30 дней.

4. Подача документов в налоговую инспекцию

Направить форму в ИФНС в 2023 году можно несколькими способами:

• Лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ.
• Через наш онлайн-сервис, который также подготовит все документы.
• Через нотариуса с помощью его ЭЦП.

Также налоговой потребуется протокол общего собрания участников организации или решение учредителя о смене видов деятельности.

Госпошлину за подачу заявления Р13014 в размере 800 рублей следует уплатить только в случае изменения текста устава общества с ограниченной ответственностью.

Изменения в ЕГРЮЛ будут внесены в течение 5 рабочих дней.

Что такое код ОКВЭД

ОКВЭД – это аббревиатура от названия Общероссийского классификатора видов экономической деятельности, документа, в котором классифицированы и закодированы виды деятельности, осуществляемые организациями и предпринимателями. Сейчас действует Классификатор ОК 029-2014 (КДЕС Ред. 2), утвержденный приказом Росстандарта от 31 января 2014 г. № 14-ст. Кратко его именуют ОКВЭД2.

Код по ОКВЭД — это код вида деятельности из классификатора, который соответствует виду осуществляемого бизнеса.

Познакомимся с действующим ОКВЭД2.

В нем 21 раздел. Каждому из них присвоена латинская буква от A до U. Внутри каждого раздела содержатся кодовые обозначения по видам деятельности, имеющие структуру, включающую от 2 до 6 цифр:

• XX класс
• XX.X подкласс
• XX.XX группа
• XX.XX.X подгруппа
• XX.XX.XX вид

Например, в Разделе R «Деятельность в области культуры, спорта, организации досуга и развлечений» можно увидеть такую структуру кодов:

• 90 Деятельность творческая, деятельность в области искусства и организации развлечений
• 90.01 Деятельность в области исполнительских искусств
• 90.02 Деятельность вспомогательная, связанная с исполнительскими искусствами
• 90.04 Деятельность учреждений культуры и искусства
• 90.04.1 Деятельность концертных залов, театров, оперных зданий, мюзик-холлов, включая услуги билетных касс
• 90.04.2 Деятельность многоцелевых центров и подобных заведений с преобладанием культурного обслуживания
• 90.04.3 Деятельность учреждений клубного типа: клубов, дворцов и домов культуры, домов народного творчества

Как выбрать код

Итак, Федеральный закон от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ о госрегистрации юрлиц и ИП (далее – Закон № 129-ФЗ) требует, чтобы коды видов деятельности из ОКВЭД2 были зафиксированы в ЕГРЮЛ (ЕГРИП). Поэтому при подаче заявления на регистрацию код обязательно в нем указывается.

При этом нужно придерживаться такого правила: в заявлении о госрегистрации юрлица, в заявлениях о внесении изменений в ЕГРЮЛ, о регистрации в реестре изменений в учредительных документах в графе коды по ОКВЭД указывается не менее 4 цифровых знаков кода (см. письмо ФНС от 19 декабря 2019 г. № ГД-19-14/337).

В рамках этого кода, который обозначает группу, имеются, как правило, относящиеся к ней подгруппы. Их при составлении заявления можно не указывать.

А вот из-за обобщенного ОКВЭД (менее 4 знаков), как вы помните, в прошлом году многие пострадавшие из-за коронавируса компании и ИП не смогли воспользоваться правительственными преференциями.

Как добавить или заменить код в 2021 году

Если в процессе своей работы ООО решило добавить новые коды или заменить имеющиеся, об этом нужно сообщить в инспекцию для внесения изменения в ЕГРЮЛ. Срок – в течение 3 рабочих дней с момента принятия решения (п. 5 ст. 5 Закона № 129-ФЗ). Если его нарушить, директора оштрафуют по статье 14.25 КоАП РФ на сумму от 5 000 до 10 000 рублей.

Вообще-то закон об ООО не требует фиксировать в уставе те виды деятельности, которые собирается вести общество. Это позволяет менять или добавлять новые коды только путем внесения изменений в ЕГРЮЛ, а устав не корректировать.

Но все-таки некоторые отражают в уставе конкретные коды и не указывают на возможность заниматься другой деятельностью. В этом случае без изменения устава заменить или добавить новый код невозможно.

Для смены и добавления кодов есть унифицированная форма заявления. Это форма Р13014 (утв. приказом от 31 августа 2020 г. № ЕД-7-14/617@). Ее заполняют и для госрегистрации изменений в устав, и для внесения изменений в сведения о компании в ЕГРЮЛ.

Для смены или добавления кодов по ОКВЭД без изменения устава нужно только заявление по форме Р13014.

Как заменить коды в уставе

Итак, вам для замены кода по ОКВЭД может потребоваться изменение устава. Что нужно для этого сделать?

1. Проведите собрание участников, на котором принять решение о смене или добавлении нового вида деятельности. По результатам оформить протокол общего собрания, где указать:
• какие коды заменены или добавлены;
• о решении внести в связи с этим изменения в устав общества.
2. Подготовьте новую редакцию устава в 2 экземплярах.
3. Заполните заявление по форме Р13014:
• титульный лист (страница 001). В его разделе 2 поставьте значение «1»;
• лист К «Сведения о кодах по Общероссийскому классификатору видов экономической деятельности». Те коды, которые не меняются, в листе К не указывайте.
4. Заплатите госпошлину в размере 800 руб. (подп. 3 п. 1 ст. 333.33 НК РФ). Квитанцию приложите к заявлению.

Документы, связанные с заменой или добавлением кодов ОКВЭД, в ИФНС можно направлять (ст. 9 Закона № 129-ФЗ):

• лично;
• почтой;
• через МФЦ;
• в электронной форме, в том числе через портал госуслуг;
• через нотариуса.

После регистрации изменений в реестре ФНС направит на вашу электронную почту (электронную почту заявителя) новый лист записи ЕГРЮЛ. Если вносились изменения в устав, вы получите и экземпляр устава с отметкой о инспекции. По вашему запросу документы могут предоставить и на бумаге.

При подаче документов в электронном виде платить госпошлину не придется.