Исполнение бюджета информационно аналитическая система инструкция

ИНСТРУКЦИИ по работе с программой «Исполнение бюджета»

Активация учётной записи пользователя для работы в программе «WEB-Исполнение»

Закрузка сертификата (кратко)

Настройка электронной подписи в WEB исполнении (подробно)

Руководство пользователя 

Уведомление об уточнении выплат

Сведения об обязательствах

Сведения о бюджетной росписи

ПОФ распорядителей

ПОФ учреждений

Выплаты по пп

Просмотр учреждением полученных электронных выписок

Плановые показатели БУ/АУ

Загрузка данных из «WEB-Исполнение» в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»– это отличный способ сэкономить время и не дублировать документы в двух разных системах вручную. Достаточно выгрузить данные из «WEB-Исполнение» и загрузить их в 1С:БГУ.

Какие данные можно загрузить уже сейчас:

• Платежные поручения;

• Кассовые поступления;

• Бюджетные обязательства и договоры.

Планируется в новых релизах обработки:

• Лимиты бюджетных обязательств и бюджетные ассигнования.

Эта дополнительная обработка подходит для разных версий «1С: Бухгалтерия государственного учреждения» (как для первой редакции, так и для второй). А ее подключение в Вашу базу займет всего пару минут. Дополнительно обработка оснащена справкой (кнопка F1), позволяющей в любой момент обратиться к правилам заполнения полей для корректной загрузки документов.

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1»:

Главное меню: Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки/

Добавляем файл обработки:

Обработка появится в открытом списке дополнительных внешних обработок, откуда ее удобно запускать при загрузке данных (двойной клик).

В «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2»:

Администрирование / Печатные формы, отчеты и обработки:

Установить галочку «Дополнительные отчеты и обработки» (если не установлена)/ «Дополнительные отчеты и обработки»:

Добавляем из файла / Соглашаемся с предупреждением безопасности – «Продолжить»:

Выбираем файл:

Нажимаем на ссылку «Не определено» рядом с надписью «Размещение» и отмечаем раздел, где будет отражаться обработка/ ОК:

Переходим в раздел «Денежные средства» / «Дополнительные обработки»:

«Настроить список» и отмечаем галочкой «Загрузка из Web-исполнение (ИнфоСофт)»/ ОК.

Теперь будет удобно запускать из раздела «Денежные средства».

Рассмотрим простой процесс загрузки данных подробнее на примере платежных поручений.

1.      Экспорт данных из «WEB-Исполнение»

В подгруппе документов «Казначейство» / «Выплаты по п/п» отображается список платежных поручений. Выделяем платежные поручения и нажимаем «Экспорт» — «Выгрузить с дополнительной БК». При этом создается текстовый файл.

2.      Импорт данных в 1С: БГУ

2.1 Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1»

Запускаем обработку через Сервис/Дополнительные отчеты и обработки/Дополнительные внешние обработки:

 

Выбираем файл и заполняем поля:

• «КФО по умолчанию» — будет проставляться только если не получится определить КФО по типу средств;

• «Лицевой счет для БО» — заполнится в поле «Лицевой счет» при загрузке БО. Если не указан, то в загруженных БО поле остается пустым;

• Проверьте, заполнено ли в справочнике «Учреждения» поле «Учетный номер» для организации, т.к. загрузка бюджетных обязательств происходит именно по учетному номеру организации. Если номер не заполнен, то поле «Учреждение» останется пустым в загруженном документе.

Нажимаем кнопку «Прочитать файл». Автоматически заполняется данными для загрузки табличная часть обработки, в которой можно пометить документы для загрузки. Нажимаем «Загрузить документы».

2.2 Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2»

Запускаем обработку через Денежные средства/Дополнительные обработки/ «Загрузка из Web-исполнение (Инфософт)»:

Выбираем файл, каталог и первоначальные настройки (на закладке «Настройки»):

• ИФО — если ведется учет в разрезе ИФО;

• КФО — будет проставляться только если не получится определить КФО по типу средств;

• Организация — если не указать значение, то при загрузке ПП, КП, организация определится по ИНН/КПП. Если не указать значение, то при загрузке БО поле «Организация» будет пустым;

• Номер ПП с датой – поле «Номер» в загруженных документа «Платежное поручение» будет состоять из номера и даты, например: пп №99 от 17.01.2022 в БГУ загрузится с номером 01170099;

• «Лицевой счет для БО» — заполнится в поле «Лицевой счет» при загрузке БО. Если не указан, то в загруженных БО поле остается пустым;

• Проверьте, заполнено ли в справочнике «Организации» поле «Учетный номер» для организации, т.к загрузка бюджетных обязательств происходит именно по учетному номеру организации. Если номер не заполнен, то поле «Организация» останется пустым в загруженном документе.

Если нужно загрузить несколько файлов, тогда нажимаем «Прочитать каталог». Если загружаем один файл, тогда – «Прочитать файл».

Автоматически заполняется данными для загрузки табличная часть обработки, в которой можно пометить документы для загрузки. Нажимаем «Загрузить документы».

2.3 Особенности настройки лицевого счета

Если настройки лицевого счета в Вашей базе 1С:БГУ выполнены корректно, то чтение и загрузка данных пройдет успешно. В связи с началом действия с 01.01.2021 системы казначейских платежей, изменились платежные реквизиты для лицевых счетов казенных, бюджетных и автономных учреждений, открытых в ТОФК или финансовом органе субъекта РФ. Проконтролировать корректность настроек лицевого счета можно с помощью статьи сайта ИТС для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 1».

Для «1С: Бухгалтерия государственного учреждения, редакция 2».

Готово! Документы загружены в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения»!

Если у dас возникли сложности с настройками лицевых счетов или какие-либо другие вопросы по ведению учета, настройкам, доработкам в «1С: Бухгалтерия государственного учреждения», то специалисты Партнерской сети «ИнфоСофт» всегда готовы прийти на помощь. 

Также вы можете ознакомиться с частыми вопросами, возникающими у пользователей в процессе использования обработки, в статье «Основные вопросы по работе с загрузкой данных из «Web-исполнение».

Приобретение обработки для загрузки данных из «WEB-Исполнение»:

Условия продажи	Стоимость
Тем, кто не приобретал в Партнерской сети «ИнфоСофт» обработку по загрузке документов из АС «УРМ» в «1С:Предприятие 8»	14 000 руб.
Тем, кто приобретал в Партнерской сети «ИнфоСофт» обработку по загрузке документов из АС «УРМ» в «1С:Предприятие 8»	8 000 руб.

1С:Исполнение бюджета

Программные продукты линейки «1С:Исполнение бюджета» (1С:Исполнение бюджета 8, 1С:Исполнение бюджета 8 ПРОФ) предназначены для комплексной автоматизации процессов планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджетов субъектов Федерации, городских округов, муниципальных районов, городских или сельских поселений, внутригородских территорий городов федерального значения и государственных внебюджетных фондов.

Программный продукт «1С:Исполнение бюджета 8» разработан в соответствии с требованиями действующего бюджетного законодательства и инструкций Министерства финансов Российской Федерации, Федерального казначейства, реализует стандартную методологию планирования, санкционирования, учета, контроля и анализа исполнения бюджета и обеспечивает следующий функционал:

• Формирование проекта бюджета;
• Формирование и уточнение бюджетной росписи по доходам, расходам и источникам финансирования дефицитов бюджетов;
• Формирование, утверждение, распределение и уточнение лимитов бюджетных обязательств;
• Учет договоров и бюджетных обязательств;
• Выделение, доведение и распределение объемов финансирования расходов и прочих выплат из бюджета;
• Ведение лицевых счетов главных распорядителей, распорядителей и получателей средств бюджета;
• Учет кассовых поступлений;
• Санкционирование платежей и управление кассовыми выплатами из бюджета;
• Учет некассовых операций;
• Автоматический бюджетный контроль;
• Комплект регламентированных регистров бюджетного учета;
• Комплект регламентированных отчетов;
• Комплект первичных документов и выходных форм операционного дня казначейства;
• Конструктор аналитических отчетов;
• Ведение государственных заданий (только в версии ПРОФ);
• Ведение целевых программ (только в версии ПРОФ)
• Наличие удаленных клиентских мест распорядителей и получателей средств бюджета по технологии «web-клиент»/«тонкий клиент» (только в версии ПРОФ);
• Электронный обмен с органами Федерального казначейства;
• Электронный обмен с подразделениями расчетной сети Банка России;
• Электронный обмен с распорядителями и получателями средств бюджета.

Кассовое обслуживание исполнения бюджетов

Программный продукт «1С:Исполнение бюджета 8» предусматривает различные варианты кассового обслуживания исполнения бюджетов:

• С открытием в органе Федерального казначейства лицевого счета (с кодом 02) финансовому (уполномоченному) органу, организующему исполнение бюджета;
• С открытием в органах Федерального казначейства лицевых счетов главным распорядителям, распорядителям и (или) получателям средств бюджета;
• С доведением органами Федерального казначейства до главных распорядителей, распорядителей и (или) получателей средств бюджета объемов финансирования расходов и (или) лимитов бюджетных обязательств;
• С открытием в подразделении расчетной сети Банка России (кредитной организации) текущего счета финансовому (уполномоченному) органу.

«1С:Исполнение бюджета 8» гибко настраивается под индивидуальные особенности кассового обслуживания исполнения любого бюджета.

Централизованное исполнение бюджетов

Программный продукт «1С:Исполнение бюджета 8» позволяет осуществлять централизованное планирование и исполнение нижестоящих бюджетов финансовыми (уполномоченными) органами в одной информационной базе по каждому бюджету в отдельности, с возможностью получения консолидированной отчетности.

Финансовые органы нижестоящих бюджетов также могут исполнять свои бюджеты самостоятельно в единой информационной базе через специализированные полнофункциональные клиентские места, организованные с применением технологии «web-клиент»/«тонкий клиент» (только в версии ПРОФ).

Программный продукт создан на технологической платформе «1С:Предприятие 8», которая обеспечивает высокую гибкость, настраиваемость, масштабируемость, производительность и эргономичность прикладных решений. Подробное описание платформы «1С:Предприятия 8» представлено по адресу http://v8.1c.ru/overview/Platform.htm.

Преимущества использования платформы «1С:Предприятие 8»

Прикладные решения, разработанные на платформе «1С:Предприятие 8», отличает эргономичный интерфейс, развитые средства построения экономической и аналитической отчетности, принципиально новые возможности анализа и поиска информации, высокая масштабируемость и производительность, современные подходы к интеграции, удобство администрирования системы. Все это поднимает решения для бюджетной сферы на новый уровень автоматизации.

«1С:Предприятие 8» поддерживает работу с различными СУБД – файловый режим, MS SQL Server, PostgreSQL, IBM DB2.

Сервер «1С:Предприятия 8» может функционировать как в среде MS Windows, так и в среде Linux. Это обеспечивает возможность выбора при внедрении архитектуры, на которой будет работать система, и возможность использования открытого программного обеспечения для работы сервера и базы данных.

Эргономичный пользовательский интерфейс

Новый современный дизайн интерфейса обеспечивает легкость освоения прикладных решений для начинающих и высокую скорость работы для опытных пользователей:

• значительное ускорение массового ввода информации благодаря функции ввода по строке и эффективному использованию клавиатуры;
• удобные средства работы с большими динамическими списками:
• управление видимостью и порядком колонок,
• настройка отбора и сортировки,
• печать списков;
• максимальное использование доступного пространства экрана для отображения информации,
• механизм стилей оформления.

Конфигурирование

Типовая конфигурация «Исполнение бюджета» реализует наиболее общие схемы планирования и исполнения бюджета и может использоваться в финансовых органах. Для отражения специфики учета конкретного бюджета типовую конфигурацию можно изменить. Программа «1С:Исполнение бюджета 8» имеет режим запуска «Конфигуратор», который обеспечивает:

• настройку системы на различные варианты исполнения бюджета,
• реализацию любой методологии исполнения бюджета,
• организацию любых справочников и документов произвольной структуры,
• настройку внешнего вида форм ввода информации,
• настройку поведения и алгоритмов работы системы в различных ситуациях с помощью встроенного языка,
• широкие оформительские возможности создания печатных форм документов и отчетов с использованием различных шрифтов, рамок, цветов, рисунков,
• возможность наглядного представления информации в виде диаграмм,
• быстрое изменение конфигурации с помощью визуальных средств разработки.

Масштабируемость

Система «1С:Предприятие 8» обеспечивает масштабируемость прикладных решений, начиная от самых простых до многофункциональных. Программа «1С:Исполнение бюджета 8» может использоваться в следующих вариантах:

• однопользовательский – для небольших учреждений или персонального использования;
• файловый – для многопользовательской работы, обеспечивает простоту установки и эксплуатации;
• клиент-серверный вариант работы на основе трехуровневой архитектуры. Обеспечивает надежное хранение и эффективную обработку данных при одновременной работе большого количества пользователей.

Работа с территориально распределенными информационными базами

• неограниченное количество автономно работающих информационных баз,
• полная или частичная синхронизация данных,
• произвольный порядок и способ передачи изменений.

Интеграция с другими системами

Программа «1С:Исполнение бюджета 8» имеет широкие возможности взаимодействия с другими приложениями и обеспечивает:

• загрузку курса валют из Интернета,
• загрузку адресных классификаторов,
• обмен данными с другими приложениями через текстовые файлы, DBF-файлы и XML-документы.

Администрирование

Программа «1С:Исполнение бюджета 8» предоставляет удобные инструменты для администрирования:

• настройку прав доступа пользователей на основе механизма ролей, назначение интерфейса и языка пользователя;
• настройку разделения доступа к данным по рабочим местам (ролям) пользователей;
• журнал регистрации действий пользователей и системных событий;
• возможность выгрузки и загрузки информационной базы;
• средства установки и обновления платформы и прикладных решений.

Дополнительные функциональные возможности ПРОФ версии продукта

Продукт «1С:Исполнение бюджета 8 ПРОФ» ориентирован на финансовые органы субъектов Федерации и городов федерального значения, обеспечивает автоматизированное планирование, исполнение бюджета, ведение государственных заданий и целевых программ, включает удаленные места распорядителей и получателей бюджетных средств по технологии «web-клиент»/«тонкий клиент».

Приобретение программного продукта

Приобрести программные продукты линейки «1С:Исполнение бюджета» можно в Центрах компетенции по бюджетному учету (http://www.1c.ru/rus/partners/ckb.jsp), имеющих статус «Партнер 1С:Консалтинг», подтверждающий высокую квалификацию партнера и опыт применения программных продуктов на базе «1С:Предприятие 8» для решения управленческих задач.

По вопросам приобретения программных продуктов линейки «1С:Исполнение бюджета» обращайтесь на budget@1c.ru.

Что такое «Электронный бюджет»

В постановлении правительства №658 от 30.06.2015 указано, что такое «Электронный бюджет» и для чего он нужен: программа разработана с целью увеличения прозрачности и открытости основной деятельности государственных органов и используется в управлении общественными финансами.

При помощи программы планирования ГИИС «Электронный бюджет» повышается качество менеджмента госорганов посредством внедрения информационно-коммуникационных технологий и создания единого информационного пространства в среде управления государственными, муниципальными, общественными финансами.

Система состоит из нескольких подсистем, направленных на осуществление тех или иных операций в финансовой сфере:

• управление закупками;
• управление кадрами;
• бюджетное планирование;
• управление денежными средствами;
• управление доходами и расходами;
• управление нормативной справочной информацией и проч.

В программе обязаны зарегистрироваться и работать следующие пользователи:

• органы государственной власти и местного самоуправления и государственные внебюджетные фонды;
• организации, являющиеся участниками бюджетного процесса и финансируемые посредством госбюджета, и юридические лица, получающие денежные средства из бюджета РФ;
• физические и иные лица — участники бюджетного процесса;
• организации, осуществляющие закупочную деятельность по нормам 223-ФЗ.

Размещение планов-графиков производится при помощи подсистемы «Управление финансами», если заказчиком выступает РФ. Бюджетные заказчики формируют и публикуют планы-графики в ЕИС. Интегрированный «Электронный бюджет» для бюджетных учреждений — это программа, в которой бюджетники дублируют плановую документацию (приказ Минфина №173н от 29.12.2014). Информация о планировании бюджетного заказчика передается в территориальный отдел ФК.

Подсистемы

Система ЭБ состоит из более мелких подсистем. Они обеспечивают планирование, учет различных бюджетных операций:

• управление доходами и расходами;
• планирование и формирование бюджета;
• управление денежными потоками;
• регулирование закупочной деятельности;
• государственный долг и управление им;
• осуществление операций с финансовыми и нефинансовыми активами;
• оплата труда;
• операции финансового контроля;
• учет и отчетность;
• ведение нормативной справочной информации;
• обеспечение информационными ресурсами;
• деятельность в сфере национальных проектов.

Обратите внимание! Автономные и бюджетные организации различных уровней имеют возможность создавать и размещать планы-графики сразу в Единой Электронной Системе, однако всю документацию также следует передавать в органы казначейства и ЭБ.

Представленные документы, согласно закона номер 44, размещаются в подсистеме «Управление финансами».

Использование Электронного бюджета

Государственная информационная система разработана с целью обеспечения прозрачности, открытости и продуктивности функционирования бюджетных процессов. Инициатором и разработчиком выступили специалисты Министерства финансов (Распоряжение Правительства № 1275-р от 20.07.2011). ГИС работает уже несколько лет. Все это время портал расширяет функционал и повышает эффективность управления бюджетными денежными средствами. Вот что такое Электронный бюджет и для чего он нужен:

1. Для повышения качественного уровня финансового менеджмента.
2. Для совершенствования государственного управления в области бюджета.
3. Для взаимосвязи различных бюджетных сфер и процессов — планирования, движения денежных средств (финансовые операции), исполнения бюджета, государственных закупок, кадрового учета, ведения нормативной базы и проч.

Работа на портале строго регламентирована и ведется по правилам, закрепленным в Постановлении Правительства № 658 от 30.06.2015. ГИС — это не открытая система, какой, к примеру, является ЕИС. Чтобы начать работать (планировать расходы, расписывать закупки) в программе, пользователю надлежит зарегистрироваться.

Подготовительная работа в учреждении.

Шаг 1 – определить ответственного за техническое обеспечение работы с компонентами «Электронного бюджета» и подключение пользователей. Это делается посредством издания документа (письма, доверенности, приказа), оформленного на бланке учреждения и подписанного его руководителем.

Шаг 2 – оформить на лицо, ответственное за техническое обеспечение работы, доверенность на получение специальных средств криптографической защиты информации, обеспечивающих создание защищенного соединения с компонентами информационной системы (СКЗИ), лицензионных ключей и эксплуатационной документации к СКЗИ.

Шаг 3 – получить квалифицированные сертификаты ключа проверки электронной подписи для каждого будущего пользователя информационной системы. Это необходимо для обеспечения юридически значимого электронного документооборота. Требования к форме квалифицированного сертификата утверждены Приказом ФСБ РФ от 27.12.2011 № 795.

В сертификате указывается физическое лицо (владелец сертификата), действующее от имени юридического лица на основании учредительных документов или доверенности. Фамилия, имя, отчество, СНИЛС и должность сотрудника, содержащиеся в сертификате, должны совпадать с аналогичными сведениями в заявке на подключение к информационной системе.

Сертификаты, используемые для работы в «Электронном бюджете», можно получить в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию, в том числе в удостоверяющем центре Федерального казначейства (через его территориальный орган).

Шаг 4 – оформить согласие на обработку персональных данных для каждого будущего пользователя информационной системы (образец дан в приложении 6 к Письму № 21-03-04/19786). Согласие должно быть лично подписано каждым сотрудником учреждения, который станет работать в «Электронном бюджете».

Шаг 5 – написать заявку о выдаче СКЗИ. Заявка (ее форма дана в приложении 4 к Письму № 21-03-04/19786) должна быть составлена на бланке письма организации и подписана ее руководителем (иным уполномоченным лицом). Здесь указывается количество лицензионных ключей, которые необходимо получить, – оно должно быть равно количеству пользователей, подключаемых к «Электронному бюджету».

Шаг 6 – распределить полномочия между будущими пользователями «Электронного бюджета». Сотрудники учреждения могут быть наделены следующими полномочиями:

• ввод данных (работник может только формировать и редактировать сформированные документы);
• согласование;
• утверждение;
• просмотр (работник может наделяться этим полномочием, например, в тех случаях, когда документ формируется и утверждается органом-учредителем).

Пакет документов.

Шаг 7 – собрать пакет документов и передать его в орган Федерального казначейства. В этот комплект должны входить:

• приказ о назначении ответственного за техническое обеспечение работы (подключение пользователей);
• доверенность на получение СКЗИ;
• заявка на получение СКЗИ, лицензионных ключей и документации к СКЗИ;
• согласие на обработку персональных данных каждого подключаемого пользователя;
• файл действующего квалифицированного сертификата ключа проверки электронной подписи на каждого подключаемого пользователя (на съемном носителе).

Обычно еще требуется предоставить отдельный пустой съемный носитель информации, на который будут записаны дистрибутивы специального программного обеспечения и документация к ним.

Пакет документов подает сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

Шаг 8 – получить специальное программное обеспечение в органе Федерального казначейства, необходимое для создания защищенного соединения при вводе и обработке информации на рабочих местах пользователей информационной системы. Это тоже должен сделать сотрудник, ответственный за подключение пользователей.

В течение трех рабочих дней с момента подачи комплекта орган казначейства проверяет содержание документов и выносит решение о предоставлении доступа в отношении каждого пользователя. Соответствующее уведомление направляется на имя сотрудника учреждения, ответственного за подключение пользователей, в течение двух рабочих дней с момента предоставления доступа.

Подготовка автоматизированных рабочих мест.

Шаг 9 – обеспечить соответствие автоматизированных рабочих мест пользователей требованиям, перечисленным в приложении 6 к Письму № 21-03-04/19786, в том числе установить и настроить средство криптографической защиты информации. В частности, требования касаются аппаратных характеристик персональных компьютеров, операционных систем, которые можно использовать, программного обеспечения, обязательного к установке.

Кроме того, надо обеспечить информационную безопасность каждого автоматизированного рабочего места, с которого осуществляется доступ к компонентам «Электронного бюджета». Согласно указанному приложению защита информации от несанкционированного доступа должна быть обеспечена на всех этапах ее обработки.

Заявка на подключение к системе.

Шаг 10 – подать заявку на подключение к системе «Электронный бюджет». Важно, что на этом этапе порядок действий изменился. Если в 2015 – 2016 годах органы власти, подключавшиеся к системе раньше учреждений, вносили такую заявку в общий пакет документов, направляемых в орган Федерального казначейства, то сейчас учреждения избавлены от этой необходимости.

Процедуру подачи заявки в отношении федеральных государственных учреждений Минфин разъяснил в Письме № 21-10-07/65901. В нем сказано, что заявки на регистрацию руководителей ФГУ составляет орган-учредитель и направляет их Минфину в форме электронного документа в информационной системе. Руководители ФГУ, указанные в заявке на регистрацию, подключаются к «Электронному бюджету» не позднее трех рабочих дней с даты получения финансовым ведомством данной заявки – информация об этом направляется на указанный в ней адрес электронной почты.

Как видим, вместо бумажной заявки теперь подается электронная, причем сами руководители ФГУ в этом не участвуют. То же самое касается и учреждений регионального (муниципального) уровня. Как пояснил Минфин в Письме № 21-03-04/75209, в настоящее время руководителям бюджетных и автономных учреждений, включенных в реестр участников бюджетного процесса, а также юридических лиц, не являющихся его участниками, автоматически предоставлены полномочия по формированию заявок на регистрацию. Информация о предоставлении таких полномочий должна быть направлена на адрес электронной почты учреждения, указанный в сведениях названного реестра. Иными словами, руководители учреждений автоматически зарегистрированы в системе «Электронный бюджет», поэтому в их отношении заявки составлять не нужно.

Формировать заявки на регистрацию требуется в отношении остальных сотрудников учреждений, которые будут работать в информационной системе. Данным полномочием как раз и наделены руководители учреждений. Заявки должны составляться в самой системе (в форме электронного документа) и подписываться усиленной квалифицированной электронной подписью руководителя или лица, уполномоченного действовать от имени учреждения.

Отметим, что здесь нужно указать полномочия, которыми наделяется тот или иной сотрудник (ввод данных, согласование, просмотр). Для этого в графе, соответствующей конкретному полномочию, следует сделать отметку. В дальнейшем каждый пользователь должен заходить в систему под именным сертификатом и совершать в ней действия, обусловленные имеющимся объемом прав.

Срок подключения сотрудников прежний – три рабочих дня с даты подачи заявки на регистрацию. Подтверждающая информация направляется на адрес электронной почты, указанный в заявке на регистрацию, и адрес электронной почты руководителя (иного должностного лица, уполномоченного подавать заявки).

Работа на портале

Система разработана специально для пользователей-бюджетников. Чтобы разово ознакомиться со сведениями и нормативами, нет необходимости проходить процедуру регистрации. А вот для использования полного функционала потребуется осуществить вход по ЭЦП в личный кабинет на официальном сайте Электронного бюджета — такая возможность есть только у зарегистрированных организаций.

Определенные категории бюджетников обязаны работать в ГИС. К таким пользователям относятся:

• органы власти на государственном и муниципальном уровнях;
• получатели бюджетных средств (ПБС);
• государственные внебюджетные фонды;
• все участники бюджетного процесса — юридические и физические лица;
• учреждения, осуществляющие заказы по федеральному закону о закупках отдельными видами юридических лиц (223-ФЗ).

ГИС разработана таким образом, что за каждый раздел отвечает конкретный специалист в организации. Сотрудник финансовой службы (экономист) отвечает за заполнение раздела «Управление финансами». Этот блок формируют только пользователи, работающие по ПФХД. Блок закупочной деятельности ведут все пользователи-бюджетники. Его заполняют специалисты контрактной службы или контрактные управляющие. Органы государственной и муниципальной власти размещают единые и локальные нормативы.

Вход и регистрация

Для нормальной работы с порталом необходимо скачать специализированное программное обеспечение и оборудование. Однако для начала требуется регистрация. Зайти в систему можно по адресу budget.gov.ru. В разделе «Вход» есть форма для регистрации, процесс прост и удобен, разобраться можно довольно быстро.

Настройка

Для начала выполнения действий в системе следует скачать и установить различные сертификаты.

Корневой сертификат электронный бюджет

Создайте папку key в Моих документах, чтобы хранить в этой папке скаченные сертификаты:

На сайте http://roskazna.ru/gis/udostoveryayushhij-centr/kornevye-sertifikaty/ в меню ГИС -> Удостоверяющий центр -> Корневые сертификаты, необходимо скачать «Корневой сертификат (квалифицированный)» (см. рисунок), либо если вами была получена флешка с сертификатами скопируйте их с папки Сертификаты.

В сообщении об ошибке указан лицевой счет из выгруженного файла, необходимо пройти в настройки организации и проверить номер лицевого счета в базе 1С.

Для этого необходимо пройти по пути: Справочники -> Организации -> Проваливаемся в организацию -> Лицевые счета -> Нужный счет. Находим номер счета и корректируем таким образом, чтобы он совпадал с лицевым счетом из сообщения.

Почему при загрузке не заполнилось КФО?

КФО заполняется после определения лицевого счета. Необходимо проверить в настройках лицевого счета во вкладке Разделы лицевых счетов допустимые КФО для каждого раздела и при необходимости добавить недостающие.

Также есть возможность в настройках обработки выбрать КФО (по умолчанию), если значение заполнено, то во всех загруженных документах будет установлено указанное значение КФО.

Почему возникает ошибка «Нет сопоставления КФО для типа средств:…»

При возникновении такой ошибки необходимо обратиться во франчайзинговую сеть «ИнфоСофт» по телефону , сообщить код типа средств и соответствующий ему КФО. Или установить в настройках КФО (по умолчанию).

Почему при загрузке данных в БГУ 2.0 автоматически не встает операция «Прочие перечисления/поступления», как это было раньше в БГУ 1.0?

В конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0 была типовая операция «Прочие перечисления/перечисления», которая позволяла выбрать любой счет. В типовой конфигурации Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0 алгоритм отличается. Здесь сначала выбирается счет расчетов, а затем в зависимости от счета происходит отбор типовой операции.

Поэтому реализовать автоматическое заполнение типовой операции «Прочие перечисления/перечисления» в БГУ 2.0 не представляется возможным.

Почему при загрузке Кассовые поступления попали в Платежные поручения?

С определенного момента в выгруженном из Web-исполнения файле пропала возможность однозначно определить тип документа: Платежное поручение или Кассовое поступление. Поэтому теперь при загрузке любого типа документов по умолчанию встает пометка Платежное поручение.

Если документы являются платежными поручениями, то после прочтения файла необходимо нажать на кнопку «Загрузить документы», и документы в 1С:БГУ загрузятся как Платежные поручения.

Если документы являются кассовыми поступлениями, то после прочтения файла необходимо нажать на кнопку «ПП -> поступления «, вид документа поменяется на «Кассовое поступление (2023)», и только потом «Загрузить документы» – документы в 1С:БГУ загрузятся как Кассовые поступления.

Если кнопки «ПП -> поступления » нет, то необходимо обновить версию обработки.

Почему при загрузке не заполнилось КБК?

Если при загрузке возникла ошибка «Не найден КБК «, то в справочнике КБК в программе нет того КБК, который есть в файле. Для его создания необходимо пройти: Учет и отчетность -> Классификационные признаки счетов (КПС) и добавить отсутствующий КБК.

Некоторые КБК в Web-исполнении заполнены без раздела и подраздела (т.е. первые 4 цифры в КБК: 0000), а в 1С КПС заведены с заполненным разделом и подразделом. В таком случае необходимо перейти в настройки обработки по загрузки данных и заполнить поле «Раздел КБК» нужными данными. При такой настройке КБК будет формироваться с учетом нужного раздела и подраздела.

Почему не заполняется договор при загрузке?

Информации о договоре нет в выгруженном из Web-исполнения файле, поэтому автоматически определить и заполнить нужный договор не представляется возможным. Договор необходимо дозаполнить вручную в сформированных документах после их создания обработкой.

Почему некоторые функции, которые были обработке по загрузке документов в УРМ, не удается реализовать при загрузке из Web-исполнения?

При работе в УРМ база данных лежала на локальном компьютере пользователя, и при загрузке данных было реализовано обращение к базе данных напрямую для чтения информации. А Web-исполнение – это сайт в интернете, оттуда мы выгружаем файл в формате, предусмотренном разработчиками Web-исполнения, и формируем документ в 1С:БГУ на основании выгруженных данных из файла.

Файл из Web-исполнения не содержит некоторых данных (например, информации о договоре), поэтому автоматическое заполнение некоторых реквизитов реализовать невозможно.

Почему при загрузке подобрался не тот контрагент?

Поиск контрагента при загрузке осуществляется по ИНН и КПП. Если контрагент в 1С:БГУ есть, но автоматически не заполняется, то необходимо проверить эти данные в карточке контрагента.

Почему возникает ошибка «Значение поля «Номер» не уникально»?

Если возникает такая ошибка, то в базе уже есть документ с таким номером. Для загрузки необходимо перейти в настройки обработки по загрузке данных и поставить галочку «Не загружать номера…» с нужным типом документа, в таком случае документу будет присвоен следующий по порядку номер, а не номер из файла.

Сделали загрузку, но документы не появились в списке? Что делать если не заполнилась организация?

Если после загрузки в Журнале расчетно-платежных документов не появились загруженные документы, необходимо убрать отбор по организации в шапке списка (нажать на «крестик» справа в ячейке организации), и документ должен отобразиться на экране.

Заполнение организации при загрузке документов происходит по ИНН и КПП, необходимо проверить эти данные в карточке организации: Справочники -> Организации -> Проваливаемся в организацию, ячейки ИНН и КПП.

Или перейти в настройки обработки по загрузки данных и заполнить поле «Организация (по умолчанию)», при такой настройке организация будет заполняться выбранной организацией.

Как повторить загрузку документов?

Если возникла необходимость повторно загрузить ранее загруженные документы, необходимо пометить на удаление документы, которые планируется загрузить заново. Для этого необходимо встать на нужный документ в списке, нажать правой копкой мыши и выбрать пункт «Пометить на удаление/ Снять пометку».

После подтверждения у нужного документа появляется пометка на удаление («красный крестик»).

Далее переходим в раздел Администрирование -> Обслуживание -> Удаление помеченных объектов.

После загрузки обработки необходимо отметить галочками только нужные документы и нажать на кнопку «Удалить выбранные», подтверждаем удаление документов.

После информации об успешном удалении можно повторять загрузку.

Появились другие ошибки?

Обратитесь в франчайзинговую сеть «ИнфоСофт» по телефону или заполните форму заявки ниже.

Приобретение обработки для загрузки данных из «WEB-Исполнение»:

Условия продажи	Стоимость
Тем, кто не приобретал в Партнерской сети «ИнфоСофт» обработку по загрузке документов из АС «УРМ» в «1С:Предприятие 8»	14 000 руб.
Тем, кто приобретал в Партнерской сети «ИнфоСофт» обработку по загрузке документов из АС «УРМ» в «1С:Предприятие 8»	8 000 руб.

Для партнеров фирмы 1С действуют особые условия приобретения обработки для загрузки документов из «Web-исполнение».