Изменить название ооо пошаговая инструкция

Инструкция по смене наименования ООО

Название ООО обязательно отражается в уставе и в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре юридических лиц). Если вам необходимо изменить наименование организации, нужно подготовить документы и подать их на регистрацию в ФНС. Обществу с несколькими учредителями необходимо созвать общее собрание и составить протокол по его итогу, где утвердить смену названия. Если участник в ООО только один, потребуется оформить его решение.

После регистрации изменений, нужно переоформить внутреннюю документацию: доверенности, документы, трудовые книжки. Также следует уведомить банк и контрагентов, заказать новую печать и ЭЦП.

1. Проверьте новое наименование на соответствие требованиям закона

Новое название ООО должно быть уникальным и соответствовать таким требованиям:

• Недопустимо использовать слова, однокоренные или схожие с «Россия», «Российская Федерация», «Москва», «государственный».
• Нельзя повторять или частично копировать названия органов власти, общественных объединений.
• В полном названии на русском языке нельзя использовать иностранные слова, только в русской транскрипции.
• Нельзя использовать названия иностранных государств.
• Не допускаются названия, противоречащие принципам морали, гуманности, общественным интересам.

Согласно статье 1474 ГК РФ, юр. лица, работающие в одной сфере, не могут иметь схожие названия. Воспользуйтесь выпиской ЕГРЮЛ, чтобы проверить уникальность наименования. Для этого введите выбранное название: вы получите список ООО с аналогичным наименованием. Если ваши коды ОКВЭД пересекаются, то наименование лучше поменять, чтобы избежать возможных судебных исков.

Помимо полного названия ООО, вы можете выбрать и краткое. Это удобно, если официальное наименование слишком длинное, например: ООО «Строительная и проектировочная компания Лонгрид». Легче запомнить и писать ООО «Лонгрид».

2. Подготовьте документы для смены наименования ООО

Для смены наименования соберите пакет документов:

• протокол собрания или решение единственного участника
• заявление Р13014
• новая редакция устава или лист изменений в устав
• квитанция об оплате госпошлины в размере 800 руб.

2.1 Протокол общего собрания или решение одного участника

Если в обществе с ограниченной ответственнностью несколько участников, необходимо провести их общее собрание собрание и по его итогу оформить протокол.

Включите в повестку дня вопрос об изменении названия и проведите голосование. На собрании должны присутствовать участники с долями более 50% (включая всех, кто проголосовал заочно), чтобы решение было законным. А само решение должно быть принято большинством голосов.

Протокол необходимо заверить нотариально, если иной способ заверения не указан в уставе вашего ООО.

Если в обществе только один участник, нужно оформить решение. По содержанию оно аналогично протоколу. Заверить решение следует способом, принятым в компании.

Важно. Подать документы для государственной регистрации необходимо не позднее 7 дней с момента оформления протокола или решения. Налоговая следит за своевременной регистрацией изменений, а за несоблюдение сроков назначает штраф.

2.2 Заявление по форме № Р13014

Форму Р13014 заполняют для внесения изменений в устав и/или в ЕГРЮЛ. При смене названия ООО нужно заполнить титульный лист, лист А и лист П.

2.3 Лист изменений к уставу или устав в новой редакции

Новая редакция устава и лист изменений имеют равнозначную силу, отличаются только формой. Если вам нужно поменять только название ООО — проще всего составить лист изменений к уставу.

В листе изменений нужно написать, что пункт устава № … излагается в новой редакции и указать новую формулировку. Например, вы можете указать такую формулировку: «Изложить п. 1.2 устава ООО «Ромашка» в новой редакции: Полное фирменное наименование ООО на русском языке — Общество с ограниченной ответственностью «Василек», сокращенное фирменное наименование ООО «ВСК».

Приложите лист изменений к действующей редакции устава.

Если вам необходимо внести много изменений в устав, то иногда проще принимать его новую редакцию.

Новая редакция — это многостраничный документ, который заменяет прежний устав полностью. Не сшивайте новую редакцию при подаче в налоговую.

2.4 Квитанция об оплате госпошлины

Госпошлину необходимо оплачивать только в том случае, если вы меняете устав и подаете форму Р13014 непосредственно в налоговую лично. При подаче через МФЦ, нотариуса или с помощью ЭЦП, оплачивать пошлину не потребуется. Сформировать документ для оплаты можно на сайте ФНС.

3. Подайте документы в налоговую

Подайте пакет документов для регистрации нового названия общества удобным способом:

• Лично заявителем непосредственно в МФЦ или налоговую.
• Через наш онлайн-сервис, который сам заполнит для вас все необходимые документы.
• Через нотариуса — он подпишет ваши документы своей ЭЦП. Это платно.

Список документов для регистрации изменений:

• паспорт заявителя при личной подаче
• заполненная форма Р13014
• новая редакция устава или лист изменений к уставу
• квитанция об оплате госпошлины 800 рублей, если подаете документы непосредственно в отделение ФНС

4. Получите документы о смене названия ООО

Документы будут готовы через 5 рабочих дней. Вы получите их на электронную почту, указанную в заявлении Р13014. Если нужны документы в бумажном виде — необходимо на последнем листе данной формы проставить соответствующую отметку.

Самостоятельно проследить за изменениями данных можно с помощью сервиса ФНС. На сегодняшний день, для подтверждения изменения данных, многие организации, в том числе, и банки, смотрят выписку на сайте ФНС — она подписана электронной подписью и аналогична выписке в бумажном варианте.

5. Переоформите внутренние документы

После смены наименования ООО необходимо заказать новую печать, переоформить доверенности, лицензии, ЭЦП, ККТ.

Новое название нужно будет отразить в следующих документах:

• трудовые договора
• трудовые книжки
• штатное расписание
• список участников ООО

Также потребуется напечатать новые фирменные бланки.

6. Сообщите банку и контрагентам об изменениях

Получив новую выписку ЕГРЮЛ, уведомите банк о смене названия.

Уведомлять ФСС, ПФР вы не обязаны, это сделает налоговая.

Сообщить новое название контрагентам стоит только потому, что это входит в деловой этикет, а также поможет избежать путанницы с платежами и документами. Достаточно разослать письма по электронной почте.

Инструкция по смене наименования ООО

В первую очередь, для смены наименования компании нужно проверить новое название на соответствие требованиям закона. После следует подготовить решение единственного учредителя или протокол общего собрания. Далее вносятся изменения в устав и готовится заявление по форме № Р13014. О смене названия общества с ограниченной ответственностью обязательно уведомляется ФНС, банк, а также контрагенты организации.

1. Проверьте новое название ООО на соответствие закону

Наименование общества с ограниченной ответственностью — это средство индивидуализации компании, оно содержится и в уставе, и в ЕГРЮЛ.

Название компании должно соответствовать таким требованиям:

• Общество должно иметь полное наименование на русском языке, состоящее из указания на его организационно-правовую форму и самого названия: «Общество с ограниченной ответственностью «Название»
• Компания вправе иметь сокращенное наименование — по желанию
• ООО может использовать в названии иностранные слова, но только написанные кириллицей. То есть не «ООО «VIP», а «ООО «ВИП»
• Организация может иметь дублирующее наименование на иностранном языке

В наименовании общества запрещено использовать следующие слова и производные от них:

• Россия, Российская Федерация, Москва
• Названия государственных и муниципальных органов, например, ООО «Прокуратура»
• Названия иностранных государств
• Слова, противоречащие принципам морали и нравственности

Наименование компании должно быть уникальным. Общества не могут иметь одинаковые или очень похожие названия, если работают в одной отрасли. Проверить, существует ли организация с аналогичным названием можно на сайте ФНС.

2. Сформируйте документы для смены наименования общества

Для того, чтобы изменить наименование ООО, потребуются такие документы:

• Протокол общего собрания или решение единственного участника о смене названия,
• Новая редакция устава или лист изменений к нему,
• Заполненная форма Р13014.

2.1 Протокол общего собрания или решение единственного учредителя

Если в организации несколько учредителей, то для смены названия созывается общее собрание и составляется протокол.

На повестку дня следует вынести вопрос смены наименования ООО. Решение по нему будет считаться принятым при выполнении следующих условий:

• На собрании присутствовали участники, обладающие более чем 50% голосов.
• Принятым считается решение, за которое отдано минимум ⅔ голосов.

Заверьте протокол способом, принятым в обществе с ограниченной ответственностью.

Если в организации единственный учредитель, то для смены наименования составляется решение.

Содержание решения аналогично протоколу общего собрания, только голосование не проводится. Решение нужно удостоверить принятым в компании способом.

2.2 Новая редакция устава или лист изменений к нему

Новое наименование общества с ограниченной ответственностью отражается в новой редакции устава или в листе изменений.

Лист изменений будет являться приложением к уставу. На нем должны быть номер и дата принятия. В листе изменений перечисляются пункты, которые изменяются. Если наименование ООО встречается в вашем уставе часто, то удобнее составить новую редакцию устава.

Новая редакция заменяет прежний устав. На ее первой странице укажите дату принятия и номер. Распечатайте новый устав целиком. Документ не сшивайте перед подачей в налоговую инспекцию — там его будут сканировать постранично.

2.3 Заявление по форме № Р13014

О новом названии ООО необходимо известить ФНС в течение семи дней с даты принятия решения. Для этого предусмотрена форма Р13014. В ней заполняют лист 001, лист А и лист П.

При заполнении формы Р13014 соблюдайте следующие рекомендации:

• заявление можно заполнить от руки или на компьютере, но смешанное заполнение недопустимо. То есть нельзя одну часть заявления заполнить вручную, а другую на компьютере;
• при заполнении от руки пишите черной, синей или фиолетовой ручкой заглавными печатными буквами;
• при заполнении на компьютере используйте заглавные буквы шрифта Courier New 18;
• в каждой ячейке размещайте только один знак;
• распечатывайте и заполняйте только те листы, которые касаются смены наименования: титульный лист, листы А и Н;
• не допускайте ошибок, описок и исправлений;
• листы заявления должны иметь сквозную нумерацию, начиная с 001;
• не сшивайте заявление;
• При указании контактного телефона не нужно писать скобки, пробелы, прочерки. А любой российский номер, даже стационарный, должен начинаться с +7.

3. Направьте документы в налоговую инспекцию

В налоговую инспекцию подайте такие документы:

• заполненную форму Р13014;
• устав в новой редакции или лист изменений к нему;
• решение единственного участника или протокол общего собрания о смене наименования ООО;
• квитанцию об оплате госпошлины в размере 800 рублей. Уплата требуется только при подаче документов непосредственно в ИФНС, по почте или с курьером.

Способы направления документов:

• лично заявителем непосредственно в налоговую инспекцию или МФЦ;
• через наш онлайн-сервис, который сформирует все нужные документы;
• через нотариуса с его ЭЦП — это платно.

Налоговая инспекция регистрирует изменения в течение 5 рабочих дней, по истечении которых вы получите электронный лист записи из ЕГРЮЛ. Проверьте в нем информацию на наличие ошибок. В случаи их обнаружения подайте заявление в канцелярию ИФНС в свободной форме, если ошибки допущены налоговой. А если ошиблись вы, то подайте снова форму № Р13014, указав на странице 001 в пункте 2 причину подачи заявления «4» — в связи с исправлением ошибок, допущенных в ранее представленной форме.

4. Известите банк и контрагентов, переоформите документацию

После изменения информации в ЕГРЮЛ сообщите о смене наименования в банк. Для этого в банк должен прийти директор, взяв с собой документы:

• паспорт,
• лист записи из ЕГРЮЛ,
• протокол/решение о смене названия,
• приказ о назначении.

Полный перечень необходимых документов уточните в банке.

Уведомлять внебюджетные фонды не нужно — это сделает налоговая по межведомственным каналам.

Сообщить контрагентам и партнерам о смене наименования общества с ограниченной ответственностью удобно с помощью имейл-рассылки.

ООО с новым названием потребуется новая печать и ЭЦП. Также необходимо изменить название ООО в следующих документах:

• трудовых договорах;
• трудовых книжках;
• штатном расписании предприятия;
• списке участников ООО и др.

Подготовьте новые фирменные бланки и бланки с реквизитами организации. Переоформите лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано наименование ООО.

Прежде чем выбрать новое название для Общества, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства. Затем в налоговую отправляется Протокол общего собрания или решение единственного учредителя, в зависимости от количества участников ООО, заполненный бланк по форме № Р13014 и лист изменений в Устав. О том, что компания сменила название необходимо сообщить в банковскую организацию и контрагентам.

Зачем менять наименование ООО

Причины смены наименования юридического лица могут быть различными, например:

• у организации изменилась сфера деятельности и теперь название ей не подходит;
• зарегистрировали товарный знак и нужно привести наименование компании в соответствии с ним;
• кто-то из участников покинул ООО, а его имя или фамилии отражены в наименовании компании.

Проверка названия ООО на соответствие закону

В наименовании компании содержатся идентификационные данные ООО, они отражаются в Уставе организации и в ЕГРЮЛ. Поэтому следует проверить название на соответствие следующим требованиям:

• Полное «имя» должно быть написано на русском языке, отражать юридическую форму и непосредственно название компании, например: «Общество с ограниченной ответственностью «Саратовский оптоволоконный завод»». Сокращённое название придумывать необязательно, но оно может быть, например: «ООО СОЗ».
• Если организация использует в названии иностранное слово, то писать его следует русскими буквами, например, не «ООО TIME», а «ООО ТАЙМ». Дополнительное название на иностранном языке допускается.
• Фирменное наименование не должно включать в себя некоторые слова, например: адвокат, адвокатура, прокуратура, Москва, Россия, названия других государств и т. п.

Разумеется, в наименованиях организаций недопустимы грубые и бранные слова, словосочетания с ярко выраженным негативным посылом и призывы к насилию.

Как сменить название Общества

Что потребуется

Общество при необходимости может сменить свое наименование. Для этого нужно внести необходимые изменения в Устав компании и принять решение о смене наименования. При смене названия ООО потребуются документы:

1. Решение общего собрания должно быть принято большинством голосов участников (не менее ⅔ голосов). Если в организации только один участник, то он должен составить решение. Образец бланка можно скачать здесь и адаптировать под себя.
2. Протокол общего собрания или решения единственного участника должен быть заверен таким образом, который принят в ООО. Например, это может быть подпись всех участников или только руководителя организации.
3. Устав в новой редакции или лист изменений к нему должны отражать новое наименование ООО.
4. Уведомить ФНС о новом названии ООО необходимо в течение семи дней с момента принятия решения. Для этого нужно заполнить форму Р13014, которая включает заполнение листа 001, листа А и листа П. Заявление по форме № Р13014 бланк и образец можно скачать здесь.

Смена наименования ООО – процесс, который требует внимания к юридическим формальностям.

Изменения в Уставе ООО будут внесены в виде приложения к Уставу. Приложение должно содержать номер и дату принятия. В нём следует отметить пункты, которые подлежат изменению. Иногда целесообразнее составить новую редакцию Устава, например, если в нём часто встречается старое название организации.

Новая редакция полностью заменяет предыдущий Устав, на первой странице нужно указать дату принятия и номер. Перед предоставлением в налоговую инспекцию документ не нужно сшивать, поскольку каждую страницу в ФНС будут сканировать по отдельности.

Пошаговый план

Процесс смены наименования ООО несложный, но для него требуется выполнить следующие пошаговые действия:

1. Подобрать новое фирменное наименование организации в соответствии с рекомендациями законодательства.
2. Если Обществом управляет несколько учредителей, тогда требуется созыв общего собрания, по итогам которого составляется Протокол. В компании, которой управляет единственный учредитель, достаточно его решения. В обоих документах нужно указать информацию о переименовании организации и при этом не забыть про подписи учредителей или единственного участника.
3. Внести изменения в Устав ООО, отражающие новое наименование, и предоставить в ФНС вместе с другими документами, либо обновлённую версию Устава, либо лист изменений к нему.
4. Заполнить заявление по форме Р13014 для смены наименования ООО. Его нужно предоставить в налоговую службу вместе с другими документами. Оно должно содержать информацию о новом названии, а также реквизиты Общества и учредителей и прочую необходимую информацию. Для принятия решения о смене названия организации на собрании должны присутствовать учредители, которые обладают не менее ½ голосов.
5. Заплатить государственную пошлину в размере 800 рублей. В квитанции следует прописать реквизиты той налоговой инспекции, куда вы планируете подавать документы. При отправке заявления в электронном виде через сайт ИФНС пошлину платить не нужно.
6. В течение семи дней с момента принятия решения отправить документы в налоговую инспекцию. Если просрочить этот период, то компания может получить штраф в размере от 5 до 10 тысяч рублей (согласно ст. 14.25 КоАП РФ).
7. В течение пяти рабочих дней с момента подачи заявления нужно получить новый лист записи в ЕГРЮЛ, Устав ООО в новой редакции с отметкой ФНС о регистрации и свидетельство о постановке на налоговый учет с новым названием. Документы придут на указанную электронную почту или же на почтовый адрес.

Ошибки новичков

Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками. Новое название должно соответствовать виду деятельности. Например, наименование «ООО Флора-косметик» не подходит для строительной организации. Если в наименовании встречаются запрещённые слова, то ФНС откажет в регистрации нового «имени» компании.

Известить банк, контрагентов, переоформить документацию

Сразу после оформления нового названия следует отправить извещение в банк, послать письма контрагентам и изменить всю рабочую документацию. В банковскую организацию необходимо предоставить следующие документы: паспорт, лист записи из ЕГРЮЛ, Протокол или решение о смене названия, приказ о принятых изменениях. Уведомление внебюджетных фондов не требуется, так как это будет сделано налоговой инспекцией через межведомственные каналы.

При изменении наименования компании придётся сменить печать и сгенерировать новую электронную цифровую подпись. Также подлежит изменению название организации в таких документах, как трудовые договоры, трудовые книжки, табеля, ведомости и прочие. Важно подготовить новые документы, визитки и карточки с реквизитами организации, а также изменить лицензии, разрешения и другие документы, в которых указано старое наименование компании.

FAQ

Является ли смена названия ООО реорганизацией?

Смена наименования Общества не является реорганизацией согласно определению Верховного Суда РФ.

Можно ли переименовать ООО без изменения ИНН?

Нового юридического лица при переименовании не образуется. Следовательно, ИНН и ОГРН менять не нужно.

Могут ли название ООО повторяться?

Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно. При этом есть ограничения на использование некоторых групп слов: «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация», Москва, Россия и т. п.

Вывод

• Прежде чем выбрать новое название для организации, нужно его проверить на соответствие требованиям законодательства.
• Документы с заявлением на изменение наименования ООО подаются в ФНС. Также нужно сообщить об этом в банковскую организацию и контрагентам компании.
• Отказать в регистрации нового наименования организации могут в том случае, если форма Р13014 заполнена неверно, например, не заполнены основные поля или заполнены с ошибками.

Есть ситуации, когда бизнесу надо изменить название ООО. Например, старое уже неактуально, потому что деятельность компании изменилась. Или у компании «Хлеб от Северова» поменялся владелец, который не хочет, чтобы название компании было связано с именем основателя. А еще бывают ситуации, когда сменить название требует суд — например, если название компании уже зарегистрировано как другой товарный знак.

При выборе нового названия для компании недостаточно ориентироваться только на свои пожелания. Некоторые названия могут мешать бизнесу развиваться, а за другие можно даже получить штраф. Вот какие нюансы важно учесть.

Когда выбрали название, надо подготовить пакет документов и подать их в налоговую инспекцию. Весь процесс выглядит так:

Провести общее собрание. Если участников ООО больше одного, необходимо созвать собрание. На нем нужно обсудить смену наименования организации и провести голосование. Решение считается принятым, если большинство проголосовали за изменения.

Подготовить лист изменений в устав. Если название компании встречается в тексте устава не часто, можно не принимать новую редакцию, а оформить только лист изменений. Он будет приложением к уставу. В листе укажите номер, дату принятия и перечислите пункты, которые изменятся.

Подать документы в налоговую. Понадобятся такие документы:

Налоговая рассматривает документы и принимает решение в течение 5 рабочих дней.

В случае одобрения регистрирует изменения и высылает по электронной почте утвержденный экземпляр устава ООО с новым наименованием. Кроме этого, налоговая отправляет в ЕГРЮЛ сведения об изменениях.

Налоговая может отказать в смене наименования ООО в следующих случаях:

Если получили отказ, можно исправить ошибки и подать документы повторно.

После смены названия нужно сообщить об этом банку и контрагентам. Контрагентам можно написать электронное письмо, а в банк обратиться на горячую линию.

С работниками придется заключать дополнительное соглашение, в котором надо написать об изменении названия ООО.

В бумажных трудовых книжках в строке 3 нужно записать новое название, а в строке 4 указать основание — протокол общего собрания участников общества или решение единственного участника.

Уведомлять остальные государственные органы о переименовании компании не надо. Это сделает налоговая.