Должностная инструкция по специальности «Бухгалтер-операционист банка»
Вы можете скачать должностную инструкцию бухгалтера-операциониста банка бесплатно. Должностные обязанности бухгалтера-операциониста банка
Утверждаю
_____________________________ (Фамилия, инициалы)
(наименование организации, ее ________________________________
организационно — правовая форма) (директор; иное лицо, уполномоченное
утверждать должностную инструкцию)
00.00.201_г.
м.п.
ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ
БУХГАЛТЕРА-ОПЕРАЦИОНИСТА БАНКА
——————————————————————-
(наименование учреждения)
00.00.201_г. №00
I. Общие положения
1.1. Данная должностная инструкция устанавливает права, ответственность и должностные обязанности бухгалтера-операциониста банка ___________________ (далее – «предприятие»).
Название учреждения
1.2. Бухгалтер-операционист банка относится к категории специалистов.
1.3. Лицо, назначаемое на должность бухгалтера – операциониста банка должно иметь среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе по каждому виду осуществляемых им банковских операций, стаж работы в кредитной организации не менее ___ лет.
1.4. Назначение на должность бухгалтера – операциониста банка и освобождение от неё осуществляется на основании приказа ___________________________ по представлению
(должность руководителя банка)
___________________________________________________
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица).
1.5. Подчиняется бухгалтер — операционист банка непосредственно
___________________________________________________________
(руководителя структурного подразделения, иного должностного лица).
1.6. Бухгалтеру – операционисту подчиняются _____________________________________
(название должностей специалистов банка)
1.7. Если бухгалтер — операционист банка отсутствует, то временно его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, которое несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него должностных обязанностей.
1.8. Бухгалтер — операционист банка руководствуется в своей трудовой деятельности:
— законодательством РФ;
— нормативными документами,регулирующими банковскую деятельность в РФ, в том числе:
· ГражданскимКодексом РФ, ФЗ от 10.07.2002 N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)
· Положением ЦБР от09.10.2002 N 199-П «О порядке ведения кассовых операций в кредитных организациях на территории РФ»
· Положением ЦБР от 03.10.2002 N 2-П»О безналичных расчетах»
· Положением ЦБР от 5.12.2002 N 205-П «Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории РФ»
— другими нормативно-правовыми актами, инструкциями и методическими рекомендациями, касающимися деятельности кредитных организаций.
1.9. Бухгалтер-операционист банка должен знать:
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности ипротивопожарной защиты.
— порядок оформления и формы банковских документов;
— правила приема, выдачи,учета и хранения денежных средств, ценныхбумаг и иных ценностей;
— правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях;
— лимиты остатков кассовой наличности, установленные для клиентовбанка;
— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
— правила внутреннего трудового распорядка.
1.10. Бухгалтер-операционист банка должен обладать, наряду спрофессиональными знаниями, навыками и умениями, следующими моральными качествами: чувством ответственности, дисциплинированностью, аккуратностью, вниманием. При работе с клиентами банка бухгалтер-операционист обязан быть вежливым и тактичным.
1.11. Бухгалтер-операционист банка должен иметь навыки работы с персональным компьютером,со специализированными программами, информационно-справочными системами.
II. Функции
На бухгалтера-операциониста банка возлагаются следующие функции:
2.1. Оперативное и качественное расчетно-кассовое обслуживание клиентов- юридических лиц.
2.2. Непосредственное выполнение банковских операций по безналичным расчетам клиентов — юридических лиц.
III. Должностные обязанности
Бухгалтер-операционист банка исполняет следующие должностные обязанности:
3.1. Изготавливает платежные поручения клиентам.
3.2. Принимает платежные поручения от клиентов.
3.3. Проверяет платежные поручения на предмет соответствия реквизитов, полноты и правильности их оформления, соответствия требованиям, установленным Положением о безналичных расчетах в РФ. При этом основными направлениями контроля платежных документов являются:
-проверка проставленных в платежных документах номеров корреспондентских счетов, МФО и кодов коммерческих банков и расчетно-кассовых центров в соответствии с классификатором;
— соответствие печати и подписей с карточкой образцов подписей, соответствие подписи с образцом подписи на пластиковой карточке соответствие указанного счета Клиента счету в системе Банка;
— отсутствие в оформленных документах исправлений и дописок;
— наличие в соответствующей графе даты получения товара или предварительные условия оплаты и т.д..
3.4. Ведет картотеку.
3.5. Проводит операции, вследствии которых осуществляет списание денежныхсредств со счетов клиентов на основе исполненных документов, иных требований и поручений клиентов. В этом случае соблюдает очередность списания денежных средств со счета клиентов в соответствии со ст. 855 ГК РФ, а также соблюдает сроки выдачи заработной платы, перечисления суммналогов и начислений на фонд заработной платы.
3.6. Выдает наличные денежные средства по чеку.
3.7. Выдает чековые книжки.
3.8. Подготавливает запросы по вопросам, возникающим в процессе деятельности структурного подразделения банка, а также подготавливает ответы на запросы, поступающие из других банков.
3.9. Проверяет кассовую дисциплину клиентов.
3.10. Подтверждение остатков по расчетным счетам.
3.11. Формирует выписки по рублевым и валютным счетам клиентов и подбирает необходимые к ним приложения.
3.12. Осуществляет бухгалтерские проводки по данным операциям и оплачивает их текущим днем.
3.13.Осуществляет инкассацию денежных средств (оформление приходного кассового ордера, списание комиссии, проводка через транзитные счета).
3.14.Подготавливает справки различного содержания (например: об имеющихся средствах, об открытии счета, на таможню, об оборотах и т.д.) и выдаёт дубликаты документов по запросу клиента.
3.15. Оформляет документы на прием наличных денежных средств в кассубанка.
3.16. Осуществляет выдачу справок и дубликатов документов по запросу клиента.
3.17. Сортирует банковские документы для архива.
3.18. Консультирует и оперативно решает возникающие вопросы клиентов и банков.
3.19. Проводит списаниекомиссионных платежей с клиентов за расчетно-кассовое обслуживание в течение операционного дня (например: комиссионные платежи за изготовление платежных поручений, выдача наличных денежных средств по чеку, сдача наличных на расчетный счет, валютный контроль, перевод валютных платежей и платежей в валюте РФ, выдачасправок клиентам, выдача чековых книжек и т.д.).
IV. Права
Бухгалтер-операционист банкаимеет право:
4.1. Обращаться к руководству банка:
— с требованиями оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— с требованиями создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т.д.;
— с предложениями по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.
4.2. Повышать свою профессиональную квалификацию.
4.3. Знакомиться с проектами решений руководства банка, касающимися егодеятельности.
4.4. На все предусмотренные законодательством социальные гарантии.
4.5. Запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностныхобязанностей.
V. Ответственность
Бухгалтер-операционист банка несет ответственность:
5.1. В случае причинения материального ущерба, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, трудовым законодательством РФ.
5.2. В случае совершения в процессе осуществления своей деятельности правонарушения, в пределах, которые определены уголовным, гражданским, административным законодательством РФ.
5.3. В случае неисполнения или ненадлежащего исполнения своих должностных обязанностей, которые предусмотрены настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных трудовым законодательством РФ.
Руководитель структурного подразделения: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.201_г.
С инструкцией ознакомлен,
один экземпляр получил: _____________ __________________
(подпись) (фамилия, инициалы)
00.00.20__г.
Все бизнесмены пользуются услугами банков и ведут безналичные расчеты. Цена ошибки при работе с деньгами очень высока, поэтому здесь важно подробно регламентировать рабочий процесс. Рассмотрим обязанности бухгалтера по банковским операциям и их отражение в должностной инструкции.
Функциональные обязанности бухгалтера на участке банк-клиент
На сегодняшний день практически все бизнесмены взаимодействуют с банками в онлайн-режиме. Бумажные платежки встречаются крайне редко, обычно в случаях каких-либо сбоев или проведения нестандартных операций.
Поэтому участок работы бухгалтера «Банк» сейчас часто называют «Банк-клиент», по аналогии со стандартным наименованием программы для обмена информацией с кредитными организациями.
Специалист на этом участке отвечает за следующий функционал:
- Формирование и отправка в банк платежных поручений. Контроль за их прохождением.
- Получение выписок по банковским счетам и их отражение на счетах по учету безналичных денежных средств (51, 52).
- Контроль за своевременностью платежей по кредитным и другим подобным договорам, связанным с привлечением и выдачей заемных средств.
- Отражение расчетов по кредитам и займам, в т.ч. по начисленным процентам на счетах 58 (выдача) и 66,67 (получение).
- Оформление всех необходимых документов для проведения валютных операций.
- Взаимодействие с банками по всем вопросам, связанным с осуществлением валютного контроля.
- Подготовка информации о движении денежных средств, необходимой для формирования бухгалтерской и управленческой отчетности.
Иногда (обычно в небольших компаниях) бухгалтер, наряду с банком, ведет и кассовые операции.
Требования к бухгалтеру по банку
Квалификационных требований к рядовому бухгалтеру, обязательных для всех компаний, действующее законодательство не содержит.
Профессиональный стандарт «Бухгалтер» (приказ Минтруда РФ от 21.02.2019 № 103н) для рядовых сотрудников носит лишь рекомендательный характер.
Но многие организации на практике при разработке внутренних документов отталкиваются от требований профстандарта. Для рядовых специалистов по учету они достаточно мягкие:
- Среднее специальное образование. Причем оно даже не обязательно должно быть профильным. Правда, в последнем случае кандидат должен пройти обучение на специализированных курсах.
- Стаж необходим только, если должность «категорийная» (бухгалтер 1 или 2 категории). В этом случае специалист должен отработать не менее года на предыдущей ступени. А на должность обычного бухгалтера может быть принят и кандидат без опыта работы. Про квалификационные требования к главному бухгалтеру мы рассказываем здесь.
Однако на практике участок ведения расчетов редко доверяют неопытным сотрудникам. Обычно организации устанавливают для этой позиции как минимум обязательный стаж. Обычно он равен одному году, а нередко его повышают и до 2-3 лет.
Квалификационные требования к бухгалтерам 1 и 2 категорий
Из специфических для данной должности навыков нужно отметить умение работать с программой «Банк-Клиент». Если же компания ведет международные расчеты, то бухгалтер на этой позиции должен хорошо разбираться в валютном законодательстве.
Что же касается личных характеристик, то здесь на первый план выходят честность, порядочность и ответственность. Разумеется, все это работодатель по умолчанию хочет видеть в каждом сотруднике. Когда же речь идет о работе с деньгами, значимость таких качеств возрастает многократно.
Абсолютно необходима «банковскому» бухгалтеру точность в работе, даже доходящая до педантизма. Ведь на этом участке ошибка в одном знаке может обойтись очень дорого. А исправить ситуацию, если платеж уже отправлен, бывает очень сложно, а иногда — и вовсе невозможно.
Специалисту по расчетам также потребуются коммуникабельность и стрессоустойчивость. Ведь ему постоянно приходится взаимодействовать с коллегами из других подразделений, специалистами банков, сотрудниками компаний-контрагентов, с проверяющими.
Должностная инструкция бухгалтера по банковским операциям — образец
Все требования к бухгалтеру по расчетам и его обязанности нужно отразить в должностной инструкции.
Единой установленной формы этого документа не существует, но обычно он имеет следующую структуру:
- общие положения: статус должности, порядок оформления и увольнения, вышестоящий руководитель;
- квалификационные требования;
- должностные обязанности;
- права (в этом разделе могут быть упомянуты как общие социальные гарантии, предусмотренные ТК РФ, так и специфические права. Например, бухгалтеру может быть предоставлено право подписи некоторых первичных документов);
- ответственность в соответствии с действующим трудовым, гражданским, а в отдельных случаях — административным и уголовным законодательством.
Пример должностной инструкции бухгалтера, ведущего безналичные расчеты
Как избежать форс-мажорных ситуаций при работе с банками
Ошибки при проведении расчетов обходятся компании очень дорого. Из-за просроченного или неверного платежа бизнесмену часто приходится платить неустойку, а иногда он и вовсе может лишиться важного контракта. Если речь идет о налогах, то ИФНС взыщет пени и штрафы за неуплату.
Чтобы разобраться, кто виновен в случившемся, необходимо четко регламентировать работу с платежами. И здесь один из основных документов — должностная инструкция бухгалтера, ведущего расчеты. Если же трудовой спор дойдет до суда, то и здесь инструкция будет одним из важнейших доказательств.
Важно!
В условиях штатной бухгалтерии исключить проблемы с банком нельзя. Хорошая новость — их можно свести к нулю другим способом. Например, когда платежами занимается солидная аутсорсинговая компания. Автоматизация рутинных процессов и многоуровневая система контроля не пропускают ни одной ошибки.
Вывод
Безналичные расчеты — один из важнейших процессов для любого бизнеса.
Чтобы обеспечить их безошибочное ведение, работу бухгалтера на этом участке нужно подробно регламентировать с помощью должностной инструкции.
Этот документ необходим не только в текущей работе, но при разрешении возможных конфликтов.
Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?
Подпишитесь на обновления блога
Добавить в «Нужное»
Бухгалтер–оператор: обязанности
В настоящее время ведение бухгалтерского учета без применения компьютеров и специализированных программ сложно себе представить. Более того, умение пользоваться компьютерными программами для ведения бухгалтерского учета, информационными и справочно-правовыми системами, оргтехникой является обязательным навыком при приеме на работу. Появилась даже особая должность в ряду учетных работников – бухгалтер–оператор. О его должностных обязанностях расскажем в нашей консультации.
Кто такой бухгалтер – оператор
Должность бухгалтера–оператора характерна для тех организаций, в которых высока доля однотипных операций, проводимых с высокой частотой. Например, в течение дня торговая организация производит десятки отгрузок или производственная компания в течение всего дня производит постоянный отпуск материалов и их перемещение между структурными подразделениями. Как правило, эти действия не требуют глубоких знаний бухгалтерского учета или налогообложения и осуществляются по единому алгоритму. К примеру, на основании счета на оплату бухгалтер – оператор в специализированной программе формирует товарную, товарно-транспортную накладную и счет-фактуру.
Бухгалтер-операционист: обязанности
Должности бухгалтера–оператора вы не найдете ни в ЕКС (утв. Постановлением Минтруда от 21.08.1998 № 37), ни в Общероссийском классификаторе профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов ОК 016-94 (утв. Постановлением Госстандарта от 26.12.1994 № 367). Конкретный перечень требований к бухгалтеру–оператору и выполняемых им трудовых обязанностей организация-работодатель определяет самостоятельно с учетом своей специфики.
Бухгалтер-оператор (обязанности): на что ориентироваться
В качестве ориентира для разработки должностной инструкции бухгалтера–оператора можно обратиться к рассмотренным в отдельных материалах инструкциям бухгалтера по первичной документации и помощника бухгалтера.
Форум для бухгалтера:
Должностная инструкция бухгалтера-операциониста банка
Должностная инструкция бухгалтера-операциониста банка [наименование, организационно-правовая форма банка]
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса Российской Федерации и иных нормативных актов, регулирующих трудовые правоотношения в Российской Федерации.
1. Общие положения
1.1. Бухгалтер-операционист банка относится к категории специалистов.
1.2. Бухгалтер-операционист банка назначается на должность и освобождается от нее приказом [должность руководителя банка] по представлению [руководителя структурного подразделения; иного должностного лица].
1.3. На должность бухгалтера-операциониста банка назначается лицо, имеющее среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе по каждому виду осуществляемых им банковских операций, стаж работы в кредитной организации не менее [значение] лет.
1.4. Бухгалтер-операционист банка руководствуется в своей трудовой деятельности законодательством РФ, нормативными документами, регулирующими банковскую деятельность в РФ, в том числе: Гражданским Кодексом РФ, Федеральным законом от 10.07.2002 года N 86-ФЗ «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России), Положением ЦБР от 24 апреля 2008 г. N 318-П «О порядке ведения кассовых операций и прави лах хранения, перевозки и инкассации банкнот и монеты Банка России в кредитных организациях на территории Российской Федерации», Положением ЦБР от 03.10.2002 года N 2-П «О безналичных расчетах», Положением ЦБР от 26.03.2007 года N 302-П «Правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях, расположенных на территории Российской Федера ции», другими нормативно-правовыми актами, инструкциями и методическими рекомендациями, касающимися деятельности кредитных организаций.
1.5. Бухгалтер-операционист банка должен знать:
— порядок оформления и формы банковских документов;
— правила приема, выдачи, учета и хранения денежных средств, ценных бумаг и иных ценностей;
— правила ведения бухгалтерского учета в кредитных организациях;
— лимиты остатков кассовой наличности, установленные для клиентов банка;
— правила эксплуатации электронно-вычислительной техники;
— основы организации труда;
— основы законодательства о труде;
— правила внутреннего трудового распорядка;
— правила и нормы охраны труда, техники безопасности и противопожарной защиты.
1.6. Бухгалтер-операционист должен иметь навыки работы с персональным компьютером, со специализированными программами, информационно-справочными системами.
1.7. Бухгалтер-операционист должен обладать, наряду с профессиональными знаниями, навыками и умениями, следующими моральными качествами: чувством ответственности, дисциплинированностью, аккуратностью, вниманием. При работе с клиентами банка бухгалтер-операционист обязан быть вежливым и тактичным.
1.8. Бухгалтер-операционист банка подчиняется непосредственно [руководителю структурного подразделения; иному должностному лицу].
1.9. Бухгалтеру-операционисту подчиняются [наименование должностей специалистов банка, например, кассир валютной кассы и т. д.].
1.10. На время отсутствия бухгалтера-операциониста банка (болезнь, отпуск, командировка и пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке, несущее полную ответственность за их надлежащее исполнение.
2. Функции
2.1. На бухгалтера-операциониста банка возлагаются следующие функции:
— оперативное и качественное расчетно-кассовое обслуживание клиентов — юридических лиц;
— непосредственное выполнение банковских операций по безналичным расчетам клиентов — юридических лиц.
3. Должностные обязанности
3.1. Для выполнения возложенных на него функций бухгалтер-операционист выполняет следующие обязанности:
— прием платежных поручений от клиентов, проверка соответствия реквизитов, полноты и правильности их оформления, соответствия требованиям, установленным Положением о безналичных расчетах в РФ. При этом основными направлениями контроля платежных документов являются: проверка проставленных в платежных документах номеров корреспондентских счетов, МФО и кодов коммерческих банков и расчетно-кассовых центров в соответствии с классификатором, соответствие печати и подписей с карточкой образцов подписей, соответствие подписи с образцом подписи на пластиковой карточке, соответствие указанного счета Клиента счету в системе Банка, отсутствие в оформленных документах исправлений и дописок, наличие в соответствующей графе даты получения товара или предварительные условия оплаты и т. д.;
— изготовление платежных поручений клиентам;
— формирование выписок по рублевым и валютным счетам клиентов и подборка необходимых к ним приложений;
— ведение картотеки, проведение операций по списанию денежных средств со счетов клиентов на основе исполненных документов, иных требований и поручений клиентов, при соблюдении очередности списания денежных средств со счета клиентов в соответствии со ст. 855 ГК РФ, а также соблюдении сроков выдачи заработной платы, перечисления сумм налогов и начислений на фонд заработной платы;
— осуществляет бухгалтерские проводки по данным операциям и оплачивает их текущим днем;
— выдача наличных денежных средств по чеку;
— оформление документов на прием наличных денежных средств в кассу банка;
— выдача чековых книжек;
— выдача справок и дубликатов документов по запросу клиента;
— сортировка банковских документов для архива;
— списание комиссионных платежей за расчетно-кассовое обслуживание клиентов в течение операционного дня (например: комиссионные платежи за изготовление платежных поручений, выдача наличных денежных средств по чеку, сдача наличных на расчетный счет, валютный контроль, перевод валютных платежей и платежей в валюте РФ, выдача справок клиентам, выдача чековых книжек и т. д.);
— консультации и оперативное решение возникающих вопросов клиентов и банков;
— подготовка справок различного содержания (например: об имеющихся средствах, об открытии счета, на таможню, об оборотах и т. д.) и выдача дубликатов документов по запросу клиента;
— инкассация денежных средств (оформление приходного кассового ордера, списание комиссии, проводка через транзитные счета);
— подготовка запросов по вопросам, возникающим в процессе деятельности структурного подразделения банка, а также подготовка ответов на запросы, поступающие из других банков;
— подтверждение остатков по расчетным счетам;
— проверка кассовой дисциплины клиентов.
4. Права
4.1. Бухгалтер-операционист банка имеет право:
— на все предусмотренные законодательством социальные гарантии;
— требовать от руководства банка оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав;
— требовать создания условий для выполнения служебных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, технических средств и т.д.;
— знакомиться с проектами решений руководства банка, касающимися его деятельности;
— вносить на рассмотрение руководства банка предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы;
— запрашивать лично или по поручению непосредственного руководителя документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей;
— повышать свою профессиональную квалификацию.
5. Ответственность
Бухгалтер-операционист банка несет ответственность:
— за неисполнение или ненадлежащее исполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных действующим трудовым законодательством РФ;
— за причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством РФ;
— за правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности, — в пределах, определенных действующим административным, уголовным, гражданским законодательством РФ.
Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].
Руководитель структурного подразделения
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
Согласовано:
Начальник юридического отдела
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]
С инструкцией ознакомлен:
[подпись] [инициалы, фамилия]
[число, месяц, год]