Как написать бизнес план пошаговая инструкция с примером для чайников

Написать бизнес-план так, чтобы он был понятным, грамотным и с точными расчетами —для многих начинающих предпринимателей эта задача кажется невыполнимой. В статье мы доказываем, что составить бизнес-план можно и самостоятельно. Главное — знать из чего он состоит, какие должны быть в нем расчеты исходя из конкретной сферы бизнеса, учесть типичные ошибки и не повторить их. 

Из этой статьи вы узнаете:

• Как выглядит бизнес-план и для чего нужен;
• Виды бизнес-планов;
• Стандарты бизнес-планирования, используемые в России;
• Как написать бизнес-план: пошаговая инструкция;
• Типичные ошибки при составлении бизнес-плана.

Рассуждая о важности составления бизнес-плана, предприниматели не редко придерживаются точки зрения о его ненужности, поскольку на деле все оказывается не так как в расчетах на бумаге, и это пустая трата времени.

Банкиры с ними спорят и требуют с заявкой на кредит подробный бизнес-план с исследованием рынка, конкурентов, календарным планом на 7 лет, описанием технологической цепочки, структурой себестоимости и анализом чувствительности.

В то же время рынок полон примеров успешных проектов, которые начинались без какого-либо простейшего плана, составленного для себя.

Истина где-то посередине. Для небольшого проекта не нужно заказывать бизнес-план у KPMG, а лучше выбрать исполнителя попроще или сделать его самостоятельно. При этом документ должен содержать информацию о проекте без лишней воды и не быть чрезмерно объемным (не более 30-40 страниц, не считая приложений).

Основные функции бизнес-плана:

• прогнозирует деятельность компании на определенный период;
• оценивает место компании на рынке среди конкурентов;
• формулирует стратегию и тактику компании на рынке;
• привлекает финансирование;
• помогает в координации сотрудников, отделов;
• повышает мотивацию руководителя проекта и остальных сотрудников и др.

Бизнес-планы для внутреннего пользования нужны исключительно руководству компании и сотрудникам для оценки собственной эффективности, определения целей и направления движения, а также корректировки стратегии. Так, например, холдинги на регулярной основе обновляют бизнес-планы для отчетности перед своими акционерами, обычно к годовому собранию.

Бизнес-планы для внешнего пользования отправляются на сторону – к инвестору, в банк, в соцзащиту и пр.

К внешним бизнес-планам можно отнести бизнес-план для социального контракта, который позволяет получать финансирование от государства для разных целей, например: пройти обучение и устроиться на работу, открыть свое дело и вести его не менее трех лет и пр.

По целям разработки бизнес-планы бывают:

• для финансирования;
• антикризисные;
• для отчетности;
• для продажи/покупки бизнеса.

• Бизнес-план для получения финансирования выполняется по стандартам кредитора, должен обязательно содержать данные о вложении собственных средств в проект, необходимых объемах и условиях финансирования, потенциале роста выручки, рентабельности, график возврата заемных средств.
• Антикризисный бизнес-план уделяет внимание узким местам действующего бизнеса, анализу рынка и прогнозам, содержит предложения по урегулированию споров с партнерами.
• Бизнес-план для отчета перед инвестором или акционерами направлен на сравнение основных наиболее важных показателей проекта отчетного периода с предыдущим, а также с планом, должен содержать предложения по корректировке стратегии.
• Бизнес-план для продажи бизнеса призван заинтересовать покупателя, поэтому должен рассказывать о перспективах развития проекта, подтвержденных авторитетными данными рыночных прогнозов, а также внушать уверенность, что дело не развалится без участия его основателя. Разработку бизнес-плана для покупки бизнеса инициирует покупатель как часть процедуры Due Diligence (всесторонней оценки объекта инвестирования).

Бизнес-планы по этапу развития проекта бывают:

• для нового проекта;
• для действующего предприятия.

Существует несколько основных стандартов, которые используются по всему миру:

• UNIDO;
• TACIS;
• KPMG;
• ЕБРР.

UNIDO – самый первый международный стандарт бизнес-планирования. Был разработан ООН и все остальные при создании ориентировались на него.

TACIS – стандарт, разработанный Евросоюзом для оценки проектов в странах СНГ.

KPMG – стандарт, разработанный одноименной компанией, входящей в четверку лидеров в мире консалтинга.

ЕБРР – стандарт Европейского банка реконструкции и развития.

Если сравнивать эти стандарты между собой, то можно заметить, что они не имеют каких-либо кардинальных отличий:

• трудоемкость составления бизнес-планов практически одинаковая;
• профессиональному инвестору будет понятен материал, изложенный в соответствии с любым из выше перечисленных стандартов.

Конечно у каждого инвестора есть свои предпочтения о порядке получения информации, поэтому, если у вас есть возможность до начала составления бизнес-плана уточнить у него с какой формой удобнее работать, то лучше это сделать и учесть все пожелания партнера.

Для частного инвестора в России можно использовать рассмотренные международные стандарты бизнес-плана. А вот, если планируете обращаться в банк или фонд с госучастием за деньгами, то сначала необходимо выяснить требования, предъявляемые к данному документу в конкретном учреждении, с которым планируете сотрудничать.

Российские учреждения, работающие с бизнес-планами и оценивающие эффективность инвестиционных проектов, в своем большинстве не просто разрабатывают структуру документа с перечислением необходимых разделов и подразделов, а целые руководства по составлению: о чем необходимо рассказать в каждом разделе, какие таблицы заполнить, какие показатели эффективности рассчитать с указанием формул.

Свои стандарты есть у:

• ведущих российских банков;
• различных министерств и ведомств;
• фондов.

Во всех остальных случаях такой вариант не подойдет, потому что основная масса готовых решений составлена очень поверхностно:

• учитываются только основные затраты (и даже они не полностью);
• завышенные планы. Например, выход на проектную мощность прогнозируется за 1,5-3 месяца, а в реальности на это уходит 12-18 месяцев;
• в расчеты закладываются низкие зарплаты, которыми на деле квалифицированный и ответственный персонал не заманишь;
• не учитываются потери по браку, воровство и пр.

Если в Яндексе поискать готовый бизнес-план пиццерии, то увидим, что в первых позициях проекты, требующие от 1 до 3 млн руб. инвестиций, эксперты оценивают такие затраты для сегодняшнего рынка явно заниженными, а менеджмент ДОДО пицца не скрывает, что потратили на открытие одной точки в Мурманске в середине 2022 года около 23 млн руб. Достаточно большая разница, которую по большей части можно объяснить давностью расчетов в готовых бизнес-планах. Поэтому, если вы нашли подходящий готовый бизнес-план, внимательно его изучите и проверьте:

• расходы, которые в нем учитываются;
• актуальность цен на сырье, вспомогательные материалы, энергоресурсы;
• соответствие налоговых ставок нормам действующего законодательства в вашем регионе;
• адекватность зарплат.

Бесплатные готовые бизнес-планы нельзя назвать совсем бесполезными: вы можете ознакомиться с несколькими экземплярами, дополнительно почитать исследования рынка по выбранному направлению, поискать комментарии опытных бизнесменов, послушать их интервью, и проанализировав всю эту информацию, приступить к самостоятельной разработке бизнес-плана.

Далее на одном листе или на нескольких идут расчеты по затратам:

• фонд оплаты труда;
• основные материалы;
• вспомогательные материалы;
• коммерческие расходы;
• управленческие расходы;
• налоги;
• проценты по кредитам.

Расчеты по заработной плате:

В финансовой модели обязательно должно быть 3 отчета:

Отчет о движении денежных средств (Cash flow, CF)

Образец готового бизнес-плана вы можете запросить в учреждении, куда планируете подавать заявку на финансирование. А если понимаете, что самостоятельно не справитесь, то обратитесь в отделение «Мой бизнес», там можно получить бесплатную услугу составления бизнес-плана. Также советуем ресурс «Навигатор МСП», с его помощью вы сделаете бизнес-план, в формате который принимается в отделениях «МСП банка».

Самостоятельно построить финансовую модель вам поможет видео:

Начать работу над бизнес-планом нужно со SWOT-анализа.

SWOT-анализ – это комплексное исследование сильных и слабых сторон проекта, а также возможностей и угроз, обусловленных влиянием внутренних и внешних факторов:

Сильными сторонами могут быть:

• высокое качество продукции;
• большой ассортимент товаров/услуг;
• популярный бренд;
• наработанная база клиентов;
• продуманная система лояльности клиентов;
• обученный/квалифицированный персонал;
• высокий клиентский сервис.

Возможные слабые стороны:

• невысокое качество товара;
• низкий уровень сервисного обслуживания;
• цены выше конкурентов;
• текучка кадров;
• плохая репутация;
• неудачное расположение;
• непрофессиональные сотрудники;
• отсутствие компетентного менеджмента;
• некомфортные условия труда.

Примерные возможности проекта:

• выход на новые рынки внутри страны;
• продвижение за рубеж;
• сотрудничество с новыми поставщиками на лучших условиях;
• захват новых направлений бизнеса;
• появление для новых участников барьеров входа на рынок;
• расширение ассортимента;
• рост покупательской способности клиентов;
• уход с рынка крупных участников.

Угрозы проекта:

• высокая инфляция;
• появление сильных конкурентов;
• ужесточение законодательства;
• введение запретительных мер;
• изменение валютных курсов;
• удорожание стоимости заемных средств;
• уход крупного поставщика;
• демпинг;
• появление новых технологий;
• выход из строя оборудования.

Результаты анализа представляются в табличном виде:

В каких источниках можно искать информацию? Во-первых, различные базы данных — Росстата, Федеральной таможенной службы, государственных и муниципальных закупок, а также профильные СМИ, сайты производителей, дистрибьюторов и т.д. И конечно, полевые исследования и опросы, в зависимости от масштаба и специфики проекта.

Результатом анализа рынка и конкурентов должны стать конкретные вводные для финансовой модели проекта: объем спроса, воронка продаж, продуктовая линейка и цены.

Финансовая модель — это основа любого проекта. Она помогает перевести ваши планы на язык цифр, показывает, какие именно вводные и в какой степени будут влиять на прибыль по проекту, задает целевые KPI. Финансовая модель строится на базе всех тех данных, которые были собраны в процессе работы над предыдущими разделами бизнес-плана:

• рынок;
• план продаж;
• штатное расписание;
• расходы;
• налоги. 

Перед началом работы уточните у инвестора:

• период расчета в финансовой модели, обычно это 3-7 лет;
• в каких ценах необходимо делать расчеты: в постоянных или с учетом инфляции;
• какую ставку дисконтирования выбрать. Ставка дисконтирования – ставка, позволяющая спрогнозировать будущий доход от проекта на сегодняшний день.

Существует несколько способов определения ставки дисконтирования:

• Экспертная оценка. Эксперт выбирает ставку дисконтирования, оценивая экономическую ситуацию и опираясь на свой опыт.
• Безрисковая ставка, если проект отличается высоким уровнем надежности. В качестве безрисковой ставки могут быть: ставки по депозитам в национальной валюте российских системообразующих банков, доходность по облигациям федерального займа, ключевая ставка Банка России, доходность по ценным бумагам Казначейства США, LIBOR (лондонская межбанковская ставка предложения).
• Расчет WACC — средневзвешенная стоимость собственных и заемных средств, используемых в инвестиционном проекте.

Рассчитывается по формуле:

• Метод CAPM (оценка ценности капитала). Ставка дисконтирования рассчитывается по формуле:

Результатом расчётов в финансовой модели должны стать:

• прогноз денежных потоков (Cash flow, CF), включающий потоки от операционной, инвестиционной и финансовой видов деятельности;
• прогноз доходов/расходов по проекту (P&L, profit & loss) с расчетом показателей EBITDA, EBIT и чистая прибыль;
• прогнозный баланс проекта (Balance Sheet, BS), содержащий информацию о размере собственного капитала, денежных средствах на счетах и объемах долгов;
• анализ чувствительности, оценивающий устойчивость проекта при изменении уровня продаж, издержек, инвестиций. Устойчивым проектом считается тот, что допускает изменения влияющих факторов более чем на 20%;
• расчет показателей эффективности проекта: NPV (чистый дисконтированный доход), внутренняя норма доходности (IRR), индекс доходности инвестиций (PI), простой срок окупаемости (PP) и дисконтированный срок окупаемости (DPB).

Из итоговых отчетов финансовой модели станет ясно, насколько проект интересен экономически, как быстро окупятся вложения и на какую прибыль вам можно рассчитывать.

Если цифры вас не устроят — это повод пересмотреть какие-то исходные параметры. Возможно, нужно попробовать обойтись меньшим числом сотрудников, или сменить локацию, или скорректировать сам продукт. Согласитесь, лучше вносить изменения заранее, а не по факту, когда будут потрачены деньги и время.

Признаки качественной финансовой модели:

• отсутствие скрытых формул;
• ссылки на источники данных, т.е. все показатели, используемые в расчетах должны быть обоснованы;
• легкость внесения правок: если при изменении стоимости сырья необходимо корректировать несколько таблиц, то это некачественная модель. Способ оформления расчетов должен позволять оперативную корректировку проекта по различным сценариям;
• все элементы, входящие в формулу, должны быть актуальными ссылками на ячейки, содержащие исходные данные, допущения или другие формулы;
• детализация выручки и затрат по видам продукции/услуг и календарным периодам. Обычно первые два года проекта делают в месячной разбивке, третий год и далее – в квартальной;
• учет в расчетах оборотного капитала, что позволяет предусмотреть меры для предотвращения кассовых разрывов.

В вводной части нужно описать продукт (и в целом, сферу деятельности) и ситуацию на рынке, перечислить конкурентные преимущества и недостатки, кратко представить организационную структуру и распределение финансов (инвестиционных и собственных).

Также можно обозначить рентабельность и ожидаемые показатели по объему и качеству работы. То есть здесь должен быть изложен в общих чертах ваш бизнес-план и желательно, чтобы он был максимально привлекателен. Хоть резюме и стоит в самом начале бизнес-плана, составлять его нужно в самую последнюю очередь, когда все остальные разделы будут готовы.

Напоследок приведем несколько самых частых недочётов, которые встречаются в бизнес-планах. Будет полезно учесть их при работе над вашим документом, особенно если вы собираетесь отослать его потенциальным партнерам или инвесторам:

• Небрежность в оформлении. Неряшливо оформленный документ сразу же портит впечатление и о проекте, и о его инициаторе. Шрифт, абзацы, отступы, выравнивание текста, заголовки, подписи к таблицам и рисункам — все это «упаковка» для ваших идей, и она должна выглядеть профессионально.
• Слишком специфичная терминология. Обязательно включите в бизнес-план словарь используемых профессиональных терминов, без которых никак не обойтись. Но постарайтесь избегать их чрезмерного употребления.
• Перегруженность информацией. Пишите по возможности кратко и ёмко, и только о важных для понимания проекта вещах, чтобы не рассеивать внимание читающего. Детали и подробности лучше вынести в приложения.
• Много «воды». Хуже всего, если бизнес-план перегружают пустой информацией для объема и «солидности». Делать так категорически нельзя. Инвесторы ценят своё время и просто не станут тратить его на такой проект.
• Неподтвержденные или завышенные данные по рынку. Старайтесь опираться на проверенные источники информации и обязательно указывайте их в тексте бизнес-плана. Критически оценивайте собственные прогнозы, всегда обосновывайте их.
• Ошибки в расчётах. Обязательно перепроверяйте свои расчёты, а еще лучше — покажите знакомому финансисту с незамыленным взглядом. Один ум хорошо, а два, как известно, лучше. 

Итак, бизнес-план будет полезен для разработки проекта любого масштаба. Он позволит превратить вашу идею в реальные цели и заранее оценить возможные риски. Удачи в планировании и реализации!

Больше информации о том, как сделать бизнес-план в видео:

Бизнес-план помогает собрать всю информацию о бизнесе в одном месте, даёт возможность составить финансовую модель, найти точку окупаемости, выстроить стратегию и понять, стоит ли начинать дело. Этот документ может помочь как начинающему, так и опытному предпринимателю.

Вместе с Алексеем Романцом, предпринимателем и бизнес-консультантом, рассказываем, как составить бизнес-план самостоятельно, даём пошаговую инструкцию и образец.

Бизнес-план — это важный документ с подробной информацией о проекте или компании, который помогает определить основные шаги для достижения успеха. В документе раскрывается суть предприятия, преимущества перед конкурентами, финансовая модель и многие другие детали. Если человек в первый раз начинает собственный бизнес, то бизнес-план поможет понять сразу, принесёт дело прибыль или нет.

Обычно в бизнес-план входят следующие пункты:

 Описание проекта. Краткая суть проекта: чем будет заниматься компания, какую продукцию станет производить или какие услуги оказывать.

 Анализ конкурентов. Резюме по существующим конкурентам на рынке, их предложениям и ценовой политике. Нужно помнить, что конкуренты есть у любого бизнеса. Даже если вам кажется, что у вашего инновационного продукта нет прямых конкурентов, могут найтись непрямые.

 УТП — уникальное торговое предложение. Стоит сразу продумать, чем предложение будет отличаться от конкурентов, и проанализировать, почему клиент выберет продукт или услугу новой компании, а не той, к которой привык.

 Структура организации. В плане важно указать, какая правовая форма будет у организации — ООО, ИП или какая-то другая, сколько на старте будет сотрудников, какие у них роли и задачи. Это нужно, чтобы рассчитать фонд оплаты труда и сумму налогов и отчислений в страховой фонд.

 Финансовая модель. Поможет спрогнозировать выручку, учесть все расходы на открытие и ежемесячные выплаты на аренду и персонал. Если финансовая модель не показывает перспектив, можно скорректировать стоимость за продукт или, например, уменьшить расходы на отделку помещения.

 Оценка эффективности, рентабельность. У бизнеса должна быть точка окупаемости — момент, когда доход от продаж превысит расходы на запуск. Срок достижения этой точки зависит от ниши и вложенных средств.

 Маркетинговая стратегия. Здесь описывается, как компания будет достигать своей целевой аудитории, с помощью каких инструментов: СМИ, контекстной рекламы, таргета, инфлюенс-маркетинга или других каналов. Это один из самых важных пунктов, и его нельзя пропускать.

Бизнес-планирование помогает правильно подойти к открытию своего дела — чётче определить цели и задачи, понять окупаемость и объём рынка для продукта или услуги, заранее просчитать риски. Бизнес-план убирает завышенные ожидания.

Составляя этот документ, будущий бизнесмен анализирует потребителей, их интересы, ограничения законодательства, стратегии конкурентов и их ценовую политику. Это нужно, чтобы прочнее занять место на рынке.

Можно разработать сокращённый вариант бизнес-плана — он будет способом проверки гипотез. Если у предпринимателя есть два-три варианта для бизнеса, но нет уверенности в выборе ниши, стоит попробовать просчитать каждый, а затем выбрать самую подходящую и привлекательную по потенциальному результату деятельность.

Бизнес-план может пригодиться не только на старте бизнеса, но и на последующих этапах его развития. Он может помочь проанализировать разные потребности предпринимателя: например, необходимость смены бизнес-модели, возможности для открытия новых филиалов, сокращение или увеличение количества продуктовых направлений.

До запуска предпринимателю нужно проверить идею — это как раз можно сделать с помощью бизнес-плана. В таком документе проводят все детальные расчёты, составляют финансовый план и фиксируют ожидаемые расходы. Возможно, по итогу модель бизнеса окажется нерентабельной и её нужно будет пересмотреть. Тем же лучше — деньги ещё не вложены, и это позволит избежать ошибок.

Необходимость составить бизнес-план может появиться, когда предприниматель уже создал компанию, но зашёл в тупик. В этом случае заново составленный бизнес-план поможет взглянуть на ситуацию со стороны и найти новые варианты для масштабирования. На поверхность могут выйти неожиданные инструменты продвижения или новые потребности целевой аудитории, закрытие которых поможет развитию бизнеса.

Некоторые банки выдают крупные займы на развитие или открытие только тогда, когда предприниматель готов показать им бизнес-план. Довольно большие деньги могут потребоваться, чтобы построить ещё одно производство, расширить команду или выйти на новый рынок. Любому банку будет в первую очередь важно финансовое состояние проекта: источники дохода, долги, имущество для залога, смета, прогноз выручки. Нужно обращать внимание на требования каждого банка к документу — они могут отличаться.

Документ пригодится и для поиска инвестора. Важны будут оценка эффективности, окупаемость и стратегия на ближайшие пару лет. Получив ответы на эти вопросы, потенциальный инвестор сможет понять, выгодно ли ему вкладываться в дело, и принять решение, финансировать проект или нет. Бизнес-план для привлечения инвестиций обычно составляют по шаблону UNIDO.

UNIDO — подразделение ООН по промышленному развитию. Команда экспертов разработала международные стандарты бизнес-планирования. Их обычно используют в банковской сфере, а также в среде инвестиционных компаний и частных инвесторов. Эти рекомендации и конкретный шаблон можно использовать, если банк или инвестор запрашивают такую форму.

Государственная поддержка включает разные субсидии и социальные контракты. Точные критерии нужно будет уточнять на официальных ресурсах — для каждой программы они будут отличаться. Им важно следовать: если бизнес-план будет написан не по предложенной структуре, заявку на грант могут просто отклонить.

Стоит чётко определить задачу документа, например, выбрать одну из перечисленных выше. Это поможет держать в фокусе то, для чего вы собираетесь составлять бизнес-план, а целевой аудитории увидеть релевантные для себя вещи.

План должен быть понятным и лёгким в использовании для всех заинтересованных сторон, поэтому выбирайте формат, который будет удобен и понятен для партнёров или инвесторов.

У разных отраслей могут отличаться стандарты и требования к разработке бизнес-плана. Например, в IT-сфере планы часто ориентированы на инновации и быстрый рост, в то время как в традиционных отраслях, таких как производство или розничная торговля, акцент может быть сделан на операционные показатели и управленческую эффективность.

Оттолкнуться можно и от размера компании. Для небольших предприятий иногда достаточно набросков и краткой информации. Для крупных компаний или проектов может потребоваться детальный план с описанием каждого аспекта.

Начинать подготовку важно с нулевого шага — определения идеи бизнеса и исследования рынка. Исследуйте свою целевую аудиторию, конкурентов, потенциальный объём рынка и возможности для развития. Соберите данные, чтобы на основе этой информации определить возможности и риски.

Поможет общение с людьми, которые в этой нише уже достигли хорошего результата.

Они уже прошли этот путь, поэтому их советы могут быть особенно ценными.

Перед написанием подробного документа эксперты рекомендуют обратиться к одной простой технике — салфеточному планированию.

На этапе подготовки можно рассчитать финансовую модель на первый год, чтобы убедиться в правильности решения. Особый интерес должны представлять выручка и прибыль за год, а также наступление точки безубыточности.

Коротко разберём элементы бизнес-плана на примере массажного салона. В настоящем бизнес-плане они должны быть расписаны более ёмко и подробно.

Пункт 1. Подробное описание компании

В этом пункте описывается короткое резюме по компании, её организационно-правовая форма, наличие партнёров и их вклад в проект, местонахождение и численность персонала.

Пункт 2. Продукты и услуги

Перечисляются все виды услуг или продуктовая линейка.

Услуги массажа, которые включают в себя 7 направлений: классический, лечебный, лимфодренажный, расслабляющий, скульптурно-буккальный и другие.

Пункт 3. Целевая аудитория

Сегменты клиентов, чьи потребности бизнес планирует закрывать своими продуктами или услугами.

Целевая аудитория салона — женщины, 25–35 лет, которые любят ухаживать за собой, ведут активный образ жизни и регулярно ходят на массаж.

Пункт 4. Конкурентные преимущества

Здесь указывается, чем бизнес будет отличаться от конкурентов и какими уникальными предложениями будет привлекать целевую аудиторию.

В массажном салоне будет интерьер русской бани — атмосфера отдыха и разгрузки тела и ума. Фитобочки с паром, травяные чаи, халаты и полотенца для гостей из натурального льна. Массаж в 4 руки.

Пункт 5. Обзор ситуации на рынке

В этом разделе нужно указать популярность услуг, частоту посещений, динамику за последний год, аналитические данные от Росстата и разных консалтинговых агентств — это всё даёт представление о том, как работает рынок. Проанализируйте барьеры выхода на рынок и наиболее удачный момент для этого, законодательное регулирование, достоинства и недостатки. Проведите SWOT-анализ.

Пункт 6. Анализ конкурентов

Исследование по конкурентам, которые оказывают услуги или продают продукты в той же отрасли, — как прямым, так и непрямым. Важно отмечать, как давно они на рынке, стоимость их услуг, слабые и сильные стороны. Не будет лишним создать обычную таблицу в Excel, где по разным параметрам можно сравнить многих конкурентов.

На рынке работают индивидуальные мастера и массажные салоны. Серьёзными конкурентами могут считаться салоны A, B и C, из-за расположения примерно в одной нише и ценовом сегменте.

Пункт 7. Структура организации

Количество сотрудников, их должности, задачи и заработные платы.

Пункт 8. Налоги

Те налоги, которые будет уплачивать владелец бизнеса.

Для массажного салона можно выбрать упрощённую систему налогового обложения — ставка 6%. Также за каждого сотрудника нужно выплачивать налоги — 13%, и страховые взносы ежемесячно — 30,2% от суммы зарплаты.

Пункт 9. Цены на услуги

Прайс-лист на все виды услуг или продуктов — их стоимость должна быть адекватна рынку.

Допустим, стоимость классического массажа — 1 700 рублей, лечебного — 2 000, а скульптурно-буккального — 2 200. Одно посещение фитобочки — 700 рублей.

Пункт 10. Выручка и расходы

В этом пункте считается выручка по плановому объёму оказания услуг или продажи продукции, указываются все расходы — на открытие и ежемесячные траты вроде зарплат, амортизации и прочего. Должна получиться сводная таблица, где будет понятна прибыль и срок, когда бизнес сможет выйти на точку безубыточности.

Важно делать расчёты максимально близко к реальности, для этого нужно собрать данные. Цены на аренду помещения можно посмотреть на Авито или Циане, на ремонт коммерческого помещения — уточнить у строителей, на оборудование и мебель — узнать точные цифры на сайтах, где планируете покупать.

Для примера с массажным салоном получится примерно такая таблица.

Выручка будет приблизительной, сразу посчитать количество клиентов невозможно — поэтому цифры идут с большим допущением.

Обязательно нужно учитывать, что несколько месяцев после открытия загрузка будет неполной. В первый месяц, допустим, 25%, во второй 50%, а в третий 70%. Выручку нужно будет умножать на эти коэффициенты. Ещё обязательно закладывать амортизацию — халаты и полотенца нужно обновлять с разной регулярностью и раз в пару лет закупать новые массажные столы.

О том, что вы запустились, должно узнать как можно больше клиентов. Многие начинающие бизнесмены уделяют мало внимания маркетингу или не занимаются им вообще. Для привлечения целевой аудитории нужно подобрать правильные каналы коммуникации и искать клиентов там, где они обычно проводят время.

Для продвижения услуг салона планируется использовать ВКонтакте, SEO-оптимизацию сайта, инфлюенс-маркетинг — рекламу у блогеров, работу с местными медиа, реферальные программы.

Чтобы не собирать всё с нуля, в интернете можно найти готовые шаблоны бизнес-планов и адаптировать их под себя.

Вместе с экспертом нашли самые распространённые ошибки, которые делают предприниматели. Вот список:

 Поиск клиентов не там, где они находятся. Многие бизнесмены неверно выбирают маркетинговые инструменты. Не проводят исследования аудитории — custdev — и не используют методологию Jobs To Be Done, чтобы глубже понять потребности клиентов.

 Поверхностная финансовая модель. Не учитывают большую часть расходов, составляют слабо детализированный план.

 Завышенные ожидания на старте. Предприниматели часто считают идеальный план, без поправки на низкую загрузку, выход нового бренда на рынок.

 Отсутствие стратегии. Если нет понимания, куда бизнес будет двигаться в перспективе 1–2 лет, можно совершить множество ошибок.

 Зарплата ниже рынка. Сотрудник не будет работать в команде с зарплатой гораздо ниже, чем могут предложить другие компании. Он также не будет ждать выплат и входить в положение, если сразу не были заложены деньги на оплату труда.

• Научитесь думать и действовать как предприниматель
• Подготовитесь к запуску бизнеса
• Разработаете стратегию развития на год вперёд

• Бизнес-план — это документ, который содержит подробную информацию о проекте или компании. В плане раскрывается суть предприятия, преимущества перед конкурентами, финансовая модель и многие другие детали.

• Бизнес-план можно составлять для старта нового бизнеса, выхода на новый этап развития уже существующей компании, поиска финансирования — кредита или инвестиций.

• План должен быть лёгким в использовании для всех заинтересованных сторон — нужен формат, который будет удобен и понятен для партнёров или инвесторов.

• Начинать подготовку стоит с поиска бизнес-идеи и исследования рынка. Исследуйте свою целевую аудиторию, конкурентов, потенциальный объём рынка и возможности для развития.

• Чтобы бизнес-план получился правильным, нужно опираться на данные. Их можно собрать из открытых источников или обратиться к экспертам из отрасли.

• Самые позитивные и смелые расчёты делите на два — так не будет завышенных ожиданий.

• Ищите клиентов там, где они находятся, и подбирать верные каналы для поиска целевой аудитории.

• В финансовой модели учитывайте всё, даже самые мелкие расходы. И не забудьте затраты на маркетинг.

Мнение автора и редакции может не совпадать. Хотите написать колонку для Нетологии? Читайте наши условия публикации. Чтобы быть в курсе всех новостей и читать новые статьи, присоединяйтесь к Телеграм-каналу Нетологии.

Для удобства всю основную информацию из статьи собрали в краткий чек-лист. В нем вы найдете пошаговый план по составлению бизнес-плана. Пользоваться чек-листом просто: продвигайтесь по пунктам и отмечайте то, что уже сделали.

Когда появляется бизнес-идея, например открыть собственную пекарню, появляются и вопросы. Как сделать бизнес прибыльным и все правильно рассчитать? Какую цену назначить за товар? Если будет такая цена и такие продажи, бизнес окупится? Сколько времени уйдет, чтобы выйти в плюс? Сколько потом можно будет зарабатывать на этом проекте? Ответить на них, составить полную картину и все рассчитать поможет бизнес-план.

1. Что за бизнес вы собираетесь открыть — описание продукции или услуг, примерная схема работы проекта.
2. Информация об аудитории — ответ на вопрос, кто и при каких условиях будет это покупать, какую проблему вы решите своим продуктом.
3. Финансовый расчет запуска и ведения бизнеса в первые месяцы — сколько денег потребуется, на что они уйдут и когда окупятся вложения.

Для тех, кто планирует вложить в бизнес деньги. Бизнес-план понадобится, если предприниматель будет привлекать партнеров или деньги. Его точно спросят инвесторы, он потребуется банку, чтобы получить кредит на открытие. Если нет бизнес-плана, дадут, скорее всего, только потребительский кредит.

Чем больше иллюстраций во внешнем бизнес-плане, тем лучше. Это могут быть графики, диаграммы, фактоиды, скриншоты. Так у инвестора быстрее сложится полная картина, и ему будет легче принять решение.

Первое, что нужно сделать, — ответить на вопрос, сколько компания заработает выручки и прибыли за год, найти точку безубыточности — сколько нужно продавать, чтобы выходить в ноль, и определить, какие ключевые показатели влияют на прибыль. Ответить на эти вопросы поможет финмодель будущего бизнеса.

Чтобы построить финансовую модель, нужно посчитать выручку и воронку продаж, учесть постоянные и переменные расходы, чистую прибыль, оборотный капитал и движение денежных средств, баланс.

Если вы планируете начать с небольшого проекта и у вас нет бюджета на заказ расчетов в агентстве, финмодель можно посчитать самостоятельно. Подробно о том, как построить полноценную финансовую модель и рассчитать каждый показатель, рассказываем в статье по ссылке справа.

Предполагаем, что мы хотим открыть пекарню в Москве в 2022 году в ЖК в спальном районе. У нашего бизнеса будут такие статьи расходов:

• аренда помещения и ремонт в нем;
• покупка оборудования;
• наем сотрудников;
• закупка продуктов;
• налоги и банковские расходы.

Аренда и ремонт. Сначала помещение: рекомендуемая площадь — 90 м². Помещение должно отвечать требованиям санитарных правил, должна быть подключена вода и вентиляция. Такое помещение есть в ЖК, его аренда стоит 200 000 ₽ в месяц — найти объявления с примерными ценами можно на Циане.

Считаем общие расходы на помещение.

Аренда: 200 000 ₽ в месяц.

Ремонт: 1 000 000 ₽ для подготовки помещения к открытию.

Наем сотрудников. Чтобы работать посменно, нужны как минимум два продавца. Для организации работы в зале и производства нужен управляющий — первое время занимать эту позицию может сам предприниматель, но для чистоты расчета предположим, что его мы тоже наймем со стороны.

Значит, в месяц на скоропортящиеся продукты потратим:

5000 ₽ × 10 закупок в месяц = 50 000 ₽.

Итого на продукты: 50 000 ₽ + 50 000 ₽ = 100 000 ₽ в месяц.

Вложения для открытия = ремонт + оборудование.

Ремонт: 1 000 000 ₽.

Оборудование: 1 600 000 ₽.

Итого надо вложить на старте: 2 600 000 ₽.

Операционные расходы в месяц = аренда + сотрудники + закупка продуктов.

Аренда: 200 000 ₽.

Сотрудники: 557 680 ₽.

Продукты: 100 000 ₽.

Итого надо тратить в среднем в месяц: 857 680 ₽.

Это упрощенный расчет для новичков

Мы приведем основные расчеты, но в реальности нужно гораздо больше вводных — например, к расходам нужно будет прибавить процент по кредиту, если он есть, или ресурсы будут задействованы сначала не полностью: нужен будет только один пекарь в первые месяцы.

Чтобы максимально полно все просчитать, как раз и нужно составить или заказать финансовую модель, в которой будут учтены все детали бизнеса.

Считаем примерную выручку за месяц:

300 ₽ × 215 человек × 30 дней = 1 845 000 ₽.

Сначала посчитаем налоги.

Налог по УСН: 1 845 000 ₽ × 6% = 110 700 ₽.

Теперь отнимаем от выручки все основные расходы и налоги:

1 845 000 ₽ − 857 680 ₽ − 110 700 ₽ = 876 620 ₽.

При условии полной загрузки прибыль в месяц составит примерно 876 620 ₽.

1 600 000 ₽ / (12 месяцев × 3 года) = 44 444 ₽ в месяц нужно заложить на амортизацию.

876 620 ₽ − 44 444 ₽ = 832 176 ₽ — это реалистичная прибыль при полной нагрузке с учетом налогов и амортизации.

Выручка в первый месяц: 1 845 000 ₽ × 20% = 369 000 ₽.

Теперь отнимаем все расходы: 369 000 ₽ − (200 000 ₽ + 557 680 ₽ + 100 000 ₽ × 20% − 44 444 ₽) − 369 000 ₽ × 6% = −430 451 ₽ — убыток за первый месяц.

Выручка во второй месяц: 1 845 000 ₽ × 50% = 922 500 ₽.

Отнимаем расходы: 922 500 ₽ − (200 000 ₽ + 557 680 ₽ + 100 000 ₽ × 50% − 44 444 ₽) − 922 500 ₽ × 6% = 103 914 ₽ — прибыль во второй месяц.

Выручка в третий месяц: 1 845 000 ₽ × 70% = 1 291 500 ₽.

Отнимаем расходы: 1 291 500 ₽ − (200 000 ₽ + 557 680 ₽ + 100 000 ₽ × 70% − 44 444 ₽) − 1 291 500 ₽ × 6% = 430 774 ₽ — прибыль в третий месяц.

Посчитаем, за сколько месяцев окупится пекарня:

(5 173 040 ₽ − 104 237 ₽) / 832 176 ₽ = 6,1 месяца.

Скачать шаблон финансовой модели

В статье мы привели очень упрощенный пример самостоятельного расчета финмодели — он поможет на старте понять, сколько денег надо для реализации идеи, рассчитать примерные затраты и прикинуть цены в будущем бизнесе.

Перед тем как начинать проект и вкладывать в него деньги, рекомендуем построить полноценную финансовую модель в Экселе по этому шаблону или обратиться к специалистам.

Шаблон финансовой модели от «Нескучных финансов»

1. Титульный лист.
2. Резюме.
3. Анализ рынка.
4. Маркетинговый план.
5. План производства.
6. Финансовый план.
7. Анализ рисков.

• полное название бизнеса;
• страна и город, где будет осуществляться деятельность;
• контактные данные компании;
• дата создания;
• можно дополнить фразой о конфиденциальности — доступен ли бизнес-план третьим лицам;
• если это внешний бизнес-план — вынести на титульный лист время окупаемости, планируемый доход и сколько нужно инвестиций в проекте. Но важно не перегрузить информацией первый лист.

• цель бизнеса;
• ресурсы, которые нужно вложить в проект,
• методы, которые позволят добиться цели,
• информация о том, реален ли проект в принципе,
• сумма инвестиций;
• сроки окупаемости, когда предприниматель сможет вернуть заем;
• планируемые показатели прибыли.

Анализ рынка. В классическом смысле это полноценное исследование, в каком состоянии рынок, что хорошо продается, а на что падает спрос.

1. Бизнес-план помогает разбить большую задачу «запустить прибыльный бизнес» на шаги и расчеты: сколько денег нужно для запуска, какую цену назначать товару, когда бизнес окупится и стоит ли вообще игра свеч.
2. Основные два вида бизнес-планов: внешний и внутренний. Внешний — для инвесторов и банков, в нем акцент на окупаемость бизнеса и пользу вложений, внутренний — для самого предпринимателя и сотрудников, в нем акцент на расходы бизнеса.
3. Фундамент бизнес-плана — финансовая модель, ее можно составить как отдельный документ. В финансовой модели три основных раздела: отчет о прибылях и убытках, баланс, отчет о движении денежных средств. Модель помогает трезво оценить возможности бизнеса и соотнести их с ожиданиями собственника.
4. Если предприниматель готовит бизнес-план сам, он максимально погружается в идею бизнеса, прорабатывает детали именно под свой проект и лучше готов к презентации бизнеса инвесторам. Но тяжело без опыта сразу учесть все показатели и правильно их рассчитать, поэтому в качестве шаблона можно использовать бизнес-план из интернета.
5. Если бизнес-план нужен для банка и в нем много сложных требований, можно заказать в консалтинговом агентстве.