Подача заявления на оформление личной медицинской книжки дистанционным способом для физических лиц
Чтобы подать заявление на оформление личной медицинской книжки дистанционным способом, необходимо выполнить следующее:
1. Зайти на сайт «Гигтест» (https://gigtest.ru/test/departments/select)
2. Выбрать: ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области» или его филиал
3. Войти в личный кабинет или зарегистрироваться
4. Выбрать: «Оформить личную медицинскую книжку, пройти профессиональную гигиеническую подготовку и контрольное тестирование»
5. Выбрать: «Подать заявление на оформление» и внимательно заполнить его (домашний адрес по прописке или временная регистрация)
6. Дождаться сообщения о принятии заявки в личном кабинете
7. Лично прийти в ФБУЗ «Центр гигиены и эпидемиологии в Рязанской области» по адресу: г.Рязань, ул.Свободы, д.89 каб. №119 (тел:29-07-79) и предоставить:
- 1 фотографию заявителя на документы (3х4 см) — фотография должна соответствовать возрасту заявителя, изображение должно быть четким без пятен, посторонних предметов и печатей (бывшие в употреблении фотографии для оформления не принимаются);
- чек (квитанцию) об оплате личной медицинской книжки на бумажном носителе;
8. Срок оформления личной медицинской книжки определяется по загруженности (до 3х рабочих дней с момента предоставления фотографии и чека об оплате).
Реквизиты для оплаты ЛМК
- Бумажная и электронная медицинская книжка
- Что указывается в электронной медицинской книжке
- В каких сферах обязательно нужна медкнижка
- Что будет, если нет санитарной книжки
- Как оформить электронную медицинскую книжку
- Сколько стоит оформление медицинской книжки
- Заключение
Бумажная и электронная медицинская книжка
Если коротко, медкнижка (она же санитарная книжка) — это документ, подтверждающий, что человек может работать на той или иной должности по состоянию здоровья.
С 2023 года электронные личные медицинские книжки (ЭЛМК) можно получить в любом российском регионе. До сентября нынешнего года их выдавали только москвичам в качестве эксперимента. Технология прижилась, и теперь не нужно иметь на руках бумажный вариант.
Как получить медкнижку
При этом изменился только сам формат документа, а все остальное осталось таким же, как и у бумажной версии:
- список специалистов, которых нужно обойти;
- перечень анализов, которые необходимо сдать;
- порядок получения документа;
- учреждения, которые могут выдавать книжки;
- перечень профессий, для которых санкнижки обязательны.
Обязательный переход на электронные медицинские книжки отложен на 1 сентября 2024 года.
Позаботьтесь о здоровье максимально! Оформите полис в «Совкомбанк страхование», чтобы быть уверенным в завтрашнем дне.
Лучшие способы снизить тревогу за свое здоровье, близких, имущество — это постоянная забота и страхование на разные случаи жизни. Выбирайте мультипакет или застрахуйте самое дорогое. Главное — обретите уверенность в завтрашнем дне с «Совкомбанк Страхование».
Что указывается в электронной медицинской книжке
Документ должен содержать следующую информацию:
- паспортные данные, включая ФИО, дату рождения, должность (специальность), адрес регистрации;
- данные работодателя: ИНН, ОГРН и наименование (ФИО, если ИП);
- отметки о переходе на другую работу, включая дату, должность и наименование работодателя;
- сведения о перенесенных инфекционных болезнях, включая даты и наименования заболеваний;
- отметки о прививках: наименование, даты вакцинации и ревакцинации;
- перечень пройденных врачей, включая отметки о прохождении осмотра и короткое заключение;
- данные о лабораторных и инструментальных анализах, в том числе даты и полученные результаты обследований;
- заключения по проведенным осмотрам.
Кроме того, в документе указываются даты медосмотров, гигиенической подготовки и аттестации владельца книжки.
В каких сферах обязательно нужна медкнижка
В первую очередь санкнижку потребуют от специалистов, работающих в торговле, услугах, а также тех, кто контактирует с продуктами питания. Например, повар, бариста, воспитатели в детском саду. Офисным клеркам такой документ не нужен.
Но есть и свои нюансы. Например, в парикмахерской медицинская книжка должна быть не только у мастеров, но также у администратора. Любопытно, что санкнижка должна быть даже у владельца цирюльни, несмотря на то, что он не взаимодействует с посетителями.
Если коротко, то санкнижки должны иметь сотрудники, чья работа связана с:
- обучением и воспитанием детей;
- производством пищевых продуктов и питьевой воды, а также с их хранением, перевозкой и продажей;
- обслуживанием населения (бытовым либо коммунальным).
С полным списком профессий можно ознакомиться в приложении к приказу Министерства здравоохранения РФ №29н.
Что будет, если нет санитарной книжки
Медицинская книжка — штука серьезная. И санкции за ее отсутствие тоже не сулят ничего веселого. Кстати, наказание предусмотрено в том числе за подделку документа, отсутствие некоторых записей или отметок. Например, о прохождении гигиенической подготовки.
Если Роспотребнадзор во время проверки обнаружит, что у сотрудника нет санитарной книжки, то может применить следующие санкции:
- предупреждение или штраф от 100 до 500 рублей — для граждан;
- штраф от 500 до 1000 рублей — для должностных лиц;
- штраф от 500 до 1000 рублей или приостановка деятельности до трех месяцев — для индивидуальных предпринимателей;
- штраф от 10 000 до 20 000 рублей либо приостановка деятельности до трех месяцев — для юрлиц.
Может показаться, что наказание довольно мягкое. Но стоит иметь в виду, что если отсутствие книжки выявит трудовой инспектор, то он может заподозрить, что работник вовсе не проходил обязательный медосмотр. Тогда наказание будет более суровым:
- индивидуальных предпринимателей или должностных лиц оштрафуют на 15–25 тысяч рублей;
- юридическим лицам могут выписать штраф 110–130 тысяч рублей.
Само отсутствие медкнижки — это административное правонарушение. Поэтому владелец может отделаться небольшой денежной санкцией или даже предупреждением. А вот за фальшивую санитарную книжку можно получить уголовное наказание по статье 327 УК РФ (подделка документов).
Какое наказание за это предусмотрено:
- до 80 000 рублей штрафа;
- до 480 часов обязательных работ;
- до полугода ареста;
- до двух лет исправительных работ.
Как оформить электронную медицинскую книжку
Получить ЭЛМК можно только в лицензированном учреждении. Как правило, государственные поликлиники такой лицензии не имеют, поэтому это заведение нам не подойдет. Иногда в них можно сдать некоторые анализы по полису ОМС, результаты которых в дальнейшем предоставить для получения медкнижки.
Где оформляют электронные санкнижки:
- Центр гигиены и эпидемиологии (ЦГиЭ);
- аккредитованная клиника, в том числе частная.
Выбрать можно любую организацию по своему усмотрению: хоть ту, что ближе, хоть ту, где дешевле. Далее алгоритм действий стандартный для всех учреждений:
- Получаем у работодателя направление — необходимо, если книжка нужна для работы, а не для себя. Также нужен будет паспорт.
Но если хотите получить бумажную версию, то нужно подготовить санкнижку, два фото 3*4 и пакет дополнительных документов: СНИЛС, справку о регистрации (иногородним), флюорографию или компьютерную томографию легких, сделанных в течение последнего года. - Берем обходный лист — там указаны врачи, которых нужно обойти, а также перечень анализов для сдачи.
- Оплачиваем медицинские приемы — после оплаты нужно сохранить чек (квитанцию), чтобы работодатель потом компенсировал расходы. Кстати, организация может заплатить за медицинскую комиссию напрямую.
- Проходим всех врачей, сдаем все анализы — после этого можно вернуться к своим делам, так как книжку делают не один день. Результаты осмотров, обследований и анализов организация выложит в единую государственную информационную систему здравоохранения.
О сохранении врачебной тайны можете не беспокоиться: результаты доступны только медицинским работникам и вам. - Обращаемся в Центр гигиены и эпидемиологии для создания электронной санкнижки. Заявку можно отправить через сайт «Госуслуги» или при личном посещении центра.
- Проверяем информацию об ЭЛМК на портале «Госуслуги» — когда ЦГиЭ передаст данные исследований и анализов в базу электронной санкнижки, вы получите уведомление в своем профиле. Также придет смс-сообщение.
- Проходим аттестацию (санминимум) в сервисе оформления личных медкнижек и гигиенического обучения. Чтобы пройти тест, нужно выбрать регион проживания и учреждение, в котором вы оформляете электронную медкнижку.
- Проходим гигиеническую подготовку — общий объем обучения иногда достигает 12 часов.
- Получаем уведомление об успешной сдаче аттестации — и после этого у вас будет допуск к работе, требующей санитарной книжки.
Санитарный минимум нужно сдавать перед получением медицинской книжки. Далее периодичность будет зависеть от производства, на котором вы трудитесь:
- каждый год — если работа связана с производством, хранением, перевозкой и продажей мясных, молочных, кремово-кондитерских продуктов, а также детского питания;
- каждые два года — для всех остальных работников.
Если у вашей компании большой штат, а выделить бюджет на оплату санкнижек для всех сложно, оформите кредит под залог коммерческой недвижимости в Совкомбанке. Выберите срок и сумму, чтобы рассчитать комфортную сумму ежемесячного платежа.
Срочно нужна крупная сумма денег? Тогда возьмите кредит под залог недвижимости от 6,9%. Заем можно оформить на сумму до 30 млн на срок до 15 лет.
Сколько стоит оформление медицинской книжки
Окончательная стоимость оформления ЭЛМК будет зависеть от многих факторов:
- тарифов медицинского учреждения, в котором работник проходит врачей;
- возраста — для пациентов старше сорока стоимость будет выше;
- пола — женщинам придется заплатить больше, так как им нужно проходить дополнительных специалистов;
- должности — это связано с тем, что для каких-то специальностей нужно пройти больше врачей. Например, воспитателям и учителям.
Традиционно в частных учреждениях прохождение медкомиссии дороже, но вместе с тем и быстрее. В среднем на изготовление медкнижки уходит около недели.
Прохождение аттестации тоже платное. В среднем она составляет около полутора тысяч рублей. Цена зависит от региона. Сдачу санминимума, как и оформление санкнижки, оплачивает работодатель.
Заключение
Санитарная книжка — важный документ, без которого нельзя работать в ряде сфер. Но беспокоиться о проблемах его получения не стоит. Электронный вид упрощает процедуру, но суть остается та же. Работодатель должен компенсировать все расходы, связанные с получением книжки, даже если вы уйдете во время испытательного срока.
Вся информация о ценах актуальна на момент публикации статьи.
Подать заявление для оформления личной медицинской книжки в электронном виде можно будет на портале «Государственных услуг».
Форма, порядок ведения отчётности, учёта и выдачи работникам личных медицинских книжек, в том числе в форме электронного документа утверждены приказом Минздрава РФ от 18 февраля 2022 года № 90н.
Оформление личных медицинских книжек будет осуществляться в форме электронного документа с 1 сентября 2023 года. Любой гражданин сможет подать заявление для оформления личной медицинской книжки в электронном виде через личный кабинет на Едином портале государственных и муниципальных услуг (портал «Госуслуги»). До 1 сентября 2023 года на территории Российской Федерации сохраняется имеющийся порядок выдачи личных медицинских книжек.
В Министерстве здравоохранения пояснили, что после подачи заявления гражданин имеет право обратиться в любую медицинскую организацию – государственную, ведомственную или частную, имеющую соответствующую лицензию, для проведения медицинского осмотра.
При этом данные о его результатах будут передаваться медицинскими организациями в подсистему электронных личных медицинских книжек федеральной государственной информационной системы сведений санитарно-эпидемиологического характера. После медицинского осмотра работник направляется для прохождения профессиональной гигиенической подготовки. Каждый этап формирования личной медицинской книжки в электронном виде – от ее первичного формирования, прохождения медицинского осмотра до прохождения профессиональной гигиенической подготовки – сопровождается извещением работника посредством СМС, по телефону или иным способом.
Приказ вступит в силу с 1 сентября 2023 года и будет действовать в течение шести лет.
Содержание статьи
Показать
Скрыть
Для некоторых специалистов медкнижка — обязательное условие трудоустройства и легальной деятельности. Рассказываем, что такое медицинская книжка, для каких работников она обязательна, кто имеет право выдавать такой документ, в какие сроки ее можно получить и кто компенсирует затраты на ее оформление. А также поможем отличить оригинальный документ от подделки.
Что такое медицинская книжка
Медкнижка — это документ, который подтверждает, что сотрудник не имеет противопоказаний по здоровью для определенной работы. Такой документ также называют санкнижкой.
Сведения о том, что такое медицинская книжка, какие работники обязаны ее оформить, как она должна выглядеть и какие сведения содержать, указаны в следующих законах и актах:
- Приказ Роспотребнадзора от 20 мая 2005 года «О личной медицинской книжке и санитарном паспорте».
- Приказ Минздрава РФ от 29 июня 2000 года «О профессиональной гигиенической подготовке и аттестации должностных лиц и работников организаций».
- Письмо Минздрава РФ «О направлении перечня профессий».
- Приказ Минздравсоцразвития России от 12 апреля 2011 года № 302н «Об утверждении перечней вредных или опасных производственных факторов, при выполнении которых обязательны предварительные и периодические медосмотры».
Кому и зачем нужно оформлять медкнижку
Медкнижку должны оформить сотрудники, которые взаимодействуют с людьми в сфере торговли, обслуживания и образования или работают с продуктами питания.
Например, медкнижка точно необходима учителям, поварам, парикмахерам, администраторам салонов красоты.
Обратите внимание, что законодательная база имеет ряд нюансов. Например, медкнижка будет нужна также владельцу салона красоты, хотя напрямую с клиентами он не взаимодействует.
Работы, которые нельзя выполнять без медкнижки, указаны в приказе Роспотребнадзора о личной медицинской книжке. Это:
- производство, хранение, транспортировка и реализация пищевых продуктов и воды;
- дошкольное, школьное и дополнительное образование;
- коммунальное и бытовое обслуживание граждан.
Общий перечень работников, которые должны пройти гигиеническую подготовку, указан в письме Минздрава. Медкнижку выдают по результатам медосмотра.
Иностранным топ-менеджерам могут дать возможность проходить медицинское освидетельствование один раз во время того срока, на который у них есть разрешение на работу, а повторные обследования — не ранее чем через три года, пишут «Известия», уточняя, что с таким предложением выступило Минэкономразвития. Эту инициативу заинтересованные ведомства прорабатывают на площадке правительства, рассказали в пресс-службе министерства.
26.01.2022 08:49
Какая ответственность предусмотрена за отсутствие медкнижки
В ходе проверки Роспотребнадзор может оштрафовать сотрудника и организацию, если:
- Медкнижки нет в принципе.
- Она поддельная.
- В ней нет каких-то сведений.
Штрафы в таком случае следующие:
- Для граждан — от 100 до 500 рублей.
- Для должностных лиц — 500–1 000 рублей.
- Для ИП — 500–1 000 рублей или приостановка деятельности на срок до 90 дней.
- Для организаций — 10–20 тысяч рублей. При многочисленных нарушениях заведение закрывают на 90 дней.
Если отсутствие медкнижки выявит трудовой инспектор, то он может выписать штраф:
- Директору — 15–20 тысяч рублей.
- ИП — 15–25 тысяч рублей.
- Организации — 110–130 тысяч рублей.
Как оформить медкнижку
Для оформления вам потребуется:
- Фотография 3х4 см, цветная или черно-белая.
- Документы: паспорт, СНИЛС, флюорография, сделанная не более года назад. Если у вас нет СНИЛС, можно получить справку с его номером в ПФР или МФЦ, поскольку с 2020 года саму карточку больше не выдают. Также узнать данные СНИЛС можно на «Госуслугах».
- Чистую медкнижку. Ее могут выдать на месте оформления. Если такой возможности нет, то купить ее можно только в центре гигиены и эпидемиологии или уполномоченных медорганизациях. Узнать их адреса в вашем регионе можно на сайте Роспотребнадзора. Купить в Роспечати или типографии чистую медкнижку нельзя — это документ строгой отчетности.
Если вы оформляете медкнижку в частной клинике, уточните, имеет ли она право выдавать медкнижки. Иначе сначала придется приобрести чистую медкнижку в другом учреждении.
Где можно оформить медкнижку
Документ оформляют в центрах гигиены и эпидемиологии. Санитарную книжку также оформляют в медучреждениях с лицензией на медосмотры и специальным соглашением на оформление такого документа. В поликлинике оформить медкнижку нельзя, но можно сдать необходимые анализы.
Процесс оформления
Каких врачей надо пройти
Каких врачей необходимо пройти и какие анализы сдать, перечислено в приказе Минздрава о медосмотрах. Для медосмотра потребуется направление работодателя.
Кого нужно пройти и какие анализы сдать для медкнижки, зависит от профессии. Узнать о них можно на сайте вашего медицинского учреждения или у администратора клиники.
Обязательный список врачей:
- Дерматовенеролог.
- Гинеколог — для женщин.
- Лор.
- Стоматолог.
- Терапевт.
Разделы, в которых после обследования должны расписываться врачи, указаны в Приказе Роспотребнадзора.
Какие анализы и исследования провести
Какие анализы работники сдают обязательно:
- Общий анализ крови и мочи.
- Анализ крови на холестерин и глюкозу.
- Измерение артериального давления.
- Флюорографию.
- Антропометрию: вес, рост, замеры талии и другое.
Кроме этого, работники разных отраслей сдают специфические анализы. Например, повар сдает дополнительно анализы на кишечные инфекции, яйца глист и тиф.
Работник также обязан пройти онлайн-тестирование на знание санитарных норм: мыть руки, проветривать и кварцевать помещение и пр. Всего нужно ответить на 25 вопросов. Медучреждения публикуют информацию для подготовки на своих сайтах.
Если допустить более пяти ошибок, придется проходить аттестацию заново.
Выбирая медучреждение, обязательно уточните:
- есть ли у клиники лицензия на оформление санкнижки;
- будут ли вас осматривать именно врачи.
Как выглядит оформленная медкнижка
Внешний вид санитарной книжки закреплен в Приказе Роспотребнадзора от 20.05.2005 №402. Это прошитый документ с 31 страницей. Обложка синего цвета с текстурой и закругленными углами.
В медкнижке указаны данные:
- индивидуальный типографский номер из семи цифр;
- ламинированная страница с фотографией и данными работника;
- водяные знаки;
- квадратная голограмма;
- QR-код для проверки подлинности документа.
Стоимость оформления медкнижки
Средняя стоимость оформления медкнижки в госучреждениях и частных клиниках практически одинаковая. Если клиника предлагает вам услугу по цене гораздо ниже рыночной, стоит насторожиться. Возможно, вам могут выдать поддельный документ.
Обращаем ваше внимание, что стоимость оформления санкнижки зависит от отрасли, куда устраивается человек. Средняя цена начинается от двух тысяч рублей.
Можно ли оформить медкнижку бесплатно
Некоторые компании предлагают компенсировать стоимость оформления медкнижки. Некоторые работодатели нормально относятся к тому, что работник оформляет ее только после первой зарплаты.
Компенсирует ли работодатель стоимость медкнижки
За обязательный медосмотр платит работодатель. По мнению Роструда, он также должен и компенсировать стоимость бланка медкнижки.
Срок оформления
В госучреждениях медкнижку можно получить через пять дней, а в частных через три — это обычный срок, когда приходят результаты анализов.
Срок прохождения медосмотра и гигиенической аттестации может затянуться и составить до четырех недель. Сначала нужно записаться к терапевту, получить направление на анализы, попасть на осмотр к узким специалистам.
При этом часть анализов годна только две недели. Учитывайте это при планировании походов к врачам.
Сколько действует медкнижка
Срок действия книжки составляет один год. Некоторые профессии требуют продления документа раз в полгода.
Как продлить медкнижку
Чтобы продлить документ, нужно заново пройти медосмотр. Однако повторно это будет быстрее — некоторых специалистов проходят не ежегодно.
Инициирует продление медкнижки чаще всего работодатель, чтобы избежать возможных штрафов. Однако сделать это может и сам работник в удобное для себя время.
Как проверить подлинность санитарной книжки
Вероятность получить фальшивую санкнижку есть. Такие документы могут выдавать нечестные частные клиники.
Важно, чтобы в медкниже были водяные знаки, напечатанный номер документа, а также печать и голограмма.
В таблице ниже собрали частые признаки поддельной санкнижки и рассказали, как должна выглядеть настоящая.
|
Оригинал медицинской книжки |
Подделка |
|
Качественная светлая бумага |
Темная бумага низкого качества |
|
Четкий текст, написанный от руки |
Расплывчатый, словно плохо пропечатанный текст |
|
Четкие печати и штампы со штемпельной краской |
Расплывчатые печати одинакового с текстом тона |
|
Данные работника напечатаны |
Данные работника вписаны от руки |
|
У каждой подписи свой стиль |
Может показаться, что подписи разных врачей делал один человек |
Подлинность документа можно проверить на сайте медучреждения, которое выдавало санкнижку.
Что должно быть заверено штампом
Штамп ставится на каждой странице с данными. На первой странице медосмотра ставится штамп медучреждения, а дальше свои печати ставят узкие специалисты и терапевт. Результаты анализов также заверяются штампом.
Как оформить медкнижку. Памятка
- Избежать подделок и проблем с работодателем и Роспотребнадзором можно, если обратиться за медкнижкой в центр гигиены и эпидемиологии или в клинику с лицензией на оформление этого документа.
- Оформление медкнижки займет до пяти дней. С медосмотрами в поликлинике это может занять до четырех недель — все зависит от загруженности врачей. При этом помните, что некоторые анализы годны только две недели.
- Для медкнижки потребуется предоставить паспорт, фотографию 3×4 см, СНИЛС, направление работодателя и пройти медосмотр.