31 авг. 2016 • 5 комментариев
1. С чего начать
Бизнес по созданию одежды, как олимпийская медаль, имеет две стороны. Лицевая, парадная часть — это реклама в глянцевых журналах или витрины магазинов, где на манекенах так хорошо сидят теплые стильные курточки.
Но всё это было бы просто невозможно без оборотной стороны — швейного производства. Герои этого тыла — конструкторы, швеи, закройщики — трудятся в цехах, выводя ровные строчки, чтобы куртка могла попасть в продажу.
Почему производители одежды открывают собственные швейные производства? Сколько это стоит? И как организовать всё правильно и с умом?
С чего начать?
Когда мы говорим о швейном производстве, возможны два сценария развития событий. В первом случае предприниматель закупает оборудование, нанимает персонал и набирает заказы от различных дизайнеров, компаний и даже других производств, которым не хватает мощностей чтобы отшить всё, что необходимо. В этом случае не идёт никакой речи о создании собственной одежды и бренда, не нужно думать о том, как сбыть продукцию.
Второй случай — и это как раз моя ситуация — подразумевает, что сначала будет изготовлена продукция, изучен спрос на неё и найдены каналы сбыта, а уже только потом запустится собственная фабрика.
Производства обоих типов могут работать в симбиозе, и каждый путь имеет как плюсы, так и минусы. На запуск производства, которое работает с заказами, понадобится большая сумма инвестиций и постоянные расходы. Плюс же второго пути в том, что никаких постоянных расходов нет. Но при этом вы никак не можете контролировать производственный процесс и сроки выполнения заказа у исполнителей.
Если бы были фабрики, которые брались точно в срок и качественно пошить продукцию, я бы не стал открывать своё производство.
Если вы решите не просто открыть швейное производство, которое берёт заказы, а планируете создавать свой бренд и шить продукцию по собственным лекалам, придётся определить с тем, что именно шить и для какой аудитории работать.
Когда я только начинал Northwestfur, производства как такового не было, а главной задачей было разработать модель, лекала. С этими лекалами мы шли на производство и заказывали промышленную партию. За счёт того, что не было большого производства, своё внимание мы сосредоточили на спросе. Сначала шили куртки для массовой аудитории и продавали их через интернет-магазин. Проблема была в том, что рекламировать такую продукцию было трудно. В то время я общался с людьми, которые занимаются путешествиями. Поэтому как-то раз я подумал, что было бы неплохо делать куртки непосредственно для таких вот людей. Таким образом удалось попасть в более узкую целевую аудиторию, до которой донести информацию о нашей одежде оказалось легче.
Неудачный выбор целевой аудитории и непонимание её приоритетов способны поставить крест на всём вашем бизнесе. Многие из производителей курток закрылись просто потому, что делали упор на моду и шили для молодых людей. Это был путь в никуда, поскольку молодёжь лучше пойдёт на рынок и купит себе там поддельный, но хорошо известный бренд, а не качественную одежду под мало известным брендом.
Я сразу же решил пойти другим путём и выбрал для себя аудиторию постарше — 30-40 лет. Это люди, которым уже нет дела до бирки на одежде. Им важно, чтобы продукция была качественной и удобной. Чуть позже мы немного переориентировались и теперь шьём одежду в первую очередь для путешествий, но у нас есть так же городские модели курток.
Имейте ввиду, что шить крупную партию продукции сразу не стоит. Для начала лучше изготовить небольшое количество изделий и посмотреть, как они будут продаваться.
Определившись с целевой аудиторией и продукцией, нужно продумать каналы сбыта. К примеру, продавать свои изделия можно как оптовикам, которые уже перепродадут их в своих магазинах, так и розничным покупателям через собственную сеть магазинов или интернет-магазин с доставкой. Мы в своей практике используем и тот, и другой способы. Но основной упор делаем всё-таки на розничных покупателей.
Приступать к запуску собственного производства спонтанно не стоит. Идеальный вариант, если у вас уже есть какой-то опыт работы в швейном производстве или лёгкой промышленности, предпринимательский опыт. В этом случае у вас будет представление о работе и определённые связи в этой среде. Желательно подсмотреть за тем, как строится работа у других производителей. Кроме того, стоит сразу же привлечь в свою команду профессионалов, которым можно доверить решение узкоспециализированных вопросов, в которых вы не совсем компетентны. Хорошие технологи, конструкторы и директора производств избавят вас от головной боли.
Франшизы
Франшизы в сфере производства прочие на нашем сайте
-
Франшиза Пельменная ПРОСТО
Кафе-пельменная
от 2 500 000 ₽
от 2.5 млн ₽ -
Франшиза GIPFEL
Сеть магазинов посуды собственного производства
1 500 000 — 4 000 000 ₽
от 1.5 млн ₽ -
Франшиза EpicNeon
Производство неоновых вывесок
185 000 — 245 000 ₽
от 185 000 ₽ -
Франшиза H-POINT
Производство и ремонт рукавов высокого давления и жесткого трубопровода
2 500 000 — 5 200 000 ₽
от 2.5 млн ₽
Купить франшизу в сфере производства прочие
2. Объем инвестиций
Сумма вложений будет зависеть главным образом о того, какое именно производство вы хотите. Если планируете просто брать заказы от других, работать на давальческом сырье, нужно как минимум 20-30 машинок, чтобы был достаточный объём выпуска. При небольших объёмах такое швейное производство не будет рентабельным.
Помимо 20 обычных швейных машинок вам понадобится ещё 10 разных приспособлений: оверлоки, пуговичные и заклёпочные машины и так далее. Цены на такие инструменты могут быть самыми разными, но вполне можно рассчитывать на средний показатель в 15 тыс. рублей за б/у машину. Если вы работаете на давальческом сырье, ткань, нитки, фурнитуру и прочие необходимые вещи вам предоставит заказчик, поэтому данная статья расходов отпадает.
Но учтите, что зарплату рабочим придётся платить уже с первого дня открытия производства, а больших заказов на первых порах, скорее всего, не будет.
Самая большая проблема любого производства — постоянные расходы.
Вы не можете просто распустить штат, когда нет заказов. Хороших швей и других профессионалов найти очень сложно. Поэтому желательно, чтобы на первое время у вас была определённая финансовая подушка, позволяющая выплачивать зарплату персоналу. В общей сложности, на запуск по такой схеме понадобится около 2 млн рублей. Этой суммы хватит, если заказы пойдут сразу же.
Если вы планируете работать по схеме, когда сначала создаётся бренд, сумма инвестиций может быть сколь угодно разной. Например, вы можете изобрести крутую куртку или футболку, потратив на её разработку около 15 тыс. рублей. После этого можно заказать на стороннем производстве небольшую пробную партию — 20-30 изделий — и попытаться продать её. В таком случае вложений понадобится не так уж много, а увеличить выпуск продукции и запустить своё производство можно позже.
Отдельная статья расходов — реклама и PR. И здесь суммы на продвижение тоже могут быть самыми разными. Во-первых, расходы по этой статье будут зависеть от выбранной вами схемы работы и, соответственно, от того, на какую аудиторию вы будете ориентироваться. Если вы шьёте на заказ, нужно искать выходы на потенциальных заказчиков. И здесь всё нет так дорого: можно составить коммерческие предложения и разослать их потенциальным клиентам, засветиться на профильных сайтах и т.д. Масштабной рекламной кампании не нужно.
Но если речь идёт о продвижении собственного бренда, нужно донести информацию о себе до более широкой аудитории, и здесь понадобится использовать другие каналы. Но даже в этом случае можно эффективно прорекламироваться при небольшом бюджете.
Личный опыт
Я выбрал достаточно узкую аудиторию — путешественников — и стал действовать через неё. Пошил пробную партию курток и раздал людям, которые активно путешествуют и известны в определённых кругах. Они стали упоминать нашу продукцию у себя в блогах, выкладывать фото. Но настоящий прорыв случился после того, как один из блогеров приехал, чтобы пообщаться на тему курток.
Разговор шёл не столько о куртках, сколько о бизнесе, и гость попросил разрешения записать беседу на диктофон. После этого он опубликовал запись беседы в своём блоге. Я был удивлён, что запись получила очень много положительных отзывов. После этой публикации мне стали поступать предложения о сотрудничестве от федеральных газет и телеканалов. Таким образом, самая крутая часть PR моего бренда не стоила мне практически ничего.
Так или иначе, у предпринимателя встаёт вопрос о том, где взять деньги на запуск своего производства. Ведь 2 миллиона рублей на дороге не валяются. Самая первая мысль — оформить кредит, но в сегодняшних условиях займы всё больше превращаются в камень, который топит бизнес.
Самый разумный способ — постепенное финансирование. Собрать пару сотен тысяч рублей вполне реально, и с этой суммы можно что-то начать. Такую схему лучше всего использовать, если вы запускаете собственный бренд.
К швейному производству на давальческом сырье такую схему применить весьма непросто. Поэтому стоит попытаться привлечь инвестора, например, пообещав ему долю в бизнесе. Хотя инвесторы вкладываются в производство весьма неохотно — рисков много, а рентабельность небольшая.
Финансовый план швейного производства
-
Общие показатели
-
Оборудование
-
Инвестиции
3. Пошаговая инструкция
Итак, на первых порах нужно определиться с типом швейного производства, целевой аудиторией, просчитать объём финансирования и найти его источник. После этого можно приступать непосредственно к созданию производства. И первое, что понадобится, — найти поставщиков оборудования и сырья.
Как известно, купить всегда проще, чем продать. Поставщиков оборудования — от б/у до самого нового и современного — в России очень много. При этом большинство из них сейчас крайне охотно идут на контакт, ведь к ним не выстраиваются очереди из покупателей. Найти таких поставщиков совсем несложно через интернет. Главное определиться, какое именно оборудование вам нужно и какую цену вы готовы за него заплатить.
Выбирая поставщика ткани, нужно исходить из того, какая у вас продукция. К примеру, если вы шьёте наряды в премиальном сегменте, имеет смысл тратиться на дорогие европейские ткани. В то же время, на рынке масса поставщиков, работающих с Россией и Китаем. Ткани производства этих стран могут стоить гораздо дешевле, поэтому если вы работаете на потребителя со средним достатком, лучше предпочесть их. Но важно, чтобы качество ткани оставалось на достойном уровне, а она не производилась на кустарной фабрике.
Если у вас достаточно большой объём производства, то можно обращаться к фабрикам напрямую. Хотя посредники сейчас тоже не сильно «накручивают» цены.
Основная сложность в швейном производстве — найти хороший персонал. Для начала вам потребуется начальник производства, который будет строго следить за дисциплиной. У него должна быть мотивация выполнять свою работу качественно. Кроме того, важно, чтобы он разбирался в самом процессе производства и мог подсказать, как что-то скорректировать.
Также вам понадобится закройщица, которая умеет не только кроить по готовым лекалам, но и может вносить в них изменения. Для большого производства будут нужны две закройщицы.
Далее, за каждую швейную машину понадобится посадить швею. Плюс к тому, должен быть человек, который будет управляться со вспомогательным оборудованием — оверлоками, заклёпочными машинами и так далее.
Важная фигура — технолог, который будет выбирать оптимальные режимы работы, контролировать качество изделий, усовершенствовать процесс производства и т.д.
Если вы планируете разрабатывать одежду самостоятельно, вам понадобится конструктор, который будет делать лекала. Но в том случае, если вы просто собираетесь работать со сторонними заказами, такого специалиста в штате тоже желательно иметь. Зачастую заказчик не предоставляют никаких лекал, а просто приносит образец готового изделия. Поэтому на производстве должен быть человек, который по внешнему виду куртки воссоздаст лекало.
Не советую брать на производство молодых сотрудников, поскольку они не замотивированы, а в результате страдает качество работы.
Халатное отношение персонала к работе влечёт за собой прямые материальные потери: нерадивые сотрудники могут просто испортить хороший дорогой материал. Как правило, люди предпенсионного возраста подходят к своим обязанностям более ответственно. И дело тут не только опыте или финансовой мотивации. Большинству из этих людей просто стыдно плохо выполнять свою работу.
Плюс швейного производства состоит в том, что часы работы могут быть практически любыми. Главное, чтобы за смену было сшито необходимое количество изделий. Когда я открывал производство в Санкт-Петербурге, работать мы начинали с 10 утра. Но переехав в Великий Новгород, я столкнулся с тем, что работникам хочется «подгадать» время смены так, чтобы успеть на свои приусадебные участки. Поэтому зимой и осенью мы обычно работаем с 8 до 5, а летом начинаем даже раньше. Вопрос с тем, сколько смен вводить на своём предприятии, зависит от его загрузки и от количества заказов.
4. Место
Решая вопрос того, где открыть производство, стоит определиться не только с районом и инфраструктурой, но и с городом. Лучше всего открываться в небольших городах. Как правило, аренда помещений в них гораздо дешевле, а кроме того здесь больше шансов наладить связи с местным руководством, что может быть очень полезно.
Личный опыт
Я перенёс производство из Санкт-Петербурга в Великий Новгород. Аренда здесь дешевле, а кроме того город гораздо удобнее в плане логистики, поскольку расположен между двумя столицами.
Что касается расположения помещения, вам вовсе не нужен хороший пешеходный трафик или центральный район. Более того, снимать помещение в центре города достаточно затратно, поэтому лучше выбирать локацию на окраине. Но помните, что сотрудникам должно быть удобно добираться на работу. Площадь помещения будет зависеть главным образом от того, сколько у вас рабочих мест. Особых требований по ремонту нет.
Детально требования к швейному производству прописаны в СанПиН 5182-90, выпущенному ещё в 1990 году. Но многие требования в нём фактически устарели. К примеру, в документе прописано требование не превышать уровень шума в 80 дБА, но по факту никаких отдельных мер по снижению уровня шума не нужно, поскольку современные швейные машины работают достаточно тихо.
Основное требование — хорошее освещение.
В швейном цеху должны быть источники естественного освещения, а также люминесцентные лампы. Кроме того, каждое рабочее место должно быть оборудовано местным освещением.
Чтобы начать работу, не требуется никаких разрешений от СЭС и пожарных. Все необходимые документы и договора должен предоставить вам арендодатель. Желательно также сертифицировать производство в соответствии с ISO 9001.
Помните, что действующими законами в первые три года запрещены проверки бизнеса в том случае, если на вас не поступали жалобы. То есть у вас будет запас времени для того, чтобы спокойно без спешки собрать все документы, привести помещение в соответствие нормам, сертифицироваться и работать.
5. Документы
В случае со швейным производством предпочтительнее регистрировать ООО, а не ИП. Просто потому, что в глазах заказчика ООО выглядит значительно надёжнее.
Лучше всего выбрать упрощённый режим налогообложения. В том случае, если вы работаете на давальческом сырье, выбирайте формулу «доходы минус расход». Учёт будет более строгим, но вы сможете сэкономить, поскольку основной статьёй расходов у вас будет зарплата персоналу.
Что касается кодов ОКВЭД, для швейного производства используется 18.2. Если же вы специализируетесь, например, на пошиве курток или шуб, то — 18.22.
6. Чек-лист открытия
- Анализ рынка,
- Выбор концепции предприятия,
- Выбор ассортимента (если создаётся собственный бренд),
- Пошив пробной партии (если создаётся собственный бренд),
- Продажа пробной партии и анализ спроса (если создаётся собственный бренд),
- Поиск помещения,
- Заключение договора аренды,
- Регистрация ООО, постановка на учёт в налоговой инспекции,
- Оформление кредита/поиск инвестора,
- Поиск поставщиков оборудования,
- Заказ оборудования,
- Проведение ремонтных работ,
- Заказ сырья (если создаётся собственный бренд),
- Разработка рекламной кампании,
- Монтаж оборудования,
- Поиск персонала,
- Проведение собеседований, отбор кандидатов,
- Составление графика смен,
- Открытие.
7. Выгодно ли открывать
Цена готового изделия, выпущенного на швейном производстве, складывается из трёх составляющих: стоимости материала, стоимости работы и наценки. Последняя будет зависеть главным образом о того, какой канал сбыла вы выбрали. В среднем наценка для оптовых покупателей, которые затем перепродают изделия, составляет 20-30%. Если же вы занимаетесь розничными продажами, например, через интернет-магазин, наценка будет гораздо выше — 100-150%.
Но учтите, что работа с розницей имеет и свои подводные камни. В частности, если вы шьёте сезонную одежду (пальто, куртки и т.д.), получение прибыли может сильно задержаться. Выпуская куртку летом, вы потратите деньги на материл и работу, но конечный покупатель приобретёт вещь только с наступлением холодов. Такова уж его психология.
Однозначно определить срок окупаемости швейного производства довольно сложно, поскольку на него влияет масса факторов, начиная собственно с объёма вложений и заканчивая тем видом одежды, которую вы шьёте.
В нашем случае срок окупаемости составил 2-3 года, поскольку мы работам под своим брендом и многое продаём сами в розницу. При работе на давальческом сырье срок окупаемости окажется больше, поскольку маржа невелика.
Ключевой фактор, влияющий на окупаемость производства, это объём продаж или количество заказов, если вы работаете на давальческом сырье. Но делать какие-либо прогнозы в этой сфере крайне затруднительно: вы можете набрать необходимое количество заказов сразу же, а можете несколько месяцев быть «на мели».
Главный способ сократить расходы производства — выпускать больше изделий. Чем больше объём производства в целом, тем дешевле обходится одна вещь. Дело в том, что приходится закупать больше материалов, при этом чем больше объём закупки, тем ниже в итоге цена. А вот на работе экономить нельзя никак.
Самая большая проблема, при чём не только для швейного производства, но и для всей страны, — производительность труда. Важно замотивировать работников шить больше, тогда в конечном итоге вырастет и оборачиваемость. С этой точки зрения самая большая экономия — увеличение производительности труда. Но это очень трудно сделать.
Что касается рисков, производство, как никакая другая сфера, оказывается зависимым от различных внешнеполитических событий. Если ритейл может переориентироваться и оперативно найти новых поставщиков, на производстве это не всегда возможно сделать. Рост цены на сырьё способен привести к банкротству предприятия.
Бизнес-планы
Чеклист открытия швейного производства
-
План открытия
-
Распределение времени
-
Советы по оптимизации
Финансовый план швейного производства
-
Общие показатели
-
Оборудование
-
Инвестиции
+
Финплан + чеклист открытия швейного производства
Запустить швейное производство не то же самое, что создать свой бренд одежды. Это отдельный бизнес, который требует вовлечения, сноровки и понимания процессов. Чтобы запустить швейный цех на полную мощность, придется пройти большой путь.
В статье рассказываем, с чего этот путь начать, сколько денег и на что потребуется на старте, как выбрать помещение и оборудование. А еще убережем вас от частой ошибки начинающих предпринимателей — расскажем про то, без чего швейному производству не выжить на рынке.
Следить за производственными этапами, оптимизировать процессы, чтобы работать рентабельно поможет МойСклад. В сервисе можно управлять запасами на складе, ставить задачи и контролировать их выполнение, рассчитывать себестоимость готовой продукции с оплатой труда.
Эксперт статьи
Антон Гуреев
Предприниматель с опытом построения швейных производств с оборотом до 4,5 млн рублей. Основатель закрытого клуба «Человек, который шьет». Консультант собственников бизнеса в области производства и продажи одежды.
- Выгодно ли открывать швейный бизнес в России
- Как понимают, что нужно собственное швейное производство
- Сколько денег нужно для запуска швейного производства
- Базовая рентабельность швейного бизнеса
- Пошаговая инструкция по открытию швейного производства
- Шаг 1: наладить каналы продаж
- Шаг 2: выбрать свой сегмент швейного производства
- Шаг 3: не запариваться с планированием на старте
- Шаг 4: рассчитать основные затраты — бизнес-план
- Шаблоны примерных смет на оборудование и ткани
- Шаг 5: зарегистрировать бизнес
- Шаг 6: открыть расчетный счет в банке
- Шаг 7: найти и арендовать помещение
- Шаг 8: закупить оборудование
- Шаг 9: найти поставщиков + список поставщиков от эксперта
- Шаг 10: сертифицировать производство
- Шаг 11: зарегистрироваться в системе обязательной маркировки
- Шаг 12: учет в швейном цеху
- Шаг 13: поиск персонала
- Совет начинающим предпринимателям
Выгодно ли открывать швейный бизнес в России
Это не самый простой бизнес, но в настоящий момент у него один из самых низких порогов входа в реальном секторе. Хватит суммы до 500 тысяч рублей. Под открытие сейчас выделяют соцконтракты и гранты от службы занятости до 300 тысяч рублей, которые покроют все затраты на оборудование.
Если говорим про полноценное швейное производство, то объем инвестиций для малого предприятия варьируется от 1,5 млн до 5–6 млн рублей. Причем в эту сумму уже включен оборотный капитал на первые несколько месяцев работы, необходимый для выплаты зарплаты и аренды.
Игроков на этом рынке много, но по-прежнему недостаточно. Есть дичайший нереализованный спрос и огромные очереди. Одни швейные производства загружены до года вперед, а другие не знают, что будут шить сегодня после обеда. Разница между ними в уровне организации внутренних процессов. Сперва достаточно нормально выполнять свою работу, и ты уже будешь загружен на 2–2,5 месяца вперед.
Войти можно в любую ценовую категорию со своим швейным производством, начиная от маленьких заказов и заканчивая многотысячными партиями. Главное — наладить сбыт заранее.
Как понимают, что нужно собственное швейное производство
Большинство людей могут прийти к идее собственного швейного производства двумя путями:
-
Есть собственный бренд одежды, и они сталкиваются с какими-то сложностями при размещении своих заказов на сторонних производствах.
-
Хотят зарабатывать: «Так, кажется, сейчас швейное производство — это прибыльный бизнес, пожалуй, я открою собственное швейное производство, чтобы оказывать услуги пошива на сторону».
-
Есть собственный бренд и уже сформированный сбыт, поэтому готовы часть средств вложить в свой цех. Например, стабильно продаете 1000 единиц на Вайлдбериз. Берете и на 30% этого объема открываете свое швейное производство, чтобы потренироваться перед полноценным.
-
Есть большой объем разработок в собственном бренде одежды. Например, если компания разрабатывает больше 10 новинок в месяц. В этом случае встает вопрос об открытии экспериментального цеха для ускорения производственного цикла под эти разработки.
Самый главный критерий готовности к открытию собственного швейного производства — это наличие сформированного сбыта на ту продукцию, которую ты собираешься производить.
Сколько денег нужно для запуска швейного производства
Объемы инвестиций от 300 тысяч до 5–6 миллионов рублей. В первую очередь все зависит от объема вашего сбыта на текущий момент.
Если мы открываем производство, например, выпуск 5–10 тысяч единиц простой продукции, то инвестиции могут составить в районе 5 миллионов рублей. При этом на оборудование мы потратим 1,5 млн, на фонд первичный — еще тысяч 500–600 и на ремонтные работы 1–1,5 млн. Все сильно зависит от того, какой глубины производство вы хотите построить.
Базовая рентабельность швейного бизнеса составляет 25-30%
Это средние числа по рынку. Бывают 10–15%, если это какие-то большие истории на госконтрактах. Бывают бизнесы с рентабельностью 35–37%.
Когда собственник бренда одежды запускает швейное производство, он зачастую свою потенциальную производственную прибыль схлопывает с торговой и получает некорректные цифры. Там иногда рентабельность чистой прибылью достигает 50% и выше.
Как только мы понимаем, что свое производство не может решить все задачи, то приходим к выводу: необходимо учитывать реальную себестоимость, и наше производство должно быть не более чем одним из возможных подрядчиков.
Пошаговая инструкция по открытию швейного производства: что нужно для запуска
Рекомендую открывать собственное швейное производство при наличии сбыта на объем не более 30% от текущих продаж. По-другому делать опасно.
Единовременно выводить все мощности сразу на свое — это очень высокие риски. В следующем же месяце вам сложно будет выйти на стабильный выпуск. Когда вы налаживаете собственный производственный процесс, это реально процесс отладки. Он может занимать от месяца до трех в зависимости от объема производства.
Все время отладки колесо производства должно крутиться, а деньги зарабатываться. Поэтому сперва размещаемся на чужих мощностях и продолжаем делать то, что делали, и параллельно выстраиваем структуру своего производства.
Шаг 1: наладить каналы сбыта (каналы продаж)
Если у вас свой бренд одежды и вы хотите открыть собственное швейное производство, то сначала необходимо научиться продавать и хоть как-то делать продукцию на других производствах. Только после этого часть объема можно переносить на собственные мощности.
Причина в том, что производство это — самостоятельный бизнес-процесс. Это сложная структура, которая в первую очередь требует все внимание к себе. Если вы со своим неналаженным сбытом будете погружаться в вопросы производства, то сбыт просядет еще сильнее, и вы просто потеряете деньги.
Где искать клиентов швейному производству
Большинство людей думают, что купить должны сами и с клиентами работать не надо. На самом деле, швейное производство удваивает свою месячную прибыль сразу же, как только начинает работать со своей клиентской базой.
В МоемСкладе, кроме торгового учета, есть программа для ведения клиентской базы — встроенная в сервис CRM. Там у вас сохраняется вся история общения с клиентами: письма, звонки, встречи, платежи. Звонить контрагентам можно в один клик прямо из карточки клиента. Стройте воронку продаж по клиентам за любой период или сделайте e-mail-рассылку — все в одном сервисе.
Собственный сайт. Если у вас свое швейное производство и вы работаете как аутсорсная компания, сайт в связке с Яндекс Директом — это инструмент для привлечения трафика. Если нет ресурсов на сайт, настройте хотя бы витрину ВКонтакте.
Если у вас швейное производство под собственным брендом и вы не продаете на маркетплейсе, то однозначно нужен свой интернет-магазин, потому что социальные сети это не более чем источник трафика. Это не самостоятельный канал продаж в стратегическом приближении.
Авито. Это давно не барахолка. Площадка поможет найти клиентов B2B. В нашей статье писали, как открыть магазин на Авито.
Выставки. Это всегда возможность завести новые полезные знакомства, найти поставщиков для себя или клиентов на свою продукцию.
Сарафанное радио. Инструмент старый и известный, но такой же эффективный.
Телеграм в частности и другие соцсети. Присутствие в соцсетях = ты существуешь. Не обязательно заморачиваться и вести все, но просто создать страницу компании и писать новости, рассказывать о новинках — уже достаточно. Сосредоточьтесь только на одной, которую будете усиленно вести, например Телеграм. Там можно и бота-помощника запустить под ваши потребности.
Отраслевое сообщество. Общайтесь с другими участниками рынка, помогайте, обсуждайте. При личном общении можно выяснить потребности и предложить сшить что-то на заказ. Заходите в чаты и каналы по смежным темам и комментируйте, показывайте, что вы эксперт. Так к вам тоже могут обратиться.
Если у вашего производства свой бренд, то добавьте к этим каналам маркетплейсы: продавайте на Wildberries, выходите на Ozon, пробуйте торговать на Яндекс Маркете.
Бюджет на продвижение нужно учитывать сразу. Есть разные цифры, я рекомендую закладывать один к одному: условно 100 тысяч рублей вкладываем в продукцию, 100 тысяч рублей должны вложить в продвижение. Потому что наша задача всегда — получить рост и захватить свою долю рынка.
Открыли, например, швейное производство на полмиллиона рублей. Минимум 100 тысяч вложите в продвижение. Сделайте сайт, запустите трафик, дайте платное объявление на Авито, зарегистрируйтесь в каталогах, съездите на выставку. Очередь из клиентов сама по себе не выстроится.
Шаг 2: выбрать свой сегмент швейного производства
У нас можно выделить три сегмента швейных производств.
Наноскопические предприятия объемом персонала до 10 человек. Сюда относятся мелкие ателье, какие-то небольшие цеха с индивидуальным пошивом или мелкосерийные производства.
От 20 до 50 человек персонала. На настоящий момент это самая распространенная численность персонала на российском общественном производстве, и примерно 90% предприятий находятся в этом диапазоне. Есть возможность адекватно выстроить нормальную пооперационную работу, схему разделения труда, чтобы выходила хорошая экономика.
Более 50 человек персонала. Это уже редкость для нашей страны в настоящее время. Очень часто крупные производственные предприятия, имеющие в своем штате 200–500 и даже 1 000 сотрудников, обычно децентрализованы и имеют несколько филиалов по 100, например, человек.
У них определенная специфика: главным лимитирующим фактором развития производства является наличие производственного персонала в конкретной локации. Следовательно, если планируете развивать производственную мощность, нужно будет открывать сеть филиалов.
Шаг 3: не запариваться с планированием на старте
Я лично призываю людей не тратить время зря и не планировать, сидя на диване, идеальный бизнес-план. Если человек не понимает производство, работу отрасли, то все его планы пойдут псу под хвост через неделю после начала работы.
В первую очередь надо набирать практический опыт и тестировать небольшие гипотезы. Таким образом результат получается быстрее.
Главное в бизнес-планировании, как бы глубоко вы его ни делали, это в первую очередь решать вопросы, связанные с продвижением и продажей ваших услуг. Можно швейную машинку себе на голову поставить — всем по барабану, если продукцию некуда девать.
Вопросы, связанные с настраиванием линий, потоков, эффективностью оборудования, управлением сотрудниками — это все вторичные вопросы, которые решать необходимо только после сбыта.
Как тестировать гипотезы
В разрезе создания швейного производства, например, тестируем гипотезу, что если я выложу объявление на Авито и поставлю его на продвижение X10, это может дать мне 2–3 заявки в день.
Или я, например, пойду в отраслевое сообщество и выложу там объявление о том, что у меня швейное производство, и посчитаю количество поступивших предложений.
Еще пойду участвовать в выставке BEE-TOGETHER, которая проходит дважды в год, и мне компенсирует центр поддержки предпринимательства поездку на эту выставку, а оттуда я могу привезти клиентов и настраивать себе работу.
Будучи действующим предприятием, можем поставить такую гипотезу: я прозвоню всю свою клиентскую базу, с которой я работаю и которая давала мне какие-то запросы, и смогу получить оплаты за постановку в очередь. Посчитаю при этом конверсию с коммуникации: сколько процентов из базы купили при обзвоне.
Управляйте швейным производством в МоемСкладе
- Настройте свои цепочки этапов и меняйте при необходимости.
- Контролируйте выполнение этапов до завершения работ.
- Списывайте сырье после завершения каждого этапа.
- Планируйте работу по сменам или неделям.
- Используйте техкарты: опишите один раз, из чего состоит продукция, и указывайте только число готовых изделий.
Попробовать МойСклад
Шаг 4: рассчитать основные затраты — бизнес-план
Основные затраты — это затраты на помещение и оборудование.
Объемы инвестиций — от 300 тысяч рублей до 5–6 млн рублей. В первую очередь все зависит от объема вашего сбыта на текущий момент.
Необходимо первично открывать производство на мощности не более 30%. Продаем 1000 единиц, открываем на 300. Все потому, что швейное производство — это отдельный тип бизнеса: это структура, которую нужно выстраивать, и процессы, которые нужно отлаживать и понимать.
Тренировка на малых объемах легче. Она занимает от полугода до года. Потом масштабирование может быть бесконечным, если мы рассматриваем децентрализованную систему филиалов, небольших производств.
Что я имею в виду, когда говорю, что на швейное производство может потребоваться 5 млн рублей. Я подразумеваю, что затраты в моменте не должны превышать 2 млн рублей. Мы имеем какой-то бюджет и тратим не всю сумму сразу, а делаем себе запас, чтобы знать, что нам в следующем месяце есть чем платить аренду и есть на что жить. Еще желательно, чтобы от первоначального бюджета мы не тратили на стартовые гипотезы более 30–40%.
Пример расчета на небольшое производство из 4 человек
|
Аренда помещения на 3 месяца |
90 000 ₽ |
|
Оборудование |
300–500 000 ₽ |
|
Налаживание сбыта |
300 000 ₽ |
|
Подушка безопасности |
200 000 ₽ |
|
Итого |
890 000 — 1 390 000 ₽ |
Чтобы запустить аутсорсное производство, нужны заказы. Чтобы получить заказы, нужны люди. Чтобы нанять людей, нужны заказы. Получается, «змея поедает свой хвост».
Поэтому пути здесь два.
Первый: мы закладываем оборотный капитал на какую-то конкретную продукцию, чтобы ее начать отшивать и практиковаться на ней, потихонечку привлекая сторонних заказчиков.
Второй: мы постепенно расширяемся. Открываем сначала производство на 5 человек, загружаем их работой, потом добавляем 10 человек, потом еще 10 человек, потом еще 20 и так далее.
Но важно понимать, что все-таки сбыт первичен. Даже если мы оказываем услуги пошива.
Про подушку безопасности
Я бы рекомендовал закладывать сразу в стартовый бюджет деньги на то, чтобы у вас какое-то время все было спокойно. А с первого месяца работы формировать резервные фонды. Например, 5 000 или 10 000 в неделю, чтобы подушка просто начала копиться.
Шаг 5: зарегистрировать бизнес
Для швейного бизнеса предпочтительнее всего ИП на упрощенке 6%. В целом, как и для любого бизнеса в России. Если мы не связаны с госконтрактами, с большими НДС-ными закупками, то это ИП.
Если мы пересекаем 220 миллионов рублей прибыли, тогда ООО, возможно, будет чуть проще. Вопрос в том, будет ли ИП целесообразно работать на высоких оборотах, потому что там мы упираемся в самый главный показатель — простоту снятия денег.
Если вы ИП на УСН (6%), всем наплевать, куда вы деваете свои деньги. Главное — платить налоги. Есть доходите до 150 миллионов прибыли в год, то еще 70 миллионов запаса есть. Просто повышенная ставка налогообложения будет. Когда вы ООО, нужно отчитываться «за каждый чих».
Многие бизнес-партнерства завязываются на ИП, потому что так дешевле работать. Но это не совсем правильно с юридической точки зрения, потому что ИП не может с частным лицом оформить нормальное партнерское соглашение. Учредители в ООО, наоборот, могут распределить риски между собой. Учитывайте этот нюанс, если он будет важен в вашей работе.
| Параметр | УСН | АУСН (новый режим) |
|
Размер ставки |
Доходы — 6%, |
Доходы — 8%, |
|
Минимальные отчисления |
1% |
3% |
|
Численность штата |
До 130 человек |
До 5 человек |
|
НДФЛ |
13% |
— |
|
Максимальный доход |
200 млн рублей |
60 млн рублей |
|
Как можно уменьшить взносы |
При уплате налогов по схеме «Доходы» уменьшаются страховые взносы, торговый сбор |
Снижается торговый сбор |
|
Налоговый период |
Год |
Месяц |
|
Учет |
Надо вести книгу учета доходов и расходов |
Надо вести учет доходов и расходов в онлайн-кабинете |
|
Исчисление налога |
Налог считает компания или ИП |
Налог считает ФНС по данным от банка, ККТ и из личного кабинета плательщика |
Шаг 6: открыть расчетный счет в банке
Чтобы принимать безналичные платежи, предприниматели должны завести расчетный счет в банке. Так государству видно, где деньги компании и ваши, а бизнесу удобно вести бюджет, платить зарплату и налоги.
Открыть расчетный счет можно в любом банке, который работает с юрлицами. Для этого заключите с ним договор и предоставьте необходимые документы на проверку. Можно через интернет, но есть банки, которые откроют счет только при личном посещении отделения.
Модульбанк, Точка, Тинькофф и другие совмещают открытие счета с регистрацией предпринимателя. Это бесплатная услуга, достаточно встретиться с менеджером банка и подать заявление.
Не ведитесь на платные услуги: ИП можно открыть самому за один день. Воспользуйтесь сервисами-сравняторами, чтобы выбрать подходящие условия.
Шаг 7: найти и арендовать помещение
Несколько кратких советов по подбору помещения для швейного цеха:
- Смотрите, есть ли на выбранной локации действующие швейные производства. Если да — хорошо, дорожка протоптана. Если нет, лучше не надо, будет тяжело.
- Не открывайте полноценное производство в жилых домах — во-первых, они там запрещены, во-вторых, не оберетесь проблем с жильцами. Единственный способ — оформиться как ателье.
- Не открывайтесь в подвальных помещениях.
Помещений под швейное производство на самом деле много. Это не такой квест с препятствиями, как в кофейном бизнесе, где вы завязаны на трафик и ограничены аудиторией конкретной локации. Правда, и у нас есть одно большое «но».
В рамках швейного бизнеса ограничивающий фактор — это персонал. Помещение есть в любом городе, и арендная ставка сейчас не такая высокая. Но нужно, чтобы кто-то производил эту продукцию. В отрасли в принципе дефицит швей, и не факт, что вы найдете достаточно в выбранной локации.
На бариста можно взять студента и научить всему, но со швеей так не получится. Средний портрет швеи в регионе выглядит так: женщина 45+, а иногда 60+.
Мы исходим из того, что персонала как бы нет. Готовить кадры предприниматель может только сам, потому что в государственных программах подготовки кадров под нужные вам задачи не существует. Именно поэтому открыть пять производств по 20 человек проще, чем открыть одно на 100 человек. Просто потому, что локально этих 100 человек может не быть.
Шаг 8: закупить оборудование
Самое важное в выборе оборудования — это сервисное обслуживание. Если поставщик оказывает нормальный сервис, запчастей достаточно — уже хорошо.
Что вам понадобится из оборудования и мебели на 4 человек:
|
Прямострочные машинки 2 шт. |
80 000 ₽ |
|
Оверлоки 2 шт. |
100 000 ₽ |
|
Плоскошовная машинка для трикотажа |
66 000 ₽ |
|
Парогенератор |
40 000 ₽ |
|
Утюг |
10 000 ₽ |
|
Устойчивая гладильная доска |
5 000 ₽ |
|
Бытовая швейная машинка для петель или декоративных строчек |
20 000 ₽ |
|
Раскройный стол |
30 000 ₽ |
|
Столы под машинки и оверлоки 4 шт. |
20 000 ₽ |
|
Рейлы 4 шт. |
10 000 ₽ |
|
Стеллажи и ящики для расходников и фурнитуры |
15 000 ₽ |
|
Стулья 2 шт. |
9 000 ₽ |
|
Итого |
405 000 ₽ |
Некоторое оборудование можно брать б/у, например прямострочки и оверлоки. Специализированное сложное оборудование — будь то распошивалки, петельные, пуговичные машины — лучше покупать новое, потому что оно достаточно капризно к условиям эксплуатации. Есть риск получить себе бесконечные проблемы.
Мебель вроде стеллажей, стульев и столов можно посмотреть на Авито.
Какие бренды швейного оборудования покупать
Брать Китай однозначно, сейчас есть достойные китайские фирмы. Например, на слуху и самое популярное, что есть в России, это китайская фирма Jack. Они нормальные, по ним хороший сервис.
Да, существует несколько лагерей производства: европейский, китайский, японский. Но большинство этих брендов собирается в Китае на одних и тех же фабриках с разными шильдиками, потому что там налаженное производство станкостроения.
Если интересны другие бренды, то вот: Typical, Aurora, Juki, но Jack сейчас самый распространенный. Есть Zoje, Brother, Bruce или Pegasus — уже премиальная линейка оборудования.
Нет смысла заморачиваться с брендом. Можно купить прямострочку за 40 тысяч рублей, можно за 200 тысяч. Без объема производства вы не почувствуете разницы. Она станет видна только на отстроенных процессах.
В этой связи стоит брать среднее соотношение цена и качества. Это Китай. А когда нарастите объем, тогда сами поймете свои потребности.
Шаг 9: найти поставщиков
Для эконом- и среднего ценового сегмента у нас есть абсолютно все, что надо. Для всего остального существуют иностранные байеры. Ткани в основном Турция, Китай, с Узбекистаном посложнее. Фурнитура — только Китай.
Еще зависит от объема поставок. Мелкий объем можно спокойно достать в России: 500 метров, 1000 метров. Например, замечательный поставщик Стартекс. У них свои склады, большой ассортимент. Они возят из Китая 5-10-20 км за три месяца. Ниже можете скачать список поставщиков.
Если у вас большие объемы, то это прямые закупки. Правда, распространенная история, что прямые закупки за рубежом, особенно в Турции, выходят дороже, потому что они на внешний рынок цены выше ставят. Это нужно учитывать при расчете экономики.
Советы по поиску поставщиков
Нет царь-поставщика, у которого есть все. Любой поставщик может вредничать. Соответственно, нужно всегда выстраивать взаимоотношения с несколькими.
Торгуйтесь и договаривайтесь. Изначально каждый закладывает завышенные расценки, но у вас свои расчеты, хочется получить лучшие условия. Не всегда торг — это купить дешевле, иногда это заплатить попозже или без предоплаты. Это вопрос условий, о которых договоритесь.
Учитесь управлению рисками. Например, если начинаете работать с отсрочкой платежа, то одну ногу заносите над пропастью. Товарный кредит в швейном производстве — это суперопасно. А если не успели реализоваться? Товар лежит на складе, а надо деньги выплачивать. Поэтому важно понимать, что товарные кредиты обычно берут под оборотистые товары, чтобы реализовать и запустить цикл.
Складской учет на производстве
Сверяйте остатки сырья с заказами в производстве в МоемСкладе. Сервис учитывает наличие материалов на складе и резервов, благодаря чему удобно планировать закупки. Можно настроить автозаказ поставщику — сервис пришлет уведомление о том, что нужные товары заканчиваются, и сам сформирует заказ поставщику. Все это бесплатно.
Товары всегда в наличии благодаря МоемуСкладу
Автоматизируйте закупки и работу с товарными запасами с помощью МоегоСклада.
Вы задаете количество неснижаемого остатка на складе, при достижении которого программа сама сделает заявку поставщику. Риск остаться без товара исключается.
Попробовать МойСклад
Шаг 10: сертифицировать производство
Под сертификацией швейного производства мы подразумеваем сертификацию стандартов управления и менеджмента — это ISO.
Про получение сертификатов на продукцию: если у швейного производства своей торговли нет, она ему не обязательна и не нужна. Если есть своя торговля, то надо оформлять.
Сертификат от производства
Сейчас часто заказчики хотят получить сертификаты от швейного производства. Это пошло с курсов по маркетплейсам: там сказали, что производство может вам предоставить сертификаты.
Так иногда бывает, но в этом случае сертификат будет на их юрлицо, то есть на их торговую марку, если есть, а не заказчика. В связи с этим возникают вопросы о легитимности таких документов в принципе, но в целом подойдет.
Коды ОКВЭД
При регистрации бизнеса следует указать ОКВЭД из следующего списка:
|
14 |
Производство одежды |
|
14.11 |
Производство одежды из кожи |
|
14.12 |
Производство спецодежды |
|
14.13 |
Производство прочей верхней одежды |
|
14.14 |
Производство нательного белья |
|
14.19 |
Производство прочей одежды и аксессуаров одежды |
|
14.20 |
Производство меховых изделий |
|
14.31 |
Производство вязаных и трикотажных чулочно-носочных изделий |
|
14.39 |
Производство прочих вязаных и трикотажных изделий |
|
46 |
Торговля оптовая |
|
46.42 |
Торговля оптовая одеждой и обувью |
|
47 |
Торговля розничная, кроме торговли автотранспортными средствами и мотоциклами |
|
47.91 |
Торговля розничная по почте или по информационно-коммуникационной сети Интернет |
Сертификация продукции торговой марки производства
Часть про сертификацию и товарный знак подготовлена с участием Антона Виноградова — эксперта по сертификации продукции, в том числе для маркетплейсов. Больше по теме на его YouTube-канале «Сертификация Просто».
В зависимости от типа одежды вам выдадут или сертификат, или декларацию соответствия. Документы изготавливаются около 3 недель с момента подачи.
Для многих изделий детской одежды потребуется государственная регистрация. По срокам — около 3 месяцев.
Для процедуры вам нужно будет обратиться в специализированные учреждения. Туда вы предоставите образцы одежды для проведения испытаний и необходимый пакет документов.
- Для декларации мы обращаемся в аккредитованную лабораторию.
- Для сертификации — в аккредитованный орган по сертификации или к посредникам: центрам сертификации.
- Для регистрации — в Роспотребнадзор или также к посредникам.
Одежда для взрослых, подлежащая обязательной сертификации
- белье нательное (трикотаж и швейные изделия): футболки, майки, топы и другое;
- нижнее белье: трусы, бюстгальтеры, корсеты;
- изделия бельевые купальные: плавки, шорты купальные, купальники;
- чулочно-носочные изделия: носки, колготы, чулки.
В другой статье рассказывали, как узнать, подлежит ли изделие сертификации и когда нужны отказные письма.
Шаг 11: зарегистрироваться в системе обязательной маркировки «Честный Знак»
* Это понадобится, только если ваше производство будет продавать собственную продукцию.
В России действует обязательная маркировка одежды. Маркировать нужно детскую одежду, некоторые позиции мужской и женской, а также спецодежду.
| Код ОКПД 2 | Код ТН ВЭД | Расшифровка кода |
|
14.11.10 |
4203 10 000 |
Предметы одежды, в том числе рабочая одежда, из натуральной или композиционной кожи |
|
14.13.21 |
6201 |
Пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия, женские или для девочек, кроме трикотажного или вязаных |
|
14.13.31 |
6202 |
Пальто, дождевики, куртки, плащи, плащи с капюшонами, анораки, ветровки, штормовки и аналогичные текстильные изделия, женские или для девочек, кроме трикотажного или вязаных |
|
14.14.13 |
6106 |
Блузки, рубашки и батники, женские или для девочек, трикотажные или вязаные |
В 2023 году правительство расширило список товаров легкой промышленности, которые надо маркировать на втором этапе. В него вошли рубашки, брюки, свитера, пиджаки, костюмы, шали и шарфы. Полный список — в статье.
За производство, ввод в оборот и продажу одежды без кодов маркировки предусмотрены штрафы до 300 тыс. рублей. За торговлю немаркированными товарами в особо крупных объемах и подделку кодов — лишение свободы до 6 лет.
Для работы с маркировкой магазину потребуется:
- Получить усиленную электронную подпись.
- Установить и зарегистрировать в ФНС онлайн-кассу.
- Подключить систему электронного документооборота.
- Проверить технические возможности компьютера (должна быть ОС Windows 7 или новее, или Mac OS X 10.8 или новее).
- Установить программу КриптоПро версии от 3.6.7 или Рутокен.
- Зарегистрироваться в Честном Знаке.
- 2D-сканер штрихкодов.
Продажа маркированных товаров — сложный процесс. Забить каждый шаг в систему Честный Знак, а еще отразить это в товарном учете.
Удобнее вести работу в одном месте. Заказать коды и сообщить об их выбытии, обменяться документами с поставщиками через ЭДО, получить данные об остатках и прибыли. Все это умеет МойСклад — учет любых товаров, рабочее место кассира и CRM в комплекте. Быстрый старт, поддержка 24/7, есть бесплатный тариф.
Шаг 12: учет в швейном цехе
На первых порах можете вести учет в обычной тетрадке или эксель-таблице. Но по мере усложнения и расширения производства, накопления данных всю собранную информацию придется сводить и анализировать. На этом этапе вручную будет сложно, понадобится автоматизированная учетная система.
МойСклад поможет производству настроить управленческий учет на всех этапах:
- планирование производства,
- складской учет и снабжение,
- расчет себестоимости и рентабельности,
- контроль выполнения операций.
МойСклад — это многофункциональная система, которая может дать тебе ответ на многие вопросы. Это как с интернетом: там есть все, что тебе нужно, но тебе нужно не все. Важнее дисциплина и регулярность ведения учета.
Учет — это навык, и его надо прокачивать. Но зачастую люди не хотят вести учет не потому, что не умеют, а потому что боятся посмотреть правде в глаза. Ведь необходимость ведения учета говорит о необходимости знать правду. Многим людям бывает неприятно узнать, что они работают, но ничего не зарабатывают.
Контроль производственного процесса
Создавайте техкарты для сборки и разборки изделий, добавляйте их в производственные задания. Так вы сможете контролировать выполнение этапов до завершения работ. Еще это поможет отслеживать время изготовления продукции при производстве «на склад» и по заказам.
Анализируйте статистику по выпуску продукции, участкам и видам изделий, чтобы отслеживать отклонения факта от плана.
Рассчитывайте себестоимость готовой продукции с учетом стоимости материалов, затрат на производство и оплаты труда. Списывайте сырье после завершения каждого этапа. Контролируйте и снижайте объем незавершенного производства. Выявляйте брак вовремя, исключите перерасход материалов и повышайте рентабельность продукции.
Планирование швейного производства
Используйте техкарты: опишите один раз, из чего состоит ваша продукция, и указывайте только число готовых изделий при производстве. Создать производственный заказ можно прямо из заказа клиента.
Настройте свои цепочки этапов производства. Потом это позволит менять в моменте планы по материалам для производства нетиповых товаров.
Принимайте решения по производству на основе статистики продаж. Рассчитайте плановую себестоимость до начала работ. Планируйте работу по сменам или неделям, расставляйте приоритеты и вносите изменения с учетом новых заказов.
Складской учет
Сверяйте остатки сырья с заказами в производстве. В МоемСкладе можно контролировать внутренние перемещения по разным подразделениям, а инвентаризацию проводить со смартфона.
Указывайте модификации для изделий, которые отличаются по параметрам, например по цветам или размерам. Также можно вести учет по партиям и серийным номерам.
Планируйте закупки с учетом наличия материалов на складе и резервов. Создавайте заказы поставщикам прямо из производственных заказов. Заготавливайте полуфабрикаты для многопередельного производства.
С МоимСкладом в любой момент времени у вас будет полная и достоверная информация о положении дел на складе, о движении товаров и денежных средств.
Шаг 13: поиск персонала
Искать хороших швей тяжело. Это либо сотрудники, которые работают в сфере уже долго, еще с Союза, либо те, кто сам научился чему-то.
В связи с этим мы имеем грустную картину: у нас гигантский спрос, но людей, способных обеспечить его, с каждым годом становится только меньше, потому что они банально стареют.
В текущей ситуации мы ищем и берем всех. Надо только посмотреть, в состоянии ли человек справиться с вашей задачей или нет. Обычно достаточно 3–5 рабочих дней. Если в состоянии — потом разгоняется.
Несмотря на высокий дефицит кадров, один из ключевых моментов наема — это быстрое увольнение сотрудников. Если человек не справляется с поставленными задачами, то его надо увольнять. Иначе он будет демотивировать и дестабилизировать весь коллектив.
Мы конкурируем за рабочую силу с продуктовым ритейлом, потому что уровень зарплаты примерно одинаковый. То есть «Магнит», «Дикси», «Пятерочка» — это те компании, которые конкурируют с швейным производством где-нибудь в Твери. Бюджета на найм у них, мягко скажем, побольше, чем у локального швейного производства.
Если говорим про центральные города, в частности Москву, то 90% сотрудников сферы там — это мигранты. В основном Киргизия и Узбекистан.
Сотрудники в швейном цехе
Портные. Смотрите на навыки работы конкретно с вашим ассортиментом. И отталкивайтесь от цели: вы ищете человека, чтобы научить его или который уже может закрывать ваши задачи.
Например, если важна скорость работы, то засеките время: порой задержка в 10 минут сильно сказывается на общих объемах производства.
Раскройщики — занимаются раскроем ткани по заданному шаблону: вырезают образцы материала, переносят их на ткань и раскраивают.
Контролеры качества — проверяют готовую продукцию на соответствие заявленным требованиям.
Конструктор — разрабатывает новые модели или улучшает старые. Обычно самый высокооплачиваемый сотрудник.
Руководитель швейного производства. Самое важное лицо, без него результатов не будет. На старте его функции выполняет собственник.
Важные и нужные сотрудники, но не обязательные на производстве:
- Технолог — разбирается в материалах, знает, как должна сидеть ткань. В небольшом цехе эти функции берет на себя кто-то из швей или собственник.
- Механик — обслуживает и ремонтирует машинки, обычно его помощь требуется пару раз в месяц, можно работать по ГПХ.
- Упаковщики — готовят заказ к отправке клиентам. Часто в небольшом цехе собственник сам проверяет партию и упаковывает.
Зарплата швей
Зависит в первую очередь от того, какая базовая ставка у предприятия.
Если уже налаженное производство с постоянной загрузкой и понятными объемами, то может быть оклад. Но в основном у швей сдельная оплата труда. Местные не горят желанием работать по такой схеме, а приезжие из Киргизии, например, готовы вкладываться с утра до вечера и зарабатывают больше.
По регионам зарплата разная. Есть еще города, где средняя заработная плата швеи на местных предприятиях 15 тысяч рублей. Но потом приезжает молодой москвич и ставит 30–45 тысяч рублей. За полгода-год он выживет все местные предприятия, потому что там бывшие уже не молодые москвичи, у которых все налажено и работает, а потому не хочется что-то менять.
В Москве зарплата швеи в среднем колеблется от 60 до 120 тысяч рублей. Бывает и 45 тысяч, а был прецедент, что швея получала в месяц 197 тысяч рублей.
Наем мигрантов и взаимодействие с миграционкой — это острая тема. Если взял мигранта в штат на постоянную работу, но не оформил как положено документы, может прилететь штраф. Для ООО это до 1 000 000 рублей за одного человека. В этом вопросе нужно идти и консультироваться с компаниями, которые помогают с оформлением документации.
Учет оплаты труда в МоемСкладе
Укажите в сервисе оплату труда для каждого этапа в техкарте, добавьте тарифы. Также для каждого этапа вы можете назначить исполнителя. Сумма оплаты труда будет включена в себестоимость продукции. Отчет о начислениях за конкретный период выгружается в формате Excel.
Совет начинающим предпринимателям
На своем вебинаре по производству озвучил четыре основополагающих вещи, которые в любой ситуации приносят нам результаты:
- продажи и продвижение своих услуг или товара,
- обеспечение и исполнение обязательств,
- грамотный финансовый управленческий учет,
- ресурсность для выполнения этих обязательств в виде людей, то есть делегирование.
Балансируя между этими четырьмя пунктами, мы постоянно будем получать хороший результат. В случае, если дела идут плохо, в первую очередь продвигайте свои товары. Если продвинули, то обеспечьте исполнение обязательств. И посчитайте деньги, чтобы вы работали в плюс.
Швейный цех чаще всего открывают в двух случаях: чтобы шить вещи для своего бренда одежды или чтобы шить под заказ для других компаний. Можно совмещать эти варианты: если объема заказов для своего бренда не хватает, чтобы обеспечить сотрудников полной загрузкой, можно параллельно брать чьи-то заказы.
Узнали у владелицы швейного цеха, когда стоит запускать свое производство, и составили план открытия.
Швейный бизнес открывают для двух целей: чтобы шить коллекции для своего магазина или на заказ.
Для своего магазина. Если предприниматель только придумал собственную линию одежды, например футболки и толстовки со смешными надписями, не обязательно сразу открывать шейных цех. Рекомендуем шить первые коллекции на чужом производстве: так вы сможете оценить спрос и вложить больше денег в продвижение.
Когда будет понятно, на какие изделия есть спрос, и увеличатся объемы продаж, можно будет задуматься об открытии своего цеха.
Если вещи дизайнерские и у них сложный крой, может быть удобнее отшивать их самим, чем объяснять нюансы мастеру из другого цеха и перешивать одежду несколько раз.
Для работы на заказ. Если планируете выполнять чужие заказы, надо продумать, чем привлечь клиентов, чтобы они не ушли к крупным конкурентам. Основные конкуренты небольших цехов — фабрики, у которых большая часть работ автоматизирована. Благодаря этому они могут предложить сравнительно низкую цену на пошив.
При этом на большой фабрике чаще всего клиент сам должен во всем разобраться, он просто делает заказ и получает партию одежды. Если ему что-то не понравилось, изменить это можно будет только в следующей партии.
Крупные цеха обычно работают с большими партиями одежды, не менее 100 штук на одну модель — у них такие расходы на электричество, что запускать машинки ради меньшей партии невыгодно. Но если заказчик только тестирует модель, ему не нужны такие объемы, он будет искать, кто сможет отшить ему всего несколько вещей.
Вот в чем преимущества небольшого производства перед крупными конкурентами:
- работники готовы общаться с клиентами и подробно разбираться, что им нужно;
- небольшой цех сможет разработать лекала по образцу или по понравившейся фотографии из интернета;
- можно несколько раз перешить пробную модель — семпл, — прежде чем отшивать партию;
- можно заказать небольшую партию — например, пять вещей;
- работники цеха могут что-то подсказать заказчику, например какая ткань подойдет лучше.
При открытии швейного цеха нужно учитывать, что много времени будет занимать общение с клиентами, но такая внимательность может стать важным преимуществом.
Подготовили пошаговый план по организации швейного производства.
Разберем подробно каждый шаг.
В первую очередь нужно выбрать форму ведения бизнеса, коды ОКВЭД и систему налогообложения.
Выбрать форму ведения бизнеса. Для швейного цеха подходят ИП и ООО, ограничений по ассортименту у них нет. Самозанятые открыть цех не могут: по закону им нельзя нанимать сотрудников. Они могут принимать заказы по пошиву изделий и выполнять их своими руками.
Возможно, ООО поможет в том, как другой бизнес будет воспринимать производство. У швейных цехов часто крупные заказчики. К примеру, отель может заказать пошив постельного белья. Часто к исполнителям, которые зарегистрированы как ООО, доверия больше. Они не смогут закрыться одним днем и куда-то исчезнуть.
Швейных цех может участвовать в конкурсах и получать госзаказы — сшить форму на предприятие или даже шарфики для стюардесс. ИП могут участвовать в госзакупках наравне с ООО, исключения есть только для нескольких сфер, например для оборонной промышленности. Но в случае, если что-то пойдет не так и ИП не сможет выполнить свои обязательства по контракту, ему придется отвечать даже личным имуществом.
Собрали главные различия между ИП и ООО в одну таблицу:
Выбрать код ОКВЭД. Для пошива одежды подходят коды ОКВЭД класса 14:
- 14.1 — производство одежды, кроме одежды из меха;
- 14.2 — производство меховых изделий;
- 14.3 — производство вязаных и трикотажных изделий одежды;
- 14.11 — производство одежды из кожи.
Если вначале предприниматель не планировал заниматься, например, меховыми изделиями, а потом решили расширить производство, коды ОКВЭД можно будет добавить.
Выбрать систему налогообложения. Швейному цеху подходят УСН и ОСН. Патент можно использовать для индивидуальных заказов по пошиву — например, для ателье. Но швейный цех предполагает отшив небольших партий, так что патент не подходит.
Что нужно иметь в виду при выборе режима:
На УСН «Доходы минус расходы» налоговая ставка больше, но, возможно, для швейного цеха подойдет именно такой вариант — все материалы можно будет учесть как расходы и за счет них уменьшить сумму налога. Чтобы оценить, какая система выгоднее, можно сделать примерные расчеты. Вот как это сделать:
Швейный цех выполнил заказы на 600 000 ₽. Зарплата сотрудников — 180 000 ₽. Аренда помещения — 30 000 ₽. Расходы на материалы — 90 000 ₽. Коммунальные расходы — 10 000 ₽.
На УСН «Доходы» налог считают от всей суммы дохода. Ставка — 6%.
Налог: 600 000 ₽ × 6% = 36 000 ₽.
На УСН «Доходы минус расходы» налог считают от разницы между заработанным и потраченным. Ставка — 15%.
Сумма, с которой нужно считать налог: 600 000 ₽ − 180 000 ₽ − 30 000 ₽ − 90 000 ₽ − 10 000 ₽ = 290 000 ₽. Налог: 290 000 ₽ × 15% = 43 500 ₽.
В этом примере предпринимателю выгоднее работать на УСН «Доходы», но если бы расходов было больше или в его регионе налоговая ставка была бы меньше, ему мог бы подойти вариант УСН «Доходы минус расходы».
Формальных требований к площади и к освещению в швейном цехе нет. Но есть моменты, которые стоит учесть, иначе сотрудникам будет неудобно работать и упадет производительность. Что важно продумать:
- освещение;
- электрическая сеть;
- вентиляция;
- пропорции помещения;
- количество комнат;
- расположение цеха.
Освещение. В цехе должно быть хорошее освещение — окна, люминесцентные лампы и отдельные лампы на столе у каждой швеи. Если сотрудникам придется работать в подвале с тусклым светом, процент брака будет выше и швеи будут быстрее уставать.
Советуем использовать энергосберегающие лампы, чтобы сократить расходы на электричество: в сумме за освещение, работу машинок и парогенератора обычно накапливаются значительные суммы. Выгоднее сначала потратить чуть больше на лампы, но потом меньше платить каждый месяц.
Электрическая сеть. Нужно иметь в виду, что некоторые машинки, особенно старого образца, работают от 380 V, а не от 220 V, поэтому важно, чтобы была возможность сделать «третью фазу».
Вентиляция. В цехе будут работать утюги и парогенераторы, а от тканей и меха остается много пыли. Важно, чтобы в помещении были высокие потолки и можно было открывать окна и организовать вентиляцию: так будет больше свежего воздуха и сотрудникам будет комфортнее.
Пропорции помещения. Швейные машинки и раскройные столы занимают много места. Нужно заранее продумать, как их расставить.
Раскройный стол, на котором разрабатывают лекала и кроят ткань, желательно расположить в отдельном помещении или центре общего цеха, если на старте нет ресурса на удобную раскройную зону. Если к столу не будет доступа со всех сторон, за ним будет неудобно работать.
Машинки можно расположить по периметру. Не обязательно ставить их строго вдоль стен, сотрудников может утомлять, если приходится все время смотреть в стену. Но если приставить машинку к стене одним боком, со стороны стены можно будет класть ткань, чтобы она не свисала на пол.
Если уже сложился образ, как должен выглядеть швейный цех, при выборе помещения лучше сразу замерить, получится ли создать такую обстановку.
Количество комнат. На практике швейные производства часто начинают с одного рабочего зала. Хорошо, если будет несколько комнат. Вот какие могут пригодиться:
- для швей — машинки могут очень шуметь;
- для конструктора и закройщика, это может быть один человек;
- для встреч с клиентами — нужно будет вместе выбирать ткани, показывать тестовые образцы и финальную версию модели.
Клиентам бывает важно посмотреть, что происходит в цехе, но, возможно, общаться было бы комфортнее в отдельном помещении.
«По моему опыту работать можно и всем в одной комнате. Конечно, удобно, если со временем получится выделить для швей отдельную комнату, чтобы другим работникам было не шумно. Но на старте я бы лучше потратила деньги на продвижение».
Расположение. Если есть выбор, снять небольшое помещение в центре города или большое в спальном районе, лучше ориентироваться на удобство сотрудников и брать второе.
Иногда придется встречаться с клиентами: показывать образцы, обсуждать пробные модели. Нестрашно, если пару раз клиентам придется приехать в другой район города, но надо убедиться, что цех легко найти.
Если снять помещение получится только в труднодоступном месте, можно встречаться с клиентами у них в офисах или в кафе. Но у них будет больше доверия, если они сами смогут посмотреть, как идет работа.
Оборудование для швейного бизнеса — основная статья расходов на старте. Есть два противоположных мнения. Кто-то считает, что лучше сразу вложиться в новое оборудование, потому что на ремонт старого может уйти больше денег. А кто-то считает, что начать можно с б/у.
«Я думаю, на новое дорогое оборудование нужно „заработать“, и советую начинать с недорогой б/у техники. Условно, две машинки можно купить за 100 000 ₽, а можно за 1 000 000 ₽. А ломаться, к сожалению, могут и новые, и б/у машинки».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Что понадобится из оборудования:
- прямострочные машинки — это основной профессиональный инструмент;
- оверлок — краеобметочные машинки;
- плоскошовная машинка — для работы с трикотажем;
- скорняжная машинка — для работы с мехом;
- парогенератор;
- утюг;
- устойчивая гладильная доска;
- бытовая швейная машинка.
Основную работу будут выполнять на профессиональных машинках, но бытовая тоже пригодится: например, на ней можно делать петли или декоративные строчки.
Новые машинки можно купить на сайтах посредников, например у ТрансМеталла. А подержанные посмотреть на Авито или в соцсетях.
В крупных городах машинки можно взять в аренду, например в Сошью или Техмо, но арендная плата может быть довольно высокой. Можно взять машинку в аренду для разового использования, если машинки, которые уже есть в цехе, не делают нужный шов или если оборудование сломалось, а надо срочно доделывать заказ. Но брать несколько машинок на месяц невыгодно.
Кроме оборудования в цехе должна быть мебель. Вот что может понадобиться:
- Раскройный стол. Стол должен быть длинным, высоким и широким, потому что раскройщик будет работать за ним стоя. Длина такого стола начинается от трех метров и может доходить до десятков метров пятидесяти.
- Стол для конструктора, чтобы разрабатывать на нем лекала. Тоже высокий и широкий. Скорее всего, в небольшом производстве конструктор и раскройщик — это один и тот же человек. Тогда и стол понадобится всего один.
- Рейлы — на них нужно будет развешивать вешалки с лекалами и образцами одежды. Если складывать лекала в ящики, искать их может быть долго.
- Стеллажи и ящики для расходников — пуговиц, молний, кнопок. Ящики лучше сразу подписывать.
Столы можно купить на Авито, заказать в мастерской под нужный рост или посмотреть на фабриках, которые специализируются на мебели для швейного производства, например Опора-мебель или SouLoft.
Если отшивать товары на заказ для других брендов, возможно, самим закупать ткань не понадобится — этим будут заниматься заказчики. Но, скорее всего, они будут спрашивать совета, какая ткань подойдет и где лучше ее заказать.
Есть крупные поставщики тканей, например Стартекс или Веллтекс. По сути, это посредники между производителями из Турции или Китая и небольшими производствами. Обычно у них можно попросить образцы тканей, а потом уже сделать заказ. Некоторые поставщики присылают образцы бесплатно, но бывает, что продают их, например, по 100—150 ₽. Их можно понять: бывает, что покупатели просят большое количество образцов, но так и не заказывают ткань.
«Для образцов тканей мы обычно устраиваем краш-тест. Несколько раз стираем, сушим, утюжим. Если планируется вышивка или шелкография — наносим рисунок. Если это ткань для пижамы и мы будем проклеивать манжеты дублерином, то проклеиваем образец, — и снова стираем, чтобы ничего не отклеивалось и не топорщилось».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Советуем узнать, есть ли у поставщика специальные условия: бывает, что он сам присылает образцы новинок или предлагает бесплатную доставку при определенной сумме заказа.
«У ткани всегда будет какой-то процент брака. Не надо ставить крест на поставщике, нужно просто выбрать того, где брака будет меньше. Будьте готовы, что, если пришел рулон длиной 70 метров, придется разворачивать и просматривать весь рулон.
У трикотажа где-то в центре рулона всегда будет дыра: это проба, которую берут на производстве. Тут тоже надо сопоставить. Одно дело, если проба попалась на рулоне, а другое дело, если вы заказывали отрез в несколько метров и именно на нем попался брак. Поставщик должен понимать, что если вы заказываете несколько метров, то рассчитываете именно на такое количество, и должен проверить, чтобы не было брака».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Еще для работы нужны расходные материалы, например:
- нитки;
- иглы;
- ножницы;
- пуговицы;
- кнопки;
- дублерин;
- резинки;
- крючки;
- молнии;
- резинки;
- бирки;
- вшивники, на которых может быть указан размер;
- шнурки.
Если цех шьет вещи на заказ, расходные материалы, как и ткани, обычно тоже покупает сам заказчик.
Найти сотрудников в швейный цех может быть не так просто. Шить нужно учиться, не получится быстро подготовить человека, который никогда не занимался шитьем. Хорошо, если кандидаты учились по специальности, но иногда можно найти опытных швей-самоучек.
Кто из сотрудников обычно нужен в швейном цехе:
- Портные. Важно, чтобы они могли шить вещь от начала до конца. Мастера, которые умеют выполнять только один этап работы, подходят для крупного производства с конвейером.
- Раскройщики.
- Конструктор — разрабатывает новые модели или улучшает старые. Обычно это самый высокооплачиваемый сотрудник.
- Технолог — профессионально разбирается в материалах, знает, как должна сидеть ткань. В небольшом цехе обязанности технолога обычно берет на себя кто-то из портных или сам владелец.
- Механик — обслуживает и ремонтирует машинки. С ним можно работать по договору ГПХ, потому что его помощь обычно требуется пару раз в месяц.
- Работники контроля качества — проверяют готовую продукцию.
- Упаковщики — готовят заказ к отправке клиентам.
На практике часто сами швеи или собственник бизнеса проверяют партию и занимаются упаковкой.
На собеседовании швеи важны конкретные навыки и скорость: если будет много заказов, даже разница в 10 минут на одну вещь может сильно влиять на объемы производства. Можно сразу на собеседовании попросить кандидатов поработать за машинкой и продемонстрировать, как они шьют.
Сотрудники могут работать на окладе или по сдельной оплате труда. Если производство более конвейерное, можно предложить оклад: слишком сложно будет считать количество пришитых рукавов или пробитых петель. Если заказы нетиповые и с большим разбросом по цене, можно предложить сдельную оплату, например в процентах от заказа.
Производителю нужно доказать, что его товары безопасны для здоровья и для экологии. Для этого нужно получить один из трех документов: декларацию о соответствии, сертификат соответствия или отказное письмо.
Для большинства предметов одежды чаще всего подходит декларация о соответствии, но для товаров с более строгими требованиями, например для детских вещей, нужен сертификат соответствия.
Сертификат нужно будет получить для каждого вида изделий, например для платьев или для рубашек. Главное, чтобы была одна и та же категория и состав ткани, а вот по цвету и фасону изделия могут отличаться.
Документы о безопасности товаров можно получить в аккредитованной лаборатории или сертификационном центре. В таких лабораториях исследуют образцы, составляют протокол испытаний и выдают декларацию — это бесплатно.
Чтобы зарегистрировать декларацию, нужна квалифицированная электронная подпись — КЭП. КЭП выдают аккредитованные удостоверяющие центры, которые прошли проверку в Минцифры, стоимость подписи в разных центрах может отличаться.
Некоторые предметы одежды подлежат обязательной маркировке, например блузки из вязаного трикотажа, женские рубашки, пальто, плащи. Еще нужно маркировать столовое и постельное белье и полотенца. Полный список товаров, подлежащих маркировке, можно посмотреть на сайте системы прослеживаемости «Честный знак».
Если цех шьет для других брендов, маркировать одежду будет заказчик. Если для своего — товары нужно маркировать самому. Чтобы подготовиться к маркировке, нужно зарегистрироваться в системе «Честный знак», купить принтер для этикеток и сканер, который будет считывать коды маркировки.
При выпуске партии нужно будет заказывать для нее коды маркировки в «Честном знаке», распечатывать и наклеивать на этикетки товаров. А в «Честном знаке» нужно будет фиксировать, что товары ввели в оборот.
Поиск клиентов и продвижение будет отличаться в зависимости от того, как вы работаете: запустили свой бренд одежды или выполняете заказы других брендов и организаций.
Клиенты для своего бренда. Рекомендуем сочетать онлайн- и офлайн-варианты:
- Соцсети. Можно вести канал или страницу бренда, просить покупателей рассказывать о вас. Клиенты часто даже без просьбы готовы рассказать об обновках, но можно проводить акции, например предлагать скидку за отзыв со ссылкой.
- Маркетплейсы.
- Шоурумы.
- Рейлы в розничных магазинах. Можно платить магазину за аренду рейла и процент от проданных вещей.
Чтобы находить новых клиентов, можно расширять ассортимент, тогда каждый сможет найти что-то для себя: может быть, кто-то не носит толстовки с капюшонами, но носит свитшоты.
«Мы стараемся, чтобы было больше мест и ситуаций, где клиент может нас встретить. Так больше шансов, что нас заметят. Например, сначала мы работали только онлайн, через соцсети, а потом стали выставляться в местном шоуруме.
По ассортименту тоже расширяемся. Мы шьем пижамы, и сначала у нас были два варианта: рубашка + шорты или рубашка + штаны. Мы стали добавлять майки, рубашки-платья. Теперь клиент может выбрать комплект дешевле или дороже или собрать свой вариант из нескольких вещей».
Алёна Сидоренкова
Создательница бренда MIA
Клиенты B2B. Вот несколько вариантов, как можно найти заказчиков:
- Профессиональные выставки. Например, проводятся выставки рабочей или спортивной одежды.
- Продвижение через Яндекс Директ.
- Конкурсы на госзаказы.
- Личное общение с заказчиками. Если в городе открывается новый ресторан или отель, можно предложить ему свои услуги: отшить форму или постельное белье.
Главное — внимательно относиться к пожеланиям заказчиков, тогда со временем начнет помогать сарафанное радио.
Главное в статье
- Чтобы запустить свою линию одежды, не обязательно открывать свой швейный цех. Можно самому заказать ее на чужом производстве и посмотреть, как она будет продаваться.
- Основные конкуренты швейных цехов — большие фабрики. Их недостаток для клиентов в том, что фабрики часто работают только с большими партиями. Небольшой швейный цех может пошить партию всего из нескольких единиц.
- Швейный цех можно открыть и как ИП, и как ООО, но, возможно, к ООО у крупных клиентов будет больше доверия.
- При выборе помещения важны свет и вентиляция, иначе работать будет некомфортно, будет большой процент брака и низкая производительность работников.
- Оборудование — основная статья расходов на старте. Можно купить б/у швейные машинки, но надо быть готовым, что их придется чинить.
- Прежде чем заказывать весь объем ткани, можно заказать пробные образцы и провести для них краш-тест: испытание в реальных условиях.
- На одежду нужно получить декларацию о соответствии, которая подтвердит ее безопасность.
- Некоторые товары легкой промышленности подлежат обязательной маркировке. Нужно подключиться к системе «Честный знак», чтобы заказывать для них коды.
Как организовать производство швейных изделий, приносящее хороший доход? В этой статье даём пошаговую инструкцию, рассказываем обо всех тонкостях, без которых не обходится организация швейного цеха.
Во-первых, следует определить, что хотят покупатели. Динамику спроса нужно обязательно отслеживать и опережать;
Во-вторых, изучите модные тенденции и корректируйте ассортимент;
В-третьих, не забывайте о сезонности. Не стоит в середине осени производить летние шорты или наоборот, — зимние куртки в начале весны.
В- четвёртых, следует подумать о штате, возможностях автоматизации производства, также потребуется составить бизнес-план. Теперь, обо всём по порядку.
Составляем бизнес-план
Прежде всего нужно определиться с моделью производства. Среди них можно выделить две основные:
- Работа на заказ. По запросу частных лиц, дизайнеров и компаний, не обладающие необходимыми мощностями для производства. Такой вариант исключает заботу и расходы на продвижение товара и каналы сбыта.
- Предприятие полного цикла. В этом случае придётся позаботиться и о разработке дизайна новой продукции, и о маркетинговых исследованиях, и о ценовой политике.
При разработке концепции бизнеса данные модели можно комбинировать.
Далее нужно определиться с направлением:
- Мужская, женская или детская одежда, или же всё вместе;
- Брендовая одежда;
- Текстиль для дома;
- Пошив постельного белья.
А вот излишне увлекаться выпуском эксклюзивных дизайнерских моделей – не стоит. Как правило, чаще люди покупают обычные вещи: майки, рубашки, брюки или юбки.
Следующий шаг — определиться с объёмами производства. В данной ситуации всё зависит от стартового капитала, количества работников и площади помещения. Швейное производство может быть небольшим, средним или крупным. Вам следует внимательно проанализировать рынок, возможности потребителей, узнать всё о сотрудничестве с магазинами одежды и текстиля, с ИП, реализующими швейную продукцию.
Важно! Охватить сразу несколько направлений в рамках небольшого предприятия достаточно сложно. При выпуске разнородной продукции может сильно пострадать продуктивность ввиду того, что швеям придётся постоянно переключаться между операциями разных типов, что скажется на скорости выполнения. Перед запуском цеха проведите качественное исследование и определить, что лучше шить!
Не забудьте и о том, что предприятие нужно зарегистрировать в соответствующих органах, а затем платить налоги. Это особенно важно, если вы собираетесь использовать наёмный труд. Придерживайтесь шести шагов:
- Подайте заявление по установленной форме в УФНС.
- Поставьте организацию на учет в налоговых органах; 3.Выберите соответствующую систему налогообложения.
- Зарегистрируйте организацию в ПФ и ФОМС.
- Заключите договоры об аренде производственного помещения, вывозе мусора и т.п.
- Получите разрешений на работу от Госпожнадзора и СЭС.
- Откройте расчётный счёт.
- Изготовьте печати организации.
Если швейный цех небольшой, можно выбрать одну из форм собственности – ООО или ИП.
Организуем швейный цех
Здесь нужно ориентироваться на бюджет. Опытные эксперты озвучивают среднюю цифру в 6 миллионов рублей, когда речь идёт о первоначальном капитале организации крупного швейного цеха. Нужно закупить оборудование, арендовать площадь, нанимать работников. Вложения окупятся быстро, если внимательно изучить спрос изделия. Предприятие средней руки может выпускать порядка 200-300 изделий в день.
Если вы не располагаете крупной суммой, разумнее открыть маленькую мастерскую или ателье. Тут нужно вложить 400-500 тысяч рублей, приобрести материалы и оборудование. Чтобы окупить вложения, нужно в среднем производить 30-60 изделий в день. Также возможно изготовление единичных вещей с их продажей по высокой цене.
Обратите внимание на нормы площади. Например, при выпуске изделий из лёгких тканей, на каждую швею должно приходиться 4–6 м², и 7–8 м² при пошиве верхней одежды. Не забудьте выделить место для проходов и установки вспомогательного оборудования. А при необходимости организовать рабочие места закройщиков и модельеров.
Производство швейных изделий: как повысить конкурентоспособность и производительность труда
Есть несколько подходящих вариантов:
- Уменьшить затраты на производство;
- Делать больше недорогой и качественной продукции;
- Сделать изделия эксклюзивными;
- Повысить объёмы производства;
- Сократить производственный брак и технологические потери.
Ещё один из современных способов – провести автоматизацию производства.
Какие проблемы поможет решить автоматизация швейного производства
Производительность швейного цеха можно повысить в 2-3 раза благодаря автоматизации.
Такой подход позволяет за счет концентрации технологических возможностей существенно уменьшить общее количество операций, необходимых для полной обработки изделий, а также сократить время межоперационных пролёживаний. Ещё один плюс — не придётся нанимать большое количество сотрудников.
Начните с предварительного проведения ряда организационно-технических мероприятий:
1) организуйте производство крупных серий одинаковых или сходных между собой изделий;
2) увеличьте стандартизацию и унификацию отдельных швейных изделий и их деталей;
3) повысьте технологичности за счёт швейных изделий, состоящих из отдельных типовых узлов, облегчающих автоматизацию их производства;
4) перейдите на качественные ткани, обладающими малой усадкой в процессе эксплуатации.
Не стоит забывать и об автоматизации таких функций, учёт рабочей силы, выработка рабочих, складской учёт и поставок сырья. Решение таких вопросов поможет снизить нагрузку на административно-управленческий персонал, а отдельные программы позволяют организовать и контролировать швейное производство у своих работников на дому.
Чтобы автоматизация швейного производства охватывала все этапы, необходимо специальное ПО. Потребуется выбрать универсальную программу, соответствующую требованиям современного рынка, узнать про её установку, техническое сопровождение.
Например, в программе «Швейное производство 2.8» можно отразить весь комплекс операций, начиная от поступления на склад до отправки готового изделия и составления калькуляции себестоимости.
А программа «Технолог» позволит выполнить работу на определённом участке, не прерывая взаимодействие с последующими этапами. Автоматизация швейного производства очень выгодна и практична. Это не только финансовый и рабочий контроль, но и аналитическая база.
Грамотная организация швейного цеха, особенно автоматизированного, может принести вам хорошую прибыль. Изучайте наши рекомендации и принимайте выгодные решения.
Меня зовут Дарья Зарыковская, чуть больше трёх лет назад на пороге 2015 года я нарисовала три новогодние открытки с грубостями, и с тех пор являюсь владельцем магазина авторской сувенирной продукции «Мам, купи!».
В мае 2017 года я запустила свой второй проект, в котором мы продаем мерч русских видеоблогеров, и назвала его «Пап, продай!».
Наш годовой оборот за 2017 год составил около 43 миллионов рублей, а в 2018 году, судя по всему, будет в два раза больше.
В ноябре 2017 года в моем проекте с мерчем российских видеоблогеров появились в продаже худи с вышитыми надписями. Они стали продаваться по сотне штук в день.
Работать со швейными фабриками мне сразу не понравилось из-за качества пошива и сроков выпуска продукции, а также «менеджерской поддержки», если её можно так назвать. Одна такая фабрика отшила нам партию шмоток с черной вышивкой вместо белой, и взамен элементарных извинений представители этой фабрики начали заверять мою сотрудницу, что шмотка с черной надписью будет лучше продаваться.
Тут я осознала, что всегда хотела иметь свой швейный цех по выпуску трикотажных изделий. Поставила HR-менеджеру задачу найти швею с опытом работы на производстве, которая умеет и шить и кроить и самое главное — понимает, как организовать процесс, потому что я не понимаю ничегошеньки совершенно.
Как вы можете заметить по реакции Виктории, поиск швей — это не то, чем она раньше занималась и в чем преуспевала. Мы разместили вакансию на HeadHunter, получили 55 просмотров за неделю и ни одного отклика, расстроились и оплатили доступ к резюме.
В итоге подходящую специалистку нашли довольно быстро, в течение пары недель, она сама откликнулась на HeadHunter, предложили ей зарплату в 60 тысяч рублей и безграничную власть. Мы в Петербурге, если что.
Надо признать, что Алёна довольно рисковая, на собеседовании я показала ей пустую комнату и рассказала, что вот тут надо нафигачить швейный цех, а она и согласилась. Через несколько дней я отправила её в Москву выбирать поставщика ткани.
Вложения в швейный цех, который при полном комплекте швей (4 штуки) и руководительницы швейного цеха — раскройщицы (1 штука) может выпускать от 1600 до 4000 изделий в месяц, просто смешные. Давайте считать:
- Стол гладильный — 34 800 рублей.
- Парогенератор — 23 270 рублей.
- Прямострочная машинка — 18 595 рублей.
- Плоскошовная машинка — 35 511 рублей.
- Нож — 7 235 рублей.
- Оверлок (2 шт) — 25 659 рублей.
- Стол раскройный — 23 500 рублей.
- Ткань — примерно 12 тысяч рублей за рулон (из одного получается штук 45 изделий).
- Швея — оклад 20 тысяч рублей в месяц + 70 рублей за изделие.
- Начальница швейного цеха — оклад 60 тысяч рублей.
То есть единоразовая трата на оборудование — 168 570 рублей, а все остальное на ткань, зарплаты и всякие люверсы со шнурками. Оборудование закупается у производителей швейного оборудования (внезапно), ткань и прочие расходники у поставщиков ткани и расходников. Раскройный стол нам изготовила мебельная фабрика. Все отлично гуглится и проблем с покупкой не возникает. Бизнес — сказка, было бы куда сбывать нашитое.
Нам, слава богу, есть куда. У нас другая проблема: мы не успеваем удовлетворять спрос покупателей, потому что с момента начала работы мы всё ещё не можем укомплектоваться швеями до конца. Швеи — они не менеджеры по продажам, швей в интернете нет.
Мы пытались продолжать их искать привычными для нас методами: на работных сайтах и через соцсети, но по эффективности это как в лесу кричать «ШВЕЕЕЕЕИИИИ» — никто не откликается.
Вернее не совсем так, на HH все-таки есть отклики, но это специалисты, практикующие индивидуальный пошив и ищущие работу в ателье, а у нас производство, тем более с трикотажем, вещь специфическая и требующая определенных навыков, а также опыта работы.
Я два месяца ломала голову над тем, где же так разместить объявление, чтобы наконец-то найти швей. Мы искали на специализированных форумах и пабликах ВК, купили все приорити-варианты размещения вакансий на HH и Avito — все было без толку. Вот, например, статистика поиска по базе резюме в HH:
- Всего отобрали 56 резюме.
- 5 неверных номеров.
- 4 сбросили звонок.
- 10 не ответили.
- 2 не подошли нам.
35 взяли трубку, из них:
- 29 отказов сразу.
- 6 отказов при втором звонке.
Однажды, прости господи, мы даже расклеили объявления на столбах. Но в итоге я придумала сделать гениальную по своей простоте и эффективности вещь. Мы дали объявление в газету. И откликов за три дня столько же, сколько на HH за месяц, и при этом больше половины — релевантные.
Сейчас мы всё ещё вынуждены часть продукции отшивать у подрядчика, но в скором времени я надеюсь нанять всех швей и одеть всех детей России в наш мерч.