Как открыть стоматологию с нуля пошаговые инструкции

1. Краткий анализ рынка
2. Обязательно ли быть стоматологом
3. Кабинет или клиника
4. Документы и разрешения
5. Помещение
6. Оборудование
7. Персонал
8. Маркетинг
9. Финансовый план с расчетами

Открытие стоматологической клиники в 2022 году — не такая безрассудная авантюра, как может показаться на первый взгляд. Даже во время экономического кризиса спрос на услуги докторов остается высоким. Это обусловлено тем, что здоровье и медицина являются одними из самых важных статей расходов. Однако необходимо понимать, что подобный бизнес требует солидных вложений. В этой статье мы расскажем, как открыть стоматологию и приведем пример бизнес-плана с расчетами.

Краткий анализ рынка

По данным РБК, объем рынка стоматологических услуг в России в 2019 г составил 271,1 млн приемов, из которых доля коммерческой стоматологии — 31,1% (84,4 млн приемов). Пандемия привела к снижению спроса, но уже в 2021 году некоторые регионы продемонстрировали динамику роста. В Санкт-Петербурге рынок вырос на 20%, и на данный момент его объём — около 13 млрд рублей. При этом средний чек увеличился на 8%. Однако клиентская база растет медленно. Число пациентов увеличивается за счет отложенного спроса. По прогнозам BusinesStat, в 2024 году объем рынка составит 248,9 млн приемов.

Кроме общей статистики, полезно изучить частную. Например:

• — портрет предполагаемой ЦА;
• — количество конкурентов, в том числе среди частных стоматологов;
• — среднюю стоимость услуг в регионе и т. д.

Эти данные пригодятся при формировании маркетинговой стратегии. Если вы планируйте работать в узкой нише, позиционирование будет одним, а если собирайтесь конкурировать с государственными учреждениями — другим.

Обязательно ли быть стоматологом

Следует учитывать, что профильное образование и релевантный опыт дают более глубокое понимание отрасли. Однако в конечном счете все зависит от организационно-правовой формы бизнеса. Чтобы осуществлять деятельность в сфере стоматологических услуг, требуется соответствующая лицензия. Согласно постановлению Правительства РФ № 291 от 16.04.2012, для ее получения индивидуальному предпринимателю необходимо иметь медицинское образование и стаж не менее 3-5 лет. При открытии ООО иметь диплом специалиста по медицине необязательно. Но весь персонал должен соответствовать вышеуказанным критериям.

Кабинет или клиника

По сути это вопрос об ИП или ООО. Для частной стоматологии, оказывающей один-два вида услуг, подходит первый вариант. Он требует меньшего количества отчетов и позволяет пользоваться упрощенной системой налогообложения. 

Более крупное учреждение, например медицинский центр, требует создания ООО с общей системой налогообложения. Это поможет привлекать пациентов из крупных компаний, которые работают на ОСНО и оплачивают лечение сотрудников с НДС. 

ООО также подходит для организаций с несколькими учредителями. Если вы решитесь работать с партнером, нужно указать его при регистрации бизнеса. 

Документы и разрешения

В заявлении на регистрацию ИП или ООО необходимо указать ОКВЭД. Актуальный список кодов можно посмотреть в классификаторе. В нашем случае основным будет 86.23 — «Стоматологическая практика». В качестве дополнительных подойдут 86.21 — «Общая врачебная практика» или 86.90 — «Прочая деятельность в области медицины».

Кроме того, вам потребуются следующие документы:

• — ИНН;
• — разрешение Роспотребнадзора;
• — медицинская лицензия;
• — регистрация в ПФ (Пенсионный фонд), ФСС (Фонд социального страхования) и ФОМС (Фонд обязательного медицинского страхования);
• — постановка на учет в ФНС;
• — номер расчетного счета;
• — оформление печати;
• — договор аренды;
• — регистрация ККТ;
• — разрешения СЭС и пожарной инспекции;
• — договоры на водоснабжение, водоотведение, электроснабжение, связь, системы безопасности, вывоз медицинских отходов, дезинфекцию;
• — трудовые договоры персонала;
• — книгу учета доходов и расходов.

Порядок оформления лицензии описан в Федеральном законе от 4 мая 2011 г. N 99-ФЗ «О лицензировании отдельных видов деятельности». Процедура занимает около 1-2 месяца.

Помещение

Площадь кабинета нужно рассчитывать в строгом соответствии с рекомендациями Роспотребнадзора:

• — одна стоматологическая установка — 14 м²;
• — каждая следующая установка — +7 м²;
• — высота потолков — от 3 метров;
• — максимальная глубина комнаты — от 6 метров;
• — дневное освещение.

По итогу на один рабочий кабинет понадобится выделить около 30 м², включая холл (10 м²) и санузел (5 м²). При наличии 3-х и более установок нужно оборудовать стерилизационную (6 м²). Для прочих кабинетов, например детского или хирургического, понадобится не менее 15 м² на каждый. Также нужно учесть вспомогательные и подсобные помещения. Если вы планируйте держать рентген-кабинет, нужно согласовать такой проект с региональным рентгенологическим отделением.

Тем, кто планирует аренду, нужно обратить внимание на систему коммуникаций и наличие необходимых документов. Если арендодатель попросит освободить площадь, вы потеряете несколько месяцев на поиск и обустройство нового места, а также получение лицензии.

Для выкупа помещения и его перепланировки, объект должен числиться в нежилом фонде. В противном случае переоформление документов может затянуться. Осуществить перевод можно только с разрешения владельцев всех площадей, находящихся рядом. Процедуру также придется согласовать с пожарной и санитарной службой, районной администрацией, жилтрестом, БТИ и другими государственными структурами. Полный список требований можно посмотреть в СанПиН 2.1.3.2630-10.

Оборудование

Кроме профессиональных аппаратов и установок, понадобится закупить мебель, инструменты, расходники и многое другое. Примерный набор медоборудования на 2 кабинета (кресла) будет выглядеть следующим образом:

Наименование	Цена
стоматологическая установка	450 000 ₽
набор наконечников	5 000 ₽ (ежемесячно)
медицинские инструменты	45 000 ₽
полимеризационные лампы	12 000 ₽
автоклав	75 000 ₽
стерилизатор	45 000 ₽
алекслокаторы	42 000 ₽
радиовизиограф	350 000 ₽
расходные материалы	5 000 ₽ (ежемесячно)
шкафы для материалов и инструментов	87 000 ₽
мебель	70 000 ₽
Итого	1 186 000 ₽

Не исключено, что на первых порах будет дешевле взять некоторые аппараты в аренду. Кроме того, часть расходов можно сократить, купив б/у мебель. При выборе и установке медоборудования необходимо руководствоваться СанПиН 2.6.1.1192-03. 

Также следует задуматься о приобретении специализированного ПО. При его выборе нужно ориентироваться на формат и масштабы бизнеса. Если вы планируйте расширяться, лучше сразу уточнить у разработчиков возможность подключения дополнительных функций.

Персонал

Первое, что нужно сделать — определить число сотрудников, которое понадобится для корректного выполнения рабочих процессов. Кроме того, потребуется наладить учет пациентов и расходных материалов. Упростить себе задачу можно с помощью CRM-системы. Многие программы имеют демонстрационную или пробную версию, которая поможет понять, насколько вам подходит то или иное решение.

Как уже говорилось выше, у каждого специалиста должно быть образование и стаж не менее 3-5 лет. Также важно наличие сертификатов, подтверждающих повышение квалификации. Например, если вы планируйте работать с детьми, необходимо пригласить доктора с сертификатом по детской стоматологии, дипломом о прохождении интернатуры и ординатуры и соответствующим стажем. Часть процедур, например гигиенические, может выполнять персонал со средним профессиональным образованием. Для ассистента достаточно сертификата.

Предполагаемое количество сотрудников в клинике на 2 кабинета выглядит так:

• —два стоматолога;
• — двое ассистентов;
• — администратор;
• — одна уборщица.

Формируя штат персонала, необходимо продумать систему оплаты труда. Рассчитать средний размер заработной платы по каждой должности можно, ориентируясь на статистику конкретного региона. Эта информация поможет составить бюджет и скорректировать финансовые ожидания.

Как правило, доход стоматолога складывается из фиксированной ставки и процента от выполненной работы. Последний оговаривается отдельно и зависит от квалификации и опыта. При составлении расписания обратите внимание, что врач-стоматолог не может работать в день более 6 часов. 

Маркетинг

Продвижение стоматологии отличается от продвижения компаний, ведущих бизнес в сфере услуг. Лучшей рекламой бизнесу послужит ваш персонал. Чем выше квалификация и опыт стоматолога, тем больше у него постоянных пациентов. Нанимая квалифицированного специалиста, вы автоматически увеличивайте размер клиентской базы. Также имеет смысл наладить сотрудничество со страховыми компаниями.

Не стоит забывать и о маркетинговых методах, которые требуют регулярных вложений. Хорошим способом продвижения является создание собственного сайта с последующей SEO-оптимизацией, т. е. привлечением органического трафика. В условиях, когда контекстная реклама недоступна, это может стать единственной возможностью получить первые места в поисковой выдаче.

Финансовый план с расчетами

Любой бизнес-план должен включать в себя финансовый раздел. Туда вносятся данные об инвестициях, ежемесячных расходах и окупаемости проекта. Однако прежде чем считать экономические показатели, полезно составить календарный план открытия.

Календарный план открытия

Сроки	Мероприятия
10-12 месяцев до открытия	— определяем позиционирование и нишу; — считаем бюджет и размер вложений; — ищем возможного партнера.
7-9 месяцев	— ищем помещение; — оцениваем необходимость ремонта; — составляем список медоборудования и расходников; — ищем CRM; — получаем одобрение на кредит в банке (при необходимости); — ищем подрядчика на строительные работы.
6-7 месяцев	— заключаем договор аренды или купли-продажи; — составляем планировку кабинетов; — советуемся с подрядчиками.
5-6 месяцев	— составляем руководство по внутренней политике; — определяем график работы; — заканчиваем внутреннюю отделку; — подключаем CRM; — определяем необходимое количество сотрудников.
4-5 месяцев	— начинаем планировать маркетинговую стратегию; — устанавливаем стационарный телефон; — тестируем CRM; — знакомимся с нормативно-правовыми документами; — ищем поставщиков расходников и медоборудования; — создаем сайт.
3 месяца	— подаем заявку на лицензию; — регистрируем ИНН; — согласовываем сроки поставок; — устанавливаем CRM; — заключаем договоры со страховой компанией и коммунальными службами.
2 месяца	— размещаем объявления о поиске сотрудников; — определяем политику начисления зарплаты; — организовываем уборку помещений, техническое обслуживание и доставку униформы/постельного белья; — открываем счет в банке.
1 месяц	— тестируем медоборудование и ПО; — нанимаем сотрудников; — определяемся с датой открытия; — публикуем информацию на сайте и в соцсетях.

Теперь можно перейти к расчетам.

Первоначальные расходы:

Статья	Цена
регистрация	60 тыс. руб.
уставной капитал	10 тыс. руб.
покупка помещения	1,9 млн руб.
ремонт	500 тыс. руб.
медоборудование и расходники	2,5 млн руб.
маркетинг	70 тыс. руб.
прочие расходы	55 тыс. руб.
Итого	5,85 млн руб.

Как видно из таблицы, основной статьей первоначальных расходов будет покупка и ремонт помещения, а также закупка медицинской аппаратуры. Мы приводим примерные цифры, которые могут отличаться от региона к региону. Чтобы сократить стартовые вложения, можно не выкупать помещение, а взять его в аренду. Также стоит поискать подержанные модели оборудования.

Ежемесячные траты:

Статья	Цена
заработная плата	270 тыс. руб.
отчисления в фонды	65 тыс. руб.
реклама	25 тыс. руб.
коммунальные платежи	10 тыс. руб.
закупка расходников	15 тыс. руб.
техобслуживание	7 тыс. руб.
наконечники	5 тыс. руб.
прочие расходы	55 тыс. руб.
Итого	452 тыс. руб.

Доходы и окупаемость:

Рассчитаем доход для стоматологии на 2 кабинета, учитывая следующие параметры:

• — время работы — 8 часов, 5 дней в неделю;
• — график работы стоматологов — 6 часов в день (в две смены);
• — время приема одного пациента — 40 минут;
• — средний чек за услуги — 2500 рублей.

При таких показателях выручка за день составит 45 000 ₽, в неделю — 225 000 ₽, в месяц — 900 000 ₽. Теперь можно рассчитать окупаемость проекта.

1. Прибыль до налогообложения (доходы – расходы): 900 000 – 452 000 = 448 000 ₽.

2. Налоги (налоговый процент х прибыль): 0,15 х 448 000 = 67 200 ₽.

3. Чистая прибыль (прибыль до налогообложения – налоги): 448 000 – 67 200 = 380 800 ₽. 

4. Сроки окупаемости (первоначальные затраты / чистая прибыль): 5 085 000 / 380 800 = 13,3 мес.

Следовательно, подобный проект окупит себя уже через 1-1,5 года. Рентабельность бизнеса составляет около 80%.

Риски

Среди рисков открытия стоит выделить следующие:

• — низкий спрос;
• — высокая конкуренция;
• — низкая квалификация стоматологов ;
• — увеличение расходов;
• — потеря лицензии.

Планирование рисков поможет избежать многих ошибок и позволит трезво оценить реальные перспективы бизнеса.

---

При открытии медицинского учреждения крайне важно наладить контроль за поставками материалов, обслуживанием медицинских аппаратов и работой сотрудников. Для этих целей можно использовать специализированное решение, например 1С:Медицина. Стоматологическая клиника. Система автоматизации поможет оптимизировать рабочие процессы и повысит конкурентоспособность бизнеса. Оставьте заявку, и наши менеджеры свяжутся с вами для бесплатной консультации!

ПОЛУЧИТЬ КОНСУЛЬТАЦИЮ

Мы уже писали большую общую статью о том, как открыть клинику. Сегодня внесем конкретику и расскажем о том, как с нуля запустить прибыльную стоматологию, соблюсти законодательство и обойти подводные камни. Пошаговая инструкция по открытию стоматологической клиники, частного кабинета или целой сети — в новой статье.

Шаг первый: составляем бизнес-план

Планирование — важная составляющая любого бизнеса, медицина не исключение. К тому же бизнес-план имеет и чисто прикладное значение: без него не получить заем на развитие бизнеса, не найти инвестора и прочие источники финансирования. 

Бизнес-план должен отвечать на следующие вопросы:

• Чем будет заниматься клиника, какие услуги оказывать.

• Сколько денег нужно на старте.

• Планируется ли привлекать инвестиции и в каком объеме.

• Сколько будет сотрудников, какой фонд оплаты труда.

• Время окупаемости проекта, срок выхода на точку безубыточности.

• Средний чек.

• Кто целевая аудитория.

• Какова стоимость услуг (прайс-лист) и т. д.

Если вы не экономист, составить бизнес-план самостоятельно может оказаться непосильной задачей. Поэтому на рынке услуг масса предложений на эту тему. Стоимость услуг варьируется от 3 до 50 тысяч рублей и выше.

Услугу по составлению бизнес-плана легко найти в сети

Шаг второй: определяемся с организационно-правовой формой

При открытии стоматологии вариантов организационно-правовой формы два: ИП и юридическое лицо, ООО. К сожалению, самозанятые граждане — плательщики налога на профессиональный доход — по закону не имеют права оказывать медицинские услуги. Дело в том, что они подлежат лицензированию, а эта область для самозанятых под запретом. Даже частный кабинет открывать нельзя.

С ИП тоже не все так просто. Дело в том, что индивидуальный предприниматель может лицензировать только один вид деятельности — тот, на который отучился сам ИП. Например, врач-стоматолог по образованию, вполне может открыть стоматологический кабинет и оказывать услуги самостоятельно. Но если вдруг понадобится получить лицензию еще на какой-либо вид деятельности (например, хирургия), сделать это будет нельзя.

Поэтому рекомендуем сразу регистрировать юридическое лицо, чтобы сразу или в будущем лицензировать неограниченное количество видов деятельности.

Пакет документов для регистрации ООО:

• Заявление по форме Р11001.

• Решение о создании ООО.

• Устав общества в двух экземплярах.

Это пакет документов для ООО с одним учредителем. Если их несколько, список такой:

• Заявление по форме Р11001.

• Устав общества в двух экземплярах.

• Протокол общего собрания учредителей.

• Договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. 

Способы подачи документов:

• Лично в отделение налоговой.

• Через МФЦ.

• В электронном виде через сайт ФНС

Лайфхак: лучше подавать документы в электронном виде. Тогда не нужно платить госпошлину.

Процедура регистрации в качестве юридического лица в 2022 году не изменилась. Госпошлина составляет 4 тысячи рублей, срок рассмотрения заявления — 3 рабочих дня. Если открываете ООО через МФЦ, время может увеличиться на 2-3 дня.

Шаг третий: ищем помещение под стоматологическую клинику

Самый простой путь — найти помещение, уже оборудованное под стоматологию. Их часто предлагают под сдачу предприниматели, оборудовавшие стоматологию для сдачи в аренду, бывшие владельцы бизнеса и так далее. Здесь есть большой плюс: помещение уже прошло проверку Роспотребнадзора и имеет санитарно-эпидемиологическое заключение.

Если брать пустое и необорудованное помещение, получать заключение придется вам, а это, прямо скажем, непросто. Требования к кабинету регламентируется СанПиН 2.1.3.2630-10, СП 158.13330.2014 и других нормативных документов.

Вот несколько основных параметров, которые нужно соблюсти:

• Площадь стоматологического кабинета — от 30 квадратных метров.

• Площадь на 1 стоматологическое кресло — от 14 квадратных метров.

• Этажность — не выше  этажа.

• В кабинете для изготовления рентгеновских снимков запрещена отделка стен.

• Расстояние от стены до окна — не менее 6 метров.

• Высота потолков — не менее 3 метров.

Цена коммерческой недвижимости в регионах начинается от 1000 рублей за квадратный метр, в Москве цены в несколько раз выше. Стоимость зависит от расположения, оснащенности помещения, метража, планировки и других факторов.

Помещения под стоматологическую клинику на «Авито»

Стоит обратить внимание на наличие:

• Системы видеонаблюдения.

• Пожарной сигнализации.

• Проведенного интернета.

• Горячего водоснабжения.

• Охранной системы: тревожной кнопки, охранной сигнализации и так далее.

• Хорошего свежего ремонта.

• Исправных коммуникаций.

Шаг четвертый: нанимаем персонал

В стандартном случае среднестатистической стоматологической клинике нужно иметь штат, который состоит из следующих специалистов:

• Врачи-стоматологи.

• Ортопеды.

• Ортодонты.

• Санитары, медицинские сестры.

• Специалисты по рентгенографии.

Опционально (если речь идет о крупной клинике, стоматологическом центре или сети стоматологий) могут понадобиться:

• Детский стоматолог.

• Терапевты, хирурги (в том числе, челюстно-лицевые)

• Анестезиологи.

• Имплантологи.

• Гнатологи.

• Пародонтологи, гигиенисты и так далее.

Специалистов можно найти:

• По сарафанному радио. Случайных людей в медицине не так много, часто один врач открывает клинику и приглашает туда проверенных знакомых специалистов.

• На сайтах вакансий: HH.ru, Работа.ру, Job.ru и так далее.

• Подав объявление о поиске специалистов в местные СМИ: газеты, ТВ и так далее.

• Обратившись в службу занятости населения.

• На «Авито» и других сайтах бесплатных объявлений.

Шаг пятый: покупаем или арендуем оборудование

В плане вложений стоматологическая клиника — затратный бизнес. Вот необходимый перечень оборудования, которое понадобится любой клинике:

• Стоматологическая установка с креслом пациента. Стоимость — от 150 тысяч рублей.

• Компрессор производительностью от 100 литров сжатого воздуха в минуту. Цена — от 70 тысяч рублей.

• Аспиратор. Стоимость — от 120 тысяч рублей.

• Набор стоматологических наконечников и микромоторов (6-30 тысяч рублей за одну штуку).

Это — программа минимум. Если вы собираетесь самостоятельно делать рентген, изготавливать каппы или протезы, список серьезно вырастет. Дополнительно понадобятся:

• Рентгеновский аппарат (от 200 тысяч рублей), визиограф (от 170 тысяч).

• Аппарат для изготовления капп.

• Аппарат для фонофореза.

• Артикулятор и многое другое.

Прибавьте сюда мелочевку вроде стерилизаторов, глазных зондов и инструмента для врачей, измерительный инструмент и многое другое и станет понятно, что инвестиции могут составить десятки миллионов рублей. Кстати, именно столько примерно и просят за открытие стоматологии по франшизе, о котором вы можете почитать в этой статье.

Неплохой вариант — покупка б/у оборудования для стоматологии на Avito и других подобных ресурсах. Там можно найти технику в разы дешевле и прилично сэкономить.

Приличное стоматологическое кресло можно купить на Avito за 40-50 тысяч рублей. Главное — проверить работоспособность и наличие документации, а также договоров на ремонт и обслуживание

Напоминаем, что для получения лицензии понадобится предоставить в Росздравнадзор документы, подтверждающие право владения оборудованием,а также разрешительную документацию: сертификаты и регистрационные удостоверения. Подробнее об этом вы можете почитать в нашей статье про оборудование для клиник.

Шаг шестой: выбираем медицинскую информационную систему

МИС — программа для автоматизации работы клиники. Она позволяет сократить бумажную работу, снизить нагрузку на персонал, уменьшить издержки и получить больше прибыли. 

На российском рынке медицинских информационных систем несколько десятков программ. Большой выбор — это хорошо, но есть риск запутаться в многообразии предложений. Каждому ЛПУ нужна своя система: небольшой стоматологии — недорогая и простая, сети клиник — продвинутая и многоуровневая.

Приведем основные критерии выбора МИС:

• Соотношение функционала и цены. Программа должна обеспечивать широкие возможности за разумную стоимость.

• Набор необходимых инструментов. В обязательном порядке должны быть модули для врача, медрегистратора, руководителя. Желательно наичие интеграций с лабораториями, сервисами онлайн-записи на прием, федеральными сервисами (ЕГИСЗ, Национальная система маркировки и так далее).

• Облако или коробка. Большинство хороших программ коробочные, то есть устанавливаются на компьютер клиники. Это обусловлено законодательством в сфере защиты персональных данных и техническими особенностями. Поэтому советуем внедрять коробочные МИС, например ArchiMed+.

• Интерфейс. Простой, удобный, интуитивно понятный. Не забывайте, что пользоваться программой будут в том числе немолодые врачи и фельдшера, которые привыкли работать по старинке. Работать с МИС им должно быть удобнее, чем без нее.

• Время внедрения. Чем быстрее, тем лучше. Специалисты ArchiMed+ внедряют программу очень быстро — от двух недель.

Подробно о том, как выбрать МИС, можно почитать в этой статье, а рейтинг лучших медицинских программ вы найдете здесь. 

Мы рекомендуем внедрять медицинскую информационную систему до открытия клиники и запускаться с уже работающей программой. Подход «откроюсь, поработаю сначала без МИС и посмотрю, нужна ли она» не годится, и вот почему:

• Вы с первого пациента начнете вести клиентскую базу и заносить ее в МИС. Не придется потом спешно переносить информацию из журналов и таблиц в программу, теряя время.

• Будет время обкатать программу и обучить персонал, а не делать это по ходу, отвлекаясь от основной работы.

• Ваша клиника опередит конкурентов, которые до сих пор думают, внедрять МИС или нет. Вы уже на старте воспользуетесь всеми преимуществами медицинских информационных систем.

Шаг седьмой: получаем лицензию

Выдает документ региональный орган Росздравнадзора. Для получения нужно собрать и предоставить внушительный пакет документов:

• Заявление о предоставлении лицензии.

• Копии документов, подтверждающих наличие помещений для оказания медицинских услуг: договоры собственности, аренды и так далее.

• Копии документов, подтверждающих наличие оборудования.

• Копии документов о высшем образовании и стаже не менее 5 лет для руководителя клиники и руководителей отделений.

• Копии об образовании сотрудников.

• Копии документов с подрядными организациями на обслуживание и ремонт медицинского оборудования.

Это весь перечень: остальные бумаги Росздравнадзор получит по запросу в другие ведомства: ФНС, Росреестр и другие. Так что никаких выписок из ЕГРЮЛ приносить не нужно.

Госпошлина за получение лицензии на медицинскую деятельность в 2022 году составляет 7500 рублей. Срок рассмотрения документов — 45 дней.

Кстати, для получения лицензии тоже можно обратиться в специализированную организацию. Она сделает это под ключ с гарантией.

Вот какие результаты выдает «Яндекс» по запросу “медицинская лицензия под ключ цена”

Подытожим

Итак, открытие стоматологии — непростая, затратная и растянутая во времени задача. Запасайтесь терпением и дерзайте! А по всем вопросам внедрения и использования медицинских информационных систем вы можете обратиться к менеджерам компании ArchiMed+ по бесплатному телефону 8 800 301 03 73 или оставив заявку на нашем сайте.

Индивидуальный предприниматель – физическое лицо, получившее после государственной регистрации право на ведение предпринимательской деятельности. Чтобы открыть ИП, надо заполнить заявление Р21001 и подать его в налоговую инспекцию.

Регистрация ИП – несложный процесс, пройти его можно самостоятельно или обратившись за помощью к профессиональным регистраторам. Наша пошаговая инструкция по регистрации ИП для начинающих в 2023 году расскажет, как открыть ИП бесплатно и быстро.

Хотите знать ещё больше? Читайте: Самостоятельная регистрация ИП: самая подробная пошаговая инструкция.

Шаг 1. Выберите способ регистрации ИП

Оформление ИП происходит в налоговой инспекции по адресу места жительства (прописки в паспорте), а при ее отсутствии ИП открывают по адресу временной регистрации. Если у вас нет возможности обратиться в налоговую по месту прописки, вы можете зарегистрировать ИП онлайн.

Чтобы вы могли определиться, займетесь ли вы подготовкой документов самостоятельно или предпочтете «регистрацию под ключ», сравним в таблице плюсы и минусы обоих вариантов:

Шаг 2. Выберите коды деятельности по ОКВЭД

Перед тем, как заполнять заявление на открытие ИП, решите, каким бизнесом займетесь. Коды предпринимательской деятельности выбирают из специального классификатора ОКВЭД, воспользуйтесь для этого нашей формой поиска. Если вы используете для подготовки документов наш сервис, то вам будет предложен раскрывающийся список, что сделает вашу работу по выбору кодов еще удобнее.

На одном листе А заявления можно указать 69 кодов видов деятельности, а если одного листа не хватит, то разрешается заполнять дополнительные. Указывают только те коды ОКВЭД, которые содержат 4 и более цифр. Выберите один код в качестве основного (вид деятельности, по которому ожидается получение основного дохода), остальные будут дополнительными. Вы не обязаны вести деятельность по всем указанным кодам, но рекомендуем прописывать только те коды, по которым вы планируете работать. В дальнейшем, если вы измените направление бизнеса, вы сможете их добавить.

Шаг 3. Заполните заявление по форме Р21001

Заявление Р21001 – это основной документ, который надо подготовить для регистрации ИП. Ошибки при заполнении заявления приведут к отказу в регистрации ИП. Мы рекомендуем вносить свои данные в форму Р21001 с помощью нашего сервиса, это позволит вам избежать ошибок и нарушения установленных требований. Также специалист поможет вам получить бесплатную ЭЦП и отправить документы в налоговую бесплатно и без госпошлины.

Если вы заполняете заявление самостоятельно, то подписывать его заранее не надо! Вы подпишете его в присутствии налогового инспектора или у нотариуса.

Шаг 4. Оплатите государственную пошлину

За регистрацию ИП государство взимает пошлину в размере 800 рублей. Вы можете оплатить госпошлину одним из способов:

• заполнить бланк квитанции вручную, для чего вам надо узнать реквизиты регистрирующего органа в самой налоговой инспекции или на сайте ФНС;
• воспользоваться специальным сервисом ФНС по формированию квитанции.

Важно: заявители, которые направляют документы на регистрацию ИП через сайт ФНС, портал госуслуг или другими онлайн-способами, освобождаются от уплаты госпошлины (ст. 333.35 НК РФ). Это возможно только при наличии усиленной квалифицированной электронной подписи самого заявителя или нотариуса.

Шаг 5. Выберите систему налогообложения

Создание ИП – это первый шаг на пути к собственному бизнесу. Чтобы он был прибыльным, важно уже на старте правильно выбрать систему налогообложения ИП. Чаще всего самый выгодный режим для начинающего индивидуального предпринимателя – упрощенная система налогообложения.

Подать заявление о переходе на УСН надо в течение 30 дней после открытия ИП, но можно сделать это и при подаче документов на регистрацию. Если вы решили зарегистрировать ИП с помощью нашего сервиса, то программа подготовит для вас заявление о переходе на упрощенку.

Шаг 6. Соберите пакет документов и подайте его в регистрирующий орган

Проверьте, для открытия ИП у вас должны быть подготовлены следующие документы:

• заявление на регистрацию ИП по форме Р21001 – 1 экз.;
• квитанция об оплате госпошлины – 1 экз.;
• копия основного документа, удостоверяющего личность – 1 экз.;
• уведомление о переходе на УСН – 2 экз., (но некоторые ИФНС требуют 3 экземпляра).

Если вы не сможете подать документы лично в ИФНС, то надо заверить подпись в заявлении Р21001 у нотариуса или отправить онлайн с помощью электронной подписи.

Иностранцам и лицам без гражданства чтобы открыть ИП, дополнительно потребуются следующие документы:

• копия документа РВП или ВНЖ – 1 экз.;
• нотариальный перевод иностранного паспорта – 1 экз.

Узнать адрес налоговой инспекции, где проходит регистрация ИП по вашему месту жительства или пребывания, вы можете через сервис ФНС. При подаче документов вы получите в регистрирующем органе расписку о приеме заявления для создания ИП.

Шаг 7. После регистрации ИП

В 2023 году срок для оформления ИП составляет не более 3 рабочих дней после подачи документов. В случае успешной регистрации ИФНС направляет на e-mail заявителя документы в электронном виде, лист записи Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей по форме № Р60009 и свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе (ИНН), если оно не было получено ранее.

Если вы хотите получить не только электронные, но и бумажные документы, сделайте об этом отметку в заявлении Р21001 (пункт 2 листа Б).

Поздравляем, теперь вы – индивидуальный предприниматель! Надеемся, что наша пошаговая инструкция по регистрации ИП в 2023 году вам помогла!

Что делать, если вы получили отказ в регистрации ИП или ООО? Заявитель может снова подать документы на регистрацию ИП или ООО без повторной уплаты пошлины. Обратиться в ИФНС надо в течение трех месяцев после вынесенного решения об отказе, причем, сделать это можно только один раз.

Читайте также:

Открыть свою стоматологию — мечта многих начинающих бизнесменов. В этой статье мы расскажем о том, как это сделать, избежав при этом множества ошибок, которые на каждом шагу подстерегают предпринимателей.

Анализ рынка — кратко о главном

Почему так много людей стремится создать свою клинику? Для ответа на этот вопрос давайте обратимся к статистике по самому крупному в экономическом смысле городу страны — Москве. 

Согласно цифрам, в столице доля государственных стоматологических клиник составляет менее 5% от общего числа всех учреждений, оказывающих подобные услуги. Подавляющее большинство клиник частные: небольшие кабинеты, авторские студии, филиалы больших сетей. 

Из этого факта можно сделать два вывода. Во-первых, частная стоматология — это среда с очень высокой конкуренцией. Даже в относительно небольших городах за пациентов сражается сразу несколько участников рынка. И это абсолютно нормальное положение вещей для России образца 2023 года.

Во-вторых, раз ситуация сложилась именно таким образом, это значит, что оказывать стоматологические услуги — выгодное занятие, несмотря на необходимость толкаться локтями и финансовый кризис. Разгадка феномена проста: люди будут посещать стоматологов и других врачей просто потому, что отказаться от новенького смартфона можно, а вот от медицинских услуг уже сильно сложнее.

Нужно ли учиться в мединституте, чтобы открыть стоматологический кабинет или клинику

Говоря совсем кратко, нет, стать владельцем стоматологии можно и без профильного образования. Однако текущее законодательство имеет некоторые особенности, о которых необходимо знать заранее.

Дело в том, что лечить зубы пациентам можно, имея один из двух юридических статусов — индивидуального предпринимателя (ИП) или учредителя ООО. Если пойти по второму пути и открыть ООО, то для получения лицензии вам не потребуется диплом медвуза. С ИП ситуация ровно обратная.

Обычно индивидуальными предпринимателями становятся врачи, которые хотят открыть частную практику. Для этого им необходимо профильное образование и опыт работы в своей сфере, подтвержденный документально. Не имея опыта, открыть стоматологию в статусе ИП не выйдет.

Кабинет, клиника, сеть — какими бывают стоматологии

Современная стоматология в России и СНГ делится не только на частную и государственную. В действительности признаков, которые позволяют ранжировать клиники, намного больше.

На самом базовом уровне их можно поделить на те, что предлагают пациенту множество услуг и клиники, которые работают в рамках узкой специализации. К последним можно отнести центры, занимающиеся исключительно хирургией или терапией.

Если смотреть чуть глубже, то стоматологии могут быть разделены на кабинеты, клиники и сети.

• Кабинет — это небольшое предприятие на 1–2 кресла обычно открываемое стоматологом-одиночкой (ИП) и оказывающее узкий спектр услуг — как правило, речь идет о терапии.

• Клиника — это более обширная единица в стоматологическом бизнесе. Обычно клиники работают в статусе ООО и предлагают пациентам максимальный набор услуг.

• Сеть — то же самое, что и клиника, но умноженное как минимум в два раза. Обычно в сеть превращаются наиболее успешные клиники. В сеть может входить неограниченное число филиалов, открываемых в том числе по франшизе — вдалеке от материнского региона.

Наконец, стоматологии могут быть поделены на уровни в соответствии достатком аудитории. 

• Заведения экономкласса работают с самой широкой прослойкой населения и берут относительно небольшие деньги за свои услуги.

• Клиники бизнес и VIP-класса, напротив, нацелены на платежеспособных пациентов. Лечение здесь обойдется в несколько тысяч долларов.

Начинающим предпринимателям выгоднее всего открыть кабинет или небольшую клинику на 5–7 кресел. По мере развития бизнес можно будет расширять, создавая филиалы.

Каким должно быть помещение стоматологии 

Российское законодательство выдвигает ряд строгих требований к помещениям для стоматологического кабинета. К примеру, клинику нельзя размещать в подвальном помещении без окон и с потолками ниже трех метров. С полным списком требований можно познакомиться в этом документе.

На базовом уровне для открытия самого простого кабинета вам потребуется купить или арендовать помещение общей площадью не менее тридцати квадратных метров. Четырнадцать из них должно быть отведено под оборудованное стоматологическое кресло. Десять квадратных метров необходимо выделить под холл и еще пять — для так называемой санитарно-гигиенической зоны.

Несложно догадаться, что с ростом пожеланий увеличивается и необходимое для стоматологии пространство. К примеру, кабинет для рентгена, согласно закону, должен быть не менее одиннадцати квадратных метров, зона детского врача-стоматолога — не менее пятнадцати квадратных метров и так далее.

К выбору помещения стоит подойти максимально тщательно, поскольку от расположения стоматологии зависит ее доход. При этом не нужно обязательно метить в центр города. Густонаселенный спальный район также подойдет, в особенности если там еще не успели открыть свои клиники конкуренты.

Затраты на технику

Покупка оборудования — одна из самых серьезных инвестиций для тех, кто хочет открыть стоматологию с нуля. Так было всегда, однако в 2023 году ситуация еще сильнее осложнилась из-за двух факторов:

• Непредсказуемой экономической ситуации.

• Санкций со стороны западных стран.

В докризисное время покупка оборудования в частный стоматологический кабинет из двух кресел могла обойтись в 1,2 млн рублей. Для бизнесменов были открыты европейские рынки, которые поставляли большую часть необходимого медицинского оборудования.Несложно догадаться, что санкции осложнили этот процесс. 

Определенных трудностей добавляет и непредсказуемость цен. Стоматологические установки, расходники, инструменты, автоклавы, техника для зубопротезного кабинета, стерилизаторы — предсказать, сколько все это будет стоить хотя бы через полгода после выхода этого материала не может никто.

Именно потому самой лучшей стратегией для предпринимателя, который хочет открыть свою стоматологию, будет поиск специалиста, который в оперативном режиме сможет: 

• Составить список необходимого оборудования под ваши запросы.

• Найти поставщиков.

• Провести закупку необходимого.

Помнить стоит следующее: каждая единица оборудования должна быть сертифицирована для использования на территории РФ. 

Как правильно подобрать персонал

В вопросе набора штата следует придерживаться простого правила: не ищите звездных врачей. Во-первых, по-настоящему известные стоматологи не пойдут работать в молодую клинику экономкласса. Во-вторых, вы просто не потянете такую финансовую нагрузку. Единственное исключение касается бизнесменов, которые изначально запланировали открыть VIP-стоматологию. Тогда, да, игра стоит свеч.

Обратите свое внимание на хорошо образованных специалистов. Общий список требований (вне зависимости от специальности) выглядит следующим образом: 

• Документально подтвержденное профильное образование.

• Сертификат по необходимой специальности.

• Подходящий стаж работы. В идеале он должен быть не менее пяти лет.

Дополнительно можно попросить у соискателя рекомендательное письмо с прошлой работы и проверить сайты с отзывами на врачей. Это даст дополнительную информацию о потенциальном сотруднике.

Продвижение клиники — вопросы маркетинга

Открывая стоматологию с нуля, собственник будет вынужден столкнуться с вполне очевидным вопросом — откуда брать пациентов для старта? К сожалению, в 2023 году легкого ответа на него не существует. Клиники, которые открылись до кризиса, могут оперировать наработанной базой, не вкладывая больших денег в привлечение первичных пациентов. У новичков такая опция по вполне понятным причинам отсутствует.

Из этого факта следует, что предпринимателю, хочет он того или нет, придется вкладывать деньги в первичное продвижение стоматологии, а это: 

• Недешево. В силу высокой конкурентности сферы, привлечение первичного пациента стоит ощутимо дороже, чем разработка акции для уже существующей аудитории. Конкретная стоимость зависит от региона и времени запуска кампании.

• Требует задействования всех актуальных каналов по доставке информации — офлайновых и онлайновых.

С офлайном все традиционно: флаеры, баннеры, растяжки, обзвон холодной базы и так далее. В случае с онлайном программа-минимум выглядит следующим образом: 

• Вам необходимо разработать и запустить сайт клиники. Он должен быстро загружаться, быть удобным в навигации, содержать всю необходимую информацию о клинике и быть адаптированным для мобильных устройств.

• На следующем этапе необходимо задействовать наиболее актуальные соцсети. Маркетинговое исследование показало, что основная часть вашей потенциальной аудитории использует «ВКонтакте»? Тогда страница в этой сети просто необходима для продвижения клиники.

• После работы с так называемыми новыми медиа убедитесь, что у клиники есть страницы во всех актуальных сервисах-отзовиках.

Внимание стоит уделить картографическим площадкам — таким, как Яндекс.Карты и «2ГИС». Страница стоматологии на этих площадках должна быть заполнена максимально корректно. Дело в том, что пациенты, разыскивая информацию о стоматологии в сети, обращают внимание на рейтинг и качество наполнения страницы в подобных сервисах. При прочих равных первичный пациент выберет клинику с большим рейтингом и лучшими отзывами. Помните об этом.

Наконец, в 2023 году для продвижения стоматологии вам попросту не обойтись без опытного маркетолога. Это может быть как штатный специалист, так и агентство, работающее с клиникой на контракте. Эти люди запустят рекламную кампанию, наладят каналы коммуникации и приведут первых пациентов на порог клиники.

Финансовый и календарный план в 2023 году — возможно ли все просчитать?

Практика показывает, что обычно на открытие стоматологической клиники среднего размера, рассчитанной на эконом-сегмент, уходит около года. Первые два месяца необходимы для маркетингового исследования. В это время предприниматель определяется с нишей, просчитывает предполагаемый бюджет, если необходимо — организует партнерство или привлекает инвестиции.

Следующие месяцы уходят на поиск и ремонт помещения, наем персонала, получение необходимых разрешительных документов, закупку оборудования и прочее. Прописать каждый этап открытия с учетом особенностей конкретного проекта не так сложно. 

С подсчетом первоначальных расходов и ежемесячных трат ситуация иная. Виной всему, конечно, финансовый кризис, который не позволяет с точностью до рубля посчитать расходы. К примеру, оборудование, которое вчера обошлось бы в 3 млн, спустя несколько месяцев может стать существенно дороже.

Именно поэтому в этом тексты мы не будем приводит конкретных цифр, а лишь расскажем, на что необходимо обратить внимание, работая над бизнес-планом.

Предприниматель должен рассчитать первоначальные и ежемесячные расходы. К первоначальным расходам относится стоимость юридического оформления, уставной капитал ООО, расходы на покупку/аренду помещения и его ремонт, закупка оборудования, траты на продвижение и прочие расходы, которые невозможно объединить в одну группу.

К ежемесячным затратам относят зарплату персоналу, отчисления в различные фонды, платежи за коммунальные услуги, пополнение склада, обслуживание оборудования и покупка рекламы.

В докризисные годы стоматология экономкласса окупалась в среднем за полтора года. В ситуации рыночной неопределенности этот срок может увеличиться. Учитывайте этот факт при работе над бизнес-планом.

Автоматизация процесса

Независимо от размера стоматологии, ей обязательно потребуется программа для автоматизации бизнес-процессов. Медицинская информационная система нового поколения DentalPRO позволяет значительно упростить работу клиники любого уровня — от небольшого кабинета до крупной сети с множеством филиалов.

DentalPRO включает в себя все необходимые функции: продвинутый медицинский блок с возможностью всего за несколько минут подготовить несколько планов комплексного лечения, продуманный модуль отчетности, колл-центр, продвинутое мобильное приложение, возможность писать в мессенджеры из-под интерфейса системы, голосовой/чат-бот и многое, многое другое.

Подробнее обо всех продуктах линейки DentalPRO можно узнать на официальном сайте. Оставьте свои контактные данные прямо сейчас и наши менеджеры свяжутся с вами и расскажут обо всех преимуществах МИС DentalPRO.  

Стоматологические услуги в России — сформированный рынок, прошедший этап экстенсивного роста. Это подтверждает последний анализ BusinesStat. Поэтому многие предприниматели заинтересованы в открытии стоматологического кабинета или клиники. На первом этапе организации нового бизнеса возникает вопрос о выборе организационно-правовой формы. В этой статье мы рассмотрим ключевые отличия ИП от ООО для стоматологии, после чего вы примите окончательное решение.

Что нужно знать перед регистрацией ИП или ООО для стоматологии

Перед регистрацией ИП или ООО для стоматологии должен быть примерный план осуществления деятельности. Идеальный вариант — подготовленный бизнес-план с подробным описанием всех нюансов, маркетинговой стратегии, объемов работы и плановых финансовых показателей. Но для выбора организационно-правовой формы и системы налогообложения достаточно примерного представления о бизнесе.

Возьмите чистый лист бумаги или создайте новый документ в Microsoft Word и опишите деятельность, ответив на несколько вопросов

Для самостоятельной работы или с минимумом сотрудников (3-5 человек) хватит упрощенной системы налогообложения и ИП. Вы избавитесь от необходимости нанимать штатного бухгалтера для подготовки больших объемов отчетности и снизите налоговую нагрузку.

Планируя открытие крупной клиники с множеством стоматологических кабинетов, выберите общую систему налогообложения и ООО. Вы привлечете к сотрудничеству крупные компании, потому что в большинстве случаев они работают на ОСНО и для них важно оплачивать услуги по лечению сотрудников с НДС.

Ограничения и лицензия для стоматологии

Основная сложность государственной регистрации стоматологической клиники или кабинета — получение лицензии на осуществление деятельности. За работу без разрешения предусмотрена ответственность, указанная в части 2 статьи 14.1 КоАП РФ, части 1 статьи 171 УК РФ и части 2 статьи 76.1 УК РФ. За нарушение предусмотрены штрафы в размере до 250 000 рублей или уголовная ответственность (если был причинен вред здоровью человека).

Получить лицензию может индивидуальный предприниматель с высшим или средним медицинским образованием или организация, у которой заключены трудовые договора с квалифицированными медработниками, в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2012 года № 291.

Для получения лицензии необходим стаж работы стоматологом:

Чтобы успешно пройти лицензирование стоматологии, индивидуальный предприниматель или организация должны соответствовать нормам, указанным в

1. Приложении к Приказу Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 декабря 2011 года № 1496н «Об утверждении Порядка оказания медицинской помощи взрослому населению при стоматологических заболеваниях».

2. Постановление Главного государственного санитарного врача РФ от 18 мая 2010 года № 58 «Об утверждении СанПиН 2.1.3.2630-10 «Санитарно-эпидемиологические требования к организациям, осуществляющим медицинскую деятельность».

3. Приказе Министерства здравоохранения и социального развития РФ от 7 июля 2009 года № 415н «Об утверждении Квалификационных требований к специалистам с высшим и послевузовским медицинским и фармацевтическим образованием в сфере здравоохранения».

Все сотрудники должны быть знакомы с основными принципами охраны здоровья граждан Российской Федерации, указанными в статье 4 Федерального закона от 21 ноября 2011 года № 323-ФЗ.

Выбор ОКВЭД для стоматологии

Организация бизнеса без указания планируемых видов деятельности невозможна. В виде специальных кодов они указываются в заявлении на регистрацию ИП или ООО. В качестве основной деятельности для стоматологии выбирайте «86.23» — Стоматологическая практика.

Важно! Актуальный список кодов ОКВЭД находится в классификаторе. В заявлении Р21001 (для регистрации ИП) и Р11001 (для создания ООО) разрешено указывать коды, состоящие, как минимум, из 4-х знаков.

Дополнительные виды деятельности:

На базе стоматологического кабинета или клиники разрешено открыть розничный магазин зубной пасты и других средств гигиены полости рта. Для этого дополните список деятельностей:

Если планируете открыть лабораторию по изготовлению искусственных зубов и протезов, дополните список: «32.50» — Производство медицинских инструментов и оборудования.

Выбор налогового режима

После изучения информации о получении лицензии и кодах ОКВЭД для стоматологической клиник, выберите систему налогообложения. Неправильное решение приведет к повышенной налоговой нагрузке и низкой финансовой устойчивости бизнеса, поэтому принимайте решение, взвесив все «за» и «против».

Для стоматологического кабинета или небольшой клиники на 10-15 сотрудников подойдет упрощенная или патентная системы налогообложения, обеспечивающие минимальную налоговую нагрузку. Крупным клиникам, планирующим работать с корпоративными клиентами, следует выбрать на ОСНО.

Плюсы и минусы ИП

У ИП как формы ведения бизнеса есть преимущества и недостатки по сравнению с ООО. Рассмотрим плюсы

Перед принятием решения ознакомьтесь и с минусами

Плюсы и минусы ООО

Общество с ограниченной ответственностью обладает рядом достоинств по сравнению с ИП

Но есть и минусы, которые часто «отталкивают» начинающих предпринимателей от выбора этой организационно-правовой формы

Что лучше выбрать для стоматологии, ИП или ООО

Выбор организационно-правовой формы зависит от масштабов планируемой деятельности. Если вы хотите работать самостоятельно или с минимумом сотрудников и оказывать услуги физическим лицам, регистрируйтесь в качестве индивидуального предпринимателя и выбирайте упрощенную или патентную систему налогообложения.

Если планируете организовать крупную клинику, которая будет ориентироваться на работу с юридическими и физическим лицами, с множеством работников и кабинетов, создайте общество с ограниченной ответственностью и выберите общую систему налогообложения.

Вне зависимости от выбранной формы ведения бизнеса, рекомендуем воспользоваться услугами сервиса «Моё дело»: регистрации ООО или ИП под ключ. Это сэкономит массу времени, вам не придется самостоятельно разбираться в тонкостях этих процедур. Услуги предоставляются бесплатно, а документы отправляются электронно, поэтому не требуется даже уплата государственной пошлины.

Собираем новости законодательства, и рассказываем, как именно они повлияют на ваш бизнес. Без сложных бухгалтерских терминов и воды. Подписывайтесь: