Отправка декларации через сайт Росалкогольрегулирования происходит следующим образом:
1. Зайдите на портал Росалкогольрегулирования (нажмите здесь, чтобы перейти). Для этого перейдите по ссылке: https://service.fsrar.ru/;
2. Выберите Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций;
3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.
Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.
- Пин-код JaCarta: 0987654321
- Пин-код RuToken ЭЦП: 12345678
5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить
7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.
Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.
Формат зашифрованного файла: 07*******************.XML.sig.zip.enc
Для отправки декларации нажмите «Отправить».
8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации
10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации
Выберите год и нажмите Показать
Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»
После этого должно появиться новое окно с квитанцией:
Алкогольная декларация — это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование. Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию — определяет Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. В статье — кратко о самом главном для розничных продавцов.
Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.
Содержание:
- Список продукции, подлежащей декларированию
- Кто должен отчитываться
- Когда не нужно подавать декларацию
- Сроки сдачи декларации в 2023 году
- Какую отчетность нужно сдавать
- Порядок заполнения декларации
- Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
- Нарушения и штрафы
Список продукции, подлежащей декларированию
Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.
Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:
Категория | Вид продукции | Код в ЕГАИС |
Крепкий алкоголь |
Водка |
200 |
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% |
211 |
|
Ром |
236 |
|
Виски |
237 |
|
Вина игристые |
440 |
|
Слабоалкогольные напитки |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно |
500 |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% |
510 |
|
Напитки, изготавливаемые на основе пива |
520 |
|
Сидр |
261 |
|
Пуаре |
262 |
|
Медовуха |
263 |
Кто должен отчитываться
Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.
Продажа крепкого алкоголя
Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:
- в общепите;
- в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
- непищевой продукции с содержанием спирта;
- припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
- припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
- по таможенной процедуре беспошлинной торговли.
Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.
Продажа слабоалкогольных напитков
Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.
Когда не нужно подавать декларацию
В двух случаях.
Продажа только маркированных алкогольных напитков
Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.
Нулевая декларация
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.
Периодичность — квартал. Крайний срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.
Если 20-е число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.
Какую отчетность нужно сдавать
Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две — для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные — для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.
Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.
В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.
В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.
Порядок заполнения декларации
Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.
Титульный лист
Он одинаковый у форм 7 и 8.
Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:
В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» — название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.
Затем — адреса всех торговых точек:
Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.
В левом нижнем углу — дата и название электронного документа:
Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.
Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7
Форма 7 включает 3 раздела.
Раздел 1: движение алкогольной продукции
По порядку в столбцах вы указываете:
- вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
- сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
- остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
- сведения о поступлениях и расходах;
- остатки за квартал и итоги оборота.
Все данные указывайте за отчетный период — квартал, без нарастающего итога с начала года.
О количественных данных — детально по каждому столбцу.
В блоке «Поступления» вы прописываете:
- закупки у производителей;
- закупки у оптовиков;
- общую сумму закупок у тех и других;
- возвраты от покупателей;
- прочие поступления — сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации;
- перемещения внутри организации — из разных магазинов и баров в пределах компании;
- всего — суммарное количество поступлений.
Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:
- объем розничной продажи;
- прочие расходы — в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества;
- возвраты поставщику;
- перемещения внутри компании;
- всего — суммарное количество расходов.
В предпоследнем столбце — остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:
Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления — Все расходы.
В последнем столбце — остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.
Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.
Раздел 2: закупки
Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.
Далее — блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:
- наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре — для импортных;
- ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете;
- КПП — для юридических лиц;
- вид деятельности, указанный в лицензии.
Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:
- дата закупки — когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН;
- номер ТТН;
- номер ТД;
- объем закупленной продукции — согласно ТТН или ТД.
Раздел 3: возвраты поставщикам
В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет — третий раздел заполнять не нужно.
Декларация по пиву: форма 8
Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:
- В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.
- В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.
Формирование декларации для РАР
Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- криптопровайдер — программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.
Алгоритм следующий.
Сохраните файл декларации в формате XML
На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.
Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР
Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.
Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:
- найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его;
- введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату;
- выберите хранилище, куда установить сертификат;
- дождитесь сообщения об успешной установке.
Зашифруйте и подпишите файл
Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.
В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.
Отправьте декларацию в РАР
Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ — универсального транспортного модуля.
Рассмотрим первый вариант:
- На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».
- Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:
Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.
- Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.
- В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:
- Введите капчу и нажмите «Отправить».
- Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем — кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.
- После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция». Выглядит она примерно так:
Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
Разберем самые распространенные вопросы.
Почему сервис не принимает файл?
В декларации есть явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.
Как исправить ошибки после подачи декларации?
Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.
В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?
Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.
Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.
Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?
Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.
Как восстановить копии ранее представленных деклараций?
Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.
Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.
Нарушения и штрафы
Оштрафовать могут за:
- несвоевременную подачу;
- непредставление декларации;
- недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.
Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.
- отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
- в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
- создавайте приемки на основании ТТН.
Также:
- контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
- автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- печатайте чеки и ценники;
- бесплатно работайте с маркировкой.
Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:
- общепит, если в нем продают алкоголь;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
- форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
- форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.
Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.
На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.
3. Нажмите ЭП и выберите Электронная подпись или Аппаратный ключ (ключевой носитель с электронной подписью должен быть вставлен в usb-порт компьютера).
4. Если вы выбрали Электронная подпись, переходите к пункту 5 данной инструкции. Если вы нажали Аппаратный ключ, появится окно проверки. Если проверка была выполнена успешно, нажмите Продолжить.
Далее необходимо указать пин-код для Аппаратного ключа. Нажмите Продолжить.
- Пин-код JaCarta: 0987654321
- Пин-код RuToken ЭЦП: 12345678
5. В открывшемся списке сертификатов нажмите на необходимый сертификат
6. После того, как Вы зашли в личный кабинет, нажмите Подать декларацию, затем нажмите кнопку Загрузить
7. В открывшемся окне выберите файл декларации, нажав Обзор.
Внимание! Файл должен быть заверен КЭП и зашифрован сертификатами Росалкогольрегулирования. Если вы выберите незашифрованный файл, то в поле Файл, ваш документ будет подчеркнут красной линией.
Формат зашифрованного файла: 07*******************.XML.sig.zip.enc
Для отправки декларации нажмите «Отправить».
8. Для просмотра протокола обработки нажмите на отправленную декларацию, затем нажмите Печать.
9. После этого должно появиться новое окно с протоколом обработки вашей декларации
10. Для печати квитанций перейдите в раздел Принятые декларации
Выберите год и нажмите Показать
Выберите нужную декларацию и нажмите на кнопку «Квитанция»
После этого должно появиться новое окно с квитанцией:
Алкогольная декларация — это отчет по обороту соответствующей продукции, который нужно подавать в Росалкогольрегулирование. Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию — определяет Приказ Росалкогольрегулирования от 17.12.2020 № 396. В статье — кратко о самом главном для розничных продавцов.
Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.
Содержание:
- Список продукции, подлежащей декларированию
- Кто должен отчитываться
- Когда не нужно подавать декларацию
- Сроки сдачи декларации в 2023 году
- Какую отчетность нужно сдавать
- Порядок заполнения декларации
- Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
- Нарушения и штрафы
Список продукции, подлежащей декларированию
Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.
Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:
Категория | Вид продукции | Код в ЕГАИС |
Крепкий алкоголь |
Водка |
200 |
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% |
211 |
|
Ром |
236 |
|
Виски |
237 |
|
Вина игристые |
440 |
|
Слабоалкогольные напитки |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно |
500 |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% |
510 |
|
Напитки, изготавливаемые на основе пива |
520 |
|
Сидр |
261 |
|
Пуаре |
262 |
|
Медовуха |
263 |
Кто должен отчитываться
Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.
Продажа крепкого алкоголя
Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:
- в общепите;
- в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
- непищевой продукции с содержанием спирта;
- припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
- припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
- по таможенной процедуре беспошлинной торговли.
Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.
Продажа слабоалкогольных напитков
Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.
Когда не нужно подавать декларацию
В двух случаях.
Продажа только маркированных алкогольных напитков
Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.
Исключение — торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.
Нулевая декларация
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.
Периодичность — квартал. Крайний срок сдачи — 20-е число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.
Если 20-е число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.
Какую отчетность нужно сдавать
Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две — для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные — для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.
Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.
В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.
В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.
Порядок заполнения декларации
Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.
Титульный лист
Он одинаковый у форм 7 и 8.
Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:
В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» — название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя.
Затем — адреса всех торговых точек:
Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону.
В левом нижнем углу — дата и название электронного документа:
Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию.
Декларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7
Форма 7 включает 3 раздела.
Раздел 1: движение алкогольной продукции
По порядку в столбцах вы указываете:
- вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования;
- сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний);
- остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей;
- сведения о поступлениях и расходах;
- остатки за квартал и итоги оборота.
Все данные указывайте за отчетный период — квартал, без нарастающего итога с начала года.
О количественных данных — детально по каждому столбцу.
В блоке «Поступления» вы прописываете:
- закупки у производителей;
- закупки у оптовиков;
- общую сумму закупок у тех и других;
- возвраты от покупателей;
- прочие поступления — сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации;
- перемещения внутри организации — из разных магазинов и баров в пределах компании;
- всего — суммарное количество поступлений.
Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю:
- объем розничной продажи;
- прочие расходы — в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества;
- возвраты поставщику;
- перемещения внутри компании;
- всего — суммарное количество расходов.
В предпоследнем столбце — остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле:
Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления — Все расходы.
В последнем столбце — остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года.
Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой.
Раздел 2: закупки
Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу.
Далее — блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите:
- наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре — для импортных;
- ИНН — для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер — для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете;
- КПП — для юридических лиц;
- вид деятельности, указанный в лицензии.
Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам — товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям:
- дата закупки — когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН;
- номер ТТН;
- номер ТД;
- объем закупленной продукции — согласно ТТН или ТД.
Раздел 3: возвраты поставщикам
В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет — третий раздел заполнять не нужно.
Декларация по пиву: форма 8
Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов:
- В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки.
- В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП.
Формирование декларации для РАР
Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны:
- квалифицированная электронная подпись (КЭП);
- криптопровайдер — программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его.
Алгоритм следующий.
Сохраните файл декларации в формате XML
На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML.
Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР
Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию.
Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем:
- найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его;
- введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату;
- выберите хранилище, куда установить сертификат;
- дождитесь сообщения об успешной установке.
Зашифруйте и подпишите файл
Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций.
В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc.
Отправьте декларацию в РАР
Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ — универсального транспортного модуля.
Рассмотрим первый вариант:
- На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций».
- Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»:
Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа.
- Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет.
- В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл:
- Введите капчу и нажмите «Отправить».
- Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем — кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне.
- После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию — этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция». Выглядит она примерно так:
Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
Разберем самые распространенные вопросы.
Почему сервис не принимает файл?
В декларации есть явные ошибки — например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно.
Как исправить ошибки после подачи декларации?
Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных.
В какой срок нужно подать декларацию с корректировками?
Максимум — 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки.
Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года — до 20 июля этого года, во 2 квартале — до 20 октября и т.д.
Можно ли подать корректирующую декларацию после срока?
Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ.
Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в Приказе № 396, Приложении № 11.
Как восстановить копии ранее представленных деклараций?
Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации.
Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится.
Нарушения и штрафы
Оштрафовать могут за:
- несвоевременную подачу;
- непредставление декларации;
- недостоверные данные в алкогольной отчетности.
Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей — 5-10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 и могут достигать 100 тысяч рублей.
Максимальная мера — аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения — повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 Закона № 171-ФЗ.
Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек.
- отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС;
- в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные;
- создавайте приемки на основании ТТН.
Также:
- контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается;
- автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка;
- анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться;
- печатайте чеки и ценники;
- бесплатно работайте с маркировкой.
Декларация в Росалкогольрегулирование — это отчетность по обороту алкогольной продукции. Ее должны сдавать продавцы, которые торгуют алкоголем, включая пиво, но не все.
Рассказываем, кто и в какие сроки сдает алкогольную декларацию, и показываем поэтапно, как ее заполнить.
С 2021 года произошли изменения в декларировании алкогольной продукции, и отчитываться об обороте алкоголя должны только три категории розничных продавцов:
- общепит, если в нем продают алкоголь;
- компании, которые продают алкоголь в районах без интернета;
- компании и ИП, которые продают слабоалкогольные напитки: пиво, сидр, пуаре, медовуху.
Компаниям, которые продают только маркированные алкогольные напитки, например водку, вино или коньяк, декларацию сдавать не нужно. Они обязаны вести поштучный учет алкоголя: сканировать каждую бутылку при приемке, а при продаже отправлять через онлайн-кассу сведения о движении товара в ЕГАИС — Единую государственную автоматизированную информационную систему. Через ЕГАИС Росалкогольрегулирования получит всю информацию об обороте маркированного алкоголя. Если компания продает и крепкий алкоголь, и, к примеру, пиво, нужно подать декларацию только по пиву.
В районах без интернета невозможно в реальном времени сделать сверку с ЕГАИС через онлайн-кассу, поэтому продавцы подают декларацию по алкоголю, даже если торгуют только маркированными напитками.
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, нулевую декларацию подавать не нужно.
Декларацию подают ежеквартально. Сроки сдачи алкогольной декларации — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Если 20‑е число выпадает на выходной, последний день подачи декларации переносится на первый рабочий день после выходных.
Когда сдают алкогольную декларацию в 2022 году:
Если уже после подачи компания нашла в декларации ошибку, ее еще можно исправить — на это есть три месяца с даты крайнего срока подачи декларации. Для этого нужно подать корректирующую декларацию. Например, если до 20 января 2022 года подали первичную декларацию за IV квартал 2021 года с недочетами, декларацию с корректными данными нужно сдать до 20 апреля.
В 2022 году для розничных продавцов действуют две формы для подачи декларации:
- форма 7 — для общепита и продавцов крепких алкогольных напитков в населенных пунктах без интернета. Ее заполняют и сдают только компании, потому что ИП лицензии на эти виды деятельности не выдают;
- форма 8 — для продавцов слабоалкогольных напитков. Разговорно ее называют пивной декларацией. Ее заполняют и представляют как организации, так и ИП.
Титульный лист у обеих форм одинаковый, но в разделах есть несколько отличий, ниже мы о них расскажем.
Декларацию заполняют в любой удобной программе. Например, можно создать файл в Excel и сохранить его в формате XML. Справа ссылка на шаблон декларации — можно перейти по ней и скачать.
На первой странице титульного листа указывают данные об ИП или компании. На второй странице — адреса всех торговых точек, где ИП или компания реализует алкоголь или слабоалкогольную продукцию.
Декларация по форме 7 состоит из трех разделов.
Раздел I. Это информация о движении алкогольной продукции. В этом разделе указывают вид продукции, информацию о производителе, остатки на начало отчетного квартала, оборот, то есть поступления, продажи и другие расходы, и остатки за квартал и итоги оборота. Нужны данные только за отчетный период — за квартал, без нарастающего итога с начала года.
Если у компании несколько баров или магазинов, нужно внести информацию по каждому из них по очереди, а потом подвести итог по всей организации.
Разберем пошагово, как заполнять первый раздел.
Блок «Сведения о продукции». Нужно внести сведения об алкогольной продукции, чтобы ее можно было идентифицировать.
Блок «Сведения о производителе». Нужно вписать данные о компании, которая произвела алкогольную продукцию или ввезла ее в Россию.
В столбце № 6 заполняются остатки на начало квартала по каждому виду продукции от этих производителей.
Блок «Сведения о поступлениях алкогольной продукции». К поступлениям относятся закупки и возвраты от покупателей.
Блок «Сведения о расходах алкогольной продукции». Количество выбывшего алкоголя: продажи, списания, возвраты поставщикам и перемещения внутри компании.
Блок «Итоги по кварталу». Отчетный период для декларации в Росалкогольрегулирование — квартал.
Остаток на конец квартала рассчитывается по формуле:
Раздел II. В этом разделе нужно внести подробную информацию о закупках — с датами поставок, номерами товарно-транспортных накладных и таможенных деклараций.
Графы 1–5 заполняются так же, как в первом разделе.
В следующих блоках более подробно расписывают информацию о поставщиках и поставках.
Блок «Сведения о поставщике продукции»
Блок «Сведения о поставке»
Раздел III. Это информация о возвратах поставщикам. Графы в нем точно такие, как и во втором разделе, отличается только название последней графы — «Объем возвращенной поставщикам продукции» вместо «Объема закупленной продукции». Если возвратов в отчетном периоде не было, заполнять этот раздел не нужно.
Декларация для продавцов слабоалкогольных напитков похожа на декларацию по форме 7, но есть несколько отличий.
Раздел I. В графе «Поступления» нужно отдельно указать закупки от импортеров и от российских производителей и оптовиков. В форме 7 такого разделения нет.
Раздел II и III. В графе «Сведения о поставщике продукции» не нужно указывать вид деятельности из лицензии.
Росалкогольрегулирование принимает декларации только в электронном виде, в формате XML. Если магазин, в котором продается алкоголь, работает в отдаленном районе без интернета, для подачи декларации нужно добраться до места, где интернет есть, — например, в районный центр.
Чтобы подать декларацию, понадобятся:
- квалифицированная электронная подпись;
- криптопровайдер — программа, которая шифрует данные, например VipNet CSP или «КриптоПро CSP»;
- программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»;
- сертификат РАР — его можно скачать на сайте Росалкогольрегулирования после регистрации.
- Сохранить файл декларации в формате XML.
- В криптопровайдере добавить сертификат квалифицированной электронной подписи и сертификат Росалкогольрегулирования.
- Зашифровать и подписать файл. Статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован» — это формат.xml.sig.zip.enc.
- Отправить декларацию через сайт Росалкогольрегулирования или Информационную систему субъекта РФ.
Если в декларации есть ошибки, сервис отклонит ее автоматически. Нужно исправить недочеты и загрузить файл еще раз. После этого рекомендуем скачать в личном кабинете Росалкогольрегулирования или Информационной системы квитанцию по этой декларации — этот документ подтверждает, что декларация сдана.
За несвоевременную подачу или непредставление декларации и за искажение данных можно получить штраф.
Штрафы для ИП и компаний различаются:
- для ИП — от 5000 до 10 000 ₽;
- для компании — от 50 000 до 100 000 ₽.
Если в течение одного года повторно опоздать или допустить ошибки, бизнес, которому нужна лицензия для продажи алкоголя, может ее лишиться. Это общепит и магазины, которые торгуют крепким алкоголем в отдаленных районах без интернета.
Кто именно, в какие сроки и в каком формате должен сдавать алкодекларацию – определяет приказ от 17.12.2020 № 396. В статье – кратко о самом главном для розничных продавцов.
Подавать алкогольную декларацию можно только в электронном виде, поэтому вам пригодится бланк в Excel.
Список продукции, подлежащей декларированию
Декларирование обязательно для всех розничных магазинов и общепита, в ассортименте которых есть крепкий алкоголь и пивные напитки.
Все виды и коды ЕГАИС есть в справочнике на сайте РАР. Самые популярные:
Категория |
Вид продукции |
Код в ЕГАИС |
Крепкий алкоголь |
Водка |
200 |
Ликероводочные продукты с содержанием спирта свыше 25% |
211 |
|
Ром |
236 |
|
Виски |
237 |
|
Вина игристые |
440 |
|
Слабоалкогольные напитки |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно |
500 |
Пиво с содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6% |
510 |
|
Напитки, изготавливаемые на основе пива |
520 |
|
Сидр |
261 |
|
Пуаре |
262 |
|
Медовуха |
263 |
Кто должен отчитываться
Обязанность касается всех, кто имеет дело с хранением, оборотом, перевозкой, закупкой алкогольной и спиртосодержащей продукции. В том числе розничные продавцы.
Продажа крепкого алкоголя
Компании подают декларацию об обороте алкогольной и спиртосодержащей продукции при реализации:
-
в общепите;
-
в населенных пунктах, где нет доступа к интернету;
-
непищевой продукции с содержанием спирта;
-
припасов алкоголя, размещенных на бортах воздушных судов;
-
припасов, ввозимых в Российскую Федерацию;
-
по таможенной процедуре беспошлинной торговли.
Это всегда юрлица, поскольку индивидуальные предприниматели не могут получить лицензию на крепкие напитки.
Продажа слабоалкогольных напитков
Об обороте пива и пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи обязаны отчитываться все организации и ИП, которые их продают.
Бесплатная программа с поддержкой ЕГАИС:
-
Для продажи пива и слабого алкоголя.
-
Приемка товара, отправка данных об обороте.
-
Работа с любого устройства.
-
Поддержка 24/7.
Попробовать бесплатно
Когда не нужно подавать декларацию
В двух случаях.
Продажа только маркированных алкогольных напитков
Учет такого алкоголя ведется поштучно: сканируют каждую бутылку при приемке, а при продаже через онлайн-кассу сведения о движении товара автоматически передаются в ЕГАИС.
Исключение – торговля маркированными напитками без интернета. Если нет технической возможности передавать данные в ЕГАИС в реальном времени, продавцы подают декларацию.
Если компания продает и крепкий алкоголь, и пиво, декларировать необходимо только оборот пива.
Нулевая декларация
Если в отчетном квартале у компании не было остатков и оборота алкогольной продукции, декларацию не подают.
Сроки сдачи декларации в 2023 году
Периодичность – квартал. Крайний срок сдачи – 20 число месяца, следующего за отчетным кварталом. Это значит, что алкогольную декларацию нужно подавать в апреле, июле, октябре и январе за 1, 2, 3 и 4 квартал соответственно.
Если 20 число выпадает на выходной, следует перенос на первый рабочий день после него.
Какую отчетность нужно сдавать
Есть 10 видов деклараций для ФСРАР, из них две – для розницы, которые мы и рассмотрим подробно. Остальные – для производителей, поставщиков и перевозчиков алкогольной продукции.
Ранее использовались формы 11 и 12 для крепкого и слабого соответственно. После вступления в силу Постановления № 841 от 09.06.2020 и Приказа № 396 от 17.12.2020 старые формы заменили на новые.
В декларации об обороте крепкого алкоголя не учитывают слабоалкогольные напитки, по ним заполняют отдельную декларацию.
В данный момент для розницы предназначены форма 7 и форма 8. Далее рассмотрим правила использования и заполнения.
Бесплатная программа. ЕГАИС для пива: розница и общепит
МойСклад — не только программа ЕГАИС для пива и общепита, но и полноценная система учета с возможностью вести любое число розничных точек.
Порядок заполнения декларации
Если ранее алкодекларацию можно было подавать в бумажном виде, сейчас она принимается исключительно в электронном в формате XML. Заполнить ее можно в Excel и сохранить как файл XML.
Титульный лист
Он одинаковый у форм 7 и 8.
Укажите данные об ИП или компании и реквизиты:
В строке «Уполномоченный федеральный орган исполнительной власти» – название регионального ведомства, которое занимается лицензированием и контролем оборота алкоголя. Затем – адреса всех торговых точек: Если у вас их несколько, заполните нужное количество страниц по этому шаблону. В левом нижнем углу – дата и название электронного документа: Строчки в правом нижнем угле заполняет сотрудник территориального подразделения РАР, который будет принимать декларацию. Форма 7 включает 3 раздела. Раздел 1: движение алкогольной продукции. По порядку в столбцах вы указываете: вид продукции и ее код в ЕГАИС, который смотрите в справочнике на сайте Росалкогольрегулирования; сведения о производителе или импортере: наименование, ИНН, КПП (только для компаний); остатки на начало отчетного периода по каждому виду продукции от всех указанных производителей; сведения о поступлениях и расходах; остатки за квартал и итоги оборота. Все данные указывайте за отчетный период – квартал, без нарастающего итога с начала года. О количественных данных – детально по каждому столбцу. В блоке «Поступления» вы прописываете: Закупки у производителей. Закупки у оптовиков. Общую сумму закупок у тех и других. Возвраты от покупателей. Прочие поступления – сюда относятся, например, излишки по результатам инвентаризации. Перемещения внутри организации – из разных магазинов и баров в пределах компании. Всего – суммарное количество поступлений. Блок «Расход» включает сведения по всему выбывшему алкоголю: Объем розничной продажи. Прочие расходы – в том числе недосдачи и расходы продукции с целью проверки качества. Возвраты поставщику. Перемещения внутри компании. Всего – суммарное количество расходов. В предпоследнем столбце – остаток продукции на конец отчетного периода. Рассчитывается он по формуле: Остаток на конец квартала = Остаток на начало квартала + Все поступления – Все расходы. В последнем столбце – остаток импортной продукции, поставленной до 1 января 2021 года. Объемы алкоголя указывайте в декалитрах до третьего знака после запятой. Раздел 2: закупки. Вид продукции и сведения о производителе или импортере заполняются аналогично первому разделу. Далее – блок «Сведения о поставщике продукции». В нем укажите: Наименование, как в ЕГРЮЛ для отечественных поставщиков, как в договоре – для импортных. ИНН – для российских поставщиков, бизнес-идентификационный номер – для компаний из ЕАЭС, в остальных случаях здесь ничего не указываете. КПП – для юридических лиц. Вид деятельности, указанный в лицензии. Для блока «Сведения о поставке» понадобятся данные по всем документам – товарно-транспортным накладным и таможенным декларациям: Дата закупки – когда была отгрузка алкоголя согласно ТТН. Номер ТТН. Номер ТД. Объем закупленной продукции – согласно ТТН или ТД. Раздел 3: возвраты поставщикам. В этом разделе все столбцы заполняйте так же, как во втором, отличается только последний столбец. В нем укажите объем возвращенной поставщикам продукции согласно возвратным накладным, если в отчетном периоде были возвраты. Если нет – третий раздел заполнять не нужно. Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Декларация по обороту пива и слабоалкогольных напитков заполняется по тому же принципу, за исключением двух нюансов: В разделе 1 в блоке «Поступления» отдельно укажите импортные закупки. В разделах 2 и 3 в блоке «Сведения о поставщике продукции» не надо указывать вид деятельности. Только наименование, ИНН и КПП. Готовую декларацию подайте в электронном виде в Росалкогольрегулирование. Для этого вам нужны: квалифицированная электронная подпись (КЭП); криптопровайдер – программа для шифрования данных. Например, VipNet CSP или «КриптоПро CSP»; программа для подписания и шифрования деклараций, например «КриптоАРМ 5», «КриптоАРМ ГОСТ», «КриптЭК»; сертификат РАР – зарегистрируйтесь на сайте РАР и скачайте его. Алгоритм следующий. На компьютере откройте файл в Excel и сохраните как электронную таблицу XML. Это нужно, чтобы подписать электронную декларацию. Рассмотрим на примере программы КриптоПро. На вкладке «Сервис» откройте меню «Установить личный сертификат». В нем: Найдите файл сертификата на компьютере с помощью кнопки «Обзор» и откройте его. Введите или укажите контейнер закрытого ключа, который соответствует выбранному сертификату. Выберите хранилище, куда установить сертификат. Дождитесь сообщения об успешной установке. Ссылки на подробные инструкции по работе с программами шифрования есть на сайте РАР в разделе Декларирование / Порядок представления деклараций. В результате статус файла должен быть «подписан, упакован в zip, зашифрован», а формат .xml.sig.zip.enc. Сделать это можно через сайт Росалкогольрегулирования, Информационную систему субъекта РФ или с помощью УТМ – универсального транспортного модуля. Рассмотрим первый вариант: На портале РАР нажмите ссылку «Электронные услуги Росалкогольрегулирования для организаций». Нажмите ЭП и выберите вариант «Электронная подпись»: Если выбрать «Аппаратный ключ», выполнится проверка доступа личного кабинета, после чего вы зададите пин-код для ключа. Нажмите на установленный сертификат, после чего вы зайдете в личный кабинет. В кабинете нажмите «Подать декларацию» и загрузите файл: Введите капчу и нажмите «Отправить». Чтобы посмотреть протокол обработки декларации, нажмите на нее, затем – кнопку «Печать». Протокол откроется в новом окне. После принятия декларации рекомендуем скачать квитанцию – этот документ подтверждает, что декларация сдана. В разделе «Принятые декларации» выберите год и нужный документ, затем нажмите кнопку «Квитанция». Выглядит она примерно так: Если вы НЕ торгуете крепким алкоголем, подойдут программы с бесплатной поддержкой ЕГАИС, например, МойСклад. Работайте с системой с учетом всех правил закона 171-ФЗ, чтобы избежать ошибок и штрафов при проверках Росалкогольрегулирования. Попробовать бесплатно Разберем самые распространенные вопросы. Почему сервис не принимает файл? В декларации есть явные ошибки – например, не заполнены нужные поля. Исправьте и загрузите файл повторно. Как исправить ошибки после подачи декларации? Если после подачи в декларации вы нашли ошибку, подайте корректирующую декларацию. К ней приложите обоснование причин недостоверных данных. В какой срок нужно подать декларацию с корректировками? Максимум – 3 месяца после наступления срока отчетности за квартал, в котором обнаружены ошибки. Допустим, если данные некорректны за 4 квартал 2022 года, подать корректирующую декларацию можно до 20 апреля 2023 года. За ошибки в 1 квартале 2023 года – до 20 июля этого года, во 2 квартале – до 20 октября и т. д. Можно ли подать корректирующую декларацию после срока? Можно, но только с разрешения Росалкогольрегулирования или уполномоченного органа субъекта РФ. Все условия представления корректирующих деклараций прописаны в приказе № 396, Приложении № 11. Как восстановить копии ранее представленных деклараций? Допустим, у организации или предпринимателя сломался компьютер и исчезли файлы. В этом случае для получения копий предыдущих деклараций следует обратиться в органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации по месту регистрации. Скачать файлы из личного кабинета Росалкогольрегулирования не получится. Оштрафовать могут за: несвоевременную подачу; непредставление декларации; недостоверные данные в алкогольной отчетности. Размеры и порядок начисления штрафов прописаны в ст. 15.13 КоАП. Для индивидуальных предпринимателей – 5 тысяч – 10 тысяч рублей, для компаний начинаются от 50 тысяч до 100 тысяч рублей. Максимальная мера – аннулирование лицензии. Причиной могут стать систематические нарушения – повторное несоблюдение сроков или допущение ошибок в течение одного года. Продавца могут лишить лицензии на основании пункта 3.1 ст. 20 закона № 171-ФЗ. Продавать алкоголь по всем правилам поможет МойСклад. Это система учета с бесплатной поддержкой ЕГАИС для любого количества розничных точек: отправляйте данные о продажах, акты списания напрямую в ЕГАИС; в один клик принимайте или отклоняйте товарно-транспортные накладные; создавайте приемки на основании ТТН. Попробовать МойСклад Также: контролируйте остатки с уведомлениями, что товар заканчивается; автоматически создавайте заказы поставщикам на основании статистики продаж или неснижаемого остатка; анализируйте продажи: сервис подскажет, какой товар закупать больше, а от какого лучше отказаться; печатайте чеки и ценники; бесплатно работайте с маркировкой. Объединяйте все бизнес-процессы: производство, складской учет, продажи. Попробуйте, это бесплатно!
Заполните заявку. И наш специалист свяжется с вами:
Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/alkogolnaya-deklaratsiya-kak-zapolnit-i-sdat-v-rosalkogolregulirovanie/ Реклама: ООО «Логнекс», ИНН: 7736570901, erid: LjN8JzxtiДекларация об обороте крепкого алкоголя: форма 7
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Декларация по пиву: форма 8
Формирование декларации для РАР
Сохраните файл декларации в формате XML
Добавьте в криптопровайдере сертификат КЭП и сертификат РАР
Зашифруйте и подпишите файл
Отправьте декларацию в РАР
Ошибки при заполнении и подаче декларации и как их исправить
Нарушения и штрафы
МойСклад — мультисервис для бизнеса
Остались вопросы?
- 1 Программа Retail Declaration более не поддерживается.
- 2
- 3 Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.
- 4
- 5 Установка программы
- 6 Ввод начальных остатков
- 7 Заполнение справочника декларантов
- 8 Настройка УТМ
- 9 Получение ТТН через УТМ
- 10 Розничная продажа
- 11 Печатная форма декларации
- 12 Выгрузка декларации в формате xml
- 13 Проверка декларации
- 14 Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
- 15 Отправка декларации в ФСРАР
Программа Retail Declaration более не поддерживается.
Для работы с ЕГАИС рекомендуем использовать Контур.Маркет.
Установка программы
Установите РД по инструкции и активируйте ее по инструкции.
Ввод начальных остатков
- Сделайте копию БД по инструкции.
- Загрузите остатки продукции из Ваших деклараций за предыдущий квартал в формате xml через Сервис-Загрузка данных.
- После загрузки остатков появится документ Оприходование (либо 2 документа, если загружали декларации по 11 форме и по 12 форме).
- Создайте документ Реализация по инструкции. При создании документа в поле Указывать выберите Общий объем в далах, для добавления продукции нажмите на стрелку рядом с кнопкой Добавить строку и выберите Заполнить из остатков.
Внимание! Это нужно сделать только 1 раз, чтобы списать ту продукцию, которую вы загрузили из ваших деклараций. В дальнейшем объёмы продукции нужно указывать в литражах и количествах (Литраж, Количество) (по нефасованной продукции поле Количество не заполняется). - Перейдите в раздел Движение продукции — Движение продукции и запросите движение продукции в целом по подразделениям и по 1 регистру. Посмотрите, есть ли красные строки. Если есть, то нужно отредактировать документы таким образом, чтобы их не было.
Заполнение справочника декларантов
Настройка УТМ
Получение ТТН через УТМ
Запросите входящие ТТН через УТМ и обработайте их по инструкции.
Внимание! При обработке ТТН появится окно для автоматического добавления поставщиков в справочник организаций-контрагентов, а после приема ТТН продукция автоматически добавится в справочник продукции. Укажите лицензии поставщиков алкогольной продукции, выполнив следующую инструкцию.
Розничная продажа
Розничную продажу можно указывать с помощью 3 документов.
- Документ Списание с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
Создать документ Списание можно по инструкции. - Документ Списание из зала с типом Реализация (данный вариант подходит только тем, кто не отправляет чеки по крепкому алкоголю через УТМ).
Внимание! Предварительно нужно создать документ Передача в зал по инструкции, а затем уже Списание из зала по инструкции. - Документ Реализация.
Существует 3 способа создания документа Реализация:
1 способ (с помощью журнала документов): Документ Реализация описывает розничную продажу. Создать документ Реализация можно по инструкции.
2 способ (с помощью журнала продаж): Журнал продаж предназначен для ежедневной фиксации проданной продукции, в том числе с использованием USB сканера штриховых кодов. Создать документ в разделе Движение продукции/Журнал продаж можно по инструкции.
3 способ (с помощью мастера продаж): Укажите количество проданной продукции с помощью Мастера продаж по инструкции.
Внимание! Если вы создавали документ Реализация, то выполните инструкцию Закрыть торговый день. Затем перейдите в раздел Движение продукции-Остатки продукции и запросите остатки по 2 регистру. Если есть красные строки в остатках по 2 регистру, то выполните инструкцию.
Печатная форма декларации
- На основании введенных данных формируются декларации по формам 11 и 12. Для просмотра печатной формы декларации по 11 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11.
- Для просмотра печатной формы декларации по 12 форме перейдите в раздел Декларирование/Приложение 12.
Выгрузка декларации в формате xml
Выгрузить декларацию в формате xml можно 2 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12):
- Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Сохранить декларацию.
- В следующем окне выберите путь, по которому следует сохранить файл декларации. Нажмите Сохранить.
Выгрузка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.
2 способ (Мастер подготовки декларации):
Выгрузите декларацию в формате xml с помощью Мастера подготовки декларации по инструкции.
Проверка декларации
Проверить декларацию можно 5 способами:
1 способ (Приложение 11, Приложение 12)
Перейдите в раздел Декларирование/Приложение 11. Нажмите Проверить данные декларации.
Проверка декларации по 12 форме осуществляется аналогично.
2 способ (Мастер подготовки деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml при выгрузке декларации с помощью Мастера подготовки деклараций.
3 способ (Мастер подписания деклараций)
Проверьте декларацию в формате xml с помощью Мастера подписания деклараций.
4 способ (Проверка файлов XML)
Перейдите в раздел Декларирование/Проверка файлов XML. Выберите декларацию в формате xml для проверки и нажмите Открыть.
5 способ (Журнал деклараций)
Перейдите в раздел Декларирование/Журнал деклараций. Выберите в списке декларацию, которую нужно проверить, и нажмите Проверить данные декларации.
Подготовка декларации к сдаче в ФСРАР
Подготовить декларацию к сдаче в ФСРАР можно 3 способами:
1 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подготовки деклараций по инструкции.
2 способ: Выгруженный файл декларации в формате xml необходимо подписать и зашифровать.
Воспользуйтесь одной из инструкций:
- Розница. Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования (КриптЭК-Д)
- Подписание и шифрование файла для Росалкогольрегулирования (КриптоАРМ)
3 способ: Подготовьте готовый к сдаче в ФСРАР файл декларации с помощью Мастера подписания деклараций по инструкции.
Отправка декларации в ФСРАР
Отправьте декларацию в ФСРАР по инструкции.