Как подать сведения о ликвидации в федресурсе инструкция

Процесс ликвидации компании сопряжен со многими обязательными процедурами. Одна из них — публикация уведомления о прекращении деятельности юрлица на Федресурсе. Это не самая легкая задача, которая нередко даже требует привлечения IT-специалистов. Сложность заключается и в том, что нужно не только делать все в соответствии с законом, но и уложиться в определенные сроки, иначе можно получить штраф и другие санкции. Как этого избежать и выполнить все правильно? Приводим пошаговую инструкцию, как подать объявление о ликвидации в Федресурсе самостоятельно, а также способ сделать все с меньшими затратами сил и времени.

Шаг 1 — получить электронную подпись

В первую очередь нужно сказать, что публикация о ликвидации АО, ООО или НКО на Федресурсе возможна только при наличии электронной подписи. Будьте готовы к тому, что вам придется потратить немало времени на эту задачу. Это необходимо учитывать при планировании сроков подачи уведомления, ведь по закону на это отводится 3 рабочих дня с момента подписания решения о прекращении деятельности компании.

На самом портале fedresurs.ru есть раздел «Помощь», где объясняется, как установить компонент электронной подписи и проверить ее конфигурацию перед публикацией.

Также в разделе «Помощь» вы можете найти точки выдачи сертификатов электронной подписи в любом регионе и городе. Выберите в первом поле поиска регион, а во втором введите название населенного пункта или улицы, и система выдаст в виде списка и точек на карте места, куда можно обратиться за выдачей сертификата ЭП.

Вам остается, следуя инструкции, предложенной на Федресурсе, приобрести и установить электронную подпись. Для упрощения задачи можно обратиться к ИТ-специалистам или воспользоваться услугами онлайн-сервиса, который может опубликовать сообщение о ликвидации без выпуска электронной подписи.

Шаг 2 — войти в личный кабинет на Федресурсе

Для получения возможности опубликовать сообщение о ликвидации на Федресурсе необходимо войти в личный кабинет на его официальном сайте — fedresurs.ru. Перейдя на портал, нажмите в правом верхнем углу кнопку «Личный кабинет».

Откроется форма, где необходимо кликнуть на «Войти в Федресурс». На этой же странице вы можете видеть поле, в котором можно ввести ключевые слова, и по ним система определит, где именно вам необходимо опубликовать свое сообщение: на Федресурсе или в ЕФРСБ.

Нажав «Войти в Федресурс», подтвердите свое согласие с правилами, поставив галочку в соответствующем поле, как показано на скриншоте ниже.

Как юридическое лицо вы можете войти на портал только по электронной подписи, получение которой мы описывали в предыдущем шаге. Физлица могут выполнить вход через госуслуги.

Важно знать! Если вы не получали ЭП и не устанавливали на компьютер необходимое программное обеспечение, то при нажатии «Войти» увидите следующее сообщение.

Шаг 3 — создать сообщение о ликвидации

Следующий шаг в нашей инструкции, как подать сообщение на Федресурс о ликвидации ООО, АО, НКО или другой компании, — это составление текста уведомления. В нем обязательно должны быть следующие данные:

• полное наименование и реквизиты юридического лица;
• дата подписания решения о прекращении деятельности компании;
• форма принятия решения (в результате общего собрания, единоличное);
• сроки, в которые кредиторы могут предъявить свои требования (должны быть не менее 2 месяцев);
• адрес, по которому кредиторы могут отправлять свои требования.

Вы можете составить текст сообщения по образцу ниже. На скриншоте приведен пример для ситуации, когда выполняется публикация о ликвидации ООО.

Полезно знать! Важно указать в тексте все перечисленные сведения, иначе информация будет недостоверной, из-за чего будет считаться, что вы не подавали уведомление о ликвидации, за чем последуют штрафные санкции.

Шаг 4 — оплатить размещение уведомления

После написания текста сообщения потребуется оплатить госпошлину за публикацию на Федресурсе. Учтите, что деньги могут поступить на счет платежного оператора не сразу, из-за чего сроки размещения могут затянуться. Оплату можно произвести с лицевого счета, если вы пополнили его заранее. Если нет, то нужно сначала зачислить средства на баланс, нажав кнопку «Пополнить лицевой счет».

Шаг 5 — отследить публикацию

Мы разобрались, как подать сообщение о ликвидации в Федресурсе самостоятельно. После оплаты и поступления денег на счет платежного оператора уведомление автоматически опубликуется на портале. При оплате с лицевого счета, если у вас были на нем деньги, сообщение размещается моментально. В противном случае вам необходимо отслеживать процесс — обычно уведомление публикуется на следующий рабочий день после оплаты.

Как опубликовать сообщение о ликвидации на Федресурсе без ЭП и с оплатой после публикации

Если у вас нет времени на то, чтобы заниматься выпуском ЭП и в целом на самостоятельное размещение уведомления, воспользуйтесь услугами онлайн-сервиса «Федресурс 24». В зависимости от выбранного вами тарифа сообщение будет размещено за один рабочий день или в течение 2 часов. Для этого вам нужно только заполнить заявку, указав ИНН, тип уведомления, свое имя, а также контактный email и номер телефона.

С помощью сервиса «Федресурс 24» возможна публикация о ликвидации НКО, АО, ООО и других юридических лиц. Здесь вы экономите на выпуске ЭП, а еще гарантировано размещаете в СМИ актуальную достоверную информацию, ведь текст сообщения составляют специалисты, которые имеют в этом большой опыт, знают все нюансы и требования закона к этой процедуре.

Предлагаем подать заявление на Федресурс о ликвидации прямо сейчас. Оплата услуги осуществляется уже после размещения уведомления. Все делается онлайн, поэтому вы можете оформить заявку и оплатить публикацию из дома или офиса. Если у вас остались вопросы, позвоните нам или напишите в онлайн-чате, и специалист разъяснит любые нюансы и поможет с заполнением заявления.

Сведения о ликвидации организации: когда и как публиковать в Вестнике государственной регистрации и Федресурсе

Ни для кого не секрет, что в процессе ликвидации юридического лица необходимо раскрывать информацию о процедуре. И делать это необходимо сразу  в двух источниках – Вестнике госрегистрации и Едином федеральном реестре (Федресурс).

Ликвидация ООО – это прекращение существования общества с ограниченной ответственностью без перехода его прав и обязанностей в порядке правопреемства к другим лицам. Юридическое лицо может быть ликвидировано его участниками добровольно или по решению суда в случаях, указанных в статье 61 ГК РФ. В этой статье мы рассмотрим процесс добровольной ликвидации ООО.

Процесс ликвидации общества сложный и длительный. Прежде чем его начинать, подумайте, может быть, в вашем случае есть возможность продать свою долю в организации другим лицам. В этом случае ООО продолжит существовать, но уже без вашего участия. Такой вариант называют еще «альтернативной ликвидацией», хотя правильнее было бы его назвать «альтернативой ликвидации».   

Кроме ликвидации общество может быть реорганизовано. Приведем краткую характеристику видов реорганизации ООО:

Перед началом ликвидации ООО должно сообщить об этом факте и о предстоящем увольнении своим работникам и в органы службы занятости, не позднее, чем за два месяца до начала процесса. Увольняемым работникам выплачивается выходное пособие в размере среднего месячного заработка, кроме того, за ними сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не больше двух месяцев со дня увольнения (ст. 178 ТК РФ).

Если в вашем случае необходима именно ликвидация ООО без перехода его прав и обязанностей к другим лицам, то предлагаем сначала ознакомиться с последовательностью, в которой должна проходить ликвидация, после чего рассмотрим эти пункты подробно.

1. Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии.
2. Уведомление о факте ликвидации налоговой инспекции и фондов.
3. Публикация о ликвидации в «Вестнике государственной регистрации».
4. Уведомление о ликвидации в Федресурс (ЕФРСФДЮЛ).
5. Уведомление каждого кредитора о ликвидации общества.
6. Составление промежуточного ликвидационного баланса.
7. Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации.
8. Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО.

Обратите внимание: в 2023 году появилась возможность закрыть юридическое лицо из категории МСП в упрощённом порядке. Новые правила содержатся в статье 21.3 закона 129-ФЗ «О регистрации юридических лиц и ИП».

Принятие решения о ликвидации и назначении ликвидационной комиссии

Принятие решения о добровольной ликвидации ООО относится к компетенции общего собрания участников, но предложить ликвидацию может совет директоров, единоличный исполнительный орган (директор) или участник общества. Решение о ликвидации ООО должно быть принято всеми участниками единогласно. Если же участник в обществе один, то такое решение, естественно, находится в его компетенции.

Ликвидационная комиссия может включать в себя директора, главного бухгалтера, юрисконсульта и других квалифицированных специалистов, но это может быть и один человек, называемый ликвидатором. Обязанности ликвидационной комиссии (ликвидатора) приводятся в статье 62 ГК РФ. К комиссии переходят все полномочия по управлению делами общества и представления его в суде, поэтому именно она (или ликвидатор) несет ответственность за все этапы ликвидации ООО.

Уведомление о факте ликвидации налоговой инспекции и фондов

Сообщить в налоговую инспекцию о ликвидации ООО надо в течение трех рабочих дней после принятия соответствующего решения по форме Р15016, заверенной нотариально. К уведомлению прикладывается и само решение о ликвидации. На основании этих документов налоговая инспекция вносит в ЕГРЮЛ информацию о том, что ООО находится в процессе ликвидации. Уведомлять фонды (ПФР и ФСС) об этом факте самостоятельно уже не требуется. 

После получения уведомления о ликвидации ООО налоговая инспекция может начать выездную проверку, независимо от того, когда и по какому предмету проводилась предыдущая проверка. Запросить документы, связанные с назначением, перерасчетом и выплатой пенсий, выплатой взносов и пособий могут и фонды – Пенсионный и ФСС.

Публикация о ликвидации ООО в «Вестнике государственной регистрации»

Согласно п.1 ст. 63 ГК РФ ликвидационная комиссия должна опубликовать в СМИ сообщение о ликвидации ООО. В сообщении указывают порядок и срок заявления требований кредиторами, который не может быть меньше двух месяцев с момента публикации.

Приказ ФНС России от 16.06.2006 N САЭ-3-09/355@) установил, что изданием, в котором публикуется сообщение о ликвидации является «Вестник государственной регистрации». Разместить сообщение можно через специальную форму. 

Уведомление в Федресурс

Федресурс — это единый федеральный ресурс сведений об юридических лицах. Ранее информацию о ликвидации ООО в Федресурс передавали налоговые органы. Однако теперь эту обязанность возложили на саму организацию. Поэтому в течение трех рабочих дней после принятия решения о ликвидации необходимо подать уведомление об этом в Федресурс (статья 7.1 закона «О регистрации юрлиц и ИП»). Размещение платное и требует наличия электронной подписи или обращения к нотариусу.

Уведомление каждого кредитора о ликвидации общества

Кроме публикации в «Вестнике» ликвидационная комиссия должна письменно уведомить о начале процедуры ликвидации ООО всех известных кредиторов. Факт уведомления должен подтверждаться заказными письмами с уведомлением о вручении или подписью уполномоченного лица кредитора. На этапе уведомления расчеты с отдельными кредиторами еще не производятся, а только принимаются предъявленные ими требования.

Составление промежуточного ликвидационного баланса

Промежуточный ликвидационный баланс, содержащий сведения о составе имущества ликвидируемого ООО и перечне кредиторских требований составляется после окончания срока, указанного в публикации в «Вестнике» (не менее двух месяцев).

О составлении такого баланса нужно снова сообщить в налоговую инспекцию по форме № P15016. Если при первой подаче формы в разделе 2 указывалась причина подачи заявления «3», то для уведомления о составлении промежуточного баланса надо вписать цифру «4». Кроме уведомления в налоговую сдают решение об утверждении промежуточного ликвидационного баланса, сам баланс и копию листа «Вестника» с публикацией или подтверждающие документы.

После утверждения промежуточного ликвидационного баланса комиссия начинает производить расчеты с кредиторами. Требования удовлетворяют в порядке очередности, установленной статьей 64 ГК РФ:

1. требования граждан, перед которыми ликвидируемое ООО несет ответственность за причинение вреда жизни или здоровью, а также требования о компенсации морального вреда;
2. расчеты по выплате зарплаты и выходных пособий работников, принятых по трудовому договору и по выплате авторских вознаграждений;
3. расчеты по обязательным платежам в бюджет и во внебюджетные фонды;
4. расчеты с другими кредиторами.

Если денежных средств ликвидируемого ООО не хватает для погашения всех задолженностей, то имущество общества должно быть продано с публичных торгов.

Обратите внимание: в случае недостаточности имущества ликвидируемого юридического лица для удовлетворения требований кредиторов ликвидационная комиссия обязана обратиться в арбитражный суд с заявлением о банкротстве юридического лица (ст. 63 ГК РФ). Исходя из этого, добровольная ликвидация ООО возможна только в случае, если долгов у организации не будет.

Если еще перед ликвидацией ООО становится ясно, что денежных средств и имущества общества не хватит на удовлетворение требований всех кредиторов, то рекомендуем сразу обращаться к специалистам по банкротству. Здесь есть очень много нюансов, таких как, кем будет инициировано банкротство, и кто назначит арбитражного управляющего. Не стоит также пытаться избавиться по сомнительным советам от имущества ООО перед его ликвидацией, чтобы не быть привлеченным к субсидиарной ответственности.

Подача в налоговую инспекцию пакета документов для ликвидации ООО

После того, как требования кредиторов удовлетворены, комиссия составляет окончательный ликвидационный баланс, содержащий информацию о тех активах фирмы, которые остались и должны быть распределены между участниками. И промежуточный, и окончательный ликвидационные балансы утверждаются общим собранием участников.

Если за счет недобросовестных действий ликвидатора активы организации в окончательном балансе окажутся больше, чем в промежуточном, то налоговая инспекция может отказать в ликвидации ООО.

Действительно, активы, указанные в промежуточном балансе, в большинстве случаев могут только уменьшиться (из-за удовлетворения требований кредиторов), но никак не увеличиться. Если же происходит рост активов по окончательному балансу, то это может говорить о том, что активы были временно выведены из ООО, чтобы «не достаться кредиторам». Пока ведется процесс ликвидации ООО, организация может продолжать вести деятельность, приносящую прибыль, но на практике контрагенты с большим недоверием относятся к таким сделкам. Хозяйственные операции, по которым активов в ООО «прибыло» уже после утверждения промежуточного баланса, могут подвергаться тщательной проверке налоговых органов, и стать причиной отказа в ликвидации ООО.

Иск о признании ликвидации ООО недействительной по причине того, что сумма активов по окончательному балансу превысила сумму активов по промежуточному балансу могут подать впоследствии и кредиторы, чьи требования остались неудовлетворенными. Судебная практика по такому вопросу имеется, и она не всегда в пользу недобросовестных участников ликвидируемого ООО.

После завершения расчетов с кредиторами имущество ликвидируемой организации распределяется между участниками общества (ст. 58 закона «Об ООО»). В первую очередь производится выплата распределенной, но невыплаченной части прибыли, а во вторую – распределяется оставшееся имущество общества согласно долям в уставном капитале.

Окончательный пакет документов для регистрации факта ликвидации ООО состоит из:

• третьего заявления по форме № P15016, заверенного нотариально;
• окончательного ликвидационного баланса;
• решения общего собрания об утверждении ликвидационного баланса;
• документа об уплате госпошлины (800 рублей);
• документа, подтверждающего представление в Соцфонд сведений персонифицированного учета.

Государственная регистрация ликвидации ООО проводится в срок не более чем пять рабочих дней со дня представления документов в ФНС.

Получение документов о государственной регистрации ликвидации ООО

Единственным документом, который подтверждает ликвидацию ООО, является лист записи Единого государственного реестра юридических лиц по форме N Р50007.

Способы подачи и получения документов в процессе ликвидации ООО такие же, как и при других обращениях в налоговую инспекцию:

• лично председателем ликвидационной комиссии или ликвидатором;
• представителем по нотариально удостоверенной доверенности;
• по почте с объявленной ценностью и описью вложения;
• подписанные электронной цифровой подписью.

После того, как ликвидация ООО подтверждена листом записи из ЕГРЮЛ, останется только: закрыть расчетный счет; уничтожить печать в специализированной организации; сдать документы ликвидированного общества в архив (ст. 23 закона от 22.10.2004 N 125-ФЗ).