Как подать заявку на этп гпб пошаговая инструкция

Подача заявки на участие в процедуре

Для участия в закупке необходимо сформировать и направить Организатору закупки электронную заявку.

Срок представления (приема) заявок на участие в процедуре определяется организатором процедуры в соответствии с его конкретными потребностями и/или внутренним регламентом, при наличии такового.

Участник закупки вправе подать заявку на участие в процедуре закупки в любое время, начиная с момента размещения на сайте Оператора извещения о проведении процедуры, и до предусмотренных документацией о процедуре даты и времени окончания срока подачи заявок (статус процедуры «Прием заявок»).

Для подачи заявки на участие в процедуре закупки, выполните следующие действия:

1) Найдите нужную процедуру со статусом «Прием заявок».

2) Нажмите на иконку  «Подготовить заявку» в строке, соответствующей выбранной процедуре или выбранному лоту процедуры (Рис. 77).

Рис. 77. Подача заявки на процедуру.

Откроется форма заявки на участие в процедуре (Рис. 78), позволяющая Вам внести свои предложения по исполнению условий договора закупки.

Рис. 78. Форма подачи заявки на участие в процедуре.

Форма заявки на участие в процедуре закупки содержит следующие вкладки

 «Заявка на участие»

Все сведения поставщика (его предложения по исполнению договора закупки) отражаются на вкладке «Заявка на участие».

 «Общие сведения о лоте»

На вкладе отражаются общие сведения о лоте. Для процедур с обеспечением на вкладке могут содержаться ссылки:

 «Получить кредит на обеспечение заявки» (Рис. 79) — позволяет перейти на сайт финансового супермаркета и сформировать заявку на тендерный кредит

Рис. 79. Форма подачи заявки на участие в процедуре, ссылка на получение тендерного кредита.

Внимание!

Если МФО одобрит Вашу заявку на тендерный кредит, то кредитные средства будут перечислены на расчетный счет ЭТП ГПБ. После утверждения платежа о поступлении средств бухгалтером ЭТП ГПБ, Вы получите соответствующее уведомление, которое будет доступно в разделе «Входящие уведомления». В списке тендерных кредитов появится новая запись о выданном кредите со статусом «Новый».

После выдачи кредита МФО на форме заявки в разделе «Общие сведения о лоте» появится отметка о выдаче кредита в размере обеспечения (Рис. 80).

Рис. 80. Форма подачи заявки на участие в процедуре, отметка о получении тендерного кредита.

 «Получить банковскую гарантию» — позволяет перейти на сайт финансового супермаркета и сформировать заявку на получение банковской гарантии.

3) В зависимости от требований к закупке, формируемых Организатором, на форме заявки на участие в закупке могут содержаться различные поля, которые следует заполнить. Информация на форме разбита по разделам:

 Раздел «Характеристики поставляемых товаров»

В данном разделе содержится таблица для заполнения, в которой следует указать характеристики поставляемых товаров (Рис. 81).

Рис. 81. Раздел «Характеристики поставляемых товаров» формы подачи заявки на участие в закупке

Если при создании процедуры Организатором был установлен признак «Разрешить прием аналогов», тогда в таблице «Характеристики поставляемых товаров» появляется дополнительная колонка «Аналог» (Рис. 82), где Вы можете отразить данные о предлагаемых аналогах. В таблице могут отображаться как предложенные Вами аналоги, так и аналоги конкурентов, подавших заявки на участие в процедуре. Видимость аналогов конкурентов определяется соответствующей настройкой процедуры, заданной Организатором при ее создании.

Рис. 82. Блок «Характеристики поставляемых товаров» формы подачи заявки на участие в закупке, информация об аналогах

Также в данной таблице в зависимости от указанных Организатором свойств процедуры могут отображаться цены и/или рейтинг цен всех участников.

Таблицу «Характеристики поставляемых товаров» можно заполнить одним из следующих способов:

a) посредством импорта данных из заранее подготовленного файла формата .xls, .xlsx. Вначале скачайте шаблон для заполнения по кнопке , расположенной под таблицей и заполните его, после чего нажмите кнопку «Импортировать из Excel», выбирите файл с заполненными данными при помощи кнопки «Обзор» и подтвердите выбор нажатием кнопки «Импортировать файл» (Рис. 83).

Рис. 83. Импорт предложений из Excel.

b) вручную по каждой строке в отдельности, путем нажатия на ссылку с наименованием позиции. Откроется форма «Подача ценового предложения» (Рис. 84).

Рис. 84. Форма «Подача ценового предложения»

В верхней части формы подачи ценового предложения содержится информация о позиции лота, недоступная для редактирования. Ниже содержатся поля, в которых участнику закупки следует указать характеристики позиции:

 Цена (за весь объем с НДС),

 Количество,

 Торговая марка, ГОСТ, ТУ

 Доставка – указываются условия доставки.

При подаче заявок на некоторые типы процедур закупки возможно указание дополнительных требований к товару.

Для процедур с возможностью подачи аналогов форма подачи ценового предложения имеет вид, изображенный на рис. 85. В этом случае на форме содержатся дополнительные поля:

 Предложить аналог — установите флажок в данном поле, если Вы хотите предложить вместо требуемой Организатором позиции ее аналог, после этого станут доступны к заполнению поля, содержащие характеристики предлагаемого Вами аналога, которые следует заполнить:

 Наименование товара / услуги;

 Цена;

 Количество;

 Торговая марка, ГОСТ, ТУ;

 Доставка.

Рис. 85. Форма подачи ценового предложения с аналогами

После того как все необходимые данные на форме подачи ценового предложения будут заполнены, нажмите на кнопку «Сохранить и закрыть», расположенную в нижней части формы.

 Раздел «Первая часть заявки» Содержит описание поставляемого товара, выполняемой работы, оказываемой услуги, которые являются предметом закупки в соответствии с требованиями документации о закупке. В данном разделе содержатся следующие данные:

o Блок «Условия договора»

Если при создании процедуры Организатором процедуры разрешен прием иных условий поставки, то на форме подачи заявки появляется дополнительный блок «Условия договора», в котором содержатся поля:

 Предложить свои условия: если Вы хотите указать свои условия поставки, то установите флажок в данном поле, станут доступны поля для описания условий:

 Количество поставляемого товара / объем выполняемых работ / оказываемых услуг;

 Условия оплаты и поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг;

 Место поставки товаров / выполнения работ / оказания услуг.

В соответствующих полях указываются данные по объему поставки, срокам и прочим условиям поставки, по которым Организатор разрешил участникам закупки предлагать свои условия.

o Блок «Техническое предложение и иные документы»

В блоке загрузите документ с техническим предложением или иные документы, используя поля:

 Описание документа: укажите название документа.

 Путь к файлу: в данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

o Блок «Согласование проекта договора».

Данный блок появляется на форме заявки (Рис. 86), если Организатором при создании процедуры было установлено требование о согласовании проекта договора с поставщиком.
Установите переключатель в одно из значений: «Да», «Есть замечания» или «Нет». При указании одного из вариантов «Есть замечание» или «Нет», становятся доступны к заполнению поля для загрузки протокола разногласий или своей версии договора соответственно (Рис. 86).

Загрузите требуемый документ, используя панель загрузки нового файла.

Рис. 86. Согласование проекта договора на форме подачи заявки на участие в процедуре

 Раздел «Вторая часть заявки»

Содержит сведения о самом поставщике, информация, указанная в данном разделе, будет доступна Организатору только после окончания торгов:

o Блок «Сведения о соответствии критериям отнесения к субъектам малого и среднего предпринимательства (СМСП)»

Данный блок появляется на форме подачи заявки на участие в процедуре для закупок, проводимых в соответствии с 223-ФЗ и подлежащих публикации на общероссийском официальном сайте zakupki.gov.ru (Рис. 87).

Рис. 87. Сведения о соответствии критериям отнесения к СМСП

Установите переключатель в одно из значений: «Соответствуем» или «Не соответствуем».

При указании значения «Соответствуем», становятся доступны к заполнению поля для загрузки Декларации по форме, установленной Организатором в положении о закупке (Рис. 88):

 Описание документа: Укажите название документа.

 Путь к файлу: В данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

Рис. 88. Загрузка декларации для подтверждения статуса СМСП

Загрузите файл декларации, используя панель загрузки нового файла.

Выбор файла декларации можно отменить, используя кнопку «Отменить», расположенную напротив ссылки на загруженный файл.

o Блок «Финансовое обеспечение заявки»:

Данный блок доступен на форме подачи заявки для процедур с обеспечением, с ценой договора более 5 млн. рублей. Если Ваша организация не относится к СМСП, то Вы можете выбрать тип блокировки из возможных вариантов, заданных Организатором закупки (Рис. 89).

Рис. 89. Блок «Финансовое обеспечение заявки» формы заявки на участие в закупке

В случае, если Ваша организация относится к СМСП, то оба нижеперечисленных варианта доступны для выбора:

 Он-лайн блокировка денежных средств

 Загрузка банковской гарантии

В случае, если Вам доступен вариант загрузки банковской гарантии, после установки переключателя в соответствующее положение станут доступными поля для загрузки файла банковской гарантии:

 Описание документа: укажите название документа.

 Путь к файлу: загрузите файл банковской гарантии по кнопке «Выбрать и загрузить файл».

o Блок «Иные документы»

Если Организатором закупки затребованы какие-либо иные документы, то Участнику закупки их необходимо предоставить при подаче заявки для этого следует заполнить поля:

 Описание документа: укажите название документа.

 Путь к файлу: в данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

o Блок «Анкета»

Если при создании процедуры Организатором был сформирован один или несколько вопросов анкеты, необходимых к заполнению Участниками закупки, то на форме подачи заявки появляется дополнительный блок «Анкета» (Рис. 90).

Участнику закупки необходимо указать ответы по всем Вопросам Организатора.

Рис. 90. Блок «Анкета» на форме подачи заявки на участие в процедуре

o Блок «Прикрепить регистрационные файлы»

Отметьте документы из предложенного перечня регистрационных документов (Рис. 91), которые Вы хотите направить в составе Вашей заявки.

Рис. 91. Блок «Прикрепить регистрационные документы», раздела «Вторая часть заявки» формы заявки на участие в закупке

 Раздел «Ценовое предложение»

В разделе «Ценовое предложение» необходимо заполнить следующие данные:

o Цена предложения в валюте начальной цены договора с НДС;

o Цена предложения в валюте начальной цены договора без НДС;

Данные поля отображается на форме подачи заявки для процедур типа: «Запрос (ценовых) котировок», «Запрос предложений», «Конкурс», «Редукцион» (Рис. 92).

Рис. 92. Указание цены предложения в форме подачи заявки на участие в процедуре

o «Описание документа»

Укажите название загружаемого документа.

o «Путь к файлу»

В данное поле загрузите документы, используя кнопку «Выбрать и загрузить файл», которая становится доступна на форме после заполнения поля «Описание документа» текущего раздела.

4) Для направления заявки на рассмотрение Организатору закупки нажмите на кнопку «Подать заявку».

5) Если все данные на форме подачи заявки были заполнены корректно, откроется форма с текстом заявки (Рис. 93).

Рис. 93. Текст заявки на участие в процедуре.

6) Перечитайте текст на форме, при необходимости, отредактируйте направляемые данные, вернувшись к форме подачи заявки посредством нажатия на кнопку «Назад». Для продолжения нажмите на кнопку «Подписать».

Через непродолжительное время заявка будет отправлена, и появится сообщение об успешной отправке заявки.

Внимание!

Для успешной подачи заявки необходимо выполнение следующих условий:

 Наличие ЭП у поставщика (в случае, если Организатором установлено требование о наличие ЭП).

 Участником закупки (резидентом СНГ) должен быть приобретен тариф для участия в процедурах закупки.

 В случае, если требование об обеспечении заявки указано в извещении о проведении процедуры, на личном счете Участника закупки должны содержаться денежных средств, в отношении которых не осуществлено блокирование операций по счету, либо получен тендерный кредит, в размере не менее чем размер обеспечения заявки на участие в процедуре.

 На личном счете Участника закупки (резидента РФ) должны содержаться денежных средств, в отношении которых не осуществлено блокирование операций по счету, в размере платы за участие в процедуре, указанной в п.4.1.10 Регламента Организации и проведения закупок в электронной форме на ЭТП ГПБ, если требование о внесении обеспечения Организатором закупки установлено не было.

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее чем за 3–5 дней до окончания приема заявок. Это необходимо, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Зарегистрироваться в еис

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение пяти рабочих дней. Статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
2. Заполните недостающие сведения в форме.
3. Прикрепите сканы документов.
4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение одного рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации будет отказано. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще один рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2–7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашел на ЭТП ГПБ интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Зарегистрироваться в ЕИС с первого раза помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

После регистрации можно переходить к работе на ЭТП ГПБ.

Как подобрать электронную подпись: руководство для клиентов этп гпб

Как участвовать в закупках на этп гпб

Алгоритм участия в тендерах включает 5 шагов:

1. Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ).
2. Найти закупку.
3. Подать заявку на участие.
4. Принять участие в торгах (аукционе, переторжке).
5. Подписать контракт (в случае победы).

Мы коротко расскажем о каждом шаге участника госзакупок, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ЭТП ГПБ.

Перед участием советуем прочитать инструкции на ЭТП.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Поиск по торгам». Введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите кнопку поиска. ЭТП ГПБ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Чтобы изучить тендер, кликните по его названию. Отроется карточка закупки. В ней содержатся основные сведения о закупке, организаторе, список лотов. В разделе «Документация процедуры» прикреплены документы с подробным описанием условий закупки, объекта закупки, сроками и прочим.

Открыть специальный счет (44-фз, 223-фз)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение одного рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Переаккредитация заказчика, повторная подача заявки на аккредитацию на этп

Подать заявку на участие

В разделе «Процедуры» найдите нужную закупку. В столбце «Операции» кликните на иконку с документом — «Подготовить заявку». Откроется форма электронной заявки на участие.

Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике и прикрепить необходимые документы. В конкурсах, запросах котировок и предложений есть отдельное поле для предложения цены контракта. В аукционе поставщик предлагает цену во время электронных торгов — об этом расскажем ниже. Подробно о том, как заполнить форму заявки на ЭТП ГПБ, можно прочитать здесь.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках (1401-ПП РФ от 05.11.19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, который определен государством.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

Для юрлиц:

Для ИП:

Для физлиц и самозанятых:

Подписать контракт (в случае победы)

Проект контракта — документ, в котором описываются условия сделки. Чтобы ознакомиться с проектом, перейдите в раздел «Процедуры» и кликните на иконку 

(«Договор»). Откроется карточка контракта. В блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» кликните на ссылку с названием проекта.

Если условия проекта контракта соответствуют положениям закупочной документации, внесите обеспечение исполнения контракта (при необходимости). Обеспечить контракт можно банковской гарантией (БГ) или переводом нужной суммы на счет заказчика.

После внесения обеспечения прикрепите в поле «Прочие документы участника закупки» файл с платежным поручением или реестровым номером банковской гарантии (кнопка «Загрузить документ»).

Если в ходе конкурсной переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Для этого в поле «Прочие документы участника закупки» прикрепите реестровые номера трех госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней.

Если НМЦ закупки больше 15 млн рублей, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену (поле «Обоснование цены контракта»). Подойдут следующие документы:

Прочитав проект контракта и приложив все нужные документы, нажмите кнопку «Подписать». Откроется форма подтверждения с данными по контракту. Проверьте правильность данных и нажмите «Подписать».

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Получить эцп

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор», для этого потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись будет готова в течение часа. Ее можно получить в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Принять участие в торгах (аукционе, переторжке)

В ряде торговых процедур предусмотрен дополнительный этап — аукцион или 

переторжка

. На этом этапе устанавливается сумма, которую заказчик выплатит поставщику за исполнение обязанностей по контракту. Время и дата начала торгов прописаны в извещении о закупке, их устанавливает заказчик.

Для подачи цены перейдите в «Процедуры» и найдите нужную закупку. Закупка должна быть в статусе «Торги». В столбце «Операции» нажмите иконку «Торги», откроется форма подачи ценовых предложений с информацией о текущем торге.

В блоке «Новое ценовое предложение» введите цену и нажмите на кнопку «Подать предложение». После подачи цены наступает очередь других участников и кнопка «Подать предложение» становится недоступна.

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

Как участвовать в торгах на ЭТП ГПБ подробно описано здесь.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий по шаблону. Перейдите в раздел «Процедуры», нажмите на кнопку «Загрузить протокол разногласий». Прикрепите подготовленный файл, нажмите «Подписать».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» в карточке.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Запрос на разъяснение документации

Подать запрос можно не позднее чем за 3–5 дней до окончания приема заявок. Это необходимо, чтобы заказчик успел опубликовать ответ и, если понадобится, внести изменения в документацию.

Зарегистрироваться в еис

Первый шаг — создание учетной записи на Госуслугах (ЕСИА).

1. С помощью ЭП авторизуйтесь в ЕСИА.
2. Из личного кабинета добавьте организацию. Данные заполнятся из сертификата подписи. Добавьте контактную информацию.

ФНС проверит данные в течение пяти рабочих дней. Статус регистрации можно отслеживать в личном кабинете Госуслуг или просто дождаться результатов проверки на электронную почту.

Второй шаг — создание учетной записи в ЕИС.

1. Зайдите в ЕИС по сертификату электронной подписи, дайте согласие на перенос данных из ЕСИА в ЕИС.
2. Заполните недостающие сведения в форме.
3. Прикрепите сканы документов.
4. Внесите данные о сотрудниках, которые будут работать на ЭТП по доверенности.

ЕИС проверит внесенную информацию в течение одного рабочего дня. Если все верно, данные об участнике попадут в Единый реестр участников закупок (ЕРУЗ) на следующий рабочий день. В противном случае в регистрации будет отказано. Придется заново заполнять форму и отправлять ее на подтверждение.

Еще один рабочий день займет перенос данных из ЕИС на федеральные ЭТП.

Фактически на регистрацию в ЕИС уходит 2–7 дней. Лучше зарегистрироваться в ЕИС заранее, в противном случае можно не успеть подать заявку на участие в выбранной закупке.

ИП Андрей Васильев нашел на ЭТП ГПБ интересный тендер и решил принять в нем участие. До конца срока подачи заявок оставалось четыре дня. Чтобы подать заявку, Андрей стал регистрироваться в ЕИС. Данные об индивидуальном предпринимателе появились в ЕРУЗ только на пятый день, и Андрей не успел принять участие в закупке.

Зарегистрироваться в ЕИС с первого раза помогут в компании «Тензор»: подготовят нужные документы, заполнят заявку, перепроверят данные на актуальность и наличие ошибок.

После регистрации можно переходить к работе на ЭТП ГПБ.

Как подобрать электронную подпись: руководство для клиентов этп гпб

Как участвовать в закупках на этп гпб

Алгоритм участия в тендерах включает 5 шагов:

1. Открыть специальный счет (44-ФЗ, 223-ФЗ).
2. Найти закупку.
3. Подать заявку на участие.
4. Принять участие в торгах (аукционе, переторжке).
5. Подписать контракт (в случае победы).

Мы коротко расскажем о каждом шаге участника госзакупок, чтобы дать общее представление об участии в тендерах на ЭТП ГПБ.

Перед участием советуем прочитать инструкции на ЭТП.

Найти закупку

Перейдите в раздел «Поиск по торгам». Введите ключевые слова в поисковой строке. Используя фильтры расширенного поиска, определите регион, этап проведения, начальную цену и другие параметры. Нажмите кнопку поиска. ЭТП ГПБ найдет подходящие тендеры среди опубликованных на площадке.

Чтобы изучить тендер, кликните по его названию. Отроется карточка закупки. В ней содержатся основные сведения о закупке, организаторе, список лотов. В разделе «Документация процедуры» прикреплены документы с подробным описанием условий закупки, объекта закупки, сроками и прочим.

Открыть специальный счет (44-фз, 223-фз)

Специальный счет (спецсчет) потребуется для участия в государственных закупках и корпоративных тендерах, организованных среди малого и среднего предпринимательства (МСП). С него оплачивается обеспечение заявки и услуги ЭТП в случае победы в тендере.

Чтобы открыть спецсчет, выберите банк из списка одобренных Правительством РФ и подайте заявление на открытие, приложив документы. Счет откроют в течение одного рабочего дня. Банк сам отправит на ЭТП уведомление об открытии счета.

Подробно о том, что такое спецсчет, как его открыть и какие документы собрать, рассказываем в этой статье.

Переаккредитация заказчика, повторная подача заявки на аккредитацию на этп

Подать заявку на участие

В разделе «Процедуры» найдите нужную закупку. В столбце «Операции» кликните на иконку с документом — «Подготовить заявку». Откроется форма электронной заявки на участие.

Поля формы нужно заполнить информацией о предлагаемом товаре (работе или услуге) и сведениями о поставщике и прикрепить необходимые документы. В конкурсах, запросах котировок и предложений есть отдельное поле для предложения цены контракта. В аукционе поставщик предлагает цену во время электронных торгов — об этом расскажем ниже. Подробно о том, как заполнить форму заявки на ЭТП ГПБ, можно прочитать здесь.

Список документов для участия строго определен только в госзакупках (1401-ПП РФ от 05.11.19). В других тендерах список может быть дополнен или полностью изменен заказчиком. Здесь приведем перечень документов, который определен государством.

Подготовить документы

Приводим список документов, которые нужно собрать и отсканировать перед регистрацией в ЕИС.

Для юрлиц:

Для ИП:

Для физлиц и самозанятых:

Подписать контракт (в случае победы)

Проект контракта — документ, в котором описываются условия сделки. Чтобы ознакомиться с проектом, перейдите в раздел «Процедуры» и кликните на иконку 

(«Договор»). Откроется карточка контракта. В блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» кликните на ссылку с названием проекта.

Если условия проекта контракта соответствуют положениям закупочной документации, внесите обеспечение исполнения контракта (при необходимости). Обеспечить контракт можно банковской гарантией (БГ) или переводом нужной суммы на счет заказчика.

После внесения обеспечения прикрепите в поле «Прочие документы участника закупки» файл с платежным поручением или реестровым номером банковской гарантии (кнопка «Загрузить документ»).

Если в ходе конкурсной переторжки или аукциона по 44-ФЗ цена контракта опустилась на 25% ниже начальной, потребуется внести обеспечение в полуторном размере или документально подтвердить добросовестность. Для этого в поле «Прочие документы участника закупки» прикрепите реестровые номера трех госконтрактов, исполненных без штрафов и пеней.

Если НМЦ закупки больше 15 млн рублей, возможности подтвердить добросовестность документально не будет — придется платить повышенное обеспечение.

В закупке топлива, лекарств, продовольствия и средств для оказания скорой медпомощи нужно обосновать предлагаемую цену (поле «Обоснование цены контракта»). Подойдут следующие документы:

Прочитав проект контракта и приложив все нужные документы, нажмите кнопку «Подписать». Откроется форма подтверждения с данными по контракту. Проверьте правильность данных и нажмите «Подписать».

Если положения контракта сформулированы неточно и расходятся с закупочной документацией, направьте заказчику протокол разногласий.

Получить эцп

Для регистрации в ЕИС и работы на ЭТП нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). КЭП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись с печатью, и защищает документы от подделки.

Закажите ЭЦП для торгов в УЦ «Тензор», для этого потребуются только паспорт и СНИЛС. Подпись будет готова в течение часа. Ее можно получить в одном из центров выдачи в вашем городе или заказать доставку на дом.

Следующий шаг после получения подписи — подготовка документов для регистрации.

Принять участие в торгах (аукционе, переторжке)

В ряде торговых процедур предусмотрен дополнительный этап — аукцион или 

переторжка

. На этом этапе устанавливается сумма, которую заказчик выплатит поставщику за исполнение обязанностей по контракту. Время и дата начала торгов прописаны в извещении о закупке, их устанавливает заказчик.

Для подачи цены перейдите в «Процедуры» и найдите нужную закупку. Закупка должна быть в статусе «Торги». В столбце «Операции» нажмите иконку «Торги», откроется форма подачи ценовых предложений с информацией о текущем торге.

В блоке «Новое ценовое предложение» введите цену и нажмите на кнопку «Подать предложение». После подачи цены наступает очередь других участников и кнопка «Подать предложение» становится недоступна.

На подачу цены у участника есть 10 минут — с того момента, как было подано последнее минимальное предложение. Если по истечении 10 минут новых цен не предлагается, торги завершаются. Победителем становится участник, предложивший наименьшую цену.

Как участвовать в торгах на ЭТП ГПБ подробно описано здесь.

По завершении электронных торгов заказчик составит проект контракта и вышлет его победителю для подписания.

Протокол разногласий по контракту

Подготовьте файл с протоколом разногласий по шаблону. Перейдите в раздел «Процедуры», нажмите на кнопку «Загрузить протокол разногласий». Прикрепите подготовленный файл, нажмите «Подписать».

Заказчик рассмотрит протокол и опубликует в течение трех дней доработанный проект контракта. Новый проект появится в блоке «Загруженные заказчиком проекты контракта» в карточке.

В ином случае заказчик отправит прежний проект контракта и укажет причины, по которым отказывается вносить изменения.

Содержание

1. Газпромбанк − электронная торговая площадка (ЭТП ГПБ)

---

На современном уровне развития технологий появляется возможность осуществлять торговые мероприятия посредством электронных каналов связи.

Газпромбанк, электронная торговая площадка, (ЭТП ГПБ) – это один из самых ярких примеров электронных торговых площадок, основная функция которых заключается в обеспечении взаимодействия продавцов и покупателей. Данная площадка является ведущей в нефтегазовой сфере. В ее пределах совершаются огромнейшие закупки самых известных заказчиков и поставщиков. Попасть на официальный ресурс можно, перейдя по ссылке etpgpb.ru.

На площадке Газпромбанка ведут деятельность большое количество заказчиков и поставщиков, специализирующихся абсолютно на различных направлениях. Можно отметить следующие отрасли и направления:

• машиностроительная промышленность;

• строительная сфера;

• горная промышленность;

• металлургическое производство;

• направление космонавтики;

• авиационная отрасль;

• аграрная промышленность и другие.

Соответственно, и число заказчиков поражает своей численностью. На официальном сайте ЭТП ГПБ встречаем таких приобретателей и потребителей: Уралмашзавод, концерн «Алмаз-Антей», группа организаций Первой ипотечной компании, Федеральное агентство специального строительства, Мечел, компании Челябинского трубопрокатного завода, Российская корпорация ракетно-космического приборостроения и информационных систем, холдинг Мираторг и многие другие.

Все вышеуказанные данные подтверждают тот факт, что на электронной торговой площадке Газпромбанк (ЭТП ГПБ) успешно осуществляют деятельность свыше двух тысяч скупщиков, а также принимают участие больше двухсот тысяч производителей и работодателей.

2. Основные особенности площадки − одного из самых популярных и эффективных источников электронной торговли

---

Владельцем электронной торговой площадки (ЭТП ГПБ) является Газпромбанк. Функциональные особенности ГПБ заключаются в создании сервиса для обеспечения закупочных мероприятий весомых и значимых клиентов Газпромбанка. Тройка лучших торговых площадок РФ пополнена данной организацией.

На базе рассматриваемого сервиса осуществляются такие важнейшие торговые операции, как торги госорганизаций, государственных заказчиков, частных компаний. Аппарат ГПБ является высокоорганизованным, безопасным, технологичным. Владельцы не жалеют средств на его содержание. Сервис оснащен самым современным и надежным обеспечением, гарантирующим отменные качества функционирования. Одним из преимуществ площадки выступает ее интегрированность:

• с ведущими информационными системами;

• с подлинным сайтом закупок.

Торговая площадка характеризуется как эффективный и востребованный электронный канал связи поставщиков и потребителей. На ней ведутся довольно активные действия, конкуренция составляет до трех и выше участников на одну закупку. Такие показатели, как снижения ценового показателя, часть купли у предпринимателей мелкого и среднего звена, находятся на достойных отметках.

3. Электронные торги на актуальной и востребованной площадке Газпромбанка

---

Электронная торговая площадка Газпромбанк (ЭТП ГПБ) осуществляет торги. Их разновидности нижеследующие:

• аукционные;

• конкурсные;

• редукционные;

• на основе запроса котировок и предложений;

• попозиционный скуп.

На ЭТП ГПБ присутствует возможность уторговывания. Происходит это уже непосредственно после предъявления заявок и оглашения условий. Участвующие могут усовершенствовать предложение, а потребитель получить выгоду.

Процесс осуществления торгов возможен с использованием ЭЦП и без применения электронной подписи для торгов. Обеспечивают заявку заказчик, хотя его может вовсе и не быть.

Торги ГПБ разделены относительно секциям:

• ГК Газпром;

• корпоративных скупщиков;

• операции с имуществом.

Поставщики получают возможность на участие в закупочных процедурах электронной торговой площадки Газпромбанка в направлении ГК Газпром при условии внесения платы. Цена варьирует в каждом отдельном случае, влияющий фактор – стоимость лота.

Торги корпоративных скупщиков происходят без внесения платы, исключение − Газпром. В случае, когда вы становитесь победителем торга, вы оплачиваете около 7000 рублей. Эти средства необходимы для осуществления обеспечения до предоставления заявки. Деньги обязательно возвращаются, если победа досталась другому участнику.

Для удобства участников разработан специальный портал. Его деятельность отличается от собственно торговой площадки, здесь не проходят торги, нет необходимости в электронной подписи. Его задача заключается в следующем:

• размещение прайсов;

• создание ценовых запросов.

Если посредством портала заключается договор, площадкой взимается плата в размере одного процента.

 

4. Зарегистрируйтесь на электронной торговой площадке Газпромбанка ЭТП ГПБ

---

Для сотрудничества и возможности принимать участие в тендерах на электронной площадке ГПБ, необходимо зарегистрироваться на сервисе. Регистрация безвозмездная. Нужно иметь электронную подпись Газпромбанка.

Собственно, процесс регистрации происходит раздельно для ГК Газпром и корпоративных скупщиков. Регистрация предполагает следующий алгоритм действий:

• заполнение формы с анкетными данными;

• прикрепление необходимой документации;

• отправка на ЭТП ГПБ.

В анкете указываются определенные данные об участнике и компании.

Перечень документов для юридических и физических пользователей различен, не вызывает сложностей, он минимален. Юридические представители предоставляют выписку из ЕГРЮЛ, а также документацию, подтверждающую право собственности или право руководителя. Частные предприниматели готовят выписку из ЕГРИП и документ, подтверждающий личность (паспорт, его копия). В случаях, когда подпись оформлена на другого представителя, подготовьте доверенность. Физическим лицам необходимо предъявить паспорт (копию).

Уровень сервиса на электронной торговой площадке находится на высоких показателях. Соответственно, и все операции осуществляются с максимальной оперативностью. Заявки на регистрацию обрабатываются в течение нескольких рабочих дней: от одного до трех. Если у вас появляется необходимость в срочной регистрации, то вам предлагается услуга «быстрая регистрация».

Участники торгов ГК Газпром проходят дополнительную манипуляцию. Такие производители проходят еще дополнительную регистрацию. Она проводится в другой автоматизированной системе электронного скупа ПАО Газпром. Это не вызывает особых сложностей, необходимо просто заполнить еще одну форму. Эта система функционирует исключительно посредством Internet Explorer версии 9.

Каждый желающий стать участником торгов на электронной торговой площадке Газпромбанка ЭТП ГПБ может получить всю необходимую информацию на официальном сайте. Здесь вы найдете следующее:

• контакты организации;

• условия деятельности и проведения торгов;

• правила и особенности регистрации;

• полную информацию о ЭТП ГПБ.

ЭТП ГПБ открывает новые возможности для всех желающих.

5. Видео-инструкция как зарегистрироваться на ЭТП ГПБ

---

Для гарантированного результата в тендерных закупках Вы можете обратиться за консультацией к экспертам Центра Поддержки Предпринимательства. Если ваша организация относится к субъектам малого предпринимательства, Вы можете получить целый ряд преимуществ: авансирование по гос контрактам, короткие сроки расчетов, заключение прямых договоров и субподрядов без тендера. Оформите заявку и работайте только по выгодным контрактам с минимальной конкуренцией!

Обратно к списку

Электронная торговая площадка Газпромбанка — дочернее предприятие АО «Банк ГПБ» (Газпромбанк). Организована она в 2012 году как платформа для закупки предприятий, входящие в группу «Газпром», а также корпоративных клиентов Банка ГПБ. ЭТП является одним из лидеров по торгам корпоративных заказчиков, которые проводятся по закону 223-ФЗ. С июля 2018 года площадка вошла в число федеральных и теперь проводит торги по 44-ФЗ.

Секции и торги

Сейчас на ЭТП ГПБ действуют такие секции:

1. Торги в рамках государственных и муниципальных закупок согласно закону № 44-ФЗ и Постановления Правительства №615.
2. Закупки корпоративных заказчиков по закону № 223-ФЗ.
3. Закупки Группы компаний «Газпром». В этом разделе ведут закупки фирмы с долевым участием ПАО «Газпром», филиалы, дочерние компании.
4. Реализация имущества ГК «Газпром», залогового и невостребованного имущества.
5. Торговый портал закупок малого объема (интернет-магазин). Раздел для коммерческих заказчиков, не принадлежащих к ГК «Газпром».

Далее описаны особенности работы в коммерческих разделах площадки (пункты 2-5), поскольку правила участия в закупках по 44-ФЗ едины для всех ЭТП.

Электронная подпись

Чтобы использовать коммерческие разделы сайта, необходима электронная цифровая подпись с расширением для работы на ЭТП «Газпромбанк».

Регистрация

Для работы на ЭТП нужно зарегистрироваться. Оптимальный вариант – сделать это через раздел «Закупки корпоративных заказчиков». Если сначала зарегистрироваться в нем, то аккредитация автоматически распространится и на другие два коммерческих раздела. В обратную сторону это не работает. Если регистрироваться сначала в разделе «Закупки ГК Газпром», личный кабинет появится только в нем, а для закупок в остальных разделах нужно будет подавать заявку и ждать одобрения еще раз.

Регистрация делится на 2 этапа:

• создание учетной записи;
• загрузка документов.

На первом этапе будет предложено внести информацию о пользователе: сведения для авторизации (логин, пароль, кодовое слово), адрес электронной почты, ФИО, должность и контактные данные. Нужно заполнить все поля, отмеченные звездочкой.

Далее будет предложено заполнить сведения о компании и о продукции/услугах. Данные заполняются в соответствии с выпиской из реестра. Сведения о продукции или услугах заполняются выбором соответствующей позиции (или нескольких) из справочника. В форме также присутствует поле «Предлагаемая продукция» — оно заполняется свободно.

Пользователь автоматически будет получать уведомления о закупках тех товаров или услуг, которые выбрал.

Заполненную форму нужно проверить, далее нажать «Зарегистрироваться». Площадка создаст учетную запись и вышлет на указанный электронный адрес письмо активации.

После активации аккаунта последует второй этап регистрации — загрузка документов. Форма сама подскажет, какие документы загружать в каждое из полей. Но прежде нужно ввести описание — без этого кнопка «Выбрать и загрузить» будет неактивна.

Для регистрации в любом из разделов ЭТП нужны подготовить:

• документ, подтверждающий полномочия владельца электронной подписи;
• выписку из ЕГРЮЛ / ЕГРИП;
• устав организации;
• решение о крупных сделках.

Когда все документы прикреплены, форму нужно подписать ЭЦП и отправить:

1. Перед отправкой форма предложит еще раз проверить все введенные данные:
2. Если все в порядке, нужно это подтвердить.
3. Система предложит выбрать сертификат ЭЦП для подписи.
4. Когда форма подписана и отправлена, на email пользователя направляется уведомление о регистрации.

Сроки

С осени 2018 года подтверждение регистрации для любого из разделов согласно регламенту занимает до 5 рабочих дней без учета дня, в который подается заявление. По факту площадка обычно подтверждает заявку к вечеру пятого рабочего дня.

Для клиентов, не желающих ждать почти неделю, на ЭТП присутствует возможность платной быстрой регистрации с подтверждением в течение часа. Цена услуги варьируется в зависимости от раздела. Например, в конце 2018 года для раздела «Закупки ГК Газпром» услуга стоила 35000 рублей. Если требуется ускорить поступление денежных средств на счет ЭТП – также понадобится доплата.

Желающим работать с ЭТП ГПБ рекомендуется подать заявку на регистрацию заранее – иногда они отклоняются из-за неверного оформления или ошибок в документах.

Особенности работы и полезные советы

На сегодняшний день в секции торгов «Газпрома» числится более 25000 закупок. Пользователи могут осуществлять поиск по разным параметрам — ОКВЭД, ОКПД, направлению торгов, региону, типу процедуры, дате публикации, заказчику, отрасли и так далее. Настройки фильтров можно сохранить.

В работе площадки отметим такие особенности:

1. Модерация ЭТП внимательно подходит к проверке отправленных клиентами документов, проверяя их на соответствие законодательству. При наличии неточностей в документах в регистрации будет отказано, и придется подавать новую заявку после устранения недочетов. Некачественная скан-копия с частично нечитаемым текстом тоже может стать причиной отказа, поэтому перед отправкой документы следует проверять и вычитывать.
2. Для использования раздела «Закупки ГК Газпром» необходима регистрация на отдельной площадке АСЭЗ.
3. Одно из главных преимуществ ЭТП ГПБ – ее техподдержка, сотрудники которой всегда готовы подсказать и сориентировать. Рекомендуем пользоваться этой возможностью.
4. Расценки на участие в закупках во всех разделах регулярно меняются – до подачи заявки следует ознакомиться с их текущими значениями.

Инструкции по площадке

Документы и регламенты в секции «Закупки ГК Газпром»:

• Руководство поставщика
• Регламент проведения закупочных процедур
• Финансовый регламент
• Часто задаваемые вопросы
• Регламент авторизации Удостоверяющего центра
• Политика ООО ЭТП ГПБ в отношении обработки персональных данных

Документы и регламенты в секции «Закупки корпоративных заказчиков»:

• Регламент работы с электронной торговой площадкой
• Руководство поставщика
• Руководство заказчика/организатора
• Часто задаваемые вопросы
• Регламент авторизации Удостоверяющего центра
• Регламент оказания услуг по сопровождению участников закупки
• Политика ООО ЭТП ГПБ в отношении обработки персональных данных

Документы и регламенты по Торговому порталу закупок малого объема (Интернет-магазин)

• Инструкция Поставщика
• Инструкция Заказчика
• Регламент торгового портала ПАО «Газпром»
• Регламент торгового портала общий

Видеоинструкция

Видеоинструкция по регистрации: