ВАЖНО! Переход на электронные медкнижки с 1 сентября по приказу Минздрава РФ № 90н — Передача медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ
- →
- →
База знаний N3.Health
Как подключить клинику к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы?
Error get alias
Татьяна Чамокова
Руководитель проектов N3.Health
06.08.2020
Что потребуется от клиники,
а какую часть берёт
на себя оператор?
Согласно Постановлению Правительства № 852 c 1 сентября 2021 года клиники всех форм собственности обязаны передавать сведения об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ.
Одним из вариантов подключения к ЕГИСЗ частных медицинских организаций является подключение через оператора иной информационной системы – такой, как интеграционная платформа N3.Health.
Схема и преимущества интеграции с ЕГИСЗ
Как видно из схемы, данные передаются оператору иной информационной системы, валидируются и только после этого уходят на федеральный уровень ЕГИСЗ.
Такой способ подключения имеет преимущества перед другими по срокам, простоте подключения и дистанцирует клинику и разработчиков МИС клиники от необходимости постоянно отслеживать изменения, происходящие в ЕГИСЗ.
Можно сказать, что это готовое решение, отработанное на медицинских организациях государственного сектора.
Срок подключения через оператора иной информационной системы составляет в среднем 1 – 1,5 месяца.
Процесс подключения по шагам: что потребуется от клиники и разработчика МИС для подключения к ЕГИСЗ
Для подключения клиники к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы нужно пройти несколько этапов.
Подробно разберем порядок действий
по шагам.
1 ЭТАП
Определить какие сервисы потребуются для работы
Чтобы понять какой сервис потребуется для работы, какие необходимо реализовать методы необходимо определить перечень сведений, который рождается в клинике. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:
-
Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;
-
Какие формы оплаты существуют в клинике;
-
Какие формы медицинских документов используются в клинике;
-
Какие процессы уже сейчас автоматизированы в клинике;
-
Достаточно ли данных и подключенных модулей МИС для передачи информации в ЕГИСЗ.
2 ЭТАП
Зарегистрировать клинику в ФРМО и ФРМР. Последовательность действий следующая
Данный этап является крайне важным. Уделите пожалуйста время, изучите соответствующие инструкции, правильно, а главное в полном объеме внесите данные в указанные реестры. Подключение к ЕГИСЗ частных медицинских организаций без реализации данного этапа невозможно!
Регистрация в ЕГИСЗ частной медицинской организации состоит из следующих действий:
-
МО формирует заявку по установленной форме;
-
Подписывает заявку, проставляет штамп организации;
-
Сформированную заявку (скан и документ Word) отправляет в СТП ЕГИСЗ по адресу: egisz@stp-egisz.ru или через форму на сайте https://support.egisz.rosminzdrav.ru/
-
По факту одобрения заявки организация вносится в реестр и получает доступ к системе;
-
Ответственное лицо МО в системе заполняются все сведения о медицинском учреждении и медицинских работниках. В системе предусмотрен как ручной ввод данных, так и импорт данных из внешних систем;
3 ЭТАП
Организовать защищенный канал связи
с N3Health.ru (оператором иной информационной системы)
Потребуется установить ПК VipNet. Это необходимо, чтобы обеспечить защищенную работу с данными через зашифрованный канал. VipNET защитит канал связи передачи данных от клиники до сервиса.
4 ЭТАП
Отладить интеграцию между МИС и сервисом N3Health
N3Health.ru – это сервис, не имеющий пользовательских интерфейсов. Поэтому данные требуется передавать непосредственно из МИС. Для этого необходимо выполнить интеграцию с сервисом N3Health и поддержать необходимые для работы методы. Все протоколы взаимодействия находятся на странице https://api.n3health.ru/
Последовательность действий следующая:
-
Клиника договаривается с разработчиками МИС о проведении работ по интеграции;
-
Разработчикам МИС передаются данные для доступа на тестовый стенд N3Health для отладки методов;
-
Разработчики МИС реализовывают необходимые для работы методы согласно https://api.n3health.ru/;
-
Разработчики МИС совместно с сотрудником N3Health проходят тестирование.
5 ЭТАП
Подписать лицензионный договор с N3Health
Если клиника заключает прямой договор с «ЭлНетМед», для нее доступны 2 тарифа на передачу данных в ЕГИСЗ в рамках сервиса N3.Health ИЭМК:
Если клиника работает напрямую с разработчиком МИС, тарифы обсуждаются непосредственно с разработчиком МИС.
6 ЭТАП
Внести изменение в согласие на обработку данных пациентов
В согласие потребуется указать информацию о том, что клиника передает данные в ЕГИСЗ МЗ.
7 ЭТАП
Обеспечить врачей электронными подписями
Это потребуется для осуществления взаимодействия с подсистемой «Федеральный реестр электронных медицинских документов»(РЭМД). Если клиника планирует передавать юридически значимые документы, то электронная подпись потребуется обязательно.
Подсистема РЭМД принимает только документы с электронной подписью.
8 ЭТАП
Начать передавать данные в ЕГИСЗ
После решения всех договорных вопросов, установки VipNet и реализации методов МИС клиники подключается к передаче данных на промышленном стенде.
-
Разработчик МИС получает данные для настройки промышленного стенда от сотрудника N3Health, выполняет подключение;
-
МИС начинает передавать данные в ЕГИСЗ МЗ РФ.
9 ЭТАП
Обновлять информацию по необходимости
Оператор иной информационной системы берет на себя обязанность по отслеживанию изменений в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ и информированию клиники. Порядок внесения обновлений в сервисы и информирования, детально описаны в договоре.
Подключение к ЕГИСЗ – процесс непростой, а для непогружённых в проблематику – дорогой и долгий. В N3.Health вы получите полную поддержку на этом пути: эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России.
Если у вас остались вопросы, вы можете получить консультацию у наших специалистов
Санкт-Петербург, пер. Фуражный, д. 3, лит. К.
Данный способ можно использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
Получить доступ к системе можно двумя способами: отправить заявку в службу технической поддержки ЕГИСЗ или оставить обращение через ЛК Госуслуг.
Сейчас стал популярен способ через Государственные услуги.
Плюсы данного метода
- Не нужно оформлять заявку в официальный бланк, ставить подпись и печать. Форма заполняется на сайте в электронном виде.
- Быстрое оформление, за двое суток.
- Ответ получите по почте и в ЛК ЕПГУ.
Минусы
У этого способа есть свои неприятные недостатки:
- Не у всех медицинских учреждений есть личный кабинет организации на Госуслугах. Поэтому нужно будет его создать и ждать одобрения от налоговой до 5 дней.
- Скорее всего потребуется больше обещанного времени, почти столько, как и при отправке через техподдержку.
- Вы получаете только регистрацию медорганизации, доступ для пользователей можно сделать при обращении в техническую поддержку ЕГИСЗ.
- В последнее время участились инциденты с неправильной саморегистрацией через портал ЕПГУ, так как многие отмечают пункты, которые не соответствуют их учреждению. Например.
- Данный способ рекомендуют использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
- Не подходит аптекам и другим фарморганизациям.
Рекомендации
При обращении через СТП Единой Государственной Системы Здравоохранения вы получаете сразу оформление в ЕГИСЗ и подсистемах. Но ответ придется ждать от 1 рабочего дня до нескольких недель.
Наши специалисты уже знают все нюансы, и мы можем взять на себя все работы по регистрации и получению доступа к ФРМО/ФРМР.
С сентября 2021 года внесение данных в ЕГИСЗ стало лицензионным требованием, обязательным для всех медицинских организаций. В августе 2022 года ЕГИСЗ перешел на новый портал, который гораздо сложнее прежнего. Разбираем порядок внесения данных в систему.
Что такое ЕГИСЗ?
ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, в состав которой входят такие подсистемы как ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).
Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 медицинская организация обязана разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения о медицинской организации, а также сведения о медицинских работниках организации.
Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей лицензии.
Об ответственности за невыполнение этих требований мы писали ранее.
Как получить доступ?
Для получения доступа к ЕГИСЗ медицинской организации необходимо заполнить заявки по установленным формам:
1. Заявка на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР через СТП (службу технической поддержки) ЕГИСЗ;
2. Заявка на добавление в ФРМО частной медицинской организации.
Заполненные заявки, а также их сканы необходимо направить на почту центра поддержки ЕГИСЗ.
Как заполнять сведения?
ФРМО
В новой версии ЕГИСЗ есть одна отличительная особенность, которая связана с необходимостью заполнения всех разделов в ФРМО, таких как:
· «Карточка»;
· «Лицензирование»;
· «Здания»;
· «Структурное подразделение»;
· «Штатное расписание»;
· «Оборудование».
Если по какой-то причине у Вас не заполнены сведения по всем указанным выше разделам, подсистема не пропустит Вас дальше.
1. Раздел «Карточка»
В разделе «Карточка» указывается вся информация в соответствии с ЕГРЮЛ, а также фактическое место нахождения организации (то есть адрес, по которому фактически оказываются или будут оказываться медицинские услуги).
2. Раздел «Лицензирование».
В этом разделе необходимо указывать как действующие лицензии (зачастую отображаются автоматически), так и планируемые лицензии (в соответствии с видами деятельности, на которые соискатель планирует получать лицензию).
3. Раздел «Здания»
Один из основных разделов, который необходимо заполнить, чтобы внести сведения об оборудовании организации. В этот раздел вносится информация по помещению, в котором расположена организация (год постройки, адрес места нахождения, сведения о праве собственности, этажи и помещения).
4. Раздел «Структурное подразделение»
Данный раздел обязателен к заполнению, так как с его помощью вносится информация по медицинским работникам организации (личное дело/образование). Он содержит информацию по профилям, условиям и формам оказания медицинской помощи.
5. Раздел «Штатное расписание»
Чтобы принять сотрудника в штат, вам необходимо определить его ставку и должность в личном деле. Для этого необходимо заполнить штатное расписание.
6. Раздел «Оборудование»
После того, как Вы заполнили раздел «Здание» можно заполнить этот раздел. В нем содержится информация по оборудованию, которое находится в организации (наименование, тип оборудования, тип изделия, регистрационное удостоверение и прочее).
ФРМР
Для внесения медицинского персонала в ФРМР Вам необходимо иметь ФИО и СНИЛС работника. Добавлять сотрудника необходимо по кнопке «добавить из ФРМР».
После внесения данных Вас перебросит на личное дело сотрудника, где необходимо указать подразделение, должность, дату начала работы, ставку и остальные обязательные поля.
Когда сотрудник принят в штат Вы можете посмотреть/внести сведения об его образовании:
· профессиональное образование – высшее или среднее медицинское образование сотрудника;
· послевузовское образование – интернатура/ординатура/аспирантура/ докторантура;
· дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации или профессиональная переподготовка сотрудника;
· сведения об аккредитации вносятся образовательной организацией, проводившей аккредитацию специалиста.
Все обязательные поля для заполнения в системе отмечены звездочкой.
Обращаем внимание, что Вы не можете проверить образование сотрудника до его трудоустройства в ЕГИСЗ, как это было ранее. Естественно, это – абсурдная ситуация, так как Вы сначала трудоустраиваете специалиста в системе и только потом можете оценить, соответствует ли он квалификационным требованиям.
Техническая поддержка знает о проблеме, но изменения в систему до сих пор не внесены.
Подключение к ЕГИСЗ — тема, которая волнует всех причастных к медицинским организациям. Санкции введены, штрафы обозначены, и до реализации их на практике осталось совсем немного. 16 февраля вышло новое Постановление, а многие еще не разобрались с требованиями предыдущего. На фоне нововведений возникает очень много вопросов, споров и сомнений. И чтобы помочь вам детально разобраться в этом вопросе, мы делимся с вами всей информацией, которая нам известна.
Ранее мы уже рассказали о том, что такое ЕГИСЗ и какие данные и куда необходимо было передать до 1 сентября 2021 года. А также о 3 способах (3 уровнях системы) подключения частных клиник к ЕГИСЗ.
После того, как определитесь с вариантом подключения, важно двигаться правильным путем и учесть все нюансы, обозначенные требованиями Законодательства РФ. Об этом и поговорим в этой статье.
Как подключиться к ЕГИСЗ частным клиникам
-
Для начала определиться со способом подключения.
Есть три варианта — напрямую, через региональные информационные медицинские системы и через МИС/CRM. В прошлой статье мы подробно описали все нюансы выбора.
-
Собрать информацию и зарегистрироваться на Госуслугах (если у вас еще нет личного кабинета).
Какую информацию для начала необходимо собрать:
-
Данные о сотрудниках, участвующих в оказании медицинской помощи;
-
Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;
-
Сведения о медицинских организациях, филиалах, их структурных подразделениях.
-
Зарегистрировать клинику на ФРМО и ФРМР.
-
Начать передачу данных в федеральные сервисы: ФЭМР, ФИЭМК, ФРЭМД, соблюдая все требования нового Постановления 181 от 16 февраля 2022 года.
Важные требования при подключении к ЕГИСЗ
Помимо подготовки информации для передачи в подсистемы ЕГИСЗ (а их 13), необходимо соблюсти еще ряд подготовительных работ:
-
В договорах обязательно должна присутствовать строчка по согласию на обработку персональных данных. Измените форму, если это требуется.
-
Определить насколько они защищены и провести мероприятия по защите информационных систем (пройти аттестацию);
-
Собрать информацию по перечню сведений, которые рождаются в клинике. Это необходимо для интеграции ИС (информационные системы). Например, если у вас помимо МИС есть ещё ЛИС (лабораторная информационная система), это тоже важные сведения, которые вы должны указать.
-
Позаботиться о том, чтобы у всех врачей была учетная запись ЕСИА и электронная подпись для работы с РЭМД (реестр электронных медицинских документов).
Подключение к ЕГИСЗ через оператора
Независимо от того, какой способ подключения вы выберете, взаимодействие с ЕГИСЗ подразумевает внедрение МИС, даже, если у вас небольшая клиника.
Для тех медицинских организаций, у которых уже есть информационная система, важно проверить, отвечает ли она необходимым требованиям и нужна ли доработка для интеграции с ЕГИСЗ.
При подключении через оператора:
-
Вы сэкономите временные и финансовые ресурсы;
-
Снимете с себя часть обязательств и получите безопасность ваших данных;
-
Можете быть уверены в качестве, точности и своевременности передачи информации в ЕГИСЗ.
Интеграция с ЕГИСЗ доступна в Клиентикс CRM
В феврале 2022 года мы закончили все юридические и технические работы по проведению интеграции с ЕГИСЗ. На данный момент мы провели ряд подключений и открыты к новому сотрудничеству. Клиентикс CRM берет на себя все вопросы по передаче данных согласно текущим законодательным нормативам.
Тарификация модуля на рынке минимальная. Оставить заявку на подключение к ЕГИСЗ.
Преимущества интеграции через Клиентикс CRM
-
Все официально
Подключение осуществляется через платформу N3.Health компании «ЭлНетМед», являющейся официальным оператором, уполномоченным Минздравом РФ для размещения сведений об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ. Эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России!
-
Простое подключение
Не нужно вникать в тонкости интеграции, мы все сделали за вас! Вы не заметите изменений в рабочих процессах, интеграция позволит легко подключаться к существующим источникам данных и передавать их корректно.
Отправка данных осуществляется в один клик
-
Без лишних трат
Сэкономим ваши время и деньги! Вам остается только выбрать оптимальный тариф, который будет выгоднее самостоятельного прямого подключения.
Подготовка и внедрение модуля занимает пару недель.
Если вам интересно узнать подробности подключения и стоимость — позвоните по телефону: 8(800) 707-08-47, и наши менеджеры поделятся с вами всей подробной информацией.
Общая информация о ЕГИСЗ
Постепенный переход на удаленную форму и перенос документации в электронный вид не обошло стороной и сферу здравоохранения. Так, медорганизациям необходимо подключиться к ЕГИСЗ.
ЕГИСЗ – единая государственная информационная система здравоохранения, с помощью которой Минздрав будет хранить и обрабатывать информацию от клиник.
К такой информации относится:
- услуги, которые оказывает клиника (данные из онлайн-кассы и выгрузка электронных медицинских карт);
- наличие в штате медицинских работников, имеющих необходимое образование для выполнения данных услуг;
- наличие необходимого медицинского оборудования;
- данные о своевременном техническом обслуживании оборудования;
- адрес нахождения клиники (жилое здание или отдельно стоящее) и наличие права оказывать соответствующие медицинские услуги.
Подключаем клиники за 5 дней!
Регистрация личного кабинета и внесение сотрудников в ФРМР.
Нормативно-правовая база
Постановление Правительства № 555
О Единой государственной системе в здравоохранении (ЕГИСЗ) стали говорить еще в мае 2018 года, когда было подписано Постановление Правительства № 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения».
В нем содержатся правовые основы ЕГИСЗ, технологическая архитектура и функции системы, а также порядок предоставления доступа к ним.
Документ опередил следующие подсистемы:
- федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
- федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО);
- федеральная электронная регистратура (ФЭР);
- федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ИЭМК);
- федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД);
- подсистема обезличивания персональных данных;
- защищенная сеть передачи данных;
- и другие.
Приказ Минздрава от 7.09.2020 № 947н
С 1 февраля 2021 года вступил в силу приказ для медорганизаций, который содержит правила ведения медицинской документации в электронном виде – Приказ Минздрава № 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов».
В соответствии с ним, организация, принявшая решение вести документацию в электронном виде, не должна дублировать ее в бумажном виде. За исключением случаев, когда об этом не попросит пациент или его законный представитель.
Данный приказ также включает в себя формирование, подписание и хранение медицинских документов в ЕГИСЗ.
Постановление Правительства РФ № 852
1 июня 2021 года Правительство РФ опубликовало новое Постановление №852, которое напрямую касается каждой частной клиники страны. Это значит, что каждая клиника должна выгружать данные в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.
Сам документ вступит в силу уже 1 сентября 2021 года.
Что нужно для внесения клиники в ЕГИСЗ?
- Подключиться к реестру медицинских работников (ФРМР) и медицинских организаций (ФРМО), заполнив заявки в соответствии с требованиями;
- Отправить заявки в нужном формате;
- Получить доступ к системе ЕГИСЗ через Госуслуги;
- Внести данные об организации и сотрудниках.
На самом деле, подключение медорганизации к системе не занимает много времени. Однако эта процедура требует небольших сложностей с технической стороны, а также усилий, чтобы разобраться в самом порядке подключения.
Специалисты нашего учебного центра уже имеют большой опыт в подключении медицинского учреждения к ЕГИСЗ, а значит могут помочь вам в решении этого вопроса.
Мы оказываем такую помощь, как:
- Регистрация МО в ФРМО и ФРМР;
- Предоставление доступа в ФРМО и ФРМР;
- Регистрация на ЕГИСЗ;
- Внесение данных об организации (при желании);
- Экономия вашего времени – подключение клиники к системе за 1 день.
По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону или в онлайн-чате.