Как подключиться к егисз пошаговая инструкция

ВАЖНО! Переход на электронные медкнижки с 1 сентября по приказу Минздрава РФ № 90нПередача медицинских документов в РЭМД ЕГИСЗ

База знаний N3.Health

Как подключить клинику к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы?

Error get alias

Татьяна Чамокова

Руководитель проектов N3.Health

06.08.2020

Что потребуется от клиники,
а какую часть берёт
на себя оператор?

Согласно Постановлению Правительства № 852 c 1 сентября 2021 года клиники всех форм собственности обязаны передавать сведения об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ.

Одним из вариантов подключения к ЕГИСЗ частных медицинских организаций является подключение через оператора иной информационной системы – такой, как интеграционная платформа N3.Health.

Схема и преимущества интеграции с ЕГИСЗ

Как видно из схемы, данные передаются оператору иной информационной системы, валидируются и только после этого уходят на федеральный уровень ЕГИСЗ.

Такой способ подключения имеет преимущества перед другими по срокам, простоте подключения и дистанцирует клинику и разработчиков МИС клиники от необходимости постоянно отслеживать изменения, происходящие в ЕГИСЗ.

Можно сказать, что это готовое решение, отработанное на медицинских организациях государственного сектора.

Срок подключения через оператора иной информационной системы составляет в среднем 1 – 1,5 месяца.

Процесс подключения по шагам: что потребуется от клиники и разработчика МИС для подключения к ЕГИСЗ

Для подключения клиники к ЕГИСЗ через оператора иной информационной системы нужно пройти несколько этапов.

Подробно разберем порядок действий

по шагам.

1 ЭТАП

Определить какие сервисы потребуются для работы

Чтобы понять какой сервис потребуется для работы, какие необходимо реализовать методы необходимо определить перечень сведений, который рождается в клинике. Для этого необходимо ответить на следующие вопросы:

  • Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;

  • Какие формы оплаты существуют в клинике;

  • Какие формы медицинских документов используются в клинике;

  • Какие процессы уже сейчас автоматизированы в клинике;

  • Достаточно ли данных и подключенных модулей МИС для передачи информации в ЕГИСЗ.

2 ЭТАП

Зарегистрировать клинику в ФРМО и ФРМР. Последовательность действий следующая

Данный этап является крайне важным. Уделите пожалуйста время, изучите соответствующие инструкции, правильно, а главное в полном объеме внесите данные в указанные реестры. Подключение к ЕГИСЗ частных медицинских организаций без реализации данного этапа невозможно!

Регистрация в ЕГИСЗ частной медицинской организации состоит из следующих действий:

  • МО формирует заявку по установленной форме;

  • Подписывает заявку, проставляет штамп организации;

  • Сформированную заявку (скан и документ Word) отправляет в СТП ЕГИСЗ по адресу: egisz@stp-egisz.ru или через форму на сайте https://support.egisz.rosminzdrav.ru/

  • По факту одобрения заявки организация вносится в реестр и получает доступ к системе;

  • Ответственное лицо МО в системе заполняются все сведения о медицинском учреждении и медицинских работниках. В системе предусмотрен как ручной ввод данных, так и импорт данных из внешних систем;

3 ЭТАП

Организовать защищенный канал связи
с N3Health.ru (оператором иной информационной системы)

Потребуется установить ПК VipNet. Это необходимо, чтобы обеспечить защищенную работу с данными через зашифрованный канал. VipNET защитит канал связи передачи данных от клиники до сервиса.

4 ЭТАП

Отладить интеграцию между МИС и сервисом N3Health

N3Health.ru – это сервис, не имеющий пользовательских интерфейсов. Поэтому данные требуется передавать непосредственно из МИС. Для этого необходимо выполнить интеграцию с сервисом N3Health и поддержать необходимые для работы методы. Все протоколы взаимодействия находятся на странице https://api.n3health.ru/

Последовательность действий следующая:

  • Клиника договаривается с разработчиками МИС о проведении работ по интеграции;

  • Разработчикам МИС передаются данные для доступа на тестовый стенд N3Health для отладки методов;

  • Разработчики МИС реализовывают необходимые для работы методы согласно https://api.n3health.ru/;

  • Разработчики МИС совместно с сотрудником N3Health проходят тестирование.

5 ЭТАП

Подписать лицензионный договор с N3Health

Если клиника заключает прямой договор с «ЭлНетМед», для нее доступны 2 тарифа на передачу данных в ЕГИСЗ в рамках сервиса N3.Health ИЭМК:

Если клиника работает напрямую с разработчиком МИС, тарифы обсуждаются непосредственно с разработчиком МИС.

6 ЭТАП

Внести изменение в согласие на обработку данных пациентов

В согласие потребуется указать информацию о том, что клиника передает данные в ЕГИСЗ МЗ.

7 ЭТАП

Обеспечить врачей электронными подписями

Это потребуется для осуществления взаимодействия с подсистемой «Федеральный реестр электронных медицинских документов»(РЭМД). Если клиника планирует передавать юридически значимые документы, то электронная подпись потребуется обязательно.
Подсистема РЭМД принимает только документы с электронной подписью.

8 ЭТАП

Начать передавать данные в ЕГИСЗ

После решения всех договорных вопросов, установки VipNet и реализации методов МИС клиники подключается к передаче данных на промышленном стенде.

  • Разработчик МИС получает данные для настройки промышленного стенда от сотрудника N3Health, выполняет подключение;

  • МИС начинает передавать данные в ЕГИСЗ МЗ РФ.

9 ЭТАП

Обновлять информацию по необходимости

Оператор иной информационной системы берет на себя обязанность по отслеживанию изменений в ЕГИСЗ со стороны МЗ РФ и информированию клиники. Порядок внесения обновлений в сервисы и информирования, детально описаны в договоре.

Подключение к ЕГИСЗ – процесс непростой, а для непогружённых в проблематику – дорогой и долгий. В N3.Health вы получите полную поддержку на этом пути: эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России.

Если у вас остались вопросы, вы можете получить консультацию у наших специалистов

Санкт-Петербург, пер. Фуражный, д. 3, лит. К.

Данный способ можно использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.

Получить доступ к системе можно двумя способами: отправить заявку в службу технической поддержки ЕГИСЗ или оставить обращение через ЛК Госуслуг.

Обращение в техподдержку ЕГИСЗ

Сейчас стал популярен способ через Государственные услуги.

Плюсы данного метода

  1. Не нужно оформлять заявку в официальный бланк, ставить подпись и печать. Форма заполняется на сайте в электронном виде.
  2. Быстрое оформление, за двое суток.
  3. Ответ получите по почте и в ЛК ЕПГУ.

Минусы

У этого способа есть свои неприятные недостатки:

  1. Не у всех медицинских учреждений есть личный кабинет организации на Госуслугах. Поэтому нужно будет его создать и ждать одобрения от налоговой до 5 дней.
  2. Скорее всего потребуется больше обещанного времени, почти столько, как и при отправке через техподдержку.
  3. Вы получаете только регистрацию медорганизации, доступ для пользователей можно сделать при обращении в техническую поддержку ЕГИСЗ.
  4. Ответ на обращение в техподдержку

  5. В последнее время участились инциденты с неправильной саморегистрацией через портал ЕПГУ, так как многие отмечают пункты, которые не соответствуют их учреждению. Например.
  6. Данный способ рекомендуют использовать только тем, кто является соискателями лицензии на меддеятельность.
  7. Не подходит аптекам и другим фарморганизациям.

Ответ на обращение

Рекомендации

При обращении через СТП Единой Государственной Системы Здравоохранения вы получаете сразу оформление в ЕГИСЗ и подсистемах. Но ответ придется ждать от 1 рабочего дня до нескольких недель.

Наши специалисты уже знают все нюансы, и мы можем взять на себя все работы по регистрации и получению доступа к ФРМО/ФРМР.

С сентября 2021 года внесение данных в ЕГИСЗ стало лицензионным требованием, обязательным для всех медицинских организаций. В августе 2022 года ЕГИСЗ перешел на новый портал, который гораздо сложнее прежнего. Разбираем порядок внесения данных в систему.


Что такое ЕГИСЗ?

ЕГИСЗ — Единая государственная информационная система в сфере здравоохранения, в состав которой входят такие подсистемы как ФРМО (Федеральный реестр медицинских организаций) и ФРМР (Федеральный регистр медицинских работников).

Согласно Постановлению Правительства Российской Федерации от 01.06.2021 N 852 медицинская организация обязана разместить в Единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения (ЕГИСЗ) сведения о медицинской организации, а также сведения о медицинских работниках организации.

Требование касается как действующих медицинских организаций (лицензиатов), так и соискателей лицензии.

Об ответственности за невыполнение этих требований мы писали ранее.

Как получить доступ?

Для получения доступа к ЕГИСЗ медицинской организации необходимо заполнить заявки по установленным формам:

1. Заявка на предоставление доступа к ФРМО и ФРМР через СТП (службу технической поддержки) ЕГИСЗ;

2. Заявка на добавление в ФРМО частной медицинской организации.

Заполненные заявки, а также их сканы необходимо направить на почту центра поддержки ЕГИСЗ.

Как заполнять сведения?

ФРМО

В новой версии ЕГИСЗ есть одна отличительная особенность, которая связана с необходимостью заполнения всех разделов в ФРМО, таких как:

· «Карточка»;

· «Лицензирование»;

· «Здания»;

· «Структурное подразделение»;

· «Штатное расписание»;

· «Оборудование».

Если по какой-то причине у Вас не заполнены сведения по всем указанным выше разделам, подсистема не пропустит Вас дальше.

1. Раздел «Карточка»

В разделе «Карточка» указывается вся информация в соответствии с ЕГРЮЛ, а также фактическое место нахождения организации (то есть адрес, по которому фактически оказываются или будут оказываться медицинские услуги).

2. Раздел «Лицензирование».

В этом разделе необходимо указывать как действующие лицензии (зачастую отображаются автоматически), так и планируемые лицензии (в соответствии с видами деятельности, на которые соискатель планирует получать лицензию).

3. Раздел «Здания»

Один из основных разделов, который необходимо заполнить, чтобы внести сведения об оборудовании организации. В этот раздел вносится информация по помещению, в котором расположена организация (год постройки, адрес места нахождения, сведения о праве собственности, этажи и помещения).

4. Раздел «Структурное подразделение»

Данный раздел обязателен к заполнению, так как с его помощью вносится информация по медицинским работникам организации (личное дело/образование). Он содержит информацию по профилям, условиям и формам оказания медицинской помощи.

5. Раздел «Штатное расписание»

Чтобы принять сотрудника в штат, вам необходимо определить его ставку и должность в личном деле. Для этого необходимо заполнить штатное расписание.

6. Раздел «Оборудование»

После того, как Вы заполнили раздел «Здание» можно заполнить этот раздел. В нем содержится информация по оборудованию, которое находится в организации (наименование, тип оборудования, тип изделия, регистрационное удостоверение и прочее).

ФРМР

Для внесения медицинского персонала в ФРМР Вам необходимо иметь ФИО и СНИЛС работника. Добавлять сотрудника необходимо по кнопке «добавить из ФРМР».

После внесения данных Вас перебросит на личное дело сотрудника, где необходимо указать подразделение, должность, дату начала работы, ставку и остальные обязательные поля.

Когда сотрудник принят в штат Вы можете посмотреть/внести сведения об его образовании:

· профессиональное образование – высшее или среднее медицинское образование сотрудника;

·  послевузовское образование – интернатура/ординатура/аспирантура/ докторантура;

·  дополнительное профессиональное образование – повышение квалификации или профессиональная переподготовка сотрудника;

· сведения об аккредитации вносятся образовательной организацией, проводившей аккредитацию специалиста.

Все обязательные поля для заполнения в системе отмечены звездочкой.

Обращаем внимание, что Вы не можете проверить образование сотрудника до его трудоустройства в ЕГИСЗ, как это было ранее. Естественно, это – абсурдная ситуация, так как Вы сначала трудоустраиваете специалиста в системе и только потом можете оценить, соответствует ли он квалификационным требованиям.

Техническая поддержка знает о проблеме, но изменения в систему до сих пор не внесены.

Подключение к ЕГИСЗ — тема, которая волнует всех причастных к медицинским организациям. Санкции введены, штрафы обозначены, и до реализации их на практике осталось совсем немного. 16 февраля вышло новое Постановление, а многие еще не разобрались с требованиями предыдущего. На фоне нововведений возникает очень много вопросов, споров и сомнений. И чтобы помочь вам детально разобраться в этом вопросе, мы делимся с вами всей информацией, которая нам известна. 

Ранее мы уже рассказали о том, что такое ЕГИСЗ и какие данные и куда необходимо было передать до 1 сентября 2021 года. А также о 3 способах (3 уровнях системы) подключения частных клиник к ЕГИСЗ.

После того, как определитесь с вариантом подключения, важно двигаться правильным путем и учесть все нюансы, обозначенные требованиями Законодательства РФ. Об этом и поговорим в этой статье.

Как подключиться к ЕГИСЗ частным клиникам

  1. Для начала определиться со способом подключения.

Есть три варианта — напрямую, через региональные информационные медицинские системы и через МИС/CRM. В прошлой статье мы подробно описали все нюансы выбора.

  1. Собрать информацию и зарегистрироваться на Госуслугах (если у вас еще нет личного кабинета).

Какую информацию для начала необходимо собрать:

  • Данные о сотрудниках, участвующих в оказании медицинской помощи;

  • Какие виды медицинской помощи и в каких условиях оказываются в клинике;

  • Сведения о медицинских организациях, филиалах, их структурных подразделениях.

  1. Зарегистрировать клинику на ФРМО и ФРМР.

  2. Начать передачу данных в федеральные сервисы: ФЭМР, ФИЭМК, ФРЭМД, соблюдая все требования нового Постановления 181 от 16 февраля 2022 года.

Важные требования при подключении к ЕГИСЗ

Помимо подготовки информации для передачи в подсистемы ЕГИСЗ (а их 13), необходимо соблюсти еще ряд подготовительных работ:

  • В договорах обязательно должна присутствовать строчка по согласию на обработку персональных данных. Измените форму, если это требуется.

  • Определить насколько они защищены и провести мероприятия по защите информационных систем (пройти аттестацию);

  • Собрать информацию по перечню сведений, которые рождаются в клинике. Это необходимо для интеграции ИС (информационные системы). Например, если у вас помимо МИС есть ещё ЛИС (лабораторная информационная система), это тоже важные сведения, которые вы должны указать.

  • Позаботиться о том, чтобы у всех врачей была учетная запись ЕСИА и электронная подпись для работы с РЭМД (реестр электронных медицинских документов).

Подключение к ЕГИСЗ через оператора

Независимо от того, какой способ подключения вы выберете, взаимодействие с ЕГИСЗ подразумевает внедрение МИС, даже, если у вас небольшая клиника. 

Для тех медицинских организаций, у которых уже есть информационная система, важно проверить, отвечает ли она необходимым требованиям и нужна ли доработка для интеграции с ЕГИСЗ.

При подключении через оператора:

  • Вы сэкономите временные и финансовые ресурсы;

  • Снимете с себя часть обязательств и получите безопасность ваших данных;

  • Можете быть уверены в качестве, точности и своевременности передачи информации в ЕГИСЗ.

Интеграция с ЕГИСЗ доступна в Клиентикс CRM

В феврале 2022 года мы закончили все юридические и технические работы по проведению интеграции с ЕГИСЗ. На данный момент мы провели ряд подключений и открыты к новому сотрудничеству. Клиентикс CRM берет  на себя все вопросы по передаче данных согласно текущим законодательным нормативам.

Тарификация модуля на рынке минимальная. Оставить заявку на подключение к ЕГИСЗ.

Преимущества интеграции через Клиентикс CRM

  • Все официально

Подключение осуществляется через платформу N3.Health компании «ЭлНетМед», являющейся официальным оператором, уполномоченным Минздравом РФ для размещения сведений об оказанной медицинской помощи в ЕГИСЗ. Эксперты N3.Health уже подключили к ЕГИСЗ сотни клиник по всей России!

  • Простое подключение

Не нужно вникать в тонкости интеграции, мы все сделали за вас!  Вы не заметите изменений в рабочих процессах, интеграция позволит легко подключаться к существующим источникам данных и передавать их корректно. 

                                                          Отправка данных осуществляется в один клик

  • Без лишних трат

Сэкономим ваши время и деньги! Вам остается только выбрать оптимальный тариф, который будет выгоднее самостоятельного прямого подключения.

Подготовка и внедрение  модуля занимает пару недель.

Если вам интересно узнать подробности подключения и стоимость — позвоните по телефону: 8(800) 707-08-47, и наши менеджеры поделятся с вами всей подробной информацией.

Приказ об обязательном внесении частных медицинских клиник в ЕГИСЗ вступит в силу уже в сентябре. Рассказываем, каков порядок подключения медучреждений и что нужно сделать руководителям.

Общая информация о ЕГИСЗ

Постепенный переход на удаленную форму и перенос документации в электронный вид не обошло стороной и сферу здравоохранения. Так, медорганизациям необходимо подключиться к ЕГИСЗ.

ЕГИСЗ – единая государственная информационная система здравоохранения, с помощью которой Минздрав будет хранить и обрабатывать информацию от клиник.

К такой информации относится:

  • услуги, которые оказывает клиника (данные из онлайн-кассы и выгрузка электронных медицинских карт);
  • наличие в штате медицинских работников, имеющих необходимое образование для выполнения данных услуг;
  • наличие необходимого медицинского оборудования;
  • данные о своевременном техническом обслуживании оборудования;
  • адрес нахождения клиники (жилое здание или отдельно стоящее) и наличие права оказывать соответствующие медицинские услуги.

Подключение медорганизации к ЕГИСЗ

Что дает подклчючение к ЕГИСЗ?

Подключаем клиники за 5 дней!

Регистрация личного кабинета и внесение сотрудников в ФРМР.

Подключить ЕГИСЗ!

Нормативно-правовая база

Постановление Правительства № 555

О Единой государственной системе в здравоохранении (ЕГИСЗ) стали говорить еще в мае 2018 года, когда было подписано Постановление Правительства № 555 «О единой государственной информационной системе в сфере здравоохранения».

В нем содержатся правовые основы ЕГИСЗ, технологическая архитектура и функции системы, а также порядок предоставления доступа к ним.

Документ опередил следующие подсистемы:

  • федеральный регистр медицинских работников (ФРМР);
  • федеральный реестр медицинских организаций (ФРМО);
  • федеральная электронная регистратура (ФЭР);
  • федеральная интегрированная электронная медицинская карта (ИЭМК);
  • федеральный реестр электронных медицинских документов (ФРЭМД);
  • подсистема обезличивания персональных данных;
  • защищенная сеть передачи данных;
  • и другие.

Приказ Минздрава от 7.09.2020 № 947н

С 1 февраля 2021 года вступил в силу приказ для медорганизаций, который содержит правила ведения медицинской документации в электронном виде – Приказ Минздрава № 947н «Об утверждении Порядка организации системы документооборота в сфере охраны здоровья в части ведения медицинской документации в форме электронных документов».

В соответствии с ним, организация, принявшая решение вести документацию в электронном виде, не должна дублировать ее в бумажном виде. За исключением случаев, когда об этом не попросит пациент или его законный представитель.

Данный приказ также включает в себя формирование, подписание и хранение медицинских документов в ЕГИСЗ.

Постановление Правительства РФ № 852

1 июня 2021 года Правительство РФ опубликовало новое Постановление №852, которое напрямую касается каждой частной клиники страны. Это значит, что каждая клиника должна выгружать данные в Единую государственную информационную систему в сфере здравоохранения.

Сам документ вступит в силу уже 1 сентября 2021 года.

Что нужно для внесения клиники в ЕГИСЗ?

  • Подключиться к реестру медицинских работников (ФРМР) и медицинских организаций (ФРМО), заполнив заявки в соответствии с требованиями;
  • Отправить заявки в нужном формате;
  • Получить доступ к системе ЕГИСЗ через Госуслуги;
  • Внести данные об организации и сотрудниках.

На самом деле, подключение медорганизации к системе не занимает много времени. Однако эта процедура требует небольших сложностей с технической стороны, а также усилий, чтобы разобраться в самом порядке подключения.

Специалисты нашего учебного центра уже имеют большой опыт в подключении медицинского учреждения к ЕГИСЗ, а значит могут помочь вам в решении этого вопроса.

Мы оказываем такую помощь, как:

  • Регистрация МО в ФРМО и ФРМР;
  • Предоставление доступа в ФРМО и ФРМР;
  • Регистрация на ЕГИСЗ;
  • Внесение данных об организации (при желании);
  • Экономия вашего времени – подключение клиники к системе за 1 день.

По всем вопросам обращайтесь к нам по телефону или в онлайн-чате.

Понравилась статья? Поделить с друзьями:
  • Как покрасить старое деревянное окно пошаговая инструкция
  • Как подстричь под каре пошаговая инструкция
  • Как подключиться к егаис по пиву для ип инструкция
  • Как покупать в интернет магазине пошаговая инструкция
  • Как подтвердить номер телефона на госуслугах корпоративный через госуслуги пошаговая инструкция